Eine „Geister“-Arbeitnehmerunfallversicherung wird als solche bezeichnet, wenn sie nicht den Eigentümer des Unternehmens und keine anderen Mitarbeiter abdeckt. Diese Art der Deckung soll keine tatsächlichen Arbeitsunfallleistungen bieten, es sei denn, das Unternehmen hat Mitarbeiter oder ist für einen nicht versicherten Subunternehmer verantwortlich. Meistens schließt ein Subunternehmer eine „Geisterversicherung“ ab, um die vom Generalunternehmer oder einer anderen Organisation, die den Subunternehmer beauftragt hat, festgelegten Deckungsregeln zu erfüllen. Nicht jeder Staat bietet Geisterversicherung. Hier ist alles, was Sie über die Vergütungsrichtlinie von Geisterarbeitern wissen müssen.
Was ist die Worker's Comp Ghost Policy?
Eine Geisterpolice für Arbeitnehmer kann selbstständigen Geschäftsinhabern dabei helfen, Kunden an Land zu ziehen und die staatlichen Gesetze einzuhalten. Eine Arbeitsunfallversicherung ist eine kostengünstige Art der Arbeitsunfallversicherung, die speziell für unabhängige Auftragnehmer entwickelt wurde, die keine Angestellten haben, aber eine Bestätigung der Arbeitsunfallversicherung für die gesetzlichen Anforderungen ihres Staates oder Kundenanfragen benötigen.
Was deckt eine Worker's Comp Ghost-Police ab?
Arbeitsunfallversicherungen bieten im Wesentlichen keinen echten Versicherungsschutz, sondern dienen Kunden, die eine Arbeitsunfallversicherung beantragen, oder Staaten, die sie gesetzlich vorschreiben, als Beweis für eine Arbeitsunfallversicherung. Geisterpläne für Arbeitnehmerentschädigungen geben Kunden und Landesregierungen die Gewissheit, dass unabhängige Auftragnehmer Arbeitnehmerentschädigungen abdecken können, wenn sie sich entscheiden, einen Mitarbeiter einzustellen.
In der Baubranche könnte beispielsweise ein externer Subunternehmer unter der Bedingung einstellen, dass er den Nachweis einer Arbeiterunfallversicherung erbringt. Wenn der Subunternehmer beschließt, mehr Arbeiter einzustellen, möchte sich der Generalunternehmer im Falle eines Unfalls auf der Baustelle vor Klagen schützen. Der Subunternehmer ist jedoch möglicherweise nicht bereit, für eine vollständige Arbeitnehmerentschädigungsrichtlinie zu zahlen. Wenn der Kunde eine Arbeitsunfallversicherung benötigt, das Budget des Subunternehmers jedoch nicht so weit reicht, ist die beste Option wahrscheinlich eine „Geister“-Police.
Geisterpolicen und Berufsunfähigkeitsversicherung
Manche Einzelunternehmer die gesetzlich verpflichtet sind, eine Arbeiterunfallversicherung abzuschließen, aber keine Mitarbeiter haben, entscheiden sich stattdessen für eine „Geisterpolice“. Arbeitsunfallversicherungspolicen sind in den meisten Staaten nicht gesetzlich vorgeschrieben, obwohl einige Staaten „Geisterpolicen“ benötigen, die keine bestimmten Mitarbeiter abdecken. Gegen eine Gebühr wird die „Geisterpolice“ Interessenten einen Papiernachweis erteilen Versicherungsschutz:
#1. Funktionen der Arbeiterunfallversicherung
Die Berufsgenossenschaft dient als verbindlicher Vertrag zwischen Unternehmen und Arbeitnehmern. Die Mitarbeiter wiederum erhalten unabhängig vom Verschulden Leistungen. Obwohl die meisten Staaten identische Gesetze zur Arbeitsunfallversicherung haben, unterscheiden sich Prämienpreise, Leistungsauszahlungen und Anspruchsverfahren häufig.
#2. Ghost Workers Comp-Richtlinienfunktionen
Die grundlegende Geisterversicherungspolice besagt, dass der Eigentümer des Unternehmens, das die Police kauft, nicht versichert ist und dass das Unternehmen keine Mitarbeiter hat. Die Versicherung wird „Geisterpolice“ genannt, weil sie in keiner Weise wirklich hilft. Wenn ein Unternehmen einen Mitarbeiter einstellt, während die Geisterversicherung in Kraft ist, bietet die Police einen vorübergehenden Schutz für diesen Mitarbeiter, bis das Unternehmen eine funktionsfähige Arbeitsunfallversicherung erhält.
