Wenn Sie aufgrund einer Krankheit eine Auszeit von der Arbeit nehmen müssen, ist es wichtig, Systeme einzurichten, damit Ihr Team auch ohne Sie einen reibungslosen Ablauf gewährleisten kann. Die Fähigkeit des Teams, etwaige zusätzliche Aufgaben zu bewältigen, hängt von Ihrer Fähigkeit ab, das Team rechtzeitig über Ihre Krankheit zu informieren und die Gründe für Ihre Abwesenheit zu klären. Man muss die korrekte Vorgehensweise bei der Krankmeldung erlernen, um darauf vorbereitet zu sein, was man sagen, wann man sich melden muss und wie man bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz vorgehen muss. In diesem Artikel erkläre ich, wie man sich für einen Tag krank meldet und was man dazu sagt. Also, lesen Sie weiter!
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Niesen und Husten am Arbeitsplatz sind ansteckend und sollten vermieden werden. Zunächst müssen Sie Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung des Unternehmens darüber informieren, dass Sie krankgeschrieben werden müssen. Bevor Sie sich krank melden, vergewissern Sie sich, dass Sie durch die Krankenurlaubsrichtlinie Ihres Unternehmens abgedeckt sind. Schlagen Sie im Mitarbeiterhandbuch nach oder wenden Sie sich zur Klärung an die Personalabteilung. Während einige Unternehmen bezahlte Krankheitstage anbieten, ist dies bei anderen nicht der Fall. Nutzen Sie einen Urlaubstag, anstatt sich krank zu melden, wenn Sie aufgrund eines Burnouts einen Tag zur psychischen Gesundheit benötigen.
Das Bundesgesetz kann unter bestimmten Umständen Schutz für behinderte Arbeitnehmer vorsehen. Mitarbeiter, die die Voraussetzungen des Family and Medical Leave Act (FMLA) erfüllen, können aus bestimmten familiären und medizinischen Gründen eine Beurlaubung von bis zu 12 Wochen in Anspruch nehmen. Allerdings deckt das FMLA keine krankheitsbedingten Fehlzeiten ab, auch wenn diese geringfügig sind. Möglicherweise gibt es auf staatlicher oder kommunaler Ebene zusätzliche Schutzmaßnahmen für Sie. Diese zusätzlichen Schutzmaßnahmen stellen sicher, dass den Menschen in jedem Gebiet überall die gleichen Rechte gewährt werden. Daher ist es wichtig, sich mit den Gesetzen und Vorschriften vertraut zu machen, die im jeweiligen Bundesstaat oder in der jeweiligen Gemeinde gelten.
So melden Sie sich krank zur Arbeit
Wenn es darum geht, krank zu werden, ist eine effektive Kommunikation mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten von größter Bedeutung. Nachfolgend finden Sie eine umfassende Anleitung zur Kunst, sich krank zu melden, einschließlich einer Reihe von Schritten, die es Ihnen ermöglichen, diese Aufgabe mit höchster Professionalität auszuführen.
#1. Wählen Sie die am besten geeigneten Kommunikationsmittel
Wenn Sie sich krank melden müssen, stellen Sie sicher, dass sich jemand von Ihnen meldet. Das Mitarbeiterhandbuch kann Ihnen als Leitfaden für Ihre nächsten Schritte und internen Kommunikationsregeln dienen, wenn bei Ihnen Anzeichen eines Burnouts auftreten oder Sie sich unwohl fühlen. Die Krankheitsurlaubsregelung, die Kontaktpersonen und die ordnungsgemäße Vorgehensweise können im Mitarbeiterhandbuch beschrieben werden.
An vielen Arbeitsplätzen bedeutet dies, dass Sie Ihrem Vorgesetzten eine längere Abwesenheit im Voraus mitteilen müssen. Portale sind auch online über andere Unternehmen verfügbar. Hier melden Mitarbeiter Krankheitstage im formellen Verfahren.
