Gehaltsabrechnungssoftware hilft einer Organisation bei der Verwaltung von Zahlungen an ihre Mitarbeiter, indem sie den Zahlungsprozess einfach und schnell gestaltet. Es automatisiert jeden Gehaltsabrechnungsprozess und macht es dem Buchhalter leicht, hervorragende Zahlungsaufzeichnungen zu führen, die sonst nicht nur schwierig, sondern auch zeitaufwändig gewesen wären – ganz zu schweigen von den unvermeidlichen Fehlern, die bei manueller Durchführung auftreten. Um kleinen Unternehmen und Buchhaltern dabei zu helfen, hervorragende Zahlungsaufzeichnungen zu führen, haben wir eine Liste der besten Software für die Gehaltsabrechnung zusammengestellt.
Was ist Gehaltsabrechnung?
Zunächst einmal ist die Gehaltsabrechnung der gesamte Geldbetrag, den ein Unternehmen seinen Mitarbeitern für ihre Arbeit zahlt. Es bezieht sich auch auf den Prozess der Berechnung und Veranlassung von Zahlungen an Mitarbeiter. Unabhängig davon, ob Sie einen oder 100 Mitarbeiter haben, benötigen Sie eine Gehaltsabrechnungssoftware, um eine genaue Zahlung und Aufzeichnung zu gewährleisten.
Software zur Gehaltsabrechnung vereinfacht die Verwaltung von Mitarbeitergehältern und -löhnen für Unternehmen. Gehaltsabrechnungssoftware wird von Personalfachleuten und Buchhaltern verwendet, um die Abwesenheit von Mitarbeitern, Urlaubsrückstellungen, Prämien und Abzüge zu verfolgen und Steuern und Berichterstattung zu verwalten.
Was sind die verschiedenen Arten der Gehaltsabrechnung?
Natürlich sind, wie zu erwarten, mehrere Arten von Lohnbuchhaltungslösungen verfügbar. Der Hauptunterschied liegt jedoch in der Art und Weise, wie sie umgesetzt werden. Also brauchst du um Ihre Optionen sorgfältig zu durchdenken und diejenige auszuwählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Sie sind:
- Intern verwaltete Gehaltsabrechnung
- Agenturverwaltete Gehaltsabrechnung
- Softwareverwaltet und
- Professionell verwaltet
So funktioniert die Lohnabrechnungssoftware
Auch wenn jedes ein unverwechselbares Layout und einzigartige Funktionen hat, funktionieren die meisten Online-Gehaltsabrechnungssysteme im Wesentlichen auf die gleiche Weise. Gehaltsabrechnungssoftware besteht in der Regel aus einem Portal, das in der Cloud gehostet wird und sowohl kleinen Unternehmen als auch Mitarbeitern zugänglich ist. Leistungen und Vergütungen für Arbeitnehmer und auf einigen Plattformen für Auftragnehmer werden häufig von Arbeitgebern eingerichtet, die diese Verantwortung möglicherweise auch an ihre Buchhalter, Buchhalter oder HR-Mitarbeiter delegieren.
Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, können Sie ihm über das Mitarbeiterportal eine Einladung zum Self-Onboarding senden. Dies macht es Ihnen einfach, das W-4- oder W-9-Formular und die Kontaktinformationen zu erhalten, und es ermöglicht dem Mitarbeiter, sich für alle anwendbaren Leistungen anzumelden.
Es gibt Gehaltsabrechnungsdienste, die eine automatische Gehaltsabrechnung bereitstellen, mit der Sie die Bezahlung der Arbeiter festlegen und die Mitarbeiter ihre Zeit überwachen können, und der Dienst verarbeitet dann die Gehaltsabrechnung nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan. Die Dienste ermöglichen den Mitarbeitern die Eingabe von Informationen über direkte Einzahlungen, und Arbeitgeber können ein Firmenbankkonto verbinden, um sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnung verarbeitet wird, ohne dass Schecks physisch gedruckt und an die Mitarbeiter geliefert werden müssen.
Es gibt viele Anbieter von Online-Gehaltsabrechnungssoftware, und viele von ihnen enthalten Tools, die es kleinen Unternehmen und Buchhaltern ermöglichen, Leistungen innerhalb derselben Plattform zu verwalten, zusätzlich zu Konnektoren für Buchhaltungssoftware. Viele Arbeitgeber geben ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, eine Zahlungskarte zu verwenden, die es ihnen ermöglicht, Geld vor ihren Gehaltsschecks zu erhalten und die Karte für direkte Transaktionen zu verwenden.
Beste Gehaltsabrechnungssoftware.
Da es viele Anbieter von Online-Gehaltsabrechnungssoftware gibt, hilft dieses Kapitel kleinen Unternehmen bei der Auswahl des richtigen Anbieters für ihren Zahlungsprozess.
#1. Gusto
Gusto macht es einfach, Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu versichern sowie ihnen Unterstützung zu leisten. Diese Gehaltsabrechnungssoftware soll die komplizierten Verfahren, die in den Gehaltsabrechnungs-, Sozialleistungs- und Personalabteilungen moderner kleiner Unternehmen anfallen, überschaubarer machen.
Es werden viele Vergünstigungen angeboten, wie z. B. Kranken-, Augen- und Zahnversicherung sowie 401 (k) und Pendlervorteile.
Darüber hinaus bietet Gusto eine robuste Sammlung von Gehaltsabrechnungsdiensten, gekoppelt mit einer durchdacht entwickelten Benutzeroberfläche und Funktionen, die Innovation und Automatisierung erleichtern. Darüber hinaus können Unternehmen es zu einem günstigen Preis nutzen, der auf ihre speziellen Anforderungen zugeschnitten ist.
