Wenn Sie mit jemandem sprechen oder mit ihm Geschäfte machen, ist Ihre E-Mail-Signatur oft das Letzte, woran sich jemand von Ihnen erinnert. Dies ist Ihre Chance, Ihre Marke zu präsentieren, wichtige Kontaktinformationen anzugeben und ein wenig Persönlichkeit zu verleihen. Es ist jedoch nicht immer einfach, gute Ideen für E-Mail-Signaturen zu entwerfen. Fügen Sie ein Zitat oder ein Schild hinzu, das für Ihr Unternehmen wirbt? Sollten Sie es einfach halten oder etwas visuelles Interesse hinzufügen? Lass es uns erkunden!
Was ist eine E-Mail-Signatur?
Eine E-Mail-Signatur ist eine solide Möglichkeit, Ihren Lesern Ihre Professionalität zu präsentieren und ihnen Ihre Kontaktinformationen zur Verfügung zu stellen. Jede E-Mail verfügt unten über eine Signatur, die Ihnen hilft, einen hervorragenden ersten Eindruck zu hinterlassen und Sie von Ihren Mitbewerbern abhebt. Es ist eine visuelle Erinnerung an Sie und Ihr Unternehmen oder Ihre Marke, die dem Leser noch lange nach dem Schließen seines Posteingangs in Erinnerung bleiben kann.
E-Mail-Signaturen, manchmal auch E-Mail-Fußzeilen genannt, sind vom E-Mail-Text getrennt und sollten nicht zu viel Platz beanspruchen. Darüber hinaus ist es für den Erfolg des E-Mail-Marketings von entscheidender Bedeutung.
Wie erstelle ich eine eindeutige E-Mail-Signatur?
Um die Wirksamkeit der Ideen für Ihr E-Mail-Signaturdesign zu maximieren, gehen wir 10 einfache Tipps durch
#1. Geben Sie nicht zu viele Informationen an
Ein häufiger Fehler besteht darin, E-Mail-Signaturen wie eine Mini-Autobiografie zu behandeln und sie mit Links, Informationen, Zitaten und anderem Material vollzustopfen. Sie können das Design Ihrer E-Mail-Signatur sperrig und umfangreich erscheinen lassen, indem Sie zu viele Informationen enthalten, die die meisten Menschen davon abhalten, sie überhaupt anzusehen, geschweige denn zu lesen oder auf Ihre Links zu klicken. Versuchen Sie stattdessen, Ihre E-Mail-Signatur kurz und auf Ihre Marke zugeschnitten zu halten.
#2. Halten Sie Ihre Farbpalette klein
Weniger ist mehr, wenn es um die Auswahl einer Farbpalette geht. Dieser Tipp ist besonders relevant, wenn Sie Ihre E-Mail-Signatur entwerfen. Denn wenn Sie zu viele Farben verwenden, ist es wahrscheinlicher, dass Sie Farben wählen, die sich widersprechen, und Ihr Design kann sehr bald überwältigend und unattraktiv wirken. Daher können Sie die Effektivität und Ästhetik Ihres Designs erhalten, indem Sie Ihre Farbpalette einschränken und bewusst über die Farben entscheiden, die Sie verwenden, und wann Sie sie verwenden.
Eine hilfreiche Technik für die Auswahl Ihrer Farbpalette besteht darin, sich von allen grafischen Komponenten inspirieren zu lassen, die Sie verwenden möchten, beispielsweise von Ihrem Markenlogo.
#3. Halten Sie Ihre Schriftpalette noch kleiner
Wir wissen, dass Ihre Farbpalette klein gehalten werden sollte, aber was ist mit Ihrer Schriftartenpalette? Halten Sie auch dieses klein, wie Sie es erwartet hätten. Die Verwendung zu vieler Farben kann das Design Ihrer E-Mail-Signatur überfordern, und die Verwendung zu vieler Schriftarten kann die Lesbarkeit erschweren und ablenken.
