Die Beantragung von Fördermitteln kann zeitaufwändig sein, und es sind normalerweise viele Unterlagen erforderlich. Förderorganisationen möchten sicher sein, dass ihre Gelder an gemeinnützige Organisationen gehen, die mit ihnen das Beste erreichen. Wenn Sie Zuschüsse beantragen möchten, sollten Sie auch als gemeinnützige Organisation darüber nachdenken, in eine Zuschussverwaltungssoftware zu investieren, um den Prozess zu vereinfachen.
Was ist Grant-Management-Software?
Fördermittelverwaltungssoftware unterstützt Fördergeber und Förderempfänger bei der Verwaltung des Förderantrags und des Vergabeverfahrens aus vielen Blickwinkeln. Obwohl Förderstiftungen sind die Hauptanwender dieser Technologien im gemeinnützigen Sektor, aber auch Regierungsbehörden und wissenschaftliche Forschungseinrichtungen können davon profitieren. Bestimmte Instrumente sind im Gegensatz zur privaten Finanzierung besser geeignet, um die Feinheiten der öffentlichen Finanzierung zu verwalten, wie z. B. staatliche Gesetze und Compliance.
Die Grant-Management-Software vereinfacht den Prozess der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen, indem sie Formularvorbereitung, Aufgabenautomatisierung und Unterstützung bei der Überprüfung bietet. Diese Technologien werden von Förderern verwendet, um ihre Preisgelder zu verfolgen, die Arbeit aller Stipendiaten zu überwachen und den Erfolg im Laufe der Zeit zu analysieren, um festzustellen, ob die Förderprioritäten angepasst werden müssen. Vom Standpunkt des Projektmanagements aus unterstützt diese Art von Software Benutzer bei der Überwachung der notwendigen Maßnahmen, die in verschiedenen Phasen jedes Förderantrags stattfinden, von der Vorvergabe bis zur Nachvergabe.
Einige Fundraising-Software und Spenderverwaltungssoftware beinhalten grundlegende Zuwendungsverwaltungsdienste, z. B. die Fähigkeit, wichtige Fristen und Aktionspunkte, Beziehungsinformationen sowie Vorschläge und Berichte zu verwalten. Darüber hinaus haben die meisten Zuschussverwaltungsprogramme eine Schnittstelle mit Buchhaltungssoftware, um die Fondsbuchhaltung zu verwalten und zu überprüfen, ob die Zuschussausgaben mit dem ausgehandelten Budget übereinstimmen.
#1. Salsa-CRM
Überblick
Sie können Dokumente an Ihre Grant-Profile anhängen, bestimmte Aufgaben anpassen und verschiedenen Mitgliedern Ihres Teams zuweisen und mehrere Benutzer mit Salsas Grant-Management-Software an demselben Grant arbeiten lassen.
Darüber hinaus verfügt Salsa über eine integrierte Textverarbeitung, mit der Sie Ihre Förderanträge direkt im System verfassen können.
Warum mögen wir es?
Die Grant-Management-Software von Salsa ist Teil eines größeren Toolkits, das Ihre gemeinnützige Organisation verwenden kann, um Geld zu generieren und mit Unterstützern zu kommunizieren.
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Salsa bietet Bundles ab 179 US-Dollar plus 0.01 US-Dollar pro konstituierendem Datensatz an.
#2. Neon-CRM
Überblick
Die NeonCRM-Zuschussverwaltungssoftware ermöglicht es Ihrer gemeinnützigen Organisation, jeden Schritt des Zuschussprozesses in einem einfachen Dashboard zu verfolgen.
Da die Beantragung von Zuschüssen eine gemeinsame Anstrengung erfordert, hat Neon ein Tool entwickelt, mit dem Ihre Mitarbeiter mühelos zusammenarbeiten können, indem sie verschiedene Aufgaben zuweisen und Fristen festlegen.
Ihre Fördermittel helfen Ihnen dabei, organisiert und effizient zu bleiben, um mehr Fördermittel zu beantragen und zu gewinnen.
Warum mögen wir es?
Neon bietet auch gemeinnützige Fundraising-Software und Website-Design-Services an.
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Die Pläne von Neon beginnen bei 110 US-Dollar pro Monat, der Preis hängt jedoch von der Menge der von Ihrer Organisation benötigten konstituierenden Datensätze ab.
