Ein Unternehmen kann Büromanagementsoftware nutzen, um Abläufe zu rationalisieren, indem die Zeit und Ressourcen der Mitarbeiter effektiver genutzt werden. Es kann auch den Papieraufwand verringern, da keine manuelle Aufzeichnung erforderlich ist. Unternehmen, die Büromanagementsoftware verwenden, können organisiert und produktiv bleiben und gleichzeitig mit den sich schnell entwickelnden technologischen Trends Schritt halten. Es gibt verschiedene Büroverwaltungssoftware, mit der Unternehmen unterschiedlicher Größe Aufgaben automatisieren und so die Produktivität und Effizienz des Unternehmens weiter steigern können. Lesen Sie weiter, um mehr über Büromanagement-Software zu erfahren.
Büroverwaltungssoftware
Eine Art Computerprogramm namens Büroverwaltungssoftware soll Unternehmen und Organisationen bei der Verwaltung ihrer täglichen Abläufe unterstützen. Typischerweise verfügt es über Funktionen, mit denen Benutzer Dokumente speichern und darauf zugreifen, Berichte erstellen, Kundeninformationen überwachen und vieles mehr können. Unternehmen nutzen verschiedene Software, um ihre täglichen, sich wiederholenden Aufgaben zu automatisieren und andere Aktivitäten am Arbeitsplatz zu optimieren. Solche Software wird Büroverwaltungssoftware oder -tools genannt.
Eine Marketingautomatisierungs- und E-Mail-Marketingplattform namens Mailchimp ermöglicht es Unternehmen, mit ihren Kunden zu interagieren, Kundendaten zu verwalten und ihre Marken zu entwickeln. Es bietet eine Vielzahl von Tools, wie z. B. E-Mail-Marketing und Zielgruppenanalysen.
Kleine und mittelständische Unternehmen nutzen häufig das Buchhaltungsprogramm Quickbooks. Rechnungsstellung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuervorbereitung gehören zum angestrebten Management von Finanztransaktionen.
Bedeutung der Verwendung von Office-Management-Tools
#1. Automatisierte Prozesse
Office-Management-Tools können mehrere Verwaltungsaufgaben automatisieren, die sonst manuelle Arbeit erfordern würden, wie z. B. Dateneingabe, Rechnungserstellung und Dokumentenablage. Eine gute Büroverwaltungssoftware kann bei der Automatisierung sich täglich wiederholender Aufgaben helfen und so zu einer Steigerung der Effizienz und Produktivität am Arbeitsplatz führen.
#2. Verbesserte Effizienz
Büromanagement-Softwarelösungen können die betriebliche Effizienz in einer Weise erheblich steigern, die manuelle Prozesse einfach nicht erreichen können, indem sie modernste Funktionen wie Aufgabenautomatisierung und Workflow-Koordination nutzen. Darüber hinaus erhöht es die Transparenz im täglichen Betrieb, sodass Manager den Projektfortschritt im Laufe der Zeit erfolgreicher überwachen können. Dies verbessert die Leistungsergebnisse im Hinblick auf Kosteneinsparungen und Qualitätskontrollmaßnahmen für jedes Projekt oder jeden Auftrag, der sowohl von Mitarbeitern als auch von Auftragnehmern (falls erforderlich) bearbeitet wird.
#3. Gesicherte Datenspeicherung und einfache Zugänglichkeit
Anstatt alle wichtigen Dokumente/Dateien elektronisch organisiert „zur Hand“ zu haben, gibt es jetzt viele Möglichkeiten der Datenspeicherung, auf die von verschiedenen Geräten aus einfach zugegriffen werden kann. Dies reduziert den Zeitaufwand für die Suche nach Offline-Informationen, beispielsweise in einem physischen Aktenschrank.
Welche Funktionalitäten bieten Apps für das Office Management?
#1. Terminplanung
Durch einen effektiven Zeitplan wird gewährleistet, dass alle Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt Zugriff auf die benötigten Ressourcen haben. Durch Fristen oder andere Verpflichtungen bleibt auch jeder bei der Sache.
#2. Dokumentenablage/Datenverwaltung
Dieses System hilft bei der Kategorisierung bürobezogener Informationen wie Finanzunterlagen, Kundenaufträge, Kundendaten oder Rechtsdokumente in logische Gruppen, damit autorisiertes Personal bei Bedarf problemlos darauf zugreifen kann.
