Nachrichten an Personalmanager können kurz, aber äußerst wichtig sein. Sie haben Wochen damit verbracht, Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und Ihr LinkedIn-Profil zu verfeinern, um sich auf einen wunderbaren Job vorzubereiten, aber da durchschnittlich 250 Personen um jede freie Stelle in einem Unternehmen konkurrieren, fragen Sie sich, ob Sie sonst noch etwas tun können, um bei der Einstellung zu landen Sensor des Managers. Indem Sie dem Personalchef eine fesselnde Botschaft über die Stelle verfassen, die Sie sich wirklich wünschen, können Sie einen schwierigen Prozess in eine Gelegenheit verwandeln, sich von der Masse abzuheben. Auch wenn Sie nicht aktiv auf Jobsuche sind, können Sie per E-Mail Kontakt zu einem Personalmanager aufnehmen.
Möglicherweise zögern Sie zunächst, dem Personalchef direkt eine Nachricht zu senden. Das kann daran liegen, dass Sie sich genau an die Regeln des Bewerbungsprozesses halten möchten oder dass Sie respektvoll sein und nicht hartnäckig wirken möchten. Vermeiden Sie es, zu viel darüber nachzudenken. Die Kontaktaufnahme mit einem Personalmanager bietet zwei wesentliche Vorteile: Der direkte Kontakt mit einem Personalmanager kann von Vorteil sein und Ihnen dabei helfen, Ihren Jobsuchprozess zu optimieren. Durch die persönliche Kontaktaufnahme mit dem Personalmanager können Sie schnell ein Netzwerk mit ihm aufbauen und schließlich eine sinnvolle berufliche Beziehung aufbauen.
Nachricht an den Personalmanager
In einem E-Mail-Anschreiben sollten die gleichen grundlegenden Informationen enthalten sein wie in einem Papier-Anschreiben. Die einzigen Unterschiede bestehen darin, wie Ihr Anschreiben formatiert ist und wie Sie Ihre Kontaktinformationen angeben.
#1. Thema
Sie können mit dem Schreiben Ihrer Nachricht beginnen, sobald Sie die Kontaktinformationen des Recruiting-Managers haben. Beginnen Sie die E-Mail, indem Sie den Personalmanager namentlich ansprechen und schreiben Sie dann eine kurze, direkte und respektvolle Nachricht. Sie sollten lediglich grundlegende Informationen angeben, wie z. B. Einzelheiten zu Ihrer Kandidatur oder relevanten Fähigkeiten. Denken Sie daran, dass Ihr Ziel bei der direkten Kontaktaufnahme mit einem Personalmanager darin bestehen sollte, sich beruflich vorzustellen und Ihr Interesse an der Stelle zu zeigen, und nicht darin, ein langes Gespräch zu beginnen.
#2. Geben Sie Ihren Namen sowie die Berufsbezeichnung an.
Geben Sie im Text Ihrer E-Mail Ihren Namen und die Berufsbezeichnung an, auf die Sie sich bewerben. Ein Personalmanager sollte in der Lage sein, schnell und einfach auf Ihre Bewerbung und Ihre Unterlagen zuzugreifen und sich dabei an Ihrer E-Mail-Adresse zu orientieren. Die meisten Personalmanager haben nicht nur mehrere offene Stellen und Kandidatenkontakte gleichzeitig offen, sondern die Vorstellung Ihrer Person ist auch ein wichtiger Grund, warum Sie ihnen überhaupt eine E-Mail schicken.
#3. Bitte, in Kontakt zu bleiben.
Wenn Sie nach dem Einreichen Ihrer Bewerbung eine E-Mail an einen Personalchef senden, denken Sie an dessen Zeitrahmen und den Bewerbungsprozess. Vermeiden Sie daher in diesem frühen Stadium des Bewerbungsprozesses die Bitte um ein Vorstellungsgespräch oder eine Aktualisierung. Stattdessen können Sie darum bitten, mit ihnen in Kontakt zu bleiben und eine professionelle Beziehung aufzubauen.
#4. Abschluss und Unterschrift
Ihr vollständiger Name, Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihre LinkedIn-URL sollten in Ihrer Signatur enthalten sein. Lassen Sie Ihre E-Mail-Adresse professionell erscheinen. Beenden Sie Ihre Nachricht mit einem formellen Schlusswort wie „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“.