Menschen verwenden häufig zu viele Schriftarten, weil sie bestimmte Titel und Informationen hervorheben müssen, und fügen daher dem Mix eine neue Schriftart hinzu. Die Verwendung einer anpassungsfähigeren Schriftart ist jedoch eine einfache Möglichkeit, diese Hürde zu überwinden. Anstatt komplett auf eine neue Schriftart umzusteigen, suchen Sie sich eine einfache Schriftart mit einigen verschiedenen Stärken- und Stiloptionen und ändern Sie einfach die Größe, Stärke und Farbe Ihrer Schriftart nach Bedarf.
#4. Nutzen Sie die Hierarchie, um den Blick zu lenken
Jedes Design, das Schriftarten zur Übermittlung wichtiger Informationen verwendet, muss über eine starke Hierarchie verfügen. Da Ihr E-Mail-Signaturdesign wichtige Informationen enthält, ist die Hierarchie besonders wichtig. Verwenden Sie bei der Gestaltung Ihres Typs Skalierung, Farbe und unterschiedliche Schriftstärken, um den E-Mail-Empfängern visuell anzuzeigen, welche Teile Ihrer Signatur sie zuerst lesen sollten. Platzieren Sie diesen wichtigen Typ an der obersten hierarchischen Position, sei es der Name des E-Mail-Autors oder der Name der Marke/des Unternehmens.
Versuchen Sie nicht, jedes andere Element in Ihrer Signatur hervorzuheben. Wählen Sie stattdessen aus, welcher Teil Ihrer Signatur zuerst wahrgenommen werden soll, und verschieben Sie ihn an die Spitze der hierarchischen Kette.
#5. Halten Sie Ihre grafischen Elemente einfach
Wenn Sie grafische Elemente in einem E-Mail-Signaturdesign platzieren, ist es wichtig, sich auf 1–2 zu beschränken, um ein überladenes Design zu vermeiden. Ein häufiges grafisches Element, das in eine E-Mail-Signatur eingefügt wird, ist ein Markenlogo. Dadurch können Menschen schnell erkennen, von wem diese E-Mail stammt, und die Marke wird stärker erkannt. Darüber hinaus ist ein Porträtfoto des E-Mail-Autors eine einfache, aber effektive Möglichkeit, eine persönlichere Beziehung aufzubauen und ein Gefühl der Vertrauenswürdigkeit zu schaffen.
Weiß Ihr Unternehmen, wie man Social Media effektiv nutzt? Fügen Sie Hyperlinks für Social-Media-Symbole in Ihr E-Mail-Signaturdesign ein, um Ihr Geschick zu demonstrieren. Das Einfügen von Links zu Ihren Social-Media-Profilen kann nicht nur den Traffic auf Ihrer Website erhöhen, sondern ermöglicht Ihrem E-Mail-Leser auch, neue Möglichkeiten zu entdecken, mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihnen zu folgen.
Verwenden Sie Symbole anstelle von Hyperlinks oder URLs, wenn Sie Links zu Ihren Social-Media-Profilen bereitstellen. Symbole haben außerdem den zusätzlichen Vorteil, dass sie Platz sparen und unhandliche URLs verhindern.
#7. Richten Sie Ihr Design aus
Die Ausrichtung unterscheidet zwischen einer Signatur, die schlecht zusammengesetzt aussieht, und einer, die ordentlich, organisiert und effektiv ist. Sie können Ihrem Design sofort Ordnung und Harmonie verleihen, indem Sie Ihre Grafiken, Schriftarten und Symbole logisch und unkompliziert anordnen. Um eine ordentliche und schön ausgerichtete Signatur zu erstellen, versuchen Sie, Formen in Ihrer Signatur zu finden, an denen Sie Ihre Elemente auf irgendeine Weise ausrichten können.
