KASSENMASCHINE: Die besten Registrierkassen für Unternehmen 2023

Ein Kassenautomat, auch Registrierkasse oder automatisiertes Geldabwicklungssystem genannt, ist ein mechanisches oder elektronisches Gerät, das an einer Verkaufsstelle zur Registrierung und Berechnung von Transaktionen verwendet wird. Normalerweise ist es mit einer Schublade verbunden und dient der Aufbewahrung von Bargeld und anderen Wertgegenständen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Kassenautomat ist, die Kassenautomaten-App, die Bedienung eines Kassenautomaten und den Online-Kassierautomaten.

Kassenautomat

Ein Kassenautomat ist ein Geschäftsautomat, der in der Regel über eine Geldkassette verfügt und dazu dient, Verkäufe zu verfolgen. Mithilfe eines Systems aus Schlüsseln, Hebeln und Zahnrädern, die oft mit Strom betrieben wurden, zeigte der typische Kassenautomat der Mitte des 20. Jahrhunderts den Betrag einer Transaktion oben in der Kasse an, wo sowohl der Kunde als auch der Verkäufer dies sehen konnten sehen Sie es. Außerdem wurden die Verkaufssummen nach verschiedenen Kategorien getrennt geführt, bei Barverkäufen wurde eine Quittung ausgedruckt und ausgestellt, bei Barverkäufen wurde eine Aufzeichnung der Transaktion auf einem Zettel überdruckt und im Register wurde ein Prüfstreifen geführt. Einige Roboter könnten selbstständig Änderungen vornehmen. Oft verfügten die Kassen über spezielle Zähler, die die Anzahl der Kunden und die Anzahl der verschiedenen Arten von Geschäften anzeigten.

Innerhalb weniger Jahre führten die elektronische Revolution und der zunehmende Einsatz digitaler Computer in der Wirtschaft dazu, dass große Hersteller von der Verwendung mechanischer Kassenautomaten auf elektronische Geräte umstiegen, die dieselben Funktionen erfüllten. Diese Geräte wurden oft von einem Computer gesteuert und speisten manchmal Informationen ein, die es ermöglichten, sofortige Bonitätsprüfungen durchzuführen, Transaktionen aufzuzeichnen und den Überblick über den Lagerbestand zu behalten. Computergestützte Registrierkassen verfügen häufig über ein optisches Lesegerät, das geschriebene oder codierte Preise und Produktbeschreibungen lesen, aufzeichnen und auf den Kassenbon des Kunden drucken kann.

Online-Kassierer

Der Online-Kassenautomat ist eine webbasierte POS-Software, die es Ihnen ermöglicht, Verkäufe über verschiedene POS-Geräte zu tätigen. Es ermöglicht Ihnen außerdem, Ihr Unternehmen von jedem Ort aus zu führen, an dem Sie eine Verbindung zum Internet haben. Mit einem webbasierten virtuellen Kassenautomaten können Sie außerdem POS-Prozesse vereinfachen, das Bezahlen mit Kreditkarte erleichtern und mehr als eine Kasse gleichzeitig durchführen.

Sie erhalten aktuelle und Echtzeitberichte über Ihre Verkäufe im Geschäft. Sie benötigen hierfür keine zusätzlichen Computer oder Software. Sie müssen sich nur einloggen und schon können Sie im Online-Kassenkonto alles sehen, was passiert ist.

Wie funktioniert es?

Die meisten mobilen Geräte (PC, Mac, Tablet, iOS oder Android) können in einen webbasierten Online-Kassierer verwandelt werden. Es funktioniert online, Sie können es aber bei Bedarf auch offline verwenden. Wenn Sie sich anmelden, können Sie dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben, und wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie die Informationen in weniger als einer Minute aktualisieren.

Der Online-Kassenautomat ist auch deshalb ein gutes Geschäft, weil Sie für die Nutzung keine neue oder spezielle Kassenausrüstung oder Software kaufen müssen. Sie benötigen lediglich ein Konto, das Sie gleich hier erstellen können. Wenn Sie möchten, können Sie der Kasse jedoch Point-of-Sale-Tools wie Barcode-Scanner, Belegdrucker, Kassenladen oder Kartenleser hinzufügen.

