Die Quittungsscanner-App für kleine Unternehmen ist eine praktische Methode, um den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten und wichtige Dokumente digital zu speichern. Mit Ihrem Smartphone und diesen Apps können Sie Quittungen, Rechnungen und andere wichtige Dokumente schnell scannen und speichern. Sie helfen Ihnen nicht nur, Zeit und Platz zu sparen, sondern erleichtern auch die Organisation und den Zugriff auf Ihre Dokumente. Eine Quittungsscanner-App kann ein nützliches Tool für Kleinunternehmer, Freiberufler und Personen sein, die einfach nur den Überblick über ihre Ausgaben behalten möchten. Entdecken Sie die beste kostenlose Quittungsscanner-App für den Privatgebrauch oder den Einsatz in kleinen Unternehmen, indem Sie weiterlesen.
Was ist eine Quittungsscanner-App?
Eine Belegscanner-App ist eine mobile Anwendung, mit der Benutzer Papierbelege mit der Kamera ihres Telefons scannen und digitalisieren können. Apps verwenden häufig die OCR-Technologie (Optical Character Recognition), um gescannten Text in digitale Informationen umzuwandeln, die Sie in der App speichern und organisieren oder auf andere Plattformen exportieren können. Eine Quittungsscanner-App für Privatpersonen oder kleine Unternehmen wird häufig zur Ausgabenverfolgung, Budgetierung und Finanzaufzeichnung verwendet und bietet möglicherweise auch Funktionen wie die Kategorisierung von Quittungen, die Datenintegration mit Buchhaltungssoftware und die Speicherung von Quittungen.
Vorteile der Quittungsscanner-App für den persönlichen Gebrauch oder den Einsatz in kleinen Unternehmen
Die Verwendung einer Quittungsscanner-App für den privaten Gebrauch oder für kleine Unternehmen bietet einige Vorteile, wie zum Beispiel:
- Komfort: Mit Quittungsscanner-Apps können Benutzer Papierbelege mit der Kamera ihres Telefons schnell digitalisieren und ordnen, sodass sie keine physischen Kopien mit sich herumtragen oder Informationen manuell eingeben müssen.
- Genauigkeit: Quittungsscanner-Apps nutzen OCR-Technologie, um Informationen aus gescannten Quittungen korrekt zu extrahieren und so die Möglichkeit von Fehlern oder Auslassungen zu verringern.
- Zeitsparend: Durch die drastische Reduzierung des Zeit- und Arbeitsaufwands für die Pflege und Bearbeitung von Papierbelegen verschaffen Quittungsscanner-Apps den Benutzern mehr Zeit für die Arbeit an wichtigeren Projekten.
- Sicherheit: Um unerwünschten Zugriff auf wichtige Finanzdaten zu verhindern, bieten mehrere Apps zum Scannen von Belegen sichere Speicher- und Verschlüsselungsoptionen.
- Integration: Um die Erfassung und Berichterstattung von Ausgaben zu vereinfachen, können Quittungsscanner-Apps mit anderen Finanzmanagementlösungen, beispielsweise Buchhaltungssoftware, verknüpft werden.
Quittungsscanner-App für Unternehmen
Die kostenlose mobile Quittungsscanner-App vereinfacht die Ausgabenüberwachung, indem Sie Bilder Ihrer Kleinunternehmensquittungen unterwegs mit Ihrem Smartphone scannen können. Vergessen Sie das Aufbewahren und Archivieren von Papierbelegen. Die besten Belegscanner laden die Informationen auch automatisch in Ihr Buchhaltungsprogramm hoch, sodass Sie sie nicht manuell eingeben oder Papierbelege in großen Umschlägen bearbeiten müssen.
Quittungsscanner-Apps machen es nicht nur einfacher, den Überblick über Ihre Ausgabenbelege zu behalten, sondern Sie steigern wahrscheinlich auch Ihre Einnahmen, die Sie von der Steuer absetzen können.
Die beste kostenlose Quittungsscanner-App für den Privatgebrauch oder den Einsatz in kleinen Unternehmen finden Sie hier. Es ist einfach zu bedienen, spart Zeit und macht die Steuersaison einfacher als je zuvor. Dank hilfreicher Tipps und vereinfachter Softwareoptionen erleichtern diese Apps die Aufzeichnung von Transaktionen.
