Zu jeder Zeit und von jedem Ort aus müssen Unternehmen und Organisationen aller Art Bestände verwalten, kontrollieren und nachverfolgen. Da Unternehmenstransaktionen weltweit und über verschiedene Standorte hinweg stattfinden, wird Bestandsmanagement immer wichtiger für Erfolg und Nachhaltigkeit. Nach den heutigen Industriestandards ist das manuelle Eingeben, Verfolgen und Zählen von Beständen praktisch unmöglich, jedoch ist es nicht mehr möglich, sich vollständig auf Bestandsverwaltung, Bestandskontrolle und Verfolgungsverfahren auf einem Desktop-Computer zu verlassen.
Es sind zahlreiche Bestandsverwaltungs-Apps verfügbar, von denen jede über einzigartige Funktionen verfügt, sodass es schwierig ist, festzustellen, welche für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist. Aus diesem Grund haben wir eine Liste der heute verfügbaren Top-Anwendungen zusammengestellt. Lesen Sie weiter, um mehr über jede App zu erfahren und wie sie Ihrem Unternehmen helfen kann.
Was sind Bestandsverwaltungs-Apps?
Eine Inventarverwaltungs-App ist eine Software, mit der Unternehmen ihre Lagerbestände, Bestellungen und Verkäufe verfolgen können. Es kann verwendet werden, um sowohl physische als auch digitale Produkte zu verwalten, obwohl Anbieter physischer Waren in der Regel mehr davon profitieren.
Für Organisationen jeder Größe sind Bestandsverwaltungs-Apps nützlich. Durch die Optimierung Ihrer Lagervorgänge können Sie Zeit und Geld sparen.
Die besten Bestandsverwaltungs-Apps enthalten Funktionen wie:
- Bestandsverfolgung in Echtzeit
- Erstellen von Verkaufs- und Inventarberichten
- Verbindung zu anderen Geschäftsanwendungen
- Bestell- und Nachbestellungsaufgaben können automatisiert werden.
Beste Apps für die Bestandsverwaltung
Es ist schwierig zu wissen, worauf man beim Kauf eines Anwendungssystems achten muss, da es Hunderte von Bestandsverwaltungs-, Kontroll- und Verfolgungs-Apps gibt, die für iOS- und Android-Smartphones verfügbar sind.
Um dies zu unterstützen, haben wir unsere Top-Ten-Apps basierend auf ihren Integrations-, Scan- und Benutzerfreundlichkeitsfunktionen ausgewählt. Während einige unserer Top-App-Picks eigenständige Anwendungen sind, sind einige Erweiterungen der Bestandsverwaltungssoftware, die kostenlos mit kostenpflichtigen Softwareabonnements oder -käufen erhältlich sind.
In keiner bestimmten Reihenfolge haben wir unten unsere Top-Inventar-Apps ausgewählt.
#1. Lagerverwaltung
Stock Control ist eine Bestandsverwaltungs-App für iPhone, iPad und Mac, die Produkte katalogisiert, kategorisiert und mit Lagerplätzen korreliert. Benutzer können ihre Lagerbestände und -werte mühelos mit Stock Control verwalten.
Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:
- Integrierte Suchwerkzeuge
- Einfaches Auffinden und Wiederherstellen von Objekten und Orten
- Trennen Sie Dinge in Gruppen, um viele Bestände gleichzeitig zu verwalten.
- Die Mengenverwaltung in verschiedenen Lagerorten wurde verfeinert.
- Mangelwarnungen
- Datenimport/-export in CSV zur Verwendung auf einem PC oder Mac
- Kosten: KOSTENLOS, mit In-App-Käufen verfügbar.
#2. Inventar der Warenbestellung
Warenbestellungsinventar, ein mobiles, Desktop- und webbasiertes Tool, hält Sie mit Ihrem Geschäft und Inventar in Verbindung. Die App kann mehrere Standorte, Benutzer und den mobilen Zugriff verwalten.
Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:
- Um Inventar in Echtzeit zu produzieren, zu verteilen, zu verwalten und zu verfolgen
- Verwenden von Mobilgeräten zum Scannen von Barcodes
- Schnittstellen, die einfach zu bedienen und zu navigieren sind
Kosten: Frei.