#3. Versicherungspolicen und Versicherungsnachweis
Der Hauptgrund für den Kauf einer Geisterpolice besteht darin, den Berufsunfähigkeitsversicherungsschutz der Arbeitnehmer zu demonstrieren. Bauunternehmer benötigen beispielsweise einen Versicherungsnachweis, bevor sie neue Arbeiten aufnehmen können. Die Dokumentation einer Geisterpolice ermöglicht es Ein-Mann-Betrieben, sich für potenziell lukrative Verträge zu qualifizieren.
#4. Versicherungsbetrugspotenzial
In einigen Fällen behauptet ein Unternehmen, keine Mitarbeiter zu haben, während es eine kostengünstige „Geister“-Police abschließt. In Wirklichkeit versucht das Unternehmen, seine wahren Mitarbeiter zu verschleiern, indem es sie als „unabhängige Auftragnehmer“ oder „1099 Mitarbeiter“ einstuft. Solche Pläne kommen typischerweise zum Vorschein, wenn einer der „unabhängigen Auftragnehmer“ des Unternehmens mit dem Job nicht zufrieden ist. Wenn solche Ereignisse eintreten, können sowohl das Unternehmen, das die Geisterpolice gekauft hat, als auch der Versicherer, der sie ausgestellt hat, mit Ermittlungen wegen Versicherungsbetrugs konfrontiert werden.
Wer sollte eine Worker's Comp Ghost Policy haben?
Nur selbstständige Unternehmer, die selbstständig arbeiten und über eine eigene Haftpflichtversicherung verfügen, können Geisterpläne für Arbeiterunfallversicherungen erhalten. Sie müssen jedoch eine Arbeiterunfallversicherung nachweisen, wenn der Auftraggeber dies verlangt oder das Gesetz des Landes dies verlangt. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass, wenn ein unabhängiger Auftragnehmer mit einer „Geister“-Arbeitnehmerentschädigungsrichtlinie jemanden anstellt, die Richtlinie im Falle einer Arbeitsunfall keine echte Deckung bietet. Jeder Leiharbeitnehmer muss eine eigene Haftpflichtversicherung abschließen.
Werden Geister-Policen der Arbeitnehmer in jedem Bundesstaat akzeptiert?
Jeder Staat hat seine eigenen Gesetze und Vorschriften zur Arbeitsunfallversicherung. Es ist wichtig, sich vor dem Kauf bei der Berufsgenossenschaft Ihres Bundeslandes zu erkundigen, ob diese „Geister“-Pläne anerkennt oder nicht.
Grund, warum eine Ghost Comp-Richtlinie für Arbeitnehmer erhalten sollte?
Der häufigste Grund für den Abschluss einer Geisterpolice ist die Erfüllung der Pflicht zur Vorlage eines Versicherungsnachweises bei einem Generalunternehmer oder einem anderen Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten. Ein kleiner Subunternehmer kann ein Angebot für die Ausführung von Arbeiten gewinnen, muss jedoch vor Beginn der Arbeit eine Bestätigung der Arbeitnehmerunfallversicherung vorlegen. Wenn ein Subunternehmer Mitarbeiter einstellt, um bei einem Auftrag zu helfen, gilt die „Geister“-Police für alle. Es erlaubt ihnen auch, alle Zahlungen an Subunternehmer von ihrer eigenen Politik auszunehmen.
Es gibt viele kleine Auftragnehmer und/oder Subunternehmer, die keine Mitarbeiter haben und keine höheren Kosten für die Selbstversicherung zahlen wollen. Eine Geisterpolice ist die kostengünstigste Lösung für Selbstständiger Unternehmer, um eine Berufsunfähigkeitsversicherung abzuschließen.
Was ist eine Geisterpolice in der Versicherung?
Eine Arbeitsunfallversicherung wird als „Geisterversicherung“ bezeichnet, wenn der Geschäftsinhaber nicht durch sie abgedeckt ist und das Unternehmen keine zusätzlichen Mitarbeiter hat.
Was bedeutet Ghost Workers Comp?
Arbeiterunfallversicherungen sind eine billigere Möglichkeit, eine Arbeiterunfallversicherung abzuschließen. Sie richten sich an Einzelunternehmer, die nach staatlichem Recht oder auf Verlangen ihrer Kunden verpflichtet sind, einen Nachweis über die Arbeitnehmerunfallversicherung zu erbringen. Ein anderer Name für diese Deckung ist eine „Geister“-Arbeitnehmerkompensation.
Wer ist ein Geisterarbeiter?
Ein „Geisterarbeiter“ ist jemand, der auf der Gehaltsliste eines Unternehmens auftaucht, aber nichts erreicht, um die Ziele des Unternehmens zu fördern. Ein Mitarbeiter oder Mitarbeiter der Lohnbuchhaltung erstellen und behalten einen „Geistermitarbeiter“ im System, und dann stehlen ein anderer Mitarbeiter oder Mitarbeiter der Lohnbuchhaltung die für den „Geistermitarbeiter“ bestimmten Schecks und lösen sie ein.
