Die Welt der Auftragnehmer hat sich aufgrund der Technologie verändert. Infolgedessen können Sie Auftragnehmer von überall aus einstellen, indem Sie einfach ein Auftragnehmer-Managementsystem verwenden. Auftragnehmerverwaltungsgesellschaften erfassen und speichern Informationen über den Generalunternehmer und seine Dienstleistungen unter Verwendung ihres Datenbanksystems und ihrer Software. Darüber hinaus schreiben die meisten aktuellen Verträge den Einsatz von Vertragsverwaltungssoftware für eine effiziente Verwaltung zwischen zahlreichen Parteien vor.
Was ist ein Auftragnehmer-Management-System?
Unternehmen können Arbeiten, die an Leiharbeiter oder Subunternehmer ausgelagert werden, mit Hilfe eines Auftragnehmer-Management-Systems verwalten. Neben der Organisation und Verwaltung von Arbeitsaufträgen helfen diese Systeme beim Leistungs- und Produktivitätsmanagement.
Sie werden hauptsächlich von Unternehmen beschäftigt, die auf das spezifische Fachwissen und die Fähigkeiten unabhängiger Auftragnehmer angewiesen sind, um komplexe Aufträge und Projekte abzuschließen. Beispielsweise wird das Kontraktorenmanagement häufig in den Bereichen Bauwesen, Einzelhandel, Gastronomie, Energie/Versorgung und anderen verwandten Unternehmen eingesetzt.
Mit der Verwendung von 1099-Ausgabe-, Aufgabenverwaltungs- und Abschlussverfolgungssoftware können Unternehmen sicherstellen, dass sie ihre Aufgaben gemäß ihren Anforderungen ausführen.
Beispiele für Auftragnehmer-Management-Systeme
#1. Deel
Deel ist ein weltweites Gehaltsabrechnungssystem mit Compliance-Rekrutierung für Remote-Teams. Daher kann jeder überall Deel nutzen, um eine Anstellung zu finden und bezahlt zu werden. Arbeitgeber können mithilfe einer technologiegestützten Selbstbedienungsmethode überall auf der Welt sofort Vollzeitkräfte oder unabhängige Auftragnehmer legal und schnell einstellen.
Das Unternehmen bietet Beschäftigungs-, Management- und Zahlungsdienste für Unternehmen an, die ausländische Arbeitnehmer und Auftragnehmer einstellen.
#2. Auftragnehmer-Compliance
Contractor Compliance ist eine cloudbasierte Anwendung, die es Unternehmen ermöglicht, die Compliance-Anforderungen von Anbietern und Drittanbietern mühelos zu erfassen, zu überwachen und zu verwalten. Darüber hinaus können Sie mit diesem System sofort von jedem Gerät, überall und jederzeit auf Auftragnehmerinformationen zugreifen.
#3. TalentDesk.io
TalentDesk.io ist ein Auftragnehmerverwaltungssystem, mit dem Sie Auftragnehmer und Freiberufler bezahlen, organisieren und verwalten können. Es ist so einfach wie das Klicken auf eine Schaltfläche und Sie können es auch überall auf der Welt tun.
#4. Schnelles Auftragnehmermanagement
Rapid Contractor Management ist das beste Compliance-Management-System für Auftragnehmer. Es unterstützt Sie bei der Verwaltung des gesamten Lebenszyklus Ihrer Mitarbeiter. Es ermöglicht auch eine zentralisierte Verwaltung des gesamten Lebenszyklus Ihrer Auftragnehmer.
Ihre Online-Contractor-Management-Lösungen sind ideal für Unternehmen jeder Größe, die Vertragsarbeiter oder Subunternehmer einsetzen. Sie können sie auch verwenden, um Präqualifikationsformulare zu verteilen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu bewerten, alle Geschäftsdokumente online zu speichern und Ablaufdaten zu verfolgen. Darüber hinaus unterstützt dieses Auftragnehmer-Managementsystem Unternehmen bei der Verwaltung von Aufgaben, der Verfolgung der Aufgabenerfüllung und der Sicherstellung, dass Aktivitäten gemäß den Unternehmensanforderungen ausgeführt werden.
