Im heutigen Unternehmensumfeld ist es üblich, ein Anschreiben als Anhang im Rahmen einer Online-Bewerbung oder in einer E-Mail hinzuzufügen. Ein E-Mail-Anschreiben stellt Ihre Erfolge dar und ermutigt den Personalmanager, Ihren Lebenslauf durchzulesen und ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren. In diesem Artikel bieten wir Ratschläge zur besten Vorbereitung eines E-Mail-Anschreibens, die wichtigen Schritte, die Sie vor dem Versenden unternehmen sollten, und einige E-Mail-Beispiele für Lebensläufe oder Anschreiben, die Ihnen den Weg weisen können.
Was ist ein E-Mail-Anschreiben?
Ein E-Mail-Anschreiben ähnelt einem herkömmlichen Anschreiben. Der einzige Unterschied besteht darin, dass es entweder:
- Kopiert und in den Text Ihrer E-Mail eingefügt
- Angehängt an die E-Mail, die Sie an einen potenziellen Arbeitgeber senden (zusammen mit Ihrem Lebenslauf im PDF-Format)
Das Ziel eines Anschreibens besteht darin, sich dem Personalchef vorzustellen, zu erläutern, wie Sie die Stelle gefunden haben, warum Sie sich bewerben und kurz auf Ihre Erfahrungen und Qualifikationen einzugehen.
So formatieren Sie ein E-Mail-Anschreiben
Wissen Sie, wie man ein E-Mail-Anschreiben formatiert? Du bist nicht allein. Nachdem Sie Ihr fantastisches Anschreiben verfasst haben, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und deren Zusammenhang mit der von Ihnen angestrebten Position detailliert darlegen, ist es wichtig, dass Sie es richtig formatieren, bevor Sie es an Personalvermittler senden. Wenn es nicht richtig vorbereitet ist, kann es sein, dass Ihnen die Jobchance entgeht.
Unabhängig davon, welche Anschreiben-Vorlage Sie verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie bei der Formatierung Ihres E-Mail-Anschreibens die folgenden wichtigen Komponenten einbeziehen:
- Erstellen Sie eine Betreffzeile, die die Stelle enthält, auf die Sie sich bewerben.
- Geben Sie in der Anrede den Namen des Firmenkontakts an.
- Definieren Sie in den ersten paar Sätzen klar, was Sie erreichen möchten.
- Verbinden Sie Ihre Talente, Fähigkeiten und Erfahrungen mit der Stellenausschreibung, um sie zusammenzufassen.
- Verwenden Sie eine leicht lesbare Schriftart.
- Lesen Sie Ihre Nachricht Korrektur, um Tippfehler zu vermeiden.
- Fügen Sie Ihre Kontaktdaten in Ihre Signatur ein.
- Senden Sie immer PDF-Dateien anstelle von Word-Dokumenten oder anderen Formaten.
Format und Schreibtipps für E-Mail-Anschreiben
Nachdem Sie nun einige Beispiele für ein E-Mail-Anschreiben gesehen haben, finden Sie hier fünf Empfehlungen für die Formatierung und das Verfassen eines effektiven E-Mail-Anschreibens:
#1. Machen Sie es einfach zu lesen.
Ein typischer Personalvermittler verbringt sehr wenig Zeit mit dem Lesen von E-Mails. Das Format Ihres E-Mail-Anschreibens muss unkompliziert und auch auf dem Smartphone gut lesbar sein, damit Ihre Bewerbung eine Chance hat.
Jeder Absatz sollte nur ein bis drei Sätze enthalten. Sie sollten außerdem auf eine klare Einleitung, einen klaren Hauptteil und einen klaren Schluss achten, damit Personalmanager nach den benötigten Informationen suchen und diese finden können.
#2. Seien Sie prägnant und auf den Punkt.
