Sie haben gerade ein Vorstellungsgespräch für einen Job beendet, der Sie sehr interessiert. Das ist großartig. Sie wissen auch, dass Sie Ihren Gesprächspartnern danken sollten, aber Sie wissen nicht, was Sie sagen sollen. Kein Problem! Dieser Artikel ist eine Anleitung zu allem, was Sie über das Schreiben einer „Danke-für-das-Interview-E-Mail“ wissen müssen. Wir haben Beispiele für das Schreiben von Danke-E-Mails vor und nach dem Vorstellungsgespräch beigefügt.
Was ist eine Dankes-E-Mail?
Schon früh im Rekrutierungsprozess ist es entscheidend, eine Art Engagement mit Ihrem potenziellen Arbeitgeber aufrechtzuerhalten. Sie müssen vor dem Vorstellungsgespräch eine Art Interaktion aufrechterhalten, um einen angenehmen Ton für das eigentliche Vorstellungsgespräch anzugeben. Das Schreiben einer Dankesnachricht ist ein Ansatz, um dies zu erreichen. Was bedeutet es, eine Dankes-E-Mail an einen Personalchef oder eine Person zu schreiben?
Eine Dankes-E-Mail ist ein formelles Mittel, um Ihre Wertschätzung für etwas auszudrücken, das jemand für Sie getan hat. Das Schreiben einer Dankes-E-Mail vor dem Vorstellungsgespräch drückt Ihre Wertschätzung gegenüber der Person aus, die Sie für würdig hielt, an dem Vorstellungsgespräch teilzunehmen.
Ihre Dankbarkeit in Form einer Dankes-E-Mail zu zeigen, ist eine hervorragende Methode, um eine Beziehung zu dieser Person aufzubauen. In Wirklichkeit demonstriert das Danken an jemanden, der Ihnen die Gelegenheit zu einem Vorstellungsgespräch gegeben hat, Ihre professionelle Seite. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit zu betonen, warum Sie für diese Rolle geeignet sind. Am wichtigsten ist, dass ein Dankesschreiben zeigt, dass Sie sich die Zeit und Mühe genommen haben, eines zu schreiben, das Ihr Interesse an der Position zeigt.
Wann ist der beste Zeitpunkt, um eine Dankes-E-Mail zu schreiben?
Sie sollten eine Dankes-E-Mail schreiben, sobald Sie eine Interviewbestätigung erhalten. Am besten ist es, wenn der Brief innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt der Bestätigung geschrieben wird.
Gehen Sie nach Erhalt der Bestätigung nicht sofort zu Ihrem Mobilgerät oder Computer und beginnen Sie mit der Eingabe des Buchstabens. Ohne ausreichende Planung können Kandidaten den Fehler begehen, einen Musterbrief zu erstellen, der keine Auswirkungen hat. Dies zeigt auch, dass der Brief nicht richtig erstellt wurde. Es ist besser, zuerst zu überlegen und dann ein starkes Dankesschreiben zu schreiben.
Wenn ein Kandidat einen Anruf zum Vorstellungsgespräch erhält, kann das Einstellungspersonal auch hinzufügen, dass in ein paar Tagen eine weitere Bestätigungs-E-Mail gesendet wird. Warten Sie in solchen Fällen auf die Bestätigungs-E-Mail und senden Sie dann die Dankesnachricht.
Wie sollten Sie vor einem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail schreiben?
Hier sind einige Hinweise für die Erstellung eines erfolgreichen Dankesschreibens an den Personalchef.
#1. Fügen Sie eine Betreffzeile hinzu
Geben Sie bei jeder E-Mail einen Betreff an. Eine Betreffzeile informiert den Empfänger über den Inhalt der E-Mail. Fügen Sie in diesem Szenario die Nachricht „Danke“ zusammen mit Ihrem Namen in die Betreffzeile ein.
Betreffzeile: Dankeschön-Erinnerung für das Vorstellungsgespräch
#2. Begrüßen Sie den Personalchef
Bevor Sie mit dem Verfassen des Inhalts des Schreibens beginnen, müssen Sie zunächst den Personalchef begrüßen. Verwenden Sie den korrekten Namen, überprüfen Sie die Schreibweise und fügen Sie vor dem Namen ein Präfix hinzu. Beginnen Sie mit einem Präfix wie Kind Mr./Ms. oder verehrter Herr/Frau
Zum Beispiel Sehr geehrter Herr/Frau. (Name der einstellenden Person),
#3. Sagen Sie dem Empfänger, warum Sie den Brief schreiben.