Wenn Sie sich eine Auszeit von der Arbeit nehmen, ist es wichtig, dass Sie sich an die Regeln Ihres Arbeitgebers halten. Dies kann bei der Neuverteilung von Aufgaben und der Aufrechterhaltung der organisatorischen Effizienz hilfreich sein.
#2. Handeln Sie schnell
Melden Sie Ihre Erkrankung schnellstmöglich Ihrem Vorgesetzten. Wenn Sie Ihrem Chef Ihre Abwesenheit im Voraus mitteilen, kann er Vorkehrungen treffen, um Ihre Schicht zu übernehmen. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da selbst ein verlorener Tag aufgrund der Abwesenheit eines wichtigen Teammitglieds zu erheblichen Rückschlägen führen kann. Der Zeitverlust Ihres Unternehmens kann reduziert werden, wenn Sie Ihren Arbeitgeber abmahnen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Chef genügend Zeit hat, sich um Sie zu kümmern, indem Sie ihn benachrichtigen, sobald Sie Symptome bemerken.
#3. Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden
Nicht nur Ihr Chef sollte sich Ihrer Abwesenheit bewusst sein, sondern auch der Rest Ihres Teams. Dies hilft ihnen, sich auf Ihre Abwesenheit vorzubereiten und die Aufgaben entsprechend neu zu verteilen. Wenn Sie sich regelmäßig an Gruppeninitiativen oder gemeinschaftlichen Aktivitäten beteiligen, ist es von entscheidender Bedeutung, Ihre Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten.
#4. Sei aufrichtig
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie den ganzen Tag drinnen bleiben müssen, um Ihren Verstand zu schützen, haben Sie keine Angst, es zu sagen. Es ist normal, sich nach Abschluss einer großen Aufgabe erschöpft zu fühlen, und eine Pause kann Ihnen helfen, wieder in Schwung zu kommen. Möglicherweise haben Sie eigene Geschäfte oder Pflichten zu erledigen. Ehrlichkeit gegenüber Ihren Kollegen und Vorgesetzten beugt nicht nur künftigem Stress oder Krankheiten vor, sondern trägt auch dazu bei, das Vertrauen zu bewahren, das Sie mit ihnen aufgebaut haben.
#5. Stellen Sie sicher, dass Sie nachverfolgen
Überlegen Sie, ob Sie für die Rückkehr an den Arbeitsplatz ein ärztliches Attest oder andere Unterlagen benötigen. Bei einer Abwesenheit vom Arbeitsplatz von mehr als drei Tagen kann Ihr Arbeitgeber einen Nachweis verlangen. Wenden Sie sich nach Ihrer Rückkehr an den Arbeitsplatz an Ihren Arbeitgeber, um sich über den verbleibenden Krankheitsurlaub oder unbezahlten Urlaubssaldo sowie über alle erforderlichen Unterlagen zu erkundigen, die Sie möglicherweise unterschreiben müssen.
#6. Bereiten Sie sich auf die Rückkehr an den Arbeitsplatz vor
Es ist wichtig, Ihre eventuelle Rückkehr an den Arbeitsplatz während des Urlaubs zu planen. Dies erfordert die Kommunikation mit den Teammitgliedern darüber, was zu tun ist. Es geht auch darum, den Kindern die Abläufe beizubringen, die sie bei der Arbeit usw. befolgen müssen. Mit sorgfältiger Vorbereitung kann eine reibungslose Übergabe auch in Ihrer Abwesenheit erfolgen. Es ist ein Muss für eine reibungslose Rückkehr an den Arbeitsplatz. Wenn Ihr Urlaub länger als ein oder zwei Tage dauert, ist dies ein Thema, das sorgfältig geprüft werden muss.
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie soziale Medien während Ihres Urlaubs oder Ihrer Freizeit nutzen, um sich auf Ihre geistige Gesundheit zu konzentrieren. Sie möchten nicht, dass Ihr Chef oder Ihre Teamkollegen Ihre Beiträge überprüfen, während Sie schlafen sollen.