Warum sollten Sie es verwenden?

Ein Online-Kassierautomat lässt sich einfach mit anderen Online-Tools verbinden.

Sie können beliebig viele Kassenautomaten daran anschließen.
Sie können es mit Google Analytics verbinden, sodass Sie die Leistung Ihres Unternehmens im Auge behalten können.
Sie können alle Ihre Papiere behalten und sie nutzen, um herauszufinden, wie Ihre Kunden Dinge kaufen.
Personen, die für Sie arbeiten, können ihre eigenen Gadgets verwenden. Gewähren Sie ihnen einfach Zugang.
Kunden können mit ihren Gadgets nach Dingen suchen und diese über das System kaufen oder bestellen.
Sie können Ihren Kunden digitale Belege zusenden.
Es funktioniert auch, wenn Sie Ihre Internetverbindung verlieren.
Wenn die Software für die Kasse aufgrund eines Fehlers herunterfährt, können Sie von vorne beginnen.

So verwenden Sie einen Kassenautomaten

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie einen Kassenautomaten bedienen. Fangen wir an!

#1. Richten Sie Ihre Registrierkasse ein und schließen Sie sie an.

Registrieren Sie sich auf einer harten, ebenen Oberfläche. Dieser sollte auf einer Arbeitsplatte stehen, auf der Kunden ihre Waren abstellen können. Schließen Sie das Register ohne Verlängerungskabel an eine Steckdose an.

#2. Batterien einbauen.

Legen Sie Batterien ein, bevor Sie die Registrierkasse programmieren, um bei einem Stromausfall einen Backup-Speicher bereitzustellen. Entfernen Sie das Quittungspapier und suchen Sie das Batteriefach. Schrauben Sie den Deckel dieses Bereichs mit einem kleinen Schraubenzieher ab. Legen Sie die Batterien gemäß den Anweisungen der Maschine ein. Schließen Sie das Batteriefach.

Einige der Batteriefächer befinden sich unter der Stelle, an der sich das Quittungspapier befindet.
Wechseln Sie die Batterien jährlich, um eine optimale Leistung zu erzielen.

#3. Belegpapier einlegen.

Öffnen Sie das Quittungspapierfach. Um das Einlegen in den Papiereinzug zu erleichtern, achten Sie darauf, dass Ihre Papierrolle eine gerade Kante hat. Führen Sie die Papierrolle durch die Vorderseite der Kasse, um Kundenbelege abzureißen. Drücken Sie Eingabe, um den Beleg über die Kasse einzugeben.

#4. Entriegeln Sie die Kassenschublade.

Schlüssel sichern die Kassenschublade. Verlieren Sie diesen Schlüssel nicht. Lassen Sie den Schlüssel im entriegelten Zustand in der Schublade, damit Sie ihn beim Verschließen finden können.

#5. Schalten Sie die Registrierkasse ein.

Einige Registrierkassen verfügen über einen seitlichen oder hinteren EIN/AUS-Schalter. Einige Maschinen verfügen über eine Taste vorne oben. Schalten Sie das Gerät ein oder auf REG (Registrieren).

MODE-Tasten ersetzen möglicherweise Tasten neuerer Register. Scrollen Sie in den REG- oder Betriebsmodus, indem Sie MODE drücken.

#6. Programmieren Sie Ihr Register.

Die meisten Kassen können Produkte mit Schaltflächen kategorisieren. Abteilungen können sich auf steuerpflichtige oder nicht steuerpflichtige Dinge beziehen. Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein.

Durch Drehen des Schlüssels auf PRG oder P oder Drücken der Modustaste auf PROGRAM wird die Programmfunktion aktiviert. Einige Kassen verfügen über einen manuellen Hebel unter der Quittungsbandabdeckung, der auf „Programmieren“ eingestellt werden muss.
Die meisten Registrierkassen verfügen über vier Steuertasten. Diese können mit unterschiedlichen Steuersätzen programmiert werden, je nachdem, ob Sie eine Pauschalumsatzsteuer wie in einigen US-Bundesstaaten oder GST-, PST- oder Mehrwertsteuersätze (je nach Region) haben.

