Jedes Unternehmen sollte seine Asset-Management-Tools im Auge behalten. Software- und Hardware-Asset-Management-Tools werden jedoch häufiger als je zuvor zur Verwaltung und Verfolgung von Unternehmen in diesem digitalen Zeitalter eingesetzt. Die Asset-Management-Tools und die Verfolgung von IT-Assets sind durch die Verbreitung mobiler Geräte am Arbeitsplatz, die Komplexität von Cloud-Technologien, lizenzbasierter Software und regelmäßigere Updates erheblich schwieriger geworden. Darüber hinaus wirft die häufigere Mitarbeiterfluktuation Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit auf. Die besten Asset-Management-Tools werden in diesem Artikel besprochen.
Was ist ein Asset-Management-Tool?
Ein Asset-Management-Tool ist ein Tool, das sicherstellt, dass Ihr Unternehmen seine Ressourcen maximieren kann, damit es gedeihen und gedeihen kann. Es hilft bei der Aufrechterhaltung der Ordnung, der Risikokontrolle und mehr für Ihr Unternehmen.
Ein zuverlässiges Asset-Management-System ist jedoch ein entscheidender Bestandteil jeder effizienten Unternehmensverwaltung. Da es sich um einen langweiligen Routinejob handelt, wird er oft vernachlässigt. Aber diese Deutung ist falsch. Ein erfolgreiches Asset-Management-Tool ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens unerlässlich und bereichert nicht nur das Unternehmen, sondern auch seine Aktionäre.
Was macht ein Asset-Management-Tool?
Mithilfe von Asset-Management-Tools kann Ihr Unternehmen jeden wertvollen Besitz und seinen aktuellen Standort, Zustand und Wert im Auge behalten. Dadurch erhält Ihr Unternehmen einen besseren Einblick in die Nutzung, Preise und Wartung der Anlagen und senkt gleichzeitig die Verwaltungskosten.
Was sind die zwei Arten der Vermögensverwaltung?
Es ist wichtig, die Art der Verwaltung zu wählen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht, um Ihr Vermögen so effizient wie möglich zu verwalten. Das Verständnis der verschiedenen Arten der Vermögensverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil der Auswahl einer praktikablen Lösung. Dies sind die beiden Arten von Verwaltungsvermögen.
- Digital Asset Management
- Anlageverwaltung
Vorteile der Verwendung des Asset Management Tools für ein kleines Unternehmen?
- Loswerden von manuellen Methoden
- Zentralisierte Informationen
- Verlängerung der Asset-Lebensdauer
- Echte Daten
- Effektive Bestandspflege
#1. Loswerden von manuellen Methoden
Kleine Organisationen verwenden Stift-und-Papier-Methoden oder Tabellenkalkulationen. Menschliche Fehler machen Stift und Papier falsch. Jeder kann auf die Tabelle zugreifen und sie bearbeiten, absichtlich oder nicht. Keine Verfolgung. Diese Strategien funktionieren mit weniger Vermögenswerten. Diese Strategien werden ineffizient, wenn die Anzahl der Assets wächst. Verwenden Sie nur verlässliche Daten. Ein Asset Management System garantiert verlässliche Daten. Es automatisiert manuelle Prozesse.
#2. Zentralisierte Informationen
Die Integration von Asset-Management-Software in den Arbeitsplatz ebnet den Weg für einen einfachen Datenzugriff für alle Mitarbeiter. Der Gang ins Büro entfällt, das spart Zeit. Darüber hinaus können Sie diesen Hub verwenden, um Ihre Besitztümer im Auge zu behalten und Ihre Lagerbestände zu organisieren. Wenn Ihre Assets an einem Ort gespeichert sind, können Sie alles auf einmal sehen. Es benachrichtigt auch den für die Wartung Verantwortlichen über einen anstehenden Wartungsauftrag.
