Mit Zeiterfassungssystemen können Mitarbeiter ihre eigenen Stunden erfassen und nachverfolgen und den Arbeitgeber von dieser Pflicht entlasten. Unternehmen hingegen haben Geld gespart, die Produktion gesteigert und die Arbeitsvorschriften eingehalten, indem sie den Anwesenheitsprozess beschleunigt haben. Der Leitfaden führt zu Ihrem besseren Verständnis, wie das Stempeln in der Maschine funktioniert und wie Sie den digitalen Fingerabdruck mit seinem abgedeckten Gesetz verwenden.
Stempeln in der Maschine
Eine Stechuhr, auch Lochuhr, Stempeluhr oder Zeiterfassung genannt, ist ein Gerät, das die Start- und Endzeiten der stundenweise (oder Gleitzeit-)Mitarbeiter eines Unternehmens aufzeichnet. Unternehmen in China stellen elektronische Stempeluhren in einer Vielzahl von Konfigurationen her, die in Ländern auf der ganzen Welt unter verschiedenen Markennamen verkauft werden, sowie Software, die Daten von einer einzelnen oder mehreren Stempeluhren sammelt und in Berichte umwandelt. Stechuhren werden in fünf Typen eingeteilt:
#1. Lochkartenuhren
Mitarbeiter geben beim Betreten und Verlassen des Gebäudes eine Papierkarte in einen Automaten ein. Um die Start- und Endzeiten festzulegen, stempelt die Maschine die Karte jedoch mit Datum und Uhrzeit. Aufgrund ihrer Einfachheit sind diese Uhren am häufigsten in kleinen Organisationen nützlich, die keine Remote-Mitarbeiter einsetzen.
#2. Digitaluhr
Mitarbeiter ziehen eine magnetstreifenfähige Karte durch eine Maschine, die mit einer digitalen Stechuhr verbunden ist, anstatt eine Karte zu lochen. Das Gerät zeichnet das Datum und die Uhrzeit der Eingabe auf, die später von der Lohnbuchhaltung verwendet werden können. Eine andere Art von Digitaluhr, bei der kein Personal eine Karte mit sich führen muss, ist ein elektronisches Touchpad. Stattdessen geben Arbeiter Daten mit einem persönlichen Code in eine Maschine ein, die sie automatisch speichert.
#3. Zeitstationssoftware
Mitarbeiter verwenden Zeitstationssoftware, die auf einem PC installiert ist, um sich ein- und auszustempeln. Für alle Punch-Ins verwenden die Mitarbeiter einen einzigen Computer. Organisationen hingegen können die Anwendung in Verbindung mit einem Personal Computer verwenden, um Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln an ihren eigenen Arbeitsplätzen zu ermöglichen. Zeitstationssoftware hat den Vorteil, Zeitdaten mit Gehaltsabrechnungssoftware verknüpfen zu können, was die Gehaltsabrechnung rationalisiert.
#4. Fingerabdruck-Uhren
Personen werden anhand biometrischer Stechuhren erkannt, die sich auf ihre einzigartigen menschlichen Merkmale beziehen, wie z. B. einen Fingerabdruck. Mitarbeiter legen ihre Finger auf einen Scanner, der sie mit einem in einer Datenbank gespeicherten Bild vergleicht, um ihre Identität zu bestimmen. Bei korrekter Übereinstimmung gibt die Zeitschaltuhr ein hörbares Dankeschön von sich.
Da ein Fingerabdruck nicht reproduziert werden kann, verhindern biometrische Fingerabdruck-Stechuhren Buddy Punching und Betrug. Mitarbeiter müssen sich auch keine Gedanken mehr darüber machen, einen Code zu vergessen oder vergessen, ihre Lochkarten zur Arbeit mitzubringen. Es ist schwierig, einen Körperteil zu übersehen!