Die Herausforderung beim Verfassen eines E-Mail-Anschreibens besteht darin, es kurz, aber informativ zu halten. Stellen Sie sich kurz mit Ihren Erfahrungen, Qualifikationen und Fähigkeiten vor, um den Personalmanager davon zu überzeugen, Ihre Bewerbung zu prüfen.
Es kann verlockend sein, immer wieder über Ihre Leistungen zu reden oder darüber, warum Sie an der Stelle interessiert sind. Sie sollten Ihr E-Mail-Anschreiben jedoch auf die wichtigsten und relevantesten Details beschränken. Beispielsweise sollte Ihr E-Mail-Anschreiben nicht mehr als ein paar Sätze zu Ihrem persönlichen Hintergrund oder Ihren Interessen enthalten.
#3. Fügen Sie eine informative Betreffzeile ein
Eine prägnante E-Mail-Betreffzeile ist für eine erfolgreiche Bewerbung unerlässlich. Selbst wenn Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben überzeugend sind, werden Personalmanager Ihre E-Mails nicht prüfen, wenn die Betreffzeile unklar ist.
Das erste, was potenzielle Arbeitgeber sehen, ist Ihre Betreffzeile. Um sicherzustellen, dass Sie die Aufmerksamkeit des Personalmanagers erregen, fügen Sie Folgendes in Ihre Betreffzeile ein:
- Ihr Name ist
- Die Stelle, auf die Sie sich bewerben
Schließlich sollte die Betreffzeile Ihrer E-Mail professionell, prägnant und relevant sein. Die einzige Ausnahme von dieser Richtlinie besteht, wenn die Stelle, auf die Sie sich bewerben, ein bestimmtes Format für die Betreffzeile hat. Überprüfen Sie die Auflistung erneut, um festzustellen, ob dies der Fall ist.
#4. Richten Sie Ihre E-Mail persönlich an den Leser.
Menschen (insbesondere Personalmanager) schenken dem Hören oder Lesen ihres Namens viel mehr Aufmerksamkeit. Stellen Sie daher sicher, dass sich Ihr E-Mail-Anschreiben direkt an den Personalmanager richtet.
Wenn Sie den Namen des Personalvermittlers nicht kennen, können Sie ihn wie folgt nachschlagen:
- LinkedIn-Suchen
- Blick auf die Website des Unternehmens
- den Namen des Büroleiters oder der Empfangsdame erfragen
Sie sollten auch Alternativen zum Schreiben „Sehr geehrte Damen und Herren“ in Betracht ziehen. Wenn alles andere fehlschlägt, ist es nichts Falsches, Ihre E-Mail mit „Sehr geehrter Personalmanager“ zu beginnen. Aber wenn möglich, vermeiden Sie es.
#5. Schließen Sie mit einem überzeugenden Schlussabsatz ab
Indem Sie den Personalmanager bitten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, sollte Ihr E-Mail-Anschreiben die nächste Phase des Einstellungsprozesses einleiten.
Bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle und geben Sie an, dass Sie für ein Vorstellungsgespräch verfügbar sind. Der Abschluss Ihrer E-Mail sollte selbstbewusst, aber nicht aufdringlich oder bedürfnisvoll sein. Machen Sie deutlich, dass Sie erreichbar und interessiert sind, aber setzen Sie den Personalchef nicht unter Druck, zu antworten.
Verwenden Sie abschließend eine professionelle und höfliche, von der Personalabteilung genehmigte Verabschiedung wie „Mit freundlichen Grüßen“, „Grüße“ oder „Mit freundlichen Grüßen“.
Als Bonus: Fügen Sie Ihren Lebenslauf bei (sofern nicht anders angegeben)
Fügen Sie Ihren Lebenslauf in dem vom Arbeitgeber vorgeschlagenen Format Ihrer E-Mail-Anschreiben-Nachricht bei. Senden Sie es als PDF- oder Word-Dokument, wenn kein bestimmtes Format erforderlich ist. Tun Sie dies natürlich nicht, wenn das Unternehmen Sie ausdrücklich anweist, Ihren Lebenslauf auf andere Weise zu versenden (z. B. über eine Website oder per Post).