#5. Sitepass
Personalmanager, Geschäftsinhaber und Gesundheits- und Sicherheitsmanager haben alle eines gemeinsam, und das ist Sitepass. Dies liegt daran, dass sie das gleiche Dilemma teilen, nämlich eine bessere Lösung für die Verwaltung der Mitarbeiter-Compliance zu benötigen.
Sitepass stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter sicher sind und konsequent geschult werden. Es bietet auch eine einzige Plattform, die Sie an jede Branche anpassen können, die ihr Compliance-Risiko senken muss.
#6. ClearPath Workforce-Management
Mit einer Konzentration auf den befristeten Arbeitsmarkt ist ClearPath ein Top-Anbieter von Personal-Outsourcing-Dienstleistungen. Es bietet Auftragnehmer-Management-Dienstleistungen für Unternehmer an.
Clearpath hält die Compliance aufrecht und reduziert die Risiken im Zusammenhang mit ihrem Bedarf an Zeitarbeitskräften. Sie betreuen Kunden in den Vereinigten Staaten und Kanada. Es ist auch ein seriöses, zertifiziertes Personal-Outsourcing-Unternehmen im Besitz von Frauen.
#7. BraveGen
BraveGen CSR ist ein System zum Sammeln und Berichten von Kohlenstoff- und Nachhaltigkeitsstatistiken auf Unternehmensebene. Es hat mehrere Preise gewonnen. BraveGen ist eine Cloud-basierte Software, die Berichte an zahlreiche Stakeholder optimiert. Es bietet auch großen Unternehmen die Informationen, die sie benötigen, um Nachhaltigkeitsziele besser zu verstehen und voranzubringen.
Was ist Kontraktorenmanagement?
Contractor Management ist die Verwaltung von Auftragsarbeiten, die für ein bestimmtes Unternehmen ausgeführt werden. Um die Gesundheits-, Sicherheits-, Versicherungs-, Schulungs- und kundenspezifischen Unterlagen von Auftragnehmern zu handhaben, wendet das Auftragnehmermanagement ein System an. Die Mehrheit der aktuellen Verträge verlangt den Einsatz einer Generalunternehmer-Verwaltungssoftware, um die Verwaltung zwischen verschiedenen Parteien zu vereinfachen.
Datenbankverwaltungssystem für Auftragnehmer
Verträge enthalten eine Vielzahl von wesentlichen Informationen über Ihre
- Kunden und Lieferanten;
- Die Produkte, die Sie kaufen und verkaufen;
- Die Preise, die Sie dafür zahlen oder erhalten;
- Ihre Verpflichtungen aus dem Vertrag und mehr.
Daher ist ihre sichere Aufbewahrung von entscheidender Bedeutung. Der Hauptzweck eines Vertragsdatenbank-Verwaltungssystems besteht darin, auf diese Daten zuzugreifen, sie zu überwachen, darüber zu berichten und sie zu analysieren.
Ein Datenbankverwaltungssystem für Auftragnehmer ist, anders ausgedrückt, die Überwachung, Protokollierung und Analyse der entscheidenden Daten, die in jedem Vertrag enthalten sind, an dem Ihr Unternehmen während der gesamten Vertragsdauer beteiligt ist. Folglich umfasst die Verwaltung von Verträgen die Verwaltung der mit diesen Verträgen verbundenen Daten. Obwohl die manuelle Verwaltung von Vertragsdaten mit physischen Verträgen möglich ist, ist die Arbeit mit einer digitalen Vertragsverwaltungssoftware einfacher.
Das Kontraktoren-Datenbank-Managementsystem für die Kontraktvergabe ermöglicht eine einfache Ablage von Kontraktakten. Dadurch ist es einfacher, jederzeit Informationen über vergebene Aufträge oder Meldungen über registrierte Aufträge zu erhalten.
