Ein E-Mail-Verwaltungssystem ist eine Strategie zur Steigerung der E-Mail-Effizienz und zur Reduzierung der nachteiligen Auswirkungen, die die E-Mail-Bearbeitung auf die Produktivität und Arbeitszufriedenheit einer Person haben kann. Wir werden uns in diesem Artikel eine Reihe von Dingen ansehen, darunter Strategien für eine effektive E-Mail-Systemverwaltung, Sortiersoftware und Outlook. Unser Ziel ist nur sicherzustellen, dass Ihre E-Mails reibungslos laufen und keine Massen von Nachrichten, auf die niemand achtet.
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E-Mail-Verwaltungssystem
Von Mitarbeitern gesendete und empfangene E-Mails werden zentral vom E-Mail-Management-System erfasst. E-Mails können verwaltet werden, indem Aufbewahrungszeitpläne, Zugriffskontrollen und ein Klassifizierungssystem auf diese Inhalte angewendet werden. Es ist möglich, die E-Mail-bezogenen Metadaten zu erfassen, um diese Daten zu verwalten und darauf zuzugreifen. Eine der beliebtesten Anwendungen des E-Mail-Managementsystems ist die E-Mail-Archivierung. Auf ihrer grundlegendsten Ebene kopieren oder entfernen diese Lösungen Nachrichten aus dem Messaging-Programm und speichern sie woanders. Einige dieser Lösungen ersetzen die Anhänge durch einen Stub oder einen Link innerhalb der Nachricht, anstatt die Nachricht selbst zu archivieren. Ein E-Mail-Management-System ist eine Komponente einer Gesamtlösung.
Eine große Anzahl eingehender Kunden-E-Mails kann mithilfe von E-Mail-Management-Systemen sortiert, organisiert und beantwortet werden. Ein E-Mail-Verwaltungssystem dient jedoch nicht nur der Unterstützung; Es kann überall dort eingesetzt werden, wo viele E-Mails eingehen, wie zum Beispiel Kampagnen-Feedback oder der interne Service Desk von Weltkonzernen.
Bestes E-Mail-Verwaltungssystem
Wir sind uns alle bewusst, dass E-Mails Ihren Posteingang überfluten und zu einer Welle von Problemen führen können, wenn Ihr Unternehmen expandiert. Ihre Mitarbeiter senden viele Antworten auf eine E-Mail, wichtige E-Mails werden übersehen und Gespräche sind bedeutungslos. Und inmitten dieses Chaos wird keine wirkliche Arbeit geleistet. Sie können Ihre internen E-Mails und Kunden-E-Mails einfach verwalten, indem Sie in die richtigen Tools investieren. Sie können mehr Kanäle als nur E-Mail nutzen, um mit Kunden, Unternehmen und wichtigen Stakeholdern zu kommunizieren und die interne Zusammenarbeit zu verbessern.
Wenn Sie also Schwierigkeiten haben, mit Ihren E-Mails Schritt zu halten, ist dieser Blog genau das Richtige für Sie. Sie sehen sich an, was ein E-Mail-Management-System ist, und sprechen über einige wesentliche Aspekte. Das beste E-Mail-Verwaltungssystem wird unser Hauptaugenmerk sein, wenn wir es untersuchen.
Die 8 besten E-Mail-Verwaltungssysteme
Das beste E-Mail-Verwaltungssystem wird unser Hauptaugenmerk sein, wenn wir diese verschiedenen Optionen untersuchen.
#1. Pfadfinder helfen
Das effektivste E-Mail-Verwaltungssystem für mittlere und kleine Unternehmen. Ein E-Mail-Managementsystem wurde speziell entwickelt, um Teams bei der effektiven Verwaltung ihrer E-Mail-Korrespondenz zu unterstützen. Sie können erweiterte Kollaborationsfunktionen wie private Notizen verwenden, um alle auf dem Laufenden zu halten, und Kollisionserkennung, um redundante Arbeit mit Help Scout zu vermeiden.
Schließlich hält Sie der Zugriff auf Verbraucherprofile auf dem Laufenden. Um die Interaktionen zu vereinfachen und den Aufwand sowohl für den Absender als auch für Ihre Mitarbeiter zu verringern, können Sie frühere Chats und andere grundlegende Informationen anzeigen. Das Beste daran ist, dass das E-Mail-Verwaltungssystem nur eines der vielen Tools ist, auf die Sie Zugriff haben, wenn Sie sich bei Help Scout registrieren.
