Durch das elektronische Signieren eines Dokuments wird das Dokument automatisch authentifiziert. An diesem Punkt kann man mit Sicherheit sagen, dass sich der Inhalt des Dokuments nach der Unterzeichnung nicht ändert. Hier führen wir Sie durch die Schritte zum elektronischen Signieren eines Word-Dokuments mit einem Adobe Reader auf Ihrem iPhone oder Mac.
Was ist eine elektronische Signatur?
Eine elektronische Signatur ist ein Symbol oder andere digitale Daten, die an ein elektronisches Dokument angehängt und vom „Unterzeichner“ oder Empfänger der Signaturanforderung akzeptiert werden. Elektronische Unterschriften werden typischerweise als Bild einer physischen Unterschrift angezeigt. Elektronische Online-Signaturen werden generiert und auf Online-Dokumente angewendet. Anstatt mit einem Stift zu unterschreiben, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um Ihre Unterschrift gebeten werden. Der gesamte „Signing“-Prozess findet online statt.
So signieren Sie ein Word-Dokument elektronisch
Unternehmen können Risiken reduzieren, wenn sie elektronische Transaktionen verwenden und Papierprozesse für Verträge oder andere Vereinbarungen rationalisieren, indem sie Unterschriftsfelder in Microsoft Office-Dateien aufnehmen. Digitale Signaturen zeichnen auf, was signiert wurde, und können in Zukunft validiert werden.
Dokumente, die signiert wurden, haben unten eine Schaltfläche „Signaturen“. Darüber hinaus werden Signaturinformationen im Abschnitt „Info“ von signierten Dokumenten angezeigt, auf den Sie zugreifen können, indem Sie in Word auf die Registerkarte „Datei“ klicken.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Word-Dokument elektronisch zu signieren:
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie in Microsoft Word oder Excel signieren möchten.
- Platzieren Sie Ihren Cursor (Zeiger) im Word-Dokument oder Arbeitsblatt dort, wo die Signaturzeile erscheinen soll.
- Einfügen auswählen
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen im Abschnitt Text im Dropdown-Menü auf Signaturzeile > Microsoft Office-Signaturzeile.
Je nach Verwendungszweck gibt es zwei Signatur-Setup-Methoden.
#1. Integrieren einer unsichtbaren digitalen Signatur
Eine unsichtbare digitale Signatur kann einem Word-Dokument, einer Excel-Arbeitsmappe oder einer PowerPoint-Präsentation hinzugefügt werden. Dies ist im Dokument nicht sichtbar, aber ein kleines Signatursymbol erscheint am unteren Rand des Fensters, um anzuzeigen, dass es signiert wurde. Empfänger können Informationen über den Unterzeichner anzeigen, indem sie auf das Symbol klicken.
#2. Einschließlich einer gut sichtbaren digitalen Signatur
Eine sichtbare digitale Signatur kann auch einem Word-Dokument oder einer Excel-Arbeitsmappe hinzugefügt werden. Um anzuzeigen, dass das Dokument signiert wurde, erscheint diese Signatur im Dokument zusammen mit einem kleinen Signatursymbol am unteren Rand des Fensters. Um mehr über den Unterzeichner zu erfahren, können Empfänger auf die Signatur doppelklicken oder auf das Symbol klicken.
So verwenden Sie ein Document Signing Certificate zum Hinzufügen einer digitalen Signatur in Microsoft Windows
Befolgen Sie diese Schritte, um ein Dokument unter Microsoft Windows mit einem Document Signing Certificate elektronisch zu signieren:
- Öffnen Sie das Dokument, das eine Unterschrift erfordert.
- Stecken Sie das USB-Smartcard-Token mit dem Zertifikat in den USB-Anschluss Ihres Computers. Microsoft kopiert das Zertifikat automatisch in den Zertifikatsspeicher der kryptografischen API (CAPI) Ihres Computers.
- Klicken Sie im Bereich Tools auf Weitere Tools. Die Seite Erstellen & Bearbeiten wird angezeigt.
- Wählen Sie Zertifikate.
- Wählen Sie in der Symbolleiste „Zertifikate“ die Option „Digital signieren“ aus. Das Dialogfeld Signaturbereich auswählen wird angezeigt.
- Klicken Sie im Dialogfeld Signaturbereichsauswahl auf OK.
- Klicken und ziehen Sie Ihre Maus, um den Bereich zu zeichnen, in dem die Signatur erscheinen soll. Das Dialogfenster Sign with a Digital ID erscheint.
