Asset-Management-Software wird für eine Reihe unterschiedlicher Ziele eingesetzt. Es hilft Ihrem Unternehmen auch, einfach auf die erforderlichen Informationen zur Vermögensverwaltung zuzugreifen. Wir werden jedoch über Digital-, Unternehmens- und kostenlose Asset-Management-Software sprechen, einschließlich solcher für die IT.
Asset Management-Software
Dies ist eine zentralisierte Lösung, die es Ihrem Unternehmen ermöglicht, wichtige Asset-Informationen schnell zu überwachen. Dies minimiert die Verwaltungskosten, verbessert den Service und verschafft Ihrem Unternehmen außerdem einen besseren Überblick über Geräteverbrauch, Preise und Wartung. Es kann immer noch nützlich sein, eine große Anzahl verschiedener Arten von Vermögenswerten zu verfolgen; Außerdem können Sie damit sowohl physische als auch virtuelle Assets verwalten.
Digital Asset Management-Software
Ein digitales Asset ist ein Bild, eine Audiodatei, eine Präsentation, ein Video oder anderes Markenmaterial oder -medium, für das Sprachrechte oder Lizenzanforderungen gelten. Diese Dateien können in einer Vielzahl von Formaten vorliegen, z. B. PNGs und JPGs für Fotos, WAVs und BWFs für Audio, PSDs und TIFFs für Designdateien, PDFs und Word-Dokumente und andere.
Digital Asset Management-Software automatisiert jedoch die Verwaltung von Fotos und anderen nicht textlichen Ressourcen. Benutzer können auch Digital Asset Management (DAM)-Software verwenden, um Markeninhalte von einem Ort aus zu erstellen, zu bewerten, zu genehmigen, zu speichern und zu verwenden. Das Ziel des Digital Asset Management (DAM)-Systems besteht jedoch darin, den Arbeitsablauf und den Lebenszyklus der digitalen Assets eines Unternehmens zu organisieren, zu denen Videos, Fotos, Audiodateien, Designdateien und Präsentationen gehören. Daher ist es als Markenmanagement-Tool sehr nützlich, um sicherzustellen, dass interne Teams die Markenrichtlinien einhalten und die Markenkonsistenz wahren. Viele Programme können angepasst werden, um Funktionen wie Prozessautomatisierung, Nutzungsverfolgung und Verbindungen mit anderen Anwendungen wie Content-Management-Systemen hinzuzufügen.
Vorteile eines Digital Asset Management Systems
Diese Vorteile von Funktionen decken sowohl das interne als auch das externe Geschäft ab. Sie sind wie folgt.
- Finden Sie digitale Assets schnell und einfach mit wenig bis gar keiner Schulung.
- Konfigurieren Sie das Asset Management System nach Ihren Vorgaben.
- Die Zusammenarbeit in allen vermögensrelevanten Belangen soll auch auf einer einzigen Plattform stattfinden.
- Verhindern Sie das Duplizieren digitaler Inhalte.
- Stellen Sie sicher, dass keines Ihrer digitalen Assets jemals zu wenig genutzt wird.
- Jeder kann Dateien jederzeit, von jedem Ort und auch auf jedem Gerät anzeigen und teilen.
- Sie können auch an einem Ort digitale Dokumente entwickeln und gemeinsam daran arbeiten.
- Verteilen Sie Unternehmensinhalte einfach über mehrere digitale Plattformen, darunter Content-Management-Systeme, soziale Medien und mehr.
- Projizieren Sie konsequent ein Markenimage.
- Legen Sie die Ablaufdaten für die Lizenzierung von Assets fest.
- Erkennen Sie Wiederverwendungsmöglichkeiten für digitale Materialien.
- Analysieren Sie die Leistung von Assets, ihren Standort und auch, wer sie nutzt.
Was leistet eine Digital Asset Management-Plattform?
Bei digitalen Assets verbessert die DAM-Software jedoch sieben Schlüsselkomponenten für die Leistungssteigerung eines Unternehmens: Erstellung, Organisation, Zusammenarbeit, Verteilung, Speicherung und Leistungsüberwachung.
Wer nutzt Digital Asset Management?
Es gibt zwei Arten von DAM-Benutzern: Interne und externe. Nachfolgend einige beispielhafte Anwendungsfälle:
Interne Benutzer
- Creatives
- Vertrieb & Marketing
- IT & Recht
Externe Benutzer
- Immobilienagenturen
- Auftragnehmer & Partner
Asset-Management-Software für die IT
IT-Asset-Management ist ein weit gefasster Begriff, der sich auf ein Computersystem bezieht, das außerdem die Assets einer Organisation verfolgt. Andererseits definiert die International Association of IT Asset Managers (IAITAM) IT-Asset-Management als „eine Sammlung von Geschäftsprozessen, die IT-Assets in allen Geschäftseinheiten der Organisation konsolidiert“.
In einer Info technologisches Ökosystem, Der Prozess hilft bei der strategischen Entscheidungsfindung.
Der Zweck einer IT-Asset-Management-Lösung ist:
- Unterstützung bei der effizienten Verwaltung der Vermögenswerte der Organisation.
