Die effiziente Verwaltung von Verträgen bestimmt den Erfolg oder Misserfolg wichtiger Geschäftsvereinbarungen sowie deren Auswirkungen auf die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens. Es zeigt auch die Stärke der Professionalität und Produktivität eines Unternehmens. Deshalb, Vertragsmanagement ist ein unverzichtbarer Grundstein für den Erfolg jeder Organisation. Es ist kein Wunder, dass Themen rund um das Vertragsmanagement in der Regel Beachtung finden. Angesichts der wachsenden Anerkennung und Bedeutung des Vertragsmanagements suchen Unternehmen aktiv nach idealen Lösungen, um die Effizienz zu steigern und gleichzeitig ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Glücklicherweise optimieren mehrere Softwareanwendungen (kostenlos und Premium) den gesamten Prozess der Vertragsverwaltung effektiv. Dieser Artikel bietet einen Überblick über diese Software, da es sich dabei um Tools handelt, die die Art und Weise, wie Unternehmen ihre vertraglichen Vereinbarungen verwalten, verändern und pProduktivitätund Sicherstellung der Compliance innerhalb von Unternehmen.
Was ist Vertragsmanagement-Software?
Vertragsmanagement-Softwareprogramme, die speziell entwickelt wurden, um die Effizienz und Automatisierung bei der Erstellung, Ausführung, Nachverfolgung und Verwaltung von Verträgen von Anfang bis Ende zu steigern. Unternehmen und Organisationen nutzen diese Softwarelösung, um die Genauigkeit, Effizienz und Compliance ihrer vertragsbezogenen Abläufe zu verbessern.
Wie verwalte ich meine Verträge?
Es gibt sechs empfohlene Strategien zur Verbesserung der Effektivität des Vertragsmanagements. Zu diesen Strategien gehören die Durchführung einer gründlichen Hintergrundüberprüfung der anderen beteiligten Partei, die Identifizierung eines benannten Ansprechpartners für beide Parteien, die Einrichtung eines klar definierten Vertragslebenszyklus, die Einigung über die Überprüfungsprozesse, die Darstellung der möglichen Folgen von Verzögerungen und die Aufrechterhaltung umfassender Dokumentation des gesamten Prozesses.
Beste Vertragsmanagement-Software
Nachfolgend finden Sie eine Liste der 10 besten Vertragsmanagementsoftware, mit der Sie Ihre Vertragsaktivitäten optimieren können. Obwohl dies einige der besten sind, sollten Sie beachten, dass jede dieser Vertragsmanagement-Softwarelösungen einzigartige Stärken und Funktionen mit sich bringt. Daher ist die Bewertung der spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens bei der Auswahl der richtigen Software für Ihre Vertragsmanagementanforderungen hilfreich.
#1. ContractWorks
ContractWorks ist eine der besten Software zur Optimierung von Vertragsaktivitäten. Es handelt sich um eine benutzerfreundliche und intuitive Vertragsverwaltungssoftware, die für ihre Einfachheit und robusten Funktionen bekannt ist. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Integration mit anderen Geschäftstools machen es zur idealen Wahl für Unternehmen, die eine einfache, aber leistungsstarke Vertragsmanagementlösung suchen. Es richtet sich auch an Unternehmen aller Größen und Branchen. Tatsächlich ist ContractWorks eine ausgezeichnete Wahl für Startups, kleine Unternehmen und größere Organisationen gleichermaßen.
Die wichtigsten Merkmale sind:
- Dokumentenverfolgung: Verwalten und verfolgen Sie Vertragsdokumente ganz einfach von der Erstellung bis zur Ausführung und sorgen Sie so für vollständige Transparenz im Vertragslebenszyklus.
- Warnungen und Erinnerungen: Richten Sie automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen für wichtige Vertragsmeilensteine wie Verlängerungstermine oder Kündigungsfristen ein, damit Sie über kritische Ereignisse auf dem Laufenden bleiben.
- Anpassbare Vorlagen: Es erstellt standardisierte Vertragsvorlagen, die einfach angepasst werden können. Das spart Zeit und gewährleistet die Konsistenz Ihrer Verträge.
