Anwendungen mit freigegebenen Kalendern sind nützliche Tools zum Koordinieren von Aufgaben, zur Zusammenarbeit mit Kollegen und zum Bleiben über Geschäftspläne. In diesem Beitrag untersuchen wir die Top-App für gemeinsam genutzte Kalender und gehen einige ihrer wichtigsten Funktionen durch.
Mit einer gemeinsamen Kalender-App kann es überflüssig werden, Kollegen anzurufen oder ihnen Informationen über bevorstehende Besprechungen mitzuteilen, was die Teamarbeit verbessern kann. Geteilte Kalender-Apps können nützlich sein, um Teams dabei zu helfen, synchron zu bleiben, sodass Unternehmen effektiver arbeiten können. Ein Google-Kalender für Ihre Familie könnte als gemeinsamer Kalender für Ereignisse wie Arztbesuche, außerschulische Aktivitäten und Schulkalender dienen. Dies kann ein Tagebuch für Ihr Blog für die kommenden sechs Monate oder ein Ausblickkalender für alle geplanten Teambesprechungen bei der Arbeit sein. Wir listen auf, nach welchen Funktionen man in einer freigegebenen Kalender-App suchen sollte.
Die Top-Apps für gemeinsam genutzte Kalender umfassen eine Fülle von Funktionen und Tools, die die organisationsübergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtern. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Merkmale aufgeführt, die Sie bei der Auswahl einer gemeinsamen Kalender-App berücksichtigen sollten:
- Benutzerfreundlichkeit: Geteilte Kalender-Apps werden häufig von mehreren Mitarbeitern eines Unternehmens verwendet. Daher ist es wichtig, dass sie einfach zu verwenden sind. Die gemeinsame Kalender-App muss für alle Teammitglieder einfach zu verstehen und zu verwenden sein, da einige möglicherweise nicht so technisch versiert sind wie andere.
- Möglichkeiten zur Terminplanung: Geteilte Kalender-Apps sollten Funktionen bieten, die die Terminplanung erheblich erleichtern. Planungstools sind eine wunderbare Methode, um alle auf dem Laufenden zu halten, da sie über Anpassungsoptionen und standortbezogene Erinnerungen verfügen.
- Automatische Synchronisierung: Mit der automatischen Synchronisierung werden alle am Kalender vorgenommenen Änderungen schnell für alle Benutzer aktualisiert. Daher wird bei der Aktualisierung einer Besprechung oder eines Kurses jeder über die Änderungen informiert.
- Die Zusammenarbeit wird durch gemeinsame Kalender-Apps für ein Team erleichtert. Eine gemeinsame Kalender-App sollte die Verwaltung von Aufgaben wie der Organisation von Teambesprechungen, der Einladung von Teammitgliedern zu Veranstaltungen und der Überprüfung der Verfügbarkeit von Teammitgliedern vereinfachen.
- Plattformübergreifend: Shared-Kalender-Software sollte auf vielen verschiedenen Plattformen funktionieren, egal ob Sie einen PC am Arbeitsplatz oder Ihr Smartphone zu Hause verwenden. Unternehmen sind nun in der Lage, einen weniger starren Ansatz bei der Planung und Arbeit zu verfolgen.
Eine gemeinsame Kalender-App kann nützlich sein, wenn Sie mit Freunden zusammenarbeiten, Ihre ganze Familie auf dem Laufenden halten oder die Terminpläne Ihrer Kollegen im Auge behalten möchten. Wir haben uns die sieben besten Optionen für iOS und Android angesehen.
#1. Cozi-Familienorganisator
Eltern nutzen diese kostenlose App häufig, um die Zeitpläne aller ihrer Kinder an einem Ort zu verfolgen und zu überwachen. Die Aktivitäten jedes Familienmitglieds haben einen eindeutigen Farbcode, sodass Sie schnell erkennen können, wer was tut. Sie können Zeitpläne nach Woche oder Monat anzeigen.