#3. Sicherheitsmaßnahmen
Als Teil der Netzwerkinfrastruktur des Unternehmens müssen Sicherheitsprotokolle implementiert werden, um den Zugriff auf sensible Daten einzuschränken und diese vor potenziellem Missbrauch oder unbefugten Änderungen zu schützen.
#4. Verwaltungsaufgaben
Der reibungslose tägliche Betrieb des Büros wird durch die Erstellung routinemäßiger Verwaltungsaufgaben wie die regelmäßige Aktualisierung von Datenbanken gewährleistet und gleichzeitig wichtige Änderungen im Personal- oder Betriebsbereich im Auge behalten, die sich im Laufe der Zeit auf die Arbeitsabläufe auswirken könnten.
#5. Personalmanagement (HRM)
Für insgesamt effizientere Abläufe unterstützt HRM die Abteilungen bei der konsistenten Verwaltung der Mitarbeiteranwesenheitsverfolgung, der Gehaltsabrechnung und der Überprüfungsverfahren.
#6. Zeitmanagementstrategien
Dieses System kann Mitarbeiter dazu motivieren, während vorgegebener Arbeitszeiten weiterhin fleißig an den zugewiesenen Aufgaben zu arbeiten, indem es effiziente Zeitmanagementtechniken unter den Teammitgliedern fördert.
Beste Office-Management-Software
#1. Trello
Das Organisieren und Priorisieren von Aufgaben mithilfe von Karten ist die Funktionsweise von Trello, einem bekannten Projektmanagement-Tool. Es ist eine ausgezeichnete Wahl für Teams, die mit Projektmanagement-Software nicht vertraut sind, da es einfach und benutzerfreundlich ist.
Merkmale
- Boards: Mit Hilfe dieser Funktion können Benutzer Projekte erstellen und verwalten, indem sie Boards aus Karten erstellen, die Aufgaben, Notizen, Bilder, Dateien und sogar Informationen aus anderen integrierten Apps enthalten.
- Zusammenarbeit: Durch die Zuweisung verschiedener Rollen an verschiedene Mitglieder (Gastbenutzer oder vollständige Bearbeitungsrechte) können mehrere Personen gleichzeitig oder getrennt an einem Board zusammenarbeiten und dabei organisiert bleiben.
- Benachrichtigungen: Trello sendet Benutzern E-Mails, um sie daran zu erinnern, wenn Aufgaben fällig sind oder sich Fristen nähern, damit sie den Überblick über ihren Projektmanagement-Workflow behalten können.
AnzeigenPreise:
- Kostenlos 0 $/Monat
- Standard $ 5 / Monat
- Premium $ 10 / Monat
- Unternehmen 17.50 $/Monat
#fünfzehn. Asana
Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Projektverfolgung sind nur einige der zahlreichen Funktionen, die in Asana, einem umfassenden Projektmanagement-Tool, verfügbar sind. Teams, die ein hohes Maß an Anpassung und Kontrolle über ihre Projekte benötigen, sollten es verwenden. Benutzer dieser cloudbasierten Anwendung können von einer einzigen Plattform aus Arbeitsbereiche einrichten, Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und gemeinsam an Projekten arbeiten.
Hauptmerkmale
- Aufgabenverwaltung: Asana bietet Benutzern die Möglichkeit, Aufgaben mit Fälligkeitsterminen, Notizen, Unteraufgaben, Tags und mehr zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen, sodass jeder sehen kann, wie ein Projekt voranschreitet. (Plagiat)
- Workflow-Automatisierung: Benutzer können Zeit sparen, indem sie zeitaufwändige Aufgaben oder komplexe Workflows, an denen zahlreiche Teams oder Abteilungen beteiligt sind, mithilfe einer vorhandenen Workflow-Automatisierungsfunktion in Asana automatisieren.
- Projektverfolgung: Asana gibt Benutzern die vollständige Kontrolle über den gesamten Prozess, indem es ihnen ermöglicht, ihre Projekte mithilfe benutzerdefinierter Dashboards und Berichtstools nahtlos von der Konzeption bis zur Fertigstellung zu verfolgen.
AnzeigenPreise:
- Grundlegende 0 $ / Monat
- Premium $ 10.99 / Monat
- Geschäft 24.99 $/Monat
#3. Montag.com
Benutzer können Aufgaben und Fristen mithilfe von Monday.com verwalten, einem visuellen Projektmanagement-Tool mit Drag-and-Drop-Oberfläche. Es ist eine ausgezeichnete Wahl für Teams, die eine Vielzahl von Tools verwenden, da es hochgradig anpassbar ist und eine Vielzahl von Integrationen bietet.