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So melden Sie sich am Telefon krank
Nachfolgend finden Sie Möglichkeiten, sich telefonisch krank zu melden.
#1. Handeln Sie umgehend
Sie können den Empfang Ihrer Nachricht verbessern, indem Sie Ihren Arbeitgeber informieren, sobald Sie erkennen, dass Sie eine Auszeit benötigen. Da Operationen in der Regel im Voraus vereinbart werden, ist es möglicherweise einfacher, andere auf Ihre Situation aufmerksam zu machen, wenn Sie zwei Wochen vor dem Eingriff etwas sagen wie: „Ich muss bei meinem Vater sein, während er operiert wird“, statt am Tag der Operation.
#2. Sei aufrichtig
Vielleicht möchten Sie, dass Ihre Krankheit schlimmer klingt, als sie ist. Etwas zu sagen wie: „Das ist die schwerste Krankheit, die ich je hatte“, wirkt unprofessionell und nicht sehr wahrheitsgetreu. Gehen Sie stattdessen offen mit Ihren Emotionen um, da dies das Vertrauen unter den Teammitgliedern stärkt. Bedenken Sie, dass Ihre Kollegen möglicherweise auf Ihre Online-Konten, einschließlich sozialer Medien, zugreifen können, während Sie krank sind. Sie sollten Ihre Kreativität nicht unterdrücken, aber Sie sollten darüber nachdenken, wie eine Bildunterschrift oder ein Foto missverstanden werden kann.
#3. Kürze bewahren
Halten Sie Ihre Anfrage so kurz wie möglich und geben Sie dennoch alle notwendigen Details an. Vermeiden Sie es, zu sehr ins Detail über Ihre Krankheit zu gehen, da dies potenzielle Unterstützer abschrecken könnte.
#4. Verfügbarkeit bestätigen
Ihr Team wird es zu schätzen wissen, wann Ihr voraussichtliches Rückreisedatum bekannt ist. Wenn Sie sich einer üblichen ambulanten Behandlung unterziehen, sollte Ihr Arzt Ihnen eine Schätzung darüber geben, wie lange Sie Ruhe und Erholung benötigen. Sie können ihnen auch mitteilen, ob Sie während Ihres Urlaubs leichte Arbeiten erledigen möchten, z. B. E-Mails abrufen oder die interne Messaging-App des Unternehmens nutzen.
#5. Beschreiben Sie, wo Sie sich in Ihrer aktuellen Aufgabe befinden
Wenn die Arbeit, die Sie vor Ihrer Krankheit geleistet haben, für den Betrieb des Teams von wesentlicher Bedeutung ist, sollten Sie die anderen über das weitere Vorgehen in Ihrer Abwesenheit informieren. Sagen Sie etwas wie: „Ich habe meinen Teil des Projekts zu etwa fünfzig Prozent abgeschlossen“, um Ihr Management über Ihren Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. Heute und morgen wird Sarah für mich einspringen, und dann wird Michael bis zu meiner Rückkehr übernehmen.
So melden Sie sich krank, was Sie sagen sollen
Wenn Sie wegen Krankheit oder Erschöpfung krankgeschrieben werden müssen, müssen Sie dies Ihren Vorgesetzten mitteilen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Nachricht zu verbreiten und alle zu erreichen, die Bescheid wissen müssen. In manchen Berufen und Betrieben besteht möglicherweise Bedarf an größerer Formalität. Es ist wichtig zu bedenken, dass die Art und Weise, wie Sie sich krank melden, von Ihrer Vergangenheit im Unternehmen, Ihren Beziehungen zu Kollegen und Ihrem Ruf als Mitarbeiter abhängt. Ihr Chef wird Ihre Anfrage möglicherweise mit größerer Aufmerksamkeit prüfen, wenn Sie in der Vergangenheit schlechte Leistungen, mangelndes Verantwortungsbewusstsein oder Unehrlichkeit gezeigt haben.