Preis: Ab $20 pro Benutzer/Monat.
#2. Sanebox
Sanebox ist eine E-Mail-Verwaltungssoftware, die sich am besten für die Verwaltung von E-Mails eignet, die für den persönlichen Gebrauch am besten geeignet sind.
Es gibt Methoden zur Verwaltung persönlicher Posteingänge, obwohl sich viele E-Mail-Verwaltungsprogramme auf kommerzielle Anforderungen konzentrieren. SaneBox gehört zu den besten, die wir kennen. Wenn E-Mails in Ihrem Posteingang ankommen, werden sie automatisch von ihrer ausgeklügelten KI sortiert, die Ihre einzigartigen E-Mail-Gewohnheiten gelernt hat.
Preis: Ab 7 $ / Monat.
#3. Sendinblue
Das effektivste E-Mail-Verwaltungssystem für One-to-Many-Kommunikation. Es gibt Gelegenheiten, bei denen Sie eine große Gruppe von Menschen auf einmal ansprechen müssen, vielleicht um einen neuen Service anzukündigen oder ein Update zu Ihrem Unternehmen oder Produkt zu geben. Sie benötigen ein spezielles Programm, da Sie nur so viele Personen von Ihrem Gmail-Konto aus per Bcc bearbeiten können – ungefähr 500, falls Sie neugierig waren.
Sendinblue gehört zu den größten. Ihre Lösung ermöglicht es Ihnen, mit ihrem einfachen Editor beeindruckende E-Mails zu erstellen, und verfügt außerdem über eine hervorragende Automatisierung, um sicherzustellen, dass Nachrichten genau zum von Ihnen gewählten Zeitpunkt gesendet werden. Darüber hinaus können Sie A/B-Tests durchführen und Analysen für Ihre E-Mails überwachen, z. B. Öffnungsrate, Klickrate und sogar eine Heatmap.
Preis: Es wird ein kostenloser Plan angeboten. Pläne mit monatlichen Gebühren beginnen bei 25 $.
#4. Vorderseite
Das beste E-Mail-Management-Programm zur Kombination von Team- und individuellem E-Mail-Management.
Die Verwaltung einer Gruppen-E-Mail-Adresse, wie z [E-Mail geschützt] , wird häufig mithilfe einer E-Mail-Verwaltungssoftware durchgeführt. Allerdings kann Front eine hervorragende Wahl sein, wenn Ihr Team sowohl über persönliche als auch über gemeinsame E-Mail-Adressen mit Ihrem Publikum interagieren möchte.
Interne Kommentare sind eines der kollaborativen Elemente, die Front anbietet. Ihre teureren Pläne beinhalten auch ausgefeiltere Funktionen wie Analysen und Automatisierung.
Preis: Die monatlichen Preise beginnen bei 19 $ pro Person.
#5. Hiver
Bestes Gmail-E-Mail-Verwaltungssystem
Hiver ist etwas einzigartig im Vergleich zu den anderen Tools auf dieser Liste, die größtenteils unabhängige Produkte sind. Im Wesentlichen dient es als Ergänzung zu Ihrem aktuellen Google Mail-Konto. Im Gegensatz zu einem herkömmlichen Gmail-Konto können Sie Notizen machen und E-Mails bestimmten Empfängern zuordnen.
Aufgabenautomatisierungs- und Analysedienste sind ebenfalls verfügbar, aber es sollte beachtet werden, dass viele der anspruchsvolleren Funktionen nur in ihren teureren Abonnements verfügbar sind.
Preis: 12 $ pro Benutzer und Monat.
#6. Moosend
Kostenloses E-Mail-Verwaltungsprogramm.
Ein weiteres Tool, das für die One-to-Many-Kommunikation entwickelt wurde, ist Moosend. Sie enthalten Tools wie einen No-Code-Editor, mit denen Sie ganz einfach schöne E-Mail-Vorlagen erstellen können. Darüber hinaus können Sie A/B-Tests durchführen, Betrachter segmentieren und bestimmte KPIs überwachen.
Das Beste daran ist, dass Sie alles oben genannte mit ihrem kostenlosen Plan tun können. Es gibt verschiedene Einschränkungen, z. B. dass das Konto nur einer Person zugänglich ist. Aber für nichts gibt es viel Wert. Sie haben auch Abonnementpläne ab 9 US-Dollar pro Monat für Personen, die Zugang zu größeren Funktionen wünschen.
