Verbandsverwaltungssoftware (AMS) ermöglicht es Mitgliedsorganisationen, mit ihren Mitgliedern in Kontakt zu treten und diese zu beaufsichtigen. Zu den Funktionen eines AMS gehören die Speicherung von Mitgliedsinformationen in einer Datenbank, die Erhebung und Abwicklung von Finanzbeiträgen von Mitgliedern, die Organisation von Vereinsaktivitäten und die Bereitstellung einer Plattform für die Kommunikation mit Mitgliedern. Mithilfe dieser Tools können Benutzer möglicherweise auch Verbandsinhalte erstellen, veröffentlichen und verbreiten. Zertifizierungen verwalten; und stellen Sie neuen Mitgliedern ein Self-Service-Gateway zur Verfügung, über das sie sich anmelden und auf Informationen zugreifen können. Organisationen wie unter anderem Rotary Clubs, Eltern-Lehrer-Gruppen oder NGOs können AMS nutzen. Bei der Auswahl der richtigen Software für Ihren Verein ist es wichtig, Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen zu berücksichtigen. Personalmanagement, Finanzmanagement, Meetingmanagement, ProjektmanagementMitgliederwerbung, Mittelbeschaffung usw. sind allesamt Aufgaben der Verbandsmanager. Aufgrund all dessen, was Sie als Verbandsmanager verwalten müssen, ist es ganz natürlich, dass Sie sich überfordert fühlen, und hier kommt Verbandsmanagement-Software ins Spiel.
Verbandsverwaltungssoftware vereinfacht die Kommunikation, die Erneuerung von Mitgliedschaften und Beiträge, das Veranstaltungsmanagement und eine Vielzahl anderer Aufgaben. Bei richtiger Anwendung kann es Ihnen das Leben erleichtern und gleichzeitig das Engagement der Mitglieder verbessern.
Verbandsverwaltungssoftware
Softwaretechnologien für das Verbandsmanagement helfen mitgliedschaftsbasierten Organisationen, kritische Vorgänge zu automatisieren. Dazu gehören unter anderem die Mitgliederverwaltung, das Finanzmanagement, die Mittelbeschaffung und die Organisation von Veranstaltungen. Das Hauptziel besteht darin, Vereine bei der Steuerung ihrer Aktivitäten zu unterstützen. AMS-Systeme können zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen beitragen, indem sie mehrere Funktionen auf einer einzigen Plattform kombinieren. Ein Website-Builder, eine Kontaktdatenbank, ein Kommunikationssystem, ein Zahlungsworkflow und eine Event-Management-Plattform gehören zu den Standardfunktionen der meisten AMS-Plattformen. Zusätzlich zu den oben genannten Funktionalitäten umfassen bestimmte AMS-Plattformen wie Eventcube ein Self-Service-Mitgliederportal, um die Ziele der Organisation zu erreichen. Ein AMS-System ist ein hilfreiches Werkzeug, egal ob Sie gerade erst anfangen oder bestehende Abläufe verbessern möchten. Es ermöglicht Administratoren, über einen zentralen Hub Beziehungen zu allen Mitgliedern zu pflegen. Manager haben die Fähigkeit dazu
Faktoren, die Sie bei der Auswahl der für Ihre Anforderungen am besten geeigneten Verbandsverwaltungssoftware berücksichtigen sollten
Bei der Auswahl eines AMS müssen verschiedene Aspekte berücksichtigt werden, darunter Größe, spezifische Anforderungen und Budget. Darüber hinaus stehen zahlreiche Optionen zur Verfügung. Ermitteln Sie also zunächst Ihre genauen Anforderungen und beginnen Sie mit den gewünschten Funktionen. Hier sind sieben Dinge, über die Sie nachdenken sollten.
#1. Website- und Content-Management-System
Eine Website vermittelt einen ersten Eindruck von den Idealen Ihrer Organisation. Es sollte einen Ort darstellen, an dem Menschen stolz darauf sind, zu arbeiten, sich anzuschließen oder Geschäfte zu machen. Hier können Sie auch mit Mitgliedern interagieren, Updates bereitstellen und Gebühren einziehen.
# 2. E-Mail Marketing
Effektives E-Mail-Marketing ermöglicht es Ihnen, mit allen Ihren neuen und alten Mitgliedern in Kontakt zu bleiben. Sie können auch für bevorstehende Veranstaltungen werben und alle Marketingaktivitäten verwalten. Das beste AMS würde eine Segmentierung der Mitglieder entsprechend ihren Interessen ermöglichen. Sie müssen auch in der Lage sein, personalisierte E-Mails zu versenden. Eine nützliche Reihe von E-Mail-Analysen könnte einen schnellen Überblick darüber liefern, wie Ihre E-Mails in der realen Welt funktionieren.
