Arbeitgeber müssen Plakate zum Arbeitsrecht anbringen, um die Arbeitnehmer über ihre Rechte gemäß den Bundes- und Landesarbeitsgesetzen zu informieren. Sie riskieren Strafen und Klagen, wenn Sie diese Compliance-Poster nicht gut sichtbar anbringen. Die gute Nachricht ist, dass Plakate zum Arbeitsrecht beim Arbeitsministerium Ihres Staates erhältlich sind. In diesem Leitfaden erfahren Sie alles über die Compliance-Mitteilung zum Arbeitsplakat und wie Sie sie für Ihr Unternehmen verwenden können, unabhängig von Ihrem Standort, der unter anderem Illinois, Kalifornien oder Ohio sein kann.
Was sind Arbeitsrechtsplakate?
Plakate zum Arbeitsrecht sind eine nicht verhandelbare Notwendigkeit für den Betrieb von Unternehmen, obwohl nicht alle Firmen die gleichen Plakate zum Arbeitsrecht benötigen.
Ziel von Arbeitsrechtsplakaten ist es, die Effizienz eines Unternehmens zu steigern und die Mitarbeiter gleichzeitig daran zu erinnern, dass sie die Regeln, Pflichten und Verantwortlichkeiten am Arbeitsplatz befolgen müssen. Plakate zum Arbeitsrecht müssen zum Nutzen von Arbeitgebern und Arbeitnehmern gut sichtbar am Arbeitsplatz angebracht werden.
Der Bedarf an arbeitsrechtlichen Plakaten wird maßgeblich durch die rechtlichen Rahmenbedingungen Ihres Unternehmens bestimmt. Inhaber von Einzelunternehmen und LLCs ohne Arbeitnehmer sind von der Anschaffung von Arbeitsrechtsplakaten befreit. Alle anderen Unternehmen, Institutionen oder Organisationen mit Mitarbeitern (einschließlich LLCs mit Mitarbeitern) müssen Plakate zum Arbeitsrecht auf Bundes-, Landes- und unter bestimmten Umständen branchenspezifischer Ebene anbringen, um sie gut sichtbar an ihrem Arbeitsplatz anzubringen.
Jedes Unternehmen in den Vereinigten Staaten ist gesetzlich verpflichtet, die neuesten Plakate zum Arbeitsrecht auf Bundes- und Landesebene an einem Ort anzubringen, den Mitarbeiter häufig besuchen. Dies ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter die arbeitsrechtlichen Plakate lesen, um ihre Rechte und Pflichten am Arbeitsplatz zu verstehen.
Poster zum Bundesarbeitsrecht
Die Regeln für Plakate zum Bundesarbeitsrecht sind recht einfach. Zu den Plakaten zu Bundesarbeitsgesetzen gehören der Occupational Safety and Health Act (OSHA), der Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA), der Federal Minimum Wage und der Employee Polygraph Protection Act.
Es gibt noch einige weitere, wie zum Beispiel den Family and Medical Leave Act (FMLA), aber die oben aufgeführten sind die wichtigsten. Das Versäumnis, alle Compliance-Hinweise des Labour-Plakats in den entsprechenden Arbeitsbereichen anzubringen, stellt einen Verstoß gegen die Rechte eines Arbeitnehmers dar und wird mit ziemlicher Sicherheit erhebliche Geldstrafen zur Folge haben.
Plakate zum staatlichen Arbeitsrecht
Die Plakatvorschriften des Landesarbeitsrechts weichen voneinander ab. Wir stellen zwei Beispiele vor, um zu zeigen, wie sich Arbeitsrechtsplakate von Bundesstaat zu Bundesstaat unterscheiden.
Betrachten Sie als Beispiel Kalifornien, Illinois oder sogar Ohio. Zusätzlich zu den Plakaten zum Arbeitsrecht auf Bundes- und Landesebene müssen alle Unternehmen in Kalifornien, Illinois oder Ohio das Mindestlohnplakat für Kalifornien, Illinois oder Ohio, das Zahltagmitteilungsplakat, die Mitteilung über arbeitsfreie Zeit für Mitarbeiter und eine Reihe weiterer Zusatzartikel erwerben Plakate mit Hinweisen zur Einhaltung des Arbeitsrechts. Der Bundesstaat Kalifornien, Illinois oder Ohio rät Unternehmen außerdem, eine IRS-Einbehaltungsmitteilung (um Arbeitnehmer daran zu erinnern, bei ihren Arbeitgebern ein neues Formular W-4 einzureichen) sowie das 15 Days to Slow the Spread-Plakat zur Einhaltung der Arbeitsvorschriften zu erhalten, in dem dies festgelegt ist Coronavirus-Arbeitsplatzstandards der Vereinigten Staaten.