Wie verifiziert man Ghost Worker?
Suchen Sie nach Personen, die wenige oder keine Abzüge von ihrem Gehalt haben; Dies kann ein guter Indikator dafür sein, dass es sich um Geisterarbeiter handelt. Da dies den Geldbetrag begrenzt, den sie von ihrem Arbeitsplatz nehmen können, wird sich ein Täter selten die Mühe machen, einen umfassenden Satz von Leistungsanmeldungen zu erstellen. Dies gilt insbesondere, da dies den Geldbetrag verringert, den sie von ihrem Arbeitgeber stehlen können.
Was genau ist ein Geisterarbeiter?
Ein Geisterangestellter ist eine irreführende Strategie, um Geld aus Ihrer Firma zu stehlen. Es ist eine Form von Gehaltsabrechnungsbetrug, die passieren kann, wenn ein Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten hat Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem. Auf der ganzen Welt stehlen Geisterarbeitsprogramme Millionen von ahnungslosen Unternehmen. Diese Systeme können einen einzelnen Arbeitnehmer oder eine Gruppe von Arbeitnehmern betreffen. Sie können so einfach sein wie das Erstellen eines gefälschten Schecks oder so kompliziert wie das Erstellen gefälschter Stundenzettel und Gehaltsschecks.
Beispielsweise kann der Täter den Anschein erwecken, als würde ein entlassener Mitarbeiter am Zahltag immer noch Gehaltsschecks verdienen. Diese Betrüger verwenden manchmal echte Identitäten, aber sie fügen der Gehaltsliste auch imaginäre Personen hinzu. Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern hingegen können leicht ein paar zusätzliche Identitäten in den Büchern übersehen. Dies gilt insbesondere dann, wenn es viele Fluktuationen gibt. Eine weitere Untersuchung in Tansania ergab, dass die Regierung die Gehälter von 10,000 Geisterarbeitern bezahlte, was die Regierung Millionen von Dollar kostete.
Die größte weltweite Studie über Unternehmensbetrug ergab, dass diese Art von Systemen Unternehmen bis zu 5 % ihrer Kosten kosten kann Jahresumsatz. Dies zeigt, dass das Risiko hoch ist und mehr Sicherheit benötigt.
Welche vier Dinge müssen passieren, damit ein Ghost-Mitarbeiterprogramm funktioniert?
Vier Dinge müssen passieren, damit eine Ghost-Employee-Strategie funktioniert:
- Der Geist muss auf die Gehaltsliste gesetzt werden,
- Zeiterfassungs- und Lohnsatzinformationen müssen gesammelt werden,
- Der Geist muss bezahlt werden, und
- Der Scheck muss dem Täter oder einem Komplizen ausgehändigt werden.
Wie erkennt man einen Ghost-Mitarbeiter?
Bei der Aufdeckung von Geister-Mitarbeitern dreht sich alles um Prävention.
#1. Fordern Sie Zuverlässigkeitsüberprüfungen für alle Buchhaltungsmitarbeiter an
Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, die Zugang zu Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungssystemen haben, sollten Sie besonders vorsichtig sein. Dies reicht von Einsteigern in die Kreditorenbuchhaltung bis hin zu Buchhaltungsleitern und CFOs. Sie können Personalinformationen auch bei lokalen Regierungsbehörden bestätigen. In den USA, wo Gehaltsbetrug etwas häufiger vorkommt, können Sie die Sozialversicherungsnummern überprüfen, wenn Sie jemanden einstellen, und regelmäßig, wenn Sie Audits durchführen.
#2. Führen Sie detaillierte und genaue Personalunterlagen
In Bezug auf die Dokumentation, die Sie über Ihre Mitarbeiter führen, sollte es keine Ausschlüsse geben. Neue Mitarbeiter sollten ihre Arbeit erst aufnehmen dürfen, wenn alle erforderlichen Daten erfasst und in das System eingegeben wurden. Auf die gleiche Weise sollte Ihr Unternehmen einen strengen Prozess für die Entlassung von Mitarbeitern haben, der klar formuliert, was mit Gehaltsabrechnungssystemen geschehen muss.
#3. Behalten Sie die Kontrolle über die Unternehmensfinanzen
Unternehmer kommen aus allen Gesellschaftsschichten. Manche Menschen haben ein angeborenes Talent im Umgang mit Geld, während andere vielleicht gerne die Zügel loslassen. Sie sollten immer den administrativen Zugriff auf die Systeme behalten, auch wenn Sie die täglichen Finanzen an jemand anderen delegiert haben, falls Sie jederzeit eingreifen und Berichte erstellen müssen.
