Der Titel Stabschef (oder Stabschef) bezieht sich auf den Leiter einer komplexen Organisation, wie z. B. der Streitkräfte, einer Institution oder einer Gruppe von Personen. Es kann sich auch auf einen Hauptstabsoffizier (PSO) beziehen, der der Koordinator des unterstützenden Personals oder ein primärer Adjutant einer wichtigen Person ist, z. B. eines Präsidenten, eines hochrangigen Militäroffiziers oder des Anführers eines großen Organisation. Sehen wir uns die Stellenbeschreibung und Aufgaben eines Stabschefs und die besonderen Qualifikationen und Fähigkeiten an, die einen großartigen Stabschef ausmachen.
Wer ist ein Stabschef?
Ein Stabschef fungiert im Allgemeinen als Barriere zwischen einem Chief Executive und dem unmittelbaren Berichtsteam des Executive. Im Allgemeinen arbeitet der Stabschef hinter den Kulissen, um Probleme zu lösen, Streitigkeiten zu verwalten und Angelegenheiten zu erledigen, bevor sie dem Chief Executive vorgelegt werden. Stabschefs fungieren häufig als Vertraute und Berater des CEO und dienen als Resonanzboden für Ideen. Schließlich werden die eigentlichen Aufgaben eines Stabschefs durch die Rolle und die beteiligten Personen bestimmt.
Ein Chief of Staff, auch Chief Senior Assistant genannt, unterstützt Führungskräfte bei ihren Aufgaben, indem er kleinere Verantwortungen übernimmt oder alltägliche Aufgaben erledigt. Zu den Aufgaben des Stabschefs gehören die Teilnahme an Besprechungen im Namen des leitenden Leiters und das Anfertigen von Notizen sowie das Führen und Implementieren verschiedener Aufgaben strategische Planungsverfahren im gesamten Unternehmen und die Weitergabe wichtiger Unternehmensinformationen an Führungskräfte in Vorbereitung auf bevorstehende Meetings oder Präsentationen.
COS ist ein ausgezeichneter beruflicher Weg für jemanden, der:
- gedeiht in einer Führungsposition
- Ist organisiert und einsatzbereit, zieht es aber vor, seinen Kopf aus dem Unkraut zu halten.
- Kann schwierige Entscheidungen treffen und die Punkte im gesamten Unternehmen verbinden
- Kann sich anpassen und beugen, um Lücken in einem sich entwickelnden Unternehmen zu schließen
- Hat keine Angst, die Wahrheit zu sagen (besonders gegenüber ihrem Schulleiter)
- Ist eine von Natur aus neugierige, lernbasierte und wachstumsorientierte Person.
- Liebt Abwechslung und lebt von Herausforderungen und Veränderungen, arbeitet hinter den Kulissen, um Probleme zu lösen und Projekte voranzutreiben.
- Verfügt über eine breite Ausbildung und vielfältige Erfahrungen, solange die Person über hervorragende Kommunikations-, Projektmanagement- und Führungsqualitäten verfügt.
- Wenn Sie sich in den folgenden Aufgaben auszeichnen und Freude daran haben, ist eine Karriere als Stabschef möglicherweise das Richtige für Sie.
Aufgaben und Pflichten des Stabschefs
Ein Stabschef unterstützt den täglichen Betrieb einer Organisation, indem er hervorragende Führungs- und Problemlösungsfähigkeiten bietet. Ein Stabschef ist normalerweise für die folgenden Aufgaben verantwortlich:
- Zusammenarbeit mit Mitgliedern des Führungsteams, um Geschäftsinitiativen zu etablieren und zu priorisieren
- Verwalten des Zeitplans des Chief Executive, Organisieren von Meetings und Treffen von Reisevorbereitungen
- Beratung und Beratung von Abteilungsleitern, um die Zusammenarbeit zu verbessern
- Planung, Organisation und Pflege der inhaltlichen Schwerpunkte einer Besprechung
- Identifizieren wichtiger Leistungsindikatoren und Messen der Teamleistung
So schreiben Sie eine Stellenbeschreibung für einen Stabschef
Ihre Stellenausschreibung sollte kurz und unkompliziert sein, um den besten Stabschef zu gewinnen. Es erklärt, wie Kandidaten von Anfang an zu Ihrem Unternehmen beitragen und wie sich diese Beiträge auf Ihre Leistung auswirken. Es sollte auch Ihre Organisation in einem Stil vorstellen, der Ihre Normen und Überzeugungen offenbart.