Zu den Funktionen gehören eine Wissensdatenbank, Vorlagen, Zeitleisten, automatisierbare Dashboards, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Vorlagen und mobile Apps für iOS und Android.
Mehrere Dienste sind integriert, darunter Salesforce, DocuSign, Dropbox, Google Suite, LinkedIn, Microsoft Teams, Slack, Zendesk, Zoom und Adobe Creative Cloud.
AnzeigenPreise:
- Verfügbar ist eine 14-tägige Testphase und ein Freemium-Plan.
- Ab 8 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung, mindestens 3 Plätze)
#4. Locker
Dies ist eine der besten Büroverwaltungssoftware sowohl für kleine Unternehmen als auch für Großunternehmen. Slack ist eine Messaging- und Kollaborationsplattform, die es Teams ermöglicht, in Echtzeit zu kommunizieren, Dateien zu teilen und sich in andere Apps zu integrieren.
Merkmale:
- Online-Zusammenarbeit: Mit Tools wie Instant Messaging, Dateifreigabe, Video- und Audioanrufen, Umfragen und Umfragen ermöglicht Slack Teams die Zusammenarbeit in Echtzeit, während sie remote arbeiten.
- Aufgabenverwaltung: Über die Plattform können Teammitglieder Aufgaben direkt delegieren und ihren Fortschritt mit integrierten Projektmanagement-Tools wie Gantt-Diagrammen oder Kanban-Boards überwachen.
- Such- und Navigationstools: Dank der leistungsstarken Suchtools, die ihnen zur Verfügung stehen, können Benutzer schnell und einfach jede Nachricht in einem Slack-Kanal finden und so sicherstellen, dass sie keine wichtigen Updates verpassen.
Pricing:
- Kostenlos 0 $/Monat
- Pro $ 7.25 / Monat
- Business+ 12.50 $/Monat
- Benutzerdefinierte Enterprise Grid-Preise pro Monat
#5. Mannschaften
Eine Plattform für Kommunikation und Teamarbeit namens Microsoft Teams umfasst Funktionen wie Videokonferenzen, Instant Messaging, Dateifreigabe und Integration mit anderen Microsoft Office-Anwendungen.
Zu den Funktionen gehört Kommunikation: Im Gegensatz zu anderen Programmen bietet Microsoft Teams viele Möglichkeiten der Interaktion und Teamarbeit, darunter Chat, Bildschirmfreigabe, Video- und Audiokonferenzen sowie Dateifreigabe.
Aufgabenverwaltung: Microsoft Teams verfügt über Funktionen zum Verwalten von Aufgaben. Davon profitieren Sie, wenn Sie das Büro leiten und dafür sorgen, dass Aufgaben pünktlich erledigt werden.
#6. Google Meet
Eine Plattform für Videokonferenzen namens Google Meet bietet hervorragende Audio- und Videofunktionen, Bildschirmfreigabe und Kompatibilität mit anderen Google-Apps. Das Beste an Google Meet ist, dass Sie es direkt über Ihren Browser verwenden können, ohne zusätzliche Software herunterladen und installieren zu müssen. Sie benötigen lediglich Google-Konten, um Google Meet zu nutzen.
Es kann zum Versenden von Präsentationen und Desktops an Kollegen und Kunden oder sogar zum Live-Streaming an bis zu 100,000 Personen verwendet werden.
# 7. Aufgabenwelt
Hierbei handelt es sich um ein Büroverwaltungsprogramm, das es Gruppen und Organisationen jeder Größe erleichtert, ihre Aufgaben, Projekte und Kommunikation an einem Ort zu organisieren. Neben diesen Funktionen bietet die Software weitere Funktionen zur Unterstützung bei der Aufgabenverwaltung, z. B. die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen, sie Teammitgliedern zuzuweisen, Fälligkeitstermine und Prioritäten festzulegen, den Aufgabenfortschritt zu überwachen usw.
Darüber hinaus erhalten Administratoren Benutzerkontrolle, sodass sie Benutzer schnell in Projektteams oder Abteilungen aufteilen können. Dank seines benutzerfreundlichen Layouts und einer umfangreichen Sammlung leistungsstarker Tools ist Taskworld eine fantastische Option für das Projektmanagement in einer Reihe von Branchen, von Einzelhandelsunternehmen bis hin zu Softwareentwicklungsunternehmen.