#3. Verlängerung der Asset-Lebensdauer
Geld ist für viele kleine Unternehmen aufgrund ihrer begrenzten Mittel ein heikles Thema. Eines der vorrangigen Ziele ist daher, mit weniger Ressourceneinsatz mehr Erfolg zu erzielen. Ähnlich ist das Konzept der „Erhöhung der Lebensdauer von Vermögenswerten“, das Unternehmen dabei unterstützt, die Nutzung ihrer Vermögenswerte vom Zeitpunkt ihrer Anschaffung bis zu ihrer endgültigen Veräußerung zu optimieren. Neben der Verbesserung der Asset-Performance trägt dieses Asset-Management-Tool zur strategischen Gesamtplanung bei. Eine Möglichkeit, bares Geld zu sparen, besteht darin, im Voraus zu planen und Reparaturen oder Ersatz vorwegzunehmen. Es kann sich auch auf das Endergebnis des Unternehmens auswirken.
#4. Echte Daten
Ein Asset-Management-Tool liefert zuverlässige Daten und Erkenntnisse. Mit Berichten können Sie bestimmen, wo Sie mehr Ressourcen investieren, wo Sie Ausgaben reduzieren und was Sie in den nächsten Jahren erreichen möchten. Berichte sparen Geld, setzen Ziele und bauen Ihr Geschäft auf. Wenn Sie keine zuverlässigen Daten haben, treffen Sie schlechte Entscheidungen. Mit dieser Software können Sie alle Informationen in wenigen Minuten abrufen und sparen Zeit, da Sie kein Aktenbuch und keinen Papierkram mehr suchen müssen.
#5. Effektive Bestandspflege
Alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, benötigen regelmäßige Wartung. Aber es ist besonders wichtig für KMUs, da ihr Mangel an Vermögenswerten zu einem Rückgang der Produktion und letztendlich zum Verlust von Verbrauchern führen kann.
Die Instandhaltung von Vermögenswerten stellt sicher, dass sie in gutem Zustand bleiben. Bessere Leistung und ein geringeres Risiko unerwarteter Ausfälle sind zwei Vorteile der regelmäßigen Anlagenwartung. Die Lebensdauer jedes Artikels kann durch die richtige Wartung erheblich verlängert werden.
Dieses Tool verfügt über eine Wartungsplanungskomponente, mit der Sie Ihre Ausrüstung in Topform halten können. Im Vergleich zu reaktiven Wartungsplänen führt der proaktive Charakter dieser Software zu erheblichen Kosteneinsparungen.
Software-Asset-Management-Tools
Durch die Automatisierung von Vorgängen wie Patch- und Lizenzverwaltung, Bestandsverfolgung (einschließlich der Lokalisierung ineffizienter Nutzung lizenzierter Software), Richtlinienerstellung und Lebenszyklusverwaltung hilft Software Asset User Management (SAM) bei der Verwaltung und Organisation von IT-Ressourcen.
Durch die Entschlüsselung von Softwarelizenzberechtigungen, die Automatisierung der Erfassung von Softwarenutzungsdaten, die Einrichtung herstellerspezifischer effektiver Lizenzpositionen (ELP), die Verwaltung von Softwarebeständen, die Optimierung des Softwarewerts und den Austausch von Informationen mit anderen Tools und Interessengruppen bieten SAM-Tools eine gründliche Analyse und Verwaltung von Software-Assets.
Darüber hinaus ist der beste Weg, um Ihre Softwareinstallationen im Auge zu behalten und zu bestätigen, dass Sie Ihre Softwareverträge einhalten, Software-Asset-Management-Tools. Es ist einfach nicht möglich, eine genaue Darstellung Ihrer Softwareumgebung ohne irgendeine Art von SAM-Lösung zu haben, wenn Sie eine größere Infrastruktur mit Tausenden von zu verwaltenden Geräten haben. Darüber hinaus kann SAM verwendet werden, um Assets zwischen Abteilungen zu verschieben, wodurch die allgemeine Verwaltung von Software und Hardware vereinfacht und verbessert und gleichzeitig die Kosten gesenkt werden.
Vor diesem Hintergrund sind hier die drei wichtigsten Software-Asset-Management-Tools, die derzeit verfügbar sind.
