Ein Dokument, das als Nachweis des Versicherungsschutzes dient, wird als Versicherungsbescheinigung bezeichnet. Es wird von der Versicherungsgesellschaft oder dem Makler ausgestellt und enthält wichtige Informationen zu einer Versicherungspolice. Eine Versicherungsbescheinigung wird häufig verwendet, um nachzuweisen, dass ein Unternehmen oder ein Auftragnehmer über eine Arbeitnehmerunfall- und Haftpflichtversicherung für die Ausführung von Auftragsarbeiten verfügt. Es kann auch zur Bestätigung von Informationen zu anderen Versicherungspolicen verwendet werden, beispielsweise den Spezifikationen des Haus- oder Kfz-Versicherungsschutzes. In diesem Blogbeitrag definieren wir eine Versicherungsbescheinigung für Lieferanten, Auftragnehmer, Subunternehmer und für Umzüge.
Was ist ein Versicherungszertifikat (COI)?
Ein Makler oder eine Versicherungsgesellschaft stellt ein Versicherungszertifikat (COI) aus. Der COI bestätigt das Bestehen einer Versicherungspolice und listet deren Hauptmerkmale und Bedingungen auf. In einem typischen COI werden der Name des Versicherungsnehmers, das Datum des Inkrafttretens der Police, die Art der Deckung, die Versicherungsgrenzen und andere wichtige Informationen aufgeführt.
So funktionieren Versicherungszertifikate (COI).
Die meisten Geschäftsszenarien erfordern Versicherungszertifikate (COIs) und beinhalten Situationen, in denen Haftung und erhebliche Verluste ein Problem darstellen. Der Nachweis des Versicherungsschutzes erfolgt durch eine Versicherungsbescheinigung.
Ein COI wird Kleinunternehmern und Auftragnehmern häufig als Nachweis ihres Versicherungsschutzes für Arbeitsunfälle und Verletzungen vorgelegt. Beim Abschluss einer Haftpflichtversicherung stellt der Versicherer häufig einen Versicherungsschein aus.
Für einen Geschäftsinhaber oder Auftragnehmer kann es schwierig sein, Verträge ohne COI zu erhalten. Der Kunde muss wissen, dass ein Geschäftsinhaber oder Auftragnehmer über eine Haftpflichtversicherung verfügt, da viele Unternehmen und Personen Auftragnehmer einsetzen. Auf diese Weise müssen sie kein Risiko eingehen, wenn der Auftragnehmer für Schäden, Verletzungen oder mangelhafte Arbeit verantwortlich ist.
Was ist ein Versicherungszertifikat für Verkäufer??
In seiner einfachsten Form ist die Versicherungsbescheinigung eines Verkäufers eine Erklärung des oder der Versicherungsvertreter des Verkäufers, dass der Verkäufer derzeit über die auf der Bescheinigung aufgeführte Deckung verfügt.
Diese werden von Ihrem Unternehmen verwendet, um sicherzustellen, dass die Versicherungsanforderungen eines Vertrags erfüllt werden und dass die Anbieter über eine Versicherung verfügen, die alle von ihnen verursachten Risiken auf ihre Risikoaufzeichnung überträgt. Mithilfe von Zertifikaten zur Versicherungsverfolgung wird sichergestellt, dass diese sogenannten „COIs“ ihren Zweck erfüllen und weiterhin gültig sind.
So fordern Sie bei Anbietern eine Versicherungsbescheinigung an
Wann benötigen Sie eine Versicherungsbescheinigung von Lieferanten, wenn Sie ein Auftragnehmer oder ein Unternehmen sind? Die Lösung ist ganz einfach: Sie müssen von jedem Anbieter eine Versicherungsbescheinigung vorlegen, bevor dieser das Gelände Ihres Unternehmens oder den Projektstandort betritt, um Arbeiten auszuführen oder andere Maßnahmen zu ergreifen, die ein Risiko darstellen könnten.
Uns ist klar, dass das etwas verschwommen erscheint, aber es ist einfach die Wahrheit. Ob wir es erschaffen oder nicht, die Gefahr ist überall um uns herum. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, das Risiko auf sich zu nehmen, dem Ihr Anbieter Sie ausgesetzt hat, indem er sich weigert, eine Versicherungsbescheinigung zu erhalten.