Merkmale:
- Aufgabenplanung: Die Büroverwaltungssoftware TaskWorld bietet effektive Aufgabenplanungsfunktionen, mit denen Sie Aufgaben anordnen, Fälligkeitstermine zuweisen, Teammitglieder benachrichtigen und den individuellen oder kollektiven Fortschritt verfolgen können.
- Projektüberwachung und Berichterstattung: Benutzer können die Projektleistung in Echtzeit über einfach anzuzeigende Dashboards überwachen, die sich hervorragend zum Verfolgen wichtiger Meilensteine, Budgetprognosen im Vergleich zu tatsächlichen Werten im Zusammenhang mit jeder Projektaufgabe und Leistungsmetriken von Teammitgliedern wie geleisteten Arbeitsstunden pro Projekt eignen Monat im Laufe der Zeit.
- Funktionen für die Zusammenarbeit: Teams jeder Größe können dank der sicheren Chat-Plattformen, die bereits in diese Software integriert sind, produktiver werden. Benutzer können problemlos an Projekten zusammenarbeiten, über Ideen sprechen und Feedback auf einer einzigen Plattform austauschen.
- Automatisierung von Arbeitsabläufen und Genehmigungen: Datenprozesse werden durch automatisierte Arbeitsablaufgenehmigungen effizienter. Machen Sie es einfacher als je zuvor, Dokumente, Änderungsaufträge oder andere interne Prozesselemente von einer zentralen Plattform aus zu genehmigen, indem Sie es den Beteiligten ermöglichen, Anfragen schnell und digital einzureichen
Pricing:
- Kostenlos 0 $/Monat
- Premium $ 8 / Monat
- Geschäft 15 $/Monat
- Unternehmenskontaktverkäufe/Monat
# 8. Google-Arbeitsbereich
Google Workspace ist ein Büroverwaltungstool, das Produktivität und Teamarbeit fördert. Es umfasst mehrere Tools, mit denen Unternehmen ihre Kommunikation, Dateien und Projekte effektiver verwalten können.
Merkmale:
- Google Workspace umfasst eine Vielzahl von Kommunikationstools, darunter Gmail für E-Mail, Google Meet für Videokonferenzen und Google Chat für Instant Messaging und Gruppenchats.
- Online-Tools zum Teilen und Zusammenarbeiten von Dokumenten: Mit Google Drive, einer Funktion von Google Workspace, können Benutzer Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen speichern, teilen und gemeinsam daran arbeiten.
- Tools für Kreativität, darunter unter anderem Google Docs, Sheets und Slides
# 9. Expensify
Dank der cleveren Funktionen von Expensify, einschließlich des Scannens von Belegen und des Imports von Kreditkarten, ist eine Automatisierung des Kostenmanagements möglich. Diese Software zur Verwaltung von Ausgaben und Büros in der Cloud optimiert die Kostenberichterstattung für Unternehmen.
Merkmale:
- Funktionen für die Spesenabrechnung in Echtzeit: Expensify ermöglicht die Erstellung und Übermittlung von Spesenabrechnungen durch Benutzer in Echtzeit.
- Die SmartScan OCR-Technologie von Expensify kategorisiert Belege nach dem Scannen und macht eine manuelle Dateneingabe überflüssig.
#10. ClickUp
Mit Hilfe dieses Tools können Sie zahlreiche Arbeitsabläufe, einschließlich To-Do-Listen, Erinnerungen, Zielverfolgung und Zeiterfassung, an einem einzigen Ort verwalten.
Abhängig von den Anforderungen des Unternehmens kann ClickUp als Büromanagement-Software eingesetzt werden. Obwohl ClickUp in erster Linie als Projektmanagement-Tool beworben wird, verfügt es auch über mehrere büromanagementfreundliche Funktionen.
Hauptmerkmale
- Zeiterfassungsfunktion: Benutzer von ClickUp können mithilfe der Zeiterfassungsfunktion die für jeden Auftrag und jedes Projekt aufgewendete Zeit verfolgen. Darüber hinaus können Benutzer Berichte erstellen, um die Produktivität zu bewerten.
- Aufgabenverwaltungsfunktionen: Benutzer können mit ClickUp Aufgaben erstellen, zuweisen und verwalten. Sie können auch Fälligkeitstermine für sie festlegen, sie in Listen gruppieren und in Ordnern organisieren.