#1. InvGate-Vermögenswerte
InvGate Assets ist ein konfigurierbares SAM mit einer browserbasierten Front-End-Oberfläche. Zu den Funktionen gehören Änderungsverwaltung, erweiterte Berichte, Lizenzverwaltung, Remotedesktop und Softwareentwicklung. Es benachrichtigt Sie, wenn Lizenzen ablaufen, und Sie können Alarme für vorrangige Aktivitäten wie das Aktualisieren von Lizenzen oder das Erneuern von IT-Geräten festlegen.
#2. ManageEngine AssetExplorer
ManageEngine AssetExplorer bietet eine 30-tägige voll funktionsfähige Testversion für Windows-erfahrene IT-Experten. Es umfasst Tracking- und Reporting-Tools sowie manuellen Support für physische und virtuelle Assets. AssetExplorer wird in der Cloud gehostet und ermöglicht VM-basierte Asset-Unterstützung und Beziehungszuordnung.
#3. ServiceNow-Asset-Management
Cloud-gehostetes ServiceNow Asset Management ist für fortgeschrittene Benutzer. Als Reaktion auf Kundenfeedback wurde es vereinfacht und hat jetzt eine Benutzeroberfläche in der linken Seitenleiste. Es hilft Administratoren, Workflows einzusetzen, um die Lebenszyklen von IT-Assets zu automatisieren und finanzielle, vertragliche und Bestandsaspekte von Hardware und Geräten zu verfolgen, während Wartungsaktivitäten verfolgt werden. Es ermöglicht regelmäßige Audits, bis die Hardware ausgemustert wird.
Welche Vorteile bieten Software Asset Management Tools?
Software-Asset-Management-Tools konzentrieren sich auf die Optimierung des Software-Asset-Ökosystems innerhalb eines Unternehmens, im Gegensatz zu herkömmlicher Unternehmens-Asset-Management-Software, die sich hauptsächlich auf Hardware-Assets konzentriert. SAM-Lösungen bieten bei richtiger Anwendung eine Fülle von Vorteilen. Einige der Vorteile, die Unternehmen aus ihrer Verwendung ziehen können, sind
#1. Es verfügt über ein effektiveres Lebenszyklusmanagement
Tools zur Verwaltung von Software-Assets an jedem Punkt des Lebenszyklus erhöhen die Kompetenz und Effektivität. Darüber hinaus ist es das beste Tool zur Gewährleistung des Konfigurationsmanagements, das die Aufrechterhaltung der Konsistenz und des gewünschten Zustands Ihrer On-Premise-Server, Rechenzentren und SaaS-Plattformen beinhaltet.
SAM-Tools bieten technischen und Endbenutzer-Support. Interne IT-Teams können Ticketing- und Helpdesk-Verwaltungsprozesse reibungslos in Umgebungen vor Ort ausführen, da sie die Systemkonfiguration und Nutzungsmuster der Endbenutzer kennen. Wenn die IT alle Informationen des Endgerätebenutzers erhält, ist die Fehlersuche einfach.
#2. Verbesserte Risikominderung
Unternehmen setzen sich zahlreichen Gefahren aus, einschließlich Compliance- und Audit-Problemen, wenn sie die Software, die sie abonniert haben, nicht kennen. Wenn ein Unternehmen nicht bereits über eine dedizierte Anbieter-Risikomanagement-Software verfügt, kann es dennoch Risiken mit Hilfe seines Software-Asset-Management-Tools überwachen und reduzieren.
Während sich SAM-Tools auf die Endpunktsicherheit von Software-Assets konzentrieren, sowohl On-Premise- als auch Cloud-SaaS-Apps, konzentriert sich das IT-Service-Management (ITSM) weitgehend auf die Risiken, die mit Hardware-Assets wie Laptops verbunden sind. Softwareanbieter beginnen bereits damit, routinemäßige Audits durchzuführen, um Verstöße gegen Lizenzvereinbarungen zu erkennen.
#3. Kostengünstigere Verbesserung
Durch die Maximierung der Softwareausgaben können Unternehmen von Kosteneinsparpotenzialen profitieren. Wenn Unternehmen nicht wissen, wohin ihr Geld fließt oder welche Software sie bereits besitzen, geben sie am Ende häufig zu viel für Software-Assets aus. Dieses Problem wird durch SAM-Tools gelöst, die geeignete Asset-Tracking-Verfahren verwenden, die auch als Software-Asset-Optimierung bezeichnet werden.