Wenn wir uns die Anforderungen an Plakate zur Einhaltung des Arbeitsrechts in Alabama ansehen, können wir erkennen, dass sie sich geringfügig von denen in Kalifornien, Illinois oder Ohio unterschieden. Alle Arbeitgeber in Alabama sind verpflichtet, ein Plakat mit der Mitteilung zur Arbeitnehmerentschädigung, ein Plakat zur Arbeitslosenentschädigung „Ihre Jobversicherung“ und ein Plakat zu den Gesetzen zur Kinderarbeit in Alabama anzubringen. In Alabama gibt es auch weitaus mehr empfohlene Plakate zum Arbeitsrecht, wie das Workers Compensation Fraud Poster, das Workplace Violence Prevention Poster und das Alabama Human Trafficking Poster, die Kalifornien allesamt nicht auf seiner Liste hat.
Jeder Bundesstaat in den Vereinigten Staaten, sei es Kalifornien, Illinois oder Ohio, hat seine eigenen Vorschriften für Plakate zur Einhaltung des Arbeitsrechts. Deshalb ist es wichtig, sich vorher über die Plakate zum Arbeitsrecht in dem Bundesstaat zu informieren, in dem Sie geschäftlich tätig werden möchten Zeit.
Branchenspezifische Arbeitsrechtsplakate
Beachten Sie, dass Sie je nach Art Ihres Unternehmens möglicherweise spezielle oder zusätzliche Arbeitsrechtsplakate benötigen. Beispielsweise gelten in der Landwirtschaft und im Baugewerbe branchenspezifische Sicherheitsvorschriften, die auch auf arbeitsrechtlichen Plakaten veröffentlicht werden sollten, und in Branchen wie der Gastronomie und dem Einzelhandel gelten branchenspezifische Mindestlohnanforderungen, was bedeutet, dass Restaurants und Einzelhandelsgeschäfte entsprechende Arbeitskräfte ausweisen sollten Gesetzesplakate, die den Gesetzen und Vorschriften ihrer Branche entsprechen.
Dies sind nur einige Beispiele dafür, warum es wichtig ist, die einzigartigen Poster zu verstehen, die Ihr Unternehmen abhängig von der Branche, in der es tätig ist, möglicherweise wünscht.
Anforderungen an Arbeitsrechtsplakate
Das Plakat mit dem arbeitsrechtlichen Compliance-Hinweis muss in jedem Unternehmen mit mindestens einem Mitarbeiter angebracht werden. Das DOL unterstützt Unternehmen dabei, zu verstehen, wie sie die Vorschriften einhalten können. Sie können beispielsweise den FirstStep Poster Advisor nutzen, der Ihnen ein paar Fragen stellt und Ihnen dann sagt, welche Poster Sie aushängen müssen.
Mit Ausnahme der FMLA-Konformität schreibt das DOL ausdrücklich vor, dass Mitarbeiter in der Lage sein müssen, die Plakate zu lesen und zu verstehen. Dies gilt jedoch nur für Bundespflichten. Jeder Staat hat seine eigenen Standards für Hinweisplakate zur Einhaltung des Arbeitsrechts, auf die wir weiter unten näher eingehen werden.
