„Vollzeitäquivalent“ (auch als „FTE“ bekannt) ist eine Maßeinheit, die Unternehmen und Organisationen häufig bei Berechnungen für das Projektmanagement, Geschäftsberechnungen und die Berechtigung für Bundesprogramme verwenden. Ein Vollzeitäquivalent (FTE), auch Vollzeitäquivalent (WTE) genannt, ist die Gesamtzahl der Vollzeitstunden, die Mitarbeiter für ein bestimmtes Unternehmen arbeiten. FTEs geben neben der Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden auch an, wie viele Vollzeitmitarbeiter ein bestimmtes Unternehmen während eines Geschäftsjahres beschäftigt bzw. beschäftigen muss, um ein Projekt abzuschließen. In diesem Artikel werden wir alle Details zur Berechnung dieser Metrik sowie ihre Bedeutung behandeln.
Was ist Vollzeitäquivalent?
Eine Kennzahl, die eine Organisation verwendet, um die Gesamtzahl der Vollzeitmitarbeiter in einer bestimmten Organisation zu berechnen, ist das Vollzeitäquivalent (FTE). Ein Vollzeitäquivalent (FTE) berechnet die Gesamtzahl der Vollzeitarbeitsstunden aller Mitarbeiter einer Organisation. Wenn Ihr Unternehmen davon ausgeht, dass eine Vollzeitarbeitswoche 40 Stunden beträgt, hat ein Mitarbeiter, der so viele Stunden arbeitet, ein VZÄ von 1.0. Wenn man die geleisteten Arbeitsstunden eines Teilzeitbeschäftigten mit denen eines Vollzeitbeschäftigten vergleicht, zeigt der FTE des Teilzeitbeschäftigten, wie viele Stunden er investiert hat. Ein Teilzeitbeschäftigter mit einer 20-Stunden-Woche hat einen FTE von 0.5.
Vorteile der Berechnung von FTEs
#1. Budgetierung
Vollzeitäquivalente sind bei finanziellen Entscheidungen hilfreich. Manager und Führungskräfte ermitteln anhand dieser Zahl, wie viel Arbeit das Unternehmen benötigt und wie lange es dauern wird, ein Projekt oder eine Aufgabe abzuschließen. Finanzteams verwenden diese Daten, um Finanzprognosen zu planen und Umsatz und Gewinn pro Mitarbeiter zu berechnen.
#2. Messen Sie die Arbeitsbelastung
FTEs bestimmen auch, wie viele Voll- und Teilzeitkräfte sowie wie viele Stunden sie arbeiten sollen, die ein Unternehmen einstellen kann. Angesichts der ständigen Änderungen der Budgets und Zeitpläne von Teilzeitbeschäftigten ist dies hilfreich bei der Schätzung der Mitarbeiterleistung.
#3. Überlegungen zur Einstellung
Bei der Feststellung, ob die Einstellung eines Teilzeitmitarbeiters günstiger ist als die Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters, ist auch ein Vollzeitäquivalent hilfreich. Mithilfe des FTE können Unternehmen auch bestimmen, wie viel Teilzeitkräfte anteilig bezahlt werden sollen.
So berechnen Sie FTE
#1. Liste aller Ihrer Mitarbeiter mit Angabe der geleisteten Arbeitsstunden
Erstellen Sie eine Liste der Mitarbeiter, die zum Jahresende ein W-2-Formular zur Zahlung erhalten haben. Diese Liste enthält den Namen jedes Mitarbeiters und die Anzahl der Stunden, die er jede Woche leistet. Stellen Sie sicher, dass Sie die für bezahlte Urlaubstage und Krankheitstage vorgesehene Zeit auslassen.
#2. Geben Sie an, wie viele Stunden ein Vollzeitjob erfordern würde
Die meisten Arbeitgeber definieren eine Vollzeitstelle als Arbeit zwischen 30 und 40 Stunden pro Woche. Wenn ein Unternehmen 40 Stunden pro Woche als Mindestanforderung für eine Vollzeitstelle ansieht, stuft es jeden, der weniger Stunden arbeitet, als Teilzeitbeschäftigten ein. Mit der gleichen Argumentation könnte ein Unternehmen eine Vollzeitstelle als eine Stelle definieren, bei der durchschnittlich 30 Stunden pro Woche gearbeitet wird. Arbeitgeber definieren Vollzeit möglicherweise anders, aber 40 Stunden pro Woche sind die Norm.
