Verwalten Sie Ihre Ausrüstung und Ihr Inventar manuell mit Tabellenkalkulationen, deren Pflege Stunden in Anspruch nimmt? Ob Sie es glauben oder nicht, es gibt immer noch Unternehmen, die genau das tun. Ein veraltetes Asset-Management-System kann Zeit und Geld für Sie und Ihr Unternehmen verschwenden. In der heutigen schnelllebigen Unternehmenswelt benötigen Sie ein gutes System. Erfahren Sie, wie Sie ein Asset-Management-System einrichten, indem Sie Ziele festlegen, einen Plan entwickeln und aktuelle Technologien einsetzen.
Was ist eine Vermögensverwaltung?
Asset Management plant und überwacht den Kauf, den Betrieb, die Wartung, die Erneuerung und die Veräußerung von Vermögenswerten der Organisation. Diese Technik optimiert das Bereitstellungspotenzial von Assets und minimiert gleichzeitig Kosten und Gefahren. Die richtige Wartung und der richtige Einsatz von Systemen, Menschen und Prozessen gewährleisten eine positive Kapitalsteigerung über den Lebenszyklus der Anlage.
Was ist ein Asset-Lebenszyklus?
Die Anzahl der Phasen, die das Asset einer Organisation während seines Eigentumslebenszyklus durchläuft, wird als Asset-Lebenszyklus bezeichnet. Es ist die Zeit, in der ein Unternehmen einen Vermögenswert effektiv und effizient nutzen kann, um seine Geschäftsziele zu erreichen. Die Lebensdauer eines Vermögenswerts umfasst typischerweise alle Lebensphasen eines Vermögenswerts, von der Anschaffung über die Wartung bis hin zur Entsorgung.
Arten der Vermögensverwaltung
Asset Management kann grob in drei Kategorien eingeteilt werden: physisch, finanziell und vertraglich, die Definition kann jedoch von Organisation zu Organisation variieren.
- Physische Vermögensverwaltung: Anlagenverwaltung, Bestandsverwaltung, Infrastrukturverwaltung und öffentliche Vermögensverwaltung sind Beispiele für die Verwaltung physischer Vermögenswerte.
- Finanzielle Vermögensverwaltung: Financial Asset Management bezieht sich auf den Prozess des Beschaffungsmanagements, der Formulierung einer Investitionsstrategie, der Budget- und Kostenkontrolle sowie des Umgangs mit Bargeld, Anleihen und Aktien.
- Vertragliche Vermögensverwaltung: Contractual Compliance optimiert Verfahren wie IT Asset Management, Digital Asset Management, Contractual Maintenance und Immaterielles Asset Management.
Was ist ein Asset-Management-System?
Ein Asset-Management-System überwacht und verwaltet Assets. Es besteht aus Methoden, Strategien und manchmal auch Software, die dabei helfen, die Ziele und Ziele der Vermögensverwaltung zu erreichen.
Asset Management ermöglicht es Unternehmen, ihre Kapitalrendite zu maximieren und Verluste zu reduzieren. Vermögenswerte sind wertvolle Güter, von denen ein Unternehmen oder eine Organisation profitiert. Mit Asset Management können Stakeholder die gesamte Leistung und den Zustand ihrer Assets überwachen und sicherstellen, dass sie während ihrer gesamten Nutzungsdauer effizient genutzt werden.
Was ist der Zweck eines Asset Management Systems?
Die Ziele eines Vermögensverwaltungssystems unterscheiden sich je nachdem, in welcher Branche oder Art von Geschäft ein Unternehmen tätig ist. Unabhängig von der Branche können diese durch durchdachte und strategische Planung erreicht werden. Im Folgenden sind einige der häufigsten Ziele aufgeführt, die durch den Einsatz eines Asset-Management-Systems erreicht werden:
#1. Erkennen und beseitigen Sie Ressourcenverschwendung
Asset Management reduziert Verluste, indem verschwendete Assets in der gesamten Lieferkette schnell identifiziert und eliminiert werden. „Verschwendung von Vermögenswerten“ sind Gegenstände, die aufgrund ihrer kurzen Lebensdauer im Laufe der Zeit an Wert verlieren und schlecht funktionieren. Computerausrüstung, Maschinen, Autos oder andere Vermögenswerte, die für den Geschäftsbetrieb von entscheidender Bedeutung sind, sind Beispiele für die Verschwendung von Vermögenswerten.