- Die Sichtbarkeit von Vermögenswerten sollte verbessert werden.
- Stellen Sie sicher, dass die Ressourcen maximal ausgelastet sind.
- IT- und Softwarekosten sollen gesenkt werden.
- Stellen Sie sicher, dass alle regulatorischen Anforderungen erfüllt sind.
Wie wählt man die beste IT-Asset-Management-Software aus?
Im Internet finden Sie eine Auswahl an Vermögensverwaltungssoftware. Asset-Management-Software wird auch nach den Asset-Typen klassifiziert, die sie bei der Verwaltung unterstützt
Infrastruktur-Asset-Management-Software: Dieses Programm wird verwendet, um physische Infrastruktur-Assets wie Straßen, Versorgungsunternehmen, Stromgeneratoren und Transportausrüstung zu verwalten. Sie werden häufig von Regierungsbehörden und multinationalen Unternehmen verwendet.
Financial Asset Management Software: Diese Software wird jedoch verwendet, um die finanziellen Vermögenswerte eines Unternehmens zu verwalten. Zu den Vermögenswerten gehören Investmentfonds, Wertpapiere, Kredite und andere Finanzinstrumente.
Software Asset Management: Dieses Tool wird auch verwendet, um den Kauf, die Nutzung, die Aktualisierung, die Lizenzverlängerung und andere Elemente der Softwareanwendungen eines Unternehmens nachzuverfolgen.
Physical Asset Management: Dieses Asset wird somit verwendet, um alle physischen Vermögenswerte eines Unternehmens zu verwalten. Beispiele hierfür sind Computerhardware, Beleuchtungskörper, Tische, Schränke und andere physische Vermögenswerte.
Jedes Unternehmen muss den Überblick über sein Unternehmensvermögen behalten.
Kostenlose Vermögensverwaltungssoftware
Es gibt kostenlose Asset-Management-Software, die für Ihre Verwendung aufgeführt ist. Unten sind sie.
#1. Nlyte Data Center Infrastructure Management (DCIM)
Auf diese Weise können Unternehmen den gesamten Lebenszyklus der Infrastruktur planen, verwalten und automatisieren, einschließlich Rechenzentren und Hybrid-Cloud-Ressourcen. Manager können jedoch die Kapazitätsauswirkungen von Rechenzentrumsaktivitäten auf Platz, Strom, Kühlung und Netzwerke abschätzen, indem sie Was-wäre-wenn-Szenarien auswerten.
#2. Buchbar
In der kostenlosen Vermögensverwaltung ist dies die erste Cloud-basierte Mietsoftware, die den Mietprozess rationalisiert und sich einfach in Ihre Website integriert. Es arbeitet auch mit Unternehmen zusammen, die unter anderem Fahrräder, Kameras, Partyausrüstung, Hochzeits- und Veranstaltungsdekoration, Werkzeuge, Outdoor- und Campingausrüstung, Skier, Kajaks und Surfbretter vermieten. Booqable bietet somit eine Komplettlösung für Mietgeschäfte, um ihr Geschäft online und im Geschäft zu verwalten und auszubauen, mit einer einfachen Benutzeroberfläche, hervorragendem Support und einem leistungsstarken Funktionsumfang.
#3. Vermögenswert Unendlichkeit
Dies ist ein Cloud-basiertes kostenloses Asset-Management-Softwarepaket. Das Produkt ist auch im Internet und auf Mobilgeräten verfügbar. Das Asset-Tracking- und Management-Modul umfasst Standort-, Abteilungs- und Mitarbeiter-Tracking, Dokumentation beim Check-in und Check-out, Verlauf der Asset-Bewegungen, Asset-Tagging über Barcode-/QR-basierte Etiketten, NFC-, RFID- und BLE-Beacons sowie Asset-Verwerfung am Lebensende.
#4. Kannfigurieren
Dies ist eine modulare Lösung mit Funktionen wie CMDB, Asset Management, Service Management, Change Management und mehr. Sie können auch auswählen, welche Module Sie benötigen, und sie genau an Ihre Anforderungen anpassen. Canfigure enthält alle Tools, die erforderlich sind, um die Datenbank und die Benutzeroberfläche mit minimaler Beteiligung des Anbieters zu ändern. Canfigure kann weiterhin in Ihrem Netzwerk bereitgestellt werden oder wir können es für Sie in der Amazon Cloud verwalten.
#5. Frischservice
Es ist ein Cloud-basiertes IT-Helpdesk- und Service-Management-Tool, das Unternehmen bei der Rationalisierung ihrer IT-Abläufe unterstützt. Zu den in der Lösung enthaltenen Funktionen gehören ein Ticketing-System, eine Self-Service-Site und eine Wissensdatenbank. IT-Administratoren können Anfragen auch aus der Ferne über die mobile App der Lösung bearbeiten, die für iOS und Android verfügbar ist. Freshservice stellt somit ITIL-konforme Komponenten bereit, um Administratoren bei der Verwaltung von Assets, Incidents, Problemen, Changes und Releases zu unterstützen.
