Anwesenheitsmanagementsysteme helfen einem Unternehmen, die Zeit- und Anwesenheitsdaten seiner Mitarbeiter zu verfolgen. Der Einsatz von Zeiterfassungssystemen erleichtert es, die Arbeitszeiten und -pläne der Mitarbeiter im Auge zu behalten. Mit diesen Systemen können Sie tatsächlich geleistete Arbeitsstunden, Überstunden, bezahlte Urlaubssalden und mehr berechnen. Zeit- und Anwesenheitsmanagementsysteme sind auch für Studenten von Vorteil, da sie die Echtzeitverfolgung und -speicherung von Anwesenheitsdaten unterstützen. Trotzdem haben wir die Liste der besten Zeit- und Anwesenheitssysteme für Ihre Schulen und Ihren Arbeitsplatz zusammengestellt.
Anwesenheitsmanagementsysteme
Ein Anwesenheitsverwaltungssystem ist die Methode einer Organisation zur Verfolgung von Zeit- und Anwesenheitsdaten von Mitarbeitern. Ein präzises Anwesenheits- und Zeiterfassungssystem spart Ihnen Zeit und Aufwand bei der Schätzung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Durch genaue, sofort verfügbare Anwesenheitsaufzeichnungen der Mitarbeiter hilft Ihnen ein automatisiertes Anwesenheitsüberwachungsverfahren dabei, die FLSA-Regeln und andere wichtige Vorschriften einzuhalten.
Zeit- und Anwesenheitsmanagementsysteme, die problemlos mit Gehaltsabrechnungssoftware und -hardware wie intelligenten Stechuhren interagieren, sollten Teil einer effizienten Personalmanagementstrategie sein. Zeiterfassungssysteme mit Mitarbeiter-Self-Service-Funktionen können sowohl Manager als auch Mitarbeiter entlasten, indem sie es Mitarbeitern ermöglichen, Stunden zu erfassen, Abwesenheitsanträge zu stellen und sich ein- und auszustempeln, auch wenn sie aus der Ferne arbeiten.
Was sind die wesentlichen Elemente eines Anwesenheitsmanagementsystems?
Heutzutage zählt jede Minute Effizienz. Wie der Name schon sagt, sollten HR-Softwarelösungen wie ein Anwesenheitsverwaltungssystem es Unternehmen einfach machen, die Zeit und Anwesenheit ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten. Um dies zu erreichen, muss Ihr System jedoch einige wesentliche Elemente enthalten.
Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie entscheiden, welches Anwesenheitsverwaltungssystem für Ihre Organisation am besten geeignet ist:
#1. Funktionen zum Ein- und Ausstempeln
Manuelle Stempelkarten sind umständlich, ineffizient und fehleranfällig. Gute Anwesenheitsverwaltungssysteme hingegen sollten eine Methode beinhalten, mit der sich Mitarbeiter ein- und ausstempeln sowie Mittagspausen einlegen und Urlaub beantragen können. Alle diese Elemente an einem Ort zu haben, macht es Ihren Mitarbeitern leicht, den Überblick über ihre Verantwortlichkeiten für Zeitkarten zu behalten.
#2. Lohnintegration
Wenn es an der Zeit ist, die Gehaltsabrechnung vorzubereiten, sollten sich Anwesenheitsverwaltungssysteme schnell und einfach mit Ihrer Gehaltsabrechnungssoftware verbinden lassen, damit Sie die geleisteten Stunden Ihrer Mitarbeiter zur Berechnung ihres Gehalts verwenden können.
#3. Urlaubsmanagement der Mitarbeiter
Wie bereits erwähnt, sollten effektive Anwesenheitsmanagementsysteme so konzipiert sein, dass Mitarbeiter sie nutzen können, um sich eine Auszeit zu suchen. Ein starkes System hat das Potenzial, Urlaubstage, Krankheitstage oder Elternzeit zu berücksichtigen.
#4. Cloud-Unterstützung
Die lokale Datenspeicherung ist obsolet. Wählen Sie stattdessen ein System, das in die Cloud integriert ist und alle Mitarbeiterdaten an einem Ort speichert, auf den sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter bei Bedarf problemlos zugreifen können.
