Was hält Sie den ganzen Tag über stark und ermöglicht es Ihnen, das zu erreichen, was Sie sich vorgenommen haben? Sie hätten Recht, wenn Sie von effizienter Zeitnutzung sprechen würden. Sie können Ihre Zeit effizient nutzen, indem Sie sich auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren und diese rechtzeitig erledigen. Das heißt, wenn Sie irgendein Ziel haben, sei es beruflich oder privat, kommen Sie an der Bedeutung des Zeitmanagements nicht vorbei. Hier besprechen wir die besten Online-Zeitmanagement-Tools für Mitarbeiter und die persönlichen Zeitmanagement-Tools, die Ihnen garantiert dabei helfen, Ihr Zeitmanagement zu verbessern und Ihre Ziele zu erreichen. Lassen Sie uns gleich eintauchen!
Was sind Zeitmanagement-Tools?
Mit einem Zeitmanagement-Tool können Sie Ihre Zeit optimal nutzen, indem Sie die Zeit Ihres Teams für Aufgaben maximieren. Ein Zeitmanagement-Tool ist jedoch nicht nur nützlich, um Fristen einzuhalten, Stress abzubauen und die Produktivität zu steigern. Ein Zeitmanagement-Tool ermöglicht die Zeiterfassung von Aufgaben und Projekten, was zu mehr Verantwortlichkeit und einem gerechteren Arbeitsplatz führt.
Zeitmanagement-Tools für Mitarbeiter
Mit den besten Zeitmanagement-Tools für Mitarbeiter können Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter überwachen, um Arbeitsregeln einzuhalten und gleichzeitig die Produktivität zu messen, Engpässe zu verhindern und nicht ausgelastete Kapazitäten aufzudecken. Mit einigen Zeitmanagement-Tools können Sie auch Vertragsabrechnungen und Kundenrechnungen direkt in der App berechnen. Das ideale Zeitmanagement-Tool für Ihr Unternehmen wird anhand Ihrer Ziele bestimmt. Im Folgenden erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um die besten Zeitmanagement-Tools für Ihre Mitarbeiter auszuwählen.
#1. Zusammenarbeit
Wir mussten diese Liste mit einem kleinen Nicken vor uns selbst beginnen. Teamwork fungiert in erster Linie als Projektmanagement-Tool, umfasst aber auch eine Zeiterfassungsfunktion, die die Überwachung und Bewertung der Mitarbeitereffizienz ermöglicht. Neben der Überwachung, wie viel Zeit Menschen für einzelne Aktivitäten aufwenden, können Sie auch nützliche Erkenntnisse darüber gewinnen, wie lange ein bestimmter Prozess tatsächlich dauert. Dadurch ist Ihr Team besser für die Planung zukünftiger Initiativen gerüstet.
Darüber hinaus kann die Kundendienstbranche erheblich von der verbesserten Transparenz profitieren, die die Zeiterfassungsfunktionen von Teamwork für Projekte bieten. Daher ist Teamwork ein großartiges Instrument zur Förderung vertrauensvoller Partnerschaften mit Kunden, da es vollständige Transparenz über die Projektzeitpläne bietet. Teamarbeit trägt auch dazu bei, bessere Kundenpartnerschaften aufzubauen, die auf Verantwortung und Vertrauen basieren.
#2. Bienenstock
Hive kombiniert ein leistungsstarkes Zeiterfassungstool mit den Funktionen einer Projektmanagementsoftware. Das optimierte Layout von Hive eignet sich hervorragend für eine Vielzahl von Geschäftsprozessen, einschließlich Terminplanung, Planung, Teamkommunikation, Zeiterfassung, Zeitschätzung, Aufgabenlistenverwaltung, Formularerstellung und Feedback-Sammlung, Projektgenehmigung, E-Mail-Versand und mehr. Hive verfügt über eine Funktion, die einen Projektmanager oder ein Teammitglied in jeder Situation unterstützen kann.
Darüber hinaus ist die außergewöhnliche Anpassungsfähigkeit durch die Verwendung von Vorlagen gewährleistet, sodass Kunden aus den unterschiedlichsten Bereichen von den Funktionen der Plattform profitieren können. Unternehmen, Software, Personalwesen, Marketing, Produktmanagement und mehr können von diesen professionell erstellten Layouts profitieren.