#4. Es erhöht die Verhandlungsstärke
Unternehmen können ihre Verhandlungsstärke durch den Einsatz von SAM-Tools steigern. Unternehmen können kluge Entscheidungen in Bezug auf zukünftige Akquisitionen treffen, wenn sie sich der Nutzungstrends, verwendeten Funktionen, Stakeholder und anderer wichtiger Informationen über ihren Software-Stack bewusst sind.
SAM-Tools verfolgen Verlängerungsdaten und warnen die Beteiligten, um frühzeitig bessere Konditionen auszuhandeln. Einige Software-Dienstleister bieten Rabatte für vorzeitige Zahlung, Mengenrabatte und mehr. SAM-Lösungen senken Vertragsrisiken, indem sie die Verhandlungsmacht der Einkäufer verbessern.
Was sind die 3 Methoden, die zur Verwaltung des Asset Managements verwendet werden?
Eine erfolgreiche Implementierung eines Asset-Management-Systems hängt stark von einem gut ausgerichteten Unternehmen ab. Wie stellen Sie sicher, dass die Botschaft, Richtung und Prinzipien des Asset-Management-Programms konsistent und effektiv vermittelt werden, wenn man bedenkt, dass unterschiedliche Change-Management-Strategien verwendet werden, um die Veränderung herbeizuführen? Hier sind die 3 Methoden zur Verwaltung der Vermögensverwaltung.
- Formulierung einer Strategie zur Vermögensverwaltung
- Richtlinie für die Verwaltung von Vermögenswerten
- Plan für das strategische Management von Vermögenswerten
Digital-Asset-Management-Tools
Durch das Speichern und Organisieren von Dateien mit Digital Asset Management-Software können Kunden ihre Vermögenswerte vor Diebstahl schützen. Der Projektablauf kann durch Digital-Asset-Management-Tools und -Software erleichtert werden, die auch bei typischen Projektschwierigkeiten helfen können. Verschwenden Sie keine Stunden mehr damit, Ihre Dateien auf einer Festplatte auf der Suche nach einem Bild zu durchsuchen, da sich alles an einem Ort befindet.
Was ist ein Digital-Asset-Management-Tool?
Digital Asset Management (DAM) ist ein Softwareprogramm zum Speichern und Verwalten digitaler Inhalte an einem Ort. Eine zentralisierte DAM-Lösung, die einfach zu verwenden und schnell einzurichten ist, bietet internen und externen Stakeholdern regulierten Zugriff auf alle ihre digitalen Assets, einschließlich Bilder, Fotos, kreative Dateien, Videos, Audio, Präsentationsdecks, Dokumente und vieles mehr . Die Fähigkeit, die Kampagnenproduktivität zu steigern und Markenkonsistenz zu gewährleisten, ist das wichtigste Angebot von DAM-Systemen.
Die besten Digital-Asset-Management-Tools ordnen Ihre digitalen Assets jedoch letztendlich so an, dass sie ihren Wert für Ihre Marke maximieren. Seine Funktionen ermöglichen es Ihnen, Workflows zu automatisieren, Ablaufdaten für Asset-Lizenzen festzulegen und unterschiedliche Grade des Benutzerzugriffs für einzelne Dateien, Ordner, Projekte und Kampagnen zu erstellen. Tools zur Verwaltung digitaler Assets können Ihnen auch anhand von In-App-Statistiken zeigen, wie kreative Assets abschneiden.
Die schreckliche Wahrheit ist, dass Dateien, die auf verschiedenen Plattformen und Geräten aufbewahrt werden, häufig verloren gehen. Alle Assets einer Marke werden durch Cloud-basierte Digital-Asset-Management-Tools an einem Ort aufbewahrt, sodass Benutzer von jedem Ort aus sicher an Material zusammenarbeiten können.
Was sind die Vorteile von Digital-Asset-Management-Tools?
Daher hat der Einsatz von Digital-Asset-Management-Tools und -Software mehrere Vorteile, von denen einige über die Datenerfassung hinausgehen. Hier sind einige der Vorteile.