#2. Erhöhen Sie die Asset-Nutzung.
Asset Management ermöglicht es Unternehmen, den Zustand oder Zustand von Vermögenswerten zu bestimmen. Diese nützlichen Erkenntnisse ermöglichen es ihnen, Geschäftsentscheidungen zu treffen, die die Nutzung und Zuweisung von Assets erhöhen, wodurch die Lebensdauer der Assets verlängert und der Geschäftsbetrieb beschleunigt wird.
#3. Maximieren Sie Ihren Return on Investment
Wenn die beiden oben aufgeführten Ziele erreicht werden, wird die Gesamtrendite maximiert. Unternehmen oder Organisationen können bei Reparaturen und Rückkaufpreisen Geld sparen.
Weitere Ziele, die mit der Vermögensverwaltung erreicht werden können, fallen in die folgenden Kategorien:
- Politische Ziele – Zum Beispiel Verbesserung des Ansehens der Organisation in der Gemeinschaft durch Einhaltung von Regeln und Vorschriften.
- Soziale Ziele – z. B. Personen und Sachen sichern
- Technical Objectives – etwa die Ausstattung des Personals mit der richtigen Technik
- Umweltziele – wie zum Beispiel die Reduzierung des Energieverbrauchs
Die Bedeutung der Vermögensverwaltung
Erwägen Sie, Ihr Asset-Management-System für jeden Laptop oder Computer in Ihrem Unternehmen manuell zu steuern. Oder sogar jeden Artikel in Ihrem Lager. Vermögenswerte fallen zwischen die Lücken. Aus diesem Grund ist ein Soundsystem für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung.
Ein anständiges Asset-Management-System-Softwarepaket kann Ihnen dabei helfen, dies effizienter zu erreichen. Es kann Ihnen helfen, indem es:
- So können Sie alle Vermögenswerte in Ihrem Unternehmen in einem einzigen Bereich verfolgen und überwachen
- So können Sie Ihre Assets von jedem Ort aus verwalten, insbesondere wenn das Paket eine mobile Komponente enthält.
- Bewertung und Management von Asset-Risiken, damit sie so schnell wie möglich gemindert werden können
- Bereitstellung von Informationen über den Lebenszyklus eines Vermögenswerts
- Unterstützung bei der Identifizierung von Ghost-Assets, die aus dem System entfernt werden können
- Erstellen von Wartungsplänen für jedes Asset, um Betriebsunterbrechungen zu vermeiden
- Bereitstellung genauer, detaillierter Berichte und Audits, deren Erstellung nicht Stunden in Anspruch nimmt.
Warum ein Asset Management System einsetzen?
Asset-Management-Software soll Ihr Unternehmen dabei unterstützen, seine Ausgaben für den Erwerb, die Wartung und den Betrieb von Vermögenswerten zu reduzieren. Sie möchten Spitzenleistung erbringen, was bedeutet, dass Sie die Kosten minimieren, die Produktionsqualität auf einem akzeptablen Niveau oder darüber halten und die Rendite optimieren müssen.
Ihr Asset-Management-System sollte in der Lage sein, Ihre Assets mit GPS und RFID zu verfolgen. Vergessen Sie nicht, die Fahrzeuge, die Ihr Unternehmen besitzt und regelmäßig nutzt, sowie die Ausrüstung im Inneren zu verfolgen. Neben Ihrer Arbeitsplatzeinrichtung werden auch IT-Equipment und Software benötigt. Sie werden nicht in der Lage sein, jeden Teil Ihres Vermögens zu kontrollieren, wenn Ihre Software nicht alle diese Elemente verfolgen kann.
Warum willst du all diese Dinge im Auge behalten? Es stellt sicher, dass Assets korrekt und effizient genutzt werden, und ermöglicht es Managern, die Gesamtleistung jedes Assets zu verfolgen. Dadurch können Sie zusätzliche Kosten vermeiden, die aufgrund ungeplanter Ausfallzeiten möglicherweise unnötig sind.
