Eine Buchhaltung übernimmt neben der Überwachung und Dokumentation von Einnahmen und Ausgaben zahlreiche wichtige Unternehmensaufgaben und Entscheidungsprozesse. Die Buchhaltung und die Organisation können ohne Buchhaltungsmanager nicht funktionieren. Daher kann es für Sie hilfreich sein, die Verpflichtungen und Pflichten im Zusammenhang mit dieser Position zu verstehen, wenn Sie daran interessiert sind. Das bringt uns zum Grund für diesen Beitrag.
Accounting Manager
Die Buchhaltungsabteilung einer Organisation hat eine Verwaltungsposition, die als Buchhaltungsmanager bezeichnet wird. Diese Personen verwalten und leiten die Arbeit eines einzelnen Buchhalters oder einer Gruppe von Buchhaltern. Jede Finanztransaktion, die ein Unternehmen tätigt, wird von den Buchhaltern dokumentiert. Verkäufe, Einkäufe, Gehaltsabrechnung, Kreditaufnahme, Verleih, Marketing, Steuererklärung, Kapitalausgaben und sonstige Ausgaben sind nur einige Beispiele für Transaktionen. Die Erstellung eines genauen Jahresabschlusses, der den Beteiligten hilft, den Betrieb des Unternehmens zu verstehen, ist die Hauptaufgabe der Buchhaltungsabteilung. Accounting Manager fungieren nicht nur als Vorgesetzte; Sie entwerfen auch Ziele und Verfahren für Buchhaltungsabteilungen. Um in der Buchhaltungsabteilung tätig zu sein, beschäftigen sie qualifizierte Buchhalter und andere Mitarbeiter.
Stellenbeschreibung für Accounting Manager
Buchhaltungsmanager sind eine entscheidende Komponente eines Finanzmanagementteams, da sie organisatorische Prozesse auf Datenerfassung, Analyse und Berichtsgenauigkeit überwachen und Vorschläge zur Verbesserung der Buchhaltungspraktiken machen. In der Beschreibung ist das Verständnis aller Formen von Finanzprozessen eines Unternehmens und ihrer Wechselwirkungen, wie z. B. Schulden, Vermögenswerte, Liquiditätsprognosen, Gehaltsabrechnung, Kapitalvermögen und Ertragsanalyse, ebenfalls ein entscheidender Bestandteil der Arbeit eines Buchhaltungsleiters. Sie erstellen Berichte, um ihr Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten und die Umsetzung neuer Finanzprojekte zu steuern. Ein Buchhaltungsleiter in seiner Stellenbeschreibung kann auch Ratschläge zu allgemeinen Geschäftstaktiken geben, um Ziele für seine Finanztransaktionen zu erreichen.
Beschreibung der Aufgabenbereiche eines Accounting Managers:
- Sie stellen den Finanzstatus durch die Schaffung und Anwendung von Mechanismen für die Erfassung, Prüfung, Überprüfung und Berichterstattung von Finanzdaten sowie die Überwachung des Buchhaltungsteams her.
- Einige Beschreibungen werden vom Buchhaltungsmanager erfüllt, darunter: Einstellung, Auswahl, Einarbeitung, Schulung, Zuweisung, Terminplanung, Coaching, Beratung, Disziplinierung von Mitarbeitern, Kommunikation von Joberwartungen usw.
- Ein Buchhaltungsmanager erreicht seine finanziellen Ziele, indem er Bedürfnisse antizipiert, ein Jahresbudget erstellt, Ausgaben plant, Abweichungen untersucht und Abhilfemaßnahmen einleitet.
- Sie ermitteln den Finanzstatus, indem sie Einnahmen und Ausgaben verfolgen, die Erfassung, Kombination und Analyse von Finanzdaten verwalten und spezifische Berichte erstellen.
- Ihre Führung der Buchhaltung wird durch die Erstellung eines Kontenplans und die Festlegung von Rechnungslegungsgrundsätzen und -prozessen gesteuert.
- Sie geben anderen Abteilungen durch die Untersuchung und Interpretation der Rechnungslegungsgrundsätze und die Anwendung von Erkenntnissen und Vorschlägen auf betriebliche Probleme eine Richtung vor.
- Erstellt interne Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der finanziellen Sicherheit.
- Verhindert rechtliche Probleme, indem er anhängige und aktuelle Gesetze versteht, Rechnungslegungsstandards einhält und neue Praktiken befürwortet.
- Bewahrt den Wert der Organisation, indem Informationen privat gehalten werden.
- Aktualisierung des Arbeitsplatzwissens durch Nutzung von Bildungsangeboten, Lesen von Fachliteratur, Pflege persönlicher Kontakte und Beitritt zu Berufsgruppen.
- Durch die Bereitstellung entsprechender Ergebnisse nach Bedarf wird der buchhalterische und organisatorische Zweck erreicht.
