Rechnungswesen und Buchführung sind ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit aller kleinen Unternehmen, doch fehlen diesen Unternehmen manchmal die Ressourcen, um die Einstellung eines Buchhalters zu rechtfertigen. Infolgedessen lastet in vielen Situationen der Druck auf den Einzelnen, diesen Aspekt der Dinge selbst zu erarbeiten, was viele dazu veranlasst, sich mit Buchhaltungssoftware zu beschäftigen. Das Umfeld für diese Lösungen ist jedoch überfüllt, und es kann schwierig sein zu wissen, wo man anfangen soll.
Um Sie bei der Suche nach der besten Ressource für Sie zu unterstützen, haben wir eine Liste der besten Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen auf dem Markt erstellt.
Top-Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
- Pabble
- Wave
- Intuitive QuickBooks Online
- Freshbooks
- Die Wolke des Weisen 50
- Xero
- Zoho Books ist eine Cloud-basierte Veröffentlichungsplattform.
- Kasho
- AccountEdge Pro
- OneUp
- NetSuite ERP steht für Enterprise Resource Planning.
- Seed-Buchhaltung
- Lendios Sonnenaufgang
- ZipBooks
- Gedrückt
- LIEBE Systeme
- ZarGeld
- Tipalti
- OnPay
#1. Pabble
Die Preise beginnen bei $9 pro Monat.
Pabbly Subscription Billing ist eine wiederkehrende und Abonnement-Abrechnungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Diese Software bietet aussagekräftige Analysen zu Ihren monatlichen Zahlungen, Einnahmen, Nettoeinnahmen, aktiven Kunden und neuen Abonnements in Echtzeit. Es automatisiert auch alle Ihre Geschäftsabläufe, Kundeninteraktionen und die Rechnungserstellung, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Die Buchhaltungssoftware eignet sich am besten für Unternehmen, die ein zuverlässiges Festpreismodell suchen
#2. Welle
Preise: Kostenlos – Es fallen zusätzliche monatliche Kosten an, wenn Sie sich für die Gehaltsabrechnung in Steuerdienst- oder Selbstbedienungsstaaten entscheiden; Es fallen einige Bearbeitungsgebühren an.
Wave ist eine robuste Buchhaltungslösung, die für kleine Unternehmen und auch unabhängige Freiberufler entwickelt wurde. Grundsätzlich legt es großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit und Synchronität, sodass Sie Ihre Bankkonten einfach verknüpfen, Ihre Ausgaben verwalten und Ihre Bücher ausgleichen können. Es passt auch zu den zusätzlichen Ressourcen von Wave und bietet Ihnen eine All-in-One-Lösung, wenn Sie sich entscheiden, in seine anderen Produkte zu investieren.
Diese Buchhaltungssoftware ist ideal für Freiberufler oder kleine Unternehmen.
#3. Intuitive QuickBooks Online
Die Preise beginnen bei $12.50 pro Monat.
Aus gutem Grund ist Intuit Quickbooks wahrscheinlich die erste Ressource, die Ihnen in den Sinn kommt, wenn Sie den Ausdruck „Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen“ hören. Abgesehen von seinen erstklassigen Funktionen zeichnet sich das Programm durch Funktionen wie Quittungserfassung und Live-Chat-Hilfe rund um die Uhr an sieben Tagen in der Woche aus.
Es hat auch PayPal-, Shopify- und Square-Konnektoren. Zusammengenommen machen diese Elemente zusammen mit einigen anderen Quickbooks zu einer beliebten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.
Sie können Einnahmen und Ausgaben verfolgen, Rechnungen senden und auch Zahlungen einziehen, Berichte erstellen, Kostenvoranschläge erstellen, Verkäufe und Steuern verfolgen und Quittungen mit allen Plänen erfassen und organisieren. Fortgeschrittenere Ambitionen umfassen die Möglichkeit, Inventar und Zeit zu verfolgen und sogar die Gehaltsabrechnung mit umfassendem Service abzuwickeln.
Diese Buchhaltungssoftware eignet sich am besten für Unternehmen, die eine bewährte Option suchen
#4. Frische Bücher
Die Preise beginnen bei $4.50 pro Monat.
FreshBooks ist eine einfache Lösung, die Freude daran hat, die Buchhaltung kleiner Unternehmen effizienter zu gestalten. Laut seiner Website kann die Software von FreshBooks den Benutzern helfen, jedes Jahr bis zu 46 Stunden bei der Steuererklärung einzusparen.
