Teilnehmer eines Geschäftstreffens können ihre Ideen austauschen und neue Perspektiven auf die Schwierigkeiten und Möglichkeiten gewinnen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Sie können ein Geschäftstreffen effektiv verwalten, wenn Sie den Zweck genau kennen. Wenn Sie lernen, wie Sie ein Meeting produktiv durchführen, können Sie Ihren Teilnehmern nützliche Informationen und Erkenntnisse liefern, die ihre Effizienz und Moral steigern können. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, was ein Geschäftstreffen ist. Wir erklärten auch, wie man ein Protokoll für ein Geschäftstreffen und eine Tagesordnung für ein Geschäftstreffen verfasst. Lass uns eintauchen!
Was ist ein Geschäftstreffen?
Ein Geschäftstreffen ist eine formelle Diskussion zu geschäftlichen Zwecken, an der Mitarbeiter aus derselben Abteilung oder derselben Führungsebene sowie externe Stakeholder wie Kunden teilnehmen können. Der Zweck einer Tagesordnung bei einem Geschäftstreffen besteht darin, allen Beteiligten ein Gefühl dafür zu vermitteln, was behandelt wird und wie sie sich am besten auf das Treffen vorbereiten können, damit es erfolgreich verläuft. Es ist möglich, ein Geschäftstreffen in einem privaten Büro, aber auch an öffentlichen Orten wie Besprechungsräumen, Kongresszentren und sogar online abzuhalten. Um den Überblick über wichtige Gesprächsthemen für die spätere Verwendung zu behalten, können Teilnehmer auch Geschäftstreffenprotokolle anfertigen.
Arten von Geschäftstreffen
Es gibt folgende Arten von Geschäftstreffen:
#1. Teambuilding-Meetings
Während Teams im Geschäftsverlauf häufig interagieren, können der Stress und die Distanz, die zwischen den Mitgliedern entstehen können, durch die Organisation von Teambuilding-Aktivitäten außerhalb regelmäßiger Besprechungen verringert werden. Das Hauptziel dieser Zusammenkünfte ist der Teamzusammenhalt, daher sind sie meist unbeschwert und unterhaltsam. Dies ist eine großartige Gelegenheit, Ihre Kollegen außerhalb der Arbeit kennenzulernen und stärkere Bindungen zwischen den Teams aufzubauen, insbesondere wenn einige Mitarbeiter remote arbeiten. Teamarbeit und Vertrauen können durch eine gezielte Vorbereitung der Führungsebene auf Teambuilding-Veranstaltungen gestärkt werden. Einige Beispiele hierfür sind Teamessen, Ausflüge und Firmenausflüge für Mitarbeiter, die nicht so eng miteinander verbunden sind.
#2. Problemlösungstreffen
Problemlösungsbesprechungen haben Ähnlichkeiten mit Entscheidungsbesprechungen darin, dass sie darauf abzielen, ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Es erleichtert die Kommunikation zwischen den Arbeitnehmern und ermutigt sie, bei der Suche nach Problemlösungen zusammenzuarbeiten und Wege zu identifizieren und zu diskutieren, um die Auswirkungen damit verbundener Risiken zu verringern. Diese Art von Besprechung kann im Voraus geplant werden, wenn das Team das Problem im Voraus erkennt, oder sie kann inmitten unerwarteter Notfälle stattfinden, die die sofortige Aufmerksamkeit der Gruppe erfordern. Möglicherweise muss das Team eine Reihe von Folgesitzungen abhalten, um festzustellen, ob die Lösung effektiv ist, nachdem es sich während des ersten Treffens intensiv mit dem Thema befasst und vorbereitet hat.