LinkedIn-Nachricht an den Einstellungsmanager
LinkedIn ist eine fantastische Ressource, um mit Personalvermittlern in Ihrem Zielbereich in Kontakt zu treten und ihnen Nachrichten zu senden. Doch wie spricht man einen Personalmanager auf LinkedIn professionell an? Oder wie können Sie einen Personalvermittler auf LinkedIn ansprechen, ohne aufdringlich zu wirken und gleichzeitig Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch mit dem rekrutierenden Unternehmen erhöhen? Zunächst müssen Sie verstehen, wie Sie einen Personalvermittler auf LinkedIn ansprechen. Zweitens lernen Sie, eine kurze, aber überzeugende Nachricht zu entwerfen, die beim Empfänger eine Reaktion hervorruft.
#1. Machen Sie den ersten Schritt mit einer kurzen, aber personalisierten Nachricht, um mit dem Personalvermittler in Kontakt zu treten
Wenn Sie einen Personalmanager auf LinkedIn kontaktieren, beginnen Sie am besten mit einer Verbindungsanfrage. Vergessen Sie nicht, Ihrer Anfrage auch einen Brief beizufügen. So sprechen Sie Personalvermittler auf LinkedIn an und bauen eine positive Beziehung auf: Öffnen Sie das Profil des Personalvermittlers und klicken Sie auf „Verbinden“. Klicken Sie dann auf „Notiz hinzufügen“ und ein Meldungsfeld wird angezeigt. Hier geben Sie die Nachricht ein, die Ihrer Verbindungsanfrage beiliegen wird.
#2. Senden Sie dem Personalvermittler eine Dankesnachricht für die Annahme Ihrer Anfrage.
Wenn der Personalvermittler Ihre Verbindungsanfrage annimmt, senden Sie ihm eine persönliche Nachricht, um Ihre Dankbarkeit auszudrücken. Sie können sich beispielsweise beim Personalvermittler für die Genehmigung Ihrer Anfrage bedanken und Ihr Interesse an den verfügbaren Angeboten zum Ausdruck bringen. Auch wenn es in ihrem Unternehmen derzeit keine offenen Stellen gibt, ist Networking immer eine gute Idee, um die Aufmerksamkeit der Personalvermittler auf sich zu ziehen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine kurze Zusammenfassung senden fokussierte Botschaft. Sie können Ihrer Nachricht auch Ihren Lebenslauf beifügen.
„Beispiel für eine kurze Nachricht an den Personalmanager“
Es gibt verschiedene Techniken, die Sie anwenden können, wenn Sie direkt mit einem Personalmanager in Kontakt treten, abhängig von der Funktion, die Sie suchen, dem Unternehmen, Ihrem Hintergrund und anderen Umgebungsbedingungen. Es gibt jedoch ein paar wichtige Schritte, die Sie beim Verfassen einer effektiven E-Mail unternehmen können, damit Sie während des Bewerbungsprozesses einen guten Eindruck hinterlassen.
Nachdem Sie sich auf eine Stelle beworben haben, können Sie eine solche Nachricht an den Personalmanager oder Personalvermittler senden. Im Vergleich zu allen anderen Bewerbern kann dies ein einfaches, aber wesentliches Unterscheidungsmerkmal für Ihre Bewerbung sein. Nehmen wir zum Beispiel ein Beispiel aus ResumeWorded.com.
E-Mail-Betreff: Produktdesign bei Lebenslauf formuliert
Hallo [Name des Einstellungsmanagers],
Ich habe mich kürzlich auf die freie Stelle [Stellenbezeichnung] beworben. Ich verstehe, wie beschäftigt Sie sind, aber ich wollte nur einen Blick auf Ihren Entscheidungszeitplan werfen. Ich freue mich sehr über die Aussicht, bei [Name des Unternehmens] einzusteigen und [eine berufliche Aufgabe auszuführen, z. B. das Entwerfen modernster Software oder die Mitarbeit an einer dringend erforderlichen Richtlinienänderung].
Ich würde mich über die Gelegenheit freuen, mit Ihnen zu besprechen, wie meine Erfahrung [relevante Details aus Ihrer bisherigen Erfahrung, z. B. die Generierung von Vertriebs-Leads] Ihrem Team helfen kann [ein bestimmtes Ziel zu erreichen, z. B. der führende Softwareentwickler im Land zu werden]. Zur Vereinfachung habe ich meine Bewerbungsunterlagen beigefügt. Gerne stelle ich Ihnen weitere Informationen zur Verfügung, wenn Sie mit der nächsten Phase des Prozesses fortfahren.
Beispiel 2
Beispielnachricht an den Personalmanager: E-Mail
Sehr geehrter Herr Emmanuel
Ich hoffe, dass diese Mitteilung Sie bei guter Gesundheit erreicht. Ich habe mich kürzlich für die Stelle als Rezeptionistin bei Business Yield.com beworben. Ich freue mich sehr über die Möglichkeit, für diese Position in Betracht gezogen zu werden, da ich überzeugt bin, dass meine zwischenmenschlichen und sozialen Fähigkeiten hervorragend zu mir passen würden. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich sonst noch etwas für Sie tun kann.