- Benutzerberechtigungen: Es steuert den Zugriff und die Berechtigungen für verschiedene Benutzer. Im Allgemeinen soll dadurch sichergestellt werden, dass nur autorisiertes Personal bestimmte Verträge einsehen, bearbeiten oder unterzeichnen kann.
#2. Einblick in den CobbleStone-Vertrag
CobbleStone Contract Insight ist eine umfassende Vertragsmanagementsoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine robuste Plattform mit erweiterten Funktionen suchen. Aufgrund seiner Flexibilität und Skalierbarkeit eignet es sich für Unternehmen und Organisationen mit komplexen Anforderungen an das Vertragsmanagement. Es bietet eine breite Palette an Funktionen, um verschiedene Anforderungen an das Vertragsmanagement zu erfüllen, darunter die folgenden:
- Automatisierte Arbeitsabläufe: Optimieren Sie Vertragsprozesse mit automatisierten Arbeitsabläufen, reduzieren Sie manuelle Aufgaben und verbessern Sie die Gesamteffizienz.
- Reporting und Analytik: Es kann auf Vertragsdaten in Echtzeit zugreifen und auch anpassbare Berichte erstellen. Dies ermöglicht eine datengesteuerte Entscheidungsfindung und auch eine verbesserte Vertragsleistungsanalyse.
- Compliance-Tracking: Es überwacht die Einhaltung von Verträgen sowie regulatorischen Anforderungen. Dadurch wird die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen sichergestellt und Risiken gemindert.
- Anbietermanagement: Neben der Vertragsverwaltung umfasst CobbleStone auch Funktionen zur Verwaltung von Lieferanten und den damit verbundenen Verträgen.
#3. Agiloft
Agiloft ist eine hochgradig konfigurierbare Vertragsmanagementsoftware, die an verschiedene Branchen und Geschäftsprozesse angepasst werden kann. Seine Anpassungsfähigkeit und erweiterten Funktionen machen es zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen, die ihre Vertragsmanagementsoftware an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen möchten. Zu seinen Hauptmerkmalen gehören:
- Vertragslebenszyklusmanagement: Von der Vertragserstellung bis zum Vertragsablauf bietet Agiloft eine vollständige Lösung für das Vertragslebenszyklusmanagement mit anpassbaren Arbeitsabläufen.
- KI-gestützte Fähigkeiten: Nutzen Sie künstliche Intelligenz, um Vertragsgenehmigungen zu automatisieren, Risiken zu identifizieren und die Vertragserstellung zu optimieren.
- Erweiterte Vertragsanalyse: Mit erweiterten Analysen können Sie wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Vertragsdaten gewinnen. Es ermöglicht ein proaktives Risikomanagement und eine Optimierung der Vertragserfüllung.
- Nahtlose Integrationen: Agiloft lässt sich in gängige Geschäftsanwendungen wie Salesforce und Microsoft Office integrieren, um einen nahtlosen Datenaustausch zu ermöglichen und die Produktivität zu steigern.
#4. Icertis
Icertis ist eine cloudbasierte Vertragsmanagementplattform, die für ihre Fähigkeiten auf Unternehmensebene und ihren Fokus auf globales Vertragsmanagement bekannt ist. Seine Skalierbarkeit und der Fokus auf große Unternehmen machen es zu einer ausgezeichneten Wahl für multinationale Unternehmen mit komplexen Vertragsmanagementanforderungen. Zu den Hauptmerkmalen gehören:
- Vertragsanalyse: Icertis nutzt KI-gesteuerte Vertragsanalysen, um potenzielle Risiken, Chancen und Compliance-Lücken zu identifizieren. Es ermöglicht Unternehmen außerdem, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Risikomanagement: Behalten Sie vertragliche Risiken mit Echtzeit-Risikobewertung und -überwachung im Blick und helfen Sie Unternehmen, potenzielle Verbindlichkeiten zu mindern.
- Vertrags-Repository: Pflegen Sie ein zentrales Vertragsarchiv, um den Zugriff und die Verwaltung aller Vertragsvereinbarungen von einem einzigen Ort aus zu erleichtern.