#5. Handstanzuhren
Eine andere Art von biometrischer Authentifizierungsausrüstung ist eine Handstanzuhr. Anstelle eines Fingerabdrucks verwenden diese Uhren die Handfläche des Arbeiters, um seine oder ihre Identität zu bestätigen. Um den Arbeiter zu validieren, vergleicht ein Scanner einen Teil der Handfläche des Arbeiters mit einem zuvor gespeicherten Datenbankbild. Fingerabdruckuhren tragen beispielsweise dazu bei, Buddy-Punching und Betrug zu vermeiden.
Fingerabdruck-Stempelung in der Maschine
Ein Fingerabdruck-Stempelgerät liefert Ihrem Unternehmen präzise Zeit- und Anwesenheitsdaten. Aufgrund der biometrischen Sicherheit können Mitarbeiter nicht gemeinsam ein- oder ausstempeln, was das Buddy-Stempeln verbietet. Die Anwesenheitsdaten sind jedoch mit unserer hauseigenen Timesheet-Software in Großbritannien verknüpft, was die Gehaltsabrechnung vereinfacht. Ein Fingerprint-Zeiterfassungssystem ist daher für Organisationen jeder Größe und Größenordnung geeignet, um Unternehmen mit mehreren Standorten schnell zu unterstützen.
Wie das Fingerabdruck-Anwesenheits-Zeiterfassungssystem funktioniert
So funktioniert die Fingerabdruckuhr im Gerät.
#1. Taktungsmethoden
Die Fingerabdruck-Stempelung ist unkompliziert und schnell und eliminiert die Möglichkeit, dass Mitarbeiter gleichzeitig ein- und ausstempeln. Zusätzlich zur sicheren biometrischen Taktung unterstützt das C200-System die Näherungstaktung per Badge oder Schlüsselanhänger. Mitarbeiter können jeden Tag bis zu 16 Anwesenheitsereignisse per Fingerabdruck oder Nähe registrieren, die mündlich und visuell bestätigt werden. Die biometrische Sicherheit des C200 kann durch die Verwendung einer persönlichen PIN sehr stark sein.
#2. Registrierung und Dokumentation
Das Verfahren zum Registrieren Ihrer Fingerabdrücke ist ganz einfach. Somit kann jeder Mitarbeiter viele biometrische Aufzeichnungen haben, die zum Schutz vor Unfällen oder Beschädigung eines bestimmten Fingerabdrucks hinterlegt sind. Die Stempeluhr C200 hat eine Kapazität von bis zu 1000 Personen.
#3. Herunterladen und Speichern von Daten
Das Fingerabdruckgerät C200 speichert Stempeldaten, bis sie über LAN oder USB in unsere Zeiterfassungssoftware hochgeladen werden. Hier können individuelle Stundenzettel generiert werden, sowie umfassende Reports zur Verwaltung von Anwesenheits- und Lohndaten. Ihre persönlichen Daten werden sicher auf Ihrem Computer oder Server gespeichert.
Fingerabdruckerfassung im Maschinenrecht
Das Datenschutzgesetz von 1998 ist die wichtigste Rechtsvorschrift, die für die Biometrie gilt. Gemäß dem Gesetz muss jeder, der personenbezogene Daten verarbeitet, acht Bedingungen erfüllen. Zu den Gesetzen, die die Fingerabdruck-Stempelmaschine regeln, gehören folgende:
- Datenverarbeitung, die ethisch und legal ist
- Zweckgebundene Verarbeitung
- Angemessene, relevante und nicht übermäßige Datenspeicherung
- Pflege aktueller und korrekter Daten
- Sicherstellen, dass Daten nur so lange wie nötig aufbewahrt werden
- Sicherstellen, dass Daten in Übereinstimmung mit den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften behandelt werden
- Datensicherheit wahren
- Verhinderung der Datenübertragung in Länder, in denen sie nicht angemessen geschützt ist.
Das erste, zweite, fünfte und siebte (hervorgehobene) Prinzip sind die am besten anwendbaren Gesetze für diese Zeiterfassung in der Fingerabdruckmaschinensituation. Sie bieten folgenden Schutz:
- Um eine faire und legitime Datenverarbeitung zu gewährleisten, müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass die Mitarbeiter informiert sind und verstehen, warum ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
- Die Aufbewahrung biometrischer Daten für bestimmte Zwecke erfordert, dass sie für keinen anderen Zweck als den, für den sie erhoben wurden, verwendet werden.