#3. Hubstaff
Hubstaff ist ein Tool zur Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung. Dies ist ein weiteres hervorragendes Tool zur Überwachung, wie viel Zeit Mitglieder Ihres verteilten oder Remote-Teams für bestimmte Aufgaben und Projekte aufwenden. Damit können Sie nicht nur die Zeitaufteilung Ihrer Mitarbeiter besser nachvollziehen, sondern auch für die Gehaltsabrechnung und Anwesenheitsverfolgung nutzen. Es ist möglich, dass Kundenprojekte aufgrund des zusätzlichen Zeitaufwands für Verwaltungsarbeiten oder Besprechungen länger dauern als erwartet. Der Zugriff auf diese Art von aktuellen Informationen kann Ihre Fähigkeit, die Routineaktivitäten Ihrer Teammitglieder zu überwachen, erheblich verbessern.
#fünfzehn. Asana
Asana wird oft als die beste App zur Verwaltung von Gruppenprojekten angesehen. Das intuitive Programm macht es einfach, die Arbeit großer Gruppen zu überwachen und zu delegieren. Benutzer können Projekte und Aufgaben erstellen, sie in kleinere Schritte unterteilen, sie Mitarbeitern zuweisen, Fälligkeitstermine festlegen und sie in der App besprechen. Teamleiter können problemlos Details zu einer Aufgabe hinzufügen und Teilaufgaben an einer praktischen Stelle delegieren, was es ideal für die Verwaltung gemeinsamer Projekte macht.
#5. Clockify
Wenn Sie nach einer kostenlosen Alternative zu Stechuhren oder teurer Zeiterfassungssoftware suchen, ist Clockify eine fantastische Wahl. Clockify ist eine mobile und Desktop-Zeiterfassungs-App, die in der Cloud gehostet wird. Mitarbeiter können mit dem Programm ihre Arbeitszeiten im Auge behalten und die Zeit erfassen, die sie für bestimmte Projekte aufwenden.
Dieses Zeitmanagement-Tool für Mitarbeiter bietet einen kostenlosen Plan mit Unterstützung für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. Dies ist eine einzigartige Funktion, da die meisten kostenlosen Dienste die Anzahl der Benutzer begrenzen und kostenpflichtige Dienste normalerweise pro Person berechnen. Projektverfolgung ist eine Notwendigkeit, wenn Sie in einer Branche mit Stundenlohn wie der Rechts- oder Beratungsbranche arbeiten.
Online-Zeitmanagement-Tools
Zu den besten Online-Zeitmanagement-Tools gehören die folgenden:
#1. Wackelig
Wir beginnen mit Wobbly. Mit diesem unkomplizierten Zeitmanagement-Tool kann die IT-Abteilung Geld sparen und effizienter arbeiten. Die Tatsache, dass es sowohl günstig als auch einfach ist, zeichnet es aus. Die Rechnungsstellung für Kunden ist ebenso einfach wie die Protokollierung der für die Arbeit an Projekten aufgewendeten Zeit und die Ermittlung der Vollzeitäquivalente. Das heißt, Sie können Ihr eigenes Teamprojekt erstellen und das erreichen, was Ihnen am meisten Spaß macht, mit definierten Zielen und einer genauen Abrechnung der aufgewendeten Zeit. Jeder wird mit dem organisierten Arbeitsablauf zufrieden sein, den Sie mit dem webbasierten Zeitmanagement-Tool Wobbly erstellen.
#fünfzehn. ProofHub
Dies ist eines der Online-Zeitmanagement-Tools, das in Bezug auf effektives Projektmanagement und optimierte Teamzusammenarbeit seinesgleichen sucht. Dieses umfassende Paket bietet Projektteams jeder Größe und in jeder Branche Zugriff auf eine breite Palette modernster Tools an einem Ort, wie beispielsweise effektive Zeitmanagement-Software. Die Verwendung dieses Online-Zeitmanagement-Tools ist das Beste, was Sie derzeit tun können, wenn Ihr Team ständig darum kämpft, Fristen einzuhalten, und Sie keine Vorstellung davon haben, wie viel Zeit die Teammitglieder für verschiedene Aktivitäten und Projekte aufwenden.
