Es ist nur menschlich, sich nach einem Bewerbungsgespräch zu fragen, wo man im Recruiting-Prozess steht, besonders wenn es gut gelaufen ist. Eine hervorragende Follow-up-E-Mail, die Sie nach einem Vorstellungsgespräch senden, zeigt Ihren Enthusiasmus für die Stelle und Ihre Bereitschaft, die Extrameile zu gehen. Nach einem Bewerbungsgespräch können Sie im Allgemeinen drei grundlegende E-Mails senden: eine direkt nach der Sitzung an Ihren/Ihre Interviewer, eine zur Nachverfolgung, falls Sie nicht rechtzeitig von ihnen gehört haben, und eine, die Sie aufbewahren können aus Netzwerkgründen in Kontakt. Unabhängig davon gibt es viele Fallen, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie nach Ihrem Vorstellungsgespräch eine Follow-up-E-Mail senden. In diesem Leitfaden besprechen wir, wie Sie nach dem Vorstellungsgespräch am besten eine Follow-up-E-Mail senden und nach einer Bewerbung eine schreiben.
Die Bedeutung der Nachbereitung von Interviews
Nach einem Vorstellungsgespräch kann das Versenden einer Follow-up-E-Mail mehr Zwecken dienen, als nur höflich zu sein. Es gibt dem Kandidaten die Möglichkeit, sein anhaltendes Interesse und seine Leidenschaft für die Position auszudrücken, und es hält ihn in den Gedanken des Personalchefs.
Es ist üblich, nach einem Vorstellungsgespräch eine Follow-up-E-Mail zu versenden, und dies kann Ihrer Bewerbung in vielerlei Hinsicht helfen. Ein Vorteil ist, dass Sie damit den Wert betonen können, den Sie der Organisation, bei der Sie sich bewerben, bringen würden, und Ihre Begeisterung für die Gelegenheit bekräftigen. Außerdem hilft es Ihnen, einen guten Eindruck beim Personalbeschaffer zu hinterlassen, indem Sie Ihre Rücksichtnahme und Wertschätzung demonstrieren.
Es zeigt Ihren Enthusiasmus für den Job und Ihre Bereitschaft, zusätzliche Anstrengungen zu unternehmen. Außerdem bietet es Ihnen die Möglichkeit, Fragen oder Sorgen zu beantworten der Personalvermittler möglicherweise hatte, konnte aber während des Interviews nicht direkt ansprechen.
Da sie die Liebe zum Detail und das Engagement des Bewerbers demonstrieren, mögen Arbeitgeber in der Regel Follow-up-E-Mails nach Vorstellungsgesprächen. Gelegentlich stützen sich Personalchefs bei der Auswahl eines Mitarbeiters sogar auf das Kaliber der Dankeskarten. Die Entsendung kann also den Unterschied zwischen zwei gleich qualifizierten Kandidaten ausmachen
Es ist also am besten, nach Ihrem Vorstellungsgespräch eine ansprechende Follow-up-E-Mail zu schreiben. Dies kann Ihnen helfen, sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, Sie von anderen Bewerbern abzuheben und Ihre Chancen zu erhöhen. Aber wie macht man das?
So senden Sie eine Follow-up-E-Mail
Hier ist eine Anleitung, wie Sie nach einem Vorstellungsgespräch am besten eine Follow-up-E-Mail schreiben;
#1. Beginnen Sie Ihre E-Mail mit der Betreffzeile
Der erste Eindruck des E-Mail-Empfängers von Ihrer Nachricht basiert auf der Betreffzeile. Wenn Sie und die für die Beantwortung Ihrer Interviewanfragen zuständige Person bereits E-Mails ausgetauscht haben, ist es im Allgemeinen ratsam, das Gespräch fortzusetzen, indem Sie auf den letzten Austausch antworten.