So senden Sie ein E-Mail-Anschreiben
Sobald Sie den Hauptteil Ihres E-Mail-Anschreibens ausgefüllt haben, können Sie es (zusammen mit allen zusätzlichen Bewerbungsunterlagen) an den Personalchef senden.
Es gibt jedoch drei einfache Grundsätze, die Sie befolgen sollten, bevor Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben per E-Mail versenden:
- Befolgen Sie die Anweisungen in der Stellenanzeige – Einige Unternehmen haben spezielle Anweisungen, wie sie Ihre Bewerbungsunterlagen anhängen möchten. Überprüfen Sie den Eintrag noch einmal, um sicherzustellen, dass Sie deren Regeln befolgen.
- Senden Sie Ihnen Dateien im PDF- oder DOCX-Format – PDFs und.docx sind die am weitesten verbreiteten Dateiformate und gelten als Standard für die meisten Aufgaben. Wenn der Arbeitgeber keine Angaben macht, wählen Sie PDF, da es auf allen Plattformen einfacher geöffnet werden kann.
- Verwenden Sie einen professionellen Dateinamen – Ihr Dateiname sollte etwa das Format „Vorname-Nachname-Anschreiben“ haben.
Achten Sie außerdem auf das Kleingedruckte in der Stellenbeschreibung. Wenn der Arbeitgeber beispielsweise einen Lebenslauf mit Akzenten schreibt (résumé), verwenden Sie auch Akzente im Dateinamen Ihres Lebenslaufs. Der Recruiting-Manager wird Ihre zusätzliche Arbeit und Liebe zum Detail zu schätzen wissen.
Beispiele für E-Mail-Anschreiben für Juristen
Hier sind einige Beispiele für E-Mail-Anschreiben, die Sie modellieren können, um Ihre eigene Kopie zu erstellen:
Beispiel Nr. 1: Wenn Sie es lieber kurz halten möchten.
Betreff: Interesse an einer Position als Prozessmitarbeiter
Wen es angeht:
Ich interessiere mich für die auf LinkedIn ausgeschriebene Stelle als Litigation Associate. Ich habe meinen Lebenslauf und mein Anschreiben für Ihre Überprüfung beigefügt.
Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich freue mich darauf, von dir zu hören.
Freundliche Grüße,
Erster Nachname
Telefon
Beispiel Nr. 2: Wenn Sie in die Stadt umziehen, in der sich die Stellenausschreibung befindet.
Betreff: Interesse bekunden und Position des Litigation Secretary in der Nähe verschieben
Sehr geehrter Personalverwalter,
Ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an der auf Monster.com aufgeführten Position als Litigation Secretary zum Ausdruck zu bringen. Zur Durchsicht und Berücksichtigung liegt Ihnen mein Lebenslauf bei.
Ich lerne schnell, bin sehr zuverlässig, organisiert und versiert mich mit Computern. Ich verfüge über umfassende Erfahrung in der Betreuung von Anwälten von Kanzleien und mehreren Rechtsanwaltsgehilfen sowie in der Leitung und Leitung einer Kanzlei. Während ich derzeit in Los Angeles wohne, werde ich Ende des Monats nach San Francisco ziehen.
Ich freue mich auf die Gelegenheit, Sie kennenzulernen, um mehr über Ihr Unternehmen, seine Pläne und Ziele zu erfahren und darüber, wie ich zu seinem weiteren Erfolg beitragen kann. Wenn ich diese Gelegenheit bekomme, kann ich Ihr idealer Kandidat sein. Danke schön.
Mit freundlichen Grüßen,
Erster Nachname
Telefon
Beispiel Nr. 3: Wenn ein Kollege Sie empfohlen hat.