Ich freue mich darauf, mehr über diese Möglichkeit zu erfahren. In der Zwischenzeit möchte ich in Kontakt bleiben. Könnten Sie mich bitte zu Ihrem Business Yield.com-Community-Netzwerk hinzufügen?
Mit freundlichen Grüßen
Franklin
Wie schreibt man einem Personalchef eine SMS?
5 Richtlinien zum Senden einer ersten Nachricht an einen Personalmanager
- Finden Sie den Namen und die Kontaktinformationen des einstellenden Managers.
- Halten Sie es kurz und auf den Punkt.
- Geben Sie Ihren Namen und die Stelle an, auf die Sie sich bewerben.
- Integrieren Sie einen Call-to-Action.
- Überprüfen Sie, ob Grammatik- und Rechtschreibfehler vorliegen.
Wie teilen Sie einem Personalmanager mit, dass Sie interessiert sind?
„Ich freue mich sehr auf die Zusammenarbeit mit diesem Unternehmen“, lautet ein weiteres Beispiel für eine Anfrage.
„Sie scheinen alle ein großartiges Team zu sein, und ich würde mich geehrt fühlen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.“
„Ich interessiere mich sehr für den Job, aber haben Sie irgendwelche Bedenken hinsichtlich meiner Leistungsfähigkeit?“
Wie grüßen Sie einen Personalchef?
„Hallo“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“, gefolgt von ihrem Vor- und Nachnamen ist angemessen. Wenn der Name des Personalchefs in der Stellenbeschreibung enthalten ist oder Sie ihn durch Nachforschungen herausgefunden haben (auf die wir weiter unten eingehen), ist eine einfache Begrüßung ein vollständiger Name, gefolgt von „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Hallo“.
Was sagen Sie, um einen Personalmanager zu beeindrucken?
So hinterlassen Sie im Vorstellungsgespräch einen Eindruck bei einem Personalmanager
- Erkennen Sie die Kultur.
- Führen Sie Hintergrundrecherchen zum Interviewer durch.
- Zeigen Sie relevante Erfahrungen an.
- Zeigen Sie Ihre Begeisterung.
- Zeigen Sie, dass die Zusammenarbeit mit Ihnen unkompliziert ist.
- Begründen Sie ausführlich, warum Sie die Stelle besetzen möchten.
- Stelle Sondierungsfragen.
- Sprechen Sie vor dem Vorstellungsgespräch mit den Leuten im Unternehmen.
Wie kann ich einen Interviewer in 10 Minuten beeindrucken?
Es ist nicht erforderlich, dass Sie während der gesamten zehn Minuten das Wort übernehmen. Drehen Sie den Spieß um, indem Sie zum Nachdenken anregende Fragen stellen, die Ihr echtes Interesse an der Stelle zeigen. Vermeiden Sie Fragen zu Einkommen, Sozialleistungen oder Arbeitszeiten und stellen Sie lieber Fragen zur Stelle und zur Organisation.
Was Personalmanager hören möchten
Was Personalmanager während eines virtuellen Vorstellungsgesprächs von Kandidaten hören möchten
- Kernkompetenzen aufeinander abstimmen.
- Bestimmen Sie die kulturelle Passung.
- Die Synthese soll demonstriert werden.
- Machen Sie konkret, warum Sie den Job wollen.
- Simulieren Sie eine tatsächliche Interviewsituation.
- Stellen Sie intelligente Fragen.
- Vermeiden Sie es, von einem Blatt Papier zu rezitieren.
Zusammenfassung
Es braucht Zeit, die richtige Botschaft für Personalmanager zu verfassen. Überlegen Sie sich im Anschluss an Ihre Bewerbung, was Sie sagen möchten und nutzen Sie diese Beispiele als Vorlage für Ihre Nachricht. Was ist das Worst-Case-Szenario? Sie haben keine Antwort erhalten, aber Sie haben sich bereits beworben, was möglicherweise ausreicht, um einen Fuß in die Tür für ein Vorstellungsgespräch zu bekommen. Was ist das Best-Case-Szenario? Der Personalchef antwortet auf Ihre Nachricht, indem er entweder ein Gespräch mit Ihnen vereinbart oder hilfreiche Informationen zu den nächsten Schritten im Prozess anbietet. In beiden Fällen kommen Sie der gewünschten Stelle einen Schritt näher, indem Sie dem Personalmanager eine schnelle, unkomplizierte und personalisierte Nachricht senden.
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Bibliographie