Kassierer-App

Eine Kassenautomaten-App ist eine mobile App, die anstelle einer herkömmlichen Registrierkasse elektronisches Bargeld entgegennehmen kann. Es gibt viele Gründe, eine App auf einem Computer als Registrierkasse zu nutzen. Erstens spart es Zeit, da Geschäfte vor Ort elektronisch erfasst werden, anstatt sie handschriftlich aufzuschreiben. Zweitens kann mehr als ein Kassierer denselben Tablet-Kassenrechner nutzen, sodass Sie sich keine Gedanken über Änderungen machen müssen. Es spart auch Papier. Schließlich ist eine Kassenkasse günstiger als eine normale Registrierkasse. Hier ist eine Liste der besten Kassenautomaten-Apps, aus denen Unternehmen wählen können.

#1. Quadrat

Mit der Square Mobile App kann ein Unternehmen jeden Computer in ein günstiges Kassensystem verwandeln. Mit dieser App können Unternehmen problemlos Zahlungen annehmen, den Überblick über Waren behalten, Berichte erstellen und andere Dinge erledigen. Unternehmen können das Square-Gerät über die Square-App direkt mit einem Telefon, Tablet oder Laptop verbinden. Diese benutzerfreundliche Kassenautomaten-App macht eine Kassenschublade überflüssig und eignet sich hervorragend für Geschäftsinhaber, die eine günstigere und bequemere Möglichkeit für die Führung ihres Unternehmens suchen.

Square ist ein schnelles, sicheres und kostenloses Kreditkartenlese- und Kassensystem, das sowohl mit iOS- als auch mit Android-Geräten funktioniert. Wenn diese mobile Point-of-Sale-App (mPOS) mit einem Belegdrucker verbunden ist, kann jeder ganz einfach Kreditkartenzahlungen entgegennehmen und sofort ein Ticket ausstellen. Mit dem virtuellen Terminal Square kann jeder Computer oder jedes Tablet in ein Kreditkartenterminal verwandelt werden. Dies eignet sich hervorragend, um Kunden aus der Ferne zu bezahlen oder Kreditkartenzahlungen per Telefon entgegenzunehmen.

#2. Paypal hier

Paypal Here ist eine mobile Point-of-Sale-App, die mit dem PayPal-Kartenleser und dem Android-Gerät funktioniert. Diese App und der Kartenleser sind sicher, da sowohl die PIN als auch der Chip vollständig geschützt sind. Wenn ein Unternehmen PayPal Here nutzt, kann es mehr als eine Sache tun.

Sie können Zahlungen mit Kreditkarten, Debitkarten und PayPal entgegennehmen. Sie können auch Rechnungen versenden. Für diese App gibt es keine langfristigen Pläne oder monatlichen Gebühren. Das Unternehmen muss für den Kartenleser und bei jedem Einkauf eine kleine Gebühr bezahlen. Um die App nutzen zu können, müssen Sie sie zunächst herunterladen und registrieren. Nach der Anmeldung müssen Unternehmen den Kartenleser mit dem Android-Gerät verbinden, bevor sie Zahlungen entgegennehmen können.

Aber im Moment hat PayPal Zettle hier den Platz von PayPal eingenommen. Die neue Version von PayPal Zettle ist einfach zu bedienen und verfügt über einen mobilen Kartenleser. Vielbeschäftigte Geschäftsinhaber werden die Nutzung dieser App, die einen schnellen Anmeldevorgang ermöglicht, einfach finden.

#3. Shopify-Verkaufsstelle

Die Shopify-Point-of-Sale-App soll die Führung eines Unternehmens rundum einfacher machen. Mit der App können Sie Ihr Unternehmen ganz einfach von unterwegs aus verwalten. Es ist perfekt für Unternehmen, die Transaktionen von unterwegs abwickeln oder ihre Lagerbestände vor Ort überprüfen müssen. Das Shopify-POS-System hilft Unternehmen dank personalisierter Kasse und mobilem POS dabei, Kunden schneller zu bedienen und sie überall im Geschäft auszuchecken.