#6. Jira-Service-Management
Jira Service Management, früher bekannt als Jira Service Desk, ist eine Hochgeschwindigkeits-IT-Service-Management-Lösung. Die IT erfährt einen erheblichen Wandel, um Fähigkeiten zu entwickeln, die eine schnelle Bereitstellung guter Services ermöglichen und gleichzeitig Kosten und Risiken in Einklang bringen. Allerdings hemmen antiquierte operative Ansätze den Fortschritt. Starre Prozesse behindern die Team-Agilität. Unterschiedliche, nicht miteinander verbundene Tools blockieren den Informationsfluss und erschweren fundierte Entscheidungen.
Enterprise-Asset-Management-Software
Mit der Enterprise-Asset-Management-Software (EAM) können Benutzer Assets während ihres gesamten Lebens verfolgen, von der Installation bis zur Entsorgung. EAM ist besonders hilfreich für große Unternehmen, die mit einer Vielzahl von Assets umgehen, da es umfangreiche Funktionen zur Kostenkontrolle, Leistungssteigerung und Verwaltung von Asset-Ressourcen bietet. Asset-Management-Software geht noch einen Schritt weiter mit Enterprise-Asset-Management-Software, die Wartung sowie andere Geschäftsvorgänge umfasst, einschließlich Beschaffung, Bestandsverwaltung und Außendienstmanagement. Große Organisationen, die nach Software suchen, die ihnen hilft, eine Vielzahl von Assets zu verwalten und auch mehrere Geschäftsprozesse zu verwalten, können EAM-Software erkunden.
Enterprise Asset Management (EAM) Softwarevergleich
Beachten Sie die folgenden Überlegungen, wenn Sie eine Unternehmens-Asset-Management-Software kaufen:
- Integrationen: Wie gut interagiert jede Lösung mit der bestehenden ERP-, Buchhaltungs- und Facility-Management-Software Ihres Unternehmens? Überprüfen Sie, ob jeder Anbieter Verbindungen für die vorhandene Software des Unternehmens bereitstellt, da die Komplexität solcher Schnittstellen einen großen Einfluss darauf hat, wie nahtlos Asset-Management-Techniken im gesamten Unternehmen eingesetzt werden.
- Branchenspezifische Unterstützung: Bewerten Sie die wahrscheinlichen Änderungen für die Branche, in der das Unternehmen tätig ist. Viele Top-Hersteller bieten vorgefertigte branchenspezifische Funktionen an, obwohl nicht alle diese Funktionen auf alle Branchen anwendbar sind. Einige Unternehmen profitieren möglicherweise eher von einer generisch anpassbaren Plattform als von branchenspezifischen Funktionen.
- On-Premise vs. Cloud-basiert: Während SaaS-basiert Enterprise Resource Planning (EAM)-Software wird immer beliebter, On-Premise-Optionen bestehen weiterhin. On-Premise ist die beste Option für hochsichere Unternehmen, die ein hohes Maß an technischer Kontrolle über ihre EAM-Software benötigen. Cloud-basierte Produkte hingegen eignen sich für Unternehmen, die sich nicht mit den IT-Problemen der On-Premise-Technologie befassen möchten, aber dennoch ein höheres Maß an Zugänglichkeit benötigen, einschließlich mobiler Apps.
Brauche ich ein Digital Asset Management?
Jawohl! Ihre Organisation hat mit großen Schwierigkeiten zu kämpfen, die die allgemeine Effizienz und Produktivität beeinträchtigen. Das Digital Asset Management (DAM)-System kann Ihnen helfen, digitale Assets zu organisieren und zu archivieren, darunter Bilder, Dokumente, kreative Dateien, Audio- und Videoclips. Digital Asset Management ist jedoch in Ihrem Unternehmen wichtig.
Was versteht man unter Digital Asset Management?
Digital Asset Management-Software automatisiert die Verwaltung von Fotos und anderen Nicht-Text-Ressourcen. Benutzer können Digital Asset Management (DAM)-Software verwenden, um Markeninhalte von einem Ort aus zu erstellen, zu bewerten, zu genehmigen, zu speichern und zu verwenden.
Verfügt Microsoft über ein Digital Asset Management System?
Microsoft Office und Digital Asset Management Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf digitale Assets, indem Sie Microsoft Office-Apps wie Word, Excel und PowerPoint verwenden. Stellen Sie sicher, dass die Marke konsistent und engagiert ist.
Was leistet Asset-Management-Software?
Asset-Management-Software ist ein zentrales System, das wichtige Informationen zu jedem Asset in Echtzeit verfolgt. Dies senkt die Verwaltungskosten, verbessert den Service und gibt Ihrem Unternehmen mehr Informationen darüber, wie Ressourcen verwendet werden, wie viel sie kosten und wie viel ihre Wartung kostet.
Verwenden Vermögensverwalter Excel?
Excel gibt es schon lange. Aus diesem Grund ist es zu einer der traditionellen Methoden der Vermögensverwaltung geworden. Aber jetzt gibt es viele Optionen für die Verwaltung von Vermögenswerten, die nur für eine gute Verwaltung von Vermögenswerten gemacht sind.
