Kleine Unternehmen wie Ihres sind nicht immun gegen die verheerenden Auswirkungen von Problemen wie Kumpelschlägen und Zeitdiebstahl. Jeder Fehler im Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem kostet Geld, das sich schnell summieren kann, wenn Ihr Unternehmen bereits in Schwierigkeiten steckt. Dies gilt insbesondere bei der Verwendung veralteter Methoden (wie Stift und Papier), die ein erhebliches Potenzial für menschliche Fehler bergen. Sie sollten damit rechnen, dass am Ende jedes Zahlungszeitraums ein größerer Restbetrag zu zahlen ist. Um dem entgegenzuwirken, empfehlen wir Ihnen, die unten aufgeführte beste Software für Stechuhren für kleine Unternehmen zu nutzen, um Ihre Lohnkosten um mehr als die Hälfte zu senken. Die Genauigkeit der Zeiterfassung durch eine automatisch laufende Stechuhr-App ist gewährleistet. Lesen Sie weiter, um einen genauen Überblick über die beste Stechuhr-App für den Bau und die beste kostenlose Stechuhr zu erhalten.
Warum eine Stechuhr für Unternehmen jeder Größe unverzichtbar ist
Hier sind die Gründe, warum unsere Stechuhr sowohl für kleine als auch große Unternehmen unverzichtbar ist.
#1. Garantiert genaue Löhne
Die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung ist entscheidend für das Unternehmenswachstum und die Mitarbeiterzufriedenheit. Bedenken hinsichtlich der Genauigkeit der Gehaltsabrechnung entstehen jedoch häufig aufgrund unklarer Richtlinien, menschlicher Fehler oder technischer Schwierigkeiten bei Finanzinstituten.
Die Wahrscheinlichkeit, dass diese Probleme aus dem Betrieb Ihres Unternehmens verschwinden, sobald Sie eine Stechuhr installieren, ist sehr hoch.
Es ist möglich, verschiedene Arten von Stempeluhren für Mitarbeiter mit den Lohn- und Gehaltsabrechnungsverfahren Ihres Unternehmens vorzuprogrammieren, sodass Sie den Überblick über folgende Dinge behalten müssen:
- Ferienzeit
- Schichtarbeit
- Bezahlter Urlaub
- Kein Anruf, keine Erscheinen-Abwesenheiten
Indem Sie die Stechuhr diese Daten zusammentragen lassen, können Sie weniger Zeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung aufwenden und haben mehr Zeit für Aktivitäten, die zum Erfolg Ihres Unternehmens als Ganzes beitragen.
Eine dedizierte Stechuhr spart Ihnen nicht nur bis zu 7 % der Lohnausgaben, sondern funktioniert auch nahtlos mit der automatischen Direkteinzahlung der Gehaltsschecks der Mitarbeiter, wodurch kostspielige Fehler bei der manuellen Berechnung vermieden werden.
#2. Hilft Ihnen, Anwesenheitsproblemen einen Schritt voraus zu sein
Die von den meisten modernen Stechuhren aufgezeichneten „Punch-In“- und „Punch-Out“-Daten können zur Erstellung verschiedener Arten von Berichten verwendet werden. Sie können diese Berichte verwenden, um Einblicke in anwesenheitsbezogene Bedenken zu gewinnen, wie zum Beispiel:
- Lange Pausen
- Spätes Ausstempeln
- Regelmäßige, wiederholte Abwesenheiten (z. B. Mitarbeiter A meldet sich drei Freitage im Monat krank)
- Frühzeitiges Einchecken
- Nicht genehmigte Anhäufung von Überstunden
- Verspätung
Wenn diese Art von Anwesenheitsproblemen bewältigt werden kann, sind Einsparungen von bis zu 21 % der Lohnkosten pro Jahr möglich. Das ist eine riesige Menge Geld.
Eine weitere Möglichkeit, mit einer Stechuhr bei Anwesenheitsproblemen Abhilfe zu schaffen, besteht darin, kostspielige Verzögerungen in der Produktion zu verhindern. Regelmäßige oder ungeplante Abwesenheiten wirken sich negativ auf die Fähigkeit Ihres Teams aus, die Arbeit zu erledigen.
Wenn Sie ein Stechuhrprogramm verwenden, wissen Sie, wann Mitarbeiter fehlen, und können ihre Aufgaben neu zuweisen.
Schließlich verhindert die Installation einer Stechuhr für Mitarbeiter, dass die Arbeitsmoral aufgrund der Anwesenheit sinkt. Wenn ein Arbeitnehmer häufig die Arbeit versäumt, müssen andere, zuverlässigere Arbeitnehmer die Lücke ausgleichen.
Wenn es häufig genug vorkommt, kann es sein, dass Ihre zuverlässigen Mitarbeiter anfangen, den abwesenden Mitarbeiter zu hassen, weil er so oft weg ist, und Sie dafür, dass Sie das zulassen. Außerdem kann eine Stechuhr für Mitarbeiter ein nützliches Instrument zur Aufrechterhaltung der Arbeitsmoral sein.