Die Plattform ist mit einer Vielzahl von Business-Tools gekoppelt und bietet Ihnen auch ein zentrales Dashboard für die Verwaltung Ihrer Finanzen und Buchhaltung. Außerdem sind regelmäßige sichere Backups inklusive und eine mobile App hält Sie jederzeit über Ihr Unternehmen auf dem Laufenden.
Die Software eignet sich am besten für Unternehmen, die wiederkehrende Rechnungen ausstellen oder Abonnementmodelle verwenden
#5. Die Wolke des Weisen 50
Die Preise beginnen bei 340 $ pro Jahr.
Mit Sage verbringen Sie weniger Zeit mit administrativen Tätigkeiten. Diese Software sendet Rechnungen, verfolgt Zahlungen und Kosten und schätzt auch Ihre Steuerschuld am Jahresende. Sage enthält keine Funktionen zur Zeiterfassung oder Zusammenarbeit. Es enthält auch keine Gehaltsabrechnung, es ist eine separate Anwendung.
Die Buchhaltungssoftware eignet sich am besten für kleine Unternehmen, die ein größeres Wachstum anstreben
#fünfzehn. Xero
Die Preise beginnen bei $11 pro Monat.
Xero ermöglicht es Ihnen, finanzielle Leistungsdaten direkt in Ihren Posteingang zu erhalten und auch Ihr Bankkonto für ein nahtloseres Erlebnis zu verbinden. Wenn Sie Gehaltsabrechnungsdienste benötigen, müssen Sie die Zusammenarbeit von Xero mit Gusto durchlaufen. Wenn Sie Live-Hilfe schätzen, sollten Sie wahrscheinlich woanders hingehen.
Die Buchhaltungssoftware ist ideal für Unternehmen, die ihre Geschäfte mobil abwickeln.
#7. Zoho-Bücher
Die Preise beginnen bei $15 pro Monat.
Zoho Books ist eine wunderbare Ressource, um Ihr kleines Unternehmen beim Cashflow zu unterstützen und auch Finanzmanagement. Mit dieser Software können Sie Arbeitsabläufe automatisieren und auch abteilungsübergreifend zusammenarbeiten. Es enthält auch erstklassige Funktionen für Bestandsverwaltung, Bankwesen, Zeiterfassung und Finanzberichterstattung, die alle von einer branchenführenden Benutzeroberfläche unterstützt werden.
Diese Buchhaltungssoftware ist die beste in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit
#8. Kashoo
Die Preise beginnen bei $20 pro Monat.
Kashoo ist ein System, das erhebliche Funktionen zu geringen Kosten bietet. Der automatische Abgleich, die Kategorisierung mittels maschineller Lerntechnologie sowie die Erfassung von Einnahmen und Kosten gehören zu den Fähigkeiten der Software.
Diese Buchhaltungssoftware eignet sich am besten für Unternehmen, die nach einer einfachen Lösung suchen
#9. KontoEdge Pro
Die Preise beginnen bei 149 $ für eine einmalige Gebühr.
AccountEdge Pro bietet Desktop-Benutzern anpassbare und optimierte doppelte Buchführungslösungen, die von der Zeitabrechnung über die Berichterstattung bis hin zum Inventar reichen. Das Programm ist auch gegen eine einmalige Gebühr erhältlich, wodurch Sie durch den Wegfall der Mitgliedsgebühren auf lange Sicht viel Geld sparen können.
Die Buchhaltungssoftware eignet sich am besten für Unternehmen, die keine mobile Option benötigen
#10. OneUp
Die Preise beginnen bei $9 pro Monat.
OneUp ist ein weiteres Programm zur doppelten Buchführung. Es synchronisiert sich mit Ihrer Bank, kategorisiert Banktransaktionen und validiert auch vorgeschlagene Eingaben, sodass Sie Ihre Bücher schnell und ordnungsgemäß vervollständigen können. In Summe machen diese Elemente etwa 95 % Automatisierung Ihrer Buchhaltung aus.
Diese Buchhaltungssoftware ist am besten für bestandsverwaltungsorientierte Unternehmen
#11. Net Suite ERP
Preise auf Anfrage.
Das Enterprise Resource Planning (ERP)-Programm von NetSuite unterstützt kleine Unternehmen bei Aktivitäten wie Finanzverwaltung und -planung, Auftragsverwaltung, Lieferkette, Erfüllung und Beschaffung – die alle in einem einzigen optimierten System integriert sind.
