Damit Ihre betrieblichen Arbeitsabläufe wirklich effizient sind, benötigen Sie zuverlässige Daten und eine Möglichkeit, diese zu kontrollieren. Sie verpassen die Erfassung dieser beiden Komponenten, wenn Sie Ihre Fahrzeugnutzung in und um das Lager als einfache, nicht nachverfolgte Ressource behandeln. Mit einem richtig implementierten Fahrzeugmanagementsystem können Sie auf einfache Weise verwertbare Daten aus Ihrer Flotte sammeln. Und in diesem Leitfaden erfahren Sie, wie ein Elektro- und SAP-Fahrzeugmanagementsystem funktioniert und wie es Ihrem Unternehmen zugute kommt. Wir werfen auch einen Blick auf das Fahrzeugmanagementsystem von Powerfleet.
Was ist ein Fahrzeugmanagementsystem (VMS)?
Ein Fahrzeugmanagementsystem (VMS) ist eine Software, die die herkömmlichen Geschäftsabläufe und grundlegenden Funktionen eines typischen SAP im Kontext eines Fahrzeugherstellers und -händlers implementiert. Das VMS zentralisiert die Datenverwaltung und den Geschäftsbetrieb, um den Mitarbeitern bei vielen Unternehmensaktivitäten Informationen zugänglich zu machen.
Eine Fahrzeugdatenbank im Herzen des SAP VMS verbindet alle Aktionen, die an einem Fahrzeug während seiner Lebensdauer auftreten. In diesem Szenario sind die Aktionen die Geschäftsvorgänge, die an einem Fahrzeug auftreten. Sie können das VMS verwenden, um auf Fahrzeugaktionen und -daten zuzugreifen, wie z. B. Bestellungen, Verkaufsaufträge an Händler und Endbenutzer, Inspektionen und Garantien. Alle Informationen werden elektronisch und automatisch im SAP VMS zum einfachen Abruf erfasst.
Ein VMS ist auch anpassungsfähig, da Sie durch Konfiguration neue Aktionen hinzufügen können. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das Detering Consulting SAP VMS, eine Reihe von Aktionen zu einem kontinuierlichen Prozess zu verbinden, der zur Steuerung eines Unternehmens verwendet werden kann. Sie sind immer über den Status eines Fahrzeugs informiert oder ob die aktuelle Aktion erfolgreich war. Außerdem informiert Sie das VMS über den vorangegangenen Arbeitsschritt, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Darüber hinaus können Sie die VMS-Funktionen über das Detering Consulting Dealer Portal auf Ihre Händler ausdehnen, das es Händlern ermöglicht, Informationen von OEMs oder Distributoren zu erhalten, ohne sich im System anmelden zu müssen. Das Händlerportal, das das VMS enthält, bereitet Ihre Händlerbetriebe digital vor, um Sie bei der Verwaltung Ihres Fahrzeugbestands, der Verwaltung neuer Bestellungen und der Verfolgung von Fahrzeugen während ihres gesamten Lebenszyklus zu unterstützen.
Was macht ein Fahrzeugmanagementsystem?
Das SAP-Fahrzeugverwaltungssystem und das Händlerportal werden von Importeuren, Händlern und OEMs/Herstellern benötigt. Das SAP Vehicle Management System fungiert als zentrales Management-Tool, das alle Ihre Unternehmensabläufe und -maßnahmen integriert, um Unternehmenseffizienz, elektronische und automatische Datenspeicherung und optimierte Services bis hin zum Endbenutzer zu ermöglichen. Wenn Sie Ihr Unternehmen effektiver machen, können Sie Kosten senken und gleichzeitig die Erträge steigern.
Was ist der Zweck eines SAP Vehicle Management Systems?