#3. Statusaktualisierungstreffen
Von den Teilnehmern einer solchen Zusammenkunft wird erwartet, dass sie über ihre aktuellen Fortschritte berichten. Teammitglieder und Führungskräfte können während dieser Treffen die neuesten Updates zu laufenden Projekten und Kampagnen bereitstellen. Teams können einmal pro Woche oder einmal im Monat Statusaktualisierungsbesprechungen abhalten, um sicherzustellen, dass alle auf dem Laufenden sind, woran jede Person gerade arbeitet, und um Verwirrung über aktuelle Projekte zu vermeiden. Ein klareres Bild des Produktionsniveaus aller Mitarbeiter ermöglicht eine effektivere Aufgabenplanung, was wiederum die Effizienz bei der Arbeit steigert.
#4. Entscheidungsbesprechungen
Zu den Teilnehmern einer Entscheidungsbesprechung zählen in der Regel Unternehmensleiter oder Bereichsleiter. Sie nehmen an Besprechungen teil, bei denen wichtige Unternehmensentscheidungen getroffen werden, beispielsweise wenn Expansionspläne oder neue Produktideen besprochen werden. Entscheidungsträger kommen häufig mehrmals zusammen, um Beweise zu sammeln und zu bewerten, Ideen für die Lösung eines Problems zu entwickeln und eine Vorgehensweise festzulegen.
#5. Brainstorming-Meetings
Gelegentlich müssen Organisationen Änderungen an ihren aktuellen Waren oder Prozessen vornehmen oder neue entwickeln. Daher halten sie Treffen ab, um den Austausch von Ideen und die Generierung neuer Ideen zu erleichtern. Brainstorming-Sitzungen bringen Einzelpersonen zusammen, um Ideen auszutauschen, Motivation zu wecken und voneinander Erkenntnisse zu gewinnen. Es ist auch großartig für die Teammoral und den Zusammenhalt. Der Erfolg des Treffens kann gesteigert werden, indem ein Umfeld geschaffen wird, in dem sich jeder sicher fühlt, seine Gedanken zu äußern und Kritik entgegenzunehmen, ohne Repressalien befürchten zu müssen.
#6. Planungstreffen
Ein Unternehmen benötigt Planungsbesprechungen, um den Prozess zu organisieren und zukünftige Geschäftspläne zu skizzieren, damit die Mitarbeiter effizienter arbeiten können. Abhängig von den Bedürfnissen des Unternehmens können solche Treffen wöchentlich oder vierteljährlich stattfinden. Dies stellt außerdem sicher, dass jeder über seine Verantwortlichkeiten auf dem Laufenden ist, und steigert die Effektivität der Planausführung. In der Regel sind Mitarbeiter anwesend, die in den Planungsprozess eingebunden werden, sowie ein Leiter, der das Gespräch steuert und Rollen verteilt. Kampagnenplanung, Produkt-Roadmap-Design und Veranstaltungsvorbereitung sind Beispiele für Aktivitäten, die von einem gut organisierten Besprechungsplan profitieren könnten.
#7. Schulungstreffen
Der Hauptzweck dieser Art von Treffen besteht darin, den Teilnehmern neue Informationen oder Wissen zu vermitteln. Normalerweise übernimmt ein hochrangiges Mitglied der Gruppe, beispielsweise ein Manager oder Teamleiter, die Mentorenrolle und vermittelt Wissen an eine Einzelperson oder Gruppe. Es können Besprechungen abgehalten werden, um den Mitarbeitern eine neue Methode, Idee oder Fertigkeit beizubringen. Kunden können diese auch nutzen, um sich mit den Funktionen einer Dienstleistung oder eines Produkts vertraut zu machen. Schulungen können die Produktivität, Professionalität und Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessern und gleichzeitig bessere Kundenbeziehungen fördern. Seminare zu Produkten, Arbeitssicherheit und Einarbeitung neuer Mitarbeiter sind nur einige Beispiele.