- Mehrsprachige Unterstützung: Icertis unterstützt das Vertragsmanagement in mehreren Sprachen und eignet sich daher für internationale Organisationen mit globalem Vertragsgeschäft.
#5. Eintracht
Concord ist eine benutzerfreundliche und kollaborative Vertragsmanagement-Softwarelösung, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Es vereinfacht den Vertragsprozess durch Funktionen wie:
- E-Signatur-Integration: Optimieren Sie den Vertragsunterzeichnungsprozess mit der integrierten E-Signatur-Funktionalität, machen Sie physische Unterschriften überflüssig und verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten.
- Dokumentversionierung: Verfolgen Sie Vertragsrevisionen und -änderungen mit automatischer Dokumentversionierung und stellen Sie sicher, dass immer auf die neueste Vertragsiteration zugegriffen werden kann.
- Collaboration Tools: Erleichtern Sie die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und externen Stakeholdern während des Vertragsverhandlungs- und Genehmigungsprozesses.
- Vertragsstatus in Echtzeit: Überwachen Sie den Status von Verträgen in Echtzeit und ermöglichen Sie so schnelle Maßnahmen und Entscheidungen.
#6. PandaDoc
PandaDoc ist eine vielseitige Vertragsverwaltungsplattform, die über die Verwaltung von Verträgen hinausgeht und Funktionen zur Dokumentenautomatisierung und elektronischen Signatur bietet. Es vereinfacht den gesamten Vertragsprozess, von der Erstellung bis zur Ausführung. Im Folgenden sind einige Hauptfunktionen von PandaDoc aufgeführt:
- Dokumentenautomatisierung: Mit PandaDoc können Benutzer Vorlagen für Verträge und andere Geschäftsdokumente erstellen und anpassen. Dadurch wird der Dokumentenerstellungsprozess rationalisiert und dadurch schneller und effizienter.
- E-Signatur-Integration: Mit der integrierten E-Signatur-Funktion von PandaDoc können Verträge elektronisch unterzeichnet werden, wodurch der Bedarf an physischem Papierkram reduziert und der Unterzeichnungsprozess beschleunigt wird.
- Echtzeit-Tracking: Mit der Software können Benutzer den Vertragsstatus in Echtzeit verfolgen und so Einblick in den Fortschritt von Verhandlungen und Genehmigungen erhalten.
#7. SpringCM
SpringCM bietet Vertragsmanagement als Teil einer umfassenderen Plattform für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung. Es bietet ein zentrales Repository für alle Arten von Dokumenten, einschließlich Verträgen, und optimiert den Vertragslebenszyklus. Im Folgenden sind einige coole Funktionen aufgeführt, die SpringCM einzigartig machen:
- Dokumentenverwaltung: SpringCM fungiert als sicheres Repository für alle Ihre Geschäftsdokumente und bietet Versionskontrolle, Zugriffsberechtigungen und Funktionen für die Zusammenarbeit an Dokumenten.
- Workflow-Automatisierung: Die Plattform automatisiert Vertragsabläufe und stellt sicher, dass Dokumente nahtlos verschiedene Phasen des Vertragslebenszyklus durchlaufen.
- Erweiterte Suche und Berichterstellung: Dank der robusten Such- und Berichtsfunktionen von SpringCM können Benutzer bestimmte Vertragsdaten schnell finden und abrufen und so einen einfachen Zugriff auf wichtige Informationen gewährleisten.
#8. Pförtner
Gatekeeper ist nicht nur eine Vertragsverwaltungssoftware, sondern bietet auch Funktionen zur Lieferantenverwaltung. Es wurde entwickelt, um eine zentrale Kontrolle und Transparenz über Verträge, Lieferanten und Beschaffungsprozesse zu ermöglichen. Das zeichnet Gatekeeper aus:
- Anbietermanagement: Zusätzlich zur Vertragsverwaltung ermöglicht Gatekeeper Unternehmen, ihre Lieferanten zu verwalten, die Leistung zu verfolgen und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
- Vertragserstellung und -genehmigung: Die Plattform vereinfacht Vertragserstellungs- und Genehmigungsprozesse durch anpassbare Vorlagen und automatisierte Genehmigungsworkflows.