Beste Quittungsscanner-App für kleine Unternehmen
Sie können bei Ihrer Geschäftsbuchhaltung viel Zeit sparen, indem Sie Belege scannen und diese sofort in digitale Dateien umwandeln. Die beste Quittungsscanner-App für ein kleines Unternehmen finden Sie hier.
#1. Zoho Expense: Insgesamt am besten
Die Tatsache, dass Benutzer ihre Ausgaben schnell verfolgen und kontrollieren können, ist einer der Hauptvorteile der Verwendung von Zoho Expense als Quittungsscanner-App für kleine Unternehmen. Das Programm kann automatisch Daten aus gescannten Belegen extrahieren und diese anhand benutzerdefinierter Regeln klassifizieren. Dies macht es einfach, Berichte für Steuerzwecke oder Erstattungsansprüche zu erstellen und zu wissen, wohin Ihr Geld fließt.
Benutzer von Zoho Expense können neben dem Scannen und Organisieren von Belegen auch Spesenabrechnungen erstellen und zur Genehmigung einreichen. Geschäftsinhaber und unabhängige Auftragnehmer, die ihre Kosten aus Steuer- oder Erstattungsgründen im Auge behalten müssen, können dies als äußerst vorteilhaft empfinden. Darüber hinaus lässt sich die App mit anderen Zoho-Business-Apps wie Zoho Books und Zoho Invoice verbinden, was sie zu einer praktischen Option für Unternehmen macht, die diese Anwendungen derzeit nutzen.
#2. Veryfi: Beste Lösung für die Einhaltung des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).
Eine App namens Veryfi, die Quittungen und Rechnungen scannt, nutzt künstliche Intelligenz, um Informationen aus gescannten Papieren zu extrahieren und sie für eine einfache Organisation und Ausgabenverwaltung zu klassifizieren. Es ist eine beliebte Option für Unternehmen, da es eine Vielzahl von Funktionen bietet, die bei der Verwaltung von Finanzunterlagen und -ausgaben helfen, einschließlich der Möglichkeit zur Synchronisierung mit Buchhaltungssoftware, einem sicheren Tresor zum Speichern von Unternehmensdokumenten und der Möglichkeit, eine Verbindung zu verschiedenen Online-Diensten herzustellen Gehaltsabrechnung und Bankwesen.
Darüber hinaus ist Veryfi für Sicherheitsmaßnahmen wie SOC 2 Typ 2 und Verschlüsselung akkreditiert und hält mehrere Datenschutzgesetze ein, darunter HIPAA, CCPA und DSGVO.
#3. Expensify: Am besten für die Vorabrechnung geeignet
Expensify ist die beste verfügbare App zur Spesenverfolgung, mit der Sie Geschäftsausgaben einfach und schnell verwalten und den Überblick über die Ausgaben behalten können. Die Software umfasst mehrere Funktionen, die bei der Automatisierung des Vorabrechnungsprozesses helfen und es Benutzern ermöglichen, Belege mühelos zu scannen und den Kilometerstand zu verfolgen.
Zu diesen Funktionen gehören der Import von Kreditkarten, mehrere Genehmiger, der Abgleich von Unternehmenskarten sowie Verbindungen zu Buchhaltung, Personalwesen und Reisedienstleistungen. Darüber hinaus bietet die Software hochentwickelte Steuerüberwachungs-, Kodierungs- sowie Prüfungs- und Compliance-Tools. Expensify bietet darüber hinaus PCI-konforme Sicherheit und delegierten Zugriff zum Schutz sensibler Daten.
#4. Wave: Beste kostenlose App
Durch den Einsatz der App Wave können Unternehmen gesetzliche Aufzeichnungsstandards einhalten und im Falle einer Prüfung einen Nachweis über ihr Handeln erbringen. Die Fähigkeit der App, Nachweise über steuerlich absetzbare Ausgaben aufzubewahren, indem ein Bild der Quittung zu den relevanten Transaktionsinformationen hinzugefügt wird, ist eine ihrer Hauptfunktionen. Dies macht es für Unternehmen einfacher, den Überblick zu behalten und alle ihre Belege sofort an einem Ort abzurufen.
