Selbst wenn Sie eine Vielzahl von Kanälen nutzen, um für Ihr Unternehmen zu werben – von E-Mail und sozialen Medien bis hin zu bezahlten Anzeigen und persönlichen Veranstaltungen – kann bereits eine einzige Erwähnung in den Medien eine Flut neuer Kunden anlocken und Ihnen dabei helfen, Ihr Geschäft zu vergrößern Betrieb auf die nächste Ebene. Die Fähigkeit, eine Pressemitteilung für ein Buch, ein Produkt, eine gemeinnützige Organisation oder eine Veranstaltung zu verfassen, ist eine wertvolle Fähigkeit für jeden Vermarkter. Heute ist es wichtiger denn je, eine Pressemitteilung herauszugeben. Die überwiegende Mehrheit der Amerikaner (82 %) gab an, regelmäßig oder gelegentlich ihr Smartphone zu nutzen, um auf Nachrichten zuzugreifen. Der Einsatz von Pressemitteilungen zur Schaffung von Glaubwürdigkeit in den Augen der Medien könnte den Weg zur Erschließung neuer Kundenkreise ebnen.
Der Zweck einer Pressemitteilung muss verstanden werden, bevor wir uns eingehend mit der Erstellung einer Pressemitteilung befassen können.
Was ist eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung ist eine offizielle Stellungnahme eines Unternehmens an die Presse und andere interessierte Parteien. Was unter den Bezeichnungen „Pressemitteilung“, „Pressemitteilung“, „Pressemitteilung“ und „Medienmitteilung“ bekannt ist, ist im Wesentlichen dasselbe.
Die Überschrift sollte ein Verb enthalten und der erste Absatz sollte das „Wer“, „Was“, „Warum“ und „Wo“ erläutern. Die Pressemitteilung muss außerdem eine klare Sprache verwenden und ein Zitat enthalten.
Außerdem beträgt die durchschnittliche Länge einer Pressemitteilung ein bis zwei Seiten. Letztendlich möchten Unternehmen den Medien genügend Material für ihre eigenen Artikel über alles zur Verfügung stellen, was sie in der Pressemitteilung ankündigen.
Bedenken Sie, dass Ihre Pressemitteilung der Öffentlichkeit und damit Ihren Stakeholdern und Kunden zugänglich ist. Betrachten Sie eine Pressemitteilung also nicht als Mittel, um in Form einer Berichterstattung Werbung zu machen, sondern als Werbeinhalt mit echtem Wert.
Arten von Pressemitteilungen
Die Veröffentlichung einer Pressemitteilung wird oft nur als Werbegag betrachtet. Es gibt jedoch verschiedene Arten von Pressemitteilungen mit jeweils eigenen Standards und Konventionen.
#1. Aktuelle Nachrichten
Dies ist die typischste Art von Nachrichtenankündigung. Es liegt im Interesse jeder Nachrichtenorganisation, eine Story so schnell wie möglich zu veröffentlichen. Nachrichtenagenturen werden eine Vielzahl von Themen behandeln, von COVID-Updates bis hin zu Bitcoin, aber es ist der Haken in Ihrer Erzählung, der dafür sorgt, dass Ihre Pressemitteilung gelesen wird. Diese Nachrichtenankündigungen sind in der Regel ein oder zwei Seiten lang und werden an die breite Öffentlichkeit verteilt.
#2. Produkteinführungen
Eine Pressemitteilung in Form einer Produkteinführung ist eine effektive Möglichkeit, Neuigkeiten über die innovativen Produkte oder Dienstleistungen zu verbreiten, die Ihr Unternehmen seinen Kunden jetzt anbietet.
Auch Spezifikationen, Kosten und Verfügbarkeit sind wichtige Aspekte, die hervorgehoben werden sollten.
#3. Fusionen und Übernahmen
Bei wesentlichen organisatorischen Änderungen sollte eine Pressemitteilung verschickt werden, da dies eine wirksame Möglichkeit ist, aktuelle und potenzielle Stakeholder über die Entwicklung und den Verlauf des Unternehmens auf dem Laufenden zu halten.
Geben Sie bei einer Ankündigung dieser Art Hintergrundinformationen zu jedem Unternehmen, Einzelheiten zur Übernahme oder Fusion sowie Aussagen von Top-Führungskräften an.
#4. Neue Partnerschaften
Eine Pressemitteilung, in der eine neue Allianz angekündigt wird, ist eine Win-Win-Marketingstrategie, nicht unähnlich einer Fusion oder Übernahme.
Eine gut gemachte Ankündigung dieser Art wird jedoch eine Zusammenfassung der beteiligten Unternehmen, eine Erläuterung der Gründe für die Partnerschaft und der vorgesehenen Begünstigten sowie alle anderen relevanten Informationen für die breite Öffentlichkeit enthalten.
#5. Umbenennung
Unternehmen jeder Größe stehen vor Schwierigkeiten, wenn sie versuchen, ein Rebranding durchzuführen. Wenn ein Unternehmen plötzlich seinen Namen oder sein Logo ändert, könnte das bei seiner Kundschaft für Verwirrung sorgen. Die Veröffentlichung einer Pressemitteilung, um die Welt über die Umbenennung Ihres Unternehmens zu informieren, kann die Umstellung auf die neue Identität reibungsloser gestalten.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung zum Rebranding Folgendes enthält.
- Was sind die Änderungen?
- Die treibende Kraft hinter den Veränderungen
- Die Auswirkungen auf die Kunden, die Sie betreuen
- Wenn die Anpassungen vorgenommen werden
- Führungszitate
#6. Veranstaltungen
Eine Pressemitteilung zu einer Veranstaltung kann Journalisten aktuelle und relevante Informationen zum Schreiben bieten. Sie sind ein wunderbares Werkzeug, um Ihre Funktion bekannt zu machen und zusätzliche Leute zu gewinnen. Stellen Sie sicher, dass Sie Einzelheiten angeben, wenn Sie eine Pressemitteilung für eine Veranstaltung verfassen möchten. Nutzen Sie Aufzählungspunkte oder eine Liste, um das Wer, Was, Wann und Wo Ihres Schreibens leicht verständlich zu machen.