Wenn Sie eine neue Nachricht beginnen, ist es wichtig, eine Betreffzeile einzufügen, die das Interesse des Empfängers weckt. Dies könnte ein Dankesschreiben und ein Hinweis auf das Gespräch beinhalten, das während des Vorstellungsgesprächs stattgefunden hat. Sie sollten jedoch die gleiche Formalität und Konsistenz mit dem Ton Ihres Interviews anstreben.
Ihre Betreffzeile könnte beispielsweise lauten:
- „Schön, heute mit Ihnen zu sprechen“
- „Danke für das Gespräch mit mir“, bzw
- „Es war schön, Sie heute kennenzulernen.“
#2. Stellen Sie sicher, dass Sie eine angemessene Anrede hinzufügen
Sprechen Sie den Empfänger zu Beginn Ihres Schreibens mit seinem Namen an. Sie können den Gesprächspartner mit Vornamen ansprechen, wenn Sie bereits eine persönliche Beziehung zu ihm aufgebaut haben. Wenn Sie die Person jedoch nicht kennen oder unsicher sind, wie Sie sie ansprechen sollen, ist es in Ordnung, ihren Nachnamen zu verwenden.
Gute Anreden sind „Sehr geehrte Maria“, „Sehr geehrte Frau Williams“, „Sehr geehrter Herr Watson“ usw.
#3. Verfassen Sie den Text Ihrer E-Mail und geben Sie den Grund für Ihre E-Mail an
Der Inhalt einer Follow-up-E-Mail sollte unglaublich kurz und direkt sein. Beginnen Sie damit, dem Interviewer für seine Zeit zu danken und ihn gleichzeitig an das Datum des Interviews zu erinnern.
Zur Veranschaulichung können Sie so etwas sagen wie;
„Es war eine Freude, Sie zu treffen und mehr über die Rolle [Stelle, auf die Sie sich bewerben] zu erfahren, daher weiß ich es zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich heute Morgen zum Vorstellungsgespräch zu treffen.“
#4. Wiederholen Sie Ihren Wunsch nach dem Job
Wiederholen Sie Ihren Enthusiasmus für den Job, während Sie bestimmte Interviewthemen und/oder Fakten ansprechen. Erwähnen Sie die spezifischen Qualitäten, die Sie zum idealen Kandidaten für die Stelle machen, oder wie Ihr Hintergrund und Ihre Interessen mit denen für die Stelle übereinstimmen.
Beispiel: „Ich war wirklich neugierig, etwas über [besprechen Sie einen Aspekt des Unternehmens oder des Jobs, der Sie während des Vorstellungsgesprächs angezogen hat] zu erfahren.“ „Ich bin sehr begeistert von der Möglichkeit, [erklären Sie, wie Sie der Organisation nützen würden oder wie Ihre Fähigkeiten und Interessen zu den Anforderungen der Position oder der Organisation passen].“
#5. Fügen Sie einen Schlussabsatz hinzu
Schließen Sie mit einem knappen Absatz ab, der die folgenden Phasen bespricht und fragt, ob zusätzliche Informationen von Ihnen benötigt werden (sofern dies nicht bereits während des Interviews angesprochen wurde). Sie können angeben, dass die angeforderten Informationen bereits bereitgestellt, gegeben oder in dieser E-Mail enthalten sind, wenn sie während des Interviews angefordert wurden.
Beispiel: „Wenn Sie in der Zwischenzeit weitere Anweisungen oder Bitten an mich haben, lassen Sie es mich bitte wissen.“ „Ich bin daran interessiert, von Ihnen zu hören.“
#6. Fügen Sie Ihrer E-Mail eine Signatur als letzte Berührung hinzu
Fügen Sie eine formelle oder halbformelle Abschlusserklärung sowie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen bei, je nach dem Grad der Formalität, der in Ihrem früheren Gespräch mit dem Empfänger festgelegt wurde. Während „Mit freundlichen Grüßen“ und „Respektvoll“ als formell angesehen werden, sind „Beste Grüße“ und „Mit freundlichen Grüßen“ eher informell.