Beispiele für Datenbankverwaltungssysteme von Auftragnehmern
- HSI Donesafe
- Pförtner
- Payzerware
- Arbeitssuite
- TopBuilder
- Lano
- Veratur
- Arbeitsmarkt
- Papaya global
- constrafor
- Die Elektrowerkzeuge
Auftragnehmer-Management-Unternehmen
#1. Gepanzert
Verträge sind in Formalitäten gehüllte kaufmännische Urteile. Auftragnehmerverwaltungsunternehmen wie Ironclad, die es Rechtsteams ermöglichen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Sie beeinflussen auch die Unternehmensstrategie, indem sie administrative Aufgaben übernehmen, die am besten Robotern überlassen werden.
Ironclad ist eine Plattform, die alle Vertragsarten abwickeln kann, einschließlich Recht, Vertrieb, Finanzen, Personalwesen, Marketing, Beschaffung und andere. Aus diesem Grund verlassen sich namhafte Marken auf der ganzen Welt darauf, dass sie sie bei der Erstellung und Verwaltung ihrer digitalen Geschäftsverträge unterstützen. Mit Ironclad, der weltweit führenden Plattform für Contract Lifecycle Management (CLM), können Sie Ihre Verträge digitalisieren. Darüber hinaus bieten sie den Verbrauchern ein hochmodernes, anpassbares All-in-One-Erlebnis und machen es gleichzeitig einfach und sicher, Verträge zu schreiben und daran mitzuarbeiten.
#2. Icertik
Icertis ist der führende Cloud-basierte Anbieter von Enterprise Contract Management. Die Icertis Contract Management (ICM)-Plattform ist ein hochmodernes, benutzerfreundliches Produkt, das äußerst anpassungsfähig ist und ständig auf anspruchsvolle Geschäftsanforderungen reagiert.
Es handelt sich um einen Softwareanbieter in Privatbesitz, der ein Software-as-a-Service-Geschäftsmodell verwendet, um Unternehmen Tools zur Auftragsverwaltung anzubieten. Das 2009 gegründete Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Bellevue, Washington.
Icertis Contract Intelligence, das Kernprodukt des Unternehmens, ist eine Plattform für die Verwaltung von Verträgen während ihres gesamten Lebenszyklus. Darüber hinaus ermöglicht es einem Unternehmen, alle seine Verträge digital zu erfassen und in der Cloud zu speichern. Die Software nutzt auch die Technologie der künstlichen Intelligenz (KI), um fragwürdige Vertragssprache zu erkennen und Benutzer auf Compliance-Probleme aufmerksam zu machen. Mithilfe von maschinellem Lernen kann es Verträge lesen und Analysen bereitstellen.
#3. Clinipace weltweit
Ein neues, technologiegestütztes CRO-Servicemodell wurde von Clinipace Worldwide, einer digitalen Auftragsforschungsorganisation (CRO), entwickelt, um die spezifischen Anforderungen von risikokapitalfinanzierten, mittelständischen und strategischen Pharma-, Biotechnologie- und Medizinunternehmen zu erfüllen.
Clinipace ist ein internationales Full-Service-Auftragsforschungsunternehmen (CRO), und wir verfolgen einen persönlichen Ansatz in der klinischen Forschung. Wir bieten ein Maß an Freiheit und Zusammenarbeit, das in einem traditionellen CRO-Kontext nicht erreichbar ist. Sie verwenden die neuesten Spitzentechnologien, um die Art und Weise, wie klinische Forschung durchgeführt wird, zu verbessern. Dies hat auch Auswirkungen auf die Zukunft des Gesundheitswesens.
#4. Juro
Juro ist eine All-in-One-Plattform zur Vertragsautomatisierung. Es ist eine Full-Service-Vertragsverwaltungssoftware, die für moderne Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützen Rechtsabteilungen von Unternehmen wie Deliveroo, Skyscanner und Estée Lauder bei der Erstellung von Verträgen, die schneller, kooperativer und persönlicher sind.
Darüber hinaus können Rechts- und Geschäftsteams mithilfe der Vertragsautomatisierungsplattform Juro Verträge von einem einzigen kollaborativen Arbeitsbereich aus ausführen und verwalten.
