Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Konferenzschaltung durchzuführen, einschließlich virtueller Meetings und kontinuierlich überwachter Telefonanrufe. Auch hier stehen zahlreiche Anbieter zur Auswahl. Sie werden jedoch feststellen, dass viele Betreiber für den Dienst Gebühren erheben, eine Registrierung erfordern oder beides. Auf diese Weise erhalten sie Zugriff auf Ihre Daten und können sie sogar an andere Parteien verkaufen, die Ihnen dann mit E-Mails und Anrufen für andere Dienste antworten.
Menschen können jetzt eine wachsende Zahl von Aufgaben aus der Ferne erledigen, da die Technologie besser wird. Unabhängig davon, wo sie sich befinden, müssen externe Mitarbeiter effektiv mit weiteren Geschäftszielen kommunizieren. Wenn Sie Ihr Smartphone häufig beruflich nutzen, kann es hilfreich sein zu lernen, wie Sie Telefonkonferenzen effektiv und professionell führen. Dieser definitive Artikel dient als Leitfaden, der Ihnen zeigt, wie Sie eine Telefonkonferenz durchführen und welche einfachen Schritte Sie unternehmen müssen.
So führen Sie eine Telefonkonferenz durch
Eine Telefonkonferenz, die üblicherweise als Telefonkonferenz bezeichnet wird, ist ein Telefonanruf, bei dem Anrufer mit mehreren Personen gleichzeitig sprechen können. Eine Telefonkonferenz kann so eingerichtet werden, dass Teilnehmer während der Sitzung sprechen oder Anrufer einfach zuhören können. Eine Telefonkonferenz wird von Ihnen proaktiv durchgeführt, im Gegensatz dazu, dass jemand Sie durch einen eingehenden Anruf unterbricht. Drei (oder mehr) Personen können gleichzeitig sprechen, wenn Sie einen Anruf tätigen, und dann einen zweiten Anruf hinzufügen. In dem Moment, in dem Sie auf dem Touchscreen des Telefons auf ein Symbol tippen, beginnen alle zu sprechen. Es ist wichtig, sich auf eine Telefonkonferenz vorzubereiten, insbesondere wenn Sie beabsichtigen, Ihr Smartphone zur Teilnahme zu verwenden. Beachten Sie Folgendes, bevor Sie an dem Anruf teilnehmen:
Wenn Sie mit mehr als fünf Personen rechnen, sollten Sie einen Festnetz- oder Hosting-Service in Betracht ziehen. Nicht weniger als fünfzig Personen können unter Verwendung bestimmter Arten von Telekommunikationssoftware an einer Telefonkonferenz teilnehmen. Andere Optionen Festnetzanschlüsse, die häufig eine bessere Tonqualität und eine stabilere Umgebung bieten, sollten als alternative Anrufoptionen in Betracht gezogen werden. Es ist jetzt mehr Software verfügbar, die es Festnetzanschlüssen ermöglicht, größere Konferenzgespräche zu verwalten.
Infrastruktur ist notwendig: Wenn Audio Informationen nicht gut vermitteln kann, werden verschiedene Technologien für den Anruf benötigt. Berücksichtigen Sie daher die Verwendung einer Hosting-Plattform, die Videokonferenzen unterstützt.
So führen Sie eine Telefonkonferenz mit Android durch
Indem Sie die erste Person in der Liste anwählen und dann auf die Schaltfläche „Anruf hinzufügen“ klicken, sobald der Anruf verbunden ist, können Sie auch direkt von einem Android-Gerät aus eine Telefonkonferenz abhalten. Wählen Sie dann die zweite Person und wählen Sie das Symbol zum Zusammenführen von Anrufen. Wiederholen Sie dies für jeden Teilnehmer.
Shritte
Wähle eine Nummer.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, wählen Sie „Anruf hinzufügen“ aus dem Menü. Das Bild zeigt eine Person mit einem Pluszeichen (+) daneben.
Das Telefon stellt die erste Person in die Warteschleife, sobald Sie auf das Symbol klicken.
Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an und warten Sie auf dessen Antwort.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zusammenführen“. Das sieht aus wie zwei Pfeile, die zusammenkommen.
Sobald Sie dies getroffen haben, werden die Anrufe zusammengeführt und auf dem Bildschirm wird „Konferenzgespräch“ angezeigt.