#1. Vollständige Kontrolle über Ihre Fahrzeuge
Das aktuelle Unternehmensklima verlangt von Ihnen, schnell und automatisiert zu sein. Herkömmliche Geschäftsmethoden, die Informationen dezentralisieren, erschweren den Zugriff auf Informationen und führen zu Datenungenauigkeiten. Um Ihre Unternehmensaktivitäten zu verfolgen und zukünftige Transaktionen vorherzusagen, benötigen Sie Software, mit der Sie auf genaue Geschäftsdaten und Fahrzeuginformationen zugreifen können. Sie benötigen auch Software, die Online- und Telefontransaktionen verbessert, insbesondere während der COVID-19-Pandemie.
Mit einem SAP VMS und Händlerportal haben Sie die vollständige Kontrolle über:
- Bestellungen von Lieferanten, OEMs/Herstellern oder Distributoren
- Fahrzeugkonfiguration und Suche nach Fahrzeugattributen
- Fahrzeugrabatte verwalten und an Kunden weitergeben
- Umgang mit einfachen und schwierigen Autoanfragen
- Fahrzeugverkauf und Händleranreize
#2. Übernahme des F&I-Prozesses
Ihre Finanz- und Versicherungsabteilung ist für den Verkauf von Fahrzeugen an Händler oder Händler unerlässlich. Sie können die Effizienz Ihrer F&I-Abteilung beschleunigen und steigern, indem Sie ein SAP VMS implementieren, das korrekte digitale Aufzeichnungen und einen schnellen Informationsabruf bereitstellt.
Ihre F&I-Experten können die Kreditwürdigkeit des Kunden bewerten, Kundenprofile erstellen und Kredite und Leasingverträge für Autokäufe mit zeitnahen Informationen strukturieren. Sie können auch sicherstellen, dass Ihre Kunden effektiv kommunizieren, um relevante Unterlagen für einen Autokauf abzurufen und Finanzinformationen und verfügbare Artikel zu erklären. Ein VMS ermöglicht es Ihrer F&I-Abteilung, zeitnah, ordnungsgemäß und legal zu arbeiten.
#3. Service und Garantie
Sind Sie es leid, alte, verstaubte Akten zu durchsuchen, um einen Garantiefall zu bearbeiten, der mehrere Jahre zurückliegt? Vielleicht haben Sie die Fahrzeuginformationen eines Kunden gespeichert, können sie aber nicht in Ihrem System finden? Durch die Integration all Ihrer Aktivitäten und die Speicherung Ihrer Daten in einem zentralen System reduziert das Detering Consulting SAP VMS Gewährleistungs- und Serviceprobleme. Sie haben auch volle Kenntnis von laufenden Gewährleistungsansprüchen. Mit dem SAP VMS erhalten Sie folgende Vorteile:
Ein umfassendes Bild von Gewährleistungsansprüchen und Anspruchserstellung
- Service mit Preisobergrenze
- Servicehistorie des Fahrzeugs
- Änderungen an der Fahrzeugkonfiguration in Echtzeit
- Händlerformulare stehen zur Verfügung
#4. Kundenbeziehungsmanagement und personalisierte Dienste
Kunden wollen heute von Anfang bis Ende ein vollständig maßgeschneidertes Erlebnis. Sie suchen auch nach Unternehmen, die einen außergewöhnlichen und reibungslosen Kundenservice bieten können. Im Fall von Mitsubishi ist jetzt eine 10-jährige Diamond-Garantie verfügbar, dank eines SAP-Systems, das die Business-Intelligence-Daten liefert, die für die Erstellung eines solchen langfristigen Angebots erforderlich sind. Der Zugriff auf alle Informationen, einschließlich Servicedaten, Fahrzeugspezifikationen und Garantieinformationen, ist entscheidend für die erfolgreiche Beurteilung von Ansprüchen. Sie können jedem Kunden außergewöhnliche Dienstleistungen erbringen, da Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Garantien und Dienstleistungen haben.
Auch das Kundenerlebnis Ihres Autohauses profitiert von dem nahtlosen digitalen Erlebnis. Noch wichtiger ist, dass das SAP VMS das Service-Endergebnis erhält und es zur Garantierückerstattung an Sie, den OEM, übermittelt. Denken Sie daran, dass das zufriedene Händlermanagement bestrebt ist, weiterhin mit Ihnen Geschäfte zu machen.