Mit Cozi können Sie wöchentlich oder täglich versendete E-Mails mit Kalenderinformationen automatisieren und Benachrichtigungen einrichten, damit niemand wichtige Ereignisse verpasst. An den Einkaufs- und To-Do-Listen-Funktionen der App kann jedes Familienmitglied teilnehmen, sodass nichts vergessen wird.
Was wir mögen
- Eine gut geplante Vereinbarung.
- Integrierte Listen für Einkäufe und Aufgaben.
- Verfügbar auf allen gängigen mobilen Plattformen.
Dinge, die wir nicht mögen
Einige Funktionen, einschließlich der Entfernung von Werbung, sind kostenpflichtig.
#2. Familienwand
Viele der fantastischen Funktionen von Cozi sind auch in der Family Wall-App verfügbar, darunter die Möglichkeit, einen freigegebenen Kalender zu durchsuchen und zu ändern sowie Aufgabenlisten zu erstellen und zu bearbeiten. Darüber hinaus bietet es jedoch eine integrierte Instant-Messaging-Funktion sowie ein exklusives Social-Networking-Erlebnis für die ganze Familie.
Benutzer eines gemeinsamen Family-Wall-Kontos können mit der Premium-Version der App Check-ins an bestimmten Standorten an alle Mitglieder der Gruppe senden, was Eltern ein wenig Sicherheit geben kann.
Was wir mögen
- Eine besondere Strategie zur Verwaltung von Familienplänen über soziale Medien.
- Die Wahl, verschiedene Gruppen zu gründen.
Dinge, die wir nicht mögen
Standort, Sicherheitszonennachrichten und einige andere Dienste sind kostenpflichtig.
#3. Google Kalender
Die unkomplizierte Google-Kalender-App ist kostenlos. Es ermöglicht Ihnen, Termine und Veranstaltungen zu vereinbaren, und wann immer Sie einen Ort betreten, bietet es Ihnen eine Karte, die Sie dorthin führt. Darüber hinaus werden dem Kalender automatisch Ereignisse aus Ihrem Gmail-Konto hinzugefügt. Für freigabespezifische Funktionen können Sie einen Kalender erstellen und freigeben, den jeder auf allen Ihren Geräten anzeigen und aktualisieren kann.
Was wir mögen
- Ruft Ereignisse automatisch aus Gmail ab.
- Logisches Design.
Dinge, die wir nicht mögen
Einige Android-Benutzer haben ihre Unzufriedenheit mit der Verzögerung bei Benachrichtigungen zum Ausdruck gebracht
#4. iCloud-Kalender
Wenn Sie den Kalender und andere Apple-Apps häufig auf Ihrem Mobilgerät und Laptop nutzen, ist diese kostenlose Option nur dann sinnvoll, wenn Sie eine erhebliche finanzielle Investition in das Apple-Ökosystem tätigen. Wenn Sie dies tun, können Sie Kalender erstellen und an andere verteilen. Für den Zugriff der Empfänger auf Ihre Kalender ist kein iCloud-Konto erforderlich.
Änderungen, die Sie über Ihr iCloud-Konto an Ihrem Kalender vornehmen, werden auf allen Geräten gespiegelt, die die App verwenden. Auch wenn er nicht über die meisten Features oder Funktionen verfügt, kann der iCloud-Kalender eine gute Wahl sein, wenn Ihre Familie Apple-Produkte nutzt und Zeitpläne kombinieren möchte.
Was wir mögen
- Nützlich, wenn Sie bereits iCloud verwenden
- Kalender können an Nicht-iCloud-Benutzer gesendet werden.
Dinge, die wir nicht mögen
Funktioniert nur mit Geräten von Apple (iPhone, iPad, Mac usw.).