So führen Sie eine Telefonkonferenz mit iPhones durch
Bei einer Telefonkonferenz sollten Sie sich genauso professionell und formell verhalten wie bei einem Geschäftstermin. Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Ihre IOS-Geräte verwenden, um an einer Telefonkonferenz teilzunehmen:
Shritte
Diese fünf einfachen Schritte zeigen Ihnen, wie Sie eine Telefonkonferenz auf einem iPhone abhalten:
1. Rufen Sie die erste Person an, die Sie erreichen möchten, indem Sie ihre Nummer wählen.
2. Drücken Sie die Schaltfläche „Anruf hinzufügen Plus“, wenn die Verbindung hergestellt wird.
3. Rufen Sie danach das Telefon der zweiten Person an und warten Sie auf die Verbindung.
4. Der Anruf wird zu einer Telefonkonferenz, wenn Sie auf die Option „Anrufe zusammenführen“ klicken.
So aktivieren Sie die Telefonkonferenzeinstellungen
Immer wenn ein starkes Mobilfunksignal oder eine Internetverbindung vorhanden ist, können Smartphones mit einer aktuellen Android-Version für kostenlose Telefonkonferenzen verwendet werden. Ihr mobiles Gerät ist immer noch eine fantastische Möglichkeit, im Notfall mit kleinen Teams oder einigen Mitgliedern Ihrer Remote-Belegschaft zu kommunizieren, auch wenn es wahrscheinlich nicht in der Lage sein wird, ein einheitliches Geschäftstelefonsystem vollständig zu ersetzen oder mit einer der verwandten Geschäftstelefon-Apps zu konkurrieren für Android erstellt.
Schritte zum Aktivieren der Telefonkonferenzeinstellungen
- Tippen Sie während eines Anrufs auf Anruf annehmen, um ihn anzunehmen
- Um während eines Gesprächs eine Telefonkonferenz zu tätigen, tippen Sie auf Tastenfeld
- Tippen Sie auf das Anrufsymbol
- Um zwischen Anrufen zu wechseln, tippen Sie auf Wechseln
- Tippen Sie bei beiden laufenden Anrufen auf das Menüsymbol
- Tippen Sie auf „Anrufe zusammenführen“.
- Tippen Sie auf Telefonkonferenz
- Tippen Sie auf Privat, um einen Anruf privat zu machen.
- Tippen Sie auf Ausschließen, um einen Anruf zu beenden
- Tippen Sie auf Anruf beenden, um beide Anrufe zu trennen
Probleme, die hauptsächlich bei der Aktivierung von Telefonkonferenzen gefunden wurden
- Anrufproblem
- Es ist keine Telefonkonferenz verfügbar
- Anrufe zu Konferenzen können nicht verbunden werden
- Kann keine Konferenzgespräche führen
- Problem mit der Telefonkonferenz
- Probleme bei Telefonkonferenzen
- Einrichten einer Telefonkonferenz
- Telefonkonferenzen können nicht durchgeführt werden
- iPhones können keine Konferenzgespräche führen
- Smartphones können keine Konferenzgespräche führen
- So verwenden Sie ein Smartphone für eine Telefonkonferenz
- So beheben Sie Anrufprobleme
So führen Sie eine Telefonkonferenz auf WhatsApp durch
Das Hosten von Telefonkonferenzen ist eine fantastische Methode, um Ihr Team zusammenzubringen, egal wie weit sie auf der ganzen Welt voneinander entfernt sind. Telefonkonferenzen sind ein wesentlicher Bestandteil der Verbindung mit Ihren Teammitgliedern, auch wenn die Definition dessen, was Sie technisch als Telefonkonferenz bezeichnen, etwas durcheinander geraten ist, da sich der Arbeitsplatz verändert hat und andere Kommunikationskanäle entstanden sind.
Wenn Sie vorhaben, WhatsApp für Telefonkonferenzen zu verwenden, probieren Sie diese einfachen Vorschläge aus. Denken Sie daran, dass Sie es nur für Konferenzgespräche mit nicht mehr als acht Teilnehmern verwenden können. Die Tatsache, dass es kostenlos zu verwenden und einfach einzurichten ist, ist ein Pluspunkt.