#3. Kostengünstig und zeitsparend für Unternehmen
Kleine und große Unternehmen können vom Einsatz einer Stechuhr-Software profitieren, da sie dadurch Geld und Zeit spart.
Der Zeitaufwand für die Bearbeitung der Zeiterfassungskarten und die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter wird deutlich reduziert. Die Stechuhr-Software automatisiert alle mühsamen Aufgaben wie das Verfolgen der Mitarbeiterstunden, die Anwendung von Quellensteuern und die Berechnung von Steuern, sodass Sie dies nicht tun müssen. Sie können die zusätzliche Zeit, die Sie erhalten, für Aufgaben verwenden, die sich direkt auf das Endergebnis Ihres Unternehmens auswirken.
Darüber hinaus können sowohl kleine als auch große Unternehmen durch den Einsatz von Stechuhr-Software Geld sparen. Was sie tun, ist:
- Automatisierung der Datenerfassung und -verarbeitung
- Verbesserung der Genauigkeit
- Bekämpfung des Diebstahls von Zeitkarten für Mitarbeiter
- Die Verantwortung für die Zeiterfassung wird dem Arbeitnehmer und nicht dem Arbeitgeber übertragen
Eine spezielle Stechuhr für Mitarbeiter trägt außerdem dazu bei, Geld zu sparen, da der Bedarf an kostspieligen Verbrauchsmaterialien wie Zeitkarten und Berechnungsbögen reduziert oder sogar beseitigt wird.
Auch wenn diese Einsparungen auf den ersten Blick nicht groß erscheinen, können sie sich mit der Zeit schnell summieren.
#4. Bietet aktuelle Daten zu Lohnsätzen
Verlässliche Daten zu Themen wie Mitarbeiterabwesenheiten und anderen Kosten zu haben, ist eine Sache. Es ist etwas ganz anderes, Echtzeitdaten über alle Faktoren zu haben, die die Zeiterfassungspraktiken Ihres Unternehmens beeinflussen.
Eine hochmoderne Stechuhr für Arbeiter liefert Ihnen diese Daten.
Die Präzision der Arbeitskostendaten, die mit einer guten Stechuhr erfasst werden können, ist wirklich bemerkenswert. Sie können Dinge beobachten wie:
- Welche Mitarbeiter und Abteilungen treiben Ihre Überstundenkosten am meisten in die Höhe?
- Ermitteln Sie, welche Rollen, Abteilungen und Mitarbeiter am längsten brauchen, um ein Ziel zu erreichen.
- Wie sind der Stundensatz und die Arbeitskosten Ihres Unternehmens im Vergleich zu denen ähnlicher Unternehmen in Ihrer Branche?
- Das Verhältnis Ihrer Leistung zu Ihrer Arbeitszeit.
Dieser Detaillierungsgrad macht Schätzungen und Vermutungen überflüssig und ermöglicht eine bessere Kontrolle über die Produktions- und Arbeitskosten.
#5. Sorgt dafür, dass alle Arbeitnehmer gleichberechtigt sind
Auch wenn weder Sie noch Ihre Mitarbeiter es jemals direkt angesprochen oder geäußert haben: Fairness ist in Ihrem Unternehmen ein großes Thema.
Das Vertrauen, die Verantwortung und die Freude Ihrer Teammitglieder werden zunehmen, wenn Sie mit gutem Beispiel vorangehen und alle gleich behandeln.
Durch die Installation einer Stechuhr können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter gleich behandelt werden. Es wird unmöglich sein, irgendjemandem eine Vorzugsbehandlung zu gewähren. Es bleiben nichts anderes übrig als die kalten, harten Fakten, die gleiche Wettbewerbsbedingungen schaffen. Niemand kann behaupten, dass die Stechuhr voreingenommen ist oder sich nicht ordnungsgemäß verhält.
Übersicht über die beste Stechuhr-Software für kleine Unternehmen
Hier finden Sie die beste Stechuhr-Software für kleine Unternehmen.
#1. Jibbeln
Wir haben uns für Jibble als unsere beste kostenlose Stechuhr-Software für kleine Unternehmen entschieden, weil es ein dauerhaft kostenloses Abonnement mit unbegrenzten Benutzern und vielen nützlichen Funktionen für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen bietet. Sie bieten auch kostenpflichtige Abonnements mit zusätzlichen Funktionen an, wenn Sie diese benötigen.
Der kostenlose Plan von Jibble bietet Ein-/Ausstempeln, Mitarbeiterplanung, GPS-Verfolgung und Geofencing zusätzlich zu den Standardfunktionen solcher Stechuhr-Software sowie Offline-Überwachung, Warnungen und Benachrichtigungen bei versäumten Zeitplänen, autorisierte Geofences, Aktivitätsverfolgung, und konfigurierbare Gehaltsabrechnungsstunden.
Der für immer kostenlose Plan erlaubt Geo-Fencing jedoch nur in zwei Bereichen und nur einen Arbeitsplan. Wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen, können Sie auf eine von drei kostenpflichtigen Stufen upgraden: Premium, Ultimate oder Enterprise. Preisinformationen für den Enterprise-Plan sind ausschließlich auf Anfrage erhältlich und richten sich an Unternehmen mit 500 oder mehr Mitarbeitern.