#5. Anwesenheitsverfolgung
Schließlich möchten Sie als Arbeitgeber verfolgen, wann Ihre Mitarbeiter ankommen und wann sie gehen. Wenn ein Mitarbeiter nicht zur Arbeit erscheint, sollte Ihr Anwesenheitsmanagementsystem Sie benachrichtigen.
Denken Sie daran, dass der Zweck eines guten Anwesenheitsmanagementsystems darin besteht, die Erfassung von Zeit und Anwesenheit zu vereinfachen. Mit Fähigkeiten wie den oben genannten können Sie Ihr Team auf Kurs halten und gleichzeitig in anderen Bereichen effizient bleiben.
Was sind die Vorteile von Anwesenheitsmanagementsystemen?
Abgesehen von der Effizienz gibt es mehrere Vorteile zu berücksichtigen, wenn Sie entscheiden, welches Anwesenheitsmanagementsystem für Sie und Ihre Mitarbeiter am besten geeignet ist. Viele Manager nennen die folgenden Vorteile durch den Wechsel zu einem spezialisierten Anwesenheitsmanagementsystem:
#1. Hält die Einhaltung aufrecht
Jeder Staat hat seine eigenen Anforderungen an das Anwesenheitsmanagement, und es kann schwierig sein, mit den verschiedenen Vorschriften Schritt zu halten, die für Ihren Sektor gelten. Eine spezielle Anwesenheitsverfolgungssoftware hält Sie automatisch konform, sodass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, ob Sie Ihren Aufgaben nachkommen.
#2. Reduziert Kosten
Fehler kosten Geld, vor allem im Zeit- und Lohnmanagement. Sie können Kopfschmerzen vermeiden und Geld sparen, indem Sie spezielle Anwesenheits- und Gehaltsverwaltungstools einsetzen. Sie sparen auch Zeit, da Sie Stunden nicht manuell auf physischen Stempelkarten zusammenzählen müssen.
#3. Genauigkeit
Mit digitaler Genauigkeit können Sie sicher sein, dass Ihr Personalanwesenheitsmanagementsystem fehlerfrei ist.
#4. Reduzieren und verhindern Sie Zeitkartenbetrug
Da jeder Mitarbeiter seine eigene passwortgeschützte digitale Zeitkarte hat, können Sie Zeitkartenbetrug in Ihrem Büro reduzieren und verhindern.
Das Verfolgen von Urlaub, Urlaub und Krankheitstagen von Mitarbeitern kann zeitaufwändig sein. Mit dedizierter Software ist es einfacher denn je, Stunden im Auge zu behalten.
#5. Sorgt für Schichtabdeckung
Zu wissen, dass das richtige Personal in den richtigen Schichten arbeitet, ist in vielen Branchen von entscheidender Bedeutung, insbesondere in hochpräzisen Bereichen wie dem Gesundheitswesen und der Fertigung. Mitarbeiteranwesenheitsmanagementsysteme bieten eine Vogelperspektive, wer sich in welcher Schicht befindet, sodass Sie planen können, alle erforderlichen Positionen jederzeit abzudecken.
Schließlich sind Analysen in der heutigen schnelllebigen, datengesteuerten Geschäftswelt alles. Eine Echtzeitanalyse der Anwesenheits- und Gehaltsdaten ist von entscheidender Bedeutung, und der Einsatz von Spezialsoftware macht dies viel einfacher.
Beste Zeit- und Anwesenheitsmanagementsysteme
#1. Plätschern
Rippling umfasst eine hochmoderne Zeitüberwachungssoftware, die entwickelt wurde, um Ihre Arbeitsbelastung zu vereinfachen und allgemeine Aufgaben zu automatisieren. Es ist relativ einfach, automatisierte Workflows aufzubauen und sie mit einfach zu erlernenden Triggern und Logik zu personalisieren (z. B. wenn ein Mitarbeiter mehr als acht Stunden arbeitet und Überstunden anfällt).
Aber es ist die Leichtigkeit, mit der das Zeit- und Anwesenheitssystem von Rippling die Führung Ihrer Gehaltsabrechnung erleichtert, die wirklich auffällt.
