BESTES SCHULMANAGEMENTSYSTEM: Top-Lösungen im Jahr 2023

Wenn Studenten ihren Abschluss machen oder an eine andere Institution wechseln, sind ihre akademischen Aufzeichnungen von wesentlicher Bedeutung. Es ist entscheidend, dass diese Aufzeichnungen auf eine Weise vorbereitet werden, die ein professionelles Bild darstellt, weil sie das Image der Schule repräsentieren. Durch die Automatisierung der mühsam Papierkram, der für ein gutes Schulverwaltungssystem erforderlich ist, bieten sie eine einfallsreiche Lösung für die Aufzeichnung von Schulbüchern.

Durch das Angebot einer Plattform, auf der sie Aktivitäten überwachen, Berichte erstellen, Dokumente hochladen und vieles mehr können, minimiert das Schulverwaltungssystem die Funktionen von Administratoren, und zwar von Mitarbeitern.

Was ist ein Schulverwaltungssystem?

Ein Schulverwaltungssystem ist eine Plattform, die geschaffen wurde, um den effizienten Betrieb Ihrer Einrichtung zu erleichtern, indem zahlreiche akademische und administrative Maßnahmen digitalisiert und automatisiert werden.

Das Programm dient als System zur Verwaltung von Schülerdaten an einer Schule und ermöglicht es Ihnen, Massendatenverwaltungsaufgaben schnell und fehlerfrei zu erledigen.

Ein gut gestaltetes Schulverwaltungssystem verringert den Aufwand des Personals, ermöglicht Einsparungen, verbessert die Datensicherheit und hilft Schülern und Lehrern, Zeit zu sparen. All dies wird schließlich die Produktivität und Wirtschaftlichkeit Ihrer Einrichtung steigern.

Merkmale von a Schule MManagement System

Der gesamte Prozess der Schulverwaltung und Kommunikation zwischen allen Beteiligten (Administratoren, Lehrer, Eltern und Schüler) wird einfacher und schneller gestaltet. Zu den Hauptmerkmalen des Schulverwaltungssystems gehört die Verfolgung aller Details über einen Schüler, einschließlich seiner Noten, seines Stundenplans, seines Fotos, seiner Teilnahme, seiner Verhaltensprobleme, seiner Planungen und vieles mehr.

Schularten MManagement System Software

Je nach Ihren Bedürfnissen stehen zwei Arten von Software für das Schulverwaltungssystem zur Verfügung.

# 1. Online Kurse MManagement System

Das Online-Schulverwaltungssystem ist auch als „Cloud-basierte“ oder SAS-Software bekannt, die den Schülern alle Dienste der Schule online zur Verfügung stellt. Tо mаxіmіzе thе tуре of lеаrnіng experiences thаt students have іn an online class or during dіѕtаnсе lеаrnіng, іt іѕ іmроrtаnt tо fіnd the best online school management system that wіll аllоw thеm tо work independently and regulate thеmѕеlvеѕ іn оrdеr to be able to соmрlеtе the nесеѕѕаrу tаѕkѕ beim Abschluss eines bestimmten Kurses oder Programms.

# 2. Open-Source-School-Management-System

Da es sich um eine offene Quelle handelt, kann es von seinen Benutzern weiterentwickelt werden, wodurch ständig Verbesserungen möglich sind. Open-Source-Schulverwaltungssysteme sind in der Regel kostenlos oder preisgünstig, da der Softwareanbieter nicht die ganze Arbeit selbst erledigen muss. Da diese ERPs, insbesondere die endgültigen und vertrauenswürdigen, teuer sind, kann der Verzicht auf sie Ihrer Schule eine erhebliche Menge Geld sparen.

Beste Online-Schulverwaltungssystem-Software

Sowohl Open Source (kostenlos) als auch (kostenpflichtige) Software sind in der Liste enthalten. PowerSchool SIS, Gradelink, Fedena, Veracross, Alma, Synergy, Classe365, Thinkwave, Goguardian, Factsmgt und Boarddocs sind einige Beispiele dafür.