- Fahren Sie fort, indem Sie auf die Schaltfläche klicken. Das Dialogfenster Sign as Your name> erscheint.
- Unterschreiben Sie. Das Windows-Explorer-Dialogfeld wird angezeigt.
- Wählen Sie den Speicherort für das signierte Dokument.
- Geben Sie den Titel des Dokuments ein.
- Speicher die Datei. Sie werden aufgefordert, Ihre PIN einzugeben.
- Geben Sie Ihre PIN ein und drücken Sie die OK-Taste. Ihre Unterschrift wird in das Dokument aufgenommen.
Wie fügen Sie eine handschriftliche Signatur in Word ein?
- Schreiben Sie Ihre Unterschrift auf ein Blatt Papier.
- Scannen Sie die Seite und speichern Sie sie in einem gängigen Dateiformat auf Ihrem Computer: .bmp, .gif, .jpg oder .png.
- Öffnen Sie die Bilddatei.
- Um das Bild zuzuschneiden, klicken Sie darauf, um die Registerkarte Bildtools-Format zu öffnen, klicken Sie auf Zuschneiden und beschneiden Sie dann das Bild.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und klicken Sie dann auf Als Bild speichern, um das Bild als separate Datei zu speichern.
- Um die Signatur zu einem Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf Einfügen > Bilder.
So signieren Sie ein PDF-Dokument elektronisch mit Adobe Reader
- Um ein Dokument elektronisch mit Adobe Reader zu signieren, öffnen Sie zuerst die PDF-Datei in der Anwendung Adobe Acrobat Reader DC.
- Klicken Sie im rechten Bereich auf die Schaltfläche „Ausfüllen und unterschreiben“.
- Um Ihre Signatur zu Adobe Acrobat Reader DC hinzuzufügen, gehen Sie zur Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Signieren“.
Eine Signatur kann auf drei Arten erfolgen.
Die Standardeinstellung von Adobe Reader ist „Typ“, mit der Sie Ihren Namen eingeben und in eine Unterschrift umwandeln lassen können. Sie können aus vier verschiedenen Stilen wählen.
Eine weitere Option ist das Unterschreiben, indem Sie „Zeichnen“ auswählen und dann Ihre Unterschrift mit Ihrer Maus oder einem Touchscreen zeichnen.
Sie können auch „Bild“ auswählen, wenn Sie ein Blatt Papier unterschreiben, es scannen und dann Ihre handschriftliche Unterschrift in Adobe Reader eingeben möchten. (Ja, das Scannen ist erforderlich, aber Sie müssen es nur einmal tun, danach können Sie diese Signatur für alle zukünftigen Dokumente verwenden, die Sie elektronisch signieren.) Nachdem Sie mit dem Erstellen einer Signatur fertig sind, klicken Sie auf „Übernehmen“, um sie dem hinzuzufügen dokumentieren.
Wenn Sie „Signatur speichern“ aktiviert lassen, können Sie diese Signatur in Zukunft schnell zu anderen Dokumenten hinzufügen. Platzieren Sie Ihre Unterschrift mit der Maus an der gewünschten Stelle und klicken Sie dann, um sie anzuwenden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Signatur zu speichern, wird sie in Zukunft im Menü „Signieren“ verfügbar sein.
Um Ihr signiertes PDF-Dokument zu speichern, gehen Sie zu Datei > Speichern und wählen Sie einen Speicherort aus.
So signieren Sie ein Dokument elektronisch auf dem Mac
Der erste Schritt besteht darin, Ihre Signatur zu Ihrem Mac hinzuzufügen, was Sie in der Vorschau tun können. Beginnen:
- Öffnen Sie in der Vorschau das Dokument, das Sie signieren möchten.
- Wählen Sie das Markierungssymbol aus.
- Wählen Sie dann die Option Signatur.
- Wählen Sie Signatur erstellen.
Apple synchronisiert Ihre Signatur mit Ihrem iCloud-Konto und macht sie in der Vorschau auf jedem Mac verfügbar, der mit Ihrer Apple-ID angemeldet ist.
Um eine digitale Version Ihrer Unterschrift zu erstellen, haben Sie drei Möglichkeiten:
Trackpad: Wählen Sie diese Option, wenn Sie Ihre Unterschrift mit dem Finger auf dem Trackpad Ihres Mac schreiben möchten.
Unterschreibe ein Blatt Papier und halte es dann vor die Kamera deines Mac. Die Vorschau erkennt und digitalisiert Ihr Geschriebenes.
iPhone/iPad: Wählen Sie diese Option, um mit einem verbundenen Gerät zu signieren.