Dank der intelligenten Intelligenz der Plattform können Sie Ihre Gehaltsabrechnung in nur 90 Sekunden durchführen. Rippling überträgt die protokollierten Stunden an sein Gehaltsabrechnungsmodul und übernimmt sie von dort, ohne dass Tabellenkalkulationen oder CSV-Dateien erforderlich sind.
Es berücksichtigt auf intelligente Weise Abzüge, Steuern, veränderliche Lohnsätze und andere Probleme. Sie müssen nur noch prüfen und genehmigen, und die Gehaltsabrechnung ist erledigt.
Die Kombination aus Gehaltsabrechnung und Zeit- und Anwesenheitsüberwachung von Rippling bietet Ihnen alles, was Sie von beiden benötigen, einschließlich:
- Automatisierte Steuer-, Mitarbeiter- und Arbeits-Compliance
- Steuern automatisch einreichen
- Zahlungen an Mitarbeiter und Auftragnehmer auf globaler Ebene
- Zapfwellenüberwachung
- Individualisierte Berichterstattung
- Optionen für Geolokalisierung, QR-Code und Selfie-Einstempeln
#2. Auf der Uhr
Ein Dienstleistungsunternehmen benötigt mehr Software zur Zeit- und Anwesenheitserfassung als die meisten anderen.
Wir sprechen über Firmen wie Bauwesen, IT, Versicherungen und alles andere, wo Menschen den ganzen Tag über ständig entsandt werden. Wenn dies auf Sie zutrifft, verfügt OnTheClock über die Funktionen, die Sie benötigen.
Während viele andere Zeiterfassungslösungen GPS-Tagging bei Einstempelungen beinhalten, bieten nur wenige umfassende Einblicke in Echtzeit, wo sich Ihre Techniker oder Vertriebsmitarbeiter befinden und wo sie sich während des Arbeitstages aufgehalten haben.
Mit der GPS-Stempeluhr von OnTheClock können Ihre Mitarbeiter mit ihrem eigenen mobilen Smartphone oder einem zugelassenen Gerät an jedem Arbeitsplatz ein- und auschecken.
Es ist jedoch die Echtzeit-GPS-Verfolgung, die darüber hinausgeht (ohne in die Privatsphäre der Arbeitnehmer einzudringen). In der OnTheClock-Oberfläche sehen Sie auf einen Blick, wer dort ist und wer nicht.
#3. QuickBooks Time (früher TSheets)
QuickBooks Time (früher TSheets) gehört zu den besten Anwendungen für die Mitarbeiterplanung. Es ist auch nicht überraschend, dass es unsere erste Wahl für zuverlässige Zeiterfassungssysteme ist.
TSheets war bekannt für seine Fähigkeit, Mitarbeiter im Außendienst und auf Projektstandorten im Auge zu behalten, und QB Time hat all diese nützlichen Funktionen beibehalten.
Mit der mobilen Stundenzettel-App können sich Ihre Mitarbeiter von überall aus einstempeln. Auch wenn WLAN und Telefonverbindung fehlen, behält die App die Zeit im Auge.
Die Geofencing-Technologie kann verwendet werden, um einen virtuellen Radius um Ihr Unternehmen oder Ihre Baustelle zu erstellen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter dort sind, wo sie ihre Aufgaben erledigen müssen.
#4. TimeClockPlus
TimeClock Plus kombiniert zuverlässige Zeiterfassung mit niedrigen Kosten. Zusammen mit modernster Hardware erhalten Sie ausgeklügelte Funktionen und Tools, die das Zeit- und Anwesenheitsmanagement einfach und effektiv machen.
TimeClock Plus bietet eine Vielzahl von Stechuhren zur Auswahl, abhängig von der Art Ihres Unternehmens:
- Mitarbeiter scannen ihre Ausweise, um sich mit Barcode-Uhren ein- und auszustempeln.
- Fingerabdruckscanner und Handscanner werden in biometrischen Uhren verwendet.
- Magnetstreifenuhren — Diese Uhren können mit aktuellen Magnetstreifenkarten verwendet werden.
- Mitarbeiter stempeln mit ihren eindeutigen PINs auf PIN-Eingabeuhren ein und aus.