1) PSIS: PowerSchool SIS

PowerSchool SIS unterstützt Remote- und Hybridschullernen und -bildung.

Funktionen:

• Es vereinfacht die Schulverwaltung.
• Genaue Online-Schülerberichte.
• Webbasiertes Notenbuch.
• Die Benutzeroberfläche der Schulverwaltungssoftware ist anpassbar.
• Vergleicht akademische Datenanalysen.
• Einfaches elektronisches Studenten-Feedback.

#2. Gradlink

Gradlink hilft Schulen, Zeit zu sparen, die Einschreibung zu fördern und die tägliche Anwesenheit zu erleichtern. Es hilft auch bei der richtigen Verwaltung von Klassen und Stundenplänen.

Funktionen:

• Unbegrenzte E-Mail- und Telefonunterstützung.
• Erzeugt Admin-Berichte.
• Diese App kann Schulankündigungen per E-Mail versenden.
• Verfolgt Kalenderereignisse.

#3. Fedana

Fedena ist eine erstklassige Schulverwaltungssoftware. Diese Anwendung funktioniert mit Zoom und Google Meet. Mit Fedena ist es einfach, Online-Prüfungen durchzuführen und zurückzusetzen.

Merkmale:

• Diese Schul-ERP-Software berechnet automatisch die Steuer auf Gebührentransaktionen.
• Nehmen Sie mühelos teil.
• Erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Lehrern und Eltern.
• Das Nachverfolgen von Zulassungen und das Einreichen von Dokumenten sind einfacher.
• Android- und iOS-Apps.

#4. Verquer

Veracross vereinfacht die Schulbuchhaltung und auch die End-to-End-Zulassung.

Funktionen:

• Es vereinfacht die Verwaltung von Studentenakademien.
• Benutzerdefinierte Studentenformulare sparen Zeit.
• Einfache Abrechnung und Zahlung.
• Integration mit Finalsite, Canvas, Ravenna usw
• SMS-Benachrichtigungen sind verfügbar.

#5. Alma

Mit Almas Analysen und Visualisierungen können Sie datengesteuerte Entscheidungen treffen. Dies vereinfacht die Zulassung, Einschreibung und Registrierung.

Merkmale:

• Lernpläne
• Integriert Google Classroom.
• Dies ist eine der am besten konfigurierbaren ERP-Software für Schulen.
• Erleichtert die Lehrer-Schüler-Kommunikation.

#6. Synergie

Synergy hilft Ihnen bei der Organisation von Schülerdaten. Es vereinfacht auch und reduziert die Arbeit der Lehrer.

Funktionen:

• Es gibt Eltern Informationen und Werkzeuge, um die Bildung ihrer Kinder zu verfolgen.
• Studenten können ein Gerät mit diesem Datenbankverwaltungssystem teilen.
• Es erleichtert die Zustands- und Distrikt-Compliance-Berichterstattung.
• Synergy schützt Datenbank- und Anwendungsdaten.

#7. classe365

Classe365 vereinfacht die Schulverwaltung im Allgemeinen. Es ermöglicht die Online-Zahlung der Schulgebühr. Diese Software bietet auch Webformulare für Hochschulzulassungen.

Funktionen:

• Es vereinfacht die Verwaltung.
• Verwalten Sie Kurse und Klassen mit diesem Schulverwaltungssystem.
• Verfolgt Eintritte, Bibliotheksgebühren und andere Zahlungen.

#8. Thinkwave

Thinkwave ist eine Cloud-basierte Schulverwaltungssoftware, die den gesamten Verwaltungsprozess vereinfacht. Es bietet elektronische oder gedruckte, personalisierte Berichtskarten.

Merkmale:

• Es sendet Massen-E-Mails an Eltern und Schüler.
• Greifen Sie schnell auf Schülerdaten zu.
• Diese Schulsoftware sendet Ankündigungen und Hausaufgaben elektronisch.
• Zugänglich von jedem mit dem Internet verbundenen Tablet, PC oder Smartphone.