Derzeit ist die App sowohl für Android als auch für iOS verfügbar. Unternehmen können die App 14 Tage lang kostenlos nutzen, indem sie sich für die kostenlose Testversion anmelden. Der Preis dieser App hängt von den Funktionen ab, die Unternehmen ihr hinzufügen möchten.

Die leistungsstarke Backoffice-Software in der Shopify POS-Kassen-App erleichtert die Führung eines Unternehmens. Mit dieser App können Unternehmen alles vom Markt bis zum Kunden auf einer einzigen Plattform abwickeln. Es verfügt über Funktionen für eine erweiterte Bestandsverwaltung, einheitliche Berichte, benutzerdefinierte Mitarbeiterberechtigungen und kostenlose Terminplanung.

#4. Lichtgeschwindigkeit

Unternehmen können viele der Tools nutzen, die Lightspeed Retail POS bietet. Mit diesem cloudbasierten Store-mPOS können Unternehmen integrierte Zahlungen einrichten, und selbst wenn die Hardware kaputt geht, bleiben die Daten sicher. Das mobile Kassengerät macht den Einkauf im Laden moderner. Die Mitarbeiter im Geschäft können den Kunden alle benötigten Informationen besorgen und ihnen von überall im Geschäft aus beim Bezahlen helfen. Unternehmen können Lightspeed POS auch Treueprogramme hinzufügen, um Benutzer zu halten und neue zu gewinnen. Unternehmen können Verkäufe und Lagerbestände vom Backoffice bis zum Kunden verfolgen. Lightspeed Restaurant POS hat dem Restaurantgeschäft geholfen, indem es dafür gesorgt hat, dass alles reibungsloser abläuft und die Kunden zufrieden sind ERFAHRUNGEN besser.

Wie viel kostet ein Registrierkassensystem?

In einem Bürobedarfsgeschäft können Sie eine einfache Registrierkasse für etwa 100 US-Dollar kaufen, aber ein Kassenautomat mit allen Funktionen und Zubehörteilen, wie das Square Register Kit, kann Sie mehr als 1,000 US-Dollar kosten.

Was sind die verschiedenen Arten von Registrierkassenautomaten?

Elektronische Kassenautomaten (ECR), Point-of-Sale-Kassen auf Computern, mobile Kassen auf Tablets und cloudbasierte Kassen sind die vier beliebtesten Kassentypen.

Was ist der Unterschied zwischen POS und Registrierkasse?

Der Hauptunterschied zwischen einer Registrierkasse und einem Point-of-Sale-System (POS) besteht darin, dass Registrierkassen ausschließlich für die Verkaufsabwicklung konzipiert sind, während POS-Systeme als Schaltzentrale Ihres Kleinunternehmens dienen, indem sie den Verkauf auf eine Weise integrieren, die Ihnen das Verständnis erleichtert B. welche Ihrer Produkte am beliebtesten sind.

Warum ist ein Kassensystem besser als eine Registrierkasse?

Warum ist ein Point-of-Sale-System (POS) einer Registrierkasse vorzuziehen? Eine Registrierkasse ist nur für die Abwicklung von Transaktionen nützlich, aber mit einem Point-of-Sale-System (POS) können Sie Ihre Kunden, Ihren Lagerbestand und Ihre Transaktionen in Echtzeit im Auge behalten. Außerdem können Sie die Transaktionen, an denen sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihre Verbraucher beteiligt sind, effektiver abwickeln.

Wie heißen Registrierkassen jetzt?

Eine Registrierkasse, auch „Kassenkasse“ genannt, ist ein Automat, der in Geschäften zur Dokumentation und Abrechnung von Geldtransaktionen verwendet wird. Die meisten von ihnen verfügen über einen Ziffernblock und die Möglichkeit, einen Barcodescanner, eine Geldschublade, einen Bondrucker und eine Waage anzuschließen.

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