#1. Schneller und einfacher Dateizugriff
Die meisten DAMs sind Cloud-basiert, sodass jeder mit einer Internetverbindung rund um die Uhr auf digitale Assets zugreifen kann. Interne und externe Stakeholder können schneller erkennen, was sie brauchen, und sich auf wichtigere Aktivitäten konzentrieren, wenn alle digitalen Inhalte konsolidiert werden. Zugriffsrechte und Berechtigungen können für verschiedene Benutzer angepasst werden, um sicherzustellen, dass sie Zugriff auf die richtigen Dateien haben.
#2. Vermögen schützen
Durch die Gewährleistung einer sicheren Speicherung in einem Bereich beseitigt die Implementierung eines DAM-Systems die Möglichkeit, wichtige und private Dokumente zu verlieren. Wenn Dateien auf externen Festplatten, persönlichen Desktops oder Ordnern gespeichert werden, gehen sie mit geringerer Wahrscheinlichkeit verloren, was häufig vorkommt.
#3. Jeder verwendet die neuesten Inhalte
Durch die Verwendung von Digital-Asset-Management-Tools verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass veraltete Dateien verwendet werden. Benutzer können sich darauf verlassen, dass sie immer das neueste Material verwenden, da wichtige Assets nach dem Posten schnell aktualisiert werden.
#4. Reduzieren Sie die Betriebskosten
Wenn Sie weniger Zeit mit der Suche nach einer Datei verbringen, können Sie diese Zeit anderen wichtigen Aufgaben widmen. Ihre Kapitalrendite (ROI) in all Ihren Marken- und Content-Marketing-Aktivitäten wird dank der optimierten Prozesse von DAM zum Erstellen, Abrufen, Speichern und Verteilen digitaler Informationen steigen.
Beste Asset-Management-Tools
In allen Unternehmen, vom kleinsten Start-up bis zum größten multinationalen Konglomerat, besteht Bedarf an Asset-Überwachung und -Management. Darüber hinaus sind in der Regel beträchtliche Anfangsinvestitionen für Kapitalkosten erforderlich, zusätzlich zu den regelmäßigen Ausgaben wie Vertragswartung und unerwarteten Ausfällen. Geld sparen und die Produktivität steigern sind nur zwei der vielen Vorteile, die sich aus der Implementierung effektiver Asset-Management-Softwaretechnologien ergeben können.
Es ist jedoch wichtig, die Funktionen und Fähigkeiten zu priorisieren, die zur Unterstützung Ihrer Arbeitsabläufe und des gesamten Betriebs erforderlich sind, wenn Sie aus den vielen guten verfügbaren Optionen, wie z. B. Enterprise Asset Management (EAM) und Facility Management-Systemen, die besten Asset-Management-Softwaretools auswählen.
Darüber hinaus enthalten diese Tools zahlreiche Alternativen, die mit Barcode-Scannern und anderen Technologien für eine umfassende Asset-Tracking-Lösung kombiniert werden können. Sie decken auch eine breite Palette von Softwaretypen ab. Dies sind einige der Plattformen mit den besten Asset-Management-Tools.
- Adler-Proteus
- eWartung
- Fest
- PflegeX
- Azzier
Hardware-Asset-Management-Tools
Die Verwaltung der physischen Komponenten von Computern und verwandten Systemen wird als „Hardware Asset Management“ (HAM) bezeichnet und umfasst eine Reihe unterschiedlicher Verfahren, Tools und Ansätze.
Hardware Asset Management ist eine Unterkategorie des IT-Managements, die sich speziell mit der Hardware der IT-Infrastruktur eines Unternehmens befasst. Der Hardware Acquisition Lifecycle (HAM) beginnt mit dem Kauf von Geräten, setzt sich über die Nutzungsdauer fort und endet mit dem Recycling oder der Entsorgung, sobald es seinen Zweck erfüllt hat. Hardware-Asset-Manager sind für diese Aufgabe zuständig, daher sollten sie jede in ihrem Unternehmen verwendete Hardware in- und auswendig kennen und in der Lage sein, effektiv mit Kollegen auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten.
Was ist ein Hardware-Asset?