#5. Teileverwaltung
Es ist entscheidend, die richtigen Teile zur richtigen Zeit zur Hand zu haben, um Kundenfahrzeuge rechtzeitig warten zu können. Für mehr Effizienz bietet das Händlerportal umfassende Konnektivität mit dem Teilekatalog. Darüber hinaus unterstützt Sie die prädiktive Analyse bei der Bestimmung, welche Teile für den zukünftigen Service benötigt werden.
Dank vorausschauender Systeme können Sie Lagerbestände termingerecht ersetzen und Warnungen erhalten, wenn ein Teil verspätet oder nicht verfügbar ist. Darüber hinaus können Sie, wenn Sie einen Defekt feststellen, Teile zurückrufen oder einen Händler benachrichtigen, keine Teile an den Endverbraucher zu verkaufen.
# 6. Kundendienst
Das SAP VMS und das Händlerportal unterstützen jeden Benutzer basierend auf seinen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Wenn Sie Arbeit an Ihre Händler oder Lieferanten delegieren können, müssen Sie nicht den vollständigen Zugriff und die Kontrolle über alle Aktionen behalten. Ihre Händler haben Zugriff auf das zentrale Auskunftszentrum, wo sie alle gewünschten Details direkt abrufen können, selbstverständlich mit Zugangskontrolle. Darüber hinaus können Benutzer in ihrer Muttersprache auf das Portal zugreifen.
#7. Marketing und Vertrieb
Kontinuierliches Marketing ist entscheidend, um neue Kunden zu gewinnen und Ihr Geschäft am Laufen zu halten. Durch die Bereitstellung von Verkaufsdaten und Fahrzeugleistung in Echtzeit verbessert das Händlerportal Ihr Marketing. Durch Echtzeitverkäufe wissen Sie immer, wo Ihr Unternehmen steht und wann und wie Sie zusätzliche Anstrengungen unternehmen müssen. In Zusammenarbeit mit Ihren Händlern können Ihre Marketingmitarbeiter die Daten nutzen, um gezielt neue Kunden anzusprechen.
Leistungsdaten, die direkt von den Bordsystemen des Fahrzeugs abgerufen werden, ermöglichen es Ihnen, die Fahrzeugleistung für mehrere Jahre zu prognostizieren und potenziellen Kunden gute Beschreibungen zur Verfügung zu stellen. Noch wichtiger ist, dass Sie Fahrzeugverkäufe in verschiedenen Regionen und Bundesstaaten analysieren können, um zu ermitteln, welche Bereiche für das Marketing priorisiert werden sollten. Um bessere Marketingeinblicke zu gewinnen, können Sie Ihr SAP-Fahrzeugverwaltungssystem auch mit einer Content-Management-Software kombinieren.
#8. Sicherheit
Sie können es sich nicht leisten, Ihre Sicherheit zu gefährden, egal ob Sie 200 oder 1 Million Fahrzeuge pro Jahr bewegen. Für die Sicherheit Ihres Unternehmens benötigen Sie Software, die unter Berücksichtigung Ihrer Interessen entwickelt und regelmäßig aktualisiert wird. Da Ihr Fahrzeugverwaltungssystem als zentrale Schnittstelle für die Unternehmensverwaltung dient, muss es absolut sicher sein. Detering Consulting arbeitet ununterbrochen daran, das SAP VMS sicher und auf dem neuesten Stand zu halten.
Möchten Sie Ihre Fahrzeuge problemlos versenden? Lernen Geschlossener Fahrzeugtransport und wie es sich vom offenen Versand unterscheidet.
Was ist Fuhrparkmanagement?
Flottenmanagement wird von Unternehmen eingesetzt, die auf den Transport angewiesen sind, um Kosten, Produktivität, Kraftstoffmanagement und Compliance zu regulieren. Infolgedessen bringt das Flottenmanagement eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten mit sich, die dafür sorgen, dass Fahrzeuge und Betrieb reibungslos und effizient laufen. Best Practices im Flottenfahrzeugmanagement umfassen den Einsatz von Technologie- und Softwarelösungen, um Kosten zu senken, die Fahrersicherheit zu gewährleisten, Risiken zu minimieren, die Produktivität zu steigern und vorbeugende Wartung zu planen, um Ausfallzeiten zu reduzieren.