#8. Einzelgespräche
Ein solches Treffen umfasst oft nur zwei Teilnehmer und hat ein klares Ziel. Dies kann zwischen Partnern und Managern, Kunden und Verkäufern oder Vorgesetzten und Mitarbeitern passieren. Der Zweck dieser Besprechungen kann darin bestehen, die Leistung eines Mitarbeiters zu besprechen, ein Vorstellungsgespräch zu führen, eine Untersuchung zu einem Vorfall durchzuführen, an dem ein Mitarbeiter beteiligt ist, Verkäufe mit den Lieferanten des Unternehmens zu besprechen oder eine Vereinbarung mit einem Kunden zu besprechen. Eine formelle Tagesordnung für ein Geschäftstreffen ist für diese Art von Besprechung nicht erforderlich, der Gastgeber möchte sich jedoch dennoch die wichtigsten zu besprechenden Punkte notieren.
Protokolle von Geschäftstreffen
Bei Geschäftsbesprechungsprotokollen handelt es sich um Notizen, die während einer Geschäftsbesprechung angefertigt werden. Sie heben die wichtigsten Punkte hervor, die vorgebracht werden, die abgegebenen Abstimmungen und die zugewiesenen Aufgaben. Außerdem ist eine Person mit der Protokollierung von Geschäftsbesprechungen beauftragt. Ihre Aufgabe ist es, die geführte Diskussion gründlich zu dokumentieren.
Was ist der Zweck von Geschäftsbesprechungsprotokollen?
Die Protokolle von Unternehmenssitzungen dienen als Aufzeichnung vergangener Debatten, Entscheidungen und strategischer Planungen. Das Protokoll des Geschäftstreffens dient den Teilnehmern als Protokoll, auf das sie zurückblicken und sehen können, welche Fortschritte erzielt wurden. Wer jedoch nicht teilnehmen konnte, aber dennoch über die Ergebnisse der Sitzung informiert sein möchte, kann das Protokoll selbst lesen.
So schreiben Sie Protokolle für Geschäftsbesprechungen
Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, die Sie beim Verfassen von Geschäftsbesprechungsprotokollen befolgen müssen:
#1. Datum und Uhrzeit des Treffens
Bevor Sie mit dem Verfassen des Protokolls beginnen, sollte es der erste Schritt sein, die Uhrzeit und das Datum der Besprechung zu notieren. Das mag offensichtlich erscheinen, aber es lohnt sich, darauf hinzuweisen, denn es ist wichtig, festzuhalten, wann Dinge besprochen wurden, was erreicht wurde und was noch zu tun ist.
#2. Namen der Teilnehmer
Als nächstes erstellen Sie eine Liste aller Teilnehmer sowie aller eingeladenen, aber nicht anwesenden Personen. Zu Beginn der meisten Besprechungen ist Zeit für die Annahme oder Änderung früherer Besprechungsprotokolle vorgesehen, sodass Sie die Möglichkeit haben, die Namen der Teilnehmer zu überprüfen und einen vorläufigen Namensaufruf zu erstellen. Überprüfen Sie außerdem Namen von der Liste, wenn Personen den Raum betreten, indem Sie sich auf die Kalendereinladung beziehen.
#3. Zweck des Treffens
Das „Warum“ dieses Treffens muss zum Nutzen aller aufgezeichnet und deutlich gemacht werden. Bitte erläutern Sie in diesem Abschnitt des Sitzungsprotokolls ausführlich die Notwendigkeit der Sitzung und die beabsichtigten Ergebnisse. Dies ist besonders hilfreich für diejenigen, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnten, und für diejenigen, die die Ergebnisse als Grundlage für ihre Entscheidungen nutzen.
#4. Besprochene Tagesordnungspunkte und Themen
Erstellen Sie für jeden Punkt auf der Tagesordnung Aufzählungspunkte und verwenden Sie diese, um den Fortschritt des Meetings und alle wichtigen Entscheidungen zu verfolgen, die getroffen wurden, während Sie sich Notizen machten. Es ist hilfreich, die Tagesordnung der Besprechung im Voraus zu verteilen, damit jeder die Möglichkeit hat, sie zu überprüfen, zu ergänzen und Änderungen anzubieten. Dadurch wird auch sichergestellt, dass während des Meetings niemand vom Thema überrascht wird.