#3. Rechenschaftspflicht
Der Zugriff auf umfassende Informationen ist für den rechtzeitigen Fortschritt eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Auch die Möglichkeit, Berichte für verschiedene Elemente Ihrer Organisation zu konfigurieren, ist von Vorteil. Mithilfe der Berichte können Sie bestimmte Bereiche ermitteln, die möglicherweise Aufmerksamkeit erfordern, um die erforderlichen Verbesserungen vorzunehmen.
Beste Verbandsmanagement-Software
Um spezielle Aktivitäten auf einem höheren Niveau durchzuführen, kann ein AMS in andere Softwareformen integriert werden. Zu diesen Integrationen können Content-Management-Systeme gehören, um Mitgliedern dringende oder informative Inhalte anzubieten, CRM-Plattformen zur Speicherung von Mitgliederinformationen oder Buchhaltungslösungen, um den Überblick über finanzielle Beiträge zu behalten. Andere sind möglicherweise auf Wohltätigkeitsorganisationen oder Fundraising-Websites ausgerichtet.
#1. Connecteam
Die Verbandsverwaltungssoftware von Connecteam enthält Funktionen zur Steigerung des Mitgliederengagements und zur besseren Verwaltung von Veranstaltungen und Mitgliedschaften. Eine bessere Kommunikation und ein besseres Management verbessern das Engagement der Mitglieder. Mitglieder können über die App miteinander in Kontakt treten, wobei das Mitgliederverzeichnis bequem zugänglich und durchsuchbar ist. Wenn neue Mitglieder hinzugefügt werden, werden sie automatisch zum Mitgliederverzeichnis hinzugefügt, sodass alte Mitglieder die neuen Mitglieder kontaktieren können und neue Mitglieder alle Mitglieder kontaktieren können. Wenn eine Veranstaltung geplant ist, können die Organisatoren Mitteilungen, Fragebögen und Registrierungsformulare an alle Mitglieder senden oder festlegen, welche Mitglieder diese erhalten. Digitale Kalendertools, soziale Feeds und RSVPs machen das Eventmanagement zum Kinderspiel.
#2. Mitgliederklicks
MemberClicks ist eine Plattform für Berufs- und Handelsgruppen, die ein Verbandsmanagementsystem anbietet. Das Berufsverbandsverwaltungssystem konzentriert sich auf die Automatisierung der Mitgliederverwaltung, während sich das Handelsverbandsverwaltungssystem auf das Finanzmanagement konzentriert. Darüber hinaus bietet MemberClicks eine Event-Management-Plattform für die Ausrichtung von Präsenz- oder Online-Events. Zu den Veranstaltungsverwaltungstechnologien gehören mobile und Desktop-Anmeldeformulare, Werbewebsites und Ticketverteilung. Daten wie etwa wer an der Veranstaltung teilgenommen hat, wie viele Mitglieder an der Veranstaltung teilgenommen haben und Finanzinformationen im Zusammenhang mit der Veranstaltung können zur Erstellung von Berichten verwendet werden.
#3. MitgliedNova
Die Verbandsverwaltungssoftware MemberNova konzentriert sich auf Mitgliederwachstum und -bindung sowie auf Workflow-Automatisierung und Berichtsfunktionen. Kommunikationselemente sind wichtig für die Mitgliederbindung. Mitglieder können mithilfe der Mitgliederverwaltungsfunktionen kategorisiert werden. Ihre Organisation erstellt diese Kategorien entsprechend ihren Anforderungen. Sobald die Kategorien entwickelt wurden, können die intelligenten Kategorien zur Segmentierung von Mitgliedern verwendet werden, um Massen-E-Mails, Newsletter, Veranstaltungseinladungen und andere Mitteilungen basierend auf der entsprechenden Kategorie zu versenden. Durch die Workflow-Automatisierung können sich Verbandsmitarbeiter auf das große Ganze konzentrieren und gleichzeitig monotone Aktivitäten automatisieren.