- Stichtagsverfolgung: Gatekeeper hilft Ihnen, den Überblick über wichtige Vertragsmeilensteine und Verlängerungstermine zu behalten und verhindert so verpasste Fristen und mögliche Strafen.
#9. DocuSign
DocuSign ist vor allem für seine Funktionen zur elektronischen Signatur bekannt, bietet aber auch grundlegende Vertragsverwaltungsfunktionen. Es ist die ideale Wahl für Unternehmen, die eine unkomplizierte Lösung suchen, um den Unterzeichnungsprozess zu beschleunigen. Hier sind einige Hauptfunktionen von DocuSign:
- E-Signatur: DocuSign ist eine führende E-Signatur-Plattform und bietet eine sichere und rechtsverbindliche Möglichkeit, Verträge und andere Dokumente elektronisch zu unterzeichnen.
- Vertragsvorlagen: Die Software ermöglicht Benutzern die Erstellung und Verwaltung wiederverwendbarer Vertragsvorlagen und erleichtert so die schnelle Generierung neuer Verträge.
- Workflow-Automatisierung: DocuSign bietet eine grundlegende Workflow-Automatisierung für die Vertragsweiterleitung und -genehmigung und optimiert so den Signaturprozess.
#10. Apttus CLM
Apttus CLM ist eine Vertragsmanagementlösung auf Unternehmensebene, die erweiterte Funktionen für die Verwaltung komplexer Verträge bietet. Es bietet ein robustes Vertragslebenszyklus-Managementsystem, das für die Verwaltung großer Vertragsportfolios konzipiert ist. Die folgenden Merkmale zeichnen Apttus CLM aus:
- Erweiterte Vertragserstellung: Die Plattform unterstützt die komplexe Vertragserstellung mit mehreren Beteiligten und bietet Versionskontrolle, um Vertragsänderungen effektiv zu verwalten.
- KI-gesteuerte Erkenntnisse: Apttus CLM nutzt künstliche Intelligenz, um Vertragsdaten zu analysieren, Risiken zu identifizieren und die Vertragsleistung zu optimieren.
- Compliance Management: Die Software hilft bei der Überwachung der Vertragseinhaltung und regulatorischer Anforderungen und stellt die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften sicher.
Kostenlose Vertragsmanagement-Software
Im Folgenden sind einige der verfügbaren kostenlosen Vertragsmanagement-Software aufgeführt:
#1. Vertragshund
Contract Hound ist eine benutzerfreundliche Vertragsverwaltungssoftware, die einen kostenlosen Plan für kleine Unternehmen bietet. Der Schwerpunkt liegt auf der Vereinfachung der Vertragsverfolgung und -verwaltung. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Funktionen der kostenlosen Version der Vertragsmanagement-Software von Contract Hound aufgeführt:
- Zentralisiertes Vertrags-Repository: Die Software bietet ein zentrales Repository, in dem Sie Verträge speichern und organisieren können, sodass Sie problemlos auf Dokumente zugreifen und diese verwalten können.
- Automatisierte Erinnerungen: Contract Hound sendet automatische E-Mail-Erinnerungen an wichtige Vertragstermine und hilft Ihnen, bei Verlängerungen und Einhaltungsfristen proaktiv zu bleiben.
- Sichere Dokumentenspeicherung: Verträge und zugehörige Dokumente werden sicher in der Cloud gespeichert und gewährleisten so Datensicherheit und Zugriff von überall.
- Unbegrenzte Verträge: Die kostenlose Version ermöglicht die Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Verträgen und eignet sich daher auch für kleine Unternehmen mit wachsendem Vertragsvolumen.
#2. Bitrix24
Bitrix24 ist eine umfassende Unternehmensverwaltungsplattform, die eine kostenlose Version mit Vertragsverwaltungsfunktionen enthält. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und robuste Funktionen für die Zusammenarbeit. Das Besondere an der kostenlosen Vertragsmanagement-Software von Bitrix24:
- Vertragsvorlagen und -erstellung: Bitrix24 ermöglicht Ihnen die Erstellung und Verwaltung von Vertragsvorlagen und erleichtert so die schnelle und effiziente Generierung neuer Verträge.
