Beschreibung: Wussten Sie, dass der Markt für virtuelle Datenräume in den letzten fünf Jahren einer der am schnellsten wachsenden Unternehmensbereiche war? Im Jahr 2018 wurde der Bedarf an elektronischen Datenräumen auf 1.3 Milliarden US-Dollar geschätzt; bis 2026 soll es 3.63 Milliarden US-Dollar erreichen. Wie kam es dann zu dieser unglaublichen Expansion?
Wie digitale Datenräume bei 5 erstaunlichen Anwendungsfällen helfen können
Im Zuge erheblicher Veränderungen unserer Arbeitspraktiken und technologischer Durchbrüche hat sich die Art und Weise, wie Unternehmen Daten kommunizieren, im Laufe der Zeit verändert. Heutzutage werden vertrauliche Informationen wahrscheinlich elektronisch übermittelt, anders als früher, als ein Mitarbeiter durch den Flur zum Besprechungsraum gehen und dem Manager einen Ordner mit diesen Dokumenten übergeben konnte. Datensicherheit ist unerlässlich, wenn Daten zwischen Kollegen innerhalb des Unternehmens oder extern mit Partnern aus anderen Unternehmen ausgetauscht werden.
Es gibt jedoch Umstände, unter denen die übertragenen Daten so extrem sensibel sind, dass jede Sicherheitsverletzung, ob beabsichtigt oder nicht, erhebliche negative Auswirkungen auf Geld und Ruf haben könnte. Ein virtueller Datenraum (VDR) kann in dieser Situation hilfreich sein.
Das Wachstum der Internetaktivitäten und die Zunahme der Cyberkriminalität waren die beiden Hauptfaktoren, die das Wachstum der Nutzung von Datenräumen vorangetrieben haben. Die Digitalisierung hat jedoch Hackern und anderen Cyberkriminellen Platz gemacht. Infolgedessen suchten Unternehmen nach zuverlässigen und sicheren Online-Kommunikations- und Datenspeicherplattformen. Online-Datenraumsoftware war in dieser Situation ein Wendepunkt.
Hier sind die 5 unglaublichsten Anwendungsfälle für sichere virtuelle Datenräume, obwohl Fachleute, Regierungsorganisationen und Unternehmen heute Software für virtuelle Datenräume einsetzen.
5 Hauptanwendungsfälle von VDRs
Virtuelle Datenräume werden von Internetorganisationen aus einer Vielzahl von Gründen benötigt. Dank VDRs kann Ihr Unternehmen sicherer und produktiver arbeiten. Sie steigern auch das Vertrauen Ihrer Geschäftspartner in Ihr Unternehmen.
Denken Sie an Unternehmen, die häufig in der Finanzbranche tätig sind, oder Anwälte, die äußerst heikle Handelstransaktionen abwickeln. Wenn ihre Geschäftspartner ihre Internetsicherheit nicht ernst genug nehmen, kann dies einen Vertrag für sie schließen oder brechen. Schlimmer noch, eine Sicherheitskompromittierung kann schwerwiegende rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Lassen Sie uns einige typische Anwendungsfälle für die besten Datenraumanbieter untersuchen. Unabhängig von Ihrer Branche könnten Sie überrascht sein, wie diese Online-Speicherlösungen die Kundenkommunikation und Geschäftsbeziehungen Ihres Unternehmens verbessern können. Vergleichen Sie jedoch virtuelle Datenräume, bevor Sie sich für den Anbieter entscheiden.
- Mergers and Acquisitions
Der Eckpfeiler jedes Business-to-Business-Geschäfts ist die Due Diligence. Aufgrund der Pandemie verlagerte sich die Geschäftsabwicklung schneller von persönlich auf online. Ein virtueller Verhandlungsraum bietet eine sichere Umgebung, in der die Parteien die finanziellen und geschäftlichen Portfolios der anderen prüfen können.
Viele CEOs müssen aufgrund des jüngsten Anstiegs der M&A-Aktivitäten mit mehreren Akquisitionen, strengeren Compliance-Standards und komprimierten Zeitplänen jonglieren. Modern Due-Diligence-virtueller Datenraum Anbieter bieten Ihren internen und externen Teams nicht nur einen sicheren Ort, an dem sie Dokumente für die behördliche Genehmigung sammeln und gemeinsam daran arbeiten können, sondern steigern auch die Produktivität, indem sie es Ihnen ermöglichen, kritische Kennzahlen und Aktivitäten über verschiedene Projekte hinweg im Auge zu behalten.