- Verwenden Sie Näherungsuhren, um eine optimale Geschwindigkeit und Effizienz zu erreichen.
- Webuhr – Um die Zeit online zu verfolgen.
TimeClock Plus fungiert als Sicherheitselement zusätzlich zur Erfassung von Zeit und Anwesenheit mit fortschrittlicher Ausrüstung. Ausgewählte Geräte können mit Ihren Türschlössern konfiguriert werden, um unerwünschten Zugang zu Gebäuden, Räumen oder anderen Eingängen mit einer gesicherten Tür zu verhindern.
#5. Stratuszeit
Stratustime von Nettime Solutions ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware.
Mitarbeiter können über eine einfache, aber einfache Benutzeroberfläche einstempeln, ausstempeln und Urlaub beantragen.
Es ist ganz einfach für jedermann zu verwenden. Stratustime kommt Managern, Mitarbeitern und sogar Lohnbuchhaltern zugute.
Stratustime ist anpassungsfähig, mit Plänen und Services für jede Unternehmensgröße. Das bedeutet, dass es skalieren und mehr Personal hinzufügen kann, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Es ist auch mit über 60 Gehaltsabrechnungssystemen verbunden, um einen reibungslosen Übergang zwischen allen HR-Komponenten zu ermöglichen.
#6. UKG (ehemals Kronos)
UKG (Ultimate Kronos Group) wurde durch die Kombination zweier großer HR-Tech-Player, Kronos und Ultimate Group, gegründet.
Kronos hatte vor der Fusion im Jahr 2020 eines der umfassendsten Zeiterfassungssysteme auf dem Markt und ist seitdem nur noch besser geworden.
UKG wird für sehr kleine Unternehmen oder solche, die sich nie über ein paar Dutzend Mitarbeiter hinaus entwickeln, zu viel des Guten sein.
#7. uTeilnehmen
uAttend von Workwell ist eine einfache Methode, um Zeit und Anwesenheit in Ihrem Unternehmen zu verfolgen. Es ist eine starke, zuverlässige und kostengünstige Alternative zu herkömmlichen Stechuhren.
Das System wird auch über Online- und mobile Apps zugänglich sein. Dies ist eine hervorragende Funktion für Ihre mobilen Mitarbeiter. Sie können Geofencing auch konfigurieren, um Schläge auf bestimmte Regionen zu beschränken.
#8. iSolved-Zeit
iSolved Time ist eine weitere All-in-One-Zeiterfassungslösung. Es ist ein einfacher Ansatz für Manager, Vorgesetzte, Geschäftsinhaber und Mitarbeiter, Zeit zu erfassen.
Sie bieten eine breite Palette von Lösungen an, darunter physische Stempeluhren, mobile Zeiterfassungssoftware, Self-Service-Tools für Mitarbeiter und eine Mischung aus diesen.
Die Einrichtung Ihres neuen iSolved Time-Systems ist schnell und einfach. Sie haben auch Zugang zu einer Vielzahl von Schulungsalternativen, um sicherzustellen, dass Sie die Lösung vollständig verstehen.
iSolved Time ist, wie viele der anderen Optionen auf unserer Liste, ein Cloud-basiertes System. Sie haben die Möglichkeit, physische Stechuhren vor Ort zu installieren, können aber jederzeit von überall mit einer Internetverbindung auf Informationen zugreifen.
Anwesenheitsverwaltungssysteme für Studenten
Anwesenheitsmanagementsysteme sind für Schulverwaltungen von Vorteil, da sie dabei helfen, die Anwesenheit und die allgemeine Leistung von Mitarbeitern und Schülern zu verfolgen. Als Administrator finden Sie die folgenden Anwesenheitsverwaltungssysteme nützlich, um die Leistung Ihrer Schüler zu verfolgen:
#1. DojoKlasse
Wenn Sie ein Tool suchen, das mehr kann als nur die Anwesenheit zu erfassen, ist dies die beste Anwesenheitsverwaltungssoftware. Es ist besonders praktisch, um sofortiges Feedback zu geben und mit den Eltern in Kontakt zu treten.
