Überstunden sollten in irgendeiner Weise belohnt werden, und eine dieser Methoden ist der Freizeitausgleich. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihre Überstundenrechte kennen. Sie können besser sicherstellen, dass Sie die Vergütung erhalten, die Sie verdienen, indem Sie sich über die Vergütungszeit und deren Auswirkungen auf Sie informieren. In diesem Artikel haben wir darüber gesprochen, was ein Freizeitausgleich für Mitarbeiter ist. Wir haben auch die Vergütungszeitrichtlinie hinzugefügt, damit Sie sich damit vertraut machen können. Genießen Sie die Fahrt!
Was ist Freizeitausgleich?
Ausgleichszeit, oft auch Freizeitausgleich genannt, ist Urlaubszeit, die Stundenlohnarbeitern anstelle von Überstundenvergütung gewährt wird. Überstunden oder Ausgleichszeit müssen in den Vereinigten Staaten für jede Arbeitszeit bezahlt werden, die mehr als vierzig Stunden pro Woche beträgt. Gemäß Bundesgesetz müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass der Wert der Ausgleichszeit dem Wert der Überstundenvergütung entspricht. Das DOL hat damit gedroht, hohe Bußgelder gegen Unternehmen zu verhängen, die dieser Verordnung nicht nachkommen. Die angesammelte Comp-Zeit kann je nach den Richtlinien des Unternehmens auf verschiedene Weise vergütet werden. Dies umfasst einen Pauschalbonus, einen linearen Stundensatz, das 1.5-fache der üblichen Vergütung oder PTO.
Der Fair Labor Standards Act (FLSA) sieht Ausgleichszeit für nicht freigestellte Arbeitnehmer vor, es sind jedoch einige Vorbehalte zu beachten, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Das FSLA sieht für einige Beschäftigte des öffentlichen und privaten Sektors in jedem Bundesstaat einen Freizeitausgleich vor, wobei die Regeln je nach Branche sehr unterschiedlich sind.
Sie sollten auch einige Untersuchungen durchführen, um sicherzustellen, dass Sie nicht unabsichtlich die Bezahlung Ihrer Stundenlohnmitarbeiter in jeder Lohnperiode falsch handhaben, da es hinsichtlich der Vergütungszeit einige Diskrepanzen zwischen den staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften gibt. Unternehmen sollten einen Experten zu Rate ziehen oder sich zumindest mit diesen Anforderungen vertraut machen.
Arten von Freizeitausgleich?
Typischerweise bieten Arbeitgeber drei Formen von Freizeitausgleich an:
- Freizeitausgleich für Überstunden
- Regelmäßiger Freizeitausgleich
- Besonderer Freizeitausgleich
Die Anzahl der angesammelten Urlaubsstunden kann auch durch Unternehmensrichtlinien begrenzt sein. Erfahren Sie mehr über sie:
#1. Freizeitausgleich für Überstunden
Wenn sowohl das Unternehmen als auch der Arbeitnehmer zustimmen, wird diese Art von Urlaub anstelle einer Geldentschädigung für Mehrarbeit gewährt.
#2. Regelmäßiger Freizeitausgleich
Einige Betriebe bieten regelmäßig stündlichen Ausgleichsurlaub an. Die Zeit, die ein Arbeitnehmer in Form von regulärem Ausgleichsurlaub nehmen kann, ist häufig begrenzt.
#3. Besonderer Freizeitausgleich
Neben bezahltem Urlaub und anderen Formen der administrativen Freizeit können Mitarbeiter diese Art von Freizeit erwerben. Wenn ein Mitarbeiter Überstunden leistet, hat er möglicherweise Anspruch auf bezahlten Urlaub an bestimmten Feiertagen; Dies ist jedoch von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich.
Vergütungszeitrichtlinie
Der Fair Labor Standards Act schreibt eine strenge Vergütungszeitpolitik für die Verteilung der bezahlten Freizeit in den Vereinigten Staaten vor. Kurz gesagt, hier sind die Vergütungszeitrichtlinien:
- Sofern keine der folgenden Ausnahmen eintritt, haben alle nicht von der Steuer befreiten Arbeitnehmer Anspruch auf Überstundenvergütung in Höhe des 1.5-fachen Überstundensatzes. Personen in einigen Fach-, Verwaltungs-, Führungs-, Außendienst- und Computerberufen sind von mehreren Anforderungen der FLSA ausgenommen.