#5. Outlook-Kalender
Dieser Kalender bietet die Möglichkeit, Gruppenpläne anzuzeigen sowie eine Verbindung mit Outlook-E-Mail und der Kontaktliste herzustellen. Richten Sie einfach einen Gruppenkalender ein und fügen Sie die Personen hinzu, an denen Sie teilnehmen möchten. Um einen für alle passenden Zeitpunkt für das Meeting zu finden, können Sie auch anderen mitteilen, wann Sie verfügbar sind.
Mit einer Microsoft 365-Mitgliedschaft, die bei 69.99 $ pro Jahr beginnt, ist der Outlook-Kalender kostenlos. Auch hier wird nicht jeder dies als praktikable Alternative ansehen. Es könnte jedoch die beste Wahl für Sie sein, wenn Sie Outlook für geschäftliche oder private E-Mails bevorzugen.
Was wir mögen
- Tools sind nützlich, um Zeitpläne zu vereinbaren und praktikable Besprechungszeiten zu finden.
- Eine Funktion des Outlook-Mailprogramms.
Dinge, die wir nicht mögen
Um darauf zugreifen zu können, müssen Sie ein Microsoft 365-Abonnent sein.
#6. Zoho-Kalender
Ein kostenloses Programm, das eine Verbindung zu Ihren Google-, Outlook- und anderen Kalendern herstellt, ist der Zoho-Kalender, der Bestandteil der Verwaltungsproduktsuite des Unternehmens ist. Die App bietet Ihnen eine Zusammenfassung Ihrer Termine und ermöglicht Ihnen, Ihre Pläne mit anderen abzustimmen, um den günstigsten Zeitpunkt und Ort für Besprechungen auszuwählen.
Was wir mögen
- Automatische Erinnerungen für Besprechungen.
- Verwenden Sie die API, um eine Verbindung zu anderen Kalender-Apps herzustellen.
Dinge, die wir nicht mögen
Integrationen mit Zoho sind großartig, aber nicht notwendig
#7. Fantastischer Kalender
Bestimmte Apple-Benutzer bevorzugen Fantastical gegenüber dem iCloud-Kalender. Fantastical synchronisiert Daten auf allen Apple-Geräten, einschließlich Ihrer Apple Watch, genau wie der Standardkalenderdienst von Apple. Wenn Sie einer monatlichen Gebühr zustimmen, können Sie mit Fantastical viel mehr erreichen.
Was wir mögen
- Vorschläge zur automatischen Vervollständigung
- Logische Benutzeroberfläche.
Was wir nicht mögen
- Es gibt nur eine Mac-Desktop-Version
- Die kostenlose Version weist viele Einschränkungen auf.
Unternehmer sind ständig auf der Suche nach Technologien, die Organisation, Effizienz und Teamarbeit verbessern. Eine gemeinsame Kalender-App ist ein großer technologischer Fortschritt, der die Teamarbeit und Koordination verbessern kann. Obwohl Kalender häufig in Computer und Smartphones integriert sind, bieten Kalender-Apps von Drittanbietern erweiterte Funktionen, die die Aufgabenverwaltung, Automatisierung, Planung und andere Aufgaben für Ihr Unternehmen einfacher machen. Nachfolgend finden Sie die Liste der am häufigsten geteilten Kalender-Apps für Unternehmen.
Diese Apps werden alle von Geschäftsinhabern in verschiedenen Branchen wärmstens empfohlen, da sie alle über nützliche Funktionen verfügen.
#fünfzehn. Asana
Asana ist ein Tool zur Teamprojekt- und Aufgabenverwaltung, das über einen gemeinsamen Kalender hinausgeht. Das Timeline-Tool verfolgt Veränderungen im Laufe der Zeit und zeigt alle Projektabschnitte und deren Zusammenspiel an. Asana bietet neben einer mobilen App mehr als 100 Konnektoren. Es stehen sowohl ein kostenloser Plan als auch Premium-Optionen mit mehr Funktionen zur Verfügung.