Was sind fünf Regeln beim Verfassen einer Pressemitteilung?
Die Hauptaufgabe eines erfahrenen PR-Managers besteht in der Zusammenarbeit mit Kunden bei der Identifizierung und Entwicklung von Story-Ideen, die das Potenzial haben, das Interesse von Redakteuren, Journalisten und letztendlich der Öffentlichkeit zu wecken. Wie können Sie also dafür sorgen, dass Ihre Pressemitteilungen im überfüllten Posteingang eines Journalisten angezeigt werden?
Während Pressemitteilungen in der Regel einem formelhaften Format folgen, können die darin enthaltenen Informationen stark variieren. Das Schreiben einer effektiven Pressemitteilung erfordert Wissen, Perspektive und Talent. Klug, interessant und künstlerisch geschrieben sind die Kennzeichen einer gut gemachten Arbeit. Hier sind die 5 goldenen Regeln, die zum Verfassen einer Pressemitteilung erforderlich sind.
- Erstellen Sie eine überzeugende Erzählung.
- Setzen Sie Ihren ersten Absatz mit Bedacht ein.
- Erstellen Sie eine überzeugende Überschrift und E-Mail-Betreffzeile
- Fügen Sie Zahlen und Statistiken hinzu, um Ihre Behauptungen zu untermauern.
- Zitate sollten kraftvoll und unvergesslich sein.
Warum eine Pressemitteilung schreiben?
Es gibt viele alternative Formate für Artikel und der Pressemitteilungsstil hat für Unternehmen seine eigenen Vorteile. Nachfolgend sind einige der wichtigsten Gründe aufgeführt, warum Sie eine Pressemitteilung verfassen sollten.
- Erregen Sie die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit. Eine Pressemitteilung kann von den Medien aufgegriffen werden, wenn sie interessante Informationen enthält. Ihr Unternehmen kann Bekanntheit erlangen und neue Kunden gewinnen, wenn Ihre Pressemitteilung von anderen Gruppen aufgegriffen oder in den Medien veröffentlicht wird.
- Gewinnen Sie Bekanntheit für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung. Es ist ein großer Aufwand erforderlich, den Bekanntheitsgrad eines Unternehmens zu steigern. Eine prägnante Pressemitteilung kann die Bekanntheit Ihres Unternehmens steigern und möglicherweise das Interesse an Ihrem Produkt wecken.
- Steigern Sie Ihre SEO. SEO bzw. Suchmaschinenoptimierung liegt vielen Unternehmen und Gruppen am Herzen, da es die Sichtbarkeit der Website eines Unternehmens in den SERPs verbessert. Wenn die Pressemitteilung prägnant ist und relevante Schlüsselwörter enthält oder von anderen Websites geteilt wird, kann sie die Suchmaschinenoptimierung fördern.
- Beeinflussen Sie, wie Kunden Ihr Unternehmen sehen. Es ist wichtig, die Nachricht zu verbreiten, aber auch, einen positiven Eindruck bei denen zu hinterlassen, denen man unterwegs begegnet. Um die öffentliche Wahrnehmung Ihres Unternehmens zu beeinflussen, sind Pressemitteilungen hervorragende Plattformen, um die Stimme und Persönlichkeit Ihrer Marke zu präsentieren. In Kombination mit anderen Taktiken wie E-Mail-Marketing lässt sich die Wahrnehmung Ihrer Marke viel einfacher steuern.
Darüber hinaus können Sie Ihre Pressemitteilungen auch über den News- oder Pressebereich Ihrer Website verbreiten. Dies kann dazu beitragen, dass andere Sie als Autorität in Ihrem Fachgebiet erkennen. Wenn ein Journalist Ihre Website besucht und Pressemitteilungen sieht, wirken Sie professioneller und sparen dem Journalisten Zeit, da das gesamte benötigte Material an einem Ort verfügbar ist.
Was ist das Format für eine Pressemitteilung?
Hier finden Sie einige Formate für eine Pressemitteilung.
- Oben sehen Sie die Kontaktdaten und den Hinweis „Zur sofortigen Veröffentlichung“.
- Fassen Sie die Nachrichten mit einer einprägsamen Überschrift und einer kursiv gedruckten Zwischenüberschrift zusammen.
- Den Aufhänger für die Neuigkeit schon im ersten Satz setzen.
- Zur Bereitstellung von Hintergrund- und Zusatzinformationen sind zwei bis drei Absätze erforderlich.
- Listen mit Informationen und/oder Daten.
- Nachfolgend finden Sie einen kurzen Überblick über das Unternehmen.
- Die Veröffentlichung ist abgeschlossen, wenn Sie ganz am Ende Drei-Pfund-Zeichen (###) sehen.
Schreiben Sie Ihre Pressemitteilung so, als wäre sie ein Artikel für eine Nachrichten-Website, damit Journalisten, die daran interessiert sein könnten, darüber zu schreiben, dies problemlos tun können.
Hier sind die grundlegenden Informationen, die in jeder Pressemitteilung enthalten sein sollten:
- In der oberen linken Ecke finden Sie Ihre Kontaktinformationen.
- In der oberen rechten Ecke erscheint der Begriff „zur sofortigen Veröffentlichung“.
- Ein eingängiger Titel, der die Neuigkeiten in wenigen Worten zusammenfasst
- Beginnen Sie die Pressemitteilung mit einem Hinweis auf den Standort Ihres Unternehmens.
- Fügen Sie am Ende der Pressemitteilung eine kurze Unternehmensbiografie hinzu.