- Der fünfte Grundsatz unterstreicht die Notwendigkeit, personenbezogene Daten nicht unbegrenzt aufzubewahren. Das bedeutet, dass die biometrischen Daten der Mitarbeiter gelöscht werden sollten, sobald sie das Unternehmen verlassen.
- Biometrische Daten sollten gemäß dem Sicherheitsprinzip vor illegaler Verarbeitung, Verlust, Zerstörung oder Beschädigung geschützt werden.
Digitale Taktung im Gerät
Ein selbstrechnendes Stempelsystem ist ein effizientes Personalmanagement-Tool zur Überwachung und Steuerung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Ihr Personalmanager So wissen Sie durch einfaches Ein- und Auschecken am Automaten genau, auf wie viel Lohn und Sozialleistungen jeder Mitarbeiter Anspruch hat. Darüber hinaus können verschiedene elektronische Systeme Daten zu den insgesamt geleisteten Arbeitsstunden liefern, die Ihnen bei der Planung der Ausgaben für die kommende Woche helfen können.
Wie sicher sind digitale Stempeluhren?
Bei der Anschaffung einer digitalen Einstempelmaschine sind Arbeitgeber und Manager möglicherweise besorgt über Mitarbeiterbetrug. Während mechanische Technologien nur begrenzte Sicherheitsfunktionen bieten, können elektronische Alternativen die folgenden Vorteile bieten:
- Biometrische Erkennung: Sie können garantieren, dass die Person, die eincheckt, ein legitimer Mitarbeiter ist, indem Sie Fingerabdrücke oder Retina-Scans verwenden.
- Anmelderegistrierung: Um zu verhindern, dass sich Mitarbeiter unbeabsichtigt mit der Karte einer anderen Person anmelden, verlangen Sie von ihnen, dass sie sich mit ihrem eigenen Benutzernamen und Passwort anmelden.
- Virtuelles Einstempeln: Verfolgen Sie, wann Mitarbeiter ihren Computer ein- und ausstempeln, und verwenden Sie den Zeitstempel, um Bürozeiten festzulegen.
- Internetverbindung: Physische Stempelgeräte sind häufig mit dem Wi-Fi oder Intranet Ihres Unternehmens verbunden, was Aktualisierungen in Echtzeit ermöglicht.
Kann die digitale Stempeluhr mit einer Personalkarte integriert werden?
Jawohl. Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiterausweise oder Zugangskarten ausstellt, können Sie möglicherweise eine Lösung finden, die eine Stempeluhr und eine Smartcard kombiniert. Mitarbeiter können das Gebäude einfach betreten und verlassen, um ihre Zeit auf dem Gelände zu verfolgen, und sie können dieselbe Karte sowohl für den Zugang als auch für die Identität verwenden. Bei einem Notfall wie einem Brand ist es entscheidend zu wissen, wie viele Personen sich im Gebäude aufhalten. Weitere Informationen zu technischen Spezifikationen, die je nach System variieren können, finden Sie auf der Website des Herstellers.
Fingerabdruck-Digitaluhr im Maschinenrecht
Die digitale Fingerabdruck-Stempelung erleichtert die Anwesenheitsverfolgung der Mitarbeiter, automatisiert die Gehaltsabrechnung und erledigt andere Dinge. Viele Systeme erfordern auch eine Art persönlicher biometrischer Informationen, um Personal zu bedienen und zu autorisieren.
Personenbezogene Daten von Mitarbeitern sind durch digitale Standards für Fingerabdrücke streng geschützt, die Organisationen genaue Richtlinien zur fairen Verwaltung und Sicherung der Daten bieten. Es hilft auch sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht ausgetauscht oder von Unternehmen oder Dritten genutzt werden. Derzeit haben nur drei Bundesstaaten – Illinois, Texas und Washington – Gesetze verabschiedet, die Unternehmen die Nutzung biometrischer Daten verbieten.