#3. Fundly CRM
Überblick
Fundly ist sich bewusst, dass die Nachverfolgung von Förderanträgen ohne die richtigen Tools schwierig sein kann. Deshalb haben sie einen Mechanismus entwickelt, um die Dinge einfacher zu machen.
Mit ihrer Software können Sie Fristen festlegen und mehrere Förderprofile gleichzeitig ändern.
Warum mögen wir es?
Die Zuschussdienste von Fundly können mit ihren anderen leistungsstarken Fundraising-Tools kombiniert werden, um Ihrer gemeinnützigen Organisation zu helfen, noch mehr Dollar zu sammeln!
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Fundly CRM bietet monatliche Optionen zwischen 55 und 550 US-Dollar.
#4. Der Wegbereiter
Überblick
Trail Blazer ist ein Fundraising-Softwareunternehmen, das Ihrer gemeinnützigen Organisation Tools zur Verfolgung von Zuschüssen zur Verfügung stellen kann.
Mit Trail Blazer können Sie Vorschlagsdokumente speichern und den Status jeder Förderung verfolgen.
Sie können erkennen, welche Stipendien Sie noch beantragen und welche Sie bereits erhalten haben.
Warum mögen wir es?
Trail Blazer verfügt über eine gemeinsame Kalenderfunktion, mit der Sie Fristen und die Verantwortlichkeiten aller an einem Ort verfolgen können.
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Die Preise beginnen bei 100 $ pro Monat für weniger als 2500 konstituierende Datensätze. Sie erhalten außerdem 5 kostenlose Benutzer.
#5. NonprofitPlus
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NonprofitPlus ist der Ansicht, dass die meisten Buchhaltungsprogramme für gemeinnützige Organisationen die Überwachung von Zuschüssen übersehen, und ihr Zweck ist es, sich darauf zu konzentrieren, Zuschüsse in den Rest Ihrer Finanzinstrumente zu integrieren.
Ihre Zuschussinformationen werden nicht getrennt aufbewahrt, wenn Sie deren Buchhaltungssystem verwenden. Es wird stattdessen verwendet, um das Budget und die Ausgaben Ihrer gemeinnützigen Organisation zu aktualisieren, damit Sie über die aktuellsten Daten verfügen.
Warum mögen wir es?
NonprofitPlus bietet Tools, mit denen Sie die erforderlichen Berichtsanforderungen für jede Förderung verfolgen und Ihnen fällige Erinnerungen senden können, damit Sie keine Frist verpassen.
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Die Preise variieren je nach den Anforderungen Ihrer gemeinnützigen Organisation. Besuchen Sie die Website, um mehr über die Preise von NonprofitPlus zu erfahren.
#6. SpenderPerfekt
Überblick
DonorPerfect ist ein gemeinnütziges Verwaltungssystem mit Zuschussverfolgungsfunktionen.
Sie können die Stipendien verfolgen, für die Sie sich derzeit bewerben, sowie die, die Sie bereits erhalten haben.
Sie können auch Stiftungsprofile erstellen, um alle Ihre Interaktionen mit einer bestimmten Stiftung zu verfolgen.
Warum mögen wir es?
Die gemeinnützige Verwaltungssoftware DonorPerfect ist mit Double the Donation!
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DonorPerfect stellt Pakete bereit, die auf der Funktionalität und der Menge der erforderlichen konstituierenden Profile basieren. Die einfachste Option kostet 59 $ pro Monat.
#7. Denali Fund für Cougar Mountain Software
Überblick
Denali Fund wurde von Cougar Mountain Software entwickelt, um gemeinnützige Organisationen bei der Verwaltung ihrer Mittelbeschaffung und Zuschüsse zu unterstützen.
Ihre gemeinnützige Organisation kann ihre Ressourcen verwenden, um alle Ihre Zuwendungen nachzuverfolgen, auch wenn sie sich in verschiedenen Kalenderjahren befinden.
Sie können auch maßgeschneiderte Berichte erstellen, um das übrig gebliebene Geld für jede Förderung zu verfolgen.
Warum mögen wir es?
Die Zuschussverwaltungssoftware von Denali Fund enthält zusätzliche Buchhaltungstools. Sie können so viele Funktionen hinzufügen, wie Sie möchten.
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Denali Fund bietet drei Pakete an: Basecamp, Ascent und Summit. Besuchen Sie ihre Website, um ein maßgeschneidertes Angebot zu erhalten.