Wenn Sie den Medien mitteilen möchten, dass die Veröffentlichung beendet ist, können Sie „###“ oder ein anderes Symbol verwenden. Wenn es keine neuen Informationen gab, mussten vielbeschäftigte Reporter nicht warten oder weiterblättern. Aber dieser Brauch wird immer noch weithin praktiziert und geschätzt.
Der Hauptpunkt Ihrer Pressemitteilung sollte nun lauten:
- Im ersten Absatz sollten Sie die Art der Ankündigung erläutern und Hintergrundinformationen zu Ihrem Unternehmen liefern.
- In den nächsten zwei oder drei Zeilen sollte ein Sprecher oder Beamter des Unternehmens zitiert werden, um das „Warum“ hinter der Ankündigung zu erläutern.
- Der letzte Absatz sollte als Abschnitt „Über uns“ dienen, in dem Sie Ihr Unternehmen und die von ihm angebotenen Dienstleistungen beschreiben.
Wann sollten Sie eine Pressemitteilung schreiben?
Wenn Sie eine Fusion, eine neue Produktlinie oder die Einstellung wichtiger Mitarbeiter (z. B. Führungskräfte oder Entwickler) ankündigen, ist eine Pressemitteilung der effizienteste Weg, dies bekannt zu machen. Sie können es auch nutzen, um die Anerkennung zu rühmen, die Ihr Unternehmen oder seine Mitarbeiter erhalten haben, indem Sie relevante Auszeichnungen ausstellen.
So schreiben Sie eine Pressemitteilung
Wenn Sie wissen, was Sie in Ihre Pressemitteilung aufnehmen müssen, erhöht sich deren Wirksamkeit. Wenn Sie sich an diese Gliederung halten, sollten Sie in der Lage sein, eine Veröffentlichung zu verfassen, die Ihre Erzählung effektiv vermittelt und die Aufmerksamkeit der Medien auf sich zieht.
#1. Erstellen Sie eine einprägsame Überschrift
Sie haben über Ihre Ankündigung nachgedacht und sind bereit, sie mit Ihrem Netzwerk und den Menschen in Ihrem Bereich zu teilen.
Der Erfolg Ihrer Pressemitteilung hängt von der Überschrift ab, ebenso wie der Erfolg Ihres Blogbeitrags vom Titel abhängt. Es kann einschüchternd sein, nur mit einer Zeile zu arbeiten, aber mit einer sorgfältigen Wortwahl können Sie eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift erstellen.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Überschrift Aufmerksamkeit erregt, beachten Sie Folgendes:
- Verwenden Sie Verben, die Bewegung implizieren.
- Stellen Sie Details bereit.
- Mach nicht immer so weiter.
Denken Sie daran, dass Reporter jeden Tag Dutzende, wenn nicht Hunderte von Veröffentlichungen erhalten. Nehmen Sie sich also die Zeit, eine auffällige Schlagzeile zu entwickeln.
Auf der anderen Seite sind die Feeds der Verbraucher mit Geschichten über die neuesten Ereignisse übersät. Deshalb brauchen Sie einen einprägsamen Titel, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen.
#2. Informieren Sie die Presse, warum dies bemerkenswert ist
Geben Sie den Lesern Ihrer Pressemitteilung Anlass, sich für das Thema zu interessieren.
Verwenden Sie beim Verfassen Ihrer Pressemitteilung die umgekehrte Pyramidenformel, um eine maximale Wirkung zu erzielen. Die wichtigsten Details werden zuerst vorgestellt, dann folgen die weniger wichtigen.
Der erste Absatz Ihrer Pressemitteilung sollte das Wer, Was und Wo behandeln, während der zweite Absatz auf das Warum eingehen sollte. Reporter haben keine Zeit, irrelevante Details und persönliche Anekdoten durchzugehen; Sie benötigen das harte Material, das ihnen hilft, Ihren Artikel an einen Redakteur oder eine höhere Stelle zu verkaufen.
Außerdem sollten dem Leser im Anschluss an diese Teile keine neuen, bedeutsamen Informationen präsentiert werden.
#3. Veröffentlichen Sie verführerische Zitate
Der nächste Schritt besteht darin, Ihrer Ankündigung etwas Farbe zu verleihen, indem Sie ein Zitat einfügen, mit dem Reporter die Bühne bereiten und ein Bild davon zeichnen können, wie sich Ihre Nachricht auf die von Ihnen beschriebene Branche, den Kundenstamm und das von Ihnen beschriebene Umfeld auswirken wird.
Sie sollten versuchen, Angebote von Personen einzuholen, die ein berechtigtes Interesse am Ergebnis Ihrer Ankündigung haben, beispielsweise Unternehmensleiter, Projektmanager oder diejenigen, die direkt betroffen sind.
Indem Sie auf relevante Experten und Vordenker verweisen, unterstreichen Sie die Bedeutung Ihrer Fortschritte. Ihre Geschichte und der Inhalt Ihrer Ankündigung sollten durch das von Ihnen ausgewählte Zitat geprägt sein.
Denken Sie nicht, dass Sie durch eine Umfrage in Ihrem Büro den Input aller 25 Personen einholen müssen, die an der Übernahme beteiligt waren. Wählen Sie einen oder zwei wichtige Sprecher aus und zentrieren Sie die Bemerkungen auf deren Meinung.
#4. Geben Sie dem Leser einen Kontext für das jeweilige Thema
In diesem letzten Absatz sollten Sie Informationen wiederholen, die der Leser bereits kennen sollte.
In diesem Abschnitt können Sie unterstützende Informationen angeben, z. B. den einzigartigen Ansatz, den Ihre Organisation bei der Entwicklung des Projekts oder der vorliegenden Ankündigung gewählt hat. Oder besprechen Sie gegebenenfalls die langfristigen Auswirkungen Ihrer Erklärung.
Newsjacking ist eine weitere wirksame Strategie, um die Wirkung Ihrer Pressemitteilung zu steigern. Eine Technik, um Ihre Pressemitteilung relevanter für die Bedürfnisse von Journalisten und ihren Lesern zu machen.