#8. Nutzen Sie den Platz mit Trennwänden
Platz ist oft ein Luxus, wenn Sie viel Inhalt und eine kleine Fläche haben. Daher können Sie durch die Verwendung von Trennwänden viele Informationen auf kleinem Raum unterbringen, ohne dass diese übermäßig kompliziert oder überladen wirken. Jeder Informations- und Inhaltsabschnitt ist mithilfe einfacher blauer grafischer Trennlinien übersichtlicher, einfacher und leichter verständlich organisiert.
#9. Machen Sie es mobilfreundlich
Die Zahl der Menschen, die ihre E-Mails über ein mobiles Gerät öffnen, nimmt zu, wobei 41 % der Menschen ihre E-Mails auf einem mobilen Gerät öffnen. Es ist wichtig, die Skalierung zu berücksichtigen, um Ihre E-Mail-Signatur responsiv und mobilfreundlich zu gestalten. Mobiltelefone sind deutlich kleiner als Desktop-Geräte, daher müssen Schrift und Bilder auch auf kleineren Bildschirmen lesbar sein.
#10. Finden Sie Ihr Gleichgewicht
Als letzter Ratschlag: Achten Sie einfach darauf, dass Ihr Design ausgewogen ist. Dies bezieht sich sowohl auf die Aufrechterhaltung eines Gleichgewichts zwischen Ihren Elementen als auch auf ein buchstäbliches visuelles Gleichgewicht zwischen ihnen, die beide wichtig sind.
Wählen Sie Ihre Schlachten, wenn es um das Design geht. Möchten Sie mehr als drei Farben verwenden? Fantastisch, aber wählen Sie sie mit Bedacht aus und kombinieren Sie sie mit einem sehr geradlinigen Design.
Wie unterschreibe ich wie ein Profi?
Professionelle E-Mail-Signaturen werden wie digitale Visitenkarten am Ende von E-Mails platziert. Um die Vorteile zu nutzen und mit den Personen, denen Sie E-Mails senden, in Kontakt zu treten und mit ihnen in Kontakt zu treten, sollten Sie Folgendes in Ihre Signatur aufnehmen:
- Vor-und Nachname
- Zugehörigkeitsinformationen (z. B. Berufsbezeichnung und Abteilung)
- Sekundäre Kontaktinformationen
- Symbole für soziale Profile
- Call to Action
- Buchungslinks
- Haftungsausschluss der Branche oder gesetzliche Anforderungen
- Foto oder Logo
- Pronomen
Was ist der beste Abschluss für eine E-Mail?
Im Folgenden finden Sie einige der gängigsten Möglichkeiten, eine berufliche E-Mail zu beenden:
- Beste
- Mit Freundlichen Gruessen
- Grüße
- Vielen Dank.
- Respektvoll
- Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben.
- Ich freue mich auf unser Treffen.
- Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
- Vielen Dank im Voraus.
Wie erstelle ich eine coole Signatur in Gmail?
- Machen Sie verlockende Verkaufsangebote direkt aus Ihrem Signaturblock
- Erwecken Sie Ihre Signatur mit Animationen zum Leben
- Zeigen Sie, was Sie tun, erzählen Sie es nicht
- Heben Sie sich mit einem Harry-Potter-ähnlichen Bewegtbild hervor
- Nutzen Sie Bewegung, um Ihre Markenwerte auszudrücken
- Machen Sie Menschen mit auffälligen Animationen auf Ihr Verkaufsangebot aufmerksam
- Zeigen Sie Ihre Arbeit und Ihr Talent mit kreativem Signature-Design
- Nutzen Sie die visuelle Darstellung Ihrer E-Mail-Signatur, um Ihr künstlerisches Schaffen zu präsentieren
- Verknüpfen Sie Ihre E-Mail-Signatur mit Ihrem Portfolio
- Fügen Sie eine persönliche Note mit einer coolen handgeschriebenen Unterschrift hinzu
- Machen Sie Ihre E-Mail-Signatur zeitnah
- Werden Sie kreativ mit Ihrem Signatur-CTA-Button
- Führen Sie Benutzer visuell dazu, die gewünschte Aktion auszuführen
- Machen Sie es den Lesern leicht, die gewünschte Aktion durchzuführen
- Manchmal ist ein einfacher Knopf das beste Design
- Erweitern und bereichern Sie Ihr Branding
- Verwenden Sie ein Video, um Ihrer E-Mail-Signatur Tiefe zu verleihen
- Lassen Sie Ihre Leser zuhören
- Machen Sie einen großen persönlichen Eindruck mit unserer Vorlage für Social-Media-Buttons
- Zeigen Sie Ihr Engagement für den Umweltschutz
Was kann ich statt freundlicher Grüße sagen?