#3. Berechnen Sie die jährlich geleisteten Arbeitsstunden
Um die FTEs berechnen zu können, müssen Unternehmen die Anzahl der Stunden kennen, die Vollzeit- oder Teilzeitmitarbeiter im Laufe eines Jahres arbeiten. Dies kann erreicht werden, indem die Anzahl der Wochen im Jahr durch die Anzahl der Stunden geteilt wird, die für eine Vollzeitbeschäftigung erforderlich sind. Beispielsweise würde ein Vollzeitbeschäftigter, der 40 Stunden pro Woche arbeitet, jährlich 2,080 Stunden leisten. 10 Stunden pro Woche geteilt durch 52 Wochen im Jahr entsprechen 520 Arbeitsstunden für einen Teilzeitbeschäftigten.
#4. Berechnen Sie die jährlichen Gesamtarbeitsstunden für Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigte
Dann addieren sie die Gesamtzahl der Stunden, die sowohl Teilzeitbeschäftigte als auch Vollzeitbeschäftigte gearbeitet haben. Beispielsweise leisten drei Vollzeitbeschäftigte 6,240 Stunden im Jahr und arbeiten 40 Stunden pro Woche. Zwei Teilzeitbeschäftigte, die jeweils 10 und 25 Stunden pro Woche arbeiten, kommen auf insgesamt 1,820 Stunden im Jahr.
#5. Entscheiden Sie, welche VZÄ Teilzeitbeschäftigte sind
Subtrahieren Sie die Gesamtzahl der geleisteten Teilzeitstunden von 2,080, der Anzahl der Vollzeitäquivalente (FTE), aus denen sich die Belegschaft zusammensetzt.
6. Berechnen Sie die Gesamt-FTE
Sobald die FTE für jeden Vollzeitmitarbeiter zu den Teilzeit-FTE addiert werden, die Sie in Schritt fünf berechnet haben, erhalten Sie die Gesamtzahl der gearbeiteten FTEs.
Warum ist FTE wichtig?
Da es eine einheitliche Möglichkeit bietet, die Verfügbarkeit von Mitarbeitern zu beurteilen, sind FTE von Bedeutung. Im Vergleich zum Headcount, der die Anzahl der Mitarbeiter eines Unternehmens zählt, ist dies möglicherweise eine aufschlussreichere Kennzahl. Bei der Mitarbeiterzahl werden Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung nicht berücksichtigt, was dazu führen kann, dass Unternehmen hinsichtlich ihrer Produktionskapazität irregeführt werden. Budgetierung, Gehaltsabrechnung und Personalwesen sind einige Bereiche, in denen FTE wichtig sein können.
Verwendungsmöglichkeiten von FTE-Berechnungen
#1. Verwenden Sie FTEs, um Ihren Anspruch auf Versicherungs- und Steuervorteile zu bestimmen
Unternehmen mit einer bestimmten Anzahl an Vollzeitstellen können nur bestimmte Krankenversicherungspläne im Rahmen des Affordable Care Act abschließen. Um beispielsweise für das Small Business Health Options Program (SHOP) in Frage zu kommen, dürfen Sie nicht mehr als 50 Vollzeitkräfte beschäftigen. Wenn Ihr Unternehmen mehr als 50 Vollzeitkräfte beschäftigt, müssen Sie zusätzlich zu einer umfassenderen Krankenversicherung 12 Wochen bezahlten Familien- und Krankheitsurlaub gewähren.
#2. Um die Produktivität zu beurteilen, vergleichen Sie die Vollzeitäquivalente Ihrer Mitarbeiter.
Sehen Sie sich die FTE jedes Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen an. Da für jeden Vollzeitmitarbeiter 1 VZÄ zur Verfügung steht, sollten sie jeden Tag ungefähr die gleiche Menge an Arbeit leisten. Wenn einige Vollzeitbeschäftigte weniger effizient arbeiten als andere, müssen sie sich verbessern, wenn sie weniger Arbeit erledigen.
#3. Um die Anzahl der Mitarbeiter zu ermitteln, die Sie für ein Projekt benötigen, überprüfen Sie die FTEs
Teilen Sie die geschätzte Stundenzahl durch die Stundenzahl einer Arbeitswoche, wenn Sie wissen, wie lange die Fertigstellung eines Projekts dauern wird. Das Ergebnis ist, wie viele Vollzeitkräfte Sie benötigen, um das Projekt abzuschließen.