#4. iMIS
Die Vereinsverwaltungssoftware iMIS enthält Funktionen zur Verwaltung von Daten, Mitgliedern und der Website des Vereins. Mitglieder können die Datenverwaltungsfunktionen nutzen, um nach Kontaktinformationen der Mitglieder zu suchen, diese zu speichern und zu aktualisieren. Mitglieder können sich über die Mitgliederseite für mehrere Mitgliedschaftsmodelle anmelden, online beitreten und sich registrieren sowie ihre Mitgliedschaften ändern. Kapitel und Gruppen können auch die Beteiligung der Mitglieder und die Kapitelmitgliedschaft verfolgen.
Verwaltungssoftware für Gemeinschaftsverbände
Immobilienverwalter, Wohnungseigentümergemeinschaften (HOA), Wohnungseigentümergemeinschaften und Genossenschaften können Software zur Verwaltung von Gemeindeverbänden nutzen, um ihre Gemeinde zu verwalten und zu organisieren. Sie können auch sicherstellen, dass alle Mitglieder ihre Beiträge und andere Unterlagen pünktlich bezahlen und dass die Sitzungen reibungslos verlaufen. Häufig werden Bewohnerportale oder Gemeindewebsites hinzugefügt, damit sowohl Bewohner als auch Hausverwalter die Gemeinde über wichtige Ereignisse auf dem Laufenden halten, Besprechungen oder Aktivitäten planen, Beiträge zahlen und Wartungsanfragen einreichen können.
#1. AppFolio-Property-Manager
Verwalten Sie Ihr gesamtes Portfolio über eine einzige, umfassende Plattform. Die elegante und benutzerfreundliche Oberfläche von AppFolio stellt Ihrem Hausverwaltungsteam die Ressourcen zur Verfügung, die es benötigt, um Bewohnern und Eigentümern einen hervorragenden Service zu bieten. Diese Software umfasst alles, was Sie zur Rationalisierung und Weiterentwicklung Ihres Unternehmens benötigen, unabhängig davon, ob Sie Mehrfamilienwohnkomplexe, Einfamilienhäuser oder Gemeindeverbände verwalten. AppFolio ist eine umfassende cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, die Kernaktivitäten zu rationalisieren und zu automatisieren, die für den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens sorgen – von der Buchhaltung über das Marketing bis hin zu Vermietung und Wartung.
#2. Zentral aufzählen
Enumerate Central bietet eine umfassende Buchhaltung und komplette Betriebsverwaltung. Unsere einfache Plattform macht die Community-Verwaltung zum Kinderspiel. Herzstück ist eine neue Buchhaltungs-Engine, die kritische Vorgänge automatisiert und sich an Ihre spezifischen Anforderungen anpasst. Von alltäglichen Aufgaben bis hin zu erweiterten Berichten, dem Vorstand und den Hausbesitzern werden die Abläufe in der Gemeinde durch zeitsparende Routinen rationalisiert. Sehen Sie sich Prüfpfade und historische Muster an. Automatisieren Sie Mahnschreiben und Bußgelder. Verwalten Sie einmalige und wiederkehrende integrierte Zahlungen mit Kredit-, Debit- und ACH-Optionen.
#3. Vantaa
Vantaca ist die führende Community-Management-Performance-Software, die es Eigentümern und Betreibern, Community-Management-Teams, Vorständen und Organisationen sowie Community-Management-Teams ermöglicht, die Unternehmensleistung zu verbessern. Es ist betriebliche Betriebssoftware und nicht Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware, die dazu beiträgt, Umsatz, Effizienz, Flexibilität und Kontrolle zu steigern.
Verwaltungssoftware für Hausbesitzerverbände
Ein Verwaltungssystem der Hauseigentümergemeinschaft kann eine Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit der Hauseigentümergemeinschaft bewältigen. Ein solches System geht nicht nur auf die Bedürfnisse der Hausbesitzer ein, sondern auch auf die des Managements bzw. der Administratoren. Dadurch können Sie benutzerfreundliche Schnittstellen entwerfen, über die Mieter die Verwaltung kontaktieren und ihre Miete bezahlen können. Sie können auch Besprechungen organisieren und Ihre Informationsdatenbank verwalten. Diese Datenbank kann Informationen sowohl zu Mietern als auch zu Administratoren enthalten. Sie können jedoch auch Gesetze und Vorschriften, Vermögenswerte und Besprechungsdetails in die Systeme eingeben. Darüber hinaus hilft die HOA-Verwaltungssoftware dabei, Verwaltungsaktivitäten zu automatisieren. Dadurch haben Sie mehr Zeit, größere Aufgaben zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen, die der Organisation zugute kommen. Sie können die Einheimischen auch über Aktivitäten, Veranstaltungen und die neuesten Ereignisse auf dem Laufenden halten!