#4. Richten Sie Redundanzen für Lohn- und Einkaufsaktivitäten ein
Betrug ist wahrscheinlicher, wenn es nur einen Ort gibt, an dem Gehaltsinformationen geändert, Prüfungen durchgeführt oder Einkäufe getätigt werden können. Stellen Sie stattdessen sicher, dass Sie über ein einfaches Checks-and-Balance-System verfügen, das mindestens zwei Unterschriften erfordert, um größere Änderungen vorzunehmen, z. B. das Hinzufügen eines Mitarbeiters zur Gehaltsabrechnung.
#5. Definieren Sie alle Finanzverfahren klar
Die Einrichtung klarer Verfahren für Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungsaufgaben hilft, Fehler zu beseitigen und Lücken zu schließen, die für Betrug genutzt werden könnten. Alle Mitarbeiter sollten in Prozessen und Arbeitsabläufen geschult werden, die eine strikte Einhaltung und Verantwortung erfordern.
Bevor ein Mitarbeiter beispielsweise in seiner ersten Schicht arbeitet, sollte Ihr Unternehmen eine Liste mit Informationen über ihn haben, die in das System eingegeben werden. Niemand sollte als neuer Mitarbeiter anfangen können, bis ein Lohnexperte alle notwendigen Informationen erhalten und eingegeben hat. Eine ähnliche Checkliste sollte für das feuernde Personal verfügbar sein. Der Prozess sollte immer aus zwei Schritten bestehen, wobei eine Person die Informationen eingibt und eine andere Person sie überprüft.
#6. Führen Sie routinemäßige Audits durch
Die Einstellung zuverlässiger Mitarbeiter in der Gehaltsabrechnung, die Überwachung und die klare Einrichtung von Prozessen sind positive Maßnahmen. Ob sie effektiv sind, lässt sich jedoch nur durch häufige Audits feststellen. Audits können Ihnen dabei helfen, Unregelmäßigkeiten zu identifizieren, die möglicherweise weiterer Untersuchungen bedürfen, wie z. B.:
- Unbestätigte amtliche Identitätsnummern
- Einträge, die Duplikate sind
- Fehler bei Geburtsdaten, Einstellungsdaten und Kündigungsdaten
- Inkonsistenzen in der Zeitmessung oder rote Flaggen
- Mitarbeiter, die nicht echt sind
- Mitarbeiter, die falsch klassifiziert wurden
Fazit
Ungereimtheiten und Schreibfehler weisen normalerweise nicht auf Betrug hin. Aber es lohnt sich, sie genauer zu untersuchen, insbesondere wenn Sie Muster finden, wie z. B. dass dieselben Mitarbeiter jede Woche dieselben manuellen Änderungen an der Zeiterfassung vornehmen. Oder vielleicht werden noch viele gekündigte Mitarbeiter als aktiv aufgeführt.
Sie können zwar Ihr eigenes Audit durchführen, es kann jedoch unwirksam sein, wenn Sie ein Problem haben, das nicht sichtbar ist. Die gleiche Person, die unbemerkt Geld genommen hat, wird mit Sicherheit an der Prüfung teilnehmen und ihnen die Möglichkeit geben, ihre Spuren zu verwischen. Wenn Sie Ihre Finanzen und Mitarbeiterunterlagen überprüfen möchten, ist es besser, einen Berater oder eine Drittagentur zu beauftragen.
FAQs
Was ist ein Geisterarbeitnehmer-Programm?
Geisterangestelltenprogramme sind eine weit verbreitete Betrugsart, bei der Personen auf der Gehaltsliste nicht für die betreffende Firma arbeiten, aber ein Gehalt oder eine Belohnung erhalten.
Was bedeutet es, Ihren Job zu verschleiern?
Wenn ein Bewerber nicht mehr antwortet, spricht man von Job-Ghosting. Ghosting kann jederzeit und aus jedem Grund passieren, aber die letztendliche Konsequenz ist immer die gleiche: Ein potenzieller Mitarbeiter verlässt das Unternehmen ohne Erklärung.
Wie werde ich Geisterstab los?
Mitarbeiter von Regierungen und Unternehmen können eindeutig identifiziert werden, indem ein biometrisches Identifikationssystem verwendet wird, um Geisterarbeiter zu eliminieren.
- Was ist eine Bietgarantie und wer braucht sie?
- Home Geschäftsideen mit niedrigen Startkosten: Holen Sie sich die Top 20 hier (+ einfache schnelle Tipps)
- Unternehmerideen für 2023: Siehe 30+ hier (+ Kurzanleitung)
- GHOSTBUSTERS-LOGO: Die lange Geschichte des Ghostbusters-Franchise.
- WORKERS COMPENSATION: Benefits, Process & Claims in UK
Bibliographie