Untersuchen Sie Ihre beruflichen Pflichten, Verantwortlichkeiten und Zeugnisse gründlich und stellen Sie sicher, dass jeder Punkt die Erwartungen Ihres Stabschefs angemessen widerspiegelt. Vermeiden Sie Jargon und Slang, indem Sie direkte Sprache verwenden. Beschränken Sie Ihre Listen auf jeweils maximal sechs Aufzählungszeichen.
Beispiele für Stellenbeschreibungen des Stabschefs:
#1. Der Stabschef
Hire Tech Solutions sucht einen Chief of Staff für einen seiner New Yorker Kunden.
Bezüglich der Stelle.
- Arbeiten Sie mit dem CEO und dem Senior-Team zusammen, um jährliche, vierteljährliche und monatliche strategische Prioritäten zu entwickeln und Arbeitsabläufe zu erleichtern, um sie voranzubringen.
- Treiben Sie Bemühungen voran, um die Effizienz und Effektivität des CEO, des Führungsteams und der breiteren Gruppe von Managern von BDT zu verbessern.
- Verwalten Sie die Vorbereitung des CEO auf wichtige interne und externe Meetings und Veranstaltungen.
- Besetzen Sie die Direktoren mit der Fähigkeit, jährliche operative Ziele zu verwalten, und die Chefs mit der Fähigkeit, mehrjährige strategische Ziele zu verwalten.
Über dich.
- 5-10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Disziplin sind erforderlich.
- 2-4 Jahre Erfahrung als C-Level-Führungskraft in einem schnell expandierenden Unternehmen.
- Ein Master-Abschluss in Wirtschaft, Marketing oder Verwaltung wird bevorzugt.
- Als Teil eines Teams in einem schnelllebigen Umfeld gearbeitet.
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Analyse-, Organisations- und Schreibfähigkeiten.
Chief of Staff Stellenbeschreibung: Vollzeit
Gehaltsspanne: $ 120,000.00 bis $ 140,000.00 pro Jahr
Vorteile:
- Krankenversicherung
- Zahnärztlicher Versicherungsschutz
- Versicherung für Ihre Augen
- Ruhestandsstrategie
- Bezahlter Urlaub
- Von Montag bis Freitag ist Elternunterricht möglich.
#2. Der Stabschef
Aufgaben
- Gatekeeping und Überwachung der plattformübergreifenden Kommunikation zum und vom Büro des Vorsitzenden
- Unterstützung bei und schließlich Sicherstellung der termingerechten Ausführung kreativer Initiativen
- Unterstützen Sie die Führungskraft bei der Kontaktaufnahme mit Künstlern, Managern, Produzenten und Praktikanten.
- Ausführende Organisation pflegen.
- Wenn die Führungskraft nicht verfügbar ist, treffen Sie schnelle und präzise Entscheidungen.
- Bleiben Sie mit den neuesten Musiknachrichten auf dem Laufenden.
- Helfen Sie dabei, das Führungsteam über Unternehmensaktivitäten, Marketing, Konzerte, Werbeaktionen und Probleme auf dem Laufenden zu halten.
- Planen Sie Veranstaltungen nach Bedarf.
- Überwachen Sie die Verwaltung von rund 20 College-Studenten und bereiten Sie College-Vertreter auf zukünftige Joboptionen bei Son of a Gun vor!
UNSERE VORTEILE
- Extrem organisiert und detailorientiert bei der Arbeit in einem schnelllebigen, oft stressigen Umfeld
- Kann mit vertraulichem Material professionell und vorsichtig umgehen.
- Beziehungen zu Produzenten, Songwritern und/oder Managern der Musikindustrie
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Mitarbeitern auf allen Ebenen zu interagieren, sind erforderlich.