PowerFleet-Fahrzeugverwaltungssystem
PowerFleet ist ein drahtloses Fahrzeugmanagementsystem (VMS) für Industriefahrzeuge, einschließlich Gabelstapler und Schlepper. Es ist eine modulare Best-Practice-Lösung zur Erhöhung der Flottensicherheit, zur Senkung der Materialhandhabungskosten und zur Steigerung der Produktivität der Lieferkette. PowerFleet ist so clever, anpassungsfähig und effizient, dass die einzige Frage lautet: „Welche Fahrzeugaktivitäten möchten Sie verwalten und wie möchten Sie sie verwalten?“ PowerFleet eignet sich hervorragend für mittlere bis große Flotten, Unternehmensabläufe und die Lösung selbst der schwierigsten fahrzeugbezogenen Probleme.
Flottenmanagementsystem für Elektrofahrzeuge
Wenn ein Unternehmen eine große Anzahl von Elektroautos für sein Transport- oder Logistikgeschäft mietet oder kauft, wird es als „EV-Flotte“ bezeichnet. „EV“ steht für „Electric Vehicle“, ein Fahrzeug, das ganz oder teilweise mit Strom betrieben wird.
Diese Fahrzeuge werden manchmal als „grüne Automobile“ bezeichnet, weil sie kein Kohlendioxid ausstoßen und daher besonders umweltfreundlich sind. Elektrofahrzeuge werden mit Batterien betrieben, die an einer „Ladestation“ aufgeladen werden können, bei der es sich im Wesentlichen um eine physische Einrichtung mit vielen Ladegeräten handelt, die an Ihr Elektrofahrzeug angeschlossen und aufgeladen werden können.
Dies verbessert nicht nur die Leistung der EV-Flotte, sondern bietet auch einen umfassenden Überblick über ihr Management.
Vorteile des Flottenmanagementsystems für Elektrofahrzeuge
Der wichtigste Vorteil des Einsatzes eines Flottenmanagementsystems für Elektrofahrzeuge ist die Senkung der COXNUMX-Emissionen und die Bekämpfung des Klimawandels. Und während Elektrofahrzeuge noch weit davon entfernt sind, ihr volles Potenzial in Bezug auf die Fahrzeugzahlen auf der Straße auszuschöpfen, arbeiten Regierungen, Hersteller und politische Entscheidungsträger fieberhaft daran, ihre Akzeptanz und damit ihren Nutzen zu erhöhen.
#1. Ladeeinblicke in Echtzeit
Einer der wichtigsten Vorteile eines Flottenmanagementsystems für Elektrofahrzeuge besteht darin, dass es Ladestatistiken in Echtzeit bereitstellt. Dies ist für Flottenmanager entscheidend, um die Entfernung zu bestimmen, die jedes Flottenfahrzeug zurücklegen darf. Das ist der Ausgangspunkt für die Zuteilung und Disposition von Fahrzeugen auf täglichen Lieferrouten mit einer EV-Flotte.
#2. Einfache Integration mit Cloud-Systemen
Der bedeutendste Vorteil einer Cloud-basierten EV-Managementsoftware bei der Steuerung einer EV-Flotte ist die einfache Integration. Da Elektrofahrzeuge standardmäßig mit Cloud-Software ausgestattet sind, können beide einfach integriert werden. Dies ermöglicht Datenübertragung, Kommunikation und Echtzeitverfolgung (etc.)
Als Erweiterung des vorherigen Punktes machen es die einfache Datenübertragung und die aus diesen Daten generierten Berichte (z. B. protokollierte Stunden, Anzahl der Batterieladungen usw.) den EV-Flottenmanagern leichter, alle gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, die EVs erfüllen voraussichtlich beibehalten werden.