Sie fragen sich, was eine Versicherungsbescheinigung für Verkäufer ist?“ und die Antwort ist dieselbe, die Sie anderen Organisationen geben, für die Sie arbeiten. Darin sollten der Versicherungsschutz des Anbieters, etwaige Einschränkungen oder Ausschlüsse sowie andere Standarddetails dargelegt werden. Fragen Sie bei der Beauftragung von Anbietern unbedingt nach deren Versicherungsbescheinigungen. Besonders hilfreich sind in diesem Fall Vorlagen für eine Versicherungsbescheinigung.
Wie Sie einen Lieferanten um eine Versicherungsbescheinigung bitten können, hängt wahrscheinlich davon ab, wie Ihr Unternehmen mit Lieferanten umgeht. Oftmals müssen Anbieter im Rahmen des Antragsprozesses COIs vorlegen, die die Mindestversicherungsanforderungen für ihr Unternehmen enthalten, oder diese Anforderungen wurden in der Ausschreibung, einem Vertrag oder einem anderen Dokument angegeben. Wenn nicht, ist dies häufig erforderlich, bevor der Anbieter mit seiner Arbeit beginnen kann.
Wenn Sie mit vielen Anbietern zusammenarbeiten, können Sie häufig viel Zeit sparen, indem Sie einen Musterbrief oder eine andere Vorlage zur Hand haben, in der Versicherungsbescheinigungen von Anbietern angefordert werden.
Mindestversicherungsanforderungen für Anbieter
Wir wissen, dass unsere branchenführende Technologie und unser unübertroffen erfahrenes Versicherungsteam uns zur besten Lösung für jedes Unternehmen machen, das mit Hunderten oder Tausenden von Zertifikaten zu tun hat. Machen Sie sich also keine Sorgen mehr über nicht konforme Versicherungszertifikate (COIs) für Ihr Unternehmen. Dank unserer Erfahrung mit Hunderten von Unternehmen kennen wir die besten Verfahren für Versicherungsbescheinigungen.
Es besteht ein breites Fachwissen zu den Versicherungsvorschriften und Versicherungszertifikaten von Verkäufern. Beispielsweise können sich neue Risikomanager oder Compliance-Beauftragte nach der Notwendigkeit einer Versicherungsklausel in Lieferantenverträgen erkundigen, bevor neue Subunternehmer nach Beispielen für Versicherungsanforderungen für Lieferanten fragen.
Die Nachverfolgung und Verwaltung von Versicherungsbescheinigungen ist sehr kompliziert. Zu wissen, wo man online nach Zertifikaten suchen kann und wie man bei Anbietern ein Versicherungszertifikat anfordert, ist nur der Anfang. Um sicherzustellen, dass die COIs, die Sie erhalten, tatsächlich den Versicherungsschutz beanspruchen, den Sie benötigen, um den Anbieter für die Arbeit zu genehmigen, müssen Sie auch die Versicherungsschutzanforderungen Ihres Unternehmens kennen.
Was ist eine Auftragnehmerversicherungsbescheinigung?
Das offizielle Dokument Ihrer Versicherungsgesellschaft, das Ihren Versicherungsschutz nachweist, wird als Versicherungsbescheinigung bezeichnet. Ein ACORD 25-Formular ist ein anderer Name dafür. Diese Dokumente werden von unabhängigen Auftragnehmern verwendet, um ihren Versicherungsschutz gegenüber Kunden, Vermietern und Kreditgebern nachzuweisen.
Die gewerbliche Haftpflichtversicherung ist die beliebteste Versicherungsform für unabhängige Auftragnehmer. Diese Richtlinie schützt Auftragnehmer vor finanziellen Belastungen, wenn sie für Personenschäden, Eigentumsverluste, Verleumdungen oder Urheberrechtsverletzungen einer anderen Person zur Verantwortung gezogen werden.
Warum benötigen Auftragnehmer einen Versicherungsnachweis?
Um Anspruch auf einen Vertrag zu haben, einen Gewerbemietvertrag zu unterzeichnen oder für einen Kunden zu arbeiten, müssen unabhängige Auftragnehmer in jeder Branche möglicherweise den Nachweis einer allgemeinen Haftpflichtversicherung vorlegen. Vor Beginn eines Projekts können Generalunternehmer von Subunternehmern die Vorlage eines Versicherungsnachweises verlangen.