#3. SOS-Inventar
SOS Inventory ist ein QuickBooks Online-Add-on, das bei der Inventar-, Produktions- und Auftragsverwaltung hilft. Es handelt sich um einen webbasierten Dienst für mehrere Benutzer, den jeder in der Organisation jederzeit nutzen kann.
Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:
- Alle gängigen Browser, einschließlich Internet Explorer, Firefox und Safari, werden unterstützt.
- Synchronisiert Angebote und Transaktionen mit QuickBooks Online.
- Synchronisieren Sie manuell oder lassen Sie SOS Inventory dies für Sie erledigen
- Integrieren Sie QuickBooks Online, um doppelte Dateneingaben zu vermeiden.
- Mehrere Standorte werden unterstützt.
- Verfolgen Sie Artikel anhand der Seriennummer und des Kostenverlaufs für jeden einzelnen Artikel.
Kosten: Eine kostenlose 30-Tage-Testversion wird angeboten.
- 29 $ für 2 Benutzer und rudimentäre Bestandsverfolgung.
- Außerdem erhalten Sie für 59 US-Dollar drei Benutzer, alle Funktionen des Companion-Plans, Seriennummernverfolgung, Chargenverfolgung, unbegrenzte Standorte, Barcodes und mehr.
- Pro: 99 $ – 5 Personen, alle Funktionen des Plus-Plans plus zusätzliche Arbeitsplätze, Verfolgung laufender Arbeiten und mehr.
- Zusätzliche Benutzer, die die Plangrenzen überschreiten, kosten 10 $ pro Monat und Benutzer.
#4. Auf Lager
On Shelf für iPad ist eine Bestandsverfolgungs-App für kleine Unternehmen, mit der Benutzer zwischen iPads synchronisieren und mit dem integrierten Barcode-Lesegerät problemlos auf Dinge zugreifen können. Mit On Shelf verbringen Sie weniger Zeit mit der Pflege Ihres Inventars und mehr Zeit mit der Verwaltung Ihres Unternehmens.
Features sind:
- Analyse und Verkaufsberichte.
- Der aktuelle Bestand ist farblich gekennzeichnet.
- Um den Verkaufs- und Bestellverlauf eines Produkts anzuzeigen, wählen Sie es aus.
- Mit dem Barcode-Lesegerät können Sie Produkte einfach anzeigen.
- Verwenden Sie den Barcode-Leser, um die Warenbewegung zu verfolgen.
Kosten: $4.99
#5. JumpStock
JumpStock, ein cloudbasiertes Nachverfolgungssystem für Krankenhäuser, kann die Pflegeverwaltungskosten um bis zu 50 % senken, indem es den Krankenhausbestand mithilfe von Lieferkettendaten und -analysen in Echtzeit optimiert. Die App reduziert die Ausgaben für die Lieferkette von Krankenhäusern, indem sie typische Probleme wie Produkthortung, Fehlbestände und unterschiedliche Präferenzen der Ärzte angeht.
Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:
- Analytik, mit der die Lücke in der Krankenhausversorgungskette geschlossen werden kann
- Hilft bei der Entwicklung neuer Krankenhaus-Berichtsmetriken
- Es ist mit jedem ERP-, EMR- oder Planungssystem kompatibel.
Kontaktieren Sie sie für ein Preisangebot.
#6. Geschäftsinventar
Produktniveaus, Bestellungen, Verkäufe und Lieferungen können alle mit der Business Inventory-App verfolgt werden. Business Inventory, das für iPhone und iPad entwickelt wurde, eignet sich hervorragend zum Verfolgen von Inventar, während es sich zwischen Standorten bewegt, Produkte in Lagerhäusern oder an anderen Orten empfängt und Artikel aus einem Lagerhaus auswählt, verpackt und versendet.
Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:
- Barcodelesegerät
- Produktbild aus einer lokalen Bibliothek oder Kamera
- Eine gute Datenbank
- Inventareinträge sind unbegrenzt.