#5. Wichtige Entscheidungen und Aktionspunkte
Als Ergebnis produktiver Meetings werden Einzelpersonen Aufgaben zugewiesen, die sie erledigen müssen. Wenn Sie eine genaue Transkription von Diskussionen, Entscheidungen oder Aktionen wünschen, müssen Sie diese so schnell wie möglich nach ihrem Auftreten aufzeichnen. Es wäre unmöglich, alles aufzuzeichnen. Achten Sie auf die nächsten Schritte, die angesichts der hervorgehobenen wichtigen Entscheidungen, Empfehlungen, Probleme und Lösungen unternommen werden müssen. Stellen Sie sicher, dass diese Lektionen im Besprechungsprotokoll hervorgehoben werden, damit sie nicht verloren gehen.
#6. Datum und Ort des nächsten Treffens
Geben Sie Datum und Uhrzeit der nächsten geplanten Besprechung für dieses Projekt oder Thema an, wenn Sie formelle Besprechungsprotokolle erstellen. Dies liefert eine grobe Schätzung, wie lange die Besprechungsteilnehmer benötigen, um die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu erledigen.
Wenn Sie wissen, wann Ihr nächstes Meeting stattfindet, können Sie Ihren Zeitplan besser organisieren und sich auf die wichtigsten Aktivitäten konzentrieren. Unabhängig davon, ob Sie ein Meeting persönlich oder online abhalten, ist es entscheidend zu wissen, wo es stattfinden wird.
#7. Dokumente, die in den Bericht aufgenommen werden sollen
Vergessen Sie schließlich nicht, den von Ihnen verteilten Geschäftsbesprechungsprotokollen alle relevanten unterstützenden Materialien beizufügen. Sie sollten erwägen, alle relevanten Dokumente einzubeziehen, die während der Diskussion besprochen oder verwendet wurden. Indikatoren, Key Performance Indicators, Projektaktualisierungen und/oder Änderungen sind Beispiele für eine solche Dokumentation.
Bei der Durchführung eines Meetings über einen Videokonferenzdienst wie Zoom oder Google Meet ist es üblich, dass Teams das Meeting aufzeichnen oder ein automatisches Transkript erstellen.
Tagesordnung für Geschäftstreffen
Die während einer Sitzung stattfindenden Veranstaltungen sind in der Tagesordnung aufgeführt. Dazu können Themen, Ziele, ein Zeitplan, bestimmte Redner, unterstützende Materialien und Diskussionspunkte gehören. Vor einer Besprechung erhalten die Teilnehmer in der Regel eine Tagesordnung, die sie vorab durchgehen müssen. Sie sollten den Prozess der Erstellung einer Agenda überprüfen, wenn Sie jemals darüber nachgedacht haben, asynchrone Kommunikation anstelle einer Besprechung zu verwenden. Tagesordnungen für Besprechungen sind nicht nur während, sondern auch nach deren Abschluss nützlich.
So schreiben Sie eine Tagesordnung für ein Geschäftstreffen
Sie müssen diese Schritte befolgen, um eine aussagekräftige Tagesordnung für ein Geschäftstreffen zu verfassen:
#1. Konzentrieren Sie sich auf ein Thema
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ziele für das Meeting kennen, bevor Sie mit der Planung beginnen. Wohin möchten Sie gehen? Zu welchem Zweck kommen wir heute zusammen? Legen Sie die Parameter für die Sammlung fest. Besprechungsteilnehmer sind besser vorbereitet, wenn sie im Voraus über das Thema und den Zweck der Besprechung informiert werden. Was Sie durch dieses Treffen erreichen möchten, sollten Sie jedoch in Ihren Zielen darlegen.
