Die Hinterbliebenen leiden nach einem Todesfall unter psychischen und emotionalen Belastungen. Neben der Trauer muss ein Mitarbeiter nach dem Tod eines Familienmitglieds möglicherweise mit finanziellen, rechtlichen und administrativen Verpflichtungen fertig werden. Viele Menschen werden sich mit der Realität des Verlustes sowie den zusätzlichen Verantwortlichkeiten des Testamentsvollstreckers, Planers und oft auch des Vermittlers auseinandersetzen müssen. Trauernde Mitarbeiter brauchen oft eine Auszeit von der Arbeit, um die mit dem Verlust verbundene geistige, körperliche und emotionale Arbeit zu bewältigen. Auch wenn niemand darüber nachdenken möchte, können Trauerurlaub und Bezahlung den Arbeitnehmern helfen, mit dem Verlust eines geliebten Menschen fertig zu werden. Eine wunderbare Methode, um dies zu erreichen, besteht auch darin, eine klar formulierte Urlaubs- und Gehaltsrichtlinie einzuführen. In diesem Artikel werden wir erörtern, wie Trauerarbeit in Kalifornien bezahlt wird und was als unmittelbare Familie für Trauergeld gilt.
Was ist Trauergeld?
Trauergeld ist das Geld, das ein Mitarbeiter erhält, wenn er sich nach dem Tod eines geliebten Menschen von der Arbeit freinimmt. Anspruchsberechtigt sind in der Regel unmittelbare Familienangehörige des Verstorbenen. Dieser Zeitraum wird als Trauerurlaub bezeichnet und wird angeboten, damit die unmittelbaren Familienmitglieder des Verstorbenen bei der Vorbereitung und Teilnahme an der Beerdigung helfen und Zeit zum Trauern haben können. Obwohl jeder Arbeitsplatz anders ist, gewähren die meisten Organisationen, die bezahlten Urlaub anbieten, in der Regel drei Tage, mit der Möglichkeit von bis zu fünf Tagen.
Darüber hinaus sind amerikanische Unternehmen in Kalifornien und anderen Teilen gesetzlich nicht verpflichtet, ihren Mitarbeitern im Falle eines Todesfalls in der unmittelbaren Familie Trauerurlaub zu gewähren oder Zahlungen zu leisten. Ob Ihr Unternehmen im Falle eines Todesfalls in der unmittelbaren Familie eine Hinterbliebenenrente anbietet oder nicht, ist eine Frage der Politik.
Wie funktioniert Trauergeld?
Die überwiegende Mehrheit der Menschen verliert im Laufe ihres Arbeitslebens einen geliebten Menschen oder eine ihnen nahestehende Person.
Wenn jemand, der ihnen nahe steht, stirbt, ist Trauer eine natürliche Reaktion darauf. Dies wird als Trauer bezeichnet. Zu den vielen möglichen Ergebnissen gehört eine Verringerung der Produktivität einer Person bei der Arbeit. Jeder Mensch trauert auf seine ganz eigene Art und Weise. Für Arbeitgeber ist es wichtig:
- Berücksichtigen Sie die körperliche und geistige Gesundheit der Person, auch nachdem sie ihren normalen Arbeitsplan wieder aufgenommen hat.
- Achten Sie darauf, was jede Person in diesem bestimmten Moment benötigen könnte.
- Erkennen Sie, dass Trauer kein schrittweiser Prozess ist und dass sie sich für verschiedene Personen auf unterschiedliche Weise manifestiert. Es gibt keine richtige oder falsche Art zu trauern, und sie kann sich für verschiedene Menschen zu unterschiedlichen Zeiten nach einem Verlust auf unterschiedliche Weise manifestieren.
Wenn Sie oder ein Kollege gerade den Tod eines geliebten Menschen erlebt haben oder Trauerpflege leisten, haben Sie möglicherweise mit einer Vielzahl von Emotionen zu tun, die Ihre Leistung bei der Arbeit beeinträchtigen.
Sie können einen Berater konsultieren, wenn Sie Ihre Wahlmöglichkeiten für den Trauerurlaub und die Bezahlung besprechen möchten.