Diese Buchhaltungssoftware eignet sich am besten für Unternehmen, die ein schnelles Wachstum erwarten
#12. Seed-Buchhaltung
Preise auf Anfrage.
Accounting Seed bietet Abonnement- oder wiederkehrende Abrechnungsoptionen, verfügt über eine sichere und auch zuverlässige API und arbeitet mit Ihrer Organisation zusammen, um wichtige Geschäftsanwendungen und Bankkonten zu verbinden, um Echtzeit-Einblicke in das Finanzgeschäft Ihres Unternehmens zu erhalten. Es automatisiert auch viele der alltäglichen Verfahren, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen.
Diese Buchhaltungssoftware eignet sich am besten für Unternehmen, die eine zuverlässige Cloud-basierte Plattform suchen
#13. Lendios Sonnenaufgang
Preise: Kostenlos; Robustere Pläne mit speziellem Buchhalter-Support beginnen bei 149 $/Monat
Sunrise by Lendio verfügt über eine Reihe von Funktionen wie den automatischen Bankabgleich, Gewinn- und Verlustberichte, einfache Steueroptionen und markenbezogene Rechnungsstellung. Es ist auch dafür bekannt, Kreditkarten zu akzeptieren und automatische Zahlungen einzurichten.
Diese Buchhaltungssoftware eignet sich am besten für Unternehmen, die einen engagierten Buchhalter benötigen
#14. ZipBooks
Preise: Kostenlos; Leistungsstärkere Funktionen beginnen bei 15 $/Monat
ZipBooks bietet Rechnungsstellungs- und Abrechnungstools wie automatische Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Sie können auch ihre Wettbewerbsinformationen nutzen, um datengesteuerte Finanzentscheidungen zu treffen.
Am besten für außergewöhnliche Benutzererfahrung
#fünfzehn. Gehalten
Preise: Es sind kostenlose Pläne verfügbar.
Holded ist ein leistungsstarkes System, das unter anderem Buchhaltungs-, Rechnungsstellungs-, Projektmanagement- und Bestandsverwaltungsfunktionen umfasst. Es ermöglicht Ihnen auch, Ihre Bank zu verbinden, Transaktionen abzugleichen, Einträge automatisch zu klassifizieren und alles in Ihrem Hauptbuch zu verwalten.
Diese Buchhaltung eignet sich am besten für Unternehmen, die nach einer All-in-One-Business-Management-Software suchen
#16. LIEBE Systeme
Die Preise beginnen bei $249 pro Monat.
DEAR Systems bietet eine einzige Plattform, die fast jeden Bereich Ihres Unternehmens abdeckt, vom Einkauf über die Lagerverwaltung bis hin zur Auftragskalkulation. Dieser umfangreiche Satz von Tools umfasst eine leistungsstarke Suite von Buchhaltungsdiensten, die jedes kleine Unternehmen bei der Rationalisierung von Vorgängen wie Dateneingabe und Rechnungssynchronisierung unterstützen können.
Die Buchhaltungskomponente der Plattform interagiert auch reibungslos mit anderen Apps wie Xero und Quickbooks und bietet zusätzliche Ressourcen, die einen Echtzeit-Einblick in Ihre Finanzdaten ermöglichen.
Diese Buchhaltungssoftware eignet sich am besten für Unternehmen, die alle ihre Grundlagen abdecken möchten – nicht nur die Buchhaltung
#17. ZarGeld
Preis: Monatliche Abonnements beginnen bei 15 $.
ZarMoney ist eine All-in-One-Lösung mit einer Vielzahl nützlicher Funktionen. Es adressiert praktisch alle Buchhaltungsfunktionen, die Ihr Unternehmen verwalten muss, wie z. B. Produktivität, anspruchsvolle Inventarisierung und Berichterstattung.
Sie sollten keine Probleme haben, einen Plan auszuwählen, der für Sie funktioniert, mit Zahlungsmodellen, die für jeden geeignet sind, von Einzelunternehmern über kleine Unternehmen bis hin zu großen Organisationen.
Diese Buchhaltungssoftware eignet sich am besten für Unternehmen, die nach einer skalierbaren Lösung suchen
#18. Tipalti
Preise auf Anfrage.
Tipalti automatisiert den Kreditorenprozess, sodass Sie sich auf andere Elemente Ihres Unternehmens konzentrieren können. Die Lösung kann Ihre Zahlungsprozesse automatisieren, die internationale Zahlungsabwicklung in rund 190 Ländern rationalisieren und sogar die Einhaltung von Steuervorschriften sicherstellen.