#5. Fassen Sie das „Wer“ und „Was“ in einer Zusammenfassung mit einem oder zwei Sätzen zusammen
Reporter beschweren sich auf Twitter häufig über schlecht geschriebene Pressemitteilungen und Pitches, die weder die Art der Arbeit des Unternehmens noch die Bedeutung der Ankündigung vermitteln.
Fügen Sie im Vorfeld einen Link zur Website Ihres Unternehmens ein und erläutern Sie Ihre Dienstleistungen in einfachen Worten.
Wenn Sie Daten zitieren, geben Sie einen Link zur Quelle an und stellen Sie sicher, dass jede in der Pressemitteilung erwähnte Person einen passenden Titel und eine passende Organisation hat.
Um jedoch Ihre eigene Integrität in dieser Angelegenheit sicherzustellen, bitten Sie einen Kollegen, die Pressemitteilung aus dem Kontext zu lesen und Ihnen über den Inhalt Bericht zu erstatten. Wenn sie nicht mit „Wer“, „Was“ oder „Warum“ antworten können, müssen sie zum Zeichenbrett zurückkehren.
#6. Der Standard-Schlusssatz
Stellen Sie einen überzeugenden, aber kurzen Text zusammen, um Ihre Veröffentlichung abzurunden. Beschreiben Sie die Mission Ihres Unternehmens und wie seine Stakeholder es als führend in seinem Bereich auszeichnen. Geben Sie eine Möglichkeit an, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Wenn ein Reporter nicht mit dem Stakeholder oder einem Vertreter des Stakeholders Kontakt aufnehmen kann, wird die Veröffentlichung nicht sehr weit kommen.
Geben Sie eine kurze Geschichte des Unternehmens und einen Überblick über seine Aktivitäten. Geben Sie dort Ihre Kontaktdaten ein. (Drei ###-Symbole oder „–30–“ werden häufig am Ende einer Pressemitteilung verwendet, um das Ende anzuzeigen.)
Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung frei von Tippfehlern und Grammatikproblemen ist, indem Sie sie noch einmal durchlesen. Bevor Sie Ihre Arbeit abschicken, probieren Sie einen kostenlosen Online-Grammatikprüfer aus, um sicherzustellen, dass sie reibungslos und effektiv liest.
So schreiben Sie eine Pressemitteilung für ein Buch
Öffentlichkeitsarbeit (PR) kann ein nützliches Instrument sein, um das Profil eines Autors zu schärfen, es gibt jedoch einen richtigen und einen falschen Ansatz, um es zu erreichen.
Nach der Fertigstellung eines Buches versenden viele Autoren eine Pressemitteilung in der Hoffnung, mediale Aufmerksamkeit und eine positive Öffentlichkeitsarbeit zu gewinnen. Das ist einfach nicht so. Die Idee, dass Nachrichtenagenturen Pressemitteilungen herausgeben müssen, ist ein Relikt einer vergangenen Ära.
In diesem Artikel werden Ihnen die aktuellsten Best Practices für das Verfassen einer Buch-Pressemitteilung gezeigt. Sie können jedoch auch unser Tool zur Buchwerbung nutzen, um PR zu erzielen.
Welchen Nutzen könnte eine Pressemitteilung für Buchautoren haben?
Das Versenden einer Pressemitteilung an verschiedene Medien und Online-Diskussionsforen ist eine großartige Möglichkeit, Ihr neues Buch bekannt zu machen und die Leute dazu zu bringen, darüber zu sprechen. Eine erfolgreiche Pressemitteilung kann zu Anfragen für Interviews, Buchrezensionen, Vorträgen oder Website-Besuchen führen; Es kann auch zu kurzen Erwähnungen in Zeitungen und Zeitschriften führen. Es handelt sich außerdem um ein kostenloses Werbetool, sodass jeder Selbstverleger oder unabhängige Autor damit seine Arbeit präsentieren kann.
Während eine Pressemitteilung nur ein Bestandteil einer umfassenden Marketingstrategie ist, die auch die Website eines Autors, Mailinglisten und soziale Netzwerke umfasst, ist sie geschrieben, um die Aufmerksamkeit von Journalisten, Redakteuren, Bloggern, Verlegern, Buchrezensenten und anderen einflussreichen Personen zu erregen Personen, die möglicherweise noch nicht auf Ihrer Kontaktliste stehen. Wenn es Ihnen gelingt, ihre Aufmerksamkeit zu erregen, können sie Ihnen möglicherweise sogar dabei helfen, die Informationen an mehr Menschen weiterzugeben. Lesen Sie auch RELEASE MANAGER: Definition, Stellenbeschreibung, Gehalt und wie man einer wird.
Das Schreiben einer Pressemitteilung zu Ihrem Buch ist eine großartige Möglichkeit, alle über die aufregenden Neuigkeiten zu informieren, auch wenn Sie bereits Dialoge mit Ihren Lesern und der kreativen Community in den sozialen Medien führen.
Wann würden Sie die Veröffentlichung einer Buch-Pressemitteilung empfehlen?
Normalerweise ist der Tag, an dem ein Buch erstmals in den Handel kommt, auch der Tag, an dem eine Pressemitteilung herausgegeben wird, um die Veröffentlichung des Buches anzukündigen. Wenn Sie möchten, dass Ihre Pressemitteilung in den Medien oder anderen Publikationen erscheint, sollten Sie diese mindestens drei bis fünf Tage im Voraus an diese senden. Wenn das Medienunternehmen sehr groß ist, sollten Sie mit einer längeren Bearbeitungszeit für die Veröffentlichung rechnen, um der gestiegenen Menge an Anfragen gerecht zu werden, die wahrscheinlich bearbeitet werden.
