Traditionelle Organisationen sind bürokratisch und unveränderlich, was ein Hindernis darstellt, wenn Unternehmen innovativ sein und sich an Veränderungen anpassen müssen. Agile Organisationen hingegen sind viel anpassungsfähiger und flexibler konzipiert, sodass Unternehmen schnell auf die sich ständig ändernde Marktlandschaft und Verbraucherbedürfnisse reagieren können.
Merkmale agiler Organisationen
Agile Organisationen sind darauf ausgelegt, anpassungsfähig und flexibel zu sein. Sie basieren auf der Prinzipien der Agilität, also die Fähigkeit, effektiv und schnell auf Veränderungen zu reagieren. Agile Organisationen lassen sich an folgenden Merkmalen erkennen:
- Cross-Funktionalität: Agile Organisationen sind in funktionsübergreifende Teams aufgeteilt, sodass sich jeder unabhängig von seinem Titel an Projekten beteiligen kann.
- Flache Struktur: In agilen Organisationen gibt es viel weniger Hierarchien, was die Entscheidungsfindung beschleunigt.
- Befähigte Mitarbeiter: Agil bedeutet, den Mitarbeitern die Macht zu geben, logische Entscheidungen zu treffen und die Kontrolle über ihre Arbeit zu übernehmen.
- Kontinuierliche Verbesserung: Durch regelmäßiges Feedback und Experimente suchen agile Organisationen nach Verbesserungsmöglichkeiten.
Arten der agilen Teamstruktur
Die Art der Struktur, die ein agiles Unternehmen anwendet, hängt vom Budget, den verfügbaren Ressourcen und der Art des Projekts ab. Es gibt keine „beste“ Struktur; Es gibt einfach unterschiedliche Frameworks für verschiedene Teams, und jedes hat seine Vor- und Nachteile. Hier sind einige wichtige Beispiele für eine agile Teamstruktur:
- Spezialist: In einer Spezialistenteamstruktur bringt jeder sein Wissen in einer anderen Nische ein und ist für die Verwaltung aller Aufgaben in diesem Bereich verantwortlich. Diese Experten sind wesentliche Bestandteile des Teams, da sie tiefer als jeder andere in komplexe Bereiche eintauchen können.
- Generalist: Eine generalistische Teamstruktur erfordert, dass jeder über Grundkenntnisse in einem breiten Themenspektrum verfügt. Diese „Alleskönner“-Mentalität ermöglicht es ihnen, an einer Vielzahl von Projekten zu arbeiten.
- Hybrid: Ein Hybridteam vereint sowohl den Generalisten als auch den Spezialisten.
- Untergruppe: Dies wird als Team innerhalb eines Teams bezeichnet. Unterteams sind Einzelpersonen innerhalb eines großen Teams, die an bestimmten Bereichen arbeiten.
- Parallel: Dieses Setup ermöglicht es allen, an demselben Bereich zu arbeiten und dann bei jedem neuen Sprint zu wechseln.
Was ist ein agiles Organigramm?
Bei der Auswahl gibt es keine richtige oder falsche Antwort organisatorische Hierarchie, da das gewählte Setup von den Anforderungen des Unternehmens abhängt. Es kann jedoch schwierig sein, die Verbindung zwischen den verschiedenen Teams zu erkennen.
Hier kommen agile Organigramme ins Spiel. Diese Arten von Diagrammen dienen als visuelle Darstellung der Struktur einer agilen Organisation.
So erstellen Sie ein agiles Organigramm
Der beste Weg, ein agiles Organigramm zu erstellen, ist mit Erstellungssoftware, wodurch Sie auf eine Bibliothek mit Vorlagen zugreifen können, die entsprechend den Anforderungen des Unternehmens bearbeitet werden können.
Zunächst müssen Sie ein Modell auswählen, das Ihren Zielen entspricht. Nehmen Sie sich als Nächstes etwas Zeit, um die Rollen zuzuweisen, aber stellen Sie sicher, dass jede Person über die nötige Ausbildung und die Fähigkeiten verfügt, um die Aufgabe zu erledigen. Schließlich sollten Sie anpassungsfähig bleiben, was bedeutet, dass Sie zum Diagramm zurückkehren und bei Bedarf Änderungen vornehmen müssen.
Um agilere Prozesse in Ihr Unternehmen zu integrieren, müssen Sie sich gründliche Gedanken über die hierarchische Struktur machen. Um einen Schritt zurückzutreten und sich einen klaren Überblick zu verschaffen, nutzen Sie agile Organigramme.