Bezahlte Pläne umfassen zusätzliche Funktionen wie automatisches Ausstempeln, benutzerdefinierte Verifizierungsregeln, Projekt- und Kundenverfolgung, Datenexport in den Formaten XLS und CSV und mehr. Zusätzliche Administratoren, Manager, Geofencing-Standorte und Kiosk-Instanzen sind ebenfalls enthalten.
Bezahlte Jibble-Benutzer können einen „aktiven Benutzerplan“ wählen, der ihre monatlichen Kosten nur auf die Zeit- und Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter beschränkt, die während dieses Abrechnungszeitraums tatsächlich ein- und ausgestempelt haben.
#2. QuickBooks-Zeit
QuickBooks Time, früher bekannt als TSheets, ist eine Zeiterfassungssoftware, die in Verbindung mit QuickBooks verwendet werden kann. Die Verwendung von QuickBooks Time ist sinnvoll, wenn Sie QuickBooks bereits verwenden, da Sie damit die Zeiterfassung für Mitarbeiter problemlos in Ihren bestehenden Workflow integrieren können.
Mit QuickBooks Time können Vorgesetzte sofort nach dem Ein- und Ausstempeln sehen, wo sich ihre Mitarbeiter befinden und was sie tun. Dies ebnet den Weg für eine sofortige Planung und Zuweisung von Aufgaben. Die von den Mitarbeitern geleistete Arbeitszeit wird korrekt erfasst und automatisch in das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem übertragen, sodass kein menschliches Eingreifen erforderlich ist.
Es sind sowohl die Premium- als auch die Elite-Version von QuickBooks Time verfügbar. Das Premium-Paket schaltet zusätzliche Funktionen wie Kilometerverfolgung, Überwachung und Schätzung des Projektfortschritts, Geofencing und mehr frei. Bevor Sie sich also für einen Plan anmelden, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Sie bekommen.
#3. uTeilnehmen
Da es für bis zu neun Mitarbeiter nur 25 US-Dollar pro Monat kostet, ist uAttend die kostengünstigste Stechuhr-Software für kleine Unternehmen auf unserer Liste. Bei voller Auslastung betragen die monatlichen Kosten pro Mitarbeiter weniger als 2.80 US-Dollar.
Sie können von uAttend Hardware-Stempeluhren wie JR2000, DR2000 oder DR2500 oder nur die Software erwerben und Ihre Mitarbeiter von ihren eigenen Computern, Tablets oder Smartphones aus stempeln lassen.
Jedem Abonnement sind zwei Timer und ein Manager zugeordnet. Sie können monatlich 10 US-Dollar für das Privileg zahlen, einen zusätzlichen Zeitkurs einzurichten. Darüber hinaus würde das Monatsgehalt eines Administrators 6 US-Dollar betragen.
#4. Zeit Doktor
Time Doctor ist eine weitere unserer Top-Auswahl für Stechuhr-Software für kleine Unternehmen, da sie es einfach macht, den richtigen Mitarbeiter in einem Meer von Daten zu finden. Manager können Ineffizienzen erkennen, indem sie die Zeit basierend auf einem Kunden, einem Projektablauf oder sogar der Aufgabe selbst verfolgen. Das hochanalytische Zeitkartensystem soll Manager bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen, indem es ihnen harte Fakten liefert, die bei Bedarf zur Neuausrichtung ihrer Bemühungen genutzt werden können.
Es ist jedoch ein großartiges Tool, um die Wachstumsbereiche der Mitarbeiter hervorzuheben. Das Gesamtunternehmen wird seinen Online-Output deutlich steigern können. Benutzer, die bereits über 60 andere Webprogramme (einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme) für die Aufgabenverwaltung verwenden, könnten in Time Doctor eine hervorragende Ergänzung finden.
Time Doctor ist eine hilfreiche Online-Ressource für flexible oder Telearbeiter. Dies richtet sich an Unternehmen, egal ob groß oder klein. Dies ist für diejenigen gedacht, die viel Zeit mit der Arbeit an Projekten verbringen und ihre bisherige Arbeit mit bestimmten Kunden und Aufträgen bewerten möchten, damit sie in Zukunft bessere Ergebnisse erzielen können. Hierzu zählen unter anderem die Werbe-, Beratungs- und Outsourcing-Geschäfte.
#5. Clockify
Die Schritte zur Verwendung von Clockify sind einfach: Benennen Sie den Job, fügen Sie Tags hinzu, weisen Sie ihn einem Projekt zu und starten Sie den Timer. Um festzustellen, ob eine Aktivität abrechenbar war oder nicht, sollte sie gestoppt und dann in einem Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem quantifiziert werden. Im Dashboard können einzelne Zeitstempel (wie eine Online-Stempeluhr) zu Projekten eingesehen werden, oder die Zeit des gesamten Teams kann auf einmal eingesehen werden. Mithilfe dieses konsolidierten Datensatzes können dann Rechnungen erstellt werden.