So fügen Sie Ihre Signatur in ein PDF ein
Nachdem Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, befindet sich Ihre Signatur im System, und Sie werden feststellen, wie schnell Sie Dokumente in der Vorschau signieren können.
Wenn Ihr Dokument in der Vorschau geöffnet ist, wiederholen Sie die vorherigen Schritte, außer nachdem Sie auf die Signaturschaltfläche geklickt haben, klicken Sie auf Ihre Signatur.
Im Dokument erscheint ein kleines Kästchen mit Ihrer Unterschrift, das Sie dann herumziehen und in der Größe ändern können. Nachdem Sie Ihre Unterschrift ausgerichtet haben, können Sie das Dokument speichern und freigeben.
So signieren Sie ein Dokument elektronisch auf dem iPhone
Es ist wichtig, ein Dokument schnell zu signieren, um Ihren Digital Signage-Workflow zu optimieren. Möglicherweise müssen Sie sich mit Formularen, Verträgen und Vereinbarungen befassen, die Ihre Online-Signatur erfordern.
Wir haben unten zwei Methoden zum elektronischen Signieren jeder Art von Dokument von Ihrem iPhone aus skizziert.
Markup für Apple verwenden
Markup ist eine Funktion auf dem iPhone, mit der Sie verschiedene Dokumente wie PDFs, Bilder und Screenshots kommentieren und bearbeiten können. Mit Markup können Sie Ihre Online-Signatur zu einem Dokument hinzufügen.
Die Markup-Funktion ist einfach zu bedienen. Folgen Sie einfach diesen einfachen Schritten:
#1. Starten Sie die Mail-App.
Öffnen Sie zunächst die Mail-App, da hier die Markup-Funktion verwendet wird. Es wird direkt mit der E-Mail-Oberfläche synchronisiert, sodass der Vorgang einfach ist.
#2. Wählen Sie aus, ob Sie auf eine E-Mail antworten oder eine neue verfassen möchten.
Entscheiden Sie nach dem Öffnen der App, ob Sie auf eine E-Mail antworten oder eine neue senden möchten. Beides ist in Ordnung, da Sie Ihr Dokument einfach an die entsprechende E-Mail anhängen müssen. Sie können die Markup-Funktion verwenden, um Ihre digitale Signatur zum Dokument hinzuzufügen.
#3. Unterschreiben Sie das Dokument mit Ihren Initialen.
Tippen Sie zunächst auf den Text Ihrer E-Mail, um Ihrem Dokument Ihre digitale Signatur hinzuzufügen. Wählen Sie danach „Foto- oder Videoanhang einfügen“, indem Sie auf den Cursor tippen. Scrollen Sie durch die Optionen, bis Sie die Dokumentschaltfläche finden: Suchen und signieren Sie das PDF-Dokument, das Sie signieren möchten.
Wenn Sie das PDF-Dokument gefunden haben, tippen Sie darauf und dann auf die linke Pfeiltaste. Drücken Sie dann das Plus-Symbol, um Ihre digitale Signatur zum Dokument hinzuzufügen, nachdem Sie auf die Schaltfläche „Markup“ getippt haben.
Sie können wählen, ob Sie Ihre Unterschrift tippen oder zeichnen möchten. Wenn das Dokument es erfordert, können Sie auch zusätzliche Informationen hinzufügen.
Verwenden Sie eine Software für elektronische Signaturen.
Eine weitere hervorragende Methode zum Online-Signieren von Dokumenten ist die Verwendung von „Software für elektronische Signaturen“. Diese App macht es einfach, digitale Dokumente zu signieren und Ihren Signage-Workflow zu optimieren.
Wenn Sie häufig mit großen Mengen an Dokumenten arbeiten, ist ein elektronisches Signatur-Tool eine gute Option. Aufgrund der zusätzlichen Funktionen ist dies möglicherweise eine bessere Option für größere Unternehmen und Organisationen.
Signieren eines Word-Dokuments auf einem iPhone
Das Signieren eines Microsoft Word-Dokuments kann schwierig sein, da Sie ein iPhone verwenden. Sie können die Markup-Funktion hier nicht verwenden, daher ist ein elektronisches Signatur-Tool die beste Wahl. So verwenden Sie Ihr iPhone zum Signieren eines Word-Dokuments.
#1. Wählen Sie ein elektronisches Signatur-Tool
Es stehen Ihnen zahlreiche hervorragende Tools für elektronische Signaturen zur Verfügung. Mit diesen können Sie Microsoft Word-Dokumente von Ihrem iPhone aus signieren.