- Eine Ausnahme von dieser Regel bilden Regierungsangestellte. Sie haben Anspruch auf „eineinhalb Stunden“ (dh 90 Minuten verdiente Freizeit für jede geleistete Arbeitsstunde) in Form eines Freizeitausgleichs anstelle einer Überstundenvergütung. Jeder bezahlte Urlaub anstelle des Gehalts muss allen geltenden Tarifverträgen, Absichtserklärungen oder Richtlinien entsprechen.
- Es gibt eine Obergrenze von 480 Ausgleichsstunden, die ein Mitarbeiter sammeln kann, wenn seine Arbeit als öffentliche Sicherheit, Notfallreaktion oder Saisonarbeit eingestuft ist. Darüber hinausgehende Arbeitszeiten müssen mit dem 1.5-fachen Stundensatz vergütet werden.
- Für alle anderen Arbeitsarten, die durch Freizeitausgleich abgegolten werden, beträgt die Höchstgrenze 240 Stunden pro Jahr. Für jede darüber hinaus geleistete Überstundenzeit ist eine Vergütung zum Regelsatz fällig.
- Solange dies nicht zu größeren Störungen am Arbeitsplatz führt, haben Arbeitnehmer das Recht, ihre Freizeit als Ausgleich zu nutzen, wann immer sie es für angemessen halten.
Es können jedoch staatliche Vorschriften gelten, und Arbeitgeber sollten die Auswirkungen eines Tarifvertrags prüfen, auch wenn das Unternehmen nicht dem Fair Labor Standards Act (FLSA) unterliegt.
Wer hat Anspruch auf Vergütungszeit?
Arbeitnehmer, die unter den Fair Labor Standards Act (FLSA) fallen, haben keinen Anspruch auf Ausgleichszahlungen, da sie Anspruch auf Überstundenvergütung für alle Stunden haben, die über ihre reguläre 40-Stunden-Woche hinaus geleistet werden. Freigestellte Arbeitnehmer haben nach dem Fair Labor Standards Act (FLSA) keinen Anspruch auf Überstundenvergütung, können jedoch als Gegenleistung für die Überstundenarbeit, die sie über ihre vertraglich vorgeschriebene Arbeitszeit hinaus leisten, einen Freizeitausgleich erhalten.
Jeder, der für die Regierung arbeitet und nicht von der Überstundenvergütung ausgeschlossen ist, hat Anspruch auf Ausgleichszeit. Gewerkschaftlich organisierte Arbeitnehmer im öffentlichen Sektor erhalten häufiger Zeitvergütung als ihre Kollegen im privaten Sektor. Die meisten Arbeitgeber im privaten Sektor gewähren ihren Arbeitnehmern keine Ausgleichszeit, weil sie nicht möchten, dass ihre bezahlten Arbeitnehmer eine „Stundenarbeitsmentalität“ entwickeln. Sie möchten lieber, dass sich ihre Mitarbeiter mehr darum kümmern, die Arbeit richtig zu erledigen und ihre Ziele zu erreichen, als um Geschwindigkeit. Die Regierung kann nach eigenem Ermessen einschränken, wer wann bezahlte Freizeit erhält (z. B. an Feiertagen, Wochenenden und Notfällen). Ausgleichszeit kann Überstunden ersetzen, wenn der nicht freigestellte Arbeitnehmer im Voraus zustimmt.
Die maximale Vergütungszeit, die ein nicht freigestellter Angestellter im öffentlichen Dienst verdienen kann, beträgt 240 Stunden. Mitarbeiter sind nicht verpflichtet, diese Richtlinie zu befolgen, wenn sie an „einer öffentlichen Sicherheitsaktivität, einer Notfallreaktionsaktivität oder einer saisonalen Aktivität“ beteiligt sind. Die Vergütungszeit für diese Arbeitnehmer kann bis zu 480 Stunden betragen. Wenn ein Arbeitnehmer bezahlte Freistellung beantragt, muss sein Arbeitgeber diese „innerhalb einer angemessenen Frist“ gewähren, sofern die Abwesenheit den Betrieb einer Regierungsbehörde nicht beeinträchtigt. Arbeitgeber dürfen von nicht befreiten Arbeitnehmern nicht verlangen, dass sie auf Überstundenvergütung verzichten oder etwas dafür eintauschen.
Wird Arbeitnehmern im Privatsektor Ausgleichszeit angeboten?