#8. QuickBooks
Überblick
Obwohl QuickBooks nicht ausschließlich für gemeinnützige Organisationen entwickelt wurde, können Sie die Funktionen zur Nachverfolgung von Zuwendungen nutzen.
Sie bieten Tools, mit denen Sie Zuschussmittel erfassen und in Ihre Ausgaben und Budgets aufnehmen können.
Sie haben auch eine Funktion, mit der Sie übereinstimmende Zuschüsse verfolgen können.
Warum mögen wir es?
QuickBooks bietet Non-Profit-Schulungen an, damit Sie lernen können, wie Sie ihre Lösungen an die Bedürfnisse Ihrer Non-Profit-Organisation anpassen können.
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Das einfachste Paket von QuickBooks beginnt bei 15 $ pro Monat. Wenn Sie mehr Funktionen benötigen, haben sie Optionen ab 40 US-Dollar pro Monat.
#9. EZ-Finanzierung
Überblick
Fund EZ hat ein benutzerfreundliches Dashboard entwickelt, mit dem Sie Ihre Förderanträge verfolgen und jedem Konto Unterlagen beifügen können.
Sie können die Zuschüsse, die Sie erhalten, auch mit der hervorragenden Budgetfunktion verknüpfen, mit der Sie sehen können, wie viel Geld Sie noch haben und welche Ausgaben durch das Geld gedeckt wurden.
Warum mögen wir es?
Andere Buchhaltungstools in Fund EZ helfen Ihnen, Ihre Gelder und Ausgaben organisiert und an einem Ort zu halten.
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Die Preise variieren je nach Ihren Anforderungen.
#10. SmartGrant von ERA
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ERA Software Systems hat SmartGrant entwickelt, ein webbasiertes Programm.
Ihre gemeinnützige Organisation kann Zuschüsse in jeder Phase nachverfolgen, einschließlich vor und nach der Vergabe.
Sie können Anträge direkt über das integrierte Förderantragssystem stellen und To-Do-Listen für Vorschläge erstellen.
Warum mögen wir es?
Aufgrund ihrer modularen Architektur kann Ihre gemeinnützige Organisation die gewünschten Funktionen auswählen. Keine unnötigen Ausgaben mehr für Tools, die Sie nicht benötigen!
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Die Kosten variieren, da ihre Software auf Ihre gemeinnützige Organisation zugeschnitten werden kann. Weitere Preisinformationen finden Sie auf ihrer Website.
Überlegungen zum Kauf von Grant-Management-Software
#1. Benutzerzugriffsverwaltung.
Viele Hersteller bieten Software mit Funktionen zur Benutzerzugriffsverwaltung an, die es Administratoren ermöglichen, den Zugriff auf bestimmte Module und Dokumente auf qualifizierte Benutzer oder Rollen zu beschränken.
#2. Software-Suiten im Vergleich zu eigenständiger Software
Grant-Management-Systeme können als eigenständiges System oder als Teil einer größeren Fundraising-Software-Suite für gemeinnützige Organisationen erworben werden.
#3. Bereitstellungsmethode
Grant-Management-Software kann in der Cloud (was für kleine und mittlere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen geeignet ist) oder vor Ort (hauptsächlich für Unternehmen mit einer dedizierten IT-Abteilung) gehostet werden.
Kosten für Grant-Management-Software
Die meisten Marktprodukte werden auf Jahresbasis bewertet. Basierend auf dem Startpreis können die Preise in drei Stufen unterteilt werden:
Tarifbereiche
- 83 $ - $ 108
- 108 $ - $ 362
- €362 +
Typische Funktionen der Grant-Management-Software
- Compliance Management: Überprüfen Sie die Einhaltung von Geschäftsregeln und branchenspezifischen Standards.
- Verwaltung von Förderanträgen: Behalten Sie während des gesamten Lebenszyklus des Antrags den Überblick über den Status der Fördermöglichkeiten.
- Nachverfolgung von Zuwendungen: Beachten Sie die Fristen für Zuschüsse, Bewerbungsanforderungen und Finanzunterlagen.
- Zusammenarbeit Arbeiten Sie mit Kollegen an Projekten zusammen und teilen Sie Informationen in Echtzeit.
- Vertragsmanagement: Auftraggeber-/Kundenverträge sollten zum einfachen Nachschlagen gespeichert und verwaltet werden.
- Finanzbuchhaltung: Erstellen Sie analysegestützte Berichte, um die Geschäftsleistung zu bewerten und Muster zu erkennen.