Preis: Ab $9 pro Monat.
#7. Zendesk
Kunden-E-Mail-Management ist mit Zendesk, einem Kundensupport-Tool, möglich. Ihr Team kann Kunden-E-Mails schneller beantworten, indem es die Makros von Zendesk oder vordefinierte Antworten verwendet. Mithilfe von Funktionen wie Ticketverwaltungsfunktionen, Tools für die Zusammenarbeit und Kundeninformationen können Sie auch Kunden-E-Mails effektiver optimieren. Zendesk eignet sich perfekt für wachsende Organisationen, da es Ihnen auch ermöglicht, die Kommunikation über alle Kanäle hinweg zu zentralisieren. Kleine Unternehmen, die Kundenbetreuung nur per E-Mail anbieten, könnten die Technologie jedoch als zu robust und komplex empfinden.
#8. Mailbird
Ein Kundenservice-E-Mail-Verwaltungssystem mit anpassbarem Layout heißt Mailbird. Sie können Ihr Konto mit einer Menge kostenloser Farbdesigns anpassen und es in ein Kunstwerk verwandeln. Die Möglichkeit, in den Dunkelmodus zu wechseln, ist ebenfalls vorhanden. Eine integrierte Schnelllesefunktion in Mailbird hilft Ihnen, Ihre Produktivität zu steigern, indem Wörter schnell angezeigt werden, damit Sie Sätze und Sätze schneller verstehen können. Mit Hilfe des LinkedIn-Lookup-Tools von Mailbird können Sie Ihren Absender auch auf LinkedIn finden und mit nur einem Klick direkt aus Ihrem Posteingang Kontakt mit ihm aufnehmen.
Warum brauche ich eine E-Mail-Verwaltung?
Sie benötigen ein E-Mail-Verwaltungssystem, da es Tools verwendet, um die große Anzahl von E-Mails eines Unternehmens zu verwalten. Es erleichtert auch den Überblick über wichtige Dokumente und Nachrichten.
Wie verwalte ich meine Firmen-E-Mail?
- Verwenden Sie einen gemeinsamen Posteingang, um E-Mails von einer Gruppe zu verwalten.
- E-Mails sollten zu bestimmten Zeiten versendet werden.
- Richten Sie Regeln für das Schreiben kurzer E-Mails ein.
- Schreiben Sie Aufgaben, Erwartungen und Fälligkeitstermine auf.
- Verwenden Sie „Allen antworten“ nicht, wenn Sie nicht müssen.
- Melden Sie sich so schnell wie möglich ab.
- Verwenden Sie Ordner, Labels und Tags.
- Speichern Sie Vorlagen für Nachrichten und E-Mails
- Regeln und Automatisierungen
- Apps und Add-ons für E-Mail
E-Mail-Verwaltungssystem Outlook
Das E-Mail-Verwaltungssystem Outlook ist ein Tool, mit dem Sie Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben verwalten können. Daher dient es als Grundlage sowohl für Ihr Zeitmanagement als auch für Ihre Kommunikation. Benutzer überwachen E-Mails, koordinieren Kalender und handhaben Interaktionsinformationen zwischen den beiden Systemen mit Leichtigkeit mit dem E-Mail-Verwaltungssystem Outlook. E-Mail-Verwaltungssystem Outlook ist ein beliebtes E-Mail- und Kalenderprogramm, das eine Verbindung zu einigen der besten CRM-Anwendungen (Customer Relationship Management) herstellt.
E-Mail-Verwaltungsstrategien
Die Verwaltung von E-Mails kann eine schwierige Aufgabe sein. Zahlreiche Programme, Apps und Spiele behaupten, Ihr Team bei der Verwaltung von E-Mails unterstützen zu können.
Zu den besten Strategien für E-Mail-Verwaltungssysteme gehören die Behandlung von E-Mails als legitime Arbeit, die Kenntnis des Unterschieds zwischen der Überprüfung und Verarbeitung von E-Mails und die Verwendung eines Workflow-Verwaltungssystems zur Einrichtung von E-Mails und anderen Formen der Geschäftskommunikation. Teams, denen beigebracht wurde, E-Mails methodisch anzugehen, werden produktiver.
Die erfolgreichste Methode der Unternehmenskommunikation ist E-Mail, und wenn Sie diese effektiven E-Mail-Management-Strategien verwenden, werden Sie sie möglicherweise gerne verwenden.