Der Privatsektor erlaubt keinen Freizeitausgleich für nicht freigestellte Arbeitnehmer. Allerdings können sowohl im gewerblichen als auch im öffentlichen Sektor befreite Arbeitnehmer nach dem Fair Sick Leave Act bezahlten Urlaub nehmen. Nicht steuerbefreite Arbeitnehmer im privaten Sektor haben Anspruch auf Überstundenvergütung gemäß den FSLA-Richtlinien.
Können freigestellte Mitarbeiter Comp-Time bezahlt werden?
Der öffentliche Sektor hat Regeln für die Verteilung der Vergütungszeit an nicht steuerbefreite Arbeitnehmer, aber Arbeitgeber im privaten Sektor können mit der Vergütungszeit steuerbefreiter Arbeitnehmer tun, was sie wollen. Da der Fair Labor Standards Act die Bereitstellung von „Vergütungszeit“ nicht vorschreibt, steht es den Unternehmen frei, „Use it or lose it“-Richtlinien einzuführen oder von den Mitarbeitern zu verlangen, dass sie sich ihre angesammelten Leistungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses auszahlen lassen. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass die Regeln von Staat zu Staat unterschiedlich sind. Daher ist es immer am besten, einen Experten zu konsultieren, bevor Sie verbindliche Entscheidungen treffen.
So vermeiden Sie Verwirrung
Es wird empfohlen, dass private Unternehmen im öffentlichen Sektor einen anderen Begriff als „Comp Time“ verwenden, um Verwirrung bei Mitarbeitern und Management zu minimieren. Dies wird von Arbeitgebern manchmal als „Bonuszeit“ oder „Gleitzeit“ bezeichnet. Überprüfen Sie noch einmal Ihre Einstufung der steuerbefreiten Arbeitnehmer, um sicherzugehen, dass Sie alles richtig gemacht haben. Arbeitnehmer, die nicht von der Überstundenvergütung befreit sind und mehr als 40 Stunden pro Woche für den Staat leisten, haben Anspruch auf Freizeitausgleich. Wenden Sie sich an einen Experten, der sich mit der FSLA-Richtlinie in Ihrem Bundesstaat gut auskennt, wenn Sie Zweifel daran haben, ob Sie die Vergütung oder die Überstunden Ihres Mitarbeiters bezahlen müssen.
Vergessen Sie nicht, dass Fragen zu Überstundenvergütung oder Freizeitausgleich an die Lohn- und Stundenabteilung des US-Arbeitsministeriums gerichtet werden sollten. Seien Sie sicher und behalten Sie den Überblick über die Zeit, die Ihre Mitarbeiter für die Arbeit aufwenden. Das Letzte, was Sie brauchen, ist, dass die Polizei Ihr Unternehmen durchsucht. Die Verwendung eines Softwaretools zur automatischen Verfolgung, wann Teammitglieder zusätzliche Arbeit leisten, um sicherzustellen, dass ihnen eine ordnungsgemäße Rückerstattung gewährt wird, ist eine weitere Möglichkeit, die Einhaltung von Vergütungs- und Überstundenanforderungen zu vereinfachen.
Die Vorteile der Ausgleichszeit
Ausgleichszeit ist aus mehreren Gründen eine interessante Alternative zur Überstundenvergütung. Die Vorteile der Zeitvergütung für Arbeitnehmer sind:
#1. Steigert die Moral am Arbeitsplatz
Die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Wenn Mitarbeiter wissen, dass ihre Bemühungen wertgeschätzt werden, ist es wahrscheinlicher, dass sie für das Unternehmen noch einen Schritt weiter gehen. Es ist möglich, dass viele Arbeitnehmer sehr davon profitieren und es begrüßen würden, wenn Sie ihnen die Möglichkeit eines Zeitausgleichs anstelle einer Überstundenvergütung geben würden. Mitarbeiter sind mit ihrer Arbeit eher zufrieden, wenn sie die Wahl haben.
#2. Ermöglicht einen flexiblen Zeitplan
Ausgleichszeit ist gegenüber Überstundenvergütung vorzuziehen, da sie eine größere Planungsfreiheit ermöglicht. Viele Arbeitnehmer fühlen sich weniger gestresst, wenn sie Arbeitszeiten einsparen und diese nach Bedarf nutzen können. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern einen gewissen Spielraum bei der Arbeit bieten, wird Ihr Unternehmen für hochqualifizierte Personen, die Sie möglicherweise in Zukunft einstellen möchten, attraktiver.
