Wenn Sie eine Gesellschaft gründen, müssen Sie die Eigentümer und Manager gemäß den Richtlinien der Gesellschaftssatzung Ihres Staates einrichten, ihnen Aufgaben zuweisen und ihnen Befugnisse erteilen. Aktionäre sind die Eigentümer des Unternehmens in einer Unternehmensstruktur, und der Vorstand, die leitenden Angestellten und die Mitarbeiter arbeiten normalerweise zusammen, um die Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu überwachen. In diesem Artikel betrachten wir die Bedeutung der Unternehmensstruktur, ihr Beispiel und die Diagrammstruktur mit ihren verschiedenen Ebenen.
Unternehmensstruktur
Es ist von entscheidender Bedeutung, die Pflichten und Pflichten jedes Jobs zu verstehen und Geschäfte gemäß den Regeln zu führen, da dies Ihren Haftungsschutz gefährden könnte (was bedeutet, dass die Eigentümer persönlich für die Schulden des Unternehmens verantwortlich sein könnten). Neben der Erhaltung Ihres Privatvermögens wird die Führung Ihrer Firma in Übereinstimmung mit der Unternehmensstruktur dazu führen, dass sie reibungsloser und erfolgreicher läuft.
Die Rollen in einer Kapitalgesellschaft
Sie sollten sich mit den verschiedenen Unternehmensaufgaben und deren Zusammenspiel vertraut machen, um die Unternehmensstruktur zu verstehen. Die Eigentümer und das Management einer Kapitalgesellschaft können in eine der folgenden Gruppen eingeteilt werden, auf die weiter unten näher eingegangen wird:
- Aktionäre: Die Eigentümer des Unternehmens sind seine Aktionäre.
- Der Aufsichtsrat: Dem Vorstand obliegt die Gesamtleitung der Gesellschaft.
- Offiziere: Die leitenden Angestellten sind für das Tagesgeschäft des Unternehmens verantwortlich.
- Angestellte: Alle anderen, die für das Unternehmen arbeiten, sind Arbeitnehmer. Es gibt keine Anforderung für Mitarbeiter in Unternehmen (obwohl sie Aktionäre, leitende Angestellte und Direktoren haben müssen).
Dieselbe Person kann viele Positionen bekleiden, aber nur, wenn die Gesetze des Staates dies zulassen (wie unten erläutert). Wenn Sie beispielsweise in Ihrer Gerichtsbarkeit legal sind, können Sie als Vorstandsmitglied, Sekretär (in einer leitenden Funktion) und Aktionär fungieren.
Die Anteilseigner sind Eigentümer des Unternehmens und haben sich finanziell daran beteiligt. „Aktien“ von Aktien werden verwendet, um Eigentumsanteile zu symbolisieren. Ein Unternehmen kann nur eine kleine Anzahl privater Investoren haben oder es kann „an die Börse gehen“, was es der breiteren Öffentlichkeit ermöglicht, Aktien des Unternehmens zu kaufen und zu investieren.
Die Abstimmung über wichtige Unternehmensentscheidungen, wie die Ernennung oder Abberufung von Vorstandsmitgliedern, die Auflösung des Unternehmens oder die Änderung der Satzung, ermöglicht es den Aktionären, sich an der Organisation zu beteiligen. Aktionäre sind nicht an anderen Geschäftsvorgängen oder dem Betrieb der Gesellschaft beteiligt, es sei denn, sie bekleiden eine andere Position.
#2. Der Verwaltungsrat
Ein Board of Directors ist eine Gruppe von Personen, die von den Aktionären ausgewählt wurden, um finanzielle Entscheidungen für das Unternehmen zu beaufsichtigen und zu treffen. Der Vorstand bestimmt Dinge wie die Ausgabe von Aktien, die Zahlung von Dividenden an die Aktionäre und die Fusion mit einem anderen Unternehmen. Vorstandsmitglieder sind gegenüber den Aktionären dafür verantwortlich, die Bedürfnisse des Unternehmens über ihre eigenen zu stellen und seine Leistungsfähigkeit aufrechtzuerhalten.
#3. Unternehmensleiter und Mitarbeiter
Der Vorstand stellt leitende Angestellte ein, um das Tagesgeschäft zu leiten, obwohl er letztendlich für die übergeordnete Leitung des Unternehmens verantwortlich ist. Die leitenden Angestellten haben die Möglichkeit, Personal einzustellen, das sie bei der Verwaltung und dem Betrieb des Unternehmens unterstützt. Dies sind typische Offizierspositionen:
- Präsident oder Chief Executive Officer (CEO): Der CEO ist die ranghöchste Führungskraft des Unternehmens und berichtet direkt an den Vorstand.