- Kollaborations- und Genehmigungsworkflows: Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern während des Vertragserstellungs- und Genehmigungsprozesses und optimiert so das Vertragsmanagement.
- Aufgaben- und Terminverfolgung: Bitrix24 hilft Ihnen, vertragsbezogene Aufgaben und Fristen zu verfolgen und stellt so sicher, dass Sie über wichtige Termine und Ergebnisse auf dem Laufenden bleiben.
- Dokumentenspeicher: Die kostenlose Version bietet ein cloudbasiertes Dokumentenspeichersystem, in dem Sie Verträge und andere zugehörige Dokumente sicher speichern können.
- Kommunikationswerkzeuge: Bitrix24 umfasst verschiedene Kommunikationstools wie Instant Messaging und Aktivitätsströme, die nahtlose Diskussionen zwischen Vertragsbeteiligten ermöglichen.
#3. Vertragssicher
ContractSafe bietet einen Free Forever-Plan an, der es Unternehmen ermöglicht, bis zu 50 Verträge kostenlos zu verwalten. Es handelt sich um eine benutzerfreundliche Lösung, bei der die Einfachheit im Vordergrund steht. Im Folgenden sind die Hauptmerkmale des Free Forever-Plans von ContractSafe aufgeführt:
- KI-gestützte OCR (optische Zeichenerkennung): Die Software nutzt KI-gestützte OCR, um wichtige Daten aus Verträgen zu scannen und zu extrahieren, sodass wichtige Informationen schneller gefunden werden können.
- Intelligente Dokumentenorganisation: ContractSafe organisiert Verträge automatisch auf der Grundlage wichtiger Datenpunkte und vereinfacht so den Such- und Abrufprozess.
- Anpassbare Benachrichtigungen: Sie können Benachrichtigungen für kritische Vertragsdaten und -fristen einrichten, um rechtzeitiges Handeln sicherzustellen.
- Benutzerberechtigungen: Mit ContractSafe können Sie den Zugriff und die Berechtigungen für Benutzer steuern und so die Datensicherheit gewährleisten.
#4. Docxpresso
Docxpresso ist ein Vertragsmanagement-Softwaresystem, das sowohl kostenlos als auch Open Source ist. Es bietet Benutzern die Möglichkeit, bequem Verträge zu unterzeichnen und Berichte effizient zu verwalten. Docxpresso ist eine vielseitige Lösung, die sich an Unternehmen unterschiedlicher Größe und Entwicklungsstufe richtet, darunter Start-ups, kleine Unternehmen, mittlere Unternehmen, wachsende Unternehmen und große Konzerne. Diese Anwendung ermöglicht es Benutzern, über Online-Plattformen mit ihren Kunden in Kontakt zu treten, indem dynamische Dokumente erstellt werden. Die Software ermöglicht es Benutzern auch, Umfragen zu erstellen und Daten von Befragten zu sammeln.
#5. Onesoft Connect
Die Softwareanwendung Onesoft Connect ist eine Plattform, die eine nahtlose Konnektivität und Integration zwischen verschiedenen Systemen und Geräten ermöglicht. Dies geschieht kostenlos und innerhalb weniger Minuten. Benutzer können verschiedene Einheiten wie Kunden, Einzelpersonen, Beziehungen, Vermögenswerte, Risiken, Projekte und Stellenbeschreibungen effektiv anordnen und verwalten. Die Anwendung kann Informationen verbreiten und Erinnerungen verschicken. Dieses flexible Tool bietet eine vollständig maßgeschneiderte Lösung für Ihre geschäftlichen Probleme. Das System kann Berichte und Übersichten erstellen. Das Erstaunliche daran ist, dass Nutzer alle vertragsbezogenen Informationen auf einer einzigen Plattform konsolidieren können.