- Erkundung zulassen: Richten Sie Benachrichtigungen für neue Fördermöglichkeiten ein und automatisieren Sie Ihre Suche nach Finanzierungsquellen.
- Zahlungsüberwachung: Verfolgen Sie Zahlungen, Rechnungen und Rechnungen, die bezahlt und erhalten wurden.
- Angebotserstellung/Angebot: Erstellen Sie personalisierte Angebote/Vorschläge und speichern Sie diese in einer Datenbank zur späteren Bezugnahme.
Warum sollten Sie eine Grant-Management-Software verwenden?
- Förderantragspipeline — Das Antragsverfahren für Zuschüsse kann schwierig und zeitaufwändig sein, ohne Erfolgsgarantie. Es kann schwierig sein zu entscheiden, welche Zuschüsse beantragt werden sollen, da es so viele zu sichten und zu prüfen gibt. Zuschussverwaltungssoftware kann zumindest einen Teil dieses Prozesses automatisieren und potenziellen Zuschussbewerbern einen stetigen Strom von Möglichkeiten bieten, für die die Organisation qualifiziert ist. Das ist natürlich keine Erfolgsgarantie, aber ein Anfang.
- Grant-Anwendungsautomatisierung – Wenn Sie ein Stipendiensuchender sind, ist die Automatisierung von Prozessen im Stipendienantragsprozess von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Sie so viele Stipendien wie möglich beantragen können. Das Verfassen von Bundeszuschussanträgen dauert zwischen 80 und 200 Stunden, daher ist eine Verkürzung dieser Zeit von Vorteil, um so viele Zuschussanträge wie möglich abzuschließen.
- Kommunikation verbessern - Einer der wichtigsten Aspekte von Grant-Management-Software ist die Fähigkeit, die Kommunikationskanäle zwischen Grant-Antragstellern und Grant-Gebern zu verbessern. Diese Anträge sollen den Prozess für beide Seiten so einfach wie möglich gestalten. Etwaige Unstimmigkeiten im Bewerbungsprozess können über die Kommunikationswege der Fördermittelverwaltungssoftware geklärt werden.
Wer nutzt Grant-Management-Software?
#1. Gemeinnützige Organisationen
Gemeinnützige Organisationen sind die häufigsten Nutzer von Grant-Management-Software, insbesondere in Bereichen wie der Kunst, die weitgehend von Grants zur Unterstützung abhängig sind. Dabei handelt es sich häufig um förderungssuchende Gruppen, die die Software nutzen, um ihren Bewerbungsprozess zu beschleunigen. Dokumenten-Repositories, Reporting-Tools, Collaboration-Tools und andere Funktionen tragen dazu bei, den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten.
#2. Regierungen
Staatliche Stellen müssen Mittel in Form von Zuschüssen bereitstellen. Stipendiaten können Stipendienverwaltungssoftware verwenden, um Bewerberportale, einen Gutachter-Hub und Reporting-Tools zu verwalten.
Grant Management Software wird auch von privaten Stiftungen und Nichtregierungsorganisationen verwendet, die Bargeld für Stipendiaten zur Verfügung stellen. Sie verwenden die gleichen Funktionen wie alle anderen Zuschussgeber, aber da es sich um private Einrichtungen handelt, unterliegen sie weniger Aufsicht. Private Stiftungen nutzen die Bewerberseite, das Gutachterportal und die Berichterstattungstools, um sicherzustellen, dass ihre Finanzierung an die besten Kandidaten geht.
Arten von Grant-Management-Software
#1. Suche nach Zuschüssen
Diese Art von Grant-Management-Software soll die Sammlung und Einreichung geeigneter Grant-Möglichkeiten verwalten. Diese Lösungen konzentrieren sich auf die Erstellung individualisierter Förderanträge und die Verbesserung des Förderantragsverfahrens. Fördersuchende möchten so viele Fördermittel wie möglich erhalten, daher gilt: Je mehr Anträge Sie bei geeigneten Stellen stellen können, desto besser. Infolgedessen automatisieren Zuschussverwaltungstools für Zuschusssuchende den Prozess so weit wie möglich. Dies kann leistungsstarke Dokumenten-Repositories aus früheren Anwendungen sowie Technologien zur Automatisierung des Discovery-Prozesses umfassen.