Hardware-Assets sind ein Sammelbegriff für jedes physische Stück Technologie, das sich im Besitz einer Organisation befindet. Dies umfasst sowohl betriebliche als auch nicht betriebliche Vermögenswerte. Basierend auf diesem Konzept können Hardware-Assets in vier große Klassen unterteilt werden.
#1. Telekommunikations- und Netzwerkhardware
Hardware für Netzwerke und Telekommunikation dient als Unterstützungssystem für analoge und digitale Kommunikation. Dazu gehören Switches, Loadbalancer, Router sowie Telefon- und Videokonferenzsysteme.
#2. Peripherie
Als Peripheriegeräte werden die wichtigen Zusatzgeräte bezeichnet, die in jedem Bereich der modernen Büroumgebung vorhanden sind. Scanner, Drucker, Displays, Tastaturen, Headsets, Projektoren und sogar Kabel und Adapter sind Beispiele für Peripheriegeräte.
#3. Endbenutzer-Ausrüstung
Endbenutzer-Hardware ist jede Unternehmenshardware, die von Mitarbeitern im Rahmen ihrer täglichen Arbeit direkt verwendet wird. Dazu gehören Computer, Tablets, Smartphones, SIM-Karten und andere Geräte. PCs und andere mobile Geräte, die von Mitarbeitern für die Arbeit verwendet werden, gelten ebenfalls als Hardware-Assets.
#4. Hardware für Rechenzentren
Der Begriff „Rechenzentrumsausrüstung“ bezieht sich auf alle Hardware wie Server, Dienstprogramme und Sicherheitsgeräte, die einen effizienten Betrieb von Rechenzentren ermöglichen.
Das Hardware-Asset-Management muss in der Lage sein, die Anforderungen von Remote-Mitarbeitern zu erfüllen und die Tools zu verfolgen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden.
Was sind die Vorteile von Hardware Asset Management?
Business-Hardware erscheint oft nicht als sehr sichere Investition, da sie schnell an Wert verliert, ständigem Verschleiß unterliegt und laufend gewartet sowie sporadisch repariert werden muss. Diese Nachteile werden durch ein effizientes Hardware Asset Management abgemildert. Im Folgenden sind einige HAM-Vorteile aufgeführt:
- verstärkte Schadenprävention
- höhere Produktivität
- überlegenes Lifecycle-Management
- Maximale Effizienz
#1. Verstärkte Schadenprävention
Es ist einfach, Geräte zu verfolgen und fehlende Hardware zu finden, wenn eine genaue Bestandsaufnahme aller Unternehmensgeräte vorhanden ist, sowohl im Gebrauch als auch im Lager. Unternehmen können Risiken im Zusammenhang mit unvollständigen Asset-Kenntnissen reduzieren, indem sie Assets kennzeichnen, Eigentumsrechte zuweisen und den Verbleib des Objekts verfolgen. Darüber hinaus können HAMs feststellen, welche Vermögenswerte ungenutzt sind und daher eher das Ziel von Diebstahl sind.
#2. Höhere Produktivität
Ohne einen Hardware-Asset-Management-Plan handhaben und verfolgen die Mitarbeiter die Geräte. Ohne HAM Best Practices können Mitarbeiter verschwenderische, ineffektive oder zeitaufwändige Methoden anwenden. Eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung gewährleistet die korrekte Katalogisierung und Verteilung wichtiger Geräte. Es spart auch Personalzeit, indem es Asset-Probleme erkennt, bevor sie auftreten, und viele Asset-Management-Vorgänge automatisiert.
#3. Überlegenes Lifecycle-Management
HAM ermöglicht Unternehmen den Einblick und die Kontrolle über den gesamten Asset-Lebenszyklus. Asset Manager können problemlos auf Produkt- und Anbieterdetails, Nutzungshistorie, Eigentum und Aufgaben für jedes Gerät zugreifen. HAMs können diese Daten verwenden, um bessere Lieferantenverträge, Service- und Ersatzentscheidungen zu treffen.
#4. Maximierte Effizienz
Eine angemessene Schulung zur Nutzung der Unternehmensausrüstung sowie regelmäßige geplante Wartungen und Upgrades sind zwei Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die ihnen zur Verfügung stehenden Werkzeuge optimal nutzen. Organisationen können Geld sparen und ihre Hardware-Investitionen besser nutzen, dank präziser Asset-Bestände, die dazu beitragen, verschwenderische Ausgaben zu vermeiden.