Diese Buchhaltung eignet sich am besten für zeitbewusste Unternehmen
#19. OnPay
Die Preise beginnen bei 36 US-Dollar pro Monat, zuzüglich 4 US-Dollar pro Benutzer.
OnPay kann Sie bei der Automatisierung von Steuererklärungen, der Eingabe von Zahlungsdaten und der Verwaltung von Leistungen wie Entschädigungsversicherung, Krankenversicherung und 401(k)-Plänen (k) unterstützen. Es bietet auch uneingeschränkte Gehaltsabrechnungen für W-2- und 1099-Mitarbeiter.
Darüber hinaus kann OnPay Ihre Lohnsteuern berechnen, Steuerformulare verwalten und sogar Ihre Steuern bezahlen. Gibt es hier einen Bonus? Sie übernehmen auch die Verantwortung für alle Fehler bei der Steuererklärung, die bei der Verwendung des Produkts gemacht werden.
Diese Buchhaltungssoftware eignet sich am besten für Unternehmen, die nach einer auf die Gehaltsabrechnung ausgerichteten Lösung suchen
Welche Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftware sollten Sie verwenden?
Es ist schön, eine Liste mit Softwareoptionen zu haben, aber woher wissen Sie, welche für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist? Hier sind ein paar Dinge, die Sie bei der Suche nach einer Buchhaltungs- oder Buchhaltungssoftware beachten sollten.
#1. Bestimmen Sie Ihre Anforderungen.
Ist es Ihnen wichtiger, eine Plattform zu haben, mit der Sie den Lagerbestand verfolgen können, oder sind Quittungsverfolgung und Umsatzsteuer wichtigere Anliegen? Erstellen Sie eine Liste Ihrer Buchhaltungsanforderungen und ordnen Sie sie nach Wichtigkeit.
Bevor Sie mit der Erkundung von Optionen beginnen, legen Sie eine Zielanzahl von Anforderungen fest, die Ihre ausgewählte Software erfüllen soll. Sie können hier flexibel sein, aber der Schnickschnack eines Produkts, das 18 Bedürfnisse erfüllt, die Sie nicht haben, wird Sie leicht ablenken.
#2. Sprechen Sie offen und ehrlich über Ihre finanzielle Situation.
Bestimmen Sie, wie viel Sie sich leisten können, um für Buchhaltungs- oder Buchhaltungssoftware auszugeben, bevor Sie mit dem Rechercheteil des Prozesses beginnen. Sobald Sie bestimmt haben, wie viel Geld Sie ausgeben möchten, versuchen Sie, keine Zeit mit der Überprüfung von Software zu verschwenden, die außerhalb Ihrer Preisklasse liegt.
Budgets haben oft einen gewissen Spielraum, aber machen Sie es sich zur Regel, dass Sie weggehen, wenn eine Lösung Ihr festgelegtes Budget um mehr als 25 % überschreitet.
#3. Suchen Sie nach Funktionen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Es ist einfach, sich von Funktionen mitreißen zu lassen. Wenn Sie jedoch eine Software in Betracht ziehen, die auf die Bereitstellung von Buchhaltungsdiensten für weltweite Teams spezialisiert ist – und Sie nur in den Vereinigten Staaten Geschäfte tätigen –, können Sie am Ende für viel bezahlen, das Sie nicht benötigen.
Lassen Sie sich nicht ablenken. Kehren Sie zu Ihrer Liste priorisierter Anforderungen zurück und untersuchen Sie nur die Software, die die Mehrheit von ihnen erfüllt.
#4. Stellen Sie die passenden Fragen.
Bei der Auswahl von Software, die einen Verkaufsprozess erfordert, ist es entscheidend, die richtigen Fragen zu stellen. Hier sind einige Fragen, die Sie berücksichtigen sollten:
- „Hat Ihre API ein hohes Maß an Sicherheit?“
- „Können Sie mir sagen, wie Sie Systemdaten sichern?“
- „Gibt es zusätzliche Preise oder Ausgaben, die ich beachten sollte?“
- „Können Sie mir etwas über den Kundenservice erzählen? Wie sind Ihre Öffnungszeiten und wie schnell kann ich mit einer Antwort rechnen, wenn ich ein Problem oder eine Frage einreiche?“
- „Können Sie mir von einem Kunden erzählen, mit dem Sie zu tun hatten, der meinem Geschäft ähnelt, und welche Probleme er mit Ihrer Software hatte?“
Kann ich mit der Software von überall auf meine Buchhaltungsdaten zugreifen?