Hier ist ein Beispiel: „Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name], [Ihre Kontaktdaten]“
#7. Überprüfen Sie Ihre E-Mails vor dem Senden
Bevor Sie auf „Senden“ klicken, lesen Sie Ihre E-Mail noch einmal, um sicherzustellen, dass keine Grammatikprobleme vorliegen.
Wichtige Punkte, die Sie im Auge behalten sollten
- Seien Sie kurz und klar
- Sei ehrlich
- Bleiben Sie professionell
- Bleiben Sie bei Ihren Ansprechpartnern.
- Denken Sie an ihren Zeitplan.
- Vor dem Absenden Korrekturlesen und Rechtschreibprüfung
Ist es richtig, sanfte Nachsorge zu sagen?
Im Allgemeinen führen sanfte Erinnerungen und Nachverfolgungen oft zu besseren Ergebnissen. Aggressive Verkaufsgespräche können nach hinten losgehen, wenn Sie nicht anwesend sind und nonverbale Indikatoren verwenden. Nichtsdestotrotz ist es von Vorteil, offen und ehrlich zu sein, insbesondere wenn Ihre früheren Mitteilungen ignoriert wurden.
Wie sendet man höflich ein Follow-up?
- Wählen Sie die geeignete Zeit für Follow-up-E-Mails
- Beginnen Sie mit einer kurzen, freundlichen Erinnerung.
- Bereiten Sie den Rahmen für eine rücksichtsvolle Folge-E-Mail vor
- Fordern Sie eine Aktualisierung an
- Geben Sie ein Fälligkeitsdatum an
- Seien Sie besonders
- Halt dich kurz
- Seien Sie höflich und herzlich
Wie sagt man nur ein kurzes Follow-up?
Dies ist nur eine Fortsetzung einer früheren E-Mail, die ich Ihnen gesendet habe. Ich weiß, dass Sie wahrscheinlich ziemlich beschäftigt sind, aber wenn Sie die E-Mail überprüfen und sich so schnell wie möglich bei mir melden könnten, wäre das großartig. Wenn ich bis Freitag nichts von Ihnen höre, rufe ich Ihren Arbeitsplatz an.
Wie können Sie das Ergebnis eines Interviews formell anfordern?
Wenn Sie nach Ablauf der vorgesehenen Frist nichts vom Interviewer gehört haben, ist es angebracht, sich mit ihm in Verbindung zu setzen und sich nach den nächsten Schritten zu erkundigen. Machen Sie deutlich, dass Sie gespannt auf das Ergebnis sind. Vermeiden Sie es jedoch, energisch oder beharrlich zu klingen. Sobald Sie das Ergebnis erhalten haben, sollten Sie ihnen für ihre Zeit danken. Der effektivste und höflichste Weg, um nachzufassen, ist per E-Mail. Sofern der Gesprächspartner Ihnen nicht ausdrücklich die Erlaubnis dazu erteilt, sollten Sie ihn nicht anrufen.
Wie oft sollten Sie nach einem Vorstellungsgespräch nachfassen?
Diese Frage können nur der Interviewer und das Unternehmen beantworten. Die standardmäßig empfohlene Anzahl von Follow-ups nach einem Interview ist jedoch ein- oder zweimal. Dennoch ist es besser, eher auf der Seite einer übermäßigen Beharrlichkeit als einer unzureichenden zu bleiben. Es ist im Allgemeinen in Ordnung, eine weitere Erinnerungs-E-Mail zu senden, wenn Sie innerhalb von ein oder zwei Wochen nichts von der Firma über Ihr Vorstellungsgespräch gehört haben. Sie können sie per E-Mail oder Telefon kontaktieren, aber achten Sie darauf, Ihre Nachricht so anzupassen, dass sie nicht wie Spam aussieht.
Wann eine Follow-up-E-Mail gesendet werden sollte
Im Allgemeinen können Sie innerhalb von 24-48 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch eine höfliche Folge-E-Mail senden. Wenn Sie es zu früh tun, kann dies als Zeichen der Verzweiflung oder als Mangel an anderen Optionen interpretiert werden. Wenn Sie es zu spät senden, könnte der Interviewer davon ausgehen, dass Sie das Interesse verloren haben.