- Proaktiv, anpassungsfähig und in der Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen
Chief of Staff Stellenbeschreibung: Vollzeit
Gehaltsspanne: $ 0.00 bis $ 1.00 pro Stunde
Erfahrung:
1 Jahr Führungserfahrung (Bevorzugt)
Ein guter Job für jemanden, der neu in der Belegschaft ist oder mit weniger Erfahrung in die Belegschaft zurückkehrt, und er ist von Montag bis Freitag verfügbar.
Was macht ein Stabschef?
Stabschefs übernehmen häufig Aufgaben, für die Mitglieder der Geschäftsführung keine Zeit haben. Sie kümmern sich häufig um den täglichen Betrieb eines Unternehmens, indem sie sich direkt mit den Mitarbeitern verbinden und in Kontakt treten, um etwaige Schwierigkeiten zu entdecken und nützliche Lösungen zu liefern. Chief of Staff nehmen das Wissen, das sie aus ihrer täglichen Arbeit erhalten, auf und übermitteln alle wesentlichen Details an die leitenden Mitglieder, um sie im Betrieb des Unternehmens aktiv zu halten.
Die interne und externe Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden wird von ihnen oft durch Reden, Berichte und Newsletter abgewickelt. Stabschefs sind normalerweise für die Einrichtung und Durchführung aller unternehmensweiten Initiativen und Projekte verantwortlich. Diese Entscheidungen und Bemühungen werden sie dann den Mitgliedern der Geschäftsführung mitteilen.
Wie viele Stabschefs haben wir in den Vereinigten Staaten?
Während kleine Unternehmen weiterhin die überwiegende Mehrheit der Unternehmen in den Vereinigten Staaten ausmachen, werden Unternehmen – wo Personalchefs am häufigsten anzutreffen sind – immer häufiger. Laut Tyler Parris, Autor von „Chief of Staff: The Strategic Partner Who Will Revolutionize Your Organization“, arbeiten allein in den Vereinigten Staaten rund 68,000 Personen als Stabschefs. Diese Summe beinhaltet keine Regierungs- oder Militärgruppen.
Anpassung des Arbeitsplatzes an den Bedarf
Basierend auf meinen Beobachtungen, wie sich diese Rolle in kommerziellen Organisationen entwickelt hat, scheint es drei Verantwortungsebenen zu geben.
1. Ebene
Ein CoS auf Stufe eins wird oft von der Position des Assistenten der Geschäftsleitung befördert. Susan zum Beispiel war die älteste von zwei EAs des CEO eines großen Energieunternehmens, bevor sie seine CoS wurde. Ihr leitender EA-Ersatz und der andere Assistent berichten nun an sie. Sie überwacht spezifische Initiativen für den CFO und den Personalleiter, verwaltet das Zeitmanagement des CEO und hält seine Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Themen gerichtet. Sie leistet auch Vor- und Nachbereitung und nimmt an den meisten Vorstandssitzungen teil.
Susan ist seit 20 Jahren im Unternehmen, hat unter drei CEOs gearbeitet und versteht die Kultur. Sie verfügt über ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten, ist bei allen direkten Untergebenen des CEO sehr beliebt und wurde in ihrem Job als Assistentin der Geschäftsführung nicht ausgelastet.
2. Ebene
Greg ist Vertreter eines CoS auf der zweiten Ebene. Nach seinem Ph.D. wurde er Stabschef eines bekannten Life-Sciences-Unternehmens. und einen MBA von renommierten Universitäten und arbeitete dann für ein Strategieberatungsunternehmen dessen Kunde sein jetziger Chef war. Greg arbeitet bei Kooperations- und Akquisitionsprojekten eng mit den Leitern der Bereiche Geschäftsentwicklung und Forschung und Entwicklung sowie mit dem Chief Human Resources Officer bei der Akquise wissenschaftlicher Talente zusammen.
Einen Großteil seiner Zeit widmet Greg der Unterstützung beim Management der Beziehungen zu den wissenschaftlichen Partnern des Unternehmens und der Erforschung der Kräfte, die die Strategie des Unternehmens beeinflussen, wie z. B. akademische Forschung, medizinische Entwicklungen und Aktivitäten von Wettbewerbern. Er arbeitet auch mit Aufsichtsbehörden zusammen, um die neuen Produkte des Unternehmens genehmigen zu lassen. Greg hat keine direkten Untergebenen, aber er trägt erhebliche Verantwortung und ein sich ständig änderndes Portfolio von Projekten, die fortgeschrittene Fähigkeiten erfordern.