Kosten: $0.99
#7. Leinwand
Inventory Monitoring Sheet With Barcoding, Inventory Tracking Sheet und Inventory Tracking sind nur einige der von Canvas verfügbaren Apps zur Bestandsverfolgung und -verwaltung. Besuchen Sie die Canvas-Website, um die vielen Apps zu vergleichen und diejenige auszuwählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Canvas-Apps zur Bestandsverfolgung und -verwaltung werden mit kostenlosen Testversionen noch attraktiver.
Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:
- Eine Sammlung von Tools bietet Datenerfassungsformulare für eine Vielzahl von Geräten.
- Verfolgen Sie Artikel und Verbrauchsmaterialien genau und schnell.
- Nachverfolgung nach Abteilung, Standort und Artikel
- Anfangs- und Enddatum, Artikelnummer, Beschreibung, aktuelle Mengen, Datum der Inventarisierung des Artikels und andere Informationen
- iPhone, iPad, Android, Blackberry, PlayBook, Windows Mobile und Windows Desktop
Kosten: KOSTENLOSE 30-Tage-Testversion – Bitte kontaktieren Sie uns für ein Angebot.
#8. myStock-Bestandsmanager
Benutzer von Mobilgeräten und Tablets sind die Zielgruppe für die myStock Inventory Manager-App. myStock Inventory Manager ist ideal für Privatpersonen sowie kleine und mittlere Organisationen. Es ermöglicht Benutzern, Lagerbewegungen einfach zu erfassen und zu verwalten.
Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:
- Nutzung eines einzigen Geräts für die Bestandsverwaltung an vielen Standorten
- Behalten Sie in abgelegenen Gebieten den Überblick über den Bestand.
- Datenübertragung zwischen Mobilgeräten und Datenservern
Kosten: KOSTENLOSE Testversion
Standardversion: 4.99 $
#9. Einfache Bestandskontrolle,
Ayman Salem veröffentlichte das Buch. Simple Inventory Control ist ein professionelles Inventarverwaltungs-Tracker- und Bestandskontrolltool für Windows. Simple Inventory Control macht es einfach, Bestandsnummern zu verwalten, zwischen Standorten zu wechseln, Warnmeldungen bei niedrigem Bestand einzurichten und vieles mehr.
Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:
- Benutzeroberfläche, die einfach und leicht zu bedienen ist
- Verwalten Sie Lagerbestände nach Kategorie, Standort und Lieferant.
- Das Bestandskontrollsystem verfolgt aktuelle und genaue Bestandszahlen.
- Übertragen Sie Inventar von einem Bereich in einen anderen.
- Hinterlässt einen vollständigen Prüfpfad
Kosten: $4.99
#10. KassiererLive
CashierLive, eine Inventarkontroll-App für iPhone, iPod und Android, ist nicht nur etwas für Einzelhändler. Die App scannt Barcodes oder ermöglicht es Benutzern, eindeutige Codes zu erstellen, um Inventar als Inventarverwaltungstool zu verfolgen und zu verwalten.
Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:
- Scannen Sie Barcodes oder generieren Sie einzigartige Codes
- Geben Sie eine Beschreibung, einen Preis, eine Kategorie, eine verfügbare Menge und Bilder ein.
- Inventar verwalten und verfolgen
- Milo lässt sich in QuickBooks integrieren und bietet lokales Bestandsmarketing.
- Vom Startbildschirm der App aus können Sie auf die In-App-Hilfe zugreifen.
Kosten: 14 Tage kostenlos mit kostenpflichtigen Upgrade-Möglichkeiten
Warum sind Bestandsverwaltungs-Apps wichtig?
Es gibt zahlreiche Gründe, warum eine Bestandsverwaltungs-App unerlässlich ist. Für den Anfang kann es Ihnen helfen, Zeit zu sparen.
Die Bestandsverwaltung ist eine zeitaufwendige Tätigkeit, aber viele der damit verbundenen lästigen Tätigkeiten können mithilfe einer App automatisiert werden. Dadurch können Sie sich auf andere Bereiche Ihres Unternehmens konzentrieren, um es weiter auszubauen oder auszubauen.