- Audits und Compliance
Unabhängig davon, ob Sie Routineprüfungen durchführen oder auf eine behördliche Anfrage antworten, können Sie mithilfe eines virtuellen Datenraums relevante Finanzinformationen und Unternehmensberichte sammeln. Noch besser ist, dass Sie bei Bedarf verschiedenen Parteien, einschließlich externen Wirtschaftsprüfern, Genehmigungen erteilen können.
Anbieter virtueller Datenräume können dabei helfen, Gespräche an einem sicheren Ort zu führen, während Sie versuchen, alle für eine Prüfung oder Compliance-Prüfung erforderlichen Unterlagen und Berichte zu sammeln. Darüber hinaus können Sie dank integrierter Analysen Fortschritte im Hinblick auf bestimmte Fälligkeitstermine oder Leistungen verfolgen.
- Real Estate
Transaktionen in Gewerbeimmobilien sind kompliziert. Finanzdaten, Baupläne und Details zur Immobilie selbst müssen für Käufer, Kreditgeber und Finanzinstitute schnell und einfach zugänglich sein. Dateigrößenbeschränkungen können für traditionelle Mittel wie E-Mail oder Online-Dateifreigabe gelten. Der elektronische Datenraum ermöglicht es jedoch mehreren Benutzern, diese riesigen Dateien einzusehen und zu bearbeiten.
Darüber hinaus beginnen Sie, wie bei jeder Transaktion, damit, Informationen mit einer größeren Gruppe von Personen zu teilen, und verfeinern die Informationen dann, während Sie fortfahren. Die Möglichkeit, Rechte zu ändern und zu widerrufen, wird im Laufe der Projektentwicklung immer wichtiger.
- Rechtlich
Geschützte Informationen müssen häufig zwischen General Counsel, externen Anwaltskanzleien und anderen Parteien übermittelt werden, um komplexe Transaktionen abzuschließen und Rechtsfälle zu gewinnen. Rechtsfälle, die sich schnell ändern, erfordern ständigen Zugriff auf die neuesten Akten und Dokumente. Datenraumdienste sichern solche Informationen in einem sicheren Online-Bereich mit einer Stahltür und einem einzigen Ausgang.
Betrachten Sie einen langwierigen, komplizierten Rechtsstreit wie eine Sammelklage. Mit granularen Berechtigungen auf Ordner- und Dateiebene, um sicherzustellen, dass jeder Beschwerdeführer nur seine Dokumente lesen kann, würde ein VDR es Ihnen ermöglichen, das gesamte Projekt an einem Ort zu verwalten. Darüber hinaus konnten Personen sofort zum Datenraum hinzugefügt werden, da sie in die Sammelklage einbezogen waren.
- Fundraising, Börsengänge (IPOs)
Für das Fundraising sind virtuelle Datenräume die besten Optionen. Es braucht Zeit, um Geld zu sammeln, und Spendensammler müssen die geschützten Informationen des Unternehmens schützen. Ein Unternehmen muss für Investoren ein offenes Buch sein, wenn es einen Börsengang startet oder an die Börse geht.
Vor einer Investition haben Anleger das Recht, Zugang zu oder Kopien der strategischen Ziele, Unternehmensziele und anderer entscheidender Informationen des Unternehmens anzufordern.
Datenraum-Software ist in dieser Situation hilfreich. Unternehmen sollten es vermeiden, Kopien aller Dokumente an potenzielle Investoren zu senden. Geldgeber nutzen Datenraumdienste, um alle relevanten Informationen zu speichern und möglichen Investoren den Zugriff zu ermöglichen. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Spendensammler immer die volle Kontrolle über die Informationen behalten.
Zusammenfassung
Unabhängig vom Geschäft sind die besten Anbieter virtueller Datenräume die sicherste Workstation für anfällige Projekte. Diese skalierbaren digitalen Saferooms schützen nicht nur private Informationen, sondern erleichtern auch die Zusammenarbeit mit externen Benutzern, die zuvor möglicherweise durch Firewalls oder IT-Einschränkungen eingeschränkt wurden.
VDRs sind schnell zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes Unternehmen geworden, das online geht. Sie sind sicher für den Handel, die Online-Kommunikation und die Speicherung von Unternehmensdaten. Sie werden häufig in M&As, Fundraising, Immobiliengeschäften, medizinischen Studien und der Bearbeitung von Rechtsdokumenten eingesetzt.
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