Software zur Verwaltung von Regierungsverträgen
Software zur Verwaltung von Regierungsverträgen ist eine Art von Software, die speziell entwickelt wurde, um Regierungsbehörden bei der effektiven Verwaltung ihrer Verträge über die gesamte Dauer ihres Lebenszyklus zu unterstützen. Die Verträge können Vereinbarungen über die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, Bauprojekte, Forschungsstipendien und verschiedene andere Angelegenheiten umfassen. Die Software ermöglicht die Optimierung von Vertragsmanagementprozessen und umfasst den gesamten Lebenszyklus von der Konzeption und Verhandlung bis hin zur Umsetzung und dem Abschluss. Die Implementierung von Software für das Vertragsmanagement im öffentlichen Dienst steigert nachweislich die Effizienz und Transparenz des Vertragsmanagementprozesses, was zu besseren Vertragsergebnissen und einem geringeren Verwaltungsaufwand führt. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass verschiedene Anbieter von Software für die Verwaltung von Regierungsverträgen möglicherweise unterschiedliche Funktionen, Skalierbarkeitsoptionen und Preismodelle anbieten. Regierungsbehörden berücksichtigen bei der Auswahl einer Lösung verschiedene Faktoren, darunter die Größe ihrer Organisation, die Komplexität ihres Vertragsportfolios und spezifische Compliance-Anforderungen.
Beste Software für das Vertragsmanagement im öffentlichen Sektor
Im Folgenden finden Sie einige der besten Softwarelösungen für das Vertragsmanagement im öffentlichen Dienst:
#1. Deltek Costpoint Vertragsmanagement
Die Deltek Costpoint Contract Management Solution ist eine umfassende Softwareanwendung zur Rationalisierung und Optimierung von Vertragsmanagementprozessen. Diese Lösung bietet eine Reihe von Merkmalen und Funktionalitäten, die es staatlichen Auftragnehmern ermöglichen, ihre Verträge von der ersten Erstellung bis zur Fertigstellung effektiv zu verwalten.
Das Vertragsmanagementmodul bietet umfassende Tools zur effektiven Verwaltung von Verträgen, Unterverträgen und Arbeitsaufträgen über ihren gesamten Lebenszyklus. Die Software bietet eine Reihe von Funktionen, darunter die Verfolgung der Vertragseinhaltung, automatisierte Arbeitsabläufe, Vertragsbudgetierung, Umsatzrealisierung und umfassende Berichtsfunktionen. Regierungsauftragnehmer nutzen häufig die Deltek Costpoint-Software, um die Effektivität ihrer Finanz- und Vertragsverwaltungsverfahren zu verbessern.
#2. Einblick in den CobbleStone-Vertrag
CobbleStone Contract Insight ist eine umfassende Vertragsmanagement-Softwarelösung, die auf die Bedürfnisse verschiedener Branchen zugeschnitten ist, darunter auch Behörden und Organisationen des öffentlichen Sektors. Die Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Funktionen wie Vertragserstellung, automatisierte Genehmigungsworkflows, Versionskontrolle und Dokumentenverwaltung umfasst. Darüber hinaus umfasst es Funktionen wie Compliance-Tracking, Integration von elektronischen Signaturen, Warnungen und Berichtsfunktionen. Contract Insight ist bekannt für seine außergewöhnliche Flexibilität und seine hochgradig anpassbaren Funktionen, die eine nahtlose Anpassung an die einzigartigen Vertragsmanagementanforderungen verschiedener Organisationen ermöglichen.
#3. SAP-Ariba
SAP Ariba ist eine cloudbasierte Plattform für Beschaffungs- und Vertragsmanagement, die sowohl von Regierungsorganisationen als auch von Unternehmen umfassend genutzt wird. Die Software bietet eine umfassende Palette an Tools zur effektiven Verwaltung des gesamten Beschaffungsprozesses. Diese Tools umfassen Vertragserstellung, Lieferantenmanagement, Beschaffung und Ausgabenanalyse. Das Vertragsverwaltungsmodul ermöglicht Benutzern die effiziente Erstellung, Zusammenarbeit und Verwaltung von Verträgen. Darüber hinaus bietet es Funktionalitäten wie elektronische Signaturen, Nachverfolgung der Vertragseinhaltung und nahtlosen Datenaustausch durch Integration mit anderen SAP-Produkten.