Informationen, die durch Compliance-Poster vermittelt werden
Plakate mit Bundes- und Landesarbeitsgesetzen enthalten vergleichbare Informationen. In den meisten Fällen scheinen sie sogar gleich zu sein. Der Inhalt kann jedoch in Staaten, in denen die Beschäftigungsvorschriften von den bundesstaatlichen Mindestvorschriften abweichen und darüber hinausgehen, erheblich anders sein. Um die Einhaltung sicherzustellen, stellen Sie sicher, dass Ihre Poster Informationen zu den folgenden Themen enthalten:
- Bundesweiter Mindestlohn
- Staatlicher Mindestlohn
- Gesetz zur Nichtdiskriminierung genetischer Informationen (GINA)
- Arbeitsschutzbehörde (OSHA)
- Kommission für Chancengleichheit bei der Beschäftigung (EEOC)
- Familien- und Krankheitsurlaubsgesetz (FMLA)
- Gesetz über Beschäftigungs- und Wiederbeschäftigungsrechte für uniformierte Dienste (USERRA)
- Employee Polygraph Protection Act (EPPA)
Wo Plakate platziert werden müssen
Die Einhaltung von Arbeitsplakaten erfordert die Anbringung der Plakate an einer gut sichtbaren Stelle, an der alle Mitarbeiter sie sehen können. Die meisten Unternehmen hängen Plakate zum Arbeitsrecht in Pausenräumen oder in der Cafeteria aus. Da sich die meisten Mitarbeiter in bestimmten Bereichen Ihres Unternehmens aufhalten, ist es eine gute Idee, sie in der Nähe von Kaffee oder Wasser aufzustellen.
Wenn Sie viele Arbeitsorte haben, benötigen Sie für jeden Arbeitsplatz ein doppeltes Poster. Um die Vorschriften einzuhalten, müssen Unternehmen, die große Einrichtungen wie ein Lagerhaus betreiben, möglicherweise Plakate an mehr als einem Ort anbringen.
Wenn Poster aktualisiert werden müssen
Obwohl sich die Arbeitsvorschriften selten ändern, empfiehlt es sich, Ihre Compliance-Poster einmal im Jahr zu aktualisieren. Bei Aktualisierungen der Arbeitsvorschriften müssen Sie Ihre Compliance-Poster so schnell wie möglich ändern, insbesondere wenn sich die Gesetze erheblich ändern, z. B. bei der Erhöhung des Mindestlohns oder bei der Berechnung von Überstunden. Wenn sich die Gesetzgebung auf Bundes- oder Landesebene ändert, werden neue Compliance-Plakate erstellt und Sie müssen Ihre Plakate ersetzen.
Poster zur Fernarbeit
Da mittlerweile so viele Menschen remote arbeiten, hat das DOL überarbeitete Compliance-Poster-Anweisungen herausgegeben. Das Update enthält Daten sowohl zu Hybrid- als auch zu Remote-Arbeitskräften.
In hybriden Umgebungen, in denen einige Mitarbeiter vollständig remote arbeiten und andere in ein physisches Büro kommen, müssen Sie ständig Plakate zum physischen Arbeitsrecht zeigen. Ihre Remote-Mitarbeiter benötigen weiterhin Zugriff auf die Arbeitsrechtsplakate. Daher wird die Bereitstellung eines elektronischen Zugriffs empfohlen, ist jedoch nicht obligatorisch.
Wenn Ihre Organisation vollständig entfernt ist, können Sie die Entsendungsanforderungen erfüllen, indem Sie Ihren Mitarbeitern elektronischen Zugriff gewähren, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Jeder Mitarbeiter arbeitet 100 % der Zeit remote
- Sie stellen Ihren Mitarbeitern regelmäßig Informationen auf elektronischem Wege zur Verfügung
- Alle Ihre Mitarbeiter haben Zugriff auf die elektronische Veröffentlichung
Wenn Sie alle diese Standards erfüllen, ist Ihnen die Verbreitung elektronischer Arbeitsrechtsplakate gestattet. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter die Position der Compliance-Poster kennen und angewiesen werden, ihre Rechte zu prüfen. Andernfalls könnte das DOL Sie als nicht konform einstufen.
Strafen bei Nichteinhaltung
Die EEOC ist für die Durchsetzung und Bestrafung von Unternehmen verantwortlich, die die arbeitsrechtlichen Entsendungsanforderungen nicht einhalten. Wenn Ihre Organisation es versäumt, Plakate zum Arbeitsrecht ordnungsgemäß anzubringen, sei es aus Versehen oder mit Absicht, drohen Ihnen empfindliche Strafen:
- FMLA-Verstoß: 189 $
- OSHA-Verstoß: 14,502 $
- EPPA-Verstoß: 23,011 $
- EEOC-Verstoß: 612 $
Gemäß Bundesgesetz werden diese Strafen jedes Jahr an die Inflation angepasst. Während Unternehmen normalerweise bei wiederholten Verstößen mit einer Geldstrafe belegt werden, kann die Regierung bereits beim ersten Verstoß eine Geldstrafe verhängen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sich an die Regeln halten.