Darüber hinaus gewährleistet Wave den Benutzern, dass ihre Finanzdaten sicher und schnell zugänglich sind, indem es eine sichere Sicherung aller Belege bietet. Das Beste daran ist, dass Wave auch eine Menge zusätzlicher kostenloser Ressourcen für Unternehmen bietet.
#5. QuickBooks Online: Am besten für QuickBooks-Benutzer
Mit dem Tool zum Scannen von Quittungen von QuickBooks Online können Benutzer Quittungen von Lieferanten ganz einfach verfolgen und aufzeichnen. Diese Belege können von mehreren Geräten, beispielsweise einem Computer, einem Smartphone oder einem E-Mail-Konto, zur App hinzugefügt werden. Wenn eine Quittung hochgeladen wird, nutzt QuickBooks KI, um die erforderlichen Daten zu extrahieren und eine Transaktion zur Genehmigung zu generieren.
Anschließend können Benutzer den Beleg nach Bedarf ändern, ihn mit einem Konto verknüpfen oder ihn mit einer früheren Transaktion in der App vergleichen. Die Organisation und Verwaltung von Finanzdokumenten wird dadurch rationalisiert, was den Verbrauchern Zeit und Aufwand spart.
#6. Im Schuhkarton: Am besten für per E-Mail verschickte Quittungen
Software zum Scannen von Belegen wie Shoeboxed bietet Benutzern eine Vielzahl von Upload- und Organisationsoptionen. Benutzer haben die Möglichkeit, die mobile App zu verwenden, um schnell und bequem Belegfotos von einem Telefon aus einzureichen oder tatsächliche Papierbelege in einem vorfrankierten Umschlag an das Bearbeitungszentrum von Shoeboxed zu senden.
Die optische Zeichenerkennungstechnologie (OCR) ist ein weiteres Element der App, das gedruckten Text in durchsuchbare Informationen umwandelt. Benutzer können auch ein Gmail-Plugin verwenden, um digitale Belege automatisch in die App zu integrieren, oder sie können Belege per E-Mail an eine bestimmte Shoeboxed-Adresse senden. Mithilfe von Shoeboxed können Unternehmen ihre Belege an einem Ort verfolgen und organisieren.
#7. ABUKAI-Ausgaben: Am besten für Spesenabrechnungen geeignet
Ein Finanzverwaltungstool namens ABUKAI Expenses ermöglicht es Benutzern, Spesenabrechnungen zu erstellen und zu verfolgen. Das Programm bietet Abonnementkonten mit unbegrenzten Berichtsoptionen sowie ein kostenloses Konto mit der Möglichkeit, jährlich bis zu 12 Kostenberichte zu erstellen. Benutzer können über eine Reihe von Geräten auf die App zugreifen, darunter iPhone, Android und Blackberry, und sie können eine Vielzahl von Dateitypen hochladen, darunter Excel, PDF, CSV und mehr.
Darüber hinaus haben Verbraucher die Möglichkeit, Quittungen direkt auf der Website zu veröffentlichen oder Quittungen per E-Mail an die App zu senden. ABUKAI Expenses ist eine rundum anpassungsfähige und praktische Lösung zur Organisation und Kontrolle von Geschäftsausgaben.
#8. Evernote Scannable: Beste Benutzerfreundlichkeit
Benutzer können Dokumente, Quittungen, Visitenkarten und andere Papierobjekte schnell und bequem mit Evernote Scannable scannen und speichern, einem kostenlosen Quittungsscannerprogramm für den persönlichen Gebrauch oder für kleine Unternehmen. Die App bietet Optionen zum Teilen oder Speichern der Scans per E-Mail, SMS oder zum Exportieren in andere Apps. Außerdem werden Scans automatisch verarbeitet, um eine klare und einfache Anzeige zu ermöglichen. Visitenkartendaten können von Evernote Scannable extrahiert und zur Kontaktliste eines Benutzers hinzugefügt werden.
Der ScanSnap Evernote Edition-Scanner kann mit der App zum Scannen mehrseitiger Dokumente verwendet werden, und mehrere Benutzer können den Scanner von ihren eigenen Geräten aus bedienen. Alles in allem ist Evernote Scannable ein praktisches Tool zum Verwalten und Digitalisieren von Papierdokumenten.