#3. Umschalt
Dieses Tool ist für alle Verfahren nützlich, bei denen Zeit gehandhabt werden muss. Mit diesem Tracker können Sie Zeit und Geld sparen, egal ob Sie alleine oder mit einer großen Gruppe arbeiten. Die Software ist für iOS, Android, Windows, macOS, das Web und als Chrome- und Firefox-Browser-Plugin oder Add-on verfügbar.
#4. Schreibtischzeit
Dies ist auch eines der Online-Zeitmanagement-Tools, das viele nützliche Ratschläge für alle bietet, die ihren Arbeitstag maximieren möchten. Produktivitätsmessung, Anwesenheitsüberwachung und effizientes Workflow-Management sind nur einige der enthaltenen Funktionen. DeskTime lässt sich in gängige Projektmanagementsoftware wie Asana, Base Camp, Jira, Trello und GitLab sowie in Kalenderdienste wie Google und Outlook integrieren.
#5. Clockify
Clockify kann ein Projekt mit einem großen Team verwalten und ausführliche wöchentliche Berichte erstellen, die mit allen Beteiligten geteilt werden können, da es keine Obergrenze für Benutzer gibt. Es gibt eine Reihe von Plattformen, auf denen Sie dieses Zeitmanagement-Tool erhalten können.
Persönliche Zeitmanagement-Tools
Zu den besten persönlichen Zeitmanagement-Tools gehören die folgenden:
#1. Std
Wenn Sie ein persönliches Zeitmanagement-Tool benötigen, das nur das Nötigste leistet, ist dies das richtige Tool für Sie. Das System bietet Benutzern eine komplexere, farbcodierte Darstellung der Aufgaben ihres Projekts. Das heißt, Sie können Ihr Zeitmanagement mit Hilfe dieser Software verbessern, die verfolgt, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden. Das Programm erleichtert das Ändern von Zeitstempeln, sodass Sie jede Minute, die Sie mit der Arbeit verbringen, im Auge behalten können. Sie können Ihre Rechnungen personalisieren, indem Sie Arbeitsstunden und Timer-Notizen hinzufügen, was beides mit der Mac-Zeiterfassung möglich ist. Die durchdachte Visualisierung der Berichtsfunktion erleichtert die Datenanalyse.
#2. Traqq
Dies ist eines der benutzerorientierten persönlichen Zeitmanagement-Tools mit vielen nützlichen Funktionen. Dies ist eine wirklich einfach und unkompliziert zu installierende Software. Der kostenlose Plan umfasst unbegrenzte Projekte, Kunden und Teammitglieder, sodass Sie Ihren ROI einfach verfolgen können. Da Sie nichts tun müssen, um Traqq zu nutzen, ist dies ein Kinderspiel. Wenn Sie bereit sind, sich an die Arbeit zu machen, starten Sie den Timer und stoppen Sie ihn, wenn Sie fertig sind. Sie können sofort mit der Zeiterfassung beginnen; da Sie keine neuen Projekte oder Aufgaben benötigen.
#3. TopTracker
TopTracker, entwickelt von der weit verbreiteten Freelance-Plattform Toptal, ist ein kostenloses Tool zur Erfassung Ihrer eigenen Zeit, das Sie nach Belieben nutzen können. Die App ist auf die Bedürfnisse unabhängiger Auftragnehmer zugeschnitten und bietet eine schnelle und einfache Zeiterfassung über Tastenkombinationen. TopTracker bietet einen umfassenden Überblick über alle aktiven Projekte, sodass Sie effizienter arbeiten können. Sie erhalten ausführliche Berichte über Ihre Fortschritte bei verschiedenen Projekten. Darüber hinaus können Sie Payoneer nutzen, um Zahlungen anzunehmen, Rechnungen zu versenden und Zahlungen zu erhalten.