Das Versenden einer zweiten Folge-E-Mail als höfliche Erinnerung, dass Sie immer noch auf Feedback warten, ist angemessen, wenn seit Ihrer ersten Folge-E-Mail mehr als eine Woche vergangen ist und Sie immer noch nichts gehört haben. Diese Folge-E-Mail sollte kürzer sein, aber immer noch genauso herzlich, enthusiastisch und professionell wie die erste.
Folge-E-Mail nach einer Bewerbung
Viele potenzielle Mitarbeiter versäumen es, eine Follow-up-E-Mail zu senden, nachdem sie sich auf eine Stelle beworben haben. Das Senden einer solchen Nachricht zeigt jedoch Ihr echtes Interesse an der Stelle und Ihre Bereitschaft, alles zu tun, um sie zu bekommen.
Darüber hinaus zeigt es, dass Sie sich um die kleinen Dinge kümmern und anständige Umgangsformen haben, was Ihre Attraktivität für zukünftige Arbeitgeber erhöht. Schon mit einer kurzen E-Mail können Sie Ihre Begeisterung für den Job noch einmal zum Ausdruck bringen, Ihre Qualifikation unterstreichen und/oder eventuelle Rückfragen des Recruiting-Teams zu Ihrer Bewerbung im Vorstellungsgespräch beantworten.
Eine weitere sehr praktische Begründung für das Versenden einer Folge-E-Mail ist die Tatsache, dass eine Bewerbung gelegentlich einfach im System verloren gehen kann. Durch das Versenden einer solchen Notiz wird sichergestellt, dass Ihre Bewerbung nicht unberücksichtigt bleibt. Vielleicht ist Ihre Follow-up-E-Mail der entscheidende Faktor dafür, dass der Personalchef Sie den anderen Bewerbern vorzieht.
Vermeiden Sie es dennoch, in diesen E-Mails Themen wie Vergütungsverhandlungen, Urlaubsdebatten und Ähnliches anzusprechen. Diese Gespräche sollten zu diesem Zeitpunkt nicht geführt werden, da Sie ungeduldig und übermäßig eifrig wirken könnten.
Nachfolgend finden Sie eine Anleitung, wie Sie nach einer Bewerbung am besten eine Follow-up-E-Mail schreiben;
#1. Erhalten Sie weitere Informationen über den Einstellungsmanager
Um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihre E-Mail von einem Entscheidungsträger gelesen wird, sollten Sie Ihre Hausaufgaben machen und sie an die richtige Person adressieren. Wenn Sie Ihre Bewerbung online eingereicht haben, finden Sie in der Stellenbeschreibung einen Ansprechpartner. Sie können auch prüfen, ob der Personalchef auf der Website des Unternehmens aufgeführt ist. Wenn keine dieser Methoden zu Ergebnissen führt, können Sie die Organisation jederzeit anrufen und sich nach dem Namen und der E-Mail-Adresse des einstellenden Managers erkundigen.
#2. Verwenden Sie Ihre Beziehungen
Durchsuchen Sie Ihr persönliches und berufliches Netzwerk, um herauszufinden, ob jemand, den Sie derzeit kennen, ein Mitarbeiter des Unternehmens ist oder eine Person zu kennen scheint, die es ist. Die Kenntnis eines aktuellen Mitarbeiters der Organisation kann Ihnen einen Vorteil im Einstellungsprozess verschaffen und Ihnen auch dabei helfen, die erforderlichen Kontaktinformationen zu erhalten.
#3. Seien Sie in der Betreffzeile spezifisch
Geben Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail Ihren Namen und die Stellenbezeichnung an, auf die Sie sich bewerben. Dadurch wird sichergestellt, dass die Betreffzeile der E-Mail klar und prägnant ist, bevor der Personalchef sie überhaupt öffnet.