#9. Dext Prepare: Am besten für Buchhalter
Mit Dext Prepare können Daten aus Kundenausgaben- und Einnahmendokumenten schnell erfasst und organisiert werden. Das Tool kann in verschiedene Buchhaltungssoftware integriert werden und ist per E-Mail, automatischem Rechnungsabruf und mobilen Apps zugänglich. Dext Prepare bietet Funktionen für bestimmte Buchhaltungssoftware, wie z. B. den Abgleich von Einzelposten und Bestellungen, Spesenabrechnungen, die Verarbeitung von Kontoauszügen und Lieferantenregeln.
Benutzer können Daten als PDF- oder CSV-Dateien exportieren und das Programm verwenden, um fehlende Dokumente oder nicht übereinstimmende Transaktionen zu finden. Mit Dext Prepare können Sie eine Verbindung zu Live-Bank-Feeds herstellen, die Erstellung von Spesenabrechnungen automatisieren und mithilfe der Boost-Funktion wichtige Aufgaben priorisieren.
#10. Ordentlich: Am besten für die Zusammenarbeit geeignet
Neat extrahiert mithilfe von OCR-Software (Optical Character Recognition) Informationen aus Papierdokumenten und wandelt sie in nützliche, mit Schlüsselwörtern durchsuchbare Daten um. Die App verfügt über Schnittstellen zu QuickBooks, TurboTax, H&R Block und anderen Programmen und ermöglicht Benutzern die Kategorisierung von Dateien nach Ausgabenart, Steuerkategorie und mehr. Dokumente können mit einem TWAIN-kompatiblen Scanner gescannt, mit der mobilen Neat-App erfasst, per E-Mail verschickt oder in der App abgelegt werden.
Darüber hinaus können Benutzer Einzelposten für übereinstimmende Belege kategorisieren, aufteilen, hinzufügen oder aktualisieren, Belege Zeile für Zeile aufschlüsseln und Daten mithilfe der Datenidentifizierungstechnologie und Verschlüsselung mit Neat sicher speichern.
#11. FreshBooks: Bester Belegscanner für dienstleistungsorientierte Unternehmen
FreshBooks ist unsere erste Wahl für Freiberufler ohne Buchhaltungserfahrung, die dank der benutzerfreundlichen Oberfläche einfach den Umgang mit der Plattform erlernen können. Neben einer benutzerfreundlichen Oberfläche verfügt es über einen Quittungsscanner, auf den über eine mobile App zugegriffen werden kann. Freiberufler, die häufig im Freien oder in Coworking Spaces arbeiten, können ihre täglichen Belege schnell und einfach mit ihrem Smartphone fotografieren und auf FreshBooks hochladen.
So wählen Sie die beste Quittungsscanner-App aus
Um die Eignung eines Belegscanners für Ihr Unternehmen zu beurteilen, haben wir uns seine wesentlichen Aspekte angesehen. Sie sind wie folgt:
- Mehrere Möglichkeiten zur Datenerfassung: Die App muss den Nutzern vielfältige Möglichkeiten zur Datenerfassung aus Belegen bieten. Es kann entweder eine Verbindung zu einem Scanner herstellen oder die Kamera Ihres Smartphones zum Scannen von Bildern verwenden.
- Einzelpostenextraktion mit OCR-Fähigkeit: Die Erfassung von Belegdaten ist ein mühsamer manueller Prozess. Für Belegscanner sind daher OCR-Funktionen erforderlich, um Informationen aus Belegen zu extrahieren. Darüber hinaus sind Intelligenzmerkmale erforderlich, um extrahierte Daten genau in Felder oder Kategorien zu integrieren.
- Einfache Überprüfung und Änderung: Die Software muss zusätzlich zur Scanfunktion über ein Dashboard, Analysetools und Suchfunktionen verfügen, damit Benutzer Elemente schnell untersuchen, verfolgen und ändern können. Um die Datenfilterung zu verbessern, müssen auch Klassifizierungen und Tags bereitgestellt werden.