#2. Kalender
Ein Tool zur automatisierten Terminplanung namens Calendly nutzt Ihren Kalender, um automatisch Ihre Verfügbarkeit zu prüfen. Es ist von Vorteil, Besprechungen zu planen, ohne unzählige E-Mails auszutauschen. Zu den weiteren Funktionen gehören die Zeitzonenerkennung, ein Pufferzeitraum zwischen Besprechungen und die Konnektivität mit Programmen wie Salesforce und GoTo-Besprechungen.
#3. Microsoft Outlook
Ein beliebtes Tool zur Verwaltung persönlicher Informationen ist Microsoft Outlook, das E-Mail, Kalenderfunktionen, Terminplanung, Aufgabenverwaltung und mehr bietet. Sie können Ihren Kalender mit anderen Personen teilen, wenn Sie über ein Outlook-, Microsoft Exchange- oder Office 365-Konto verfügen. Darüber hinaus können Sie für bestimmte Projekte separate Kalender erstellen und diese an Ihre Kollegen verteilen.
#4. Sich zusammen tun
Für Organisationen bietet Teamup gemeinsame Kalender an, um Planung, Terminierung und Kommunikation zu vereinfachen. Unternehmen können zwischen kostenlosen und Premium-Plänen wählen. Um selbst festzustellen, ob diese Software gut zu Ihrem Team passt, bietet Teamup außerdem eine Live-Demo und eine dreitägige Testversion an.
#5. Thunderbird-Blitzkalender
Eines der effektivsten Kalenderprogramme für Linux-Benutzer ist Thunderbird Lightning Calendar, das auch unter Windows und Mac funktioniert. Benutzer können einfach zwischen den Registerkarten in der Thunderbird-Anzeige für ihre E-Mails, Kalender und Aufgaben wechseln, um den ganzen Tag über in Kontakt zu bleiben und organisiert zu bleiben.
Ja! Es gibt. Mit TimeTree kann eine organisierte Familie oder Gruppe gefunden werden. Durch das Teilen des Kalenders, von Projekten, Notizen und mehr können vielbeschäftigte Menschen ihre Zeitpläne verwalten. Mehr als 43 Millionen Benutzer lieben diese kostenlose, gemeinsam nutzbare Kalender-App.
Hat Apple eine Familienkalender-App?
FamCal wurde gegründet, um familiäre Bindungen zu fördern. Kombinieren Sie Kalender, Ereignisse, Aufgaben und Notizen an einem Ort, um die Organisation und Synchronisierung aller Beteiligten zu vereinfachen. Organisieren Sie Ihre Aufgaben, Notizen und Ihren Kalender auf allen Ihren Geräten und greifen Sie von überall darauf zu.
So teilen Sie Ihren Kalender mit Ihrem Ehepartner:
- Öffnen Sie den Google-Kalender auf Ihrem Computer.
- Suchen Sie links den Bereich „Meine Kalender“.
- Um einen Kalender zu teilen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und wählen Sie „Mehr“ aus.
- Klicken Sie unter „Mit bestimmten Personen teilen“ auf Personen hinzufügen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse einer Einzelperson oder einer Google-Gruppe an.
- Wählen Sie „Senden“
Ist Cozi oder Family Wall besser?
Versuchen Sie es mit Family Wall, wenn Ihnen die praktische Einstellung und das Erscheinungsbild von Cozi etwas zu korporativ vorkommen. In der lebendigeren, grafischen Benutzeroberfläche finden Sie möglicherweise alle Inspirationen, die Sie benötigen, um den Überblick über den Kalender, die To-Do-Liste und die Einkaufslisten Ihrer Familie zu behalten. Es verfügt sogar über eine private Chat-App ähnlich wie WhatsApp.
Ist Cozi besser als Google Kalender?
Aufgrund seiner Funktionalität und Benutzererfahrung ist Cozi für die Verwaltung von Gruppen und Familien besser als Google Kalender.
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