#5. SpotDraft
Bei SpotDraft entwickeln sie Spitzentechnologien, die Unternehmen die Verwaltung von Papierkram erleichtern und ihnen gleichzeitig ermöglichen, „ihre Verträge zum Leben zu erwecken“. Einige der wichtigsten Geschäfte werden durch Verträge geregelt.
Spotdraft vereinfacht den gesamten Vertragslebenszyklus, von der Erstellung bis zur Ausführung. Sie automatisieren auch den größten Teil des Vertragslebenszyklus, um benutzerfreundlich zu sein. Es ist eine umfassende Plattform, die Rechtsteams mehr Zeit gibt, sich auf dringende Probleme zu konzentrieren.
#6. EquityZen
Mit der EquityZen-Website können Mitarbeiter von Privatunternehmen Aktien verkaufen und auch damit handeln. Die Website bringt häufig Mitarbeiter privater Unternehmen mit Investoren zusammen, die sonst vor einem Börsengang nicht in das Unternehmen investieren könnten. EquityZen, ein Finanzdienstleister, der eine Investitionsplattform für die Verbindung von Aktionären privater Unternehmen anbietet.
#7. Lexion
Zu den Auftragnehmerverwaltungsunternehmen gehört Lexion. Mithilfe von E-Mail-gesteuerten Workflows und einem KI-gestützten Repository ermöglicht Ihnen das unkomplizierte und effektive Vertragsmanagementsystem von Lexion, legale und schnellere Vertragsabschlüsse zu skalieren.
Mit der Hilfe von Elite- und erfahrenen Teams wie Microsoft, Facebook, Google und Amazon. Lexion ist in der Lage, das einzige Vertragsmanagementsystem zu entwickeln, das CB Insights zwei Jahre in Folge als das weltweit vielversprechendste KI-Startup im Bereich Legal Tech eingestuft hat. Außerdem verlassen sich fantastische Marken auf Lexion, um ihre Verträge abzuwickeln. Zum Beispiel Brooks Running, Outreach, RetailNext, OfferUp, Blue Nile und andere.
Auftragnehmer-Management-Services
Unternehmen können Auftragnehmerverwaltungsdienste nutzen, um auf die von ihnen benötigten Vertragsarbeitskräfte zuzugreifen, ohne alle Pflichten übernehmen zu müssen, die mit der Einstellung und Einarbeitung von Auftragnehmern verbunden sind.
Wenn ein Unternehmen erwägt, Leiharbeiter einzustellen, um die benötigte Unterstützung zu erhalten, muss es auch alle damit verbundenen Verwaltungskosten berücksichtigen, wie z. B. die Bearbeitung von Bewerbungen, Einarbeitung, Auftragnehmerverwaltung, Gehaltsabrechnungslösung, und die Einhaltung des Arbeitsrechts. Mit anderen Worten, Sie können einen großen Teil dieser Belastung reduzieren, indem Sie mit einem Drittanbieter von Contractor Management Services zusammenarbeiten.
Was ist der Bedarf an Contractor Management Services?
Wenn ein Unternehmen feststellt, dass Vertragsarbeit für seine spezifischen Geschäftsanforderungen besser geeignet ist als Festanstellung, erhält es Auftragnehmerverwaltungsdienste. Darüber hinaus wird ein Vertragsmanagementunternehmen jeden seiner Auftragnehmer gründlich überprüft haben, um sicherzustellen, dass sie bereit sind, vom ersten Tag an mit der Arbeit an dem Projekt zu beginnen.
Warum setzen Unternehmen unabhängige Auftragnehmer ein?
Normalerweise werden Arbeitnehmer oft für langfristige Beschäftigung eingestellt, jedoch sind „alternative Arbeitsvereinbarungen“ wie Vertragsarbeit in den letzten Jahren immer beliebter geworden.
#1. Geringere Kosten
Laut Forbes werden die Lohnkosten für die interne Personalbesetzung für Unternehmen zwischen 20 % und 30 % liegen. Zusätzlich zum Beitrag zu Arbeitslosenversicherungsprogrammen müssen Arbeitgeber einen Teil der Steuern, der Sozialversicherung und der Medicare zahlen.