Betreffzeile: John erwähnte, dass Ihr Unternehmen einen Prozesssekretär sucht
Sehr geehrter Herr / Frau:
Ich wurde von einem gemeinsamen Bekannten, John Smith, an Sie verwiesen, der sagte, dass Sie eine Stelle als Prozesssekretär frei hätten.
Ich verfüge über langjährige Erfahrung als Prozesssekretärin, die meisten davon in Zusammenarbeit mit geschäftsführenden Partnern. Ich bin ein Berufstätiger, der eine Karriere sucht, nicht nur einen Job. Ich bin organisiert, zuverlässig und selbstmotiviert. Ich bin gerne Teil eines Teams, kann aber auch selbstständig arbeiten.
Dieser E-Mail liegt eine Kopie meines Lebenslaufs zur Durchsicht und Berücksichtigung bei. Sobald Sie Gelegenheit hatten, meinen Lebenslauf durchzusehen, kontaktieren Sie mich bitte, wenn Sie Fragen haben oder ein Vorstellungsgespräch vereinbaren möchten. Ich freue mich darauf, in naher Zukunft mit Ihnen zu sprechen.
Vielen Dank für Ihre Zeit,
Erster Nachname
Telefon
Etikette für jedes E-Mail-Anschreiben
Folgende Hinweise sollten Sie beachten:
- Geben Sie in der Betreffzeile und im Text Ihrer E-Mail den Titel der Stelle an, auf die Sie sich bewerben.
- Beschreiben Sie, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind oder wie Sie von der Stelle erfahren haben.
- Schließen Sie mit einem unterschwelligen Aufruf zum Handeln ab, z. B. „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.“
- Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Kontaktinformationen in Ihren E-Mail-Signaturblock ein (und nicht nur in den Anhang Ihres Lebenslaufs).
- Beantworten Sie gegebenenfalls zügig alle Fragen, die Ihr Lebenslauf aufwirft. Zum Beispiel, wenn Sie von außerhalb der Stadt kommen, aber planen, in die Nähe des Arbeitsplatzes umzuziehen, oder wenn Sie Ihren aktuellen Arbeitsplatz erst seit kurzer Zeit ausüben.
Don’t:
- Sie sollten Ihr Anschreiben nicht mit Ihrem Namen beginnen. Beginnen Sie den Brief stattdessen damit, sich selbst vorzustellen und ihn mit der Rolle in Verbindung zu bringen.
- Halten Sie Ihr Anschreiben kurz und bündig. Beschränken Sie Ihre Arbeit, ähnlich wie Ihren Lebenslauf, auf eine Seite, um Personalmanager anzulocken, anstatt sie zu überfordern.
- Vermeiden Sie Rechtschreib- und Grammatikfehler in Ihrem Text. Der kleinste Fehler kann Ihre Chancen auf einen Job gefährden.
- Sprechen Sie nicht den falschen Firmennamen oder den falschen Firmenkontaktnamen an. Dies könnte als schlechte Anschreiben-Etikette und mangelnde Liebe zum Detail interpretiert werden.
- Geben Sie niemals Ihre Gehaltsanforderungen an, es sei denn, der potenzielle Arbeitgeber empfiehlt Ihnen etwas anderes.
Was schreiben Sie in eine E-Mail, wenn Sie ein Anschreiben verschicken?
Im Folgenden finden Sie Beispiele für die Formatierung eines E-Mail-Anschreibens:
- Erstellen Sie eine Betreffzeile, die die Stelle enthält, auf die Sie sich bewerben.
- Verwenden Sie in der Anrede den Namen des Firmenansprechpartners.
- Definieren Sie in den ersten paar Sätzen klar, was Sie erreichen möchten.
- Verbinden Sie Ihre Talente, Fähigkeiten und Erfahrungen mit der Stellenausschreibung, um sie zusammenzufassen.
Was sollte ich beim Versenden des Lebenslaufs per E-Mail schreiben?