Einige Kunden von Auftragnehmern und Subunternehmern verlangen möglicherweise eine Fehler- und Unterlassungsversicherung (E&O), die allgemein als Berufshaftpflichtversicherung bezeichnet wird. Sie übernimmt die Kosten für rechtliche Schritte, die durch mangelhafte Arbeit, verpasste Fristen und Fehler entstehen.
Die meisten Staaten schreiben eine Arbeitnehmerunfallversicherung für Unternehmen mit einem oder mehreren Mitarbeitern vor. Für Einzeleigentümer in riskanten Tätigkeiten im Bausektor, etwa als Dachdecker, schreiben bestimmte Bundesstaaten eine Arbeiterunfallversicherung vor.
Wie kann ich eine Versicherungsbescheinigung des Auftragnehmers erhalten?
Nach der Angebotsanfrage erhalten die meisten Insureon-Kunden innerhalb weniger Stunden ihre Versicherungsbescheinigung. Unternehmen mit höheren Versicherungskosten können ihren COI in der Regel in weniger als 48 Stunden erhalten. Um Ratschläge zu der Art der von Ihnen benötigten Versicherung, den besten Versicherungslimits zur Auswahl oder anderen Fragen zu erhalten, können Sie mit einem registrierten Versicherungsvertreter sprechen.
Was ist eine Versicherungsbescheinigung für Subunternehmer?
Besorgen Sie Versicherungsbescheinigungen von Ihren Subunternehmern und archivieren diese, damit sie nie wieder abgerufen werden können? Es ist wichtig zu wissen, dass es eine korrekte Technik gibt, um die Versicherungsbescheinigungen von Subunternehmern zu sammeln und auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn die jährliche Versicherungsprüfung ansteht, kann es sein, dass Sie von mangelhafter oder unsachgemäßer Buchführung heimgesucht werden.
Das wichtigste zuerst
Der Versicherungsanbieter des Subunternehmers stellt eine Versicherungsbescheinigung (COI) zur Verfügung, bei der es sich lediglich um ein Standardformular handelt, das den Versicherungsschutz des Subunternehmers detailliert beschreibt. Es wird dringend empfohlen, nur mit Subunternehmern zusammenzuarbeiten, die einen COI anbieten können.
Um Betrug vorzubeugen, sollte jeder COI ordnungsgemäß geprüft werden. Informieren Sie sich über die Finanzkraftbewertung des Versicherers, wenn Sie diese nicht kennen. Nehmen Sie keine COI direkt vom U-Boot entgegen. Bitten Sie den Versicherer um Nachsendung. Im COI sollte angegeben werden, dass der Subunternehmer zumindest über eine allgemeine Haftpflicht- und Arbeiterunfallversicherung verfügt.
Eine organisierte Buchhaltung ist unerlässlich
Wir empfehlen, eine Datei aller COIs mit den Namen der Subunternehmer in alphabetischer Reihenfolge zu führen. Vor Abschluss des Projekts können mehrere Policen ungültig werden. Wir empfehlen, einen Erinnerungsmechanismus für Abonnenten einzurichten, damit ihre Agenten eine Woche vor dem Ablaufdatum ihrer Police aktualisierte COIs veröffentlichen.
Alle COIs sollten an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, bis die Ruhefrist abgelaufen ist. Bis dahin hat der Hauseigentümer die Möglichkeit, etwaige Sachschäden gegenüber dem Bauherrn geltend zu machen.
Brauchen Subunternehmer einen Versicherungsnachweis?
Subunternehmer müssen möglicherweise bestimmte Arten von Versicherungen abschließen, die vom Hauptauftragnehmer verlangt werden, obwohl Auftragnehmer normalerweise dafür verantwortlich sind, die Versicherungsanforderungen der Kunden zu erfüllen und die staatlichen Gesetze einzuhalten.
Eine andere Möglichkeit wäre, dass der Generalunternehmer etwaige Subunternehmer als zusätzliche Versicherte in seine Versicherungspolice aufnimmt, die dann für sie Versicherungsschutz bieten. Der Subunternehmer hätte somit den gleichen Versicherungsschutz wie der Generalunternehmer.
Wenn der Auftragnehmer und der Subunternehmer regelmäßig zusammenarbeiten, kann dieser Versicherungsschutz auf die Laufzeit des Projekts oder die Police selbst beschränkt sein.