Beginnen Sie den Text des Briefes damit, zu erklären, warum Sie ihn schreiben. In diesem Fall möchten Sie dem Personalverantwortlichen dafür danken, dass er Sie für das Vorstellungsgespräch ausgewählt hat. Sie können Ihren Brief beginnen, indem Sie etwas schreiben wie: „Danke, dass Sie mich zum Vorstellungsgespräch eingeladen haben“ oder „Ich danke Ihnen aufrichtig dafür, dass Sie mich als potenziellen Kandidaten für das Vorstellungsgespräch ausgewählt haben“.
#4. Erkundigen Sie sich nach anderen wichtigen Interviewdetails
Abgesehen davon, dass Sie der Person dafür danken, dass sie Ihnen die Möglichkeit gegeben hat, an dem Vorstellungsgespräch teilzunehmen, können Sie diese Gelegenheit auch nutzen, um zusätzliche Informationen über das Vorstellungsgespräch anzufordern. Sie können sich erkundigen, welche Unterlagen für das Vorstellungsgespräch benötigt werden, den genauen Ort des Vorstellungsgesprächs und andere relevante Informationen.
#5. Erstellen Sie einen personalisierten Brief für jeden Personalchef.
Wenn Sie zahlreiche Vorstellungsgespräche geplant haben, bereiten Sie einen separaten Brief an jeden der einstellenden Manager vor. Denken Sie nicht daran, einen Dankesbrief zu schreiben und ihn an zahlreiche Personen zu senden. Individuelle Briefe zeigen, dass Sie sich um sie kümmern und helfen Ihnen, vor dem Vorstellungsgespräch eine Beziehung aufzubauen.
#6. Nehmen Sie einen professionellen Ton in Ihrer E-Mail an
Vermeiden Sie Tippfehler, Slang, Emoticons und ähnliche Dinge in Ihren E-Mails. Ihre Verwendung wirkt zu lässig, was dem Empfänger Unbehagen bereitet. Professionalität ist beim Verfassen einer E-Mail an einen Firmenmitarbeiter unerlässlich. Achten Sie jedoch darauf, nicht zu offiziell zu wirken.
#7. Schreiben Sie eine kurze und klare Nachricht
Achten Sie darauf, dass Ihre Nachricht nicht zu lang ist. Vermeiden Sie Texte mit fünf Absätzen. Achte darauf, dass deine Nachricht kurz und prägnant ist. Das Lesen eines langen Briefes ist für die einstellende Person genauso anstrengend wie das Schreiben eines langen Briefes für Sie.
#8. Bevor Sie die E-Mail versenden, lesen Sie sie unbedingt Korrektur.
Achten Sie auf die richtige Schreibweise, Namen und Zeichensetzung. Nachdem Sie die E-Mail geschrieben haben, lesen Sie sie noch einmal vor. Selbst wenn Sie jemanden dazu bringen können, Ihre E-Mail zu lesen, hilft es Ihnen, Fehler zu entdecken. Denken Sie daran, Ihre E-Mail zu überprüfen, bevor Sie sie per E-Mail versenden.
#9. Fügen Sie Ihre Kontaktdaten hinzu.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Telefonnummer am Ende der E-Mail hinzufügen.
#10. Senden Sie die E-Mail sofort.
Wie bereits erwähnt, reichen Sie das Dankesschreiben per E-Mail ein, sobald Sie den Anruf zur Bestätigung des Vorstellungsgesprächs erhalten. Sie sollten die E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt des Anrufs zum Vorstellungsgespräch senden.
So schreiben Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail
Es gibt keine spezifischen Richtlinien für das Verfassen einer Dankeskarte nach einem Vorstellungsgespräch. Wir empfehlen jedoch, es genauso anzugehen wie jede andere geschäftliche E-Mail. Sie müssen mit einem formellen E-Mail-Anfang beginnen, sich professionell identifizieren und Formulierungen auswählen, die den richtigen Ton treffen und beim Empfänger ankommen. Auch wenn Sie vielleicht eine persönliche Beziehung zu Ihrem/Ihren Interviewer(n) aufgebaut haben, müssen Sie ein professionelles Auftreten bewahren.
Das optimale Dankes-E-Mail-Format für ein Vorstellungsgespräch umfasst die folgenden Elemente:
#1. Dankes-E-Mail nach der Betreffzeile des Interviews
Denken Sie daran, dass die Dankes-E-Mail nach der Betreffzeile des Interviews das erste ist, was Ihr Empfänger in seinem Posteingang sieht, also fassen Sie sich kurz.