3. Ebene
Stabschefs der Stufe drei sind im Allgemeinen in großen, komplexen Unternehmen zu finden, die eine umfassende strategische, operative und kulturelle Transformation erfordern, insbesondere wenn der Leiter neu in der Spitzenposition ist. Diese Position ist den mächtigen CoS-Rollen in Regierung und Militär am ähnlichsten. Carol zum Beispiel ist ein Beispiel dafür.
Carol verbrachte 12 Jahre bei einem multinationalen Beratungsunternehmen für Technologie- und Betriebsverbesserungen mit Schwerpunkt auf Akquisitionsintegration und Allianzmanagement, nachdem sie Abschlüsse in Wirtschaftswissenschaften, Psychologie und Management erworben hatte. Danach arbeitete ich mehrere Jahre für ein multinationales Unternehmen als Bereichsleiter CoS und Leiter der Planungs- und Analyseabteilungen. Anschließend wurde sie als CoS für den neuen CEO eines riesigen und schnell expandierenden Technologieunternehmens eingestellt.
Qualifikationen und Fähigkeiten des Stabschefs
Emotionale Intelligenz, Führung, Informationsverarbeitung und Initiative sind die wichtigsten Fähigkeiten des Stabschefs. Darüber hinaus hängen einige der wichtigsten Fähigkeiten eines Stabschefs von den Menschen ab, mit denen er zusammenarbeitet.
Komplementäre Fähigkeiten zwischen dem Stabschef und dem CEO sind enorm wichtig. Vereinbare Instinkte und Werte sind jedoch äußerst hilfreich, um im Namen des CEO sprechen und handeln zu können.“
Um alle Fähigkeiten abzudecken, die diese Leute haben können und haben, wäre ein Browser mit unendlichem Scrollen erforderlich, aber hier ist eine vollständige Liste:
#1. Chef des Stabes Hard Skills
- Datenkompetenz
- Beste Managementpraktiken
- Prozessverwaltung
- Projektverwaltung
- Öffentliches Sprechen
- Streitbeilegung
- Rechtsverständnis
- Die Planung für die Zukunft
- Analytische Fähigkeiten
- Alphabetisierung in der Forschung
- Systeme, Design und divergentes Denken sind Beispiele für divergentes Denken.
- Kommunikationstaktische Fähigkeiten
- Coaching-Methoden
- Verständnis psychologischer Rahmenbedingungen
#2. Stabschef Soft Skills
- Einfallsreichtum
- Problemlösung
- Selbstbewusstsein
- Beeinflussen
- Gewissenhaftigkeit
- Einblick
- Engagement und Durchhaltevermögen
- Organisationstalent
- priorisieren
- Schnell lernen
- Multitasking
- Schnelles Verarbeiten und Lernen
- Motivierende Führung beinhaltet die Fähigkeit, Mitarbeiter durch Mitarbeiteranerkennungsinitiativen zu ermutigen.
Welche Eigenschaften zeichnen einen guten Stabschef aus?
Sie haben wahrscheinlich inzwischen herausgefunden, dass Stabschefs Allround-Kraftpakete sind, die fast alles erreichen können, was sie sich vorgenommen haben. Möglicherweise suchen Sie nach spezifischeren Ratschlägen, wie Sie ein großartiger Stabschef werden können. Hier sind einige Hinweise, die darüber hinausgehen, einfach nur exzellent und an der Spitze zu sein.
- UNSERE VORTEILE
- 8+ Jahre Führungserfahrung
- Führungsqualitäten, die nicht symmetrisch sind
- Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Umsetzung von Daten und Metriken in die Tat
- Erfahrung in der Verwaltung hochkarätiger Initiativen ist erforderlich.
- Ein starkes Portfolio an schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten
- Soziale und emotionale Intelligenz
- Fähigkeit, einen Konsens über unterschiedliche Gruppierungen hinweg zu erreichen und aufrechtzuerhalten
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten
- Entscheidungsfähigkeit, die scharfsinnig und verantwortlich ist
- Erfahrung im Projektmanagement
- Mitgefühl und Weitsicht
- Leiter der Stabsausbildung
- Cornells Systemdenken
- Qualifikationen für SHRM People Manager (PMQ)
- Design Thinking im Dienste der Innovation
- Spezialisierung auf Personalmanagement und Führung
- Menschen analysieren
- Spezialisierung auf Strategische Führung und Management
- Vielfalt und Inklusion für Personalfachleute
- EA Training and Development ist ein zusätzlicher Bonus.