17 E-Mail-Verwaltungsstrategien
Befolgen Sie diese einfachen Tipps zur E-Mail-Verwaltung, um mit effektiven E-Mail-Verwaltungsstrategien zu beginnen.
#1. Betrachten Sie E-Mail als echte Arbeit
Sie sollten E-Mails nicht rund um Ihre eigentliche Arbeit in Ihren Zeitplan einbauen. E-Mail erfordert echte, engagierte Zeit und tatsächlichen Aufwand. Jeder in Ihrem Team hat mehr Zeit, sich darauf zu konzentrieren
Ihre wichtigsten Ziele zu erreichen, wenn Sie mit E-Mails richtig umgehen.
#2.Erkennen Sie den Unterschied zwischen dem Überprüfen und Verarbeiten von E-Mails
Das willkürliche Arbeiten ohne ein etabliertes E-Mail-Verwaltungssystem kann dazu führen, dass Teammitglieder wichtige Nachrichten verpassen oder zu schnell antworten. Ein intelligentes System weist der Überprüfung von E-Mails eine bestimmte Zeit zu, anstatt sie zu verarbeiten.
#3. Überprüfen Sie Ihren Posteingang nur, wenn es wirklich notwendig ist
Bitten Sie die Mitglieder Ihres Teams zu überlegen, wie oft sie wirklich jeden Tag ihre Posteingänge überprüfen müssen, um nach Nachrichten zu suchen, die schnelles Handeln erfordern (oder senden Sie Ihre eigenen Vorschläge). Abhängig von ihrem Beruf wird die Antwort variieren, aber es ist wahrscheinlich weniger häufig, als sie jetzt E-Mails lesen.
#4. Vermeiden Sie Multitasking beim Lesen von E-Mails
Überprüfen Sie E-Mails zwischen Aufgaben, nicht mittendrin.
Es ist eine erhebliche Verschwendung unseres „Gehirnleistungsmomentums“ – der tieferen Konzentration, die erforderlich ist, um uns voll und ganz unserer Arbeit zu widmen –, wichtige Aufgaben zu unterbrechen, um die neuesten E-Mails zu überprüfen. Überprüfen Sie Ihre E-Mails, wenn Sie zwischen den Besprechungen zehn Minuten Zeit haben. Vermeiden Sie es jedoch, Ihre E-Mails während des Meetings anzusehen.
#5. Untersuchen Sie E-Mails auf einem Mobilgerät
Das Überprüfen von E-Mails ausschließlich auf einem tragbaren Gerät ist ein effektiver Ansatz für das E-Mail-Management. Es ist weniger verlockend, sich ablenken zu lassen, da die Verwendung eines kleinen Handheld-Geräts zum Navigieren zwischen Postfächern und Ordnern schwierig ist und die Größe des Gadgets es wirklich nur für die Überprüfung geeignet macht.
#6. Schätzen Sie die Zeit, die benötigt wird, um auf „echte“ Nachrichten zu antworten
Ihre Mitarbeiter halten es vielleicht für absurd, Zeit nur für E-Mails einzuplanen. Wenn E-Mails jedoch tatsächlich Arbeit und Echtzeit erfordern, müssen Sie berücksichtigen, wann diese Zeit kommt. Hier ist eine hilfreiche E-Mail-Verwaltungstechnik: Schätzen Sie die Anzahl der „echten“ Nachrichten, die Sie täglich erhalten
#7. Wenn Sie abwesend sind, senden Sie eine Abwesenheitsnachricht
Die E-Mails fließen weiter, auch wenn Sie keine Zeit haben, Ihren Posteingang zu überprüfen! Darauf müssen Sie sich also vorbereiten. Wenn Sie länger als einen Tag abwesend sind, sollten Sie eine Abwesenheitsnachricht in Ihrer E-Mail posten, um die Leute wissen zu lassen, wann sie mit einer Antwort von Ihnen rechnen können.
#8. Verarbeiten Sie E-Mails, wo Sie sich auf Nummer acht konzentrieren können
Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, die E-Mail-Verarbeitung in einem Umfeld durchzuführen, das Konzentration und Achtsamkeit ermöglicht. Das Ziel ist es, die Kommunikation zu beenden, und wenn sie ständig unterbrochen und abgelenkt werden, werden sie das nicht schaffen. Wenn sie eine Bürotür haben, sollten sie diese schließen. Wenn dies nicht ausreicht, sollte ein Hinweis hinzugefügt werden. Hier können Sie lustige und kostenlose „Bitte nicht stören“-Schilder herunterladen.