Denken Sie daran, dass Sie sich für einen Job (oder eine berufliche Position oder Rolle) bewerben, also halten Sie den Betreff Ihrer Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch professionell, auch wenn Sie die Person kennen, der Sie eine E-Mail senden. Die ideale Betreffzeile der Dankes-E-Mail für ein Vorstellungsgespräch ist kurz, auf den Punkt und prägnant.
Hier sind einige mögliche Themen für Dankes-E-Mail-Interviews:
- Vielen Dank für die Durchführung des Interviews.
- Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit mir zu treffen.
- Es war mir eine Freude, Sie heute kennenzulernen.
Bei der Entscheidung für ein akzeptables Dankeschön für den Betreff-Link der Interview-E-Mail ist der Kontext entscheidend. Wenn Sie die Person kennen, können Sie in der Betreffzeile der Dankes-E-Mail nach dem Interview etwas weniger förmlich sein.
#2. Was Sie in einer Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch sagen sollten
Sie müssen einige konventionelle Elemente hinzufügen, aber Sie haben einen gewissen Spielraum bei dem, was Sie in der Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch sagen. Es hängt alles von der Situation ab.
Folgendes sollten Sie in jedem Dankesschreiben nach dem Vorstellungsgespräch sagen.
- Danke dem Gesprächspartner, dass er sich die Zeit genommen hat, mit dir zu sprechen.
- Sagen Sie, warum Sie für die Position geeignet sind. Zeigen Sie Leidenschaft für die Zukunft. Bieten Sie zusätzliche Informationen an und beantworten Sie alle Fragen
- Beenden Sie die E-Mail schön und erkundigen Sie sich nach den nächsten Maßnahmen.
Dies sind einige Dinge, die Sie in Ihrer E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch erwähnen könnten, abhängig vom Vorstellungsgespräch, Ihrer persönlichen Beziehung und dem geschäftlichen Umfeld.
- Geben Sie Beispiele Ihrer Arbeit, Links zu früheren Organisationen und so weiter.
- Beantworten Sie alle Fragen, die während des Interviews gestellt werden.
- Links zu Social-Media-Profilen wie LinkedIn
- Erklären Sie unklare Informationen und klären Sie Missverständnisse auf.
- Geben Sie alle zusätzlichen Fälle an, die Sie während des Interviews nicht erwähnt haben.
Was in einer Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch zu sagen ist, hängt schließlich von der Rolle, dem Personalvermittler, der Situation und dem Umfeld ab. Es kann nervenaufreibend sein, den Stift auf das Papier (oder den Finger auf die Tastatur) zu legen, aber unser Vorschlag, wie man sich bei jemandem für ein Interview bedankt, ist, die Dinge einfach zu halten. Es ist Zeitverschwendung, zu viel Zeit damit zu verbringen, sich Gedanken darüber zu machen, wie man nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankesnachricht versendet. Halten Sie sich stattdessen an unser Muster oben und Sie werden im Handumdrehen eine saubere, klare Korrespondenz schreiben.
Dinge, die Sie nicht in Ihre Dankes-E-Mail aufnehmen sollten
Vermeiden Sie diese drei typischen Patzer, wenn Sie beim Gesprächspartner keinen negativen Eindruck hinterlassen wollen.
#1. Einschließlich übermäßiger Details
Denken Sie daran, dass der Zweck der Nachricht darin besteht, Dankbarkeit auszudrücken und nicht dort fortzufahren, wo Ihr Interview aufgehört hat. „Ihr Follow-up ist nicht der Moment, um alles hinzuzufügen, was Sie in Ihrem Interview hervorgehoben hätten“, sagt Olvera-Marshall. Sie laufen Gefahr, verzweifelt oder unvorbereitet auf das Vorstellungsgespräch zu wirken, wenn Sie dies tun.
#2. Anträge stellen
Die Leute sind beschäftigt. Anfragen, die zusätzliche Arbeit erfordern, sollten vermieden werden. Sie möchten dem Gesprächspartner zeigen, dass es Ihnen Spaß macht, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
#3. Tippfehler
Vergessen Sie nicht, Ihre E-Mail vor dem Versenden auf Grammatik und Rechtschreibung Korrektur zu lesen. Dies ist eine Illustration Ihrer Kommunikation.