- Integrierte Kalender: Der integrierte Kalender von ClickUp bietet eine Zusammenfassung aller Projekte und Fälligkeitstermine und kann mit anderen Kalendern wie Google Kalender synchronisiert werden.
Pricing:
- Frei
- Unbegrenzt: 5$ pro Person/pro Monat
- Geschäftlich: 12$ pro Person/pro Monat
- Business Plus: 19$ pro Person/pro Monat
- Enterprise, bei dem Sie das Team kontaktieren und nach dem Preis fragen sollten
#11. Bitrix24
Dieses vielseitige Programm ist eine großartige Option für Projektmanagement, CRM und Bürobestandskontrolle. Es handelt sich um eine der besten Büroverwaltungssoftwares für das Jahr 2023. Wenn Sie immer noch unsicher sind, ob Bitrix24 das Richtige für Sie ist, werfen Sie einen Blick auf die unten aufgeführten Funktionen:
- Verzichtet auf alle Ihre aktuellen SaaS-Angebote
- Immer kostenlos, für unzählige Benutzer
- Einfache Datenmigration aus anderen Systemen
- Vollständig kompatibel mit all Ihren bevorzugten Diensten und Anwendungen
- Ungefähr 12,000,000 Benutzer weltweit nutzen, lieben und vertrauen es.
- Keine Preise pro Benutzer, 100 % Pauschalgebühr, vorhersehbare Kosten
Preising:
- Kostenlos
- Das Einstiegspaket kostet für fünf Benutzer 49 US-Dollar pro Monat.
- Das Basispaket kostet 99 USD pro Monat für 50 Benutzer
- 199 Dollar pro Monat für 100 Benutzer im Professional-Plan
# 12. Evernote
Evernote, mit dem Sie Notizen machen, Aufgabenlisten erstellen und Artikel speichern können, ist das nächste weit verbreitete Office-Produktivitätstool. Die Fähigkeit von Evernote, neben Text auch mit Bildern, Videos und Audioaufnahmen zu arbeiten, ist eine der besten Funktionen von Evernote. Um das Importieren von Daten noch einfacher zu machen, kann es sowohl in Ihre E-Mail als auch in Ihren Browser integriert werden. Evernote bietet mehrere Versionen zur Auswahl, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden, einschließlich einer kostenlosen Version, und eignet sich sowohl für den Einzelgebrauch als auch für größere Teams.
Hauptmerkmale
- Web Clipper
- Template
- Spaces
- Integration
- Notizen synchronisieren
- PDF- und Dokumentensuche
- Handschrift suchen
- Scanner für Dokumente
- Notizbücher und Tags
Pricing:
- Freier Plan
- Persönlich: Monatliche Zahlung von 8.99 $ oder jährliche Zahlung von 80 $.
- Professionell: Monatliche Zahlung von 10.99 $ oder jährliche Zahlung von 109.99 $.
#13. NetSuite
Ein betriebswirtschaftliches Tool namens „Global Business Management“ hilft multinationalen Teams dabei, den Überblick über ihre Arbeit an verschiedenen Standorten zu behalten. Teams, da es 190 Währungen und 27 Sprachen unterstützt. Die Lösung trägt auch dazu bei, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen, indem Ihre Unterlagen modernisiert werden, um den örtlichen Steuer- und Buchhaltungsvorschriften zu entsprechen. Zu diesen Funktionen gehören Scorecards, KPI-Tracking, Finanzberichte, Leistungseinblicke, mehrsprachige Unterstützung und Automatisierung. Zu den Unternehmen, die über Integrationen verfügen, gehören Amazon, BigCommerce, eBay, Google Suite, SAP, Shopify, Walmart und andere.
#14. Smartsheet
Smartsheet ist ein Business-Management-Tool, das Unternehmen jeder Größe bei der Projektverfolgung in Echtzeit unterstützt. Unternehmensmanager können mit der Software einen vollständigen Projektplan erstellen, einschließlich Zeitplänen und Ressourcen, die ihm zugewiesen werden. Anschließend können Manager den Fortschritt des Projekts überwachen und beurteilen, wie gut es ihren Erwartungen entspricht.
Es stehen zahlreiche Integrationen zur Verfügung, darunter solche mit Achievan, Adobe Creative Cloud, DocuSign, Gmail, Microsoft Teams, OneLogin, Qlink, Salesforce, Slack, Webex und anderen.
