Eine reibungslose Möglichkeit, eine Transaktion zu bezahlen, ist per Scheck. Ein Scheck ist ein Finanzinstrument, mit dem eine Bank Geld vom Konto des Zahlers auf das Konto des Zahlungsempfängers überweisen kann. Wenn der Zahlungsempfänger den Scheck jedoch nicht einlöst oder einreicht, wird der Scheck AUSSTEHEND.
Was ist ein ausstehender Scheck?
Ein ausstehender Scheck ist ein Scheck, der von jemandem ausgestellt, aber vom Zahlungsempfänger nicht eingelöst oder hinterlegt wurde. Der Zahler ist die Stelle, die den Scheck ausstellt, während der Zahlungsempfänger die Person oder Institution ist, auf die der Scheck ausgestellt ist. Ein offener Scheck bezieht sich auch auf einen Scheck, der der Bank vorgelegt wurde, sich aber noch im Scheckeinlösungszyklus der Bank befindet.
So funktionieren ausstehende Schecks
Wenn der Zahlungsempfänger den Scheck bei einer Bank einreicht, hebt er das Geld von der Bank des Zahlers ab, die wiederum den Betrag vom Konto des Zahlungsempfängers abbucht und an die Bank des Zahlungsempfängers überweist. Wenn die Bank den angeforderten Gesamtbetrag erhalten hat, überweist sie ihn auf das Konto des Begünstigten.
Ein Scheck wird eröffnet, wenn der Zahlungsempfänger den Scheck nicht einlöst oder einreicht. Das bedeutet, dass das Bankkonto des Zahlungspflichtigen nicht gelöscht wird und am Monatsende nicht auf dem Kontoauszug erscheint. Da der Scheck aussteht, bedeutet dies, dass der Zahler verpflichtet bleibt. Sobald der Zahlungsempfänger den Scheck hinterlegt hat, wird dieser mit den Angaben des Zahlers abgeglichen.
Schecks, die längere Zeit offen bleiben, können nicht eingelöst werden, da sie ungültig werden. Einige Schecks sind abgelaufen, wenn sie nach 60 oder 90 Tagen datiert sind, während andere nach sechs Monaten ablaufen.
So berechnen Sie ausstehende Schecks
Was andere über uns schreiben: Money-zine.com: Unternehmen Z verzeichnete im Dezember 200,000 $ an Schecks, die von seinem allgemeinen Konto gezogen wurden. Während des Kontoauszugsabgleichs im November stellte Unternehmen Z fest, dass es einen Saldo von 12,000 US-Dollar an ausstehenden Schecks hat. Der von Unternehmen Z erhaltene Kontoauszug zeigte im Dezember bezahlte Schecks in Höhe von 196,000 $. Die ausstehenden Schecks von Unternehmen Z Ende Dezember würden wie folgt berechnet:
| Ausstehende Schecks (Startguthaben) | $12,000 |
| Hinzufügen: Schecks ausgestellt | $200,000 |
| Insgesamt zu zahlende Schecks | $212,000 |
| Abzüglich: Bezahlte Schecks (pro Kontoauszug) | $196,000 |
| Ausstehende Schecks (Endsaldo) | $16,000 |
Was tun mit ausstehenden Schecks?
Um diese Situationen schnell zu lösen, müssen Sie bei ausstehenden Audits proaktiv vorgehen. Schließlich schulden Sie das Geld noch und müssen es früher oder später bezahlen. Ihr erster Schritt sollte sein, ein Buchhaltungssystem zu verwenden, das alle unbezahlten Schecks von Ihren verfügbaren Mitteln abzieht. Danach gibt es ein paar weitere Schritte, die Sie unternehmen können, um einen alten Scheck zu finden.
Rufen Sie an oder schreiben Sie
Rufen Sie die Begünstigten an, die die Schecks nicht einreichen, oder senden Sie ihnen eine E-Mail, und vergewissern Sie sich, dass der Scheck tatsächlich eingegangen ist. Wenn sie den Scheck haben, versuchen Sie, sie davon zu überzeugen, den Scheck einzureichen. Wenn das nicht funktioniert, senden Sie einen Brief, in dem Sie den Zahlungsempfänger darüber informieren, dass der Scheck nicht vorgelegt wurde, und bitten Sie ihn offiziell, Sie zu benachrichtigen, wenn er keine Zahlung erhalten hat.
Aufzeichnungen machen
Dokumentieren Sie Mitteilungen über ausstehende Schecks. Diese Dokumentation ist hilfreich, wenn Sie den nationalen Regulierungsbehörden nachweisen müssen, dass Sie angemessene Anstrengungen unternommen haben, um die Zahlung abzuschließen. Wenn ein ausstehender Scheck eingelöst wird, nachdem Sie eine Bank aufgefordert haben, die Zahlung einzustellen, müssen Sie nachweisen, dass Sie die notwendigen Schritte unternommen haben, um die Zahlung abzuschließen.
Online-Rechnung bezahlen
Einzelpersonen können unerwartete Abhebungen auf persönliche Konten reduzieren, indem sie Online-Rechnungen bezahlen, anstatt Schecks auszustellen.
Online-Zahlungen bieten eine direktere Möglichkeit, Geld zwischen Ihnen und dem Zahlungsempfänger zu transferieren. Dies reduziert das Risiko von Komplikationen.
Müssen Sie einen weiteren Scheck ausstellen?