#2. Entscheiden Sie sich für Themen
Um bei der Besprechung keine Zeit zu verschwenden, ist es eine gute Idee, zu prüfen, ob jemand in Ihrem Team, im Vorstand, im Ausschuss oder in einer anderen einflussreichen Position etwas zur Sprache bringen möchte. Indem wir jedem eine Stimme geben, können wir sicherstellen, dass niemand seine Stimme über die anderen erheben muss. Bereiten Sie sich auf Ihr Meeting vor, indem Sie eine Themenliste erstellen, die auf den Informationen basiert, die Sie über Ihre Stakeholder, Ihre Ziele und die Art des Meetings, das Sie abhalten, gesammelt haben. Stellen Sie sicher, dass der Zweck des Treffens und die zu besprechenden Themen miteinander übereinstimmen.
#3. Legen Sie Zeitlimits und Leiter für jedes Thema fest
Der beste Weg, den Überblick zu behalten, besteht darin, für jedes Thema eine bestimmte Zeitspanne einzuplanen. Der Organisator des Meetings sollte für jedes Thema einen Leiter wählen, wenn er nicht beabsichtigt, die Diskussion selbst zu moderieren. Von der Person, die für einen bestimmten Tagesordnungspunkt verantwortlich ist, wird erwartet, dass sie die Sitzung in die richtige Richtung lenkt, alle erforderlichen Materialien (z. B. Folien) vorlegt und die Diskussion innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens führt.
#4. Berücksichtigen Sie die erforderlichen Dokumente
Erstellen Sie eine Liste mit allem, was zum Meeting mitgebracht werden muss. Beispiele für solche Materialien sind Präsentationsfolien, Daten, Projektinformationen, Testergebnisse, Wireframes, Prototypen, Anwesenheitslisten und Protokolle früherer Besprechungen. Informieren Sie unbedingt die entsprechenden Personen in Ihrem Team und schreiben Sie es in die Tagesordnung, wenn sie diese Materialien zur Besprechung mitbringen müssen.
#5. Lassen Sie Zeit für Diskussion und Überblick
Planen Sie für den Abschluss der Tagesordnung eine kurze Zusammenfassung und Diskussion am runden Tisch ein. Wenn die Besprechung hinter dem Zeitplan zurückbleibt, benötigen die Teilnehmer am Ende möglicherweise etwas Zeit, um Fragen zu stellen. Es ist auch keine schlechte Idee, den Besprechungsstoff noch einmal durchzugehen, wenn Sie etwas erreichen möchten. Gastgeber wöchentlicher Meetings benötigen dafür möglicherweise nicht allzu viel Zeit. Es ist gängige Praxis, die Höhepunkte eines Meetings in nur fünf Minuten durchzugehen. Wenn es sich jedoch um ein monatliches Treffen handelt oder das Thema neu ist, sollten Sie zehn bis zwanzig Minuten für die Zusammenfassung einplanen.
So führen Sie ein Geschäftstreffen durch
Wie Sie das Geschäftstreffen durchführen, wird sicherlich über den Erfolg entscheiden. Hier sind einige Dinge, die Sie beachten müssen, um ein sinnvolles Geschäftstreffen durchzuführen:
#1. Identifizieren Sie den Zweck
Finden Sie heraus, warum Sie die Besprechung abhalten, bevor Sie mit der Tagesordnung beginnen. Bestimmen Sie den Zweck des Meetings und die wichtigsten Themen, die Sie behandeln möchten. Überlegen Sie, wen Sie einladen möchten und warum Sie sie dort haben möchten, bevor Sie Einladungen versenden. Meetings sind erfolgreicher, wenn ihre Ziele und Zielsetzungen im Vorfeld klar definiert sind.
#2. Teilnehmer einladen
Legen Sie fest, wer zur Besprechung eingeladen werden soll, nachdem Sie den Zweck festgelegt haben. Um so viele Menschen wie möglich unterzubringen, überlegen Sie, wann und wo sie sich treffen können. Überprüfen Sie die Kalender anderer Unternehmenstreffen, um zu vermeiden, dass eine bereits geplante Sitzung angesetzt wird. Die Einladungs- und Annahme-/Ablehnungsfunktionen einer E-Mail machen es einfach, Leute zu einem Meeting zusammenzubringen und ihre Antworten zu erhalten.