#3. Gibt den Mitarbeitern ein Gefühl der Unabhängigkeit
Jeder kennt die Frustration, wenn man sich auf den Weg zur Arbeit macht und dann die Abreise verschieben muss, weil sein Auto eine Panne hat oder ein anderes Problem aufgetreten ist. Viele Arbeitnehmer würden es vorziehen, keinen persönlichen Tag für die Bewältigung dieser Art von Unannehmlichkeiten nutzen zu müssen und würden stattdessen von einem Freizeitausgleich profitieren. Indem Arbeitgeber ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, sich frei zu nehmen, wie sie es für richtig halten, zeigen sie, dass ihnen ihr Wohlbefinden am Herzen liegt.
Zeitliche Beschränkungen der Entschädigung
Gegebenenfalls kann das Anbieten einer Zeitvergütung anstelle eines Zuschlags positive Auswirkungen auf die Arbeitsmoral und Anpassungsfähigkeit der Mitarbeiter haben. Es gibt jedoch einige Einschränkungen. Es gibt einige Nachteile bei der Gewährung von bezahltem Urlaub für Mitarbeiter, über die Sie nachdenken sollten.
#1. Es ist möglich, dass Arbeitnehmer das System missbrauchen
Mitarbeiter können von einem Zeitvergütungssystem erst nach dessen Einführung Gebrauch machen. Manche Mitarbeiter machen absichtlich Überstunden, um einen Tag oder mehr frei zu bekommen. Es verfehlt den Zweck des Freizeitausgleichs und kann eine große finanzielle Belastung für Ihr Unternehmen darstellen, wenn zahlreiche Mitarbeiter absichtlich anfangen, über die vorgesehenen 40 Stunden pro Woche hinaus zu arbeiten.
#2. Es kann verwirrend werden, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt
Bei der Formulierung einer Strategie zur Vergütung Ihrer Mitarbeiter für geleistete Überstunden sollten alle Faktoren berücksichtigt werden. Wenn ein Mitarbeiter entlassen wird oder kündigt, kann es schnell schwierig werden, einen Zeitausgleich zu finden. Wenn ein Arbeitnehmer das Unternehmen verlässt, muss darüber nachgedacht werden, was mit der bezahlten Freizeit geschehen soll. Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf eine Vergütung in der einen oder anderen Form, da das Geld eine Vergütung für die geleistete Arbeitszeit darstellt. In der Regel bedeutet dies, dass Sie Bargeld zur Deckung der aufgewendeten Zeit aufbringen müssen.
#3. Möglicherweise bedarf es weiterer Erklärungen
Fast jeder, den Sie einstellen, hat von der Bezahlung von Überstunden gehört, aber weniger Menschen haben von der Vergütung von Arbeitnehmern gehört. Der Erfolg eines Zeitausgleichssystems hängt in erster Linie davon ab, wie gut die Bedingungen dem Arbeitnehmer zu Beginn des Arbeitsverhältnisses vermittelt werden.
Möglicherweise sind mehr Zeit und eine offene Kommunikation erforderlich, um sicherzustellen, dass sich alle über das Überstundensystem und die Nutzung der Ausgleichszeit für Mitarbeiter einig sind.
#4. Die Bundesbeschränkungen sind äußerst streng
Die Zahlung von Überstunden an Mitarbeiter ist eine einfache Möglichkeit, Bundesgesetze einzuhalten und Anerkennung für ihre harte Arbeit zu zeigen. Auf Bundesebene gibt es viele Regeln, die befolgt werden müssen, wenn Sie sich stattdessen für die Inanspruchnahme von Ausgleichszeit entscheiden. Aus diesem Grund kann die Bereitstellung dieser Option für viele Unternehmen eine Herausforderung, wenn nicht unmöglich sein.
Können Arbeitgeber einen Zeitausgleich auszahlen?
Anstelle von gewährter Freizeitausgleich Überstundenausgleich kann nicht in Bargeld umgewandelt werden. Dabei handelt es sich nicht um bezahlten Urlaub, der bei Nichtinanspruchnahme erstattet werden kann. Allerdings behandeln einige Unternehmen überschüssige Comp-Zeit möglicherweise als Geld, wenn ein Mitarbeiter dies bei der Kündigung verlangt. Wenden Sie sich an die Personalabteilung oder das Management Ihres Unternehmens, um mehr darüber zu erfahren, wie Vergütungszeit gehandhabt wird.