#3. Reduziert den Kraftstoffverbrauch
Die Kraftstoffausgaben sind der teuerste Teil bei der Wartung und dem Betrieb einer Fahrzeugflotte. Infolgedessen reduziert die Umstellung auf Elektrofahrzeuge diese Betriebskosten erheblich und wirkt sich positiv auf das Endergebnis aus.
#4. Geringere Wartungskosten
Da EVs weniger bewegliche Teile haben und weniger Komponenten ausgetauscht werden müssen, minimieren sie die Ausfallzeiten des Fahrzeugs und damit die gesamten Wartungskosten der Flotte.
#5. Erhöhte Effizienz
EV-Flottenlösungen bieten Flottenmanagern einen umfassenden Überblick über den gesamten Flottenbetrieb, sodass sie die Flottenaktivitäten effizient überwachen können. Flottenmanager haben Echtzeiteinblick in alle Bereiche des Flottenbetriebs, einschließlich Fahrzeugstandort, ETA, laufende Aufträge, Fertigstellungsstatus, Lieferungen (usw.), und können auch eine direkte Kommunikation mit ihren Flottenfahrern aufrechterhalten, während sie ihren täglichen Aufgaben nachgehen Routinen.
#6. Verbesserte Flottensicherheit
Letztendlich ist die Sicherheit aller Flottenbeteiligten von entscheidender Bedeutung, und Flottenunternehmen sind direkt dafür verantwortlich. EV-Managementsysteme überprüfen die Einhaltung der zugewiesenen Sicherheitsregeln und ergreifen bei Bedarf Abhilfemaßnahmen.
#7. Erhöht die Rentabilität
Aufgrund der minimalen Wartung und anderer erhöhter Leistungskriterien (ganz zu schweigen von den von Regierungen auf der ganzen Welt gewährten Steuererleichterungen) erhöht die Nutzung von Elektrofahrzeugen die Rentabilität erheblich. Die Verwendung von EV-Flottenmanagementsoftware, um den reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten, steigert das Endergebnis.
Welche Software wird im Flottenmanagement eingesetzt?
Fleetio wird im Flottenmanagement eingesetzt, weil es preisgünstig ist und zusätzlich zu den Standard-Tracking-Funktionen eine Standortverfolgung bietet.
Wie behalte ich den Überblick über die Flottenwartung?
Sie können die Flottenwartung verfolgen, indem Sie eine Flottenmanagementsoftware installieren, die Ihnen ein besseres Verständnis des Fahrzeugbetriebs vermittelt.
Was macht ein gutes Flottenwartungssystem aus?
Ein gutes Flottenmanagementsystem muss einige Funktionen beinhalten, wie z. B. Standortüberwachung in Echtzeit, Nachverfolgung des Wartungsverlaufs und Dokumentenverwaltung.
Abschließend,
Ein Fahrzeugmanagementsystem ist entscheidend für die Steigerung der Produktivität, der Arbeitssicherheit und der Gewinnsteigerung für die Beteiligten. Die Verwaltung eines Fahrzeugs wie einer Elektrofahrzeugflotte ist ein schwieriges Unterfangen, und der Einsatz eines EV-Flottenmanagementsystems zur Überwachung aller wichtigen Leistungsparameter wie Ladepläne, effiziente Routenführung und des Energieverbrauchs ist entscheidend.
Häufig gestellte Fragen
Was ist VMS in der Automobilindustrie?
Ein VMS ist ein elektronisches Gerät in einem Fahrzeug, das das Verhalten des Fahrers und die allgemeine Leistung des Fahrzeugs verfolgt.
Warum brauchen wir Fahrzeugmanagementsysteme?
Fahrzeugmanagementsysteme helfen, die Effizienz und Produktivität zu verbessern und die Gesamtkosten der Fahrzeugflotte eines Unternehmens zu senken.
Was ist die Fahrgestellnummer in SAP?
Die Fahrzeugidentifikationsnummer (VIN) ist eine 17-stellige Nummer, die ein Fahrzeug identifiziert und beim Zusammenbau des Fahrzeugs erstellt wird.
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Bibliographie