Obwohl der Einsatz von Technologie für die Verwaltung Ihrer Hauseigentümergemeinschaft nicht erforderlich ist, kann sie die Arbeit für Administratoren vereinfachen. Wenn Sie sich Sorgen über Zahlungen, Verstöße oder den Gemeinschaftsgeist machen, kann ein HOA-System hilfreich sein. Im Jahr 2020 standen die Bewohner unmittelbar nach der Expansion für 45 % der Immobilienverwalter an zweiter Stelle. Es könnte jedoch schwierig sein, eine größere Bevölkerung zu verwalten. Dadurch wird die Kommunikation zwischen Führungspersonal und Bewohnern deutlich erschwert. Daher profitieren Organisationen mit einer großen Anzahl von Mietern wirklich von einem geeigneten Verwaltungssystem.
Auch bei der Betreuung mehrerer Liegenschaften kann eine cloudbasierte Lösung Verwalter unterstützen. Aufgrund der Funktionsweise der oben genannten Methode müssen sie nicht vor Ort sein, um sie zu beaufsichtigen.
Ein HOA-Managementsystem hilft, die Abwicklung zu verbessern, indem es die Registrierung und Gebührenverwaltung rationalisiert. Offenheit ist natürlich noch eine weitere Rechtfertigung für Wohnungseigentümergemeinschaften in Stadtteilen. Zweifellos kann ein spezielles System dabei helfen, den Verein und seine Daten effektiv zu verwalten. Die Software kann auch helfen, wenn ein Verein Schwierigkeiten hat, Gesetze zugunsten der Mieter durchzusetzen.
Verwaltungssoftware für gemeinnützige Vereine
#1. Novi AMS
Novi wurde von Verbänden und Endbenutzern wie Ihnen entwickelt und entworfen, die die Stärke und Anpassungsfähigkeit maßgeschneiderter Software ohne individuelle Anpassungen wünschen. Die folgenden Supportoptionen stehen über Novi AMS für gemeinnützige Organisationen zur Verfügung: FAQs/Foren, Chat, Telefonsupport, E-Mail/Helpdesk und Wissensdatenbank.
#2. Am Bord
Um die Zusammenarbeit, Produktivität und Effektivität in Vorstandssitzungen zu steigern, bietet OnBoard konsolidierte Ressourcen und sichere Kommunikation. Um überall auf dem Laufenden zu bleiben, können Sie von Ihrem iPad, iPhone, Android-Telefon oder Microsoft Surface aus auf OnBoard zugreifen. Um die Vertraulichkeit Ihrer Vorstandsmaterialien zu gewährleisten, bietet OnBoard erstklassige Sicherheitsfunktionen, darunter Zwei-Faktor-Authentifizierung, biometrische Identifizierung und Fernlöschung des Geräts. Direktoren, Führungskräfte und Administratoren können dank der einfachen Benutzeroberfläche und des personalisierten Dashboards von OnBoard Dokumente anzeigen und ändern, in Echtzeit kommunizieren und Aktivitäten für geplante Besprechungen verfolgen. Vorstandsadministratoren können dank der granularen Berechtigungen den Einzel-, Gruppen- und Ausschusszugriff auf sensible Daten festlegen.
#3. Aplos-Software
Das privat geführte Unternehmen Aplos Software konzentriert sich auf die Bereitstellung von Software als Dienstleistung für Wohltätigkeitsorganisationen. Ihr Hauptfachgebiet ist die Entwicklung unkomplizierter Software zur Abwicklung der wichtigen gemeinnützigen Aufgaben der Spenderverwaltung, der Fondsbuchhaltung und der Steuervorbereitung für gemeinnützige Organisationen. Die folgenden Supportkanäle werden über Wikipedia Aplos für gemeinnützige Organisationen bereitgestellt: Wissensdatenbank, FAQs/Forum, Telefonsupport, Chat, E-Mail/Helpdesk.
Was ist Verbandsverwaltungssoftware?
Die Verbandsverwaltungssoftware ist ein One-Stop-Shop, der einen Website-Builder, eine Mitgliederdatenbank, ein Kommunikationssystem (z. B. E-Mail), ein Finanz- und Zahlungssystem, Funktionen zur Veranstaltungsverwaltung und mehr umfasst.
Wer nutzt Verbandsverwaltungssoftware?