#9. Goguardian

Goguardian ist ein Klassenzimmer-Softwaresystem. Schüler von ungeeigneten Inhalten fernzuhalten, hilft ihnen beim Lernen.

Funktionen:

• Diese Schulverwaltungssoftware verfügt über eine spezielle Teamunterstützung.
• Lassen Sie die Schulen digitale Regeln für Schüler definieren.

#10. Faktenmgt

Factsmgt optimiert die Zulassung für Schulen. Diese Software verwaltet Zulassungen, Anwesenheit, Gesundheitsinformationen und Personalinformationen.

Funktionen:

• Schulangestellte können auf ein Programm zugreifen.
• Benutzerfreundliches Mitarbeiter-Dashboard.
• Das Anzeigen des E-Mail-Verlaufs ist einfach.
• Dies ist ein gutes Schulverwaltungssystem zum Erstellen von Berichten.
• Studentendaten sind zugänglich.

#11. Borddokumente

Boarddocs ist ein Remote-School-Management-Programm, das die Suche nach öffentlichen Zeitungen erleichtert. Dieses Programm rationalisiert Webkonferenzen innerhalb von Schulen.

Merkmale:

• Diese Schulverwaltungslösung verwaltet die Benutzerberechtigungen und den Zugriff.
• Es vereinfacht Ereignisse und Aufgaben.
• Einfacher Fernzugriff auf Schuldaten.
• Einfache Teilnahmeverwaltung.

#12. Skyward

Skyward ist ein Schulverwaltungssoftwaresystem, mit dem Sie die Anwesenheit von Schülern einfach online analysieren können. Eine Lehrerschnittstelle bietet wichtige Einblicke, Echtzeitbenachrichtigungen und Notenbuchnavigation.

Eigenschaften umfassen

• Curriculum-Management ist einfach.
• Dies ist ein gutes Schulverwaltungssystem zum Erstellen von Sitzplänen.
• Scannen Sie Studentenausweise, um die Teilnahme zu automatisieren.
• Windows, Mac und Web werden unterstützt.

#13. Blomz

Bloomz verbindet Schüler und Lehrer auf einfache Weise. Es ermöglicht Echtzeit-Schülerverhalten und Arbeitsnachrichten.

Funktionen:

• Vereinfacht die Anmeldung.
• Desktops, Tablets und Mobiltelefone können auf dieses Studentenverwaltungssystem zugreifen.
• Es ist gut rezensiert.

#14. Ora

Orah ist eine sichere Cloud-Plattform, die Kinder verfolgt. Es hilft Schulen beim Verlassen, Ein- und Auschecken, bei der Planung von Veranstaltungen und vielem mehr.

Merkmale:

• Synergétic, TASS, Veracross, iSams usw. können integriert werden.
• Organisiert Campus-Spots.
• Eine tägliche Anmeldung ist möglich.

#15. Ellucian

Ellucian vereinfacht High-Education-Prozesse. SAS und Private Cloud werden angeboten. Studenten können sich mit diesem Tool von jedem Gerät aus online registrieren.

Merkmale:

• Es unterstützt die akademische Planung und die Echtzeit-Studentenberatung.
• Studentenprofile einfach anzeigen.
• Dieses Online-Schulverwaltungssystem vereinfacht die Prüfungsbewertung.

#16. Anthologie

Anthologie vereinfacht die Studienplanung. Es optimiert finanzielle Unterstützungsprozesse, um Studenten beim Bestehen von Prüfungen zu helfen.

Funktionen:

• Es reduziert die Arbeitslast des Ausbilders.
• Vereinfacht die Immatrikulation.
• Verfolgt die akademischen Fortschritte der Schüler.
• Bietet Kompatibilitätsberichte.
• Sendet Schul-SMS-Benachrichtigungen.
• Datenbank des Schulverwaltungssystems

Die Datenbank des Schulverwaltungssystems ist von entscheidender Bedeutung, da sie Schuldaten oder -informationen effektiv verwaltet und es den Benutzern ermöglicht, mehrere Funktionen auszuführen. Eine Datenbank für ein Schulverwaltungssystem speichert, organisiert und kümmert sich um viele Informationen in einem Softwareprogramm.