Nachdem Sie mit Ihrem Begünstigten gesprochen haben, kann er einen neuen Scheck anfordern. Bitten Sie den Zahlungsempfänger, den alten Scheck zurückzugeben, bevor Sie einen senden, um eine absichtliche oder unbeabsichtigte Einlösung beider Schecks zu vermeiden.
Wenn die ursprüngliche Prüfung verloren geht oder zerstört wird, müssen Sie möglicherweise eine neue Prüfung durchführen, ohne die alte Prüfung zurückzuerhalten. Dies ist eine schwierige Situation: Für eine einzige Zahlung können zwei Schecks im Umlauf sein. Wenn der alte Scheck hinterlegt ist, kann Ihre Bank ihn einlösen und Sie können somit das Doppelte bezahlen.
Glücklicherweise sind Banken gesetzlich nicht verpflichtet, Schecks einzulösen, die vor mehr als sechs Monaten ausgestellt wurden.5 Wenn der alte Scheck weniger als sechs Monate alt ist oder Sie eine zusätzliche Schutzebene wünschen, gibt es zwei Strategien, die Sie anwenden können beschütze es. .
Zahlung einstellen
Wenn der Betrag hoch genug ist, um Probleme zu verursachen, oder wenn Sie sich bezüglich des Zahlungsempfängers nicht sicher sind, sollten Sie Ihre Bank bitten, die Zahlung des alten Schecks einzustellen.
Diese Strategie hat Nachteile: Das Stoppen von Zahlungsaufforderungen kostet Geld und dauert nur sechs Monate. Wenn Ihre Bestellung mündlich statt schriftlich erfolgt, um die Zahlung einzustellen, ist sie nur zwei Wochen gültig. Wenn Sie immer noch Bedenken wegen einer ausstehenden Prüfung haben, müssen Sie möglicherweise erneut nachfragen.
Finden Sie einen Treffer
Bitten Sie den Zahlungsempfänger, ein Dokument zu unterschreiben, das besagt, dass er nicht beide Schecks hinterlegen wird. Dies hindert die Banken nicht daran, zwei Einzahlungen zu bearbeiten, aber das Dokument kann ein nützlicher Papierpfad sein, wenn Sie eine der Einzahlungen anfechten möchten.
Warum Schecks nicht eingelöst werden
Schecks werden aus mehreren Gründen nicht hinterlegt:
- Keine Dringlichkeit: Zahlungsempfänger können den Scheck manchmal nicht bearbeiten. Dies geschieht normalerweise, wenn sie das Geld nicht dringend benötigen, um sofort Einkäufe zu tätigen.
- Durchs Raster fallen: Schecks gehen manchmal verloren. Sie können unter Papierstapeln vergraben werden oder hinter Schreibtischen landen.
- Zustellprobleme: Schecks können per Post an Sie zurückgeschickt werden, wenn sich die Adresse eines Zahlungsempfängers geändert hat.
Warum werden ausstehende Schecks von der Bank abgezogen?
Es kann mehrere Tage dauern, bis ein Scheck, den ein Unternehmen an einen Gläubiger sendet, per E-Mail versendet, bearbeitet und hinterlegt und dann vom Banksystem gelöscht wird. Infolgedessen können Unternehmensunterlagen einige Schecks enthalten, die nicht auf dem Kontoauszug erscheinen.
Diese Schecks werden als offene Schecks bezeichnet und führen dazu, dass der Saldo auf dem Kontoauszug den tatsächlichen Kassenbestand des Unternehmens übersteigt. Da ausstehende Schecks bereits als Barabhebungen in den Büchern des Unternehmens stehen, müssen sie vom Saldo auf dem Kontoauszug abgezogen werden.
So vermeiden Sie ausstehende Schecks
Vergessene ausstehende Schecks sind eine häufige Ursache für Überziehungen. Eine Möglichkeit, dies zu vermeiden, besteht darin, ein ausgeglichenes Scheckbuch zu führen. Dies kann dazu beitragen, unnötige NSFs zu vermeiden, wenn der Zahlungsempfänger beschließt, den Scheck zu einem späteren Zeitpunkt einzulösen.
Sie können den Zahlungsempfänger auch anrufen oder schreiben, um ihn daran zu erinnern, dass der Scheck offen ist. Dies kann sie dazu ermutigen, den Scheck einzuzahlen oder einzulösen. Wenn sie keine Zahlung erhalten haben, werden sie möglicherweise gebeten, Sie zu benachrichtigen, um den Scheck erneut auszustellen.
Da das Banking immer elektronischer wird, können Sie mit dem Online-Rechnungszahlungsservice auch das Ausstellen und Vergessen eines Schecks vermeiden. Diese soll Echtzeitinformationen über den Gesamtbetrag der ausstehenden Schecks in US-Dollar und den Gesamtbetrag der Dollar auf dem Konto liefern.
Sie sollten mehr darüber erfahren Zertifizierte Schecks auch und wie man einen bekommt.
Fazit
Wenn Sie einen Scheck erhalten haben und dieser nach sechs Monaten immer noch aussteht, wenden Sie sich an den Scheckaussteller und fordern Sie einen Ersatz an. Wie oben erwähnt, müssen Sie möglicherweise den Originalscheck zurücksenden oder Dokumente unterschreiben, um zu bestätigen, dass der Scheck verloren gegangen oder zerstört wurde. Möglicherweise müssen Sie auch versprechen, nicht beide Schecks einzureichen. Wenn Sie den Emittenten nicht finden können, sehen Sie sich das Programm für verlassene Immobilien Ihres Staates an, um Vermögenswerte zu beanspruchen.
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