Die Fähigkeiten, die erforderlich sind, um ein Accounting Manager zu werden
Die Effektivität eines Accounting Managers in seiner Position hat eine Vielzahl von Auswirkungen auf das Unternehmen. Buchhaltungsmanager können davon profitieren, zusätzlich zu ihren akademischen Qualifikationen mehrere Talente zu gewinnen, da sie die sensiblen und entscheidenden finanziellen Details einer Organisation verwalten:
#1. Integrität
Accounting Manager legen Richtlinien und Verfahren fest, um sicherzustellen, dass die Finanztransaktionen eines Unternehmens ordnungsgemäß und genau aufgezeichnet werden. Indem sie unehrliche Buchhaltungstechniken vermeiden, können Buchhaltungsmanager Ehrlichkeit demonstrieren. Sie können auch ein Beispiel für moralisches Verhalten geben, das ihre Mitarbeiter dazu ermutigt, es ihnen gleichzutun.
#2. Führung
Bei Meinungsverschiedenheiten über Budgets zwischen Abteilungen treten Accounting Manager als Vermittler auf. Sie bringen Ideen ein und erleichtern Vereinbarungen, indem sie ihre Führungsqualitäten und ihr Wissen über den organisatorischen Ablauf und die Produkte jeder Abteilung einsetzen. Sie sind der Teamleiter einer Gruppe hochqualifizierter Buchhalter, und eine effektive Führung ist entscheidend für den Erfolg der Gruppe.
#3. Zeitorganisationsfähigkeiten
Zu den zeitkritischen Transaktionen, die ein Buchhaltungsteam im Auge behalten muss, gehören Gehaltsabrechnungen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Steuerzahlungen, Miete, Zinsen, Prämien und Dividenden. Um Fristen und Prioritäten einzuhalten, können Buchhalter ein proaktives Zeitmanagement betreiben.
#4. Kommunikationsfähigkeit
Es erfordert hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Personal zu führen, mit Abteilungsleitern in Kontakt zu treten und die Arbeit der Teammitglieder zu überwachen. Accounting Manager schlichten routinemäßig Streitigkeiten und verhandeln mit Kunden und Lieferanten. Um Stakeholder davon zu überzeugen, Ideen zu akzeptieren, die für das Unternehmen vorteilhaft sind, versuchen sie auch, ihre Argumente logisch und überzeugend zu erklären.
#5. Flexibilität
Buchhaltungsmanager setzen Flexibilität ein, um die Einhaltung sich entwickelnder Normen und Gesetze in der Finanz- und Buchhaltungsbranche aufrechtzuerhalten. Im Rahmen fachübergreifender Arbeitsinitiativen arbeiten sie häufig mit unterschiedlichen Experten zusammen. Sie gewinnen viel, indem sie lernen, flexibel zu sein und in verschiedenen Umgebungen zu arbeiten.
Lebenslauf des Buchhaltungsleiters
Ein Lebenslauf für einen Accounting Manager betont die Qualifikationen, Ausbildung und Berufserfahrung. Erwägen Sie die Verwendung der folgenden Phasen, um einen abgerundeten und umfassenden Lebenslauf für den Buchhaltungsmanager zu erstellen, den Sie in Bewerbungen aufnehmen können:
#1. Pflegen Sie ein sauberes, eindeutiges und regelmäßiges Layout und Formatierung.
Verwenden Sie Arial oder Times New Roman, die sowohl unkomplizierte als auch professionelle Schriftarten sind, die einfach zu lesen sind, und achten Sie darauf, wie oft Sie Fett- oder Kursivschrift in Ihrem Lebenslauf verwenden. Verwenden Sie entweder MM/JJJJ (4/2023) oder Monat/Jahr (Juni 2023) zur Strukturierung von Daten. Halten Sie Datum, Abstände, Schriftart und Schriftgröße Ihres Lebenslaufs konsistent.
Um sich bei einem Personalchef zu verkaufen, denken Sie darüber nach, eine professionelle Zusammenfassung oder eine objektive Aussage oder vielleicht beides beizufügen. Der erste Satz beschreibt Ihre vorhandenen Fähigkeiten und Erfahrungen, während der zweite die Art der Karriere oder Rolle verdeutlicht, die Sie anstreben. Erwähnen Sie in diesen Kommentaren Ihre wertvollsten Fähigkeiten, Ihren Hintergrund und Ihre Zeugnisse, die Sie in die Position eines Buchhaltungsleiters einbringen würden.
#3. Listen Sie Ihre Erfahrung und Ausbildung auf.
Führen Sie Ihre Inhalte in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf, wobei Sie die neuesten Informationen zuerst in den Abschnitten Bildung und Erfahrung Ihres Lebenslaufs platzieren. Denken Sie darüber nach, Ihrer Erfahrung Vorrang vor Ihrer Ausbildung zu geben, insbesondere wenn sie umfangreich ist. Da es häufig den idealen Bereich gibt, um Ihre Leistungen hervorzuheben, geben Sie einige Beispiele für Ihre Aufgaben und die von Ihnen erzielten Ergebnisse.
#4. Erwähnen Sie bemerkenswerte Erfolge
Geben Sie alle besonderen Aufgaben an, für die Sie verantwortlich waren, oder Leistungen, die über das hinausgehen, was von einem Buchhaltungsleiter erwartet wird. So können Sie Ihr umfassendes Wissen über Ihre Branche und Ihren Job unter Beweis stellen und gleichzeitig zukünftigen Arbeitgebern zeigen, wie Sie einen Mehrwert für Ihre Jobs schaffen.