#3. Bereiten Sie Materialien vor
Es ist hilfreich, vor dem Meeting Diskussionspunkte bereitzuhalten. Sie können eine Präsentation mit Folien erstellen oder einige Notizen zum Material verfassen. Wenn Sie sich beim Halten einer Präsentation vor Publikum wohlfühlen möchten, kann es hilfreich sein, sie laut zu üben. Zusätzlich zur Präsentation kann eine Tagesordnung hilfreich sein, um die Richtung der Besprechung festzulegen.
#4. Organisieren Sie den Raum
Bereiten Sie den Treffpunkt am Tag des Treffens vor. Stellen Sie sicher, dass jeder einen bequemen Platz zum Sitzen hat. Stellen Sie sicher, dass alle Projektoren oder Videokonferenzgeräte, die Sie verwenden möchten, vor dem Meeting ordnungsgemäß aufgestellt und betriebsbereit sind. Es könnte eine gute Idee sein, Kopien der Tagesordnung und/oder der Präsentation des Meetings auszudrucken, damit die Teilnehmer mitlesen können.
#5. Beginnen Sie das Meeting
Wenn es sich bei den Anwesenden nicht um Ihre direkten Mitarbeiter handelt, ist es höflich, das Meeting mit einer angemessenen Vorstellung zu beginnen. Wer sich noch nicht kennt, sollte sich vorstellen. Es kann nützlich sein, wenn jemand während Besprechungen Notizen macht und diese anschließend mit dem Rest der Gruppe teilt. Stellen Sie das Format des Geschäftstreffens und die Themen vor, die Sie in Ihrer Präsentation behandeln möchten.
#6. Schließen Sie die Präsentation ab
Beenden Sie die Präsentation und denken Sie daran, dass die Zeit von entscheidender Bedeutung ist. Sprechen Sie deutlich und nutzen Sie nonverbale Signale wie Gestik und Mimik, um die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer auf sich zu ziehen. Die Teilnehmer können ihre Gedanken mitteilen, während Sie das Material vortragen, oder Sie können sich Zeit für eine ausführlichere Diskussion gegen Ende des Meetings nehmen, je nach Art der Zusammenkunft. Nehmen Sie sich nach Abschluss Ihrer Präsentation Zeit für Fragen und Kommentare zum Thema der Besprechung.
#7. Beenden Sie mit einem Aufruf zum Handeln
Meetings lassen sich am besten abschließen, indem man nach einer Diskussionsrunde die weiteren Schritte zusammenfasst. Machen Sie deutlich, was Sie von ihnen erwarten, damit sie Ihre Erwartungen erfüllen können. Beenden Sie das Treffen, indem Sie allen Anwesenden dafür danken, dass sie ihren Tag unterbrochen haben, um dort zu sein. Durch Ihre Wertschätzung fühlen sie sich vielleicht wertgeschätzter und respektierter.
#8. Follow-up mit den Teilnehmern
Holen Sie sich das Besprechungsprotokoll von dem von Ihnen benannten Protokollführer. Sie sollten diese Daten mit den anderen Teilnehmern der Besprechung teilen, sobald Sie sie haben. Den Teilnehmern kann eine Besprechungszusammenfassung zugesandt werden, um ihre Erinnerungen daran aufzufrischen, was besprochen wurde und welche Folgemaßnahmen von ihnen erwartet werden. E-Mails sind eine bequeme Möglichkeit, ein Meeting nachzuverfolgen, zu sehen, wie sich die Dinge entwickeln, und zu beurteilen, ob es sich gelohnt hat oder nicht.
Best Practices für ein Geschäftstreffen
Im Folgenden sind die Best Practices für ein Geschäftstreffen aufgeführt:
#1. Dem Umstand gemäß kleiden
Um sicherzustellen, dass Sie bei Ihrem Meeting einen guten Eindruck hinterlassen, sollten Sie die Kleiderordnung Ihres Unternehmens überprüfen. Die Teilnehmer eines Meetings können Ihren Respekt anhand Ihrer Kleidung spüren.