#2. GoGuardian
Dies ist eine Anwendung zur Online-Anwesenheitsüberwachung, die sowohl Lehrer als auch Schüler nutzen können. Es ermöglicht Lehrern, auf vielfältige Weise mit ihren Schülern in Kontakt zu treten. Zusätzlich zur Anwesenheitserfassung können Lehrer dieses Tool verwenden, um Online-Material zu verfolgen und die Technologie im Klassenzimmer zu kontrollieren.
#3. SAP Litmos
Dieses Anwesenheitsverwaltungssystem für Studenten kann zwar zur Erfassung der Anwesenheit verwendet werden, bietet aber auch viele andere wertvolle Funktionen. Es ist so nützlich, dass es sowohl in Klassenzimmern als auch in betrieblichen Schulungseinrichtungen eingesetzt werden kann. Es ermöglicht Ihnen, eine Vielzahl von inhaltsreichen Katalogen zu verwalten, um den Lernprozess so nahtlos wie möglich zu gestalten. Darüber hinaus unterstützt es eine Vielzahl von Sprachen, wodurch der Lernprozess noch interaktiver wird.
#4. Schoologie
Dieses Schüleranwesenheitssystem verfügt über eine Fülle von erweiterten Funktionen, ist aber im Gegensatz zu SAP Litmos hauptsächlich für den Einsatz in Schulen gedacht. Alle seine Funktionen sollen Lehrer und Schüler verbinden und gleichzeitig verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Anpassung des Lernens bieten. Es ist auch für eine Vielzahl von Institutionen von Vorteil, von K-12-Schulen bis hin zu Universitäten.
#5. Tafel lernen
Ein Vorteil der Verwendung von Blackboard Learn besteht darin, dass es in Bezug auf Funktionalität und Preisgestaltung sehr skalierbar ist. Dieses Anwesenheitsverfolgungssystem für Schüler kann auch in einer Vielzahl von Unterrichtsumgebungen verwendet werden, einschließlich Geschäfts- und Schulumgebungen. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es einfach, neue Funktionen zu entdecken und zu verwenden sowie vorhandene zu verwalten und zu integrieren.
Was ist der Zweck von Anwesenheitsüberwachungssystemen?
Anwesenheitsüberwachungssysteme ermöglichen es Ihnen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter richtig zu berechnen. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihre Mitarbeiter auf Stundenbasis bezahlt werden.
Warum ist die tägliche Anwesenheit wichtig?
Es wurde festgestellt, dass Schüler, die täglich zur Schule gehen, bessere Leistungen erzielen als Schüler, die die Schule nicht regelmäßig besuchen.
Warum ist digitale Präsenz wichtig?
Die digitale Anwesenheit spart Zeit beim Bringen und Abholen, macht Ihre Anwesenheitstools organisiert und zugänglich und identifiziert Muster in den Anwesenheitsdaten.
Abschließend,
Nachdem Sie die in diesem Leitfaden aufgeführten Beispiele für Zeit- und Anwesenheitsverwaltungssysteme für Studenten und Mitarbeiter sowie ihre Funktionen gesehen haben, können Sie fortfahren und Ihre Wahl treffen. Wir hoffen, dass Sie dies hilfreich finden.
FAQs zu Anwesenheitsverwaltungssystemen
Was ist ein Anwesenheitsüberwachungssystem?
Das Anwesenheitsüberwachungssystem bezieht sich auf eine computergestützte Software und spezielle Geräte, die Anwesenheitsdaten wie Ankunftszeit, Dauer der Abwesenheit von der Abteilung, Urlaub mit Guthaben und Inanspruchnahme sowie die monatliche Summe der Dienst- und Abwesenheitsstunden der Mitarbeiter erfassen.
Warum ist Anwesenheitssystem wichtig?
Ein Anwesenheitssystem ermöglicht es der Personalabteilung zu beobachten, wer zu welcher Zeit einstempelt.
Was ist eine Anwesenheitsverwaltungsrichtlinie?
Eine Anwesenheitsmanagementrichtlinie ist ein unternehmensweiter Versuch, die Abwesenheit von Mitarbeitern durch Programme und Verfahren zu reduzieren.
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Bibliographie