Absolut! Mit Cloud-basierten Lösungen können Sie von überall und jederzeit auf Ihre Finanzdaten zugreifen, sodass Sie Ihre Finanzen auch unterwegs ganz einfach verwalten können.
Was passiert, wenn ich zu einer neuen Buchhaltungssoftware wechseln möchte?
Kein Problem! Anbieter von Buchhaltungssoftware verstehen, dass Sie möglicherweise wechseln müssen, und machen es Ihnen mit hilfreichen Ressourcen und Unterstützung leicht, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Wie arbeite ich mit meinem Buchhalter zusammen, wenn ich eine Buchhaltungssoftware verwende?
Mit Buchhaltungssoftware ist die Zusammenarbeit mit Ihrem Buchhalter ein Kinderspiel! Sie können den Zugriff auf Ihre Finanzdaten ganz einfach mit Ihrem Buchhalter teilen und in Echtzeit zusammenarbeiten, um fundierte Finanzentscheidungen zu treffen.
Was ist, wenn ich bei der Nutzung der Buchhaltungssoftware Fragen habe?
Anbieter von Buchhaltungssoftware bieten einen hervorragenden Kundensupport und Ressourcen, die Ihnen bei der Bewältigung von Fragen oder Bedenken helfen, die bei der Verwendung ihrer Software auftreten können.
Wie hilft mir eine Buchhaltungssoftware, Zeit zu sparen?
Buchhaltungssoftware automatisiert viele der manuellen Aufgaben, die mit der traditionellen Buchhaltung verbunden sind, reduziert Fehler und gibt Ihnen wertvolle Zeit, damit Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Ist Buchhaltungssoftware sicher?
Ja ist es! Die meisten Anbieter von Buchhaltungssoftware investieren viel in die Sicherheit ihrer Software und wenden die neuesten Sicherheitsmaßnahmen an, um Ihre Finanzdaten sicher und geschützt zu halten.
Wählen Sie eine Lösung, die sich mit Ihnen weiterentwickelt.
Sagen Sie ehrlich, wie schnell Ihr Unternehmen expandiert, und fragen Sie den Vertriebsmitarbeiter, mit dem Sie zusammenarbeiten, wie effektiv sein Produkt bei Kunden skaliert, wenn sein Geschäft expandiert.
Es ist nie eine gute Idee, Ihre Buchhaltung dem Zufall – oder einem Praktikanten – zu überlassen. Investieren Sie von Anfang an in die richtige Software und wissen Sie, wann es an der Zeit ist, ein Upgrade durchzuführen, auszulagern oder eine Lösung zu finden, die die Anforderungen Ihres wachsenden Unternehmens besser erfüllt. Viel Glück beim Zahlenknirschen!
Häufig gestellte Fragen zur Buchhaltungssoftware
Welche Software braucht ein Buchhalter?
Es ist keine Überraschung, dass sich Buchhalter in Bezug auf Cloud-Buchhaltungssoftware in einer Sache einig sind: dass die beiden besten Buchhaltungssoftwareanwendungen sind QuickBooks Online und Xero
Muss ich Buchhalter sein, um Buchhaltung zu führen?
Die Buchhaltung ist eine direkte Aufzeichnung aller Einkäufe und auch Verkäufe, die Ihr Unternehmen durchführt, während die Buchhaltung ein subjektiver Blick darauf ist, was diese Daten für Ihr Unternehmen bedeuten. Ein Buchhalter kann als Buchhalter betrachtet werden, aber ein Buchhalter kann kein Buchhalter ohne ordnungsgemäße Zertifizierung sein
Sind Buchhalter gefragt?
Der Buchhaltungsberuf mag langsam zurückgehen, aber die Buchhaltungsfähigkeiten und -kenntnisse im Allgemeinen werden für Unternehmen und Unternehmen relevant bleiben auf absehbare Zeit gefragt
Was ist der gängige Tarif für Buchhalter?
Der durchschnittliche Stundenlohn für einen Buchhalter in den Vereinigten Staaten beträgt $22 ab dem 29. November 2021, aber die Spanne liegt normalerweise zwischen 19 und 24 $. Der Stundensatz kann stark variieren und hängt von vielen wichtigen Faktoren ab, darunter Ausbildung, Zertifizierungen, zusätzliche Fähigkeiten und die Anzahl der Jahre, die Sie in Ihrem Beruf verbracht haben.