Auch Projektmanager können von der Nutzung eines solchen digitalen Zeitkartensystems profitieren. Dies ist für jede Art von Unternehmen konzipiert, vom Einzelunternehmer bis zum multinationalen Konzern.
Beste Stechuhr-App
Mit einer mobilen Stechuhr-App können Sie sich einen genaueren Überblick über die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter verschaffen, Ihre Arbeitskosten senken und dem „Buddy Punching“ und anderen Formen des Zeitbetrugs ein Ende setzen.
Diese Stechuhr-App kombiniert jedoch die Zugänglichkeit mobiler Geräte mit der Geschwindigkeit von WLAN und bietet Unternehmen jeder Größe eine leistungsstarke Ressource zum Zeitsparen.
Wie wählt man die beste Stechuhr-App aus?
Suchen Sie nach einer zuverlässigen und kostengünstigen Stechuhr-App? Es ist ein Dschungel da draußen, das verstehen wir. Es gibt eine Fülle an Stechuhr-App-Software, sodass es schwierig ist, die richtige für Ihr Unternehmen auszuwählen.
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie ein System auswählen, das für Ihr Unternehmen effektiv funktioniert und alle geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter erfasst. Zu den verschiedenen Personal-/HR-Verfahren, die von einer Stechuhr-App profitieren, die die Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter im Auge behält, gehören:
- Anwesenheits- und Abwesenheitsmanagement
- Lohn-und Gehaltsabrechnung
- Gruppenarbeit
- Schichtplanung
- HR Analytics
- HR-Compliance
Allerdings sollte eine gute Stechuhr-App nicht zu viel von Ihrer Zeit oder der Ihrer Mitarbeiter in Anspruch nehmen, um Aufzeichnungen zu führen, das Ein- und Ausstempeln unangenehm machen oder zu viel Geld kosten.
Anstatt Zeit und Anwesenheit manuell in Tabellenkalkulationen oder Online-Stempelkartenrechnern zu verfolgen, ist eine gute Stechuhr-App deutlich bequemer und leistungsfähiger.
Bei der Auswahl der am besten geeigneten Stechuhr-App sollten Sie die folgenden Kriterien priorisieren:
- Meldebedarf
- Arbeitszeitmuster
- Ihre Benutzererfahrungspräferenzen
- Ihre Organisationsstruktur
- Integrationsbedarf
- Arbeitsorte
- Notwendigkeit der Integration
Wichtige Fragen und Vorschläge, die Ihnen bei der Auswahl der besten Stechuhr-App helfen
#1. Online- oder gehostete Stechuhr-Software?
Wir empfehlen Ihnen, eine Online-Zeiterfassungslösung zu verwenden, es sei denn, Sie benötigen zwingend einen gehosteten Dienst. Warum? Weil es bequem, kostengünstig, anpassungsfähig, weltweit verfügbar und sicher ist.
Es sind keine großen Vorabinvestitionen erforderlich, ebenso wenig wie neue Funktionen oder Software-Upgrades. Wenn Sie entscheiden, dass eine bestimmte Lösung nicht das Richtige für Sie ist, können Sie Ihr Abonnement jederzeit kündigen und die Zahlung der monatlichen Gebühr einstellen.
Für die meisten SaaS-Optionen (Software as a Service) stehen kostenlose Testversionen zur Verfügung, sodass Sie sich selbst von den Vorteilen überzeugen können.
#2. Für welchen Zweck wird eine Stechuhr-App verwendet?
Wann haben Sie ursprünglich entschieden, dass ein Zeiterfassungssystem notwendig ist? Im Management ist es üblich, nach dem „Warum?“ zu fragen. bevor Sie irgendwelche Entscheidungen treffen.
Im Folgenden sind einige der häufigsten Umstände aufgeführt, unter denen sich Unternehmen für die Installation einer Stechuhr entscheiden:
- Implementierung eines digitalen HR-Systems
- Die Zeiteinhaltung im Hinblick auf die menschliche Arbeit auf ein Minimum beschränken
- Das Gerechtigkeitsempfinden der Mitarbeiter stärken
- Die Verbesserung der Leistung bei gleichzeitiger Minimierung der Kosten hat oberste Priorität.
- Tauschen Sie die veraltete Uhr gegen eine modernere aus.
Darüber hinaus könnte die Antwort auf die letzte Frage ausschlaggebend dafür sein, ob Sie eine App benötigen, die als Stechuhr, Zeiterfassung oder beides fungiert.
#3. Was sind Ihre Anforderungen an einen Zeitmessmechanismus?
Denken Sie zunächst über die Größe Ihrer Organisation nach. Unterschiedliche Lösungen verfügen über unterschiedliche Funktionssätze, die für unterschiedliche Unternehmen besser geeignet sind. Es ist möglich, dass die beste Stechuhr, die für ein großes Unternehmen entwickelt wurde, nicht die beste Stechuhr für ein kleines Kind ist.