#4. Versuchen Sie, ein Profi zu sein
Dies ist möglicherweise das erste Mal, dass der Ausschuss Sie sieht, da der Empfänger Ihre Bewerbungsunterlagen möglicherweise noch prüfen muss. Verwenden Sie beim Senden einer E-Mail nur eine angemessene Sprache. Verwenden Sie den Namen des Personalchefs oder eine formelle Anrede, um Ihr Anschreiben zu beginnen. Drücken Sie Ihre Wertschätzung dafür aus, dass sie für diese besondere Position an Sie denken.
#5. Sei präzise
Wenn Sie eine längere E-Mail an einen Personalchef oder Personalvermittler senden, wird diese möglicherweise nicht vollständig gelesen oder, schlimmer noch, ganz gelöscht. Daher sollten Sie ein Gleichgewicht finden zwischen der Bereitstellung ausreichender Details zur Beantwortung ihrer Fragen und einer E-Mail, die zu lang ist, um sie in einem Durchgang zu lesen. Der Einstellungsmanager kann entscheiden, ob er Ihnen mit einer nur flüchtigen Lektüre Ihres Anschreibens helfen kann oder nicht.
#6. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Anmeldeinformationen
Erinnern Sie den Personalchef kurz an Ihre Qualifikationen für die Stelle. In Ihrer Follow-up-E-Mail möchten Sie vielleicht aktuelle Erfolge erwähnen – bestimmte Erfolge, die Sie seit Ihrer Bewerbung bei der Arbeit erzielt haben – falls Sie welche haben.
#7. Fügen Sie Ihre Belege hinzu
Fügen Sie die Dokumente, die Sie mit Ihrer Erstbewerbung eingereicht haben, bei, um es dem Personalchef zu erleichtern, sie zu überprüfen. Informieren Sie sie, dass die Dateien angehängt sind.
#8. Fragen stellen
Dies ist eine fantastische Zeit, um alle Fragen zu stellen, die Sie bezüglich der Stelle oder des Bewerbungsprozesses haben. Fügen Sie Ihre Anfragen dem letzten Absatz der E-Mail hinzu, aber bombardieren Sie sie nicht. Wenn Sie nur ein oder zwei Fragen haben, dauert die Beantwortung der E-Mail nicht allzu lange.
#9. Fügen Sie eine Call-to-Action-Option hinzu
Machen Sie in Ihrem Aufruf zum Handeln deutlich, dass der Zweck dieser E-Mail darin besteht, ein Vorstellungsgespräch zu sichern. Teilen Sie ihnen mit, dass Sie an Interviews interessiert sind, und geben Sie Kontaktinformationen mit Uhrzeit und Datum an.
#10. Sorgfältig Korrektur lesen
Nachdem Sie Ihre E-Mail verfasst haben, lesen Sie sie gründlich Korrektur und nehmen Sie einige Änderungen daran vor. Dies ist eine entscheidende Phase, da Ihr Anschreiben eine zusätzliche Chance ist, den Personalchef von Ihren Fähigkeiten zu beeindrucken.
Zusammenfassung
Nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankes- und Follow-up-E-Mail an den/die Interviewer zu senden, ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Interesse an der Position zu demonstrieren und Ihre Wertschätzung für ihre Zeit zu zeigen. Es kann auch eine ausgezeichnete Gelegenheit sein, Ihre Referenzen zu wiederholen und ihnen mitzuteilen, dass Sie noch verfügbar sind.
Darüber hinaus zeigt es, dass Sie sich um die kleinen Dinge kümmern und anständige Umgangsformen haben, was Ihre Attraktivität für zukünftige Arbeitgeber erhöht. Schon mit einer kurzen E-Mail können Sie Ihre Begeisterung für den Job noch einmal zum Ausdruck bringen, Ihre Qualifikation unterstreichen und/oder eventuelle Rückfragen des Recruiting-Teams zu Ihrer Bewerbung im Vorstellungsgespräch beantworten.
Ähnliche Artikel
Referenz