Gehen Sie zu „Gruppe erstellen“ und schließen Sie jedes Mitglied ein, um eine Telefonkonferenz auf WhatsApp zu erstellen. Tippen Sie einfach auf das Telefonsymbol, fügen Sie alle Personen aus dieser Gruppe hinzu, die Sie anrufen möchten, und drücken Sie dann das Telefonsymbol, um einen reinen Sprachanruf zu tätigen, oder das Videosymbol, um einen Videoanruf zu tätigen.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kontakt einzeln zu Ihrem Android-Gerät hinzuzufügen:
Starten Sie auf Ihrem Android-Gerät WhatsApp.
Tippen Sie einfach auf das grüne „Neue Nachricht“-Symbol.
Wählen Sie „Neuer Kontakt“ im Menü „Kontaktbildschirm“.
Geben Sie den Namen und die Telefonnummer des Kontakts ein und klicken Sie dann auf Speichern.
So verbinden Sie WhatsApp mit all Ihren Android-Kontakten:
Wählen Sie Anwendungen & Benachrichtigungen aus dem Menü Einstellungen, indem Sie zu Einstellungen gehen.
Wählen Sie WhatsApp aus der Liste der Apps aus, indem Sie durch die Liste scrollen.
Klicken Sie nach Berechtigungen auf Kontakte.
Um WhatsApp die Erlaubnis zu erteilen, auf die Kontakte Ihres Telefons zuzugreifen, wählen Sie Zulassen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem iPhone jeweils nur einen Kontakt hinzuzufügen:
Starten Sie auf Ihrem iPhone WhatsApp.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf das blaue Pluszeichen (+).
Klicken Sie auf Fertig, nachdem Sie den Namen und die Telefonnummer der Person eingegeben haben.
So synchronisieren Sie jeden Kontakt auf Ihrem iPhone mit WhatsApp:
Wählen Sie Datenschutz aus dem Einstellungsmenü, nachdem Sie zuerst zu den Einstellungen gegangen sind.
Stellen Sie den Schalter neben WhatsApp auf ein (grün), indem Sie auf Kontakte tippen.
Um zu sehen, ob Ihre Korrespondenzen synchronisiert sind, verwenden Sie das WhatsApp-Plugin.
So richten Sie eine Telefonkonferenz ein
Melden Sie sich bei einem Konferenzdienstanbieter an, dem Sie vertrauen können. Beispielsweise bietet RingCentral, ein erstklassiges Produkt, Ihrem Unternehmen eine einzige Einwahlnummer, die rund um die Uhr erreichbar ist (ja, dies ist ein Service ohne Reservierung). Dennoch müssen Sie zunächst ein Telefonkonferenzkonto einrichten, um an einer Telefonkonferenz teilnehmen zu können.
Wählen Sie einfach Ihre Zugangsdaten zur Registrierung (E-Mail-Adresse und Passwort). Das Dashboard für Ihr Konto sollte dann erscheinen.
Sie können auf die Telekonferenzfunktion zugreifen, indem Sie sich bei Ihrem Konto anmelden.
Legen Sie die Einwahlnummer für die Teilnehmer fest. Sie müssen die richtigen lokalen gebührenfreien Einwahlnummern für Teilnehmer aus dem Ausland auswählen.
Laden Sie Teilnehmer per SMS oder E-Mail zu Meetings ein. Um das Meeting sofort zu beginnen, wählen Sie aus „Konferenz starten.“
Wie führen Sie einen 3-Wege-Anruf durch?
Rufen Sie die erste Kontaktnummer an und halten Sie sie gedrückt, bis der Anruf entgegengenommen wird.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anruf Plus hinzufügen“. +
Warten Sie, bis der Anruf verbunden ist, bevor Sie den zweiten Anruf tätigen.
Klicken Sie auf den Button Anrufe zusammenführen“ .
Aus den beiden Gesprächen wird eine Konferenzschaltung gebildet. Wiederholen Sie die Schritte 2-4, um weitere Personen einzubeziehen. Die Anzahl der Teilnehmer für Ihren Mobilfunkanbieter ist möglicherweise erreicht, wenn Sie die Option zum Hinzufügen eines weiteren Anrufs nicht sehen. Die einzige Person, die die Namen aller Teilnehmer sehen kann, ist diejenige, die die Telefonkonferenz initiiert hat. Wenn ein Teilnehmer jedoch jemanden hinzufügt, kann er sowohl den Namen der hinzugefügten Person als auch den Initiator des Anrufs sehen. Ihr Mobilfunkanbieter unterstützt die kombinierte Anrufoption möglicherweise nicht, wenn Sie sie nicht sehen. Rufen Sie Ihren Mobilfunkanbieter an, um weitere Informationen zu erhalten.