#4. Timular
Dies ist auch eines der persönlichen Zeitmanagement-Tools, das über alle Tools verfügt, die Sie benötigen, um Ihren Zeitplan im Auge zu behalten und in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Die Zeitüberwachungsfunktion der App kann mit einem einzigen Klick aktiviert und deaktiviert werden. Die Benutzerfreundlichkeit garantiert, dass Benutzer nicht durch allzu technische Tracking-Verfahren abgelenkt werden.
Besonders nützlich ist die Fähigkeit von Timular, Zeiten der Inaktivität zu erkennen. Diese Funktion identifiziert inaktive Zeit und fordert den Benutzer auf, entweder die Arbeit fortzusetzen oder den Timer anzuhalten. Es gewährleistet außerdem eine präzise Zeiterfassung und ermöglicht Benutzern auf diese Weise eine effiziente Verwaltung der abrechnungsfähigen Stunden.
Was sind die goldenen Regeln des Zeitmanagements?
Kümmere dich um die Dinge, die dir am meisten Sorgen bereiten. Wir verschwenden Energie, Zeit und Begeisterung, indem wir die Dinge Tag für Tag schleifen lassen. Ganz gleich, ob Sie Ihre Steuererklärung einreichen, die Bremsen Ihres Autos reparieren oder einen komplexen Bericht verfassen, Sie müssen diese Aktivitäten abschließen und aus dem Kopf verbannen, damit Sie sich auf andere Dinge konzentrieren können.
Was ist ein effektives Tool zum Zeitmanagement?
Der Kalender ist ein unschätzbar wertvolles Werkzeug, wenn es um effektives Zeitmanagement geht. Es dient als zuverlässige Ressource für die Planung verschiedener Aufgaben und Projekte und stellt sicher, dass keine wichtigen Termine verpasst werden. Darüber hinaus erleichtert es die reibungslose Vereinbarung von Terminen mit Kunden, sodass der Aufwand für langwierigen E-Mail-Austausch entfällt. So können Einzelpersonen durch die Verwendung eines Kalenders ihren Arbeitstag sorgfältig planen, die Produktivität optimieren und unnötige Korrespondenz minimieren.
Wer hat die 4 Ds des Zeitmanagements erfunden?
Die 4Ds des Zeitmanagements, die Daniel Johnson 1991 in seinem Buch „Career Comeback: Taking Charge of Your Career“ populär machte, haben sich zu einer bekannten und erfolgreichen Methode zur Optimierung der Zeitnutzung entwickelt. Aufgrund der Bemühungen von Jack Canfield erlangte das Konzept der Popularisierung dieser Ideen jedoch etwa neun Jahre später erhebliche Popularität. Herr Canfield, ein bekannter Unternehmenstrainer, kluger Unternehmer und angesehener Co-Autor der Reihe „Chicken Soup for the Soul“, war maßgeblich daran beteiligt, diese Ideen in den Vordergrund des öffentlichen Bewusstseins zu bringen.
Was ist die 6 12 6-Regel für das Zeitmanagement?
Anstatt die Kommunikation den ganzen Tag über zu überprüfen, nehmen Sie sich dafür eine bestimmte Zeit.
Was ist die wirkungsvollste Zeitmanagementtechnik?
Planung ist der erste, beste und am meisten getestete Zeitmanagementansatz. Zunächst einmal hilft es Ihnen bei der richtigen Organisation Ihrer Arbeit. Zweitens erhalten Sie eine klare Aufschlüsselung aller Dinge, die Sie erledigen müssen. Mit anderen Worten: Wenn Sie Ihre täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Aufgaben organisieren können, ergibt sich der Rest von selbst.
Machen Sie sich wieder auf den Weg
Fühlen Sie sich durch Ihren Mangel an Zeitmanagementfähigkeiten überfordert? Entspannen. Fast jeder, ob als Gruppe oder als Einzelperson, hat diesen Standard nicht erfüllt. Sie können jederzeit beginnen, was gut ist. Wenn Sie also vom Weg abgekommen sind und nach besseren Methoden für das Zeitmanagement suchen, können Sie gerne einen der oben genannten Vorschläge umsetzen. Sie sollten nach und nach mehr Einfluss auf Ihren Zeitplan und Ihre Leistung nehmen.
Bibliographie
- actitime.com
- clickup.com
- forbes.com
- businessmanagementdaily.com
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