Auch wenn es mehrere Wochen oder Monate nach dem Erstveröffentlichungsdatum des Buchs liegt, möchten Sie Ihre Pressemitteilung möglicherweise so planen, dass sie mit einer wichtigen Ausgabe, einer Auftaktveranstaltung oder einer Preisverleihung zusammenfällt, mit der Ihr Buch in Verbindung steht.
Hier finden Sie Schritte zum Verfassen einer Buch-Pressemitteilung.
#1. Finden Sie den berichtenswerten Aspekt
Medienorganisationen sind nicht daran interessiert, Ihr Buch zu kaufen; Sie sind daran interessiert, ihre Leser zu erreichen. Eine Pressemitteilung zu Ihrem Buch dient nicht als Gliederung oder umfassende Zusammenfassung Ihrer Arbeit. Stattdessen wird die spezifische Zielgruppe hervorgehoben, die Ihr Buch genießen wird.
Ziel ist es, den Nachrichtenagenturen einen prägnanten „Hook“ oder eine aufmerksamkeitsstarke Schlagzeile zu bieten. Darüber hinaus liegt es an Ihnen, herauszufinden, was das ist.
#2. Pressemitteilung zum Entwurf einer Buchankündigung
Die Formatierung ist entscheidend, wenn Sie möchten, dass die Medien auf Ihre Pressemitteilung reagieren. Sie sind nicht bereit, erhebliche Anstrengungen zu unternehmen, um es für eine breitere Verbreitung anzupassen.
Die folgenden Bestandteile gehören zu einer guten Pressemitteilung:
- Schreiben in der dritten Person. Der Ton Ihrer Pressemitteilung sollte der eines objektiven Nachrichtenberichts und nicht der eines Werbespots sein. Die Pressemitteilung ist für den Journalisten der Ausgangspunkt für den Artikel. Sie werden keine Zeit damit verschwenden, Arbeiten, die aus der „Ich“-Perspektive geschrieben wurden, neu zu schreiben.
- Überschrift für eine Pressemitteilung. Der Köder ist genau hier. Wecken Sie das Interesse des Lesers, indem Sie eine einzigartige Variante der Nachrichten finden. Behalten Sie Kürze und Witz bei. Versuchen Sie, die Länge unter 20 Wörtern zu halten. Überlegen Sie auch, welche Schlagzeilen Ihr Interesse wecken, wenn Sie nicht weiterkommen. Es könnte sich auch als nützlich erweisen, sich an die Inspiration zu erinnern, die hinter dem Titel Ihres Buches steckt. In vielerlei Hinsicht ist es das Gleiche wie zuvor.
- Untertitel. Allein diese eine Aussage erweitert mein Wissen über Ihre Arbeit erheblich. Hier geht es darum, Ihre Nachrichtenlage näher zu erläutern. Die Unterüberschrift ist der Trailer, wenn die Überschrift der Teaser ist. Außerdem fesselt der Titel die Aufmerksamkeit des Lesers, während die Unterüberschrift eine stichhaltigere Begründung für das Weiterlesen liefert.
- Datumsgrenze. Geben Sie das Veröffentlichungsdatum, Ihre Stadt, Ihr Bundesland und Ihr Land an. Fügen Sie den Satz außerdem vor dem ersten Absatz in eckige Klammern ein.
- Zurückzukehren. In Ihrer Pressemitteilung ist dies ein entscheidender Abschnitt. Machen Sie gleich zu Beginn eine mutige Proklamation. Kommen wir also zur Sache. Täglich werden Redakteure mit Dutzenden von Pressemitteilungen überschwemmt. Ihr Buch wird sich von der Masse abheben, wenn Sie dem Leser einen unmittelbaren Anreiz zum Weiterlesen bieten.
#3. Veröffentlichen Sie die Ankündigung
Theoretisch könnten Sie eine Pressemitteilung an jede einzelne Nachrichtenorganisation verteilen.
Das ist eine schlechte Idee. Wenn die Zeit drängt, wenden sich die meisten Menschen an einen Syndizierungsdienst. Wenn Sie einen Syndizierungsdienst bezahlen, sendet dieser Ihre Pressemitteilung an seine umfangreiche Kontaktliste in den Medien.
Das Publikum für einen Syndizierungsdienst ist riesig. Viele dieser Listen umfassen Hunderte, wenn nicht Tausende von Veröffentlichungen.
Bedenken Sie jedoch, dass sich die Perspektiven vom Lesen unterscheiden. Es ist nicht sicher, dass ein Redakteur oder Journalist eine Pressemitteilung liest, nur weil sie an eine Publikation gesendet wurde.
Deshalb muss Ihre Pressemitteilung einzigartig sein, wenn Sie echtes Interesse wecken möchten.
Eine Möglichkeit besteht darin, die Pressemitteilung direkt an die Medienquelle zu senden, für die Ihr Buch Ihrer Meinung nach am interessantesten ist. Dies kann beispielsweise eine Fachpublikation sein. Sie können es ändern, um die Punkte hervorzuheben, die für die Zielpublikation attraktiv sind.
So schreiben Sie eine Pressemitteilung für eine gemeinnützige Organisation
Der Einsatz von Pressemitteilungen ist sowohl für Großkonzerne als auch für Ein-Personen-Betriebe im Non-Profit-Bereich von entscheidender Bedeutung. Das Verfassen und Verteilen von Pressemitteilungen ist für gemeinnützige Organisationen eine effiziente Möglichkeit, mit der lokalen Presse in Kontakt zu treten und Neuigkeiten über ihre Arbeit zu verbreiten.
Eine Pressemitteilung einer gemeinnützigen Organisation ist ein kurzer Artikel, der im Stil traditioneller Nachrichtenberichte veröffentlicht wird.
Aktuelle Informationen über Ihre Wohltätigkeitsorganisation können über Pressemitteilungen verbreitet werden, in der Hoffnung, dass interessierte Medien sich für ein Interview oder eine andere ausführliche Berichterstattung mit Ihnen in Verbindung setzen. Eine einseitige Pressemitteilung ist eine schnelle, zuverlässige und kostenlose Möglichkeit, die Neuigkeiten Ihrer Organisation der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.