Sie können auch Geld sparen, indem Sie ein Bestandsverwaltungstool verwenden. Sie können eine Überbestellung oder einen Mangel an Produkten vermeiden, indem Sie Ihre Lagerbestände verfolgen. Dies kann Ihnen helfen, kostspielige Fehler zu vermeiden, die sich nachteilig auf Ihr Endergebnis auswirken können.
Darüber hinaus kann Ihnen ein Bestandsverwaltungstool dabei helfen, Ihre Verkäufe im Auge zu behalten. Diese Daten können Ihnen helfen, fundierte Urteile über zukünftige Lagerbestände und Produktangebote zu treffen. Die Beantwortung komplexer geschäftlicher Anliegen kann oft so einfach sein wie der einfache Zugriff auf Ihre eigenen Vergangenheitsdaten.
Schließlich kann Ihnen ein Bestandsverwaltungstool dabei helfen, einen besseren Kundenservice zu bieten. Sie können vermeiden, Kunden mit Verzögerungen oder Lieferrückständen zu verärgern, wenn Sie über aktuelle Informationen zu Ihren Lagerbeständen verfügen. Sie können auch die Effizienz Ihres Kundenrückgabeprozesses verbessern. Das Vermeiden dieser Fehler hilft Ihrem Unternehmen, ungünstige Bewertungen zu vermeiden, die die zukünftigen Verkaufschancen beeinträchtigen können.
Was sind die Funktionen von Bestandsverwaltungs-Apps?
Algorithmen werden häufig in Bestandsverwaltungs-Apps verwendet, um Sie bei der Optimierung Ihrer Verfahren zu unterstützen. Dies kann von der Bestimmung, was nachgefüllt werden muss, bis zur Bestimmung, wann Sie mehr Dinge bestellen müssen, reichen.
Darüber hinaus verfolgen die meisten Apps Ihre Verkäufe und Ihr Inventar in Echtzeit. Das bedeutet, wenn ein Artikel verkauft wird, wird er aus Ihrem Inventar genommen. Sie müssen sich nie wieder Sorgen machen, dass ein Artikel überverkauft ist!
Warum brauche ich eine App, um mein Inventar zu verwalten?
Wenn Sie nur ein oder zwei Produkte und eine kleine Anzahl von Kunden haben, können Sie Ihren Bestand wahrscheinlich manuell mithilfe von Tabellenkalkulationen verwalten. Wenn Ihr Unternehmen jedoch expandiert, sollten Sie die Investition in ein Bestandsverwaltungstool in Betracht ziehen.
Seien wir ehrlich: Sie sind ins Geschäft gegangen, um es zu betreiben und auszubauen, und nicht, um Ihre Woche damit zu verbringen, in einer Tabellenkalkulation zu schuften.
Hier sind einige zusätzliche Gründe:
- Sie haben zu viel auf dem Teller: Wenn Sie versuchen, alle Hüte in Ihrem Geschäft zu tragen, werden Sie am Ende einige Eier fallen lassen. Ein Bestandsverwaltungstool kann Ihnen einen Teil Ihrer Arbeit abnehmen, indem es Prozesse wie das Bestellen und Nachbestellen automatisiert.
- Du solltest organisierter sein: Eine anständige Bestandsverwaltungs-App kann Ihnen dabei helfen, Ihre Lagerbestände im Auge zu behalten, was bestellt werden muss und was sich gut verkauft (damit Sie Ihren Produktmix entsprechend anpassen können). Diese Struktur ist für die Führung eines profitablen Unternehmens unerlässlich.
- Sie möchten Zeit und Geld sparen: Wie bereits erwähnt, kann Ihnen ein Bestandsverwaltungstool dabei helfen, kostspielige Fehler wie Überbestellungen oder Produktausfälle zu vermeiden. Es kann auch zeitaufwändige Vorgänge wie Bestellen und Nachbestellen automatisieren, sodass Sie sich auf andere Elemente Ihres Geschäfts konzentrieren können.
- Sie sollten daran arbeiten, Ihren Kundenservice zu verbessern: Wenn Ihre Kunden regelmäßig durch Verzögerungen oder Lieferrückstände frustriert sind, ist es an der Zeit, in ein Bestandsverwaltungstool zu investieren. Sie können diese Herausforderungen vermeiden und Ihren Kunden ein besseres Erlebnis bieten, indem Sie Ihre Lagerbestände im Auge behalten.