Sie sollten auch Ihre Organisationsstruktur berücksichtigen, bevor Sie sich für eine Stechuhr-App entscheiden, und ob ein einzelner Administrator alles erledigen kann oder ob Sie einen für jedes Team oder jede Abteilung benötigen.
Überprüfen Sie, ob das Framework der Lösung dem Ihres Unternehmens entspricht.
Wie sieht es mit den Zeitplänen im Büro aus:
- Arbeiten Ihre Mitarbeiter alle zur gleichen Zeit?
- Kommen einige von ihnen früher und andere gehen spät?
- Arbeiten alle Vollzeit?
Suchen Sie nach einer App, die perfekt an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Es ist auch eine gute Idee, sich an den Administrator und Personalmanager Ihres Unternehmens zu wenden. Um ein effektives Zeiterfassungssystem zu entwerfen, sind genaue Anforderungen erforderlich, die genau beschreiben, worauf es ankommt.
Übersicht über die beste Stechuhr-App
Anhand der dargelegten Kriterien haben wir die marktführende Stechuhr-App hervorgehoben. Die folgende Studie bietet einen detaillierteren Überblick über die wichtigsten Funktionen der Stechuhr-App.
#1. Heimatbasis
Das Personalmanagement wird am besten von der Heimatbasis aus erledigt. Sein kostenloser Plan erfasst mehr als nur die Zeit; Es verwaltet auch Personalakten, Gehaltsabrechnungen und Schichtplanung.
Während Homebase für jedermann nützlich ist, ist es speziell für kleine Unternehmen in den folgenden Branchen konzipiert: Lebensmittel und Getränke, Einzelhandel, Schönheit und Wellness, Medizin und Veterinärmedizin, Haushalt und Reparatur, Dienstleistungen, Hotel und Freizeit, Bildung und Pflege.
Homebase funktioniert auch auf Smartphones, Tablets und Computern.
Darüber hinaus verfügt Homebase über Funktionen wie Geofencing, GPS-Überwachung und Fotoverifizierung für das Einstempeln sowie Warnungen, wenn Mitarbeiter zu spät kommen. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, jeder Zeiteingabe eine Notiz hinzuzufügen, falls sie etwas Besonderes an diesem Eintrag hervorheben möchten.
Die Cash-Out-Funktion von Homebase ist fantastisch, da sie es Mitarbeitern ermöglicht, frühzeitig einen Teil ihres Gehalts zu erhalten, um unerwartete Kosten zu decken. Mitarbeiter können sich so viel leihen, wie sie benötigen, und es jederzeit zurückzahlen, ohne Zinsen zu zahlen.
Um den Cash-Out-Service nutzen zu können, müssen Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen: Sie müssen über ein Bankkonto verfügen, mindestens zwei Gehaltsschecks per Direkteinzahlung pro Monat erhalten und über ein Homebase-Konto verfügen. Bevor Sie Cash Out erneut nutzen können, müssen Sie die vorherige Auszahlung zurückzahlen.
#2. Connecteam
Connecteam ist eine Verwaltungssoftware, die Tools enthält, um das Interesse der Mitarbeiter zu wecken und sie am Ziel zu halten. Es verfügt über viele Optionen und Funktionen und kann daher vielen Zwecken dienen.
Einzelhandel, Sicherheit, Reinigung, Gastgewerbe, Baugewerbe, Außendienst, Logistik, Personalbeschaffung und viele weitere Sektoren und Industrien können vom Einsatz von Connecteam profitieren.
Die Pläne von Connecteam sind so konzipiert, dass sie die ersten 50 Benutzer abdecken. Das kann teuer sein, wenn Sie ein kleineres Team haben, aber relativ günstig, wenn Sie innerhalb der Beschränkungen bleiben, und es kann in einer Vielzahl von Sektoren eingesetzt werden.
Darüber hinaus ist Connecteam aufgrund der Preisgestaltung nicht die beste Option für Ein-Mann-Unternehmen oder Freiberufler.
Darüber hinaus zeichnet sich die Stechuhr-App von Connecteam dadurch aus, dass sie das Hinzufügen verschiedener Stechuhren innerhalb eines einzigen Kontos ermöglicht. Dies ist bei Unternehmen mit vielen Standorten üblich, da jeder seine eigenen Benutzer, Administratoren und Konfigurationen haben kann.
Das Kursmodul von Connecteam ist ein netter Vorteil, der Ihren Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden kann. Nutzen Sie dies für interne Schulungen oder die obligatorische Erstorientierung für alle neuen Mitarbeiter.
Allerdings bietet Connecteam je nach Ihren spezifischen Anforderungen mehrere Möglichkeiten, Kurse und Tests für Ihr Team zu integrieren.
Die Anerkennung der Bemühungen von Mitarbeitern und die Verleihung des Abzeichens „Mitarbeiter des Monats“ für herausragende Leistungen sind zwei Beispiele dafür, wie Anerkennung zur Steigerung der Arbeitsmoral genutzt werden kann.