Hier sind auch die zusätzlichen Kosten für Leistungen wie medizinische und zahnärztliche Versorgung. Zusätzlich zu diesen Vorteilen zahlen Sie auch den Aufwand einer Personalabteilung, um den Überblick zu behalten. Sie können den Großteil dieser Kosten vermeiden, wenn Sie stattdessen ICs mit der Ausführung der Arbeiten beauftragen.
# 2. Lockeres Engagement
Es kann schwierig sein, Mitarbeiter zu entlassen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen, da die Einstellung von festangestelltem Personal einen Austausch von Loyalität erfordert. Bei ICs ist nicht zu erwarten, dass die Beziehung lange hält, was es einfacher macht, sie zu beenden, wenn es für Ihr Unternehmen am besten ist. Aufgrund des Fehlens von Schutzmaßnahmen für festangestellte Mitarbeiter werden ICs im Falle einer Kündigung weniger wahrscheinlich mit rechtlichen Schritten konfrontiert.
# 3. Leistungsstärkere Arbeitnehmer
Auftragsarbeiten müssen einfach umsetzbar sein. Die Arbeiter haben alles, was sie brauchen, um die anstehende Aufgabe zu erledigen, und sie sind bereit, einzutauchen und ohne viel Schulung, wenn überhaupt, loszulegen.
Verwaltungssoftware für Generalunternehmer
Die Software für Generalunternehmer wurde speziell entwickelt, um die Anforderungen ihrer unterschiedlichen Geschäftsabläufe zu erfüllen. Neben verschiedenen Rollen, Generalunternehmer überwachen häufig alle Phasen eines Bauprojekts, von der Bauvorbereitung bis zur laufenden Instandhaltung und Reparatur nach Fertigstellung. Daher benötigen sie Software, die sie bei der Verwaltung ihres Geschäfts unterstützt und sie gleichzeitig beim gesamten Vertragsabschluss unterstützt.
Die meisten der üblichen Funktionen, die mit einer Auftragnehmer-Management-Software geliefert werden, sind für Auftragnehmer erforderlich, aber Generalunternehmer sollten beim Einkauf auch die folgenden Elemente berücksichtigen.
Für viele Verantwortlichkeiten und Verfahren verwendet ein Generalunternehmer eine Auftragnehmerverwaltungssoftware. Darüber hinaus kann man mit Hilfe dieser Technologien nahezu alle Aspekte im Zusammenhang mit Auftragsarbeiten verwalten. Auf der fortgeschrittensten Ebene sind einige der wichtigsten Funktionen, die Sie in fast allen Generalunternehmer-Management-Softwaresystemen entdecken werden, wie folgt:
- Projektkosten und Rechnungsstellung
- Link zu Lieferanten und Subunternehmern
- Professionelles Projektmanagement
- Der Abschluss des Projekts
- Kontrolle über Aufzeichnungen und Audits.
- Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe
- Pläne, Zeitpläne und Gantt-Diagramme sind alle enthalten.
- Financials
- Verwalten von Dokumenten und Zeichnungen.
Sie können sehen, wie all diese vorteilhaften Funktionen die meisten Generalunternehmer dazu verleiten könnten, sich für eine Auftragnehmer-Management-Software zu entscheiden. Meistens sind diese Systeme effektiver als andere Optionen. Es lohnt sich jedoch, diese anderen Optionen in Betracht zu ziehen.
Top-Verwaltungssoftware für Generalunternehmer
- Montag.com
- Procore
- Autodesk-Konstruktionscloud
- Buildertrend
- STAPEL
- mHelpDesk
- Jobber
- Sinus
- JobNimbus
- Salbei 100 Auftragnehmer
Wie managt man effektiv einen Auftragnehmer?
Die Verwaltung eines Auftragnehmers kann einfacher sein, wenn Sie über ein Auftragnehmerverwaltungssystem verfügen. Es sind weitere Schritte zu befolgen:
- Machen Sie die Verwaltung von Auftragnehmern zu einem Teil Ihrer Personalstrategie.