AnzeigenPreise:
- Verfügbar im Freemium-Format
- Die monatlichen Nutzungsgebühren beginnen bei 7 $.
Verwaltungssoftware für Arztpraxen
Die täglichen Abläufe in der Arztpraxis, einschließlich Tierarztpraxen, werden durch Medical Practice Management Software (PMS), einer Unterkategorie von Gesundheitssoftware, abgedeckt. Mit diesen Programmen können Benutzer häufig Patientendaten aufzeichnen, Termine vereinbaren, den Überblick über Versicherungszahler behalten, Abrechnungsaufgaben erledigen und Berichte erstellen. Zu den üblichen Funktionen der PMS-Software gehören:
- Erfassen Sie Patientendaten
- Termine vereinbaren.
- Vorangemeldete Patienten erhalten eine Überprüfung ihrer Versicherung und Leistungen.
- Identifizieren Sie die finanzielle Verpflichtung des Patienten für die Abholung am Behandlungsort.
- Führen Sie eine Liste der Versicherungszahler
- Abrechnungsaufgaben
- Berichte erstellen
#15. Kareo
Mit der Kareo-Praxisverwaltungssoftware erhalten Sie einen klaren Überblick über den Zeitplan Ihrer Praxis und die Aufgaben, die im Praxisverwaltungssystem erledigt werden müssen. Außerdem ist die Abrechnungsleistung dadurch leicht verständlich. Es handelt sich um ein vollständig integriertes, umfassendes und sicheres Messaging, das eine sichere Kommunikation mit Patienten und Personal ermöglicht.
#16. WebPT
WebPT bietet mehrere Vorteile, darunter die Einhaltung der Dokumentation, genaue Ansprüche, maximierte Zahlungen und mehr Zeit für die Patienten. Die Stärke der Architektur ermöglicht es Ihnen, alle notwendigen Aufgaben, einschließlich Planung, Datenanalyse, Abrechnung und viele andere, zu erledigen. Durch diese benutzerfreundliche und skalierbare Technologie steht Ihnen eine allumfassende Geschäftsplattform zur Verfügung.
#17. Einfache Übung
Die Software für elektronische Krankenakten (EMR) mit allem Drum und Dran heißt SimplePractice und wurde entwickelt, um Start-ups und Agenturen zu unterstützen. SimplePractice bietet umfassende Web-App-Lösungen. Dieses System für elektronische Krankenakten (EMR) bietet neben der Zentralisierung von Patientenakten auch Drag & Drop, Multi-Arzt-Funktionen, Schadensmanagement und Überweisungsberatung.
Verwaltungssoftware für Anwaltskanzleien
Mithilfe von Praxisverwaltungssoftware können Sie Ihre täglichen Aufgaben organisieren und rationalisieren und gleichzeitig alle Details Ihres Unternehmens im Auge behalten, einschließlich Kunden- und Fallakten, Dokumenten, Terminen, Zeitplänen, Fristen und Buchhaltung. Die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen arbeitet, kann sich völlig verändern, wenn Sie oder Ihr Team eine All-in-One-Rechtssoftware verwenden, anstatt diese Aufgaben manuell oder mit einer Vielzahl unterschiedlicher Programme zu verwalten.
#18. Clio Manage
Law Practice Management Software (LPMS) mit der Stärke, Innovation und Benutzerfreundlichkeit von Clio Manage. Die Plattform begrüßt und fördert die Integration durch externe Websites und Dienste
Merkmale:
- Verwalten von Fällen und Angelegenheiten
- Kunden-/Kontaktmanagement
- Aufgaben verwalten
- Kalender
Pricing:
- 39 $ pro Benutzer und Monat bis 129 $ monatlich.
- Kostenlose Testversion
#19. CosmoLex
Mit dieser Software können Sie Dokumente und E-Mails verwalten, Termine planen, Fälle verwalten, Kundenportale erstellen und umfangreiche Buchhaltungsaufgaben mithilfe einer cloudbasierten All-in-One-Praxisverwaltungslösung ausführen. CosmoLex bietet zusätzlich zu den regelmäßigen Schulungs-Webinaren, die täglich und monatlich angeboten werden, ein kostenloses Einzel-Onboarding für alle seine Funktionen und Dienste an.