#3. Stellvertreter
Anwendung zur Verwaltung von Zeitplänen, langen Arbeitszeiten und zur Überwachung der Mitarbeiteranwesenheit, nützlich für Teams jeder Größe. Der Nutzen von Deputy erstreckt sich über eine Vielzahl von Sektoren, darunter unter anderem Landwirtschaft, Kontaktzentren, Wohltätigkeitsorganisationen, Reinigungsdienste, Bauwesen und Ingenieurwesen, Bildung, Unterhaltung, Gesundheitswesen, Einzelhandel, Sicherheit, Supermärkte und viele mehr.
Außerdem sind die Preisoptionen von Deputy je nach Größe Ihres Teams flexibel, die meisten Unterschiede liegen jedoch in der Anzahl der enthaltenen Funktionen.
Die Fähigkeit von Deputy, seinen Kunden einen maßgeschneiderten Funktionsumfang anzubieten, unterscheidet es von anderen Stechuhr-App-Softwareprogrammen.
Die Preise für diesen Plan richten sich nach den spezifischen Softwareeinstellungen, die Ihr Unternehmen benötigt, und eignen sich ideal für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern.
Dieser Plan umfasst alles, was die anderen tun, außerdem kann er den Überblick über die Zertifizierungs- und Qualifikationsanforderungen Ihres Teams behalten und Sie benachrichtigen, wenn diese bald ablaufen.
Mit dem individuellen Plan lassen sich die Funktionalitäten individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen und Sie können sogar externe Datenquellen, wie zum Beispiel Wettervorhersagen, in Ihre Vorbereitungen einbeziehen.
Mit Ausnahme des Terminplanungsplans können Sie mit Deputy die Anwesenheit entweder mithilfe von Geolokalisierung oder biometrischer Gesichtserkennung erfassen.
Deputy verfügt außerdem über eine Funktion zur Überwachung der Projektentwicklung und zur Vornahme von Kurskorrekturen bei Bedarf.
Stechuhr-App für den Bau
Mithilfe einer Stechuhr-App für die Baubranche können Sie Ihre Arbeitszeiten einfach und effizient im Auge behalten, abrechnungsfähige Stunden für die Gehalts- und Kundenabrechnung automatisch ermitteln und vieles mehr.
Darüber hinaus ist die Terminverfolgung unerlässlich, um Bauprojekte termin- und budgetgerecht abzuschließen. Wenn Sie über die nötige Ausrüstung verfügen, natürlich! Doch ohne? Manuelle Prozesse werden immer zu viel Zeit in Anspruch nehmen, und Buddy-Punching, Zeitdiebstahl und kostspielige Fehler bei der Gehaltsabrechnung schmälern Ihre Gewinne.
Mit der Stechuhr-App für die Baubranche behalten Sie den Überblick darüber, wer wo ein- und ausstempelt, und können so bis zur letzten Sekunde korrekte Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung erstellen. Das Ergebnis: Sie haben mehr Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Was ist die Bauzeituhr-App?
Vereinfacht ausgedrückt handelt es sich bei einer Bauzeituhr-App um eine Software, die es Bauarbeitern ermöglicht, mit ihren Smartphones auf der Baustelle ein- und auszustempeln. Die Bauzeit- und Anwesenheitsuhr-App stellt jedem Benutzer anstelle einer zentralen Ein-/Ausstempelstation eine digitale Zeitkarte aus. Manager können sehen, wie viel Zeit ihre Mitarbeiter arbeiten, und in manchen Situationen bestätigen, dass ihre Mitarbeiter beim Ein- und Ausstempeln anwesend sind.
Wie funktioniert die Bauzeituhr-App?
Ein kleiner Satz an Funktionen ist in den meisten Apps enthalten. Zunächst enthält die App eine digitale Stechuhr, mit der Bauarbeiter ihre Schichten ein- und ausstempeln können. Die Stunden der Mitarbeiter werden dann automatisch zu ihren elektronischen Stundenzetteln hinzugefügt, wodurch Berichte erstellt werden, die das Management vor der Verarbeitung der Gehaltsabrechnung prüfen kann.
Überstundenberechnungen, Urlaubstagesprotokollierung und Stempeluhren sind weitere Standardelemente der Arbeitszeittabellen-Software für den Bau. Darüber hinaus gibt es weitere High-Tech-Optionen für Software zur Arbeitszeiterfassung im Bauwesen, wie Geofencing, GPS-Tracking und sogar Gesichtserkennung.
Warum Sie eine App zur Bauzeiterfassung benötigen
Zunächst einmal sind wir weit im 21. Jahrhundert. Zweitens sollten Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter niemals manuell mit Excel, Papierprotokollen, Google Kalender oder einer anderen Methode im Auge behalten. Dies führt unweigerlich zu Fehlern bei der Gehaltsabrechnung und Zeitdiebstahl. Lesen Sie auch CLOCK IN WORK: Was es ist, wie es funktioniert und kostenlose Apps.
Das ist jedoch noch nicht alles. Im Folgenden werden einige der überzeugendsten Argumente für die Investition in Apps zur Zeitüberwachung von Auftragnehmern aufgeführt.
- Ermitteln Sie schnell, wer was bei welchem Projekt und an welchem Standort erledigt hat.