- Vizepräsident oder Chief Operations Officer (COO): Der COO ist für das Tagesgeschäft, einschließlich Marketing und Einstellung, verantwortlich und berichtet an den CEO.
- Chief Financial Officer (CFO) oder Schatzmeister: Der CFO verfolgt und prüft Finanzinformationen für das Unternehmen.
- Sekretariat: Der Sekretär ist für die Verfolgung der Geschäftsunterlagen und die Aufzeichnung von Aktionärsversammlungen verantwortlich.
Bestätigen Sie erneut die Anforderungen an die Beamten mit den Gesetzen Ihrer Gerichtsbarkeit. Während ein COO, CFO oder Secretary wählbar sein könnte, ist ein CEO häufig gesetzlich vorgeschrieben. Während einige Gerichtsbarkeiten Überschneidungen zulassen, verbieten bestimmte Staaten derselben Person, mehr als eine Offiziersposition zu bekleiden.
Die Bedeutung der Unternehmensstruktur
Eigentümer und Manager sind durch die Unternehmensstruktur getrennt. Ein kleiner Familienbetrieb mit klaren Strukturen kann sich zu einem globalen Handelsunternehmen entwickeln. Eine gut definierte Struktur hilft einem Unternehmen bei der Definition seiner Ziele. Startups können von der Unternehmensstruktur profitieren, da sie Rollen und Verantwortlichkeiten klärt. Dies kann auch Investoren anziehen, die mit der Funktionsweise von Unternehmen vertraut sind.
Gründe für die Verwendung einer Unternehmensstruktur
- Sie bevorzugen die etablierte Hierarchie. Aufgrund dieses klaren Rahmens können die Begabtesten die wichtigsten Positionen in einem Unternehmen besetzen. Aktionäre können Entscheidungen beeinflussen und Führungskräfte können Aktivitäten durchführen.
- Eine klare Aufteilung der Unternehmensaufgaben ist das, was Sie wollen. Die Rollen von Vorstandsmitgliedern und Führungskräften sollten bei der Beurteilung der Gesundheit eines Unternehmens klar sein. Experten raten beispielsweise dazu, die Aufgaben des CEO und des Vorsitzenden getrennt zu halten. Außerdem streben sie nach Vielfalt unter den Vorstandsmitgliedern.
Gründe dafür, keine Unternehmensstruktur zu verwenden
- Sie wünschen sich ein demokratischeres System. Denken Sie stattdessen über die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) nach. Mitglieder besitzen LLCs und beteiligen sich an der Entscheidungsfindung. LLCs können einen Manager wählen, der das Tagesgeschäft überwacht, damit die Mitglieder eine Pause von der Geschäftsführung einlegen können.
- Sie bevorzugen eine dezentrale Organisation. Ein Beispiel ist die Sharing Economy. Diese Unternehmen verwenden eine verteilte Datenbank, die oft als Blockchain bezeichnet wird, um Informationen zu speichern, die nicht spezifisch für einen Standort oder Prozessor sind. Sie haben häufig einen gemeinschaftlichen Fokus.
- Sie wünschen sich ein flaches Gebäude. Für kreativere Unternehmen oder Startups, die viele Millennials beschäftigen, funktionieren herkömmliche Unternehmensstrukturen oft nicht.
Beispiel Unternehmensstruktur
Drei verschiedene Organisationsstrukturtypen stechen hervor, von denen die erste drei Unterkategorien hat. Wir gehen ihre Eigenschaften durch und geben Beispiele für verschiedene Unternehmensbereiche, die am besten zu jedem Organisationsstrukturstil passen.
#1. Strukturen, die Line, Functional und Line-and-Staff sind
1. Beispiel Unternehmensstruktur – Linie
An der Spitze der traditionellen Linienorganisation steht ein Präsident oder CEO (Chief Executive Officer). Als nächstes kommen Direktoren oder Vizepräsidenten (VPs) bestimmter Bereiche, dann Manager und so weiter bis zum operativen Personal. Es hat eine ziemlich unflexible Struktur, einen geringen Informationsaustausch und einen Mangel an Zusammenarbeit, der typisch für bürokratische Unternehmen ist.