Aus- und Weiterbildungsanforderungen für Stabschefs
Während einige Bewerber für den Posten des Stabschefs einen Bachelor-Abschluss haben, bevorzugen viele Personalchefs mindestens einen Master-Abschluss. Die Kandidaten haben in der Regel einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich wie Finanzen, Wirtschaft oder Logistik. Von einem Stabschef wird häufig eine vorherige Ausbildung erwartet, entweder durch ein Bildungsprogramm oder in leitender Funktion. Einige Stabschefs können sich dafür entscheiden, sich vor oder während ihrer Beschäftigung weiterzubilden.
Erfahrungen
Ein idealer Bewerber für einen Stabschef hätte mindestens 7 Jahre Erfahrung „in betriebswirtschaftlicher Funktion mit besonderem Schwerpunkt auf Beratung auf Führungsebene und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit“, so diese vertrauenswürdige Vorlage für Stellenbeschreibungen auf LinkedIn.
Weitere anerkannte Fachgebiete sind:
- Datenprüfung
- Führung einer großen Anzahl von Teams und Abteilungen
- Beratung
- Budgetverwaltung
Pro-Tipp: Wenn du Stabschef werden möchtest, solltest du ständig an deinem Handwerk arbeiten, EA-Blogs lesen, die richtigen Tools finden, nach den richtigen Tipps suchen und, was am wichtigsten ist, dich für den Assist-Newsletter anmelden, der eine wunderbare Mischung aus ist All diese Ressourcen kombiniert mit einer gesunden Dosis Gemeinschaft und Kameradschaft.
Können Sie Stabschef werden, wenn Sie keine Erfahrung als Executive Assistant haben?
Erfahrungen als Assistent der Geschäftsleitung sind für die Position des Stabschefs nicht erforderlich. Wenn Sie besser darin werden, die Verantwortlichkeiten des Executive Assistant zu jonglieren, werden Sie zweifellos die Fähigkeiten, Stärken und Techniken des Schattenmanagements entwickeln, die erforderlich sind, um ein erfolgreicher CoS zu sein, aber Sie können auch ähnliche Erfahrungen in anderen Rollen sammeln, die Personen- und Prozessmanagement kombinieren, die Planungsprozesse mit kombinieren Lieferergebnisse. Diese Titel umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:
- Personalleiterin
- Office Manager
- Compliance Officer
- Leiter der Abteilung
- Projektmanager
- Business Development Manager
Was können Sie kostenlos selbst tun, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern, einen Stabschef-Job zu bekommen?
Es stehen zahlreiche unabhängige Entwicklungsaktivitäten zur Verfügung, die Sie dabei unterstützen, übertragbare Stabscheffähigkeiten zu erlangen.
- Praxis: Suchen Sie nach ehrenamtlichen Jobs, z. B. in Vorständen und Räten, die es Ihnen ermöglichen, die Schwierigkeiten des Stabschefs in kleinerem Maßstab zu erleben.
- Sprich mit den Stabschefs. Finden Sie welche und sprechen Sie mit ihnen, wenn Sie keine kennen.
- Lernen: Lesen Sie Bücher und Blogs über die aktuellen Fähigkeiten, die für diejenigen, die eine Stelle als Stabschef suchen, sehr gefragt sind. Tyler Parris's Chief Of Staff: The Strategic Partner Who Will Revolutionate Your Organization ist ein klassischer Vorschlag.
Was ist das typische Gehalt für einen Stabschef?
Laut Glassdoor beträgt das nationale Durchschnittseinkommen eines Stabschefs 122,225 US-Dollar. Andere Umfragen, wie diese vom Chief of Staff Network, deuten darauf hin, dass ungefähr 70 % aller Stabschefs 120,000 $ oder mehr pro Jahr verdienen. Laut Wirtschaftsforschungsinstitut könnte der Durchschnittslohn in nur 13 Jahren um bis zu 5 % steigen.