Die Androhung staatlicher Bußgelder ist nicht der einzige Grund, warum man nicht bloggt. Mitarbeiter, die nachweisen können, dass die Plakate nicht ordnungsgemäß angebracht wurden, können eine Klage einreichen und zusätzlichen Schadensersatz aufgrund der Nichteinhaltung durch Ihr Unternehmen verlangen.
Die Bezahlung von Überstunden ist einer der häufigsten Verstöße gegen das Arbeitsrecht. Wenn Sie es versäumen, Ihre Mitarbeiter über Überstundenanforderungen auf Bundes- und Landesebene zu informieren, drohen Ihnen staatliche Bußgelder und Arbeitnehmerklagen. Ihren Mitarbeitern drohen bei Nichteinhaltung durch Ihr Unternehmen weitere Strafen.
Was ist die Einhaltung von Arbeitsplakaten?
Arbeitsrechtliche Plakate sind für Hinweise zum Arbeitsrecht auf Landes- und Bundesebene erforderlich, die Arbeitgeber mit einem oder mehreren Arbeitnehmern gut sichtbar an einem von allen Arbeitnehmern frequentierten Ort anbringen müssen. Strafen, Bußgelder und Klagen können verhängt werden, wenn die ordnungsgemäßen arbeitsrechtlichen Hinweise auf Landes- und Bundesebene nicht angezeigt werden.
Ist die Einhaltung von Arbeitsplakaten legitim?
Es ist in der Tat. Obwohl das Arbeitsministerium der Vereinigten Staaten die Veröffentlichung einiger Arbeitsplatzwarnungen verlangt, stellt das DOL kostenlose elektronische Kopien der benötigten Plakate zur Verfügung. Um den DOL-Standards zu entsprechen, sollte es niemals notwendig sein, für Poster zu bezahlen.
Was ist die Einhaltung von Arbeitsplakaten in Louisiana?
Bundes- und Landesvorschriften verpflichten Arbeitgeber dazu, auf dem Louisiana All-On-OneTM Labour Law Poster Bekanntmachungen anzubringen, die ihre Arbeitnehmer auf ihre Rechte und Schutzmaßnahmen aufmerksam machen, während sie für ihre Arbeitgeber arbeiten.
Welche Osha-Poster müssen veröffentlicht werden?
Das kostenlose Poster „OSHA Job Safety and Health: It's the Law“ informiert Arbeitnehmer über ihre Rechte gemäß dem Occupational Safety and Health Act. Das Plakat muss am Arbeitsplatz aller versicherten Arbeitgeber angebracht werden. Frühere Versionen des Plakats müssen vom Arbeitgeber nicht ersetzt werden.
Warum habe ich eine Mitteilung zur Einhaltung des Arbeitsrechts erhalten?
In dieser Mitteilung erfahren Mitarbeiter, wie sie Beschwerden einreichen können, wenn sie der Meinung sind, dass ihr Arbeitgeber gegen die Regeln zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung verstößt.
Muss ich ein Arbeitsrechtsplakat vom Staat kaufen?
Das Arbeitsministerium stellt die wesentlichen Poster kostenlos zur Verfügung. Die Anforderungen für die Veröffentlichung sind je nach Bundesstaat unterschiedlich. Da nicht alle Unternehmen unter jedes DOL-Gesetz fallen, sind möglicherweise nicht alle Arbeitgeber verpflichtet, eine bestimmte Mitteilung zu veröffentlichen.
Abschließend
Plakate zum Arbeitsrecht sind ein weiteres Compliance-Problem, das kleine Unternehmen beachten müssen. Glücklicherweise ist die Einhaltung arbeitsrechtlicher Plakate mit weniger Aufwand verbunden als andere Angelegenheiten. Um kostspielige Bußgelder und Mitarbeiterklagen zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass aktualisierte Arbeitsrechtsplakate für alle Mitarbeiter verfügbar sind.
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Bibliographie