Gibt es ein gesetzliches Mandat für Trauerurlaub und Bezahlung?
Derzeit gibt es kein Bundesgesetz, das Unternehmen dazu verpflichtet, Arbeitnehmern im Todesfall Urlaub zu gewähren oder zu bezahlen. Abhängig von der Geschäftspolitik können Mitarbeiter entweder Krankheits- oder Urlaubstage für Trauerurlaub verwenden.
Auch auf Bundesstaatsebene hat derzeit nur Oregon ein Urlaubsgesetz in den Büchern. Wenn Ihr Unternehmen strukturierte Urlaubsregelungen anbietet, wie z. B. Trauer- oder Krankenzeit, müssen Sie diese für alle Mitarbeiter einheitlich einhalten.
Auch wenn Unternehmen nicht verpflichtet sind, Urlaub im Todesfall oder Bezahlung zu gewähren, kann sich dies ändern, wenn das Unternehmen beschließt, Gewerkschaftsmitarbeiter einzustellen. Eine Gewerkschaft könnte im Rahmen eines Tarifvertrags Regelungen für Trauerfälle aushandeln.
Auch Trauerurlaub oder Gehaltszahlungen sind für Arbeitnehmer nicht verpflichtend. Wenn sie die Zeit haben, können sie sie so nutzen, wie sie es für richtig halten. Mitarbeiter und Vorgesetzte sollten sich trotz ihrer Optionalität für diesen Vorteil einsetzen.
Trauer kann negative Auswirkungen auf die geistige und körperliche Gesundheit haben. Während Ablenkung kurzfristig hilfreich sein kann, kann das Durchdrücken des Unbehagens aufgrund ungelöster Traurigkeit weitere Probleme verursachen. Einige Beispiele für solche Gefühle und Tendenzen sind Wut, Fixierung, Erschöpfung, Melancholie und Sucht.
Wird Trauer immer bezahlt?
Wenn Ihr Unternehmen Trauerurlaub anbietet, kann dieser kompensiert, unbezahlt oder eine Kombination aus beidem sein. Trauerpolicen werden von Fall zu Fall ausgestellt, da keine Bundesgesetze solche Angelegenheiten regeln. Eine dokumentierte Richtlinie hilft jedoch dabei, Einheitlichkeit und Fairness auf breiter Front aufrechtzuerhalten.
Trotz fehlender gesetzlicher Notwendigkeit bieten etwa 90 % der Arbeitgeber Hinterbliebenengeld an. Facebook/Meta und Adobe sind nur zwei Beispiele für Unternehmen, die bis zu vier Wochen bezahlten Urlaub anbieten. Jeder, der regelmäßig in einem Unternehmen in Vollzeit beschäftigt ist, ist qualifiziert.
Hinterbliebenen Arbeitnehmern bezahlten Urlaub zu gewähren, ist nicht nur eine anständige Sache, sondern auch eine praktische Geschäftsentscheidung. Wenn sich Mitarbeiter wertgeschätzt und respektiert fühlen, bleiben sie eher im Unternehmen. Die mit der Mitarbeiterfluktuation verbundenen Kosten übersteigen bei weitem die Kosten für die Gewährung von Urlaubsgeld.
Mitarbeiter, die sich selbst dazu ermutigen, sich um ihre geistige und körperliche Gesundheit zu kümmern, investieren eher in ihre Arbeit, wenn sie aus der Freizeit zurückkehren, ähnlich wie diejenigen, die sich krankschreiben lassen, insgesamt produktiver sind. Eine bewusste Auszeit ist zwar hilfreich, aber gerade das Trauergeld nimmt einem Mitarbeiter in einem besonders prekären Moment eine finanzielle Last von den Schultern. Es ist eine stille Geste mit großer Bedeutung, die zeigt, wie sehr man die andere Person schätzt.
Wie gehst du mit Trauer um?
Es ist wichtig, ein offenes und ehrliches Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber zu führen, wenn Sie mit einem Todesfall in der Familie umgehen. Die meisten Unternehmen verfügen über Unterstützungssysteme, die Ihnen in dieser schwierigen Zeit helfen, z. B. Trauergeld. Hier sind einige Vorschläge, wie Sie sich an Ihren Arbeitgeber wenden können, um nach einem Todesfall in der Familie eine Auszeit zu nehmen.