Was sind vollzeitäquivalente Mitarbeiter?
Mitarbeiter mit Vollzeitplänen sowie solche mit Teilzeitplänen, die in einen Vollzeitstatus umgewandelt wurden, sind Vollzeitäquivalente (FTE). Organisationen berechnen die Anzahl der Vollzeitäquivalent-Mitarbeiter in jeder Branche, indem sie die Gesamtzahl der Mitarbeiter nehmen und die Zahl durch das Verhältnis der durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitsstunden der Vollzeitbeschäftigten zur durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitsstunden aller anderen Mitarbeiter dividieren. Sofern es in der Branche keine Teilzeitbeschäftigten gibt, wird die Vollzeitäquivalentbeschäftigung niedriger sein als die Gesamtzahl der Beschäftigten in dieser Branche.
Ein Unternehmen verwendet einen theoretischen Standard, wenn es sich dafür entscheidet, seine FTE-Berechnungen auf 2,080 Stunden statt auf einer niedrigeren Zahl zu basieren. Das bedeutet, dass die Stundenzahl theoretisch nur von jemandem erreicht werden kann, der an jedem Feiertag arbeitet, keine Krankheitstage nimmt und keine Urlaubstage nimmt.
Was sind Vollzeitäquivalentstunden?
Die geplanten Stunden des Arbeitnehmers müssen durch die Menge geteilt werden, die dem offiziellen wöchentlichen Vollzeitplan des Arbeitgebers entspricht. Durch die Möglichkeit, die Anzahl der von ihren Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden in eine nützliche Kennzahl umzuwandeln, können solche Organisationen ihre Arbeitsbelastung besser verstehen, verstehen, wie sie ihre Ressourcen besser zuweisen und ihre Projekte erfolgreich und termingerecht abschließen können. Den Arbeitnehmern von heute steht eine breite Palette flexibler Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung, einschließlich der Möglichkeit, Teilzeit, nur zu bestimmten Jahreszeiten oder auf andere Weise zu arbeiten. Diese Kennzahl bietet eine praktische Möglichkeit, die Gesamtzahl der von jedem Mitarbeitertyp geleisteten Arbeitsstunden zu berechnen und hilft Unternehmen dabei, ihren Personalbestand effektiver zu verwalten.
Was ist Vollzeitäquivalent im Gesundheitswesen?
Bei angestellten Gesundheitsfachkräften wird davon ausgegangen, dass sie über eine bestimmte Anzahl an Vollzeitäquivalenten (VZÄ) verfügen. Die Verpflichtung eines Unternehmens, Leistungen beispielsweise nach dem Affordable Care Act (ACA) und dem Family Medical Leave Act (FMLA) anzubieten, wird durch die Definition des in diesem Zusammenhang verwendeten sehr spezifischen Begriffs „FTE“ bestimmt. Um zukünftige Budgets und Personalbesetzungen zu planen, können Arbeitgeber mithilfe von FTE auch die Auslastung im Blick behalten.
Die Formel zur Bestimmung der Vollzeitäquivalente (FTE) besteht darin, die Gesamtzahl der von Teilzeitbeschäftigten im Laufe einer Woche, eines Monats oder eines Jahres geleisteten Arbeitsstunden zusammen mit der Gesamtzahl der von Vollzeitkräften geleisteten Arbeitsstunden zu addieren Mitarbeiter, und dividieren Sie dann durch die typische Anzahl der Arbeitsstunden eines Vollzeitmitarbeiters
Indem Sie Ihren Mitarbeitern Zugang zu Gesundheitsleistungen gewähren und sie verlassen, sobald Ihr Unternehmen 50 VZÄ erreicht, hilft Ihnen die genaue Berechnung von VZÄ dabei, geltende Arbeitsgesetze und IRS-Meldepflichten einzuhalten. Es stellt außerdem sicher, dass Sie die ACA- und FMLA-Vorschriften einhalten. Darüber hinaus liefern Ihnen FTE-Berechnungen ein genaueres Verständnis Ihres aktuellen Personalbestands, sodass Sie
Was ist das Vollzeitäquivalent?