Vielen Dank für die E-Mail-Beispiele für Interviews
#1. Beispiel für eine Dankes-E-Mail vor dem Vorstellungsgespräch
An: [E-Mail-ID des Empfängers]
CC: [Ihre E-Mail-ID]
Betreff: Social Media Manager – Vielen Dank, dass Sie meine Kandidatur für das Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen haben
Sehr geehrte/r [Herr/Frau/Frau] [Name der einstellenden Person],
Vielen Dank, dass Sie mich als geeigneten Kandidaten für das Vorstellungsgespräch für die Position des Social Media Managers in Betracht gezogen haben. Ich schätze die Gelegenheit, die Sie mir gegeben haben. Ich bestätige meine Verfügbarkeit und freue mich auf das Vorstellungsgespräch in Ihrem Büro.
Soll ich zu den Unterlagen zum Vorstellungsgespräch auch meine Ausweise mitbringen oder reichen nur die Bildungsnachweise für das Vorstellungsgespräch? Lass es mich wissen, bitte.
Wenn Sie darüber hinaus weitere Informationen benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen. Nochmals vielen Dank, dass Sie mir die Gelegenheit gegeben haben, an dem Interview teilzunehmen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Vorname] [Ihr Nachname] [Kontaktnummer]#2. Beispiel für eine Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch
Betreff: Danke
Hallo [Name des Personalchefs]
Es war großartig, gestern mit Ihnen darüber zu sprechen, ob Sie möglicherweise zu Ihrem Team passen. Ich schätze die Transparenz des Projekts, an dem Sie arbeiten, und wie es ist, bei [Firmenname] zu arbeiten. Es scheint ein tolles Team und ein spannendes Projekt mit riesigem Potenzial zu sein. Ich freue mich über die Möglichkeit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Wenn Sie Fragen haben oder unser Gespräch fortsetzen möchten, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns.
Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.
Alles Gute,
Warum ist eine Dankeschön-E-Mail für das Vorstellungsgespräch wichtig?
Abgesehen davon, dass es eine gute Geste ist, hat das Versenden einer Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch mehrere Vorteile.
#1. Es stellt eine positive Beziehung zu dem/den Interviewer(n) her.
Unabhängig davon, wie gut Ihr Vorstellungsgespräch gelaufen ist, stopfen viele Personalchefs viele Vorstellungsgespräche in ihre bereits vollen Terminkalender. Nach dem Vorstellungsgespräch kann Ihnen eine aussagekräftige Notiz helfen, einen bleibenden positiven Eindruck zu hinterlassen.
#2. Es ermöglicht Ihnen, sich von der Masse abzuheben.
Wenn Sie sich die Mühe machen, ein Dankesschreiben zu versenden, erhöhen Sie Ihre Chancen, sich von der Masse abzuheben. Laut einer Umfrage schickte nur jeder vierte Kandidat nach seinem Vorstellungsgespräch eine Dankesnachricht, obwohl 80 % der Personalmanager der Meinung waren, dass Kommentare beim Screening von Kandidaten hilfreich seien.
#3. Es ist eine Gelegenheit, Ihre Professionalität und zwischenmenschlichen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Es ist eine Sache, einem Interviewer zu sagen, dass Sie detailorientiert sind und gut mit anderen zusammenarbeiten; diese Qualitäten zu demonstrieren, ist eine ganz andere. Eine gut formulierte und rechtzeitige Dankesnachricht zeigt Ihre Nachbereitung, Ihre Fähigkeit, den Inhalt des Meetings auf Papier festzuhalten, und Ihr Verständnis für die Notwendigkeit, anderen Ihre Dankbarkeit auszudrücken.
#4. Es zeigt Ihren Enthusiasmus für die Position.
Personalchefs sind sich bewusst, dass Kandidaten für mehrere Positionen gleichzeitig interviewt werden können. Führungskräfte sind zu beschäftigt, um einem Kandidaten Zeit zu widmen, der nicht an der Stelle interessiert ist, für die sie einstellen. Eine Dankesnachricht zeigt, dass Sie an der Stelle interessiert sind und es wert ist, weiterverfolgt zu werden.
Abschließend,
Sie könnten eine Dankes-E-Mail senden und eine Antwort erhalten, oder Sie könnten überhaupt nie eine Antwort erhalten. In beiden Fällen kann das Verfassen einer Dankes-E-Mail vor oder nach jedem Vorstellungsgespräch den Unterschied zwischen dem Erhalt des Jobs und dem Untergehen in der Menge ausmachen.
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Bibliographie