So erstellen Sie einen strategischen Asset-Management-Plan
Ein strategischer Vermögensverwaltungsplan definiert die spezifischen Aufgaben, Ressourcen und Zeitvorgaben, die erforderlich sind, um die Vermögensverwaltungsziele des Unternehmens zu erreichen. Die folgenden Schritte unterstützen Sie bei der Entwicklung Ihres eigenen strategischen Asset-Management-Plans für Ihr Unternehmen:
#1. Informationen sammeln
In diesem Schritt sollten alle Vermögenswerte der Organisation bilanziert werden. Dazu müssen Informationen wie Gesamtzahl, Standort, Wert, Erwerbsdatum und geschätzter Lebenszyklus eingeholt werden. Es ist auch wichtig, die Lebenszykluskosten jedes Vermögenswerts zu bestimmen. Diese Daten sind nützlich, um festzustellen, ob ein Vermögenswert gepflegt oder beseitigt werden muss.
#2. Servicelevel festlegen
Die von den Anlagen bereitgestellten Dienste werden anhand ihrer Sicherheit, Zuverlässigkeit, Qualität, Verfügbarkeit/Zugänglichkeit, Reaktionsfähigkeit, Kosten, Nachhaltigkeit und Umweltauswirkungen beurteilt, indem Service-Levels bestimmt werden. Auf diese Weise können Unternehmen den Wert jedes Vermögenswerts sowie die Betriebs-, Wartungs- und Erneuerungsvorgänge bewerten, die ihn in gutem Zustand halten.
#3. Beschreiben Sie die Asset-Management- und Betriebsverfahren.
Die Kenntnis des Lebenszyklus und des Lebenszyklusmanagements eines Vermögenswerts ist ein wesentlicher Aspekt für einen Vermögensverwaltungsplan. Dieser Schritt hebt die geplanten Maßnahmen hervor, die es Assets ermöglichen, die angegebenen Servicelevel auf nachhaltige Weise bereitzustellen. Im strategischen Vermögensverwaltungsplan sollten folgende Unterabschnitte festgelegt werden:
- Hintergrundinformationen – bietet Asset-Informationen wie Alter, Größe, Kapazität, Leistung, gegenwärtiger Zustand und Wert.
- Risikomanagementplan – Identifiziert die Risiken, die sich auf die Erbringung von Dienstleistungen, Ziele oder Ziele auswirken könnten, die von dem Risiko, dem Risikoidentifizierungsprozess, der Risikobewertung und den Methoden zur Risikominderung betroffen sind.
- Operationeller Plan – Spezifiziert etablierte Betriebsprozesse, um die erforderlichen Service-Levels zu erfüllen.
- Gerätewartungsplan – Skizziert die angegebenen Wartungsstrategien und -methoden sowie die voraussichtlichen Wartungskosten.
- Entsorgungsplan – Beschreibt die Schritte bei der Veräusserung von ausgeschiedenen Vermögenswerten. Es enthält auch Vorhersagen des Cashflows aus Einnahmen und Ausgaben aus der Veräußerung von Vermögenswerten.
#4. Erstellen Sie eine Finanzstrategie.
Diese Phase deckt den gesamten finanziellen Bedarf für die in den vorangegangenen Abschnitten genannten Maßnahmen ab. Eine Finanzstrategie sollte Finanzierungsquellen identifizieren und historische und zukünftige budgetierte Kapital- und Betriebskosten berücksichtigen.
#5. Haben Sie einen Verbesserungsplan.
Ein Verbesserungsplan sollte Maßnahmen zur Verbesserung, Verantwortlichkeiten, Ressourcen und Zeitpläne enthalten. Ein Verbesserungsplan kann dem Unternehmen helfen, Asset-Management-Aktivitäten zu überwachen und zu überwachen, um sicherzustellen, dass solide Asset-Management-Praktiken angewendet werden und der gesamte Prozess auf Kurs bleibt.
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Top-Asset-Management-Systemsoftware
Nachdem Sie nun die Vorteile der Installation einer Asset-Management-Lösung verstanden haben, ist es an der Zeit, die beste auszuwählen. Es gibt keine ideale Asset-Management-Systemsoftware, daher müssen Sie das beste Asset-Management-Tool für Ihre spezifischen Anforderungen auswählen.
Nachfolgend sind fünf gängige Asset-Management-Systemsoftware auf dem Markt aufgeführt, die ein ausgezeichneter Ausgangspunkt für Ihre Suche sind.
#1. Service jetzt
ServiceNow, das ausschließlich für Unternehmen entwickelt wurde, bietet eine Vielzahl von Asset-Management-Services wie Bestandsverwaltung, Verwaltung von Finanz- und Vertragsinformationen, Ressourcenverfolgung und mehr. Mit einem umfassenden Asset-Management-Tool wie ServiceNow müssen Unternehmen nicht zwischen speziellen Softwarelösungen für jede spezifische HR-Funktion wechseln.