Die Top-Acht-Staaten in Bezug auf das Gehalt des Stabschefs
Laut Indeed.com sind dies die acht Top-Standorte für CoS-Gehälter:
- New Orleans, Louisiana
- Pittsburgh, Pennsylvania
- Washington, DC
- Chicago, Illinois
- New York, New York
- Albany, New York
- Miami, Florida
- Boston, Massachusetts
Wann braucht ein Unternehmen einen Stabschef?
Wenn ein Unternehmen den Produktmarkt fit gemacht hat und bereit ist zu skalieren, ist es normalerweise an der Zeit, einen Stabschef einzustellen. Interne Betriebs- und Kommunikationsanforderungen werden an diesem Punkt in der Entwicklung eines Unternehmens wichtig, und dies ist oft der Moment, in dem ein Führungsteam gerade erst beginnt, sich zusammenzufinden. Wenn die Zeit einer zusätzlichen Person anderswo in der Organisation nicht besser genutzt wird, z. B. bei der Herstellung von Produkten oder bei wichtigen unterstützenden Funktionen, ist es Zeit für einen Stabschef.
Wem ist der Stabschef unterstellt?
Bestimmte Mitglieder des Führungsteams berichten an den Stabschef. Sie können einem einzelnen Vorstandsmitglied unterstellt sein, in der Regel dem Chief Executive Officer (CEO). Der CEO ist normalerweise für das allgemeine Bild verantwortlich und arbeitet mit dem Vorstand und anderen Führungskräften zusammen, um Unternehmensentscheidungen auf hoher Ebene zu treffen.
Stabschefs arbeiten mit den Mitarbeitern zusammen, um die täglichen Aktivitäten im Auftrag des CEO durchzuführen. Sie berichten dem CEO regelmäßig, um ihn über ihre Entscheidungen, abgeschlossene Projekte und andere relevante Unternehmensinformationen zu informieren. Der CEO leitet auch wichtige hochrangige Unternehmensdetails an den CEO weiter, der sie dann an die Mitarbeiter weiterleitet.
Haben Stabschefs branchenübergreifend unterschiedliche Verantwortlichkeiten?
Stabschefs haben in der Regel Verantwortlichkeiten, die je nach Position, unter der sie direkt tätig sind, variieren. Wenn beispielsweise der Stabschef direkt für den CEO arbeitet, muss er möglicherweise zusätzliche operative Aufgaben erfüllen, damit die Organisation reibungslos funktioniert. Wenn der Stabschef direkt an den Chief Financial Officer (CFO) berichtet, können sich seine Verantwortlichkeiten stärker auf Finanzen und Budgetentwicklung konzentrieren.
Andere können gleichzeitig für mehrere Führungskräfte arbeiten, daher ist es vorzuziehen, dass sie ein umfassendes Verständnis der verschiedenen Bereiche der Funktionsweise von Organisationen haben. Sie sollten auch über Vorerfahrungen in dieser Branche verfügen, um täglich verschiedene Aufgaben effektiv und effizient zu erledigen.
Welche Eigenschaften zeichnen einen guten Stabschef aus?
Ein effektiver Stabschef muss selbstbewusst genug sein, um die Initiative zu ergreifen und Entscheidungen zu treffen, die sich auf den täglichen Betrieb der Organisation auswirken. Sie müssen ein tiefes Verständnis dafür haben, wie ein Unternehmen arbeitet, daher ist es vorzuziehen, wenn sie über jahrelange Erfahrung in verschiedenen Bereichen innerhalb eines Büros verfügen.
Jeden Tag arbeiten Chiefs of Staff direkt mit den Mitarbeitern zusammen, setzen Projekte um und verteilen Aufgaben. Dies bedeutet, dass ein Stabschef über hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen muss, um sich häufig mit Mitarbeitern zu treffen und deren Fähigkeiten, Stärken und Ambitionen zu verstehen. Sie stellen oft neue Unternehmensideen und Upgrades vor, daher ist Redekompetenz auch für schlagkräftige Stabschefs von Vorteil.