Was sind die Prinzipien einer Schulleitung

Schulmanagement ist eine zielorientierte Tätigkeit. Es erfordert Teamarbeit, geplante Leistung und Arbeit, um genau definierte Ziele in einer Bildungseinrichtung zu erreichen. Um dies zu erreichen, müssen jedoch einige grundlegende Prinzipien befolgt werden. Hier sind ein paar von ihnen.

1. Prinzip gut definierter Ziele:  Die Ziele der Bildungseinrichtung zu identifizieren und zu definieren, ist die erste und wichtigste Regel eines guten Managementsystems in Schulen.
2. Prinzip des förderlichen Lernens: Das Hauptziel der Schulverwaltung ist es, eine Umgebung zu schaffen, die dem Lernen der Schüler förderlich ist.
3. Geteilte Verantwortung: Jeder, der etwas in den Bildungsprozess involviert ist, sollte die Verantwortung für die Mitwirkung an den notwendigen Aufgaben übernehmen.
4. Qualität: Das Gleichheitsprinzip ist der Grundstein für ein effektives Institutsmanagement. Es sollte mit Respekt empfangen und behandelt werden.
5. Zusammenarbeit:  Die Zusammenarbeit ist eine Schlüsselkomponente für die Verwaltung eines jeden Bildungsprogramms, daher sollte eine stärkere Zusammenarbeit zwischen den an der Bildungsverwaltung Beteiligten sichergestellt werden.
6. CReaktivität: Im Bereich des Schulmanagements sind Kreativität und Innovation zwei Dinge, die den Erfolg und das Wachstum der Einrichtung garantieren.
7. Grundsatz der Rechtsstaatlichkeit: Die Leitung einer Bildungseinrichtung ist für die Einhaltung des dortigen Gesetzes verantwortlich.
8. Prinzip des gesellschaftlichen Engagements: Nicht zuletzt gilt das Prinzip der gemeinschaftlichen Beteiligung an schulischen Aktivitäten. Die Verwaltung der Schule muss sich bemühen, die Gemeinschaft in die Planung, Motivation und andere ähnliche Aufgaben einzubeziehen.

Was sind die Vorteile des Schulverwaltungssystems

Die Vorteile von Schulverwaltungssystemorganisationen sind wie folgt:

#1. Zeitersparnis

Sowohl Institutionen als auch Eltern profitieren von der Zeitersparnis. weil Verwaltungstätigkeiten von Lehrern nicht gefordert werden.

#2. Aufzeichnungen des Schulpersonals

Eine SMS enthält eine Aufzeichnung der administrativen, nicht lehrenden und lehrenden Mitarbeiter. Infolgedessen überwacht es den Datenlebenszyklus eines Mitarbeiters.

#3. Behält die Daten der Schüler bei

Es speichert Informationen aus der gesamten akademischen Laufbahn eines Schülers, einschließlich Testergebnissen, Noten, Lehrerbewertungen, Leistungen in jeder Klasse, Fehlzeiten und mehr.

#4. Verwaltung von Zeitplänen

Der Zeitaufwand für das Erstellen von Stundenplänen entfällt durch das Schulverwaltungssystem. Sie sind mit wenigen Klicks schnell erstellt und dann Eltern, Lehrern und Administratoren zur Verfügung gestellt.

#5. Erstellung automatisierter Berichte

Das Schulverwaltungssystem erstellt sofort Berichte und stellt sie den Eltern zur Verfügung, nachdem die Prüfungen abgeschlossen sind und die aktualisierten Noten für jedes Fach eingegeben wurden.

#6. Optimiert die Entscheidungsfindung

Mit Hilfe des Schulverwaltungssystems werden viele Berichte erstellt. Diese Berichte helfen, rechtzeitig Entscheidungen über Mitarbeiter oder Schüler zu treffen.