- Vorteile: Benutzerfreundliche, konsolidierte Asset-Datenbank und konfigurierbare Berichte
- Nachteile: Zunächst ist der Abgleich aller Vermögensansprüche und Verträge schwierig und zeitaufwändig.
#2. Kissflow
Dies ist keine reine Verwaltungsautomatisierungstechnologie, sondern eine Finanzcloud, mit der Sie grundlegende Betriebsaufgaben wie Asset Management, Facility Management und mehr verwalten können. Kissflow ist eine benutzerfreundliche Finanz- und Betriebscloud für Unternehmen jeder Größe.
- Vorteile: Einfache, anpassbare und konsistente Benutzererfahrung auf allen Geräten.
- Nachteile: Vereinfachte Prozesslayouts, fehlende vordefinierte Vorlagen und Dashboards
#3. SAP ERP-Suite
SAP räumte dem Corporate Asset Management zunächst keine hohe Priorität ein, wodurch das System erhebliche Funktionslücken aufwies. Mittlerweile ist es jedoch zu einer umfassenden Suite von Business-Asset-Management-Technologien gereift, die auf verschiedene Branchen anwendbar sind. Der Hauptvorteil von SAP ist die einfache Handhabung von Materialien bis hin zu Anlagen und Kalkulation an einem Ort.
- Vorteile: Umfangreiche Funktionalität, gute Servicekompetenz und eine aktive User-Community.
- Nachteile: Das Wartungsplan-Tool ist weder flexibel noch branchenüblich.
#4. IBM Maximo
Maximo ist eine End-to-End-Asset-Management-Lösung, die ein detailliertes Wartungsmodul sowie andere Tools für die Beschaffung und Bestandsverwaltung umfasst. Der Integrationsmechanismus des Produkts ist effektiv und fördert eine gut vernetzte Asset-Management-Plattform.
- Vorteile: Produktfunktion, Produktplan und Zukunftsvision
- Nachteile: Schwerfällige Benutzeroberfläche, Fehler im Spatial-Add-In und Probleme mit mobilen Apps
#5. Oracle E-Business-Suite
Oracle E-Business Suite bietet eine umfassende Asset-Management-Lösung. Die Anwendung bietet grafisch ansprechende Berichtstools, die Interessengruppen verwenden können, um einen benutzerdefinierten Analysebericht zu erstellen. Mit REST-API- oder SOAP-Konnektoren können Unternehmen mit einer Vielzahl von Apps interagieren.
- Vorteile: Ein einladendes, vielseitiges und konsistentes Benutzererlebnis auf allen Geräten
- Nachteile: Die Unterhaltskosten sind unerschwinglich hoch.
Was kostet eine Asset Management System Software?
Die Kosten für die Asset-Management-Systemsoftware variieren je nach den bereitgestellten Funktionen und der Preisstrategie. Einige AMS-Anbieter richten ihre Preise nach der Anzahl der Benutzer aus, andere nach der Anzahl der Assets oder einer Kombination aus beidem. Daher kommt es darauf an, was Sie von einem AMS-System erwarten.
Zusammenfassung
Ein effektives Asset Management ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens, insbesondere weil Infrastrukturanlagen mit langer Lebensdauer und erheblichen Kapitalinvestitionen eine Grundlage für wirtschaftliche Aktivitäten bieten. Je komplizierter das Geschäft, desto wichtiger ist es, über einen soliden Vermögensverwaltungsmechanismus zu verfügen.
Während manuelle Asset-Management-Verfahren die Arbeit erledigen können, müssen die Mitarbeiter viele Details manuell ausbügeln und ausbügeln, um sicherzustellen, dass ihre Firma die verfügbaren Assets optimal nutzt. Unternehmen können Assets einfach verwalten und ihre Asset-Management-Ziele umsetzen, indem sie eine Asset-Management-Technologie einsetzen.
Wenn Sie nach der besten Vermögensverwaltungssoftware suchen, wählen Sie eine Lösung, die Ihnen nicht nur bei der Verwaltung von Vermögenswerten hilft, sondern auch deren Lebensdauer verlängert und dafür sorgt, dass sie reibungslos und kostengünstig funktionieren.
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Bibliographie