#1. Teilen Sie dies schnell Ihrem Arbeitgeber mit
Sie können Ihren Bedarf an Trauerurlaub mit Ihrem Vorgesetzten oder Vorgesetzten besprechen, bevor Sie einen formellen Antrag stellen. Dies warnt sie vor und mindert ihre Überraschung, als sie schließlich die offiziellen Papiere erhalten. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Ihren Arbeitgeber über den Gesundheitszustand eines geliebten Menschen zu informieren.
Wenn Sie sie vorher informieren, können sie sich auf Ihre mögliche Beurlaubung vorbereiten. Wenn Sie die Situation öffentlich machen, können Sie sich möglicherweise auch mehr Zeit nehmen, um sich um familiäre Verpflichtungen zu kümmern. Es ist möglich, dass Ihr Unternehmen Ihnen zusätzliche Urlaubsmöglichkeiten anbietet.
#2. Informieren Sie sich über die Richtlinien des Unternehmens zur Freistellung
Während Unternehmen sich an die Arbeitsvorschriften der Provinzen halten müssen, steht es ihnen frei, darüber hinauszugehen, wenn sie dies wünschen. Nachdem Sie sich entschieden haben, aufgrund Ihres Verlusts eine Auszeit von der Arbeit zu nehmen, ist es wichtig, sich mit den Beurlaubungsrichtlinien und -verfahren Ihres Unternehmens vertraut zu machen. Richtlinien zur Freizeit nach einem Todesfall am Arbeitsplatz sind normalerweise in einem Handbuch klar festgelegt. Eine andere Möglichkeit besteht darin, mit jemandem aus der Personalabteilung Ihres Arbeitgebers über die notwendigen Schritte und den Papierkram zu sprechen.
#3. Finden Sie heraus, wie viel Auszeit Sie sich nehmen möchten
Im nächsten Schritt planen Sie, wie viel Freizeit Sie benötigen. Nach einem Verlust in der Familie gibt es zahlreiche Dinge zu tun, die sich nicht nur um sich selbst und Ihre unmittelbare Familie kümmern. Überlegungen wie finanzielle Stabilität und emotionales Wohlbefinden sollten berücksichtigt werden, bevor Sie sich für einen langen Urlaub entscheiden. Es kann möglich sein, persönliche Auszeiten, Urlaubstage oder Krankheitstage zu nutzen, wenn Sie mehr Zeit benötigen, als Ihr Arbeitgeber zur Verfügung stellt.
#4. Reichen Sie einen formellen Antrag auf Freistellung ein
Reichen Sie als Nächstes einen formellen schriftlichen Urlaubsantrag bei Ihrem Vorgesetzten oder Personalvertreter ein, nachdem Sie Ihre Pläne persönlich besprochen haben. Der schriftliche Antrag auf Beurlaubung aufgrund von Trauer ist unerlässlich, um Aufzeichnungen für Sie und Ihren Arbeitgeber zu führen. Ihre Organisation hat möglicherweise ein spezielles Formular, das Sie ausfüllen und einsenden müssen, oder sie besteht möglicherweise darauf, dass Sie stattdessen einen Brief schreiben. Vielleicht antwortet das Unternehmen sogar auf eine E-Mail. Wenn Sie sich über das richtige Anforderungsformat nicht sicher sind, sollte es im Handbuch Ihres Unternehmens aufgeführt sein.
#5. Stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen bereit
Ihr Chef, Direktor oder Personalvertreter bei der Arbeit kann weitere Nachweise Ihres Beschäftigungsstatus verlangen. Beispielsweise benötigt das Unternehmen Dokumente wie eine Sterbeurkunde oder einen Nachruf, um das Ableben des Arbeitnehmers zu bestätigen. Vermeiden Sie potenzielle Verzögerungen, indem Sie diese Materialien bereithalten, um sie Ihrer Anfrage beizufügen.