#7. Elektronische Gebührenerhebung

Die Gebühren können einfach von den Eltern online oder über die App des Schulverwaltungssystems bezahlt werden. Es ist nicht notwendig, die Institutionen zu besuchen und in Schlangen zu warten. Alle Bußgelder oder Strafen werden zusätzlich auch über die System-Apps angekündigt.

#8. Gewährleisten Sie die Sicherheit der Schüler und das Vertrauen der Eltern

Biometrische Lösungen zum Verfolgen von Schülerbussen und -besuchen funktionieren gut mit Schulverwaltungssoftware. Auf diese Weise wissen Eltern immer, wo sich ihre Kinder aufhalten.

#9. Ordnungsgemäße Verwaltung vieler Schulen

Ein Vorteil eines Schulverwaltungssystems ist seine Fähigkeit, sich mit digitalen Prozessen zu verbinden und eine schulübergreifende Super-Admin-Schnittstelle für die Berichterstattung und Feinsteuerung für eine Sammlung von Institutionen mit vielen Schulen unter einer Organisation anzubieten.

#10. Verbessert die Kommunikation zwischen Studenten und Fakultät

Gute Bildung baut auf Kommunikation auf.

Wie kann das Schulverwaltungssystem verbessert werden?

Es gibt viele Möglichkeiten, das Schulmanagement zu verbessern, aber eine Schulmanagement-Softwareanwendung ist der einfachste Ansatz, dies zu erreichen. Zehn Beispiele sind unten aufgeführt:

1. Tägliche Produktivitätssteigerung: Administratoren verbringen häufig Zeit damit, Schulen zu verwalten und Schülerdaten zusammenzustellen. Schulleitungen können ihre Produktivität mit Hilfe eines Schulverwaltungssystems steigern.
2. Arbeitsentlastung, Stundenplan-/Kalendermanagement: Lehrkräfte an bestimmten Schulen erhalten bei gleichzeitiger Überlastung ein geringeres Gehalt. Von Schulverwaltungssystemen profitieren sowohl die Lehrer als auch die Schulverwaltung.
3. Sparen Sie Geld und verwalten Sie Gebühren: Der einfachste und kostengünstigste Weg, die Schulverwaltung um 70 % zu verbessern, ist die Verwendung eines Schulverwaltungssystems. Das Schulverwaltungssystem kümmert sich um alles, einschließlich der Zeit- und Geldersparnis.
4. Verbessern Sie das Engagement der Schüler: Sie werden sich darauf konzentrieren, Ihre Ziele zu erreichen, indem Sie das Schulverwaltungssystem einrichten. Darüber hinaus erhöhen Sie den Standard der Schulbildung. Die Verwendung eines Schulmanagementsystems wird das technologische Lernen vertiefen und die Beteiligung der Schüler erhöhen.
5. Einschreibung von Studenten: Je mehr Studenten sich einschreiben, desto schwieriger kann es werden, den Überblick zu behalten.

Welche Datenbank wird im Schulverwaltungssystem verwendet?

Alle wichtigen Informationen zu Ihrer Bildungseinrichtung sind dank des Datenbankverwaltungssystems in der ERP-Software der Schule besser gespeichert und zugänglich.

Was sind die vier Aspekte des Schulmanagements?

Der Einsatz von Menschen und anderen Ressourcen zur Identifizierung und Erreichung gesetzter Ziele erfordert die Planung, Organisation, Umsetzung und Verwaltung der Leistung.

Was sind die 6 Cs der Schule?

Die Beherrschung der Fähigkeiten des 21. Jahrhunderts, auch bekannt als die 6 Cs: kritisches Denken, Zusammenarbeit, Kommunikation, Kreativität, Staatsbürgerschaft und Konnektivität, sollte im Mittelpunkt der Bildung in der Moderne stehen.

Was ist die tragende Säule der Schulleitung?

Die vier Säulen der Managementausbildung: Bildungsethos, Managementseele, wertebasierte und unternehmerische Legitimität – werden im Lehrplan und in der Pädagogik vorgestellt, um Business Schools dabei zu helfen, die echte Natur der Managementausbildung hervorzubringen.