Sie können das folgende Format verwenden: „Guten Tag, (Name des Empfängers), mein Name ist (Name) und ich schreibe, um mich für die Stelle (Berufsbezeichnung) zu bewerben.“ Mein Lebenslauf ist dieser E-Mail beigefügt. „Ich habe mir die Stellenbeschreibung angesehen und bin überzeugt, dass ich über alle erforderlichen Fähigkeiten, einschließlich aller beruflichen Qualifikationen, verfüge.“
Wie soll ich meinen Lebenslauf und mein Anschreiben per E-Mail versenden?
Sie können Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben per E-Mail versenden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Befolgen Sie die Anweisungen des Unternehmens.
- Verwenden Sie eine formelle E-Mail-Adresse.
- Fügen Sie eine beschreibende Betreffzeile ein.
- Hängen Sie Ihr Anschreiben an eine E-Mail an.
- Speichern Sie Ihre Datei ordnungsgemäß.
- Fügen Sie Ihr Anschreiben in die E-Mail ein.
- Fügen Sie eine prägnante E-Mail-Nachricht hinzu.
- Senden Sie Ihr Anschreiben als E-Mail-Anhang.
Ist es angebracht, einen Lebenslauf per E-Mail zu senden?
Eine gut geschriebene E-Mail mit Ihrem Lebenslauf im Anhang könnte eine sehr effektive Technik sein. Es kann Sie bei der Navigation durch ATS-Algorithmen unterstützen, die ungeeignete Lebensläufe herausfiltern, bevor sie einen HR-Mitarbeiter zur Überprüfung erreichen.
Versenden Sie ein Anschreiben mit einem Lebenslauf per E-Mail?
Senden Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf als separate E-Mail-Anhänge, es sei denn, ein Arbeitgeber verlangt ausdrücklich, dass Sie diese in den Text Ihrer E-Mail aufnehmen. Schreiben Sie immer ein ordentliches Anschreiben und fügen Sie es Ihrer E-Mail bei.
Was ist der beste Tag, um einen Lebenslauf abzugeben?
Untersuchungen zufolge ist Montag der ideale Tag, um Ihren Lebenslauf zu versenden. Einer Studie zufolge haben Bewerber, die sich an einem Montag bewerben, eine um 30 % höhere Wahrscheinlichkeit, zu einem Vorstellungsgespräch zu gelangen. Das ist mehr als an jedem anderen Wochentag!
Beginnen Sie jetzt mit dem Verfassen Ihres E-Mail-Anschreibens!
Man sagt, dass der erste Eindruck der bleibendste ist. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre digitale Vorstellung Sie genau widerspiegelt. Bewerben Sie sich für jede Stelle nach bestem Wissen und Gewissen. Halten Sie Ihr Anschreiben für Einstiegspositionen kurz, während Sie für Positionen auf höherer Ebene detaillierter vorgehen und mehr Informationen bereitstellen.
Dies sind nur Ausgangspunkte; Fügen Sie Ihre eigene Stimme, Ihren eigenen Stil und Ihre eigene Erfahrung hinzu, um Ihr eigenes bemerkenswertes (oder zumindest solides) E-Mail-Anschreiben zu erstellen. Die oben genannten Beispiele werden Sie auch bei Ihren Schritten leiten.
Beginnen Sie mit der Erstellung von Anschreiben, die Ihnen helfen können, sich von der Masse abzuheben und den Job zu bekommen!
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- Anwalt für Personenschäden: Warum Sie einen PI-Anwalt brauchen
- ANGEBOTSANSCHREIBEN: Bedeutung, Job & Vorlage
- STEUERRECHTSANWALT: Wann braucht man einen Steueranwalt (+ Gehaltsstruktur)
- STELLENANGEBOTESCHREIBEN: Wie man es schreibt, Vorlage und was man nicht tun sollte
- WAS IST DIGITAL WALLET: Typen, Apps, Erstellung und Kreditkarten
Bibliographie