#9. Verarbeiten Sie E-Mails, während Sie offline arbeiten
Nichts ist ärgerlicher, als zu versuchen, einen Posteingang zu leeren, während ständig neue Nachrichten eingehen. Es ist, als würde man versuchen, ein Loch zu graben, während jemand gegenüber von einem wieder Schmutz hineinkippt! Stattdessen sollten sie eingehende Nachrichten stoppen, indem sie während des Zeitraums, den sie für die Verarbeitung von E-Mails vorgesehen haben, im Offline-Modus arbeiten.
#10. E-Mails mit Betreff bestellen
Was ist die effektivste Technik, um E-Mails so schnell wie möglich zu verarbeiten? sortieren ist wichtig. Zahlreiche E-Mails lassen sich mit wenigen Klicks löschen. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, beginnen Sie mit der Sortierung nach Themen, bevor Sie „Nach Diskussion anordnen“ verwenden.
#11. E-Mails nach Absender neu anordnen
Ordnen Sie Ihre E-Mail-Adresse dieses Mal nach „Von“ neu, falls erforderlich. Sie können Werbung, Rabatte, Newsletter und alles andere, was keine „echte Post“ ist, auf diese Weise schnell einreichen oder entfernen.
#12. Kehren Sie die Reihenfolge der alten und neuen Daten um
Ich rate, mit den frühesten E-Mails zu beginnen und sich nach unten vorzuarbeiten.
Auch wenn Sie gespannt darauf sind, Ihre neuesten E-Mails zu lesen, haben Sie möglicherweise etwas Kritisches von früher am Tag (oder in der Woche), das Ihre Aufmerksamkeit erfordert, und sie haben am längsten auf Ihre Antwort gewartet. In jedem Fall müssen Sie nicht lange warten, um die neuesten E-Mails anzuzeigen, da Sie die Anzahl der E-Mails in Ihrem Posteingang wahrscheinlich halbiert haben.
#13. Halten Sie sich von der „Skim and Skip“-Falle fern
Wenn Sie eine einschüchternde E-Mail erhalten, könnten Sie versucht sein, die Antwort aufzuschieben.
Allerdings sollten Sie bei der Verarbeitung von E-Mails auf die „Skim and Skip“-Strategie verzichten. Was nützt es, absichtlich Zeit für die Bearbeitung von E-Mails zu blockieren, wenn Sie dies auf später verschieben?
#14. Aufgabenlistenelemente zu Ihrer Aufgabenliste hinzufügen
Einige Aufgaben muss ich auf später verschieben, weil ich entweder mehr Details benötige, sie mehrere Minuten oder Stunden in Anspruch nehmen oder ich die Hilfe einer anderen Person benötige. Was auch immer in dieser Situation zu tun ist, wird auf meine To-do-Liste gesetzt, damit ich es tun kann, wenn ich die nötigen Informationen, Zeit und Ressourcen habe.
#fünfzehn. Erreichen Sie Posteingang Null ein paar Mal pro Woche
Möglicherweise verpassen Sie wichtige Aufgaben, Feedback oder Einladungen, die Ihnen beim Erreichen Ihrer wichtigsten Errungenschaften helfen, wenn Sie Ihren Posteingang nicht konsequent und methodisch aufräumen.
#16. Beschränken Sie den E-Mail-Verkehr nach Geschäftsschluss auf ein Minimum, um Burnout zu reduzieren
Viele Menschen senden und empfangen heute rund um die Uhr geschäftliche E-Mails. Dies stellt jedoch ein ernsthaftes Risiko für die Produktivität dar: Die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter von der Arbeit abschalten und schließlich ausbrennen, ist erheblich höher, wenn es keine klare Trennung zwischen Privat- und Berufsleben gibt. Eine der Strategien, die Sie in Ihrem E-Mail-Verwaltungssystem anwenden müssen, ist die Einhaltung der Arbeitszeiten, um Burnout zu reduzieren.
#17. Verwenden Sie ein Workflow-Management-System
Die Verwendung eines Workflow-Management-Systems zur Verwaltung von E-Mails ist eine der Strategien, die Sie anwenden müssen. Ein gründliches Workflow-Management-System umfasst die E-Mail-Bearbeitung. Teammitglieder können mit Hilfe eines Workflow-Management-Systems alle ihre Verpflichtungen, Mitteilungen und Informationen speichern, organisieren, priorisieren, kontrollieren und ausführen.