# 2. Gewährung von Fördermitteln
Grant-Management-Software für Grant-Ersteller kümmert sich um die andere Seite der Branche. Diese Zuschussverwaltungssysteme überwachen die Einrichtung von Zuschüssen, die Sammlung von Anträgen, die Prüfung von Anträgen und die Veröffentlichung der Ergebnisse des Verfahrens.
Was sind die Vorteile einer Grant-Management-Software für gemeinnützige Organisationen?
Zuschussverwaltungssoftware hilft bei der Organisation aller mit Zuschüssen verbundenen Vorgänge, damit sich Ihre gemeinnützige Organisation bei der Beantragung und Verwaltung von Zuschussgeldern nach Erhalt professionell darstellen kann. Personen, die für das Einreichen und Verwalten von Zuschussanträgen zuständig sind, können ein kompetentes Programm zur Verwaltung von Zuschüssen verwenden, um professionell aussehende Dokumente, Diagramme und andere Informationen zu präsentieren, die denjenigen auffallen, die Zuschussanträge für Finanzierungszwecke prüfen.
Zuschussverwaltungssoftware beschleunigt auch das Ausfüllen aller Zuschussantragsformulare, sodass Ihre Mitarbeiter mehr Zeit haben, weitere Zuschüsse zu beantragen und möglicherweise mehr Geld für Ihre Organisation zu erhalten.
Ist Grant-Management-Software für kleine gemeinnützige Organisationen geeignet?
Ja! Die Verwaltung aller Informationen und Unterlagen im Zusammenhang mit der Beantragung und Sicherung von Zuschüssen ist viel einfacher, wenn Sie ein Programm haben, das Sie bei dieser Aufgabe unterstützt, unabhängig davon, wie groß oder klein Ihre gemeinnützige Organisation ist. Selbst wenn Ihr Team jedes Jahr nur ein paar Förderantragspakete durcharbeitet, können Sie durch die Investition in gute Software heute für zukünftiges Wachstum planen und sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter über die Tools verfügen, die sie benötigen, um in Zukunft noch mehr Fördermittel zu beantragen. Die Zuschussverwaltungssoftware rationalisiert nicht nur den Prozess der Beantragung und Zuweisung von Zuschussgeldern, sondern liefert auch historische Informationen zu Zuschüssen, die Ihre gemeinnützige Organisation in der Vergangenheit beantragt, erhalten und abgelehnt hat. All dies sind nützliche Informationen für die Festlegung zukünftiger Ziele.
Trends in der Grant-Management-Software
Förderfähigkeit prüfen. Laut Grants.gov gibt es in den Vereinigten Staaten über 1,000 separate Förderprogramme mit einem jährlichen Gesamtvolumen von mehr als 500 Milliarden US-Dollar. Der Wettbewerb um Fördergelder ist jedoch hart, weshalb es umso wichtiger ist, dass Ihre Organisation Fördermittelverwaltungssoftware entdeckt und einsetzt, um sich einen Vorteil gegenüber anderen zu verschaffen, die sich um die gleiche Finanzierung bewerben.
Schützen Sie Ihre Daten. Cybersicherheit ist für jedes Unternehmen unerlässlich, aber besonders wichtig für gemeinnützige Organisationen, die zusätzlich dazu verpflichtet sind, äußerst ehrlich zu ihren Spendern zu sein. Wählen Sie eine Grant-Management-Software, die Datenverschlüsselung und andere Sicherheitsfunktionen enthält, um Ihre persönlichen Daten sowie die Daten Ihrer Spender zu schützen.
Häufig gestellte Fragen zur Grant-Management-Software
Was leistet eine Grant-Management-Software?
Zuschussverwaltungssoftware hilft bei der Organisation aller mit Zuschüssen verbundenen Vorgänge, damit sich Ihre gemeinnützige Organisation bei der Beantragung und Verwaltung von Zuschussgeldern nach Erhalt professionell darstellen kann.
Ist das Grant-Management schwierig?
Es kann manchmal unglaublich mühsam sein und viele Wiederholungen erfordern, um sicherzustellen, dass alles korrekt gepflegt wird. Die Arbeitsbelastung kann auch sehr zyklisch sein, mit Zeiten großer Langsamkeit und extremer Geschäftigkeit.
Was macht einen guten Fördermanager aus?
Strategisches Denken und analytische Fähigkeiten sind gefragt. Fähigkeiten zur Problemlösung. Projektmanagementfähigkeiten. Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
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Bibliographie