Wie führe ich eine Telefonkonferenz auf diesem Telefon durch?
Die Schritte zum Durchführen einer Telefonkonferenz sind für Android-Benutzer und iOS-Benutzer gleich. Es spielt keine Rolle, welche Art von Telefon Sie verwenden, stellen Sie einfach die Konfiguration für Ihre Telefonkonferenz ein und tun Sie, was immer Sie tun möchten, unabhängig von Ihrem Smartphone.
Wie führen Sie Telefonkonferenzen auf Android durch?
Telefonkonferenzen bzw Telefonkonferenzen auf Android. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Telefonkonferenz auf einem Android-Gerät einzurichten:
Rufen Sie an.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, wählen Sie „Anruf hinzufügen“ aus dem Menü. Das Bild zeigt eine Person mit einem Pluszeichen (+) daneben.
Das Telefon stellt die erste Person in die Warteschleife, sobald Sie auf das Symbol klicken.
Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an und warten Sie auf dessen Antwort.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zusammenführen“. Das sieht aus wie zwei Pfeile, die zusammenkommen.
Nachdem Sie darauf getippt haben, werden die Anrufe verbunden und „Conference Call“ erscheint auf dem Bildschirm.
Wie tätigen Sie einen 3-Wege-Anruf auf Android?
Indem Sie die erste Person in der Liste anwählen und die Schaltfläche „Anruf hinzufügen“ auswählen, sobald der Anruf verbunden ist, können Sie auch direkt von einem Android-Gerät aus eine Telefonkonferenz abhalten. Wählen Sie dann die zweite Person und wählen Sie das Symbol zum Zusammenführen von Anrufen. Wiederholen Sie dies für jeden Teilnehmer.
Der ConferenceCall.co.uk 8300 Shortcode, der bis zu 100 Teilnehmer mit einem einzigen Anruf auf jedem mobilen Gerät oder Smartphone mit Android, iOS, Windows oder einem anderen Betriebssystem verbinden kann, macht die Verwendung von Konferenzgesprächen viel einfacher.
Wie starten Sie ein Beispiel für eine Telefonkonferenz?
- Grüße an alle. Bevor wir beginnen, lassen Sie mich eine Strohumfrage machen.
- Hallo zusammen. Wenn es in Ordnung ist, beginnen wir das Meeting mit einer Strohumfrage.
- Ich glaube, wir können jetzt beginnen, wo wir alle anwesend sind.
- Meiner Meinung nach sind jetzt alle miteinander verbunden. Lasst uns anfangen.
- Ich möchte allen Anwesenden einen herzlichen Gruß aussprechen.
- Prozesse beschreiben Wie legen Sie zu Beginn eines Gesprächs Grundregeln fest?
- Bevor Sie sprechen, möchte ich Sie bitten, dass jeder von Ihnen deutlich seinen Namen nennt.
- Bitte denken Sie daran, das Büro oder die Abteilung anzugeben, die Sie vertreten, damit wir Ihren Namen ordnungsgemäß in das Protokoll aufnehmen können.
- Bitte zögern Sie nicht, im Laufe der Zeit Fragen zu stellen, da dies eine Arbeitssitzung ist.
- Wir würden es sehr begrüßen, wenn alle anderen schweigen, wenn jemand spricht
Fazit
Während eines Meetings erleichtern Telefonkonferenzen den Teilnehmern den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit. Indem Sie Videos in Ihre Vorträge einbeziehen, können Sie bei Bedarf die Zusammenarbeit und Kommunikation fördern. Sie können jetzt zusätzliche Produktivitätstools verwenden, einschließlich Bildschirmfreigabe und Anmerkungen.
Sie können ihren Tag auch planen, indem sie ein Zeitlimit festlegen und alle, die an der Telefonkonferenz teilnehmen, im Voraus informieren. Sie können sich aktiver beteiligen und besser vorbereitet sein, wenn sie wissen, wie viel Zeit sie für Sie einplanen müssen Telefonkonferenz.
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Bibliographie