Verlängert sich die Vergütungszeit?
Die von nicht steuerbefreiten Arbeitnehmern angesammelte Ausgleichszeit geht am Ende des Lohnzeitraums verloren, in dem sie angesammelt wurde. Wenn Ihre regulären Lohntermine beispielsweise der erste und der fünfzehnte Tag des Monats sind, Sie aber am zwanzigsten Überstunden geleistet haben, müssen Sie Ihren Freizeitausgleich vor dem Ende des Lohnzeitraums in Anspruch nehmen. Die Ausgleichszeit muss von befreiten Mitarbeitern innerhalb von 26 Lohnwochen in Anspruch genommen werden.
Was unterscheidet Comp-Zeit von flexibler Zeit?
Während jeder Lohnperiode ist es den Mitarbeitern gestattet, ihre Schichtpläne nach Bedarf gemäß der „Gleitzeit“-Richtlinie des Unternehmens zu ändern. Gleitzeit berücksichtigt im Gegensatz zur Vergleichszeit eine typische Arbeitswoche ohne Überstunden und beinhaltet in der Regel keine zusätzliche bezahlte Freizeit.
Was ist der Unterschied zwischen Comp-Zeit und Überstunden?
Eine bezahlte Freistellung von der Arbeit, aus welchem Grund auch immer, kann durch einen Ausgleichsurlaub gewährt werden. Anstelle einer Vergütung in Form eines Zuschlags können Arbeitnehmer Überstundenurlaub erhalten. Die Anzahl der verdienten Überstunden beträgt das 1.5-fache der Anzahl der in einer Arbeitswoche geleisteten Arbeitsstunden über 40.
Zählen bezahlte Urlaubstage und Krankheitstage als Zeitausgleich?
Nein, Ihre Ausgleichsstunden werden zu jeder bezahlten Freizeit hinzugerechnet, die Teil Ihres Leistungspakets ist. Wenn ein Arbeitnehmer mehr als 40 Stunden pro Woche arbeitet, hat er Anspruch auf einen Zeitausgleich. Arbeitgeber können Arbeitnehmern Freistellung gewähren, um Feiertage zu feiern, sich um persönliche Angelegenheiten zu kümmern oder sich von einer Krankheit zu erholen.
Wie verdiene ich Zeitausgleich?
Wenn Ihr Unternehmen berechtigt ist, Ihnen einen Freizeitausgleich zu gewähren, können Sie diesen beantragen. Arbeitnehmer, die mehr als 40 Stunden pro Woche leisten, die bundesstaatliche Grenze für Überstundenvergütung, haben Anspruch auf Freizeitausgleich. Anstatt Überstundenvergütung zu erhalten, können Mitarbeiter stattdessen Zeitausgleich ansammeln.
Läuft meine Ausgleichszeit ab?
Die durch Überstunden verdiente Ausgleichszeit verfällt nicht, es sei denn, Ihr Arbeitgeber legt etwas anderes fest. Wenn Sie Fragen zur Zeitvergütung haben, wenden Sie sich am besten an die Personalabteilung. Erkundigen Sie sich außerdem bei Ihren lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Arbeitsämtern, ob das, was Sie tun, mit dem Gesetz vereinbar ist.
Abschließende Überlegungen
Arbeitnehmer haben Anspruch auf Ausgleichsurlaub oder Freizeit, sofern dies in ihrem Arbeitsvertrag festgelegt ist. Darüber hinaus sieht der Fair Labor Standards Act einen Freizeitausgleich für die meisten Beschäftigten im öffentlichen Dienst in den Vereinigten Staaten vor.
Da Arbeitnehmer in der Regel keinen Anspruch auf Überstundenvergütung haben, wird der Freizeitausgleich in der Regel auf den Lohn und nicht auf die Vergütung angewendet. Einige Unternehmen gehen jedoch möglicherweise diesen Weg, um sich als besonders fürsorgliche oder großzügige Arbeitgeber zu profilieren.
- Comp-Zeit: Definition und Beispiele
- WAS IST VOLLZEITÄquivalent: Was es ist und wie es berechnet wird
- ZEIT UND HALBLOHN: Was ist das, wie funktioniert es & Berechnung
- GESAMTVERGÜTUNG: So berechnen Sie sie
- Die 15 besten Vergütungsmanagement-Software im Jahr 2023
- Geteilte Schichten: Definition und Funktionsweise
Bibliographie