Obwohl es heute ungewöhnlich ist, war es früher in akademischen, militärischen und sogar religiösen Gruppen üblich. Bei diesem Ansatz wirkt sich die Tätigkeit einer Abteilung nicht auf die einer anderen aus, und die Mitarbeiter folgen lediglich dem „Befehl“ des unmittelbaren Vorgesetzten.
2. Beispiel Unternehmensstruktur – Funktional
Die Unterscheidung zwischen der funktionalen Organisationsstruktur und der Linienstruktur besteht darin, dass Mitarbeiter in einem bestimmten Bereich allen Direktoren Bericht erstatten müssen. Beispielsweise könnte der HR-Manager (Human Resource) ein Mitglied des Finanzteams bitten, eine Situation in diesem Bereich zu behandeln. Der Manager für Informationstechnologie oder IT kann diesem Beispiel folgen und so weiter. Es ist eine Strategie zur Vermeidung von Arbeitskonzentration und Überspezialisierung in Ihrer Branche.
Dieses Beispiel einer Organisationsstruktur eignet sich für kleine Unternehmen wie Fertigungsbetriebe, Hotels, mittelgroße Autowerkstätten, Arztpraxen oder andere Branchen, in denen informelle Systeme eine funktionale Kontrolle über das Personal ermöglichen, ohne dass es zu Konflikten zwischen Managern kommt.
3. Beispiel einer Unternehmensstruktur – Line-and-Staff
Ähnlich einer Linienstruktur, jedoch mit Mitarbeitern, die stattdessen die Organisation beraten, öffnen, melden, autorisieren und unterstützen. Beispiele für diese Art von Organisationsstruktur sind Versicherungsgesellschaften, Ingenieurbüros, Anwaltskanzleien, Aufsichtsbehörden usw. Mit anderen Worten, Unternehmen, die sporadische technische Unterstützung für die Personalverwaltung oder die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter an vorderster Front benötigen.
#2. Projektbasierte Struktur
Diese Organisationsstruktur wird häufig von hochdynamischen und kreativen Unternehmen genutzt, darunter Softwareentwickler, Architekturbüros, Projekte zur Installation spezialisierter Industrieanlagen und Eventplanungsagenturen. Es zeichnet sich durch eine Reihe spezialisierter Mitarbeiter aus, die bereit sind, je nach Bedarf ein Arbeitsteam zusammenzustellen. Diese Teammitglieder sind für jedes Projekt einem separaten Projektmanager unterstellt. Ein Manager ernennt ein neues Projekt und einen Leiter, wenn er das aktuelle abgeschlossen hat.
#3. Matrixstrukturen
Diese Struktur wird ausgiebig von Unternehmen genutzt, die, obwohl sie projektbasierte Organisationsstrukturen haben, auch der Meinung sind, dass eine funktionale Aufsicht entscheidend und notwendig ist, wie z. B. Unternehmen, die häufig neue Produkte und Marketinginitiativen einführen. Die Beratung für die Installation von ERP-Software ist ein Beispiel für einen Unternehmensbereich, der von dieser Art der Organisationshierarchie profitieren würde.
Jedes Projekt muss separat durchgeführt werden. Um sicherzustellen, dass alles mit der Unternehmenspolitik und dem Serviceniveau übereinstimmt, ist es von entscheidender Bedeutung, dass für jede Abteilung (Finanzen, Betrieb, Personal, Marketing usw.) ein leitender Manager verantwortlich ist.
Diagramm der Unternehmensstruktur
Geschäftsstrukturen können unglaublich komplex werden; Gelegentlich ist der einzige Weg, um vollständig zu verstehen, wie alles zusammenpasst, alles auf dem Papier zu sehen. Sie können dieses Beispiel für ein Unternehmensstrukturdiagramm verwenden, um das Diagramm Ihres Unternehmens zu Papier zu bringen, damit Sie es Stakeholdern wie Kreditgebern und Investoren erklären können. Um die im Beispiel bereitgestellten Zellen an Ihre Organisation anzupassen, fügen Sie sie einfach hinzu, löschen oder ändern Sie sie.
Ein Unternehmensstrukturdiagramm ist eine Unternehmensdokumentation, die die Verbindungen zwischen verschiedenen Einheiten beschreibt, die von Ihrer Organisation in mehreren Gerichtsbarkeiten, einschließlich Tochtergesellschaften, kontrolliert werden. Die Struktur Ihrer Konzernfirmen wird in einem Konzernstrukturplan grafisch dargestellt. Es gibt Auskunft über die Verbindungen und Netzwerke zwischen Ihrem Unternehmen, seinen Tochtergesellschaften und anderen Konzernunternehmen. Es enthält auch Einzelheiten zu den bestehenden Berichtsmechanismen.
