Cloud-basiertes oder Online-Faxen ist eine sichere und zuverlässige Methode, um jederzeit und überall zu faxen. Alles, was Sie brauchen, ist ein Desktop-Computer, Laptop oder Smartphone und eine Internetverbindung. Sie können Ihr Smartphone sogar als Scanner verwenden, um ein Foto des Dokuments zu machen. Anschließend können Sie das Fax in einer mobilen Fax-App digital signieren.
Wenn Sie diesen Ansatz für Ihre geschäftlichen oder privaten Anforderungen in Betracht ziehen, sollten Sie die Vorteile des ortsunabhängigen Faxens kennenlernen und wissen, wie einfach es ist, Faxe auf Ihrem mobilen Gerät zu senden, zu empfangen und zu signieren.
Die Vorteile des Online-Sendens und -Empfangens von Faxen
Online-Faxen ist für Unternehmen effektiver und effizienter als herkömmliches Faxen, insbesondere bei der Übertragung einer großen Anzahl von Dokumenten. Alles, was Sie senden oder empfangen, wird für einfache Dokumentationszwecke an einem Ort gespeichert. Praxen im Gesundheitswesen und Einzelhandelsgeschäfte können aus folgenden Gründen von Online-Faxdiensten profitieren:
- Faxe werden sicher durch verschlüsselte Verfahren gesendet.
- Von überall faxen zu können, spart Zeit.
- Wartungs- und Verbrauchskosten für Faxgeräte entfallen.
- Online-Faxen ist mit erweiterten Funktionen ausgestattet, die beim manuellen Faxen nicht verfügbar sind.
- Physischer Speicher und Speicherplatz sind aufgrund der Verfügbarkeit von Online-Speicher nicht erforderlich.
Darüber hinaus ist das E-Mail-Faxen eine sichere, zuverlässige und bequeme Methode für Personen, die persönliche Dokumente wie Gesundheits- oder Rechtsdokumente senden müssen, insbesondere wenn Zeitdruck ein Problem darstellt.
Die Umweltauswirkungen des Online-Sendens und -Empfangens von Faxen
Die Möglichkeit, ein Fax digital über ein mobiles Gerät zu versenden, kann erheblich sein Verringern Sie Ihren COXNUMX-Fußabdruck. Faxgeräte verbrauchen Strom, um senden und empfangen zu können. Dieser konstante Stromverbrauch trägt zur Produktion von Treibhausgasen und unnötiger Energieverschwendung bei.
Außerdem bestehen Tinte und Toner für Faxgeräte aus Verbindungen, die in die Luft verdunsten und zu einer verminderten Luftqualität und gesundheitlichen Beeinträchtigungen beitragen können. Herkömmliche Maschinen verbrauchen auch viel Papier, was die Abholzung von Bäumen, unnötigen Energie- und Wasserverbrauch und Abfallproduktion erfordert.
So senden und empfangen Sie Faxe von einem Telefon aus
Lernen Wie man vom iPhone faxt ist einfach und leicht. Laden Sie einfach eine Fax-App herunter, melden Sie sich für ein Konto an und wählen Sie Ihre Nummer aus. Sobald Sie das getan haben, folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie eine beliebige E-Mail-Dienst-App wie Gmail, Yahoo oder Outlook.
- Verfassen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
- Geben Sie die Faxnummer des Empfängers in das Feld „Senden an“ ein.
- Hängen Sie die Dokumente an.
- Klicken Sie auf Senden.
Wie Sie sehen, ist es einfach und bequem, wichtige Dokumente überall und jederzeit zu versenden.
So signieren Sie ein Fax mit Android oder iPhone
Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihr Fax zu signieren, wenn Sie verschiedene Smartphone-Typen verwenden: Entweder Sie fotografieren Ihre Unterschrift oder Sie signieren das Fax mit dem Finger. Von dort melden Sie sich bei der Fax-App an und wählen das Fax aus, das Sie digital signieren möchten. Die App erstellt ein Menü mit Auswahlmöglichkeiten wie „Kamera verwenden“ oder „Finger verwenden“. Folgen Sie den Schritten nach Ihrer Auswahl und Sie haben ein digital signiertes Fax, das zum Senden bereit ist.
Warten Sie nicht, um die Bequemlichkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit des Online-Faxens zu nutzen
Unternehmen können durch Online-Faxen wertvolle Zeit und Geld sparen und gleichzeitig Kunden zeigen, wie umweltfreundlich ihre Betriebsabläufe werden. Nachdem Sie nun die Vorteile des Versendens von geschäftlichen oder privaten Faxen, die Umweltvorteile des Online-Faxens und die Einfachheit des Online-Faxens gesehen haben, installieren Sie eine Online-Fax-App auf Ihrem Smartphone.
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