#6. Halten Sie die notwendigen Notizen für Ihre Abwesenheit von der Arbeit bereit
Versuchen Sie nach Möglichkeit, Ihre Abwesenheitsnotizen in Ordnung zu halten. Dies kann nützlich sein, um einen vorübergehenden Ersatz für Ihre Rolle vorzubereiten oder um von Ihren Kollegen verwendet zu werden, während Sie nicht im Büro sind. Ein paar Notizen darüber zu hinterlassen, wo Sie sich im Prozess befinden und was noch aussteht, kann jemandem sehr dabei helfen, Ihr Projekt in Ihrer Abwesenheit abzuschließen, z. B. wenn Sie mitten in einem umfangreichen Projekt stecken. Lesen Sie auch Trauerurlaub: Vollständiger Leitfaden zu Trauergesetzen und -richtlinien
Trauergeld Kalifornien
Abgesehen von den Bundesstaaten Kalifornien, Illinois, Maryland, Oregon und Washington sind private Unternehmen nicht verpflichtet, Mitarbeitern im Todesfall eine Auszeit zu gewähren. Trauerurlaub oder Lohnfortzahlung hingegen wird manchmal von Arbeitgebern auf freiwilliger Basis angeboten. Trauerurlaub oder Gehaltszahlungen werden häufig von größeren Organisationen in Form von Mitarbeiterhandbüchern, Handbüchern oder Richtlinien bereitgestellt.
Darüber hinaus waren Trauerurlaub oder Gehaltszahlungen für Mitarbeiter zuvor Ermessenssache gewesen. Trauergeld ist in Kalifornien für Angestellte des Privatsektors nicht gesetzlich vorgeschrieben. Versuche, Trauergelder in der Vergangenheit vorzuschreiben, wurden mit Vetos der Gouverneure begrüßt. Sowohl Arnold Schwarzenegger als auch Jerry Brown legten 2007 und 2010 ihr Veto gegen Trauerurlaub und Lohnmaßnahmen ein. Im ersten Gesetzentwurf wurden bis zu vier Tage unbezahlter Urlaub vorgeschlagen, in den anderen drei Tage.
Zur Begründung seines Vetos gegen AB 2340 im Jahr 2010 schrieb Gouverneur Schwarzenegger: „Die Wahl, ob unbezahlter Trauerurlaub angeboten wird oder nicht, sollte dem Arbeitgeber überlassen bleiben, obwohl es gut gemeint ist.“ Darüber hinaus äußerte er seine Besorgnis über die „neuen und etwas zweideutigen Belastungen für Unternehmen sowie darüber, dass sie neuen Androhungen von Rechtsstreitigkeiten über kalifornische Arbeitsgesetze ausgesetzt werden“.
Auf die Frage, warum er 325 sein Veto gegen AB 2011 eingelegt habe, sagte Gouverneur Brown, dass die Gewährung von Trauerurlaub „moralisch und anständig ist, und ich glaube, dass die überwiegende Mehrheit der Arbeitgeber freiwillig eine solche Vorkehrung für den Verlust eines geliebten Menschen trifft“, unabhängig davon. Brown widersprach auch der Bestimmung des Gesetzentwurfs, die es Mitarbeitern erlaubt, wegen mutmaßlicher Verstöße direkt vor Gericht zu klagen.
Staaten mit Trauerurlaub oder Gehaltsregelungen für private Arbeitgeber sind außerhalb von Kalifornien selten, mit nur Oregon, Illinois und Maryland. Am 1. Januar 2023 wird Illinois ein neues Gesetz umsetzen, das einen großzügigeren Urlaub und eine großzügigere Bezahlung vorsieht.
Trauergeldpolitik
Gewährt ein Unternehmen Trauerurlaub, ist es nicht verpflichtet, Arbeitnehmer für die Auszeit zu bezahlen, es sei denn, dies ist gesetzlich, tarifvertraglich oder arbeitsrechtlich vorgeschrieben. Obwohl einige Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern freiwillig Bestattungsurlaub gewähren, ist dies gesetzlich nicht vorgeschrieben. In dem Maße, in dem ein Unternehmen eine Richtlinie oder Praxis hat, die es Mitarbeitern ermöglicht, sich eine Auszeit für Trauergelder zu nehmen, ist das Unternehmen in der Regel verpflichtet, die Bedingungen dieser Richtlinie oder Praxis durch Regierungsbehörden (z. B. Arbeitsämter) und Gerichte einzuhalten.