Was macht ein Schulsystem erfolgreich?

Erfolgreiche Schulen fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und gemeinsamen Verantwortlichkeit gegenüber Familien, der Gemeinschaft und sowohl dem Personal als auch den Schülern. Alle Schüler werden an diesen Schulen mit Respekt und Sicherheit behandelt. Sie legen Bildung und Lernen als Grundprinzipien fest.

Was macht ein gutes Bildungssystem aus?

Ein effektives System umreißt in einfachen, quantifizierbaren Begriffen die Erwartungen an das, was Schüler verstehen und können müssen, um in der Schule, am Arbeitsplatz und im Leben etwas zu erreichen.

Was ist ein Beispiel für ein Schulverwaltungssystem?

Eines der besten Schulverwaltungssysteme ist Gradelink. Die Software ist sehr hilfreich, um die Informationen der Schüler zu organisieren und an die Eltern weiterzugeben. Sie bieten Ihnen Software-Nutzungsanleitungen sowie individuelle Unterstützung für die Dauer Ihrer Reise.

Zusammenfassung

Moderne Schulverwaltungssysteme haben es für traditionelle Einrichtungen und Schulen einfacher gemacht, zu arbeiten. Sie beschleunigen nicht nur das Schulmanagement, sondern senken auch die Kosten für die Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter für verschiedene Aufgaben. Um alle aus der Bildungsgemeinschaft einzubeziehen, ist es entscheidend, ein Schulverwaltungssystem zu wählen, das mit modernsten Funktionen ausgestattet ist.

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FAQs

Was ist Schulverwaltungssoftware?

Schulverwaltungssoftware vereinfacht pädagogische und administrative Aktivitäten. Es ermöglicht Schulen, tägliche Aktivitäten digital auf einer Plattform zu verfolgen. Dieses Programm automatisiert und optimiert die Arbeitsbelastung der Ausbilder, vereinfacht die Einschreibung und ermöglicht es den Lehrern, den akademischen Fortschritt der Schüler zu überwachen.

Was sind die besten Schulverwaltungssysteme?

Beste Schulverwaltungssysteme: SIS, Gradelink, Fedena, Veracrosses, Alma, Synergy, Classe365, Thinkwave

Warum ist Schulverwaltungssoftware wichtig?

Zu den Vorteilen der Schulverwaltungssoftware gehören:

• Der Schulbetrieb wird gestrafft.
• Sie können die Zeit von Ausbildern und Mitarbeitern freigeben.
• Es gibt eine umfassende Bewertung der Leistung und des Wachstums der Schüler. 
• Die Schulverwaltungssoftware zeigt die Fortschritte der Schüler auf einfache Weise an.
• Es verbessert die schulinterne Kommunikation. 
• Die Cloud-basierte Plattform der Schulverwaltungssoftware verbessert den Datenschutz.

Was ist der Unterschied zwischen einem LMS (Lernmanagementsystem) und SMS (Schulmanagementsystem)?

• LMSs konzentrieren sich auf Ausbildung und Entwicklung. Es bietet Werkzeuge, um besser zu verwalten und zu lernen.

• Schulverwaltungssoftware regelt und automatisiert Verwaltungsprozesse für die Verwaltung der Schule. Es verwaltet den Betrieb, die Aktivitäten, die Zulassung und die Verwaltung des Campus.

So wählen Sie eine Schulverwaltungssoftware aus

Folgendes sollten Sie beim Kauf von Schulverwaltungssoftware beachten:

• Die Schulverwaltungssoftware muss regelmäßig aktualisiert werden.
• Flexibilität ist der Schlüssel bei der Auswahl eines Anbieters von Schulverwaltungssoftware.
• Ihre Anwendung/Software sollte die Anforderungen der Schule erfüllen.
• Die meisten Anbieter bieten grundlegende und benutzerfreundliche Studentenverwaltungssoftware an.