#4. OnBase von Hyland
OnBase ist eine umfassende Enterprise-Content-Management- und Vertragsmanagementlösung, die auf die Anforderungen verschiedener Branchen, einschließlich des Regierungssektors, zugeschnitten ist. Die Plattform bietet eine umfassende Lösung für die Erfassung, Speicherung und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen über ihren gesamten Lebenszyklus. Die Vertragsverwaltungsfunktionen von OnBase umfassen eine Reihe von Funktionalitäten, wie etwa automatisierte Arbeitsabläufe, Versionskontrolle, Volltextsuchfunktionen, Prüfprotokolle und Berichtstools. Darüber hinaus lässt es sich nahtlos in verschiedene Systeme integrieren und fördert so einen kohärenten Ansatz für das Vertragsmanagement im gesamten Unternehmen.
#5. Conga-Verträge
Conga Contracts ist eine Softwarelösung, die speziell für das Contract Lifecycle Management (CLM) entwickelt wurde. Das Hauptziel besteht darin, die verschiedenen Phasen der Vertragsverwaltung sowohl für Behörden als auch für Unternehmen zu optimieren und zu vereinfachen. Die Software erleichtert Benutzern die effiziente Erstellung, Verhandlung, Genehmigung und Verwaltung von Verträgen. Die Software umfasst verschiedene Funktionalitäten, darunter Vertragserstellung mit vorab genehmigten Klauseln, Vertragsgenehmigungs-Workflows, Compliance-Tracking und automatisierte Benachrichtigungen für kritische Meilensteine. Das Hauptziel von Conga Contracts besteht darin, die Vertragstransparenz zu verbessern und Risiken im Zusammenhang mit der Vertragsverwaltung zu mindern.
Was macht eine Vertragsmanagement-Software?
Vertragsmanagementsoftware sorgt für Effizienz und Automatisierung bei der Verwaltung von Verträgen in jeder Phase ihres Lebenszyklus. Unternehmen und Organisationen nutzen diese Software für die Verwaltung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten, Partnern und anderen Stakeholdern. Es umfasst verschiedene Phasen wie die Erstellung, Verhandlung, Ausführung, Überwachung und Analyse von Verträgen.
Der Einsatz von Vertragsmanagementsoftware rationalisiert und verbessert den gesamten Vertragslebenszyklus und erleichtert Unternehmen die effiziente Verwaltung von Vertragsbeziehungen. Diese Software hilft, Risiken zu reduzieren und rechtliche und finanzielle Prozesse zu optimieren.
Was sind die 6 Vertragsmanagementprozesse?
Im Folgenden sind die 6 Vertragsmanagementprozesse aufgeführt:
- Vertragsanbahnung
- Vertragserstellung und -verhandlung
- Vertragsabwicklung
- Vertragsüberwachung und -einhaltung
- Vertragsergänzungen und -modifikationen
- Vertragsverlängerung oder Kündigung
Was ist CRM-Vertragsmanagement?
Beim CRM-Vertragsmanagement handelt es sich um den Prozess der Integration von Vertragsmanagementfunktionen in ein Customer Relationship Management (CRM)-System. Ein Customer-Relationship-Management-System (CRM) ist eine Art Software, die die Verwaltung der Interaktionen eines Unternehmens mit bestehenden und potenziellen Kunden erleichtert. Diese Software wurde entwickelt, um verschiedene Prozesse im Zusammenhang mit Vertrieb, Marketing und Kundenservice zu optimieren und zu rationalisieren. Die Integration von Vertragsmanagementfunktionen in ein Customer Relationship Management (CRM)-System ermöglicht Unternehmen den Zugriff auf eine einheitliche Plattform, die eine ganzheitliche Perspektive auf Kundeninteraktionen und vertragsbezogene Daten bietet. Die Integration ermöglicht eine verbesserte Effizienz, Genauigkeit und Zusammenarbeit zwischen mehreren am Vertragslebenszyklus beteiligten Abteilungen.
Wer nutzt Vertragsmanagement-Software?
- Rechtlich
- HR
- Einkauf
- Finanzen
- Sales
- Marketing
- Vernetzen Sie sich mit Teams wie Ihrem
- Workflow-Management-Software: Top-Optionen im Jahr 2023
- ARBEITSVERTRAG: Bedeutung, Typen & Muster
- WORKFLOW-AUTOMATION: Definition, Schritt, Software, Nutzen & Marketing
Bibliographie