- Benachteiligen Sie Ihre Kunden nicht, indem Sie die Ausgaben nicht ordnungsgemäß erfassen.
- Halten Sie die Ordnung aufrecht, indem Sie jedem Projekt eine feste Anzahl abrechnungsfähiger Stunden zuweisen.
- Verbessern Sie das Kundenerlebnis, indem Sie ihm einen umfassenden Überblick über die für das Projekt aufgewendete Zeit und Geld geben.
- Aktualisieren Sie Schätzungen, damit Sie sich ein klareres Bild davon machen können, wie lange eine Arbeit voraussichtlich dauern wird.
- Erfahren Sie, wie lange Aufgaben normalerweise für Ihr Team dauern.
Übersicht über die beste Stechuhr-App für den Bau
Hier ist die beste Stechuhr-App für den Bau.
#1. Hubstaff
Hubstaff ist eine Smartphone-App, mit der Ihr Bauteam von jedem Mobilgerät und überall aus ganz einfach ein- und aussteigen kann. Sie und Ihre Mitarbeiter können nach der Installation von Hubstaff sofort mit der Arbeit beginnen, da Hubstaff nach der Installation unsichtbar im Hintergrund arbeitet. Trotz seiner Nützlichkeit steigen die Kosten dieses Stechuhrsystems sofort in die Höhe, wenn es auf mehr als eine kleine Anzahl von Arbeitern angewendet wird.
Eigenschaften.
- Abwicklung der Gehaltsabrechnung
- Geodaten-Positionierungssystem
- Mithilfe von Geofencing können Baustellen erstellt werden.
- Digitale Zeituhren
- Organisationsbudgetierung
- Empfang von Rechnungen von Kunden
#2. Raken
Raken ist eine Stechuhr-App speziell für die Baubranche, die eine mühelose Zeiterfassung und Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglicht. Mit Raken Time Cards können Sie viele Teams gleichzeitig hochladen und Stunden gleichzeitig an mehrere Teams verteilen. Das Hinzufügen neuer Teammitglieder oder das Vornehmen von Änderungen an den Stunden eines einzelnen Mitarbeiters ist mit einem Arbeitszeittabellen-Tool für den Bau ein Kinderspiel.
Eigenschaften.
- Team- oder Einzelzeitkarten
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Zuweisen von Stunden zu Preisschildern
- Rechtzeitige Updates zu laufenden Projekten
- Ständige Aktualisierungen
#3. ClockShark
ClockShark ist eine zuverlässige Bauzeituhr-App und eine professionelle Arbeitspreislösung. Jedes Mal, wenn sich ein Mitarbeiter meldet, kann er den Job und die Aufgabe auswählen, die er ausführen möchte, sodass Sie als effektiver Manager seine Produktivität im Auge behalten können. Ein einfach anzuzeigendes und zu aktualisierendes Zeiterfassungstool für Bauarbeiten bringt alle Ihre Projekte an einem Ort zusammen.
Eigenschaften.
- Die App ist auf allen mobilen Geräten verfügbar
- Automatische Stundenplanerstellung per Drag & Drop
- Atomuhr
- Stundenzettel erstellen
- Der Vorgesetzte oder Vorarbeiter kann mehrere Teams einstempeln
Hat Adp eine Stechuhr?
Ja, die ADP Mobile Solutions-App bietet Zeitüberwachung für ein attraktiveres Arbeitserlebnis für Ihre Mitarbeiter. Mitarbeiter haben über ihre Mobilgeräte rund um die Uhr Zugriff auf ihre Arbeitszeittabellen, Zeitpläne, Urlaubstage und mehr.
Beste Stechuhr-App kostenlos
Kostenlose Stechuhr-Apps können eine großartige Möglichkeit sein, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie diese Apps funktionieren, ohne die Bank zu sprengen, wenn Sie neu in der Erfassung der Mitarbeiterzeit sind oder dies bisher manuell getan haben. Allerdings könnte es schwierig sein, unter den vielen Stechuhr-Apps, die heute auf dem Markt erhältlich sind, die beste Option auszuwählen. Sie haben das Internet durchforstet und eine Liste der besten kostenlosen Stechuhr-Apps für kleine Unternehmen zusammengestellt, die Ihnen bei der Auswahl helfen soll.
Hier ist die beste kostenlose Stechuhr-App, die Sie als Geschäftsinhaber nutzen können.
#1. Paymo
Die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen direkt aus Paymo heraus einzureichen, macht es zu einer großartigen Stechuhr-App für die Rechnungsstellung. Aus Ihren Stundenzetteldaten können Sie Rechnungen in einem professionellen Format erstellen und über Dienste wie PayPal, Stripe oder Authorize.net in mehr als 85 verschiedenen Währungen bezahlt werden. Im kostenlosen Plan können Sie nur drei Kunden und 50 Aufgaben haben, aber eine unbegrenzte Anzahl von Projekten.
Außerdem sind Zeitkosten, Projektbudget, Aufgabenbudget und Zeitkommentare nur einige der Daten, die Sie zu Ihren eigenen personalisierten statischen Zeitberichten hinzufügen können. Diese Berichte können auch an Kollegen oder Kunden verteilt werden.