Vereinsorganisatoren, Eigentümer und Mitglieder sind die Hauptnutzer von Mitgliederverwaltungssoftware. Ein Verbandsmanagementsystem unterstützt Mitgliedsorganisationen in erster Linie bei der Durchführung alltäglicher Aufgaben wie der Veranstaltungsplanung, dem Einzug von Mitgliedsbeiträgen und der Massenkommunikation mit Mitgliedern. Mitglieder können das Tool nutzen, um Zahlungen zu tätigen, sich für Veranstaltungen anzumelden und über eine mobile App oder ein Mitgliederportal mit anderen Mitgliedern in Kontakt zu treten. Organisatoren können Mitgliedsdaten speichern, um einfach auf Kontaktinformationen, Zahlungshistorie und Mitgliedschaftshistorie zuzugreifen und so den Überblick über alle Mitglieder und deren Mitgliedschaftsstatus zu behalten.
Was ist ein Mitgliederverwaltungssystem?
Kurz gesagt handelt es sich bei einem Mitgliedschaftsverwaltungssoftwaresystem um eine Datenbank, die Informationen über diejenigen speichert, die Ihrer Organisation oder Ihrem Unternehmen beigetreten sind, und so Verbindungen, Kontakte und Marketing wesentlich effizienter herstellt.
Kann Salesforce für eine Mitgliedschaft genutzt werden?
Aufgrund der hohen Flexibilität kann Salesforce zweifellos zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaften eingesetzt werden. Sie können Salesforce verwenden, um alle Ihre Mitgliedschaftsanforderungen zu erfüllen, von der Registrierung neuer Mitglieder über die Abwicklung der Abrechnung, die Verbesserung der Mitgliederbindung bis hin zur einfachen Nachverfolgung von Mitgliedschaften.
Wofür steht Ams im Verbandsmanagement?
AMS steht für Association Management Software, die oft auch als Association Management System bezeichnet wird. Wie auch immer Sie es nennen, es handelt sich um eine Art Technologie, häufig cloudbasiert, die von Verbänden und anderen Mitgliederorganisationen eingesetzt wird.
Was ist der Unterschied zwischen einem Ams und einem CRM?
CRM-Systeme enthalten Informationen, die zur Stärkung der Kundenbeziehungen, zur Umsatzsteigerung und zur Entwicklung eines Unternehmens oder einer Organisation genutzt werden können. Ein AMS speichert Daten, die zur Verwaltung eines Vereins, zur Durchführung der täglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter und zur Erfüllung der Bedürfnisse Ihrer Mitglieder verwendet werden.
Was ist der Unterschied zwischen Ams und Lms?
Ein LMS ist speziell dafür konzipiert, Daten zu Ihren Bildungsprogrammen zu verfolgen, wie z. B. Kursabschlussberichte, Kurskaufaufzeichnungen und Kursmetadaten. Im Gegensatz dazu soll ein AMS Mitgliedschaftsdaten wie Mitgliedschaftstyp, Verlängerungsdatum, Mitgliedschaftsstatus und Umsatzüberprüfungsdaten verfolgen.
Zusammenfassung
Wie Sie sehen, stehen mehrere Verbandsmanagement-Softwareprodukte zur Verfügung, die den Anforderungen Ihrer Organisation gerecht werden können. Die Wahl der richtigen Software wirkt sich auf die Produktivität, die Erfahrung Ihrer Mitglieder und das Wachstum Ihrer Organisation aus. Untersuchen Sie jede Organisation und wie sie Ihren individuellen Anforderungen gerecht werden kann. Nutzen Sie die verfügbaren kostenlosen Testversionen. Einige bieten eine kostenlose Testversion an, für die keine Kreditkarte erforderlich ist. Kundenerfolgsspezialisten unterstützen Sie gerne dabei, mehr über das Programm zu erfahren und herauszufinden, wie es zu den Zielen Ihrer Gruppe passen könnte. Um die richtige Vereinsverwaltungssoftware für Sie zu finden, berücksichtigen Sie Ihr Budget, die Anzahl der Mitglieder und alle Funktionen, von denen Sie wissen, dass Sie sie benötigen, um die tägliche Verwaltung Ihres Vereins zu erleichtern.
Ähnliche Artikel
- BESTE VERSICHERUNGSAGENTUR-MANAGEMENTSYSTEME IM JAHR 2023
- GRÜNDE EINE GEMEINSCHAFT: Bester Leitfaden zum Aufbau einer starken Gemeinschaft
- Steuergutschrift für neue Eigenheimbesitzer: Was es ist und die Berechtigung
- HOA MANAGEMENT SOFTWARE: Bewertungen der besten Optionen im Jahr 2023
Bibliographie