Vollzeitäquivalente (FTE) sind eine Kennzahl, die die tatsächlichen Mitarbeiterzahlen durch die geleisteten Arbeitsstunden ersetzt, um die Gesamtzahl Ihrer Vollzeitbeschäftigten zu schätzen. Basierend auf der durchschnittlichen Anzahl der Stunden, die jeder Teilzeitbeschäftigte pro Woche arbeitet, zählt jede davon als Teil eines FTE.
Was ist ein Beispiel für ein Vollzeitäquivalent?
Meistens akzeptieren Unternehmen Mitarbeiter, die beispielsweise 40 Stunden pro Woche arbeiten, als ein Vollzeitäquivalent (FTE), während diejenigen, die 20 Stunden pro Woche oder Teilzeit arbeiten, ein halbes FTE verdienen.
Wie berechnet man das Vollzeitäquivalentgehalt?
Unabhängig davon, ob ein Arbeitnehmer einer Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung nachgeht, wird sein Jahresentgelt in ein Vollzeitäquivalententgelt umgerechnet. Bei dieser Schätzung bleibt der tatsächliche Arbeitsaufwand unberücksichtigt.
Was ist Vollzeitäquivalent vs. Vollzeitäquivalent?
Der Begriff „Vollzeitäquivalent“, auch „FTE“ genannt, bezieht sich auf die Anzahl der Vollzeitstunden, die das Personal einer bestimmten Organisation arbeitet. Im Gegensatz zur Gesamtzahl der Arbeitnehmer spiegelt das Vollzeitäquivalent (WTE), das als Dezimalzahl oder Prozentsatz ausgedrückt wird, die Gesamtzahl der von jedem Arbeitnehmer geleisteten Arbeitsstunden wider. Vollzeitäquivalent (WTE), auch Vollzeitäquivalent (FTE) genannt, ist eine Maßeinheit, die die Arbeitsbelastung eines Mitarbeiters (oder Studenten) auf eine Weise darstellt, die die Arbeitsbelastung oder die Unterrichtsbelastung in verschiedenen Kontexten vergleichbar macht.
Wie viele Stunden entspricht ein Vollzeitäquivalent in einem Jahr?
Wenn eine Person 40 Wochen im Jahr 52 Stunden pro Woche arbeiten würde, wären das 2080 Stunden. Unseren Berechnungen zufolge verbringen Mitarbeiter 2,080 Stunden pro Jahr bei einem FTE von 1.0. Feiertage und arbeitsfreie Tage sind hiervon ausgenommen. Darüber hinaus stellt dieser Wert die Arbeitsstunden eines Mitarbeiters dar, der an 5 Tagen in der Woche jeweils 8 Stunden arbeitet, und dient lediglich als Ausgangspunkt für die Berechnung des jährlichen FTE.
Wie viele Stunden pro Monat entspricht Vollzeit?
Bei der Betrachtung von Vollzeitäquivalenten sollte davon ausgegangen werden, dass ein Vollzeitäquivalent eine 40-Stunden-Woche leistet. Indem Sie 40 Stunden pro Woche durch vier Wochen dividieren, können Sie schnell und einfach die Anzahl der Stunden in einem Monat berechnen, die 160 beträgt.
Das IRS verlangt jedoch nur 30 Stunden pro Woche oder 130 Stunden pro Monat, um einen Arbeitnehmer im Hinblick auf die Position, die er innehat, als Vollzeitbeschäftigter zu betrachten.
In der Realität liegen diese Stunden typischerweise immer noch zwischen 32 und 40 pro Woche, wobei 40 Stunden pro Woche (acht Stunden pro Tag, fünf Tage pro Woche) der typische Standard für einen Vollzeitplan sind.
Zusammenfassung
Abhängig vom Zweck der Berechnung verfügt FTE über unterschiedliche Anwendungen und Berechnungsansätze. Es hilft bei der Projektplanung, der Festlegung von Fristen und der Budgetberechnung.
Darüber hinaus können Arbeitgeber durch die genaue Kenntnis der Vollzeitäquivalente jedes Mitarbeiters Entscheidungen über ihre Verpflichtungen ihnen gegenüber, ihre PTO-Sätze und darüber, ob das Unternehmen für bestimmte Bundesprogramme qualifiziert ist, treffen. Wählen Sie die richtige Berechnungsmethode und fahren Sie mit dieser fort, nachdem Sie entschieden haben, warum Sie FTE verwenden möchten.
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