E-Mail-Sortiersoftware
Wenn wir über E-Mail-Sortiersoftware sprechen, beziehen wir uns auf den Prozess, der von Postdiensten verwendet wird, um den Zustellweg für Post auszuwählen. E-Mail-Sortiersoftware, die einst von Hand erstellt wurde, wird heute größtenteils durch den Einsatz von Spezialgeräten automatisiert. Das Transorma, das ursprünglich 1930 in Rotterdam in Betrieb genommen wurde, war das erste weit verbreitete E-Mail-Sortiergerät.
Unternehmen und andere Versender verwenden jetzt E-Mail-Sortiersoftware, um E-Mails vor der Zustellung vorzusortieren, um Portokosten zu sparen. Vorsortierungsrabatte können beispielsweise den Preis für First-Class-Post in den Vereinigten Staaten von 0.42 $ auf nur 0.324 $ senken[1]. So verwalten Sie den Eingang Viele Unternehmen verwenden auch E-Mail-Sortiersoftware für eingehende Post, einschließlich Schecks, Bestellungen und Kommunikation. Das Laden wird von einer E-Mail-Sortiersoftware oder einem E-Mail-Handler gesteuert.
Die Aufgabe von E-Mail-Sortiersoftware besteht darin, Ihre E-Mails intelligent in verschiedene Kategorien zu gruppieren, basierend auf Dingen wie Wichtigkeit, Thema, Absender oder Alter. Indem Sie morgens nur die E-Mails lesen, die wirklich wichtig sind, können Sie Zeit für andere Dinge gewinnen, die erledigt werden müssen.
Sie können Ihre E-Mail-Liste mithilfe einer E-Mail-Sortiersoftware nach dem MX-Austauscher sortieren. Wir können den E-Mail-Anbieter für viele Unternehmens-E-Mails nicht nachvollziehen, da sie eindeutige Domänen haben. Sie können schnell eine sortierte Liste all Ihrer E-Mails von Yahoo, Gmail, Hotmail, Outlook und Office 365 erhalten, indem Sie eine E-Mail-Sortiersoftware verwenden.
Wie verwalte ich viele E-Mails?
- Bewahren Sie nur E-Mails in Ihrem Posteingang auf, die sofort bearbeitet werden müssen.
- Erstellen Sie einen „Warteordner“ für E-Mails, die bearbeitet werden müssen.
- Machen Sie Etiketten oder Unterordner zu Ihrem neuen besten Freund.
- Legen Sie Regeln oder Filter für Ihren Posteingang fest.
- Verwenden Sie Ihren Kalender, um E-Mails zu verfolgen, die erneut beantwortet werden müssen.
- Lassen Sie Junk-Mails nicht lange in Ihrem Posteingang liegen.
- Erstellen Sie Vorlagen für die Antworten, die Sie am häufigsten verwenden.
- Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre E-Mails zu überprüfen, und tun Sie dies zu diesen Zeiten.
- Erhalten Sie keine E-Mail-Benachrichtigungen mehr
- Erledige sinnlose E-Mail-Aufgaben, wenn du Freizeit hast.
Zusammenfassung
Die Entwicklung von Strategien und die Installation eines E-Mail-Verwaltungssystems helfen jedem Unternehmen, seine E-Mails mit einer besseren Perspektive zu sortieren und zu verwalten.
Häufig gestellte Fragen zum E-Mail-Verwaltungssystem
Ist E-Mail-Management eine Fähigkeit?
Ja, so ist es. Tatsächlich wird die Verwaltung des eigenen Posteingangs im Allgemeinen als eine erlernbare „harte Fähigkeit“ angesehen. E-Mail-Management ist eine Teilmenge von Zeitmanagement, organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsfähigkeiten, die alle für einen produktiven Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung sind.
Wie gehen Sie bei der Verwaltung einer großen Menge eingehender E-Mails vor?
- Kümmern Sie sich so schnell wie möglich um eingehende E-Mails.
- Organisieren Sie Ihre E-Mails sofort, anstatt sie durchzugehen und sie dann in Ihrem Posteingang zu belassen.
- Befreien Sie sich von unerwünschten E-Mails.
- Sie können Ihren primären Posteingang organisiert halten, indem Sie Nachrichten, die keine Antwort erfordern, in den entsprechenden Projekt- oder Betreffordnern ablegen.
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Referenz