Was ist eine Versicherungsbescheinigung für den Umzug?
Eine der wichtigsten Voraussetzungen für einen Umzug ist ein Versicherungsnachweis. Bevor Sie in das Gebäude einziehen können, werden Sie in vielen Büro- und Wohngebäuden um eine Einzugserlaubnis gebeten. Um sicherzustellen, dass das Eigentum (Aufzug, Flure und Böden) versichert ist, falls es entlang der Strecke zu Schäden kommen sollte, dient ein COI grundsätzlich als Nachweis einer Haftpflichtversicherung. Der COI gibt Ihnen und Ihren Umzugsunternehmen einfach die Gewissheit, dass im Falle eines Problems jeder abgesichert ist.
Warum ist die Übertragung von COI wichtig?
Eine Umzugsversicherungsbescheinigung sollte vor allem deshalb eingeholt werden, weil sie notwendig ist. Viele Bauwerke lassen keine Umzugsunternehmen auf ihr Gelände, wenn sie keinen Umzugs-COI haben. Viele Menschen entdecken es erst an Umzugstagen und ruinieren damit ihre monatelange Vorbereitung. Niemand möchte, dass es passiert, daher ist die Einholung eines COI unerlässlich.
Obwohl ein COI wie eine Formsache erscheinen mag, erfüllt er einen Zweck. Es dient als Backup-Plan für den Fall, dass das Gebäude während Ihres Umzugs beschädigt wird. Würde es Sie nicht beruhigen, ein Sicherheitsnetz in Höhe von 10 Millionen US-Dollar für den Fall zu haben, dass erhebliche Schäden entstehen?
Was ist ein Umzugs-COI?
Die Gebäudeverwaltungsfirma möchte möglicherweise eine Umzugsversicherungsbescheinigung (COI) von Ihrem Umzugsunternehmen, unabhängig davon, ob Sie als lokaler oder Fernumzugsunternehmer aus einem Apartmentkomplex oder einer Eigentumswohnung ziehen oder in diesen umziehen. Dabei handelt es sich um ein Rechtsdokument eines Versicherers, das sowohl Sie als auch das Umzugsunternehmen absichert, falls ein Schaden entsteht.
Um sicherzustellen, dass sie nicht für irgendetwas innerhalb ihres Eigentums haftbar gemacht werden, garantieren COIs Gebäudeverwaltungsunternehmen, dass das von ihnen beauftragte Umzugsunternehmen für alle potenziellen Schäden während der Umzugsaktivitäten versichert ist. Ihre Sachen werden gleichzeitig in Ihre neue Einheit überführt.
Mit dem Certificate of Insurance (COI) sind Gebäude durch die allgemeine Haftpflicht- und Dachversicherung des Umzugsunternehmens rechtlich vor Schäden geschützt. Die Entschädigung eines Mitarbeiters für versäumte Tage wird von der Versicherung gezahlt, wenn er sich beim Umzug verletzt.
Wie erhalte ich ein Versicherungszertifikat (COI) für den Umzug?
Jetzt, da Sie mit den wesentlichen Bestandteilen vertraut sind, ist es an der Zeit, sich Notizen darüber zu machen, wie Sie eine Versicherungsbescheinigung für Ihren Umzug erhalten. Auch wenn es mühsam erscheinen mag, ist die Einholung eines COI keineswegs. Außer der Beauftragung eines seriösen Umzugsunternehmens haben Sie im Grunde nichts zu tun. Sobald sie an Bord sind, werden sie diejenigen sein, die die gesamte schwere Arbeit erledigen.
Ein COI kann in drei einfachen Schritten eingeholt werden und ist ein einfacher Prozess. Schauen wir uns jeden einzeln an:
Schritt 1: Beauftragen Sie einen Umzugshelfer mit dem höchsten Versicherungsschutz
Wie bereits erwähnt, sollten Sie ein Umzugsunternehmen wählen, das Ihnen zusätzlichen Versicherungsschutz bietet. Roadway Moving bietet Ihnen beispielsweise einen Schutz von bis zu 10 Millionen US-Dollar, der eine Haftpflichtversicherung, eine Arbeiterunfallversicherung, eine Frachtversicherung, eine Dachdeckung und eine Frachtversicherung umfasst.