Freie Einbindung und Delegation von Arbeiten an externe Partner. Dank nativem Tracking können Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit in jeder App oder in jedem Webbrowser verfolgen. Sie können jedoch sehen, ob ein Teammitglied mehrere Uhren gleichzeitig verwendet.
#2. TrackingTime
Aufgrund seiner flexiblen Berichtsoptionen hat sich TrackingTime als eine der besten kostenlosen Stechuhr-Apps etabliert. Obwohl Sie mit anderen Tools wie Toggl Track die überwachte Zeit in verschiedenen Formaten anzeigen können, ist TrackingTime überlegen. Es stehen Tages-, Monats-, Wochen-, Stapel- und Teamkalenderansichten zur Verfügung.
Die für abrechenbare und nicht abrechenbare Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit kann unbegrenzt erfasst werden. Stundenzettel können importiert werden und sowohl einmalige als auch wiederkehrende Einträge können in großen Mengen hinzugefügt und bearbeitet werden. Mit dem Free-Tarif kann Ihr Firmenlogo in Berichte eingebunden werden. Darüber hinaus etwas, das nur eine kleine Handvoll anderer Anwendungen in ihren kostenlosen Stufen anbieten.
#3. Meine Stunden
Da es ideal für Erstbenutzer der Stechuhr-App ist, hat es My Hours auf unsere Liste der besten kostenlosen Software für Freiberufler geschafft. Sie können dem kostenlosen Plan beliebig viele Projekte und Teammitglieder hinzufügen, ohne sich Gedanken über zusätzliche Gebühren machen zu müssen. Sie können wählen, ob Sie die Zeit manuell eingeben oder Einträge vornehmen möchten.
Mithilfe der bereitgestellten Vorlagen können Sie jedoch ganz einfach neue Aufgaben für verschiedene Projekte erstellen. Bestimmen Sie Projektkosten, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und überwachen Sie Aktivitäten. Monatsbudgets, Projektbudgets und Aufgabenbudgets sind alle mit dem Premium-Plan verfügbar, der bei 6 USD pro Benutzer und Monat beginnt und jährlich in Rechnung gestellt wird.
Außerdem können die Berichte in „Meine Stunden“ gefiltert, heruntergeladen und entweder im zusammenfassenden oder detaillierten Format an Kunden gesendet werden. Mit dem Premium-Plan können Sie diesen Berichten das Branding Ihres Unternehmens hinzufügen und sie automatisch an Kunden versenden.
Ist Clockify wirklich eine kostenlose Stechuhr-App?
Ja, Clockify ist die einzige kostenlose Stechuhr-App, die für jede Teamgröße funktioniert. Unabhängig davon, wie viele Personen in Ihrem Team sind, können Sie Clockify kostenlos nutzen. Sie können es so oft und so lange nutzen, wie Sie möchten, ohne uns einen Cent zu zahlen.
Zusammenfassung
Während für die meisten Branchen eine Stechuhr-App erforderlich ist, um die An- und Abreisen der Mitarbeiter sowie die eingelegten Pausen zu erfassen, gelten in anderen Branchen spezifischere Anforderungen. Schichtplanung, Geofencing und Point-of-Sale (POS)-Integration sind nur einige Beispiele für die speziellen Funktionen, die in Unternehmen wie Einzelhandel, Restaurants, Baugewerbe und Außendiensten benötigt werden.
Suchen Sie nach einer Stechuhr-App, die speziell für Ihr Unternehmen entwickelt wurde, wenn Sie in einer Nische tätig sind.
Beste Stechuhr-FAQs
Was ist die 7-Minuten-Regel?
Die „7-Minuten-Regel“ besagt, dass der Lohn nicht abgerundet werden darf, wenn ein Arbeitnehmer länger als 7 Minuten gearbeitet hat. Wenn ein Arbeitnehmer zwischen 7 und 8 Minuten arbeitet (z. B. 7 Minuten und 35 Sekunden), kann der Arbeitgeber die Zeit auf die nächste Minute abrunden.
Was ist die beste RFID-Stempeluhr?
Die uAttend Cloud-Connected Touchscreen-Stempeluhr (179 $) ist die beste Stechuhr für die Verwendung von RFID- und PIN-Nummern, während die uAttend BN6500 biometrische Fingerabdruck-Stempeluhr (169.25 $) die beste Stechuhr für die Verwendung eines Fingerabdrucks und die beste Online-Stempeluhr ist OnTheClock (2.70 bis 3 US-Dollar pro Benutzer und Monat).
Gibt es eine App für Mitarbeiter zum Ein- und Ausstempeln?
Die ezClocker-Software erfasst die Arbeitszeiten von unterwegs. ezClocker macht herkömmliche Zeiterfassungsmethoden wie Lochkarten und echte Uhren überflüssig. Mit ezClocker können Mitarbeiter ihr eigenes Smartphone zum Ein- und Ausstempeln am Arbeitsplatz verwenden.
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Referenz