So erstellen Sie eine Trauerurlaubs- oder Lohnrichtlinie
Unternehmen jeder Größe würden davon profitieren, wenn es eine Arbeitsrichtlinie in Bezug auf bezahlten Urlaub im Todesfall gibt. Inmitten einer schwierigen Situation könnten sowohl das Unternehmen als auch der Mitarbeiter von einer Richtlinie über Urlaub oder Bezahlung im Todesfall profitieren. Folgendes sollte bei der Formulierung einer Sterbegeldrichtlinie berücksichtigt werden:
#1. Treffen Sie eine Entscheidung über die Zeit und das Geld, die trauernden Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden
Die Festlegung, wie viel Zeit und Vergütung die Mitarbeiter erhalten, ist der erste Schritt bei der Erstellung einer Trauervergütungsrichtlinie. Die Mehrheit der Unternehmen bietet mindestens drei Tage bezahlten Urlaub pro Jahr, obwohl dies je nach Unternehmenspolitik und -kultur stark variieren kann. Unternehmen gewähren oft mindestens einen Tag bezahlter Freistellung für Todesfälle in der unmittelbaren Familie und manchmal mehr.
Die Verlängerung der Hinterbliebenenrente für Arbeitnehmer ist eine beliebte Praxis an den heutigen Arbeitsplätzen. Mitarbeiter, die langfristige Vorkehrungen treffen müssen, insbesondere im Falle eines Todesfalls in der unmittelbaren Familie, der sich außerhalb des Staates oder Landes des Mitarbeiters ereignet hat, können von der Möglichkeit profitieren, aufgelaufene bezahlte Freizeit in Kombination mit unbezahltem Urlaub zu nutzen. Diese Überlegungen sollten sich zusätzlich zu den normalerweise bezahlten freien Tagen in einer Trauerpolitik widerspiegeln.
#2. Hilfe vorschlagen
Es ist entscheidend, mitfühlend und unterstützend gegenüber trauernden Kollegen zu sein. Der einleitende Absatz einer Richtlinie zum Thema Trauerurlaub oder Bezahlung ist eine hervorragende Gelegenheit, Empathie für trauernde Mitarbeiter zu demonstrieren und ihr Vertrauen zu gewinnen.
#3. Klären Sie Ihre politischen Positionen
Wie das Unternehmen und der Mitarbeiter mit Trauergeld oder Urlaub umgehen, sollte in einer Richtlinie detailliert festgelegt werden. Geben Sie an, wen der Mitarbeiter benachrichtigen soll, wie viel Urlaub beantragt werden soll und ob Unterlagen im Zusammenhang mit dem Verstorbenen eingereicht werden müssen, wenn ein Mitarbeiter einen Verlust erleidet. Die Vorlage einer Sterbeurkunde, eines Nachrufs oder einer Bestattungsanzeige ist für einige Unternehmen möglicherweise nicht erforderlich. Sie können auch festlegen, wer als „unmittelbares Familienmitglied“ und wer als „erweiterte Familie oder Freund“ gilt.
#4. Entwerfen Sie ein Rechtsdokument
Bringen Sie Ihre Trauerfall-zu-Zahlungs-Politik zu Papier, sobald Sie sich für eine Strategie entschieden haben. Erstellen Sie sowohl für herkömmliche als auch für digitale Firmenhandbücher eine digitale Akte. Integrieren Sie die Richtlinie in Ihre Mitarbeiter-Onboarding-Dokumente und stellen Sie sicher, dass Ihr HR-Team mit den Anforderungen und Verfahren für die Gewährung von Trauerurlaub oder Bezahlung vertraut ist. Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie allen Mitarbeitern leicht zugänglich ist. Sie können eine vorhandene Vorlage verwenden oder Ihre eigene erstellen, indem Sie die oben genannten Details angeben.