Pricing:
- Kostenlose Testversion
- CosmoLex hat eine unkomplizierte Preisgestaltung: 89 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 99 $ pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
#20. Rechtsakten
Mithilfe von Rechtsakten können Benutzer die Fallzahl, Zeitpläne und Fallstatus ihrer Kanzlei im „Gesamtbild“ einsehen. Legal Files erledigt das mühelos. Zu den Hauptfunktionen gehören die Erstellung von Berichten, die Überwachung von Reaktionen, das Erstellen von Notizen, die Terminplanung, die Protokollierung und die Nachrichtenübermittlung. Schulung: Die Schulung ist ein Vorteil pro Abonnement, den Sie persönlich am Hauptsitz in Springfield, Illinois, oder virtuell über eine Webkonferenz vereinbaren können.
Preising:
- Probezeit: Legal Files sieht keine Probezeit vor; Es kann jedoch eine kostenlose Demo vereinbart werden.
- Legal Files hält seine Preise vor der Öffentlichkeit zurück. Für einen Preis wenden Sie sich bitte an die Verkaufsabteilung.
#21. Mein Fall
Mithilfe dieser webbasierten Rechtssoftware zur Verwaltung von Anwaltskanzleien können Sie Ihre Fallakten an einem Ort aufbewahren. Es bietet nicht nur eine vollständige Abrechnungslösung und verfügt sogar über juristische Marketingtools, mit denen Sie Ihre Praxis noch weiter ausbauen können, sondern zeichnet sich auch durch die Verwaltung von Fallakten und die Kundenkommunikation aus.
Pricing:
- Kostenlose Testversion
- Bei jährlicher Zahlung würde der Basic-Plan 39 US-Dollar pro Benutzer und Monat kosten. Bei monatlicher Zahlung erhöhen sich die Kosten auf 49 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Was ist eine Office-Management-Software?
Büroverwaltungssoftware ist ein Tool, das Unternehmensmanagern bei der Ausführung wichtiger Aufgaben hilft. Diese Software hilft, die Produktivität zu steigern und stellt sicher, dass alle Aspekte des Geschäfts reibungslos funktionieren.
Welche Software eignet sich am besten für den Office-Einsatz?
Welche Software für das Büromanagement am besten funktioniert, ist unterschiedlich. Dies hängt von der Größe der Organisation, den verfügbaren Mitteln, den Automatisierungsverfahren und den Gesamtanforderungen des Büros ab, das es nutzt.
Welche Programme nutzen Büroleiter?
- Google-Arbeitsbereich
- Google Mail
- Evernote
- Slackk
- Trello
- Team
- Triff
- Zoom
Welches sind die am häufigsten verwendeten MS Office Suite-Programme?
MS „Office Suite“ bezieht sich auf Software zum Erstellen von Dokumenten, Tabellenkalkulationen, zum Verwalten von Projekten und zum Erstellen von Präsentationen. Die vier am häufigsten verwendeten Office-Programme sind Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
Welche Arten von Programmen gibt es in einer Office-Suite?
Der Begriff „Office-Suiten“ bezieht sich auf Softwarepakete, die mehrere Produkte zur Steigerung der Produktivität umfassen, beispielsweise Software zum Erstellen von Dokumenten, Tabellenkalkulationen, zum Verwalten von Projekten und zum Erstellen von Präsentationen.
- Microsoft-Teams.
- Wort.
- Excel.
- PowerPoint.
- Ausblick.
- OneNote
- Eine Fahrt.
Welche Programme gibt es in Office?
- Wort.
- Excel.
- PowerPoint.
- Ausblick.
- OneNote
- Eine Fahrt.
Zusammenfassung
Der Prozess der Planung und Steuerung täglicher Abläufe, die einem Unternehmen beim Erreichen seiner Ziele helfen, wird als Büromanagement bezeichnet. Büromanagement bedeutet in der Regel, den Arbeitsablauf im Auge zu behalten, Fristen festzulegen, Lösungsansätze zu entwickeln und die mit dem Bürobetrieb verbundenen Kosten einzudämmen. Jede dieser Softwarelösungen verfügt über spezielle Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen können, Abläufe zu rationalisieren und einen geordneteren Arbeitsplatz zu schaffen. Es gibt mit Sicherheit eine Büroverwaltungssoftware, die Ihren Anforderungen entspricht, unabhängig davon, ob Sie nach einer All-in-One-Lösung oder etwas suchen, das spezieller auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
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Bibliographie