#2. Fügen Sie Ihre Unterschrift in das Word-Dokument ein
Sobald Sie die beste Lösung für elektronische Signaturen für Ihre Anforderungen ermittelt haben, verwenden Sie sie, um Ihre digitale Signatur zu Ihrem Word-Dokument hinzuzufügen.
So signieren Sie ein PDF-Dokument elektronisch auf einem iPhone
Die Mehrheit der online unterzeichneten Dokumente wird im PDF-Format vorliegen. Vor diesem Hintergrund müssen Sie sie so einfach wie möglich unterschreiben können. Sie müssen nicht einmal Ihr iPhone verlassen. Kurz gesagt, hier ist, wie man ein PDF auf einem iPhone signiert.
#1. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei
Suchen und öffnen Sie zunächst die PDF-Datei des Dokuments, das Sie auf Ihrem iPhone unterschreiben möchten. Dies ist in einer Vielzahl von Apps möglich, einschließlich Dateien, iBooks und Nachrichten. Sie können die Mail-App verwenden, um das signierte Dokument als E-Mail zu senden.
#2. Nutzen Sie die Markup-Funktion
Verwenden Sie die Markup-Funktion, nachdem Sie Ihre PDF-Datei erfolgreich identifiziert und geöffnet haben. Fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu, indem Sie auf das +-Symbol in der rechten unteren Ecke klicken. Sie können eine vorhandene gespeicherte Signatur verwenden oder eine neue erstellen.
Das PDF-Dokument Ihres iPhones sollte jetzt Ihre Unterschrift haben.
So signieren Sie ein gescanntes Dokument auf dem iPhone
Wussten Sie, dass Ihr iPhone Dokumente scannen kann? Mit dieser Funktion können Sie schnell eine qualitativ hochwertige digitale Kopie eines physischen Papierdokuments erstellen. Darüber hinaus können Sie das Dokument nach dem Scannen einfach unterschreiben. Wir zeigen Ihnen, wie es geht, vom Scannen über das Versenden von E-Mails bis hin zum Signieren.
#1. Scannen Sie Ihr Papier
Der erste Schritt besteht darin, die Scanfunktion Ihres iPhones zu verwenden, die sich in der App „Notizen“ befindet. Beginnen Sie mit dem Erstellen einer neuen Notiz, drücken Sie dann die Kamerataste und dann das Symbol zum Scannen von Dokumenten.
Legen Sie danach Ihre physische Kopie des Dokuments in die Kamera des iPhones. Wenn Sie sich im automatischen Modus befinden, sollte es das Dokument für Sie scannen. Wenn nicht, drücken Sie den Auslöser und spielen Sie mit den Schnitträndern herum. Dies sollte dazu führen, dass ein gescanntes Bild Ihres Dokuments gespeichert wird.
#2. Unterschreiben Sie Ihre Unterlagen
Ihr gescanntes Dokument sollte nun in Ihrer Notizen-App als Notiz erscheinen. Suchen Sie es, klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Teilen“ und wählen Sie das Markup-Symbol aus. Sie müssen dann auf die Schaltfläche "Hinzufügen" tippen, gefolgt von der Schaltfläche "Signatur".
Auf Ihrem iPhone können Sie eine neue Signatur erstellen oder eine vorhandene hinzufügen. Platzieren Sie es nach Bedarf auf dem Dokument und drücken Sie dann auf „Fertig“.
Abschließend,
Mit den oben aufgeführten Schritten sollten Sie Ihr Dokument problemlos auf jedem Gerät elektronisch signieren können. Die bequemste Art, Dokumente zu signieren, ist auf Ihrem Computer. Sie müssen lediglich das entsprechende Dokument herunterladen, mit dem Finger unterschreiben und anschließend per E-Mail versenden oder ausdrucken. Aber mit unserem Leitfaden sollten Sie in der Lage sein, Ihre Dokumente fehlerfrei auf Ihrem Mac oder iPhone zu signieren.
Ähnliche Artikel
- COST PLUS PRICING: Bedeutung, Beispiel, Vor- und Nachteile
- Cost-Plus-Preisstrategien: Formel und Beispiele
- DIE BESTEN BLACK FRIDAY-ANGEBOTE FÜR IPHONES IM JAHR 2023
- RÜCKSEITE DES SCHECKS: Wie man unterschreibt, was man schreibt und Lösungen für falsche Bestätigungen
- JÄHRLICHE GEBÜHR FÜR KREDITKARTEN: Erklärung der besten Jahresgebühr für Reisekreditkarten
Bibliographie