Es kann auch sein, dass Ihre Kollegen weniger bereit sind, mitzuhelfen. Da Sie nie wissen, wann eine unvorhergesehene Krankheit Sie dazu zwingt, sich auf andere zu verlassen, gibt es noch einen weiteren Grund, dem Aufbau starker beruflicher Kontakte Vorrang einzuräumen. Wenn Sie sich krank melden möchten, dies aber professionell und ehrlich tun möchten, ziehen Sie die folgenden Beispielskripte in Betracht.
Beispiel 1
Als Robert heute Morgen aufwachte, hatte er Fieber, eine laufende Nase und Durchfall. Er ist krank und kann heute nicht arbeiten. Was Robert seiner Chefin Susan am Telefon sagen könnte, sieht so aus:
"Guten Morgen, Chef. Ich möchte Ihnen mitteilen, dass ich krank bin und mich heute Morgen um 9 Uhr nicht zum Kassiererdienst melden werde. Ich habe zwei ausstehende Krankheitstage und möchte heute einen davon nutzen. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich etwas für Sie tun kann, auch wenn es nur von meinem Haus aus erfolgt. Danke schön!"
Beispiel 2
Alison hat eine Schicht von 2 bis 9 Uhr, aber gegen 2 Uhr fühlt sie sich müde, unwohl und hat etwas Fieber. Um 1 Uhr ruft Alison ihren Chef an, um ihm mitzuteilen, dass sie krank ist und es sich nicht leisten kann, frei zu nehmen. Was sie Ihnen am Telefon sagen könnte, ist:
"Guten Tag Herr. Ich hatte heute hohes Fieber und Bauchschmerzen. Ich habe Fieber, deshalb sollte ich heute wahrscheinlich nirgendwo hingehen, damit ich nicht verbreite, was auch immer ich habe. Von 3 bis 10 Uhr werde ich an der Kasse arbeiten. Ich kann bei Rebecca Taylor nachfragen, ob sie meine Schicht übernehmen kann, wenn Sie das bevorzugen. Danke schön!"
Was ist eine gute Ausrede, sich krank zu melden?
Krankheit, eine familiäre Krise oder ein unerwarteter Termin sind drei der besten Gründe, die Arbeit zu spät zu verlassen. Es wäre unhöflich, in letzter Minute eine Erklärung für etwas zu finden, worüber Sie Ihrem Chef schon Tage zuvor hätten erzählen können.
Wie melden Sie sich in letzter Minute krank?
Wenn Sie Ihre Krankheit äußern, müssen Sie nicht zu übertriebenen Handlungen wie Husten ins Telefon oder einem melancholischen Tonfall greifen. Um Ihre Abwesenheit von der Arbeit effektiv zu kommunizieren, ist es wichtig, Klarheit und Direktheit zu bewahren. Geben Sie zunächst eine prägnante und allgemeine Entschuldigung oder einen Grund für Ihre Abwesenheit an und stellen Sie sicher, dass diese klar und leicht verständlich sind. Im Anschluss daran ist es ratsam, auf weitere Ausführungen zu verzichten und Ihrem Chef die Möglichkeit zu geben, entsprechend zu reagieren. Wenn Sie Ihren Arbeitgeber über Ihre Abwesenheit vom Arbeitsplatz informieren, ist es grundsätzlich ratsam, prägnante Informationen zu geben.
Im Wesentlichen
Bei der Benachrichtigung Ihres Arbeitsplatzes über Ihre krankheitsbedingte Abwesenheit ist es wichtig, Ihre Umstände zu berücksichtigen und die von Ihrer Organisation festgelegten professionellen Standards einzuhalten. In den meisten der oben aufgeführten Fälle wird dringend empfohlen, dass Sie sich umgehend an Ihren Vorgesetzten wenden, um eine Krankmeldung zu beantragen. Stellen Sie dabei sicher, dass Sie einen voraussichtlichen Rückkehrtermin angeben und Ihrem Team relevante berufsbezogene Details zukommen lassen.
Bibliographie
- masterclass.com
- in der Tat
- betterup.com
- connecteam.com
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