Lesen Sie auch: Beste Customer Experience Management Software im Jahr 2023
- Eine App liefert Ihnen verlässliche Daten: Angenommen, ein Kunde kommt auf Sie zu und behauptet, dass er mehr Bestand in Ihrem Lager haben sollte, als Ihr System anzeigt. Sie können mit der richtigen Inventar-App zum Anfang des Eingangs ihrer Artikel zurückkehren und die Aufzeichnungen jeder Lagertransaktion seitdem verwenden, um die Dinge voranzutreiben. Ein digitaler Papierpfad kann Ihnen helfen, Ihr Unternehmen zu schützen.
Was sind die Vorteile der Verwendung von Bestandsverwaltungs-Apps?
Eine Bestandsverwaltungs-App kann auf vielfältige Weise verwendet werden. Sie verwenden es normalerweise, um Verkäufe und Inventar zu verfolgen, Inventar zu verschieben, Berichte zu erstellen und Bestellungen zu erstellen.
Wie viel kostet eine Bestandsverwaltungssoftware?
Die schnelle Antwort ist, dass sie können, aber nicht müssen. Für Bestandsverwaltungssoftware stehen verschiedene Preisstrukturen zur Verfügung. Sie zahlen in der Regel eine monatliche Abonnementgebühr oder eine Gebühr pro Transaktion.
Die monatlichen Abonnementpreise können im Durchschnitt zwischen 300 und über 1,000 US-Dollar pro Monat liegen. Jede Transaktion kostet normalerweise zwischen 0.15 $ und 0.30 $ pro Transaktion. Der Trick besteht darin, sich an einen vertrauenswürdigen Softwareanbieter zu wenden, der angemessene Preise anbietet und Ihre Bestandsverwaltungs-App an Ihr Volumen, Ihre Art von Betrieb und natürlich Ihr Budget anpasst.
Was ist der Unterschied zwischen Bestandsverwaltungssoftware und -systemen?
Ein Bestandsverwaltungssystem ist eine Technik und Methodik zur Bestandsverwaltung. Dies kann so einfach wie Bleistift und Papier oder so komplex wie eine Excel-Tabelle sein. Bestandsbewegungen werden jedoch nicht in Echtzeit aktualisiert, und diese Art von System ist anfällig für menschliche Fehler, die Sie Zeit und Geld kosten.
Bestandsverwaltungssoftware hingegen ist eine digitale Lösung, die die Automatisierung und Skalierbarkeit Ihrer Bestandsverwaltungsverfahren unterstützt.
Diese Lösung kann alles beinhalten, von Echtzeitverkäufen und Bestandsverfolgung bis hin zur Berichterstellung.
Diese Software verbindet sich oft mit Ihren bestehenden Systemen (z. B. Ihrer E-Commerce-Plattform, Buchhaltungssoftware usw.), um die Bestandsverwaltung einfacher denn je zu gestalten.
Zusammenfassung
Die ideale Technik zur Verwaltung Ihres Inventars kann je nach Größe Ihres Unternehmens und den von Ihnen verkauften Produkten unterschiedlich sein. Es gibt jedoch einige entscheidende Schritte, die Sie unternehmen können, um eine effektive Bestandsverwaltung sicherzustellen:
- Echtzeit-Tracking Ihrer Verkäufe und Bestände
- Um Ihre Verfahren zu automatisieren, verwenden Sie ein Bestandsverwaltungssystem.
- Pflegen Sie Ihre Organisation und entwickeln Sie ein System, das für Sie funktioniert.
- Die besten 15+ INVENTARSYSTEME FÜR KLEINE UNTERNEHMEN im Jahr 2023 (+ kostenlose Optionen)
- So berechnen Sie den durchschnittlichen Lagerbestand – eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung
- PROJEKTVERFOLGUNGSSOFTWARE: Bewertungen der 25 besten Projektverfolgungssoftware
- Inventarverwaltungstools: Definitionen, Typen und kostenlose Inventarisierungstools
- MANAGEMENT CONTROL SYSTEMS: Typen, Merkmale und Beispiele
Bibliographie