Allerdings sind die Ernennung einer neuen Führungskraft oder der Start eines neuen Programms Beispiele für wichtige Unternehmensnachrichten, über die in einer Pressemitteilung berichtet werden sollte. Das Verfassen einer Pressemitteilung wird empfohlen, wenn Ihre gemeinnützige Organisation eine wichtige Veranstaltung ausrichtet oder erhebliche Zuschüsse erhalten hat.
Zu den Empfängern Ihrer Pressemitteilungen gehören Journalisten in Zeitungen, Rundfunksendern, Online-Publikationen und Social-Media-Influencer. Die Pressemitteilung kann auch an relevante Gemeindemitglieder, große Geldgeber, Mitglieder der Kommunalverwaltung und die breite Öffentlichkeit verteilt werden.
Warum ist eine Pressemitteilung für gemeinnützige Organisationen wichtig?
Wenn es darum geht, ihre Aktivitäten bekannt zu machen, sind Pressemitteilungen als kostenlose Marketingstrategie für Unternehmen von unschätzbarem Wert. Sie können sich als lokale Autorität zu Ihrem Thema positionieren und Ihre Kontakte zu Medienunternehmen durch die Veröffentlichung einer Pressemitteilung stärken.
Für wichtige Community-Updates sollten sich die Bewohner an seriöse Medienseiten wenden. Durch die Veröffentlichung einer Pressemitteilung wird Ihr Unternehmen mit dieser seriösen Nachrichtenquelle verlinkt.
Manchmal veröffentlichen lokale Nachrichtenabteilungen von Zeitungen Pressemitteilungen, und Radio-DJs lesen sie als Nachrichtenmeldung im Radio. In einer kleinen oder unterbesetzten Zeitung kann Ihre Pressemitteilung schnell und ohne große Änderungen zur Veröffentlichung freigegeben werden, wenn sie effektiv verfasst ist.
Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie Sie die perfekte Pressemitteilung für Ihre gemeinnützige Organisation verfassen. Eine gut formatierte Pressemitteilung für eine Wohltätigkeitsorganisation erleichtert es dem Medienunternehmen, die Geschichte wie beabsichtigt zu berichten.
Im Folgenden sind einige potenzielle Vorteile aufgeführt, wenn Sie Ihre Pressemitteilung von Journalisten drucken lassen:
- Ein Journalist, der Ihre Pressemitteilung gelesen hat, möchte weitere Informationen und nimmt Kontakt zu Ihrem Unternehmen auf.
- Ein Journalist erfährt zum ersten Mal etwas über Ihre Organisation und ihre Ziele und geht eine Partnerschaft mit Ihnen und Ihrer gemeinnützigen Organisation ein.
- Ein Reporter wird Ihre Pressemitteilung kostenlos und von einem seriösen Mitglied der Community an seine Leser verteilen.
Die folgenden Richtlinien geben Ihnen Hinweise darauf, wie Sie eine wirkungsvolle Pressemitteilung für Ihre gemeinnützige Organisation verfassen. Zu Beginn gibt es eine leichte Lernkurve, aber sobald Sie die Grundlagen beherrschen, sind Sie auf dem besten Weg zum Erfolg.
#1. Verfassen Sie einen fesselnden Eröffnungssatz
Gemeinnützige Organisationen können die Grundlagen des Nachrichtenschreibens nutzen, um wirkungsvolle Pressemitteilungen zu verfassen. Erstens muss der Auftakt einer Pressemitteilung, oft auch „Lede“ genannt, überzeugend sein. Ein guter Lead sollte den Leser faszinieren und seine Aufmerksamkeit fesseln. Normalerweise besteht ein Lead aus einem einzelnen Satz, es können aber auch zwei sein.
Eine gute Hauptrolle sollte möglichst viele der „fünf Ws und ein H“-Märchenelemente enthalten. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den Haupttext zu schreiben, versuchen Sie, über das Wer, Was, Wann, Wo, Warum und Wie der Geschichte nachzudenken. Wenn möglich, schreiben Sie Ihre Antworten auf diese Fragen bitte in einem einzigen Satz in der Pressemitteilung der gemeinnützigen Organisation. Dadurch werden die wichtigsten Details schnell vermittelt.
#2. Denken Sie wie Ihre Leser
Der effektivste Weg, eine Pressemitteilung für eine gemeinnützige Organisation zu verfassen, besteht darin, die Menschen anzusprechen, denen ihre Botschaft am Herzen liegt. Es ist verlockend, so viele Menschen wie möglich erreichen zu wollen, aber dies wird wahrscheinlich zu einer Verschwendung von Zeit und Ressourcen führen.
- Berücksichtigen Sie Ihren Einfluss. Die potenziellen Auswirkungen jeder einzelnen Wohltätigkeitsorganisation müssen sorgfältig bewertet werden. Viele große nationale NGOs wie die American Cancer Society verteilen Pressemitteilungen blind an alle Medienquellen. Dies kann typischer sein, wenn Sie für eine große Wohltätigkeitsorganisation arbeiten. Viele kleinere Wohltätigkeitsorganisationen müssen sich jedoch mit regionalen Journalisten und Medienquellen vernetzen.
- Wählen Sie Ihre Option. Es ist wichtig, die Pressemitteilung an die richtigen Personen zu senden, nachdem Sie Ihre Botschaft auf sie zugeschnitten haben. Während die meisten gemeinnützigen Organisationen eine Hauptliste der Medienkontakte führen, sollte jede einzelne Pressemitteilung nur an die entsprechenden Personen gesendet werden. Es ist verlockend, mit jeder Pressemitteilung jeden auf Ihrer Liste zu verprügeln. Langfristig werden Sie jedoch davon profitieren, wenn Sie die richtige Zielgruppe ansprechen. Wenn Sie alle mit jeder Pressemitteilung bombardieren, könnten sie denken, dass sie Spam erhalten, und sich von Ihren E-Mails abmelden.