#5. Verwenden Sie Aktionsverben und Beschreibungen beim Schreiben.
Verwenden Sie bei der Beschreibung Ihrer Verantwortlichkeiten als Buchhaltungsleiter detaillierte Aktionsverben, die Ihren Grad an Fachwissen, Wissen und Erfahrung definieren.
#6. Erwähnen Sie Ihre Fähigkeiten
Fügen Sie Ihre technischen, analytischen und finanziellen Fähigkeiten zusammen mit einigen Soft Skills hinzu, um sich als wettbewerbsfähigerer Bewerber zu profilieren.
#7. Organisieren Sie Organisationen und Anmeldeinformationen
Fügen Sie Ihre Mitgliedschaften in Berufsverbänden, Verbänden oder Handelsgruppen in diesem Bereich Ihres Accounting Manager-Lebenslaufs hinzu. Sie könnten Ihr Engagement und Ihren Enthusiasmus für Ihren Arbeitsbereich demonstrieren.
#8. Sorgfältig Korrektur lesen.
Auch wenn es am Ende Ihrer Lebenslaufvorbereitung auf die Position des Accounting Managers steht, ist diese entscheidende Phase dennoch wichtig. Scannen Sie zunächst Ihren Lebenslauf mit Computerprogrammen für die Rechtschreibprüfung oder Grammatik. Gehen Sie dann die gesamte Seite durch, um nach Formatierungs-, Zeichensetzungs- oder Grammatikfehlern zu suchen, die den Computern entgangen sein könnten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktinformationen korrekt sind, damit Arbeitgeber Sie kontaktieren können. Denken Sie schließlich daran, eine physische Kopie zum Lesen auszudrucken und einen Freund, Kollegen oder ein Familienmitglied zu bitten, dasselbe zu tun.
Accounting Manager Qualifikationen
Ein qualifizierter Kandidat für einen Accounting Manager verfügt über eine Vielzahl von erforderlichen Qualifikationen und Referenzen. Hier sind ein paar Beispiele.
Beispiele für Qualifikationen für einen Accounting Manager sind:
- Ausgezeichnete verbale und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ein starkes Verständnis von Rechnungslegungskonzepten, Normen und Gesetzen
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Buchhaltungssoftware
- Überlegene Fähigkeiten in der Datenverwaltung und -analyse
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Genauigkeitsbesessen und detailverliebt
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Leiter Finanzen oder Rechnungswesen
Accounting Manager Aus- und Weiterbildungsqualifikationen
Für Einstiegspositionen als Accounting Manager ist ein Bachelor-Abschluss in Accounting, Finance oder einer eng verwandten Disziplin erforderlich. Arbeitgeber verlangen für hochspezialisierte Positionen häufig Kandidaten mit einem Master-Abschluss oder höher und mindestens zwei bis fünf Jahren Führungs- oder Führungserfahrung. Buchhaltungsmanager können jedoch ihre Fähigkeiten verbessern und ihre Berufe weiterentwickeln, indem sie Weiterbildungszertifikate von autorisierten Institutionen erhalten.
Anforderungen an die Erfahrung des Buchhaltungsmanagers
Buchhaltungsmanager in Einstiegspositionen werden von leitenden Buchhaltungsmanagern, Buchhaltungsdirektoren oder dem Finanzteam eines Unternehmens beaufsichtigt. Sobald sie zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung gesammelt haben, können sie zunehmend schwierigere Führungsaufgaben übernehmen, entweder innerhalb derselben Organisation oder bei einer anderen. Kandidaten für Accounting Manager-Positionen auf höherer Ebene verfügen über Fachkenntnisse in der Mitarbeiterführung sowie in der Erstellung von Hauptbüchern, Finanzberichten, Haushaltsberichten und Finanzprognosen.
Was ist der Unterschied zwischen Account Manager und Accounting Manager?
Account Manager pflegen Kundenbeziehungen, während Buchhalter für die Finanzunterlagen eines Unternehmens verantwortlich sind.
Was ist die Hierarchie der Buchhaltungspositionen?
Die Buchhaltungspyramide ordnet buchhaltungsbezogene Berufsbezeichnungen in eine Hierarchie ein, die Buchhalter an die untere, Buchhalter in die Mitte und den Chief Financial Officer (CFO) an die Spitze stellt, je nach ihren Verantwortlichkeiten und Leistungen.
Ist Accounting Manager höher als Accountant?
Einige Buchhalter auf niedrigerer Ebene im Unternehmen werden häufig von einem Buchhaltungsleiter geleitet, der älter ist als ein Buchhalter.
Wer verwaltet Account Manager?
Kundenbetreuer erstatten in der Regel einen direkten Bericht über die Aktivität und den Status von Konten und Transaktionen an den Kundenbetreuer oder Agenturleiter.
Was ist die höchste Position in der Buchhaltung?
Der CFO, der mit anderen leitenden Finanzmanagern zusammenarbeitet, ist in der Regel der ranghöchste Finanzbeamte eines Unternehmens.
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