Hauptunterschiede zwischen CoS, COO und EA
Was passiert, wenn wir die oben beschriebene Mischung aus Verantwortlichkeiten und subtilen Unterscheidungsmerkmalen um die Funktion des COO (Chief Operating Officer) erweitern?
Im Gegensatz zu einem Stabschef oder einem EA-Job, die beide Führungskräfte dabei unterstützen, ihre beste Arbeit zu leisten, wird die COO-Funktion selten als Unterstützung einer einzelnen Person in irgendeiner Weise wahrgenommen. Wenn ein EA oder ein CoS eine Führungskraft betreut oder bei der Planung des jährlichen Gipfeltreffens hilft, macht der COO normalerweise sein eigenes Ding, das die Firma mehr oder weniger leitet.
Wenn sich ein COO auf seine direkten Untergebenen bezieht, bezieht er sich auf fast jeden. Investopedia bietet einen einfachen Superlativ, der den COO klar und prägnant erklärt: Stellvertreter.
Man könnte argumentieren, dass COOs das Büro des CEO unterstützen, indem sie das Geschäft am Laufen halten, aber anstatt einzelnen Führungskräften dabei zu helfen, ihre beste Arbeit zu leisten, unterstützt der COO die gesamte Organisation dabei, ihre beste Arbeit zu leisten.
Wenn ein EA, ein CoS und ein COO alle auf einem Piratenschiff enden, ist der COO der Quartiermeister, der unabhängig operiert, aber die Show leitet. Der Executive Assistant und der Stabschef könnten als Navigatoren angesehen werden; Der Kapitän wäre ohne sie verloren, aber ihre Pflichten sind unter dem Baldachin des Kapitäns abgesichert.
Vergleich der Pflichten des Assistenten der Geschäftsleitung, des Stabschefs und des Betriebsleiters
Ohne irgendwelche Worte der Seefahrt zu verwenden, skizziert diese Tabelle einige übergreifende Unterschiede:
| EA | COS | COO | |
| Verfahrensweise | Taktisches und organisatorisches Geschick | Charismatische, aber direkte Führung | Weitsicht gepaart mit strategischer Präsenz |
| Hauptziel | Stellen Sie sicher, dass alles erledigt wird | Managen und fördern Sie Humankapital | Halten Sie Ihr Geschäft optimal am Laufen |
| Typischerweise findet man dabei … | Meetings produktiv und effizient gestalten | Entwicklung der unternehmensweiten Kommunikation und Korrespondenz | Coaching oder Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern |
| Slogan | „Keine Aufgabe stehen lassen.“ | "Damit wir uns verstehen." | "Immer Recht und hat die Berufsbezeichnung, um es zu beweisen." |
| Autorität | Am deutlichsten, wenn im Namen des CEO gehandelt wird | Unverkennbar, aber inoffiziell | Überwacht so ziemlich jeden |
| Die unbeliebteste Aufgabe | Posteingänge verwalten | Überwachung der Abteilungsziele und -metriken | Kurskorrektur leistungsschwacher Gruppen |
Wo finden Sie in einem Organigramm die CoS?
Es ist alles vorbei! Stabschefs sind eine multilaterale Funktion ohne sinnvolle Definition außer „das Notwendige tun“. Es kann schwierig sein, sie in Organigrammen zu platzieren, und sie können an verschiedenen Stellen in verschiedenen Organisationen oder Firmen landen.
Der CoS wird in der Regel in einem Organigramm zwischen dem obersten Führungsteam (CEOs, Gründer, Präsidenten und CIOs) und den Abteilungsleitern (Direktoren, Manager und Abteilungsleiter) platziert. Vice Presidents, Senior Directors und Leadership Deputys sind Beispiele für Jobs, die neben einem CoS sitzen könnten. Der CoS kann mit dem Rest des Führungsteams im Vorstandsbüro sitzen oder auch nicht.
Ist der Stabschef eine Führungskraft?
Laut Merriam-Webster ist eine Führungskraft „ein leitendes oder leitendes Amt einer Organisation“. Stabschefs sind unter diesen Kriterien zweifellos Führungskräfte. Sie sind verantwortlich für die Angelegenheiten und haben Einfluss auf andere. Sie sind wichtige Mitglieder des Führungsteams.