- Preis: Einige Buchhaltungs- und Ausgabenverwaltungssoftware umfasst einen Quittungsscanner. Wenn jedoch ein Drittanbieter-Scanner gegen Gebühr größere Vorteile bietet, steht es Ihnen frei, sich für diesen zu entscheiden.
- Dokumentenverwaltungssystem: Um gescannte Belege für einen einfachen Zugriff in Ordnern und Kategorien anzuordnen, haben wir uns das Dokumentenverwaltungssystem einer eigenständigen Software zum Scannen von Belegen angesehen.
- Integration von Buchhaltungssoftware: Für einen effektiveren Arbeitsablauf muss die Quittungsscanner-App in Ihre Buchhaltungssoftware integriert werden, um Berichte und Dokumente für die Buchhaltung zu übertragen. (Hinweis: Da es sich bei QuickBooks Online und Wave um Buchhaltungssoftwaresysteme handelt, haben wir dieses Kriterium bei der Bewertung nicht berücksichtigt.)
Wie viel kosten Quittungsscanner-Apps?
Der Preis für Quittungsscanner-Apps kann je nach den Features und Funktionalitäten der App sowie der Preisstruktur und den Abonnementoptionen erheblich variieren. Andere Apps erfordern ein Abonnement, um auf alle Funktionen zugreifen zu können, während einige Quittungsscanner-Apps mit optionalen kostenpflichtigen Upgrades oder Premium-Funktionen kostenlos genutzt werden können. Abhängig von der App und dem gewählten Abonnementplan können die Kosten für kostenpflichtige Quittungsscanner-Apps zwischen einigen Dollar pro Monat und mehreren hundert Dollar pro Jahr liegen.
Mit welcher App können Sie Quittungen scannen?
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Quittungs-Apps funktionieren und wie Sie Ihren Umsatz steigern können.
- Rakuten (Ebates)
- TopCashBack
- Ibotta
- Coupons.com
- Belohnungen holen
- TruNow
- Zur Kasse 51
Kann ich mit dem Scannen von Quittungen Geld verdienen?
Ja. Zweifellos ist das Scannen von Quittungen eine der beliebtesten Methoden, mit Ihren Quittungen Geld zu verdienen.
Wie scannt man Quittungen ganz einfach?
Legen Sie Ihre Quittung auf eine ebene, einheitlich gefärbte Fläche. Starten Sie das Scanprogramm. Positionieren Sie Ihre Kamera so, dass sie das gesamte Dokument erfasst, und stellen Sie sicher, dass sie scharf auf das Papier gerichtet ist, um das Lesen zu erleichtern. Nehmen Sie das Bild auf, benennen Sie dann Ihren Scan und speichern Sie ihn mithilfe der In-App-Anweisungen.
Wie scannen Sie eine Quittung mit Ihrem Telefon?
- Machen Sie mit der Kamera Ihres Mobilgeräts ein Foto der Quittung.
- Verwenden Sie den integrierten Bildeditor Ihres Telefons.
- Senden und speichern Sie drei.
- Quittungsdaten aus dem Bild extrahieren.
- Speichern Sie Belegeinzelposten in Ihrer Buchhaltungssoftware.
Wie digitalisiere ich meine Belege?
Beste Techniken für die Organisation elektronischer Belege:
- Speichern Sie Belege in Google Drive.
- Verwenden Sie Evernote.
- Verwenden Sie WellyBox.
- Scannen Sie es oder laden Sie es auf Ihren Computer herunter.
- Erstellen Sie ein Dokument, indem Sie Ihre Belege kombinieren.
- Nutzen Sie eine App zum Scannen von Belegen.
Zusammenfassung
Um die richtige Software zum Scannen von Belegen auszuwählen, ist eine gründliche Prüfung Ihrer Geschäftsprozesse und Anforderungen erforderlich. Jede App in unserem Leitfaden verfügt über faszinierende Funktionen. Vergessen Sie bei der Auswahl der Software nicht, relevante Variablen zu berücksichtigen, darunter die Frage, ob sie Ihre wichtigsten Anforderungen erfüllt, Ihr Budget und den Gesamtvorteil, den sie Ihrem Unternehmen bieten kann. Kehren Sie dann zu dieser Liste zurück und wählen Sie das Programm aus, das Ihren Anforderungen am besten entspricht.
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Bibliographie