#2. Seien Sie schnell
Unabhängig davon, ob Sie für die Leitung des Meetings verantwortlich sind oder nur ein weiterer Teilnehmer sind: Wenn Sie frühzeitig dort sind, haben Sie mehr Zeit für die Vorbereitung. Während dieser Zeit kann sich jeder einleben, „Hallo“ sagen und sich an die Arbeit machen, die ansteht.
#3. Hören Sie aktiv zu
Seien Sie aufmerksam, wenn andere Menschen sprechen, um zu zeigen, dass Sie ihre Gedanken und Ideen wertschätzen. Blickkontakt herstellen, zustimmend nicken und sich Notizen machen sind Beispiele für aktives Zuhören.
#4. Legen Sie den Hörer weg
Je nach den Umständen ist es möglicherweise besser, Ihr Telefon in den Lautlos- oder sogar Flugmodus zu versetzen. Dies kann Ihnen helfen, sich auf das bevorstehende Meeting zu konzentrieren und Ihre Aufmerksamkeit nicht abschweifen zu lassen.
#5. Seien Sie geduldig und warten Sie, bis alle auftauchen
Wenn Sie ein Meeting abhalten, ist es höflich, zu warten, bis alle erschienen sind, bevor Sie beginnen. Es stellt außerdem sicher, dass alle Teilnehmer die gleichen Informationen erhalten und sich hinsichtlich des Zwecks der Besprechung einig sind.
#6. Erlauben Sie anderen, ihre Meinung zu äußern
Stellen Sie sicher, dass jeder bei Besprechungen die Möglichkeit hat, seine Meinung zu äußern. Wenn Sie eine Debatte für alle eröffnen und sie ihre Gedanken teilen lassen, zeigen Sie, dass Sie ihr Wissen und ihre Einsichten respektieren.
Welche Bedeutung hat ein Geschäftstreffen?
Meetings sind ein wesentlicher Bestandteil jedes erfolgreichen Unternehmens. Es ist nützlich, um die Schritte zu überwachen, die Ihr Unternehmen unternimmt, um seine Ziele zu erreichen. Es ist ein großartiges Werkzeug, um alle auf dem gleichen Stand zu halten, neue Ideen zu generieren, Konflikte zu lösen, einen Konsens zu erzielen und Kameradschaft zu fördern.
Die 4 Grundlagen der Geschäftsetikette?
- Kommunikationsstile
- Kleidung und Aussehen
- Technologie
- soziale Situationen
Was sind die 4 Hauptziele eines Geschäftstreffens?
- Starten Sie ein neues Projekt.
- Stimmen Sie sich auf den Projekt-/Teamstatus und die Ziele ab.
- Geistesblitz.
- Entscheidungen treffen.
- Information teilen.
- Stellen Sie neue Teammitglieder oder Kunden vor.
- Projekte bewerten (und darüber nachdenken, was beim nächsten Mal zu tun ist)
Was sollte man bei einem Geschäftstreffen nicht tun?
- Unnötige Besprechungen.
- Persönlich werden.
- Zeitverschwendung.
- Es beflügeln.
- Konfrontation.
- Loslösung.
- Keine Nachverfolgung.
Abschließende Überlegungen
Ein Geschäftstreffen ist ein Treffen von Experten, die zusammenkommen, um zu fachsimpeln, Anpassungen vorzunehmen oder auf den Erfolg der Gruppe anzustoßen. Führungskräfte und Mitarbeiter von Unternehmen, Unternehmensvertreter und Kunden oder Abteilungsleiter und ihre Teams sind potenzielle Teilnehmer einer Unternehmensbesprechung. Allerdings halten viele Unternehmen und Gruppen Meetings heute nicht mehr im Büro, sondern online ab und nutzen dabei irgendeine Form von Konferenztechnologie oder -software.
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Bibliographie