In vielen Unternehmen fehlt den Stabschefs jedoch die formale Befugnis, Mitarbeiter offiziell zu führen und gleichzeitig in jeder relevanten Hinsicht Manager zu bleiben. Sie können Mitarbeiter beeinflussen und inspirieren (und tun dies meistens effektiv), aber es gibt nichts Schriftliches, das besagt, dass Mitarbeiter ihren Mitarbeitern zuhören müssen; sie tun es einfach. Infolgedessen dient der Stabschef fast allen Mitarbeitern als vertrauenswürdiger universeller Mentor.
Schließlich ist die Frage der „Executive-ship“ einer CoS eine der Semantik. Zwei Personen können zwei verschiedene Antworten geben und beide sind richtig. Wenn es um CoS geht, ist ihre Macht und Führungspräsenz häufig eine Geisteshaltung und Wahrnehmung.
Nachdem Sie nun darauf vorbereitet sind, die verschwommenen Grenzen zwischen sprachlichen Nuancen und subjektiver Interpretation zu bewerten, ist es an der Zeit, alternative Titel für Stabschefs zu diskutieren – Rollen mit denselben Funktionen und derselben Macht, die unter verschiedenen Namen laufen.
Wie sieht die Rolle des Stabschefs der Zukunft aus?
Der Job von CoS ist quasi zukunftssicher. Wie wird es in Zukunft aussehen? Es wird so aussehen, wie es Unternehmen und Organisationen wollen.
Stabschefs sind dafür verantwortlich, dass Dinge geschehen. Sie passen sich an. Sie passen sich an kleine tägliche Veränderungen an, und sie werden sich an die Veränderungen anpassen, die über die Arbeitsplätze der Zukunft hinwegfegen – technisch, kulturell und sogar geopolitisch. So kompliziert wie die Anforderungen der Zukunft wird auch der Karriereweg des Stabschefs der Zukunft.
Einige Experten glauben, dass die CoS-Funktion sogar eine Schlüsselrolle dabei spielen könnte, die sprichwörtliche gläserne Decke zu durchbrechen. Stabschefinnen teilen diesen Karriereweg und diese Chance mit ihren Netzwerken. Es hat einen Dominoeffekt, da immer mehr Frauen als rechte Hand von CEOs dienen große Fortune-500-Unternehmen. Sie werden als die nächste Generation von C-Suite-Führungskräften positioniert, was ziemlich aufregend ist. Die Position des Stabschefs könnte diejenige sein, die letztendlich die Kluft zwischen den Geschlechtern in den Vorstandsetagen schließt.
Ein Stabschef ist die einzige Person, die einen so hohen Ehrgeiz erreichen kann.
Hat der Stabschef einen hohen Rang?
Ein Generaloffizier muss die gesetzlich vorgeschriebene Position des Stabschefs der Armee (CSA) in der US-Armee innehaben. Der Chief, der ranghöchste Offizier, der für die Arbeit des Department of the Army eingesetzt wird, fungiert als Sekretär des Stellvertreters und Chief Military Advisor der Army.
Ist die Position des Stabschefs eine mit viel Verantwortung?
Die Führung und das Führungsteam eines Unternehmens hängen vom Stabschef (COS) ab. Da sie wichtige Pläne im Auftrag von Führungskräften in der Organisation planen, koordinieren und in die Tat umsetzen, werden sie häufig auch als Assistenten der Geschäftsführung bezeichnet.
FAQ des Stabschefs
Was macht ein Stabschef des CEO?
Die erfahrensten Stabschefs unterstützen CEOs auch bei der Formulierung und Durchsetzung von Richtlinien und stellen sicher, dass sie befolgt werden.
Was ist ein anderer Titel für Stabschef?
Chief Administrative Officer, Chief Business Officer und Chief Business Administrator sind andere Titel, die anstelle von Chief of Staff verwendet werden könnten.
Kann ein Assistent der Geschäftsleitung Stabschef sein?
Es gibt einige Überschneidungen zwischen den beiden Rollen. Ja, als Stabschef eines CEOs kann ein Top-EA in einer strategischen Rolle an bestimmten Projekten arbeiten, während ein anderer EA eher administrativ und taktisch tätig sein kann. Ja, die Titel sind unter Umständen austauschbar.
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