Beachten Sie den Betreff der Nachricht, den Empfänger und Ihre Beziehung. Es ist akzeptabel, „Herzliche Grüße“ oder „Freundliche Grüße“ zu verwenden. Möglicherweise müssen Sie nicht einmal eines hinzufügen. Die Worte „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit aufrichtiger Wertschätzung“ und „Mit Dankbarkeit“ ersetzen nun offiziell „Mit freundlichen Grüßen“. Die informellen Alternativen bestehen hingegen aus „Beste Grüße“, „Danke“, „Bis bald“, „Pass auf dich auf“, „Liebe Grüße“, „Ich vermisse dich“ und „Umarmungen“.
3 Möglichkeiten zum Erstellen Ihrer iPhone-E-Mail-Signatur
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihre E-Mail-Signatur-Ideen auf dem iPhone entwerfen können:
Manuelles Hinzufügen einer E-Mail-Signatur
Um eine neue Signatur zu erstellen, wählen Sie die Signaturoption in der Mail-App, löschen Sie die vorhandene Signatur und aktualisieren Sie sie mit Ihren Informationen. Der Vorteil besteht darin, dass es einfach ist, der Nachteil besteht jedoch darin, dass es nur Text enthalten kann, was es weder interaktiv noch ansprechend macht.
Verwenden Sie eine mobile HTML-Signaturvorlage
Eine Signaturvorlage ist eine bessere Möglichkeit, eine E-Mail-Signatur zu aktualisieren. Benutzer können damit Optionen auswählen, die am besten zu ihrer Marke passen, auf ein Vorlagendesign für ihr iOS-Gerät zugreifen und Bilder, Social-Media-Symbole, ein Portraitfoto und ein Firmenlogo hinzufügen. Vorlagen lassen sich leicht anpassen, da Benutzer HTML-E-Mail-Signaturen nicht von Grund auf erstellen müssen.
Bybrand E-Mail-Signaturgenerator
Bybrand ist eine cloudbasierte E-Mail-Signatur-Manager-Software, die bei der Erstellung hochwertiger iPhone-E-Mail-Signaturen hilft. Durch die automatische Generierung und Anwendung von Signaturen für alle Mitarbeiter im Unternehmen wird Zeit gespart, sodass Teams und Unternehmen einfacher eine eindeutige Signatur für das E-Mail-Konto jeder Person verwenden können.
Ideen für iPhone-E-Mail-Signaturen
Eine E-Mail-Signatur sollte einfach und effektiv sein und alle wichtigen Informationen enthalten, die angezeigt werden müssen.
- Ihr Name, Firmenname und Position.
- Unternehmensbranding oder Logo.
- Profile in sozialen Netzwerken.
- Weitere Kontaktdaten.
- Zusätzliche Inhalte oder Links (z. B. Links zu Kalendern oder Ihrer Website).