#3. Bleiben Sie bei den Grundlagen
Beim Schreiben einer Pressemitteilung kann es verlockend sein, sehr ins Detail zu gehen.
Schließlich ist es schwierig, über eine Leistung, die man als wertvoll empfindet, Stillschweigen zu bewahren. Achten Sie beim Verfassen Ihrer Pressemitteilung auf Kürze und Klarheit und stellen Sie sicher, dass sie Ihre Hauptpunkte im ersten Absatz untermauert.
Sie können die Chancen erhöhen, dass Ihre Leser Ihre beabsichtigte Botschaft verstehen, sich daran erinnern und beim Thema bleiben, indem Sie Ihre gemeinnützige Pressemitteilung kurz und auf den Punkt bringen.
Absätze sollten durchschnittlich 30 bis 35 Wörter lang sein. Die gesamte Pressemitteilung sollte eine Seite nicht überschreiten.
Denken Sie beim Schreiben auch an Ihre Leser. Wenn es sich bei der Zielgruppe um Nichtfachleute handelt, müssen Sie möglicherweise technische Wörter und anderen Fachjargon erklären. Der Ton und das Vokabular sollten professionell sein und denen der Journalisten ähneln, vor denen Sie werben.
#4. Machen Sie es einfach, einen Blick darauf zu werfen
Die Gestaltung Ihrer Pressemitteilung sollte so gestaltet sein, dass sie von einem vielbeschäftigten Journalisten schnell überflogen werden kann. Dies ermöglicht es einem erfahrenen Medienprofi, die wichtigsten Punkte Ihrer Pressemitteilung schnell zu erfassen.
Ihre Pressemitteilung könnte durch die Hinzufügung einiger grundlegender Tools benutzerfreundlicher werden. Können Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen verwenden, um wichtige Punkte hervorzuheben? Eine andere Möglichkeit besteht darin, entweder den Namen des neuen Programms oder den gesamten Betrag des Zuschusses, den Sie erhalten haben, durch Fettschrift hervorzuheben. Die wichtigsten Informationen können durch Befolgen dieser einfachen Formatierungsverfahren hervorgehoben werden.
Wenden Sie diese Skimming-Taktiken wie jede andere Methode mit Vorsicht an. Eine übermäßige Anwendung dieser Methoden kann negative Auswirkungen haben. Es kann schwierig sein, eine Pressemitteilung einer gemeinnützigen Organisation zu verstehen, wenn sie zu viele fett gedruckte Wörter und Aufzählungspunkte enthält.
#5. Ergänzen Sie Ihr Konto
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihrer gemeinnützigen Pressemitteilung das gewisse Etwas zu verleihen.
Der Erfolg der Pressemitteilung einer gemeinnützigen Organisation hängt von der Einbindung aussagekräftiger Zitate ab. Stellen Sie Ihre Führungskräfte, Mitarbeiter, Freiwilligen oder Empfänger in den Mittelpunkt der Pressemitteilung. Pressemitteilungen können von einer menschlichen Note durch Zitate profitieren, die auch als „Zusammenfassung“ oder Hauptinformationsquelle der Pressemitteilung dienen können.
Verwenden Sie den richtigen Titel oder die richtige Position, wenn Sie jemanden in der Pressemitteilung Ihrer gemeinnützigen Organisation zitieren. Die besten Zitate haben prägnante, direkte Sätze.
Nutzen Sie Fallstudien und Erfahrungsberichte, um Ihre Erzählung zu untermauern. Fügen Sie Ihrer Pressemitteilung viele Zahlen hinzu, um Ihre Behauptung zu untermauern. Eine Behauptung über einen Trend erfordert Beweise. Wenn Sie Ihrer Argumentation Zahlen hinzufügen, wird sie überzeugender.
Darüber hinaus sind Bilder und Filme ein schöner Extragenuss.
#6. Bleiben Sie erreichbar
Das Versenden einer Pressemitteilung erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass ein Medienvertreter mit Ihnen Kontakt aufnimmt. Der Journalist kann nicht mit Ihnen in Kontakt treten, es sei denn, er kann Ihre Kontaktinformationen leicht finden und verwenden.
Stellen Sie sicher, dass Telefonnummer, Adresse und URL auf Ihrem Briefkopf korrekt sind.
#7. Halten Sie Ihre Kontaktliste auf dem neuesten Stand
Überprüfen Sie Ihre Mailingliste, nachdem Sie eine Pressemitteilung erstellt haben, die Journalisten und ihre Leser interessiert. Sowohl Reporter als auch Vertreter kommen und gehen häufig. Bleiben Sie stets mit Ihren Medien in Kontakt, um sicherzustellen, dass Sie über die aktuellsten Kontaktdaten verfügen.
Die E-Mail-Überwachungsdienste eines Systems, mit dem gemeinnützige Organisationen mit ihren Spendern und Wählern kommunizieren, sind eine wertvolle Ressource. Sie sollten untersuchen, warum eine Pressemitteilungs-E-Mail zurückgesendet wurde, wenn sie an die falsche Person gesendet wurde. Um zu überprüfen, ob Sie die Adresse richtig eingegeben haben, können Sie sie auch in Ihrer E-Mail-Datenbank nachschlagen.
So schreiben Sie eine Pressemitteilung für eine Veranstaltung
Eine Pressemitteilung ist eine Art schriftliche Mitteilung, mit der Experten der Öffentlichkeit und den Medien aktuelle Informationen vermitteln. Pressemitteilungen sind nützliche Hilfsmittel für PR-Experten, da sie es ihnen ermöglichen, ein Ereignis anzukündigen, die Medien darüber zu informieren und um Berichterstattung zu bitten. Wenn Sie in der Öffentlichkeitsarbeit oder einem verwandten Bereich arbeiten möchten, ist es eine notwendige Fähigkeit, zu wissen, wie man eine Pressemitteilung für eine Veranstaltung verfasst.