„Das derzeit heißeste rechtliche Problem besteht darin, dass mehrere Bundesstaaten (Illinois, Washington und Texas) Gesetze erlassen haben, die regeln, wie Unternehmen biometrische Informationen sammeln, speichern und offenlegen (z. B. Finger- oder Netzhautscans, die üblicherweise von Zeiterfassungssystemen verwendet werden)“ sagte Lauren Daming, eine Mitarbeiterin der Anwaltskanzlei Greensfelder.
In Bezug auf das Gesetz über digitale Stempeluhren mit Fingerabdrücken war der Bundesstaat Illinois der erste, der Gesetze zu diesem Thema erließ. Im Jahr 2008 verabschiedete der Gesetzgeber von Illinois den Illinois Biometric Privacy Information Act. Das Gesetz von Illinois verlangt von Unternehmen, dass sie ihre Zustimmung einholen, bevor sie biometrische Daten sammeln, und schränkt ein, wie die Daten freigegeben, genutzt, geschützt und aufbewahrt werden können.
Texas folgte 2009 diesem Beispiel und erließ Gesetze, die Unternehmen dazu verpflichteten, vor dem Verkauf, Leasing oder der Freigabe biometrischer Informationen eine Genehmigung einzuholen, sowie Regeln für die Datenpflege und -sicherheit. Darüber hinaus verlangt das Gesetz der digitalen Erfassung von Fingerabdrücken in Maschinen die Entsorgung biometrischer Daten innerhalb eines Jahres nach ihrer Erfassung.
Laut Philip Gordon, Co-Vorsitzender des Bereichs Datenschutz und Hintergrundüberprüfungen von Littler Mendelson, ist es für Arbeitgeber in New York illegal, von Arbeitnehmern zu verlangen, sich Fingerabdrücken zu unterziehen.
„Das New Yorker Arbeitsministerium hat diese Bestimmung in einem informellen Stellungnahmeschreiben so ausgelegt, dass sie auf ein Mandat Anwendung findet, wonach Mitarbeiter ihren Finger auf einen Scanner für eine Fingerabdruckuhr legen“, fügte Gordon hinzu.
Durch eine staatliche Gesetzesänderung hat Arkansas biometrische Daten zusätzlich als „Fingerabdrücke, Gesichtsabdrücke, ein Netzhaut- oder Iris-Scan, Handgeometrie, Stimmabdruckanalyse, Desoxyribonukleinsäure (DNA) oder andere einzigartige biologische Merkmale“ definiert.
Wie wird eine Stempelung in der Maschine genannt?
Eine Stechuhr, auch Lochuhr, Stempeluhr oder Zeiterfassung genannt, ist ein Gerät, das die Start- und Endzeiten der stundenweisen (oder Gleitzeit-) Mitarbeiter eines Unternehmens aufzeichnet.
Wie funktionieren Einstempelmaschinen?
So funktioniert eine Stempelmaschine:
- Taktungsmethoden
- Registrierung und Dokumentation
- Herunterladen und Speichern von Daten
Was bedeutet es, zur Arbeit zu gehen?
Einstempeln bedeutet, dass Sie Ihre Ankunftszeit bei der Arbeit markieren, was normalerweise durch Stempeln einer Stechuhr erreicht wird; beginnende Arbeit. Zum Ausstempeln müssen Sie Ihre Abfahrtszeit von der Arbeit erfassen.
Was sind die 4 Arten von Uhren?
Uhren sind eines der ältesten Dinge, die je hergestellt wurden. Sie wurden bereits um 1300 in Europa hergestellt.
- Pendeluhren.
- Kamin- und Tischuhren.
- Wecker.
- Kuckucksuhr.
- Standuhren.
Was ist das Ein- und Ausstempelsystem für Mitarbeiter?
Eine Art von Hardware oder Software zur Zeiterfassung von Mitarbeitern, die die geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter berechnet, ist ein Ein- und Ausstempelsystem für Mitarbeiter, das allgemein als Mitarbeiterstempelsystem oder Einstempelsystem für Mitarbeiter bezeichnet wird.