- Standardzahlung für Auftragnehmer
- Einkommensteuerkonformität
- Treffen Sie Verträge mit unabhängigen Auftragnehmern und denken Sie über die beste Zahlungsmethode nach.
- Vertragsvereinbarungen regelmäßig überprüfen.
- Denken Sie darüber nach, das Auftragnehmermanagement auszulagern.
Was ist die beste Software für ein kleines Bauunternehmen?
Hochproduktive Teams in kleinen und großen Unternehmen nutzen ClickUp, das weltweit am besten bewertete Produktivitäts- und Projektmanagement-Tool.
Wie funktionieren Vertragsmanagementsysteme?
Rechts- und Compliance-Abteilungen können beispielsweise Verträge mit einer Vertragsmanagement-Software suchen und bewerten, anstatt sie manuell zu finden und Papierberge zu durchkämmen. Vertragsmanagement-Software digitalisiert alle Verträge und speichert sie in einem einzigen Repository.
Wie verfolgen unabhängige Auftragnehmer Stunden?
Der wichtigste Aspekt jeder Arbeit oder Aufgabe, an der Sie arbeiten, ist Zeitmanagement. Mit Hilfe eines Zeitüberwachungstools können Sie alles organisieren, was Sie zum erfolgreichen Erledigen einer Aufgabe benötigen.
- takten
- jede Stunde
- Ernte
- TopTracker
- Zeit Doktor
- Desktime
Was verstehen Sie unter Vertragsmanagement?
Der Prozess der Vertragsformulierung, -ausführung und -analyse wird als Vertragsmanagement bezeichnet. Sein Ziel ist es, die operative und finanzielle Leistung einer Organisation zu steigern und gleichzeitig ihr finanzielles Risiko zu senken. Unternehmen stehen unter wachsendem Druck, Kosten zu sparen und die Leistung zu steigern.
Zusammenfassung
Mit Hilfe eines intelligenten Contractor-Management-Systems können Sie internationale Zahlungen automatisieren, das mühsame Onboarding-Verfahren beschleunigen und Termine, Ausgaben und Budgets sofort im Auge behalten.
Der Ausdruck „Contractor Management“ bezieht sich auf die Überwachung von Vertragsarbeiten, die im Auftrag eines bestimmten Unternehmens ausgeführt werden. Um die Gesundheits- und Sicherheitsdaten, Versicherungsdetails, Schulungspläne und besondere Dokumentationen zu verwalten, die für den Auftragnehmer und den Bauherrn relevant sind, verwendet das Auftragnehmermanagement ein System. Ein Vertragsmanagementsystem sollte ein Verfahren zum Verwalten der mit Verträgen verbundenen Daten aufweisen.
FAQs
Welche Arten von Verträgen gibt es?
- Festpreisvertrag.
- Kostenerstattungsvertrag.
- Cost-Plus-Vertrag.
- Zeit- und Materialvertrag.
- Einheitspreisvertrag.
- Bilateraler Vertrag.
- Einseitiger Vertrag.
- Stillschweigender Vertrag.
Was ist ein Vertragsmanagementsystem CMS
Das Contract Management System (CMS) ist ein webbasiertes,. NET-Anwendung, die es OCFS-Auftragnehmern ermöglicht, ihre Verträge online zu entwickeln, einschließlich einer Funktion für elektronische Unterschriften, Informationen zu Finanzansprüchen elektronisch einzureichen, Budgetänderungen nach Bedarf zu entwickeln und herauszufinden, wie viel Geld ausgezahlt wurde.
Welche Arten von Dienstleistungsverträgen gibt es?
- Zeit- und Materialvertrag.
- Dienstleistungsvertrag zum Festpreis.
- Vertrag nicht überschreiten (oder Zeit und Material mit einer Obergrenze).
- Retainer-basierter Dienstleistungsvertrag.
- Wiederkehrendes Dienstabonnement.
- Managed-Services-Vereinbarung.
Bibliographie
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