Hier sind einfache Schritte zum Verfassen einer Pressemitteilung für eine Veranstaltung.
#1. Erstellen Sie eine Playlist oder eine Videobibliothek
Der erste Schritt beim Verfassen einer Medienmitteilung besteht darin, die Medienunternehmen und Reporter auszuwählen, die über Ihre Geschichte berichten sollen. Sportreporter, aber keine Politik- oder Rathausreporter, könnten auf der Medienliste für einen Bericht über eine Ankündigung einer sportbezogenen Sendung stehen.
#2. Bereiten Sie ein Pressemitteilungsformat vor
Eine Gliederung ist ein guter Ausgangspunkt für das Schreiben einer Pressemitteilung, da sie Ihnen dabei hilft, sich daran zu erinnern, den Titel, die Datumszeile, den Einleitungsabsatz, den Fließtext und alle relevanten Zitate anzugeben. Die US-Presse hat bestimmte Kriterien hinsichtlich der Abkürzung von Orten und der Groß- und Kleinschreibung von Titeln, denen zugestimmt werden muss.
#3. Entwerfen Sie eine Erklärung für die Medien
Betonen Sie im ersten Absatz die wichtigsten Hintergrundinformationen, darunter die Hauptfiguren, den Schauplatz, den Zeitraum und die treibende Kraft hinter der Handlung. Sie könnten Ihr Publikum dazu bewegen, über die Pressemitteilung zu schreiben, indem Sie relevante Daten und Statistiken über die Veranstaltung bereitstellen.
#4. Denken Sie darüber nach, einige Bilder hinzuzufügen
Einige Nachrichtenorganisationen bitten möglicherweise darum, die vom Veranstaltungsfotografen aufgenommenen Bilder zu verwenden, auch wenn andere ihre eigenen Bilder aufnehmen möchten. Viele Fachleute geben bei der Weitergabe von Fotos an Reporter die Identität des Fotografen, die Namen und Titel der abgebildeten Personen sowie bei Bedarf Bildunterschriften an.
#5. Umfassen Sie Klischees und eine Kontaktadresse
Bei den Standardinformationen handelt es sich um die typischen Unternehmensinformationen, die in allen veröffentlichten Kommunikationsdokumenten enthalten sind, beispielsweise das Gründungsdatum, die Geschichte oder das Leitbild des Unternehmens. Dieser Haftungsausschluss kann jedoch nach allen anderen Inhalten, aber vor allen Medienkontakten platziert werden.
So schreiben Sie eine Pressemitteilung für ein Produkt
Das Verfassen einer Pressemitteilung zu einem Produkt kann nervenaufreibend sein. Es handelt sich offenbar um ein umfangreiches, offizielles, strukturiertes Dokument, das sich strikt an den konventionellen Rahmen halten muss, sonst läuft es Gefahr, von den Medien als unprofessionell abgetan zu werden.
Gott sei Dank ist das nicht mehr der Fall. Dank der zunehmenden Verbreitung von Kanälen, über die Kommunikatoren ihre Zielgruppen erreichen können, haben PR-Profis heute mehr denn je die Chance (und die Pflicht), ihre Arbeit zum Leuchten zu bringen und ihr Unternehmen auf innovative Weise ins Rampenlicht zu rücken.
Eine Pressemitteilung, in der ein brandneues Produkt angekündigt wird, ist ein solcher Anlass. Um die Öffentlichkeit für eine neue Produktlinie, ein Videospiel, ein Auto oder so ziemlich alles andere zu begeistern, wird eine Firma oder ein Unternehmen eine professionelle PR-Kampagne erstellen wollen.
Hier sind einfache Schritte zum Verfassen einer Pressemitteilung für ein Produkt.
- Attraktive Überschrift
- Spezifikationen im Detail
- Erstaunliche Bilder
- Firmeninterne Terminologie
- Impressum
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Pressemitteilung ein nützliches Marketinginstrument für Unternehmen ist, Ihnen aber keine kostenlose Werbung einbringt. Medien, Influencer und Blogger werden mit Ihrem Unternehmen vertrauter, wenn Sie Veröffentlichungen nach einem einheitlichen Zeitplan versenden.
Es ist immer eine gute Idee, Ihren Namen und Ihr Unternehmen im Gedächtnis der Medien zu behalten, falls diese nach einer Quelle in Ihrem Bereich suchen und sich zufällig an Sie erinnern. Sie können sich als Autorität auf Ihrem Gebiet etablieren, indem Sie über wichtige Entwicklungen berichten.
Außerdem kostet die Pflege eines öffentlichen Profils Zeit und Energie. Das Teilen von Presseberichten in sozialen Medien kann dazu beitragen, das Interesse an Ihrem Projekt aufrechtzuerhalten. Fügen Sie in der allgemeinen Sprache der Pressemitteilung einen Verweis auf die aktuelle Medienaufmerksamkeit ein.
Häufig gestellte Fragen zum Verfassen einer Pressemitteilung
Was ist eine gute Pressemitteilung?
Eine gute Pressemitteilung, beispielsweise eine im AP-Stil verfasste, verfügt über einen Titel, eine Datumszeile, einen Hauptteil der Pressemitteilung und einen Textbaustein. Es muss auf den Punkt kommen, die richtigen Leute ansprechen und mit einem Call-to-Action (CTA) und Medienkontakten enden.
Was sollte man in einer Pressemitteilung nicht schreiben?
Hype, übertriebene Behauptungen und werbeähnliche Sprache haben in einer Pressemitteilung keinen Platz. Zu den Fehlern, die Sie vermeiden sollten, gehört es, nicht berichtenswert zu sein, Schlagzeilen zu haben, die wenig inspirierend oder langweilig sind, und in einem unpassenden Format oder Stil zu schreiben.
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