Was als unmittelbare Familie für Trauergeld gilt
Im Falle eines Todesfalls in der unmittelbaren Familie des Mitarbeiters oder seines Ehepartners oder Lebenspartners hat der Mitarbeiter Anspruch auf bis zu drei Tage Trauerurlaub. Zusätzliche Freizeit steht nach Ermessen des Vorgesetzten zur Verfügung. Zur Bestimmung des Gehalts wird der reguläre Arbeitszeitplan des Mitarbeiters herangezogen.
Die „unmittelbare Familie“ eines Mitarbeiters umfasst seinen Ehepartner/Lebenspartner, leibliche oder Stiefeltern, Kinder, Mündel, Sorge- oder Pflegekinder, Geschwister, Stiefbrüder und -schwestern, Schwiegereltern, Großeltern, Urgroßeltern, Enkel und Urenkel .
Arbeitnehmer können Urlaub nehmen, um an der Beerdigung eines Nicht-Familienmitglieds oder Verwandten teilzunehmen, wenn die Abteilung dies zulässt.
Für Mitarbeiter, die bereits eine vorübergehende Arbeitsunfähigkeit, Krankheitsurlaub aus familiären Gründen, Arbeitnehmerentschädigung oder eine andere Art von Abwesenheit erhalten, steht keine Trauergeldzahlung zur Verfügung. Darüber hinaus können keine Trauertage an das Ende der Beurlaubung eines Mitarbeiters angehängt werden.
Warum ist Trauerurlaub wichtig?
Trauer verändert, wer du bist, für immer. Selbst einfache Traurigkeit kann zwischen sechs Monaten und zwei Jahren nach einem Verlust anhalten. Im Laufe der Zeit können komplizierte Trauersymptome und Stress zu Verzweiflung, Angst und der Unfähigkeit, weiterzumachen, führen.
Sich eine Auszeit wegen Trauer zu nehmen, gibt den Mitarbeitern den mentalen und emotionalen Raum, den sie brauchen, um mit dem Verlust eines geliebten Menschen fertig zu werden. Es ist ein vorbeugender Schritt, der für die Förderung der psychischen Gesundheit am und außerhalb des Arbeitsplatzes von entscheidender Bedeutung ist.
Trauerurlaub ist eine Option, die von jedem Unternehmen zur Verfügung gestellt werden kann. Es lohnt sich, selbst wenn Ihr Unternehmen nur einen bezahlten Tag anbieten kann, da Mitarbeiteranreize über Geld hinausgehen. Darüber hinaus zeigen sie Ihrem Team, dass Sie sich um sie kümmern und ihnen den Rücken freihalten, insbesondere wenn es schwierig wird.
Zusammenfassung
Trauer ist schwer zu bewältigen; frag einfach irgendjemanden. Das Leid Ihrer Mitarbeiter ist nicht anders. Sie können Menschen nicht davon abhalten, geliebte Menschen zu verlieren, aber Sie können ihnen die Gewissheit geben, dass sie Hilfe bekommen, wenn sie es tun.
Es kann schwierig sein, eine schriftliche Sterbegeldpolitik zu entwerfen, aber es ist wichtig, dies zu tun. Ihre Mitarbeiter werden Ihre Rücksichtnahme in dieser schwierigen Zeit sehr zu schätzen wissen. Noch besser, Ihr Unternehmen wird den Ruf erlangen, ein einladenderer und fürsorglicherer Arbeitsplatz für seine Mitarbeiter zu sein.
Häufig gestellte Fragen zum Trauergeld
Was ist der Zweck des Trauerurlaubs?
Der Trauerurlaub bietet Zeit für die Trauer, die Vorbereitung auf die Beerdigung und die Regelung aller abschließenden geschäftlichen oder finanziellen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Nachlass des Verstorbenen.
Ist Trauer ein normaler Prozess?
Es bezieht sich auf den emotionalen Prozess des Trauerns und der Trauer um einen Verlust. Trauer ist eine natürliche Reaktion auf einen Verlust. Trauer kann sich emotional, mental, körperlich und sozial manifestieren. Darüber hinaus können emotionale Reaktionen von Wut und Reue über Sorge und Trauer bis hin zu Verzweiflung reichen.
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