Was ist IT-Management?
IT Asset Management Software (ITAM) ist eine digitale Lösung zur Überwachung, Verfolgung und Verwaltung von IT-Assets. IT-Manager nutzen es, um die Sichtbarkeit der Netzwerkinfrastruktur zu erhöhen. Insbesondere Asset-, Lebenszyklus- und Bestandsverwaltungsprozesse. Softwarelizenzen, IT-Geräte wie Computer und Cloud-Abonnements können alle von Unternehmen nachverfolgt werden. Unternehmen können genaue IT-Asset-Register und CMDBs erstellen. Die ITAM-Software gewährleistet Compliance, verbessert die Asset-Erkennung und verbessert das Audit-Management.
Was sind IT-Asset-Management-Tools?
Das Asset-Management in IT-Teams umfasst hauptsächlich die Überwachung mobiler Geräte und virtueller Maschinen sowie die Verfolgung der physischen Hardware, aus der Ihre Infrastruktur besteht. IT-Asset-Management-Tools wurden um Softwarelizenzen und Cloud-Abonnements erweitert, sodass Unternehmen einen vollständigen Überblick über ihre IT-Infrastruktur erhalten. Kopierer, Drucker, Firmenwagen und Computersitze müssen alle in der Beschaffung, im Facility Management und in der Buchhaltung nachverfolgt werden. Früher wurde dies manuell mithilfe von Tabellenkalkulationen durchgeführt, aber jetzt können Tools und Software den Prozess vereinfachen und beschleunigen.
Warum sind IT-Asset-Management-Tools für das Asset-Management notwendig?
IT-Asset-Management ist die Verwaltung von IT-Assets innerhalb eines Unternehmens. Monitore, Server, Desktops, Softwarelizenzen und Cloud-Apps sind alle enthalten. Das Ziel eines IT-Managementsystems ist es, den Wert der IT-Assets eines Unternehmens zu maximieren. Gleichzeitig werden Risiken reduziert, einschließlich unzureichender Asset-Erkennung, Beschaffungspreise und Netzwerksicherheit. IT-Assets werden in vier Kategorien eingeteilt. Dabei handelt es sich um Software, Hardware, Cloud-basierte Anwendungen und mobile Geräte, die lokal installiert werden. IT-Organisationen können bei der Verwaltung und Verfolgung von IT-Ressourcen von Folgendem profitieren:
- Verbesserung des Audit-Management-Prozesses
- Verfolgen und Verfolgen von Hardwareressourcen
- Aufbewahrung aller Software-, Hardware-, Mobil- und Cloud-Asset-Aufzeichnungen
- Zugang zu Nutzungs- und Abonnementdaten erhalten
Zusammenfassung
Alle Unternehmen können von Asset-Management-Tools profitieren. Cloudbasierte Asset-Management-Software bedeutet, dass Sie von überall aus über Ihr Smartphone darauf zugreifen können. Mit der Cloud-Technologie können Sie Jobanpassungen von überall aus vornehmen. Dies sind nur einige der vielen Vorteile einer Vermögensverwaltungssoftware.
Häufig gestellte Fragen zu Asset-Management-Tools
Was ist effektive Vermögensverwaltung?
Ein effizientes Vermögensverwaltungssystem hilft einem Unternehmen, alle seine Vermögenswerte zu verwalten.
Welche Fähigkeiten braucht man für die Vermögensverwaltung?
- Ausgeprägte Zeitmanagementfähigkeiten.
- Ausgezeichnete Fähigkeiten zum kritischen Denken.
- Verhandlungsgeschick und Projektmanagement.
- Hochqualifiziert in Mathematik und Finanzen.
Was macht einen erfolgreichen Vermögensverwalter aus?
Vermögensverwaltung braucht Vertrauen. Es ist sinnlos, sich selbst zu hinterfragen; schätze die Möglichkeiten ein und handle. Sie müssen Selbstvertrauen zeigen, damit Mitarbeiter und Kunden Ihnen vertrauen.
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