Designideen für geschäftliche E-Mail-Signaturen
Stellen Sie wie bei einer Visitenkarte sicher, dass Ihre Unterschrift das gleiche Maß an Professionalität vermittelt. Mit den folgenden Tipps können Sie Ihre Ideen für geschäftliche E-Mail-Signaturen entwerfen:
- Fügen Sie etwas Flair hinzu: Füge ein Foto hinzu. Es muss nicht dasselbe runde Porträt von Ihnen sein, auf dem Sie lächeln und das auf Ihren Social-Media-Seiten erscheint. Sie können einen Avatar oder das Produkt verwenden.
- Soziale Medien hinzufügen: Beziehen Sie soziale Medien mit ein, da die Social-Media-Konten Ihres Unternehmens es E-Mail-Lesern ermöglichen, mehr über Ihre Marke zu erfahren, und auch Links zu diesen Konten enthalten.
- Experimentieren Sie mit Stil: Probieren Sie verschiedene Layouts aus, indem Sie Ihre Signaturdetails nebeneinander platzieren oder eine Linie zeichnen und die Informationen oben rechts mit Social teilen.
- Fügen Sie eine handschriftliche Unterschrift hinzu: Eine handschriftliche Unterschrift wirkt professionell, wenn Sie an Anbieter schreiben oder Inhalte bereitstellen.
- Fügen Sie ein Zitat hinzu: Ein motivierendes Zitat kann Ihrer Marke Schwung verleihen.
- Fügen Sie Ihr Ding hinzu: Vielleicht ist es für Sie wichtig, sich auf die Umwelt oder die soziale Verantwortung von Unternehmen zu konzentrieren.
- Zeigen Sie Ihre Welt: Fügen Sie eine Fotogalerie Ihrer neuesten Inhalte hinzu, um Kunden anzulocken oder sie zu motivieren, mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren.
Ideen für E-Mail-Signaturen für Immobilienmakler
Als Immobilienmakler bietet Ihre E-Mail-Signatur die Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten anzugeben, Ihre E-Mails zu personalisieren und zusätzliche Informationen bereitzustellen, die zur Markenbekanntheit und Lead-Generierung beitragen können. Hier sind einige Ideen, die Sie bei der Gestaltung Ihrer E-Mail-Signatur für Immobilienmakler berücksichtigen sollten:
- Geben Sie Ihren vollständigen Namen, berufliche Informationen und Kontaktdaten wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website an. Es könnte auch eine CTA-Option (Call-to-Action) hinzugefügt werden, um Empfänger zu sofortigen Maßnahmen zu ermutigen, beispielsweise zur Vereinbarung eines Anrufs oder Termins.
- Verwenden Sie ein hochwertiges Bild von Ihnen und Ihrem Markenlogo, um Ihre Signatur zu personalisieren und den Wiedererkennungswert der Marke zu erhöhen.
- Erwägen Sie, einen Einblick in Ihr Portfolio hinzuzufügen, beispielsweise Links zu Ihren Social-Media-Profilen, Bewertungsseiten und Immobilienangeboten.
- Verwenden Sie eine klare, gut lesbare Schriftart und stimmen Sie die Farbgebung auf Ihre Unternehmensfarben ab.
- Fügen Sie ein Banner oder Bild für Marketingzwecke hinzu, z. B. um eine vorgestellte Immobilie zu präsentieren oder einen Markenslogan einzufügen.
- Erwägen Sie, Ihrer Unterschrift motivierende Zitate zum Thema Immobilien hinzuzufügen.
- Halten Sie Ihre Unterschrift sauber und unkompliziert und vermeiden Sie die Versuchung, zu viele Informationen anzugeben.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur reagiert und sich automatisch an die Breite des elektronischen Geräts des Empfängers anpasst.
- Bevor Sie Ihre neue E-Mail-Signatur verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die offiziellen Regeln für E-Mail-Signaturen einhalten.
Durch die Einbeziehung dieser Ideen können Sie eine professionelle und effektive E-Mail-Signatur für Makler erstellen, die Ihre Marke stärkt und zur Generierung von Leads beiträgt.
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Bibliographie