Schritt 2: Fordern Sie Musterdokumente für das Gebäudemanagement an
Unternehmen, die Gebäude verwalten und COIs benötigen, bieten ein Musterpapier an, in dem alles beschrieben wird, was sie benötigen. Neben dem Namen und den Kontaktdaten des Hausverwaltungsbeauftragten erhalten Sie hier auch Informationen zum zusätzlich versicherten Bereich. Diese Informationen sind von entscheidender Bedeutung, da Sie ohne sie keine COI-Anfrage bei Ihrem Umzugsunternehmen einreichen können.
Schritt 3: Senden Sie Ihrem Umzugsunternehmen eine Zertifikatsanfrage.
Sobald Sie über alle erforderlichen Daten verfügen, müssen Sie Ihr Umzugsunternehmen um eine COI bitten. Da die Bearbeitung Ihres COI-Antrags einige Zeit in Anspruch nehmen wird, wäre es von Vorteil, wenn Sie dies mindestens eine Woche vor Ihrem Umzugstermin erledigen würden. Vermeiden Sie es, die Sache aufzuschieben und bis zur letzten Minute zu warten, denn das könnte monatelange Arbeit zunichtemachen und Sie verzweifeln lassen.
Wie wichtig ist ein Versicherungsnachweis?
Die wichtigsten Informationen zu einer Versicherungspolice werden in verständlicher und standardisierter Form in Certificates of Insurance (COIs) dargestellt, bei denen es sich um Papierkram handelt. Ein COI soll die Gültigkeit einer Police nachweisen, einen einfachen Zugang zu Informationen über ihren Versicherungsschutz ermöglichen, das Risiko verringern und den Versicherungsnehmer vor der Haftung Dritter schützen.
Wofür werden Versicherungsbescheinigungen nur verwendet?
Ein COI soll die Gültigkeit einer Police nachweisen, einen einfachen Zugang zu Informationen über ihren Versicherungsschutz ermöglichen, das Risiko verringern und den Versicherungsnehmer vor der Haftung Dritter schützen.
Warum sollte jemand eine Versicherungsbescheinigung verlangen?
Wenn eine mögliche Haftung für diesen Dritten besteht, wird in der Regel jemand versuchen, Ihren Versicherungsschein einzusehen. Wenn Sie einem Kunden beispielsweise Datenrettungsdienste anbieten, kann dieser eine Versicherungsbestätigung verlangen.
Ist ein Versicherungsschein dasselbe wie eine Versicherungspolice?
Nein. Ein Versicherungsschein bietet keinen Versicherungsschutz und ist keine Versicherungspolice. Sie dient lediglich als Nachweis dafür, dass zum Zeitpunkt der Ausstellung des Zertifikats eine Deckung bestand.
Wie lange ist eine Versicherungsbescheinigung gültig?
Ein COI dauert in der Regel fünf Jahre.
Wann sollte ich eine Versicherungsbescheinigung erhalten?
Vereinfacht gesagt sollte ein Versicherungszertifikat (COI) angefordert werden, wenn Sie eine Firma oder einen unabhängigen Auftragnehmer mit der Erbringung von Dienstleistungen an Ihrem Grundstück beauftragen.
Zusammenfassung
Unter verschiedenen Umständen kann eine Versicherungsbescheinigung (COI) erforderlich sein. Typischerweise wird ein Kunde Ihren Versicherer um eine COI bitten, um zu überprüfen, ob Sie über den erforderlichen Versicherungsschutz verfügen. Selbst wenn Sie zuvor mit einem Auftragnehmer zusammengearbeitet haben, sollten Sie bei der Beauftragung darüber nachdenken, eine COI von dessen Versicherungsanbieter einzuholen, da sich dessen Versicherungsschutz möglicherweise geändert hat.
Ähnliche Artikel
- HAFTUNGSBESCHEINIGUNG: Bedeutung, wie man eine bekommt und Anleitung
- Zertifikatsinhaberversicherung: Was ist das und alles, was Sie wissen sollten?
- WAS MACHEN AUFTRAGNEHMER: Pflichten, Gehalt und alles, was Sie wissen sollten
- COI-VERSICHERUNG: Bedeutung und wie man das Versicherungszertifikat erhält
- Bauprojekt: Bedeutung, Beispiele & beste Software
Bibliographie