Warum sind Unternehmensstrukturdiagramme heute für das Geschäft wichtig?
- Mithilfe eines Gruppenstrukturdiagramms kann Ihr Unternehmen:
- Beschreiben Sie die Organisationshierarchie Ihres Unternehmens.
- Stellen Sie die Verbindungen zwischen Ihrem Unternehmen und den anderen Konzernunternehmen her.
- Erkennen Sie die Auswirkungen direkter und indirekter Eigentumsverhältnisse zwischen Konzernunternehmen.
- Bestimmen Sie den Beitrag jeder Einheit zum Portfolio Ihrer Organisation.
Warum sind Unternehmensstrukturdiagramme wichtig für eine Veranstaltung von morgen?
Ein Gruppenstrukturdiagramm ist entscheidend für die morgige Veranstaltung, weil es:
- Bestimmt das Ausmaß der geografischen und branchenspezifischen Diversifizierung Ihres Unternehmens.
- Analysiert die Schwerpunkte Ihres Unternehmens im Hinblick auf seine Eigentümerstruktur.
- Legt die Befehlskette und die Kommunikationswege innerhalb Ihrer Unternehmensgruppe fest.
- Analysieren und nutzen Sie die Synergien Ihrer Konzernunternehmen für Ihr Unternehmen
- Identifiziert die wertvollsten Einheiten der Gruppenstruktur.
- Analysiert den Zentralisierungsgrad in der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens.
Vorteile der Verwendung von Unternehmensstrukturdiagrammen
- Unterstützung bei der angemessenen Unternehmensbewertung
- Größere Offenheit hinsichtlich der Verbindungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zwischen Ihren Konzerngesellschaften
- Konsistenz zwischen den Richtlinien und Verfahren Ihrer Konzernunternehmen
- Durch die Bewertung der Fähigkeiten der Konzernunternehmen kann das Potenzial zur Erweiterung des Geschäftsangebots und der geografischen Reichweite ermittelt werden.
- Flexibilität beim Verschieben von Ressourcen zwischen Unternehmen
- Hilft Mitarbeitern und Beamten, Aufsichtsbehörden, Investoren und anderen interessierten Parteien dabei zu helfen, die Struktur der Organisation zu verstehen.
Nachteile des Ignorierens von Unternehmensstrukturdiagrammen
- Das Fehlen einer definierten Organisationshierarchie verhindert die Nutzung von Synergien
- Ineffektive Fähigkeiten zur Entscheidungsfindung und mangelndes Verständnis für Ihr Maß an Kontrolle über Ihre Tochtergesellschaften
- Es könnten Fehler bei der Vermögensbewertung gemacht werden, wenn die Eigentümerschaft der Konzerngesellschaft nicht eindeutig angegeben ist.
Was sind die 3 grundlegenden Unternehmensstrukturen?
Es gibt drei Hauptgeschäftsformen: das Einzelunternehmen, die Personengesellschaft und die Kapitalgesellschaft. Jede hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der Informationen, die Sie über jeden einzelnen wissen sollten.
Was ist ein Beispiel für eine Unternehmensstruktur?
Ein Vorstand und das Managementteam bilden die typischste Unternehmensstruktur in den USA. Die zwei Arten von Direktoren, die am häufigsten in Verwaltungsräten zu finden sind, sind externe Direktoren und interne Direktoren, die die Fähigkeit haben, objektive Einschätzungen abzugeben.
Was ist der Zweck der Unternehmensstruktur?
Organisationsstrukturen sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie die Umsetzung effektiver Entscheidungsprozesse unterstützen. Unternehmen können schneller bessere Entscheidungen treffen, indem sie spezialisierte Stellen an Mitarbeiter auf niedrigerer Ebene vergeben.
Was ist das Prinzip der Unternehmensstruktur?
Rechenschaftspflicht, Offenheit, Fairness, Verantwortung und Risikomanagement sind die Grundprinzipien der Corporate Governance.
Was sind die Ebenen der Unternehmensstruktur?
Unternehmensorganisationen haben typischerweise vier Hierarchieebenen: Direktoren, einschließlich des Vorsitzenden, geschäftsführende Direktoren und nicht geschäftsführende Direktoren. Sie übernehmen das Ruder strategischer Unternehmensoperationen und sind letztendlich gegenüber allen Beteiligten finanziell rechenschaftspflichtig.
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Bibliographie