Gusto garantiert, dass Unternehmen die Wahl haben, per Bankeinzahlung oder Scheck zu bezahlen, automatisiert Berechnungen, den Papierkram zum Jahresende und die Besteuerung, um wichtige Fehler zu vermeiden, und spart Unternehmen noch mehr Zeit für die Verwaltung ihrer eigenen Buchhaltung.
#2. Paycom
Paycom wird allgemein als eines der derzeit am einfachsten zu verwendenden Online-Gehaltsabrechnungsprogramme angesehen. Dieses Programm bietet eine reibungslose und kontinuierliche Benutzererfahrung, dedizierten Service und von Mitarbeitern verwaltete Daten. Es bietet eine umfassende Lösung für die Einstellung, Einbindung, Bezahlung, Verwaltung und Nachverfolgung von Mitarbeitern.
Paycom bietet auch Produkte für HR Management, Talent Management, Talent Acquisition und Time and Labor Management. Manager können diese Anwendung verwenden, um von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät und von jedem Ort aus auf den Dienst zuzugreifen. Paycom ist auf einer Vielzahl von Plattformen verfügbar, darunter Android, Windows und Mac.
Zu den besonderen Merkmalen von Paycom gehören die Online-Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung, Spesenverwaltung, Mitarbeiter-Self-Service, Zeit- und Arbeitsverwaltung und viele andere.
#3. PrimePay
PrimePay ist ein All-in-One-Service für Gehaltsabrechnung und Personalwesen, der den besonderen Anforderungen expandierender Unternehmen in Bezug auf das Personalmanagement gerecht wird. Es bietet Geschäftsinhabern die Möglichkeit, den Verwaltungsaufwand während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu beseitigen, von der Einstellung eines Mitarbeiters bis zu seiner Pensionierung, und dies in Verbindung mit hervorragendem Kunden- und technischem Support. Dies wird durch die Automatisierung und Integration wichtiger Vorgänge und Dienste auf ganzer Linie erreicht, von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter bis zur Auszahlung von Versicherungsleistungen und allem dazwischen.
#4. Paychex
Paychex hat viele positive Aspekte. Die Gehaltsabrechnungssoftware vereinfacht die Einrichtung und Verwaltung der Gehaltsabrechnung, automatisiert die Übermittlung von Bundes-, Landes- und lokalen Lohnsteuern und bietet eine Vielzahl von Upgrade-Optionen, die kleine Unternehmen möglicherweise benötigen, wenn Ihr Unternehmen expandiert. Dennoch kann die grundlegende Berichterstellung von Paychex allein die monatliche Gebühr wert sein, was ihm in diesem Bereich einen Vorteil verschafft. Darüber hinaus können Sie dank benutzerdefinierter Felder jedes andere gewünschte Datenfeld hinzufügen, was für Online-Gehaltsabrechnungssysteme für kleine Unternehmen ungewöhnlich ist.
Eines der wichtigsten Merkmale einer guten Online-Gehaltsabrechnungslösung ist, ob sie mit vorhandener Software interagiert. Paychex lässt sich in die Buchhaltungssoftware QuickBooks und Xero sowie in zahlreiche Krankenversicherungs- und Sozialleistungs-Apps, Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware und Personalsoftware integrieren.
#5. Sicher
Dies ist eine Gehaltsabrechnungssoftware für Buchhalter. Die vollständigen und umfassenden Softwarelösungen von Asure für die Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Zeiterfassung wurden speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt. Ihr Unternehmen kann mit der Unterstützung einer vollständigen Human Capital Management-Plattform, die die Mitarbeiterzufriedenheit fördert, Ihnen dabei hilft, alle geltenden Vorschriften einzuhalten, und alle Lohn- und Steuervorgänge zu automatisieren, auf die nächste Stufe vordringen.
Zu den Funktionen der Asure-Gehaltsabrechnungssoftware gehören ein Mitarbeiterportal, Mitarbeiterprofil, W-2-Vorbereitung, Steuerkonformität und Echtzeit-Berichterstattung. Es enthält auch Funktionen für die Verwaltung mehrerer Bundesstaaten und die Gehaltsabrechnung, bei denen Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten jeweils mit genauen Steuerabzugsbeträgen bezahlt werden.
Asure bietet webbasierte, Cloud- und SaaS-Bereitstellungsoptionen. Laut den Bewertungen und Rezensionen hat sich diese Gehaltsabrechnungssoftware ihren Platz in unserer Liste verdient.
#6. Zenefits
Die Gehaltsabrechnungssoftware von Zenefits ist allumfassend und wurde hauptsächlich für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt. Die Zenefits People Platform umfasst eine vollständige Palette von HR-, Benefits-, Payroll-, Well-Being- und Performance-Apps, die zusammen mit Beratungsdiensten und eng integrierten Partner-Apps zusammenarbeiten, um das HR-Management erheblich zu vereinfachen
Zenefits bietet drei Preisoptionen an, die sich an kleine und mittelständische Unternehmen unterschiedlicher Größe richten. Sie sind Essentials, Wachstum und Zen. Zu den Top-Features gehören Bewerber-Tracking, Performance-Management, ein Self-Service-Portal, Onboarding und natürlich die Gehaltsabrechnung.
Darüber hinaus bietet Zenefits Bereitstellungsoptionen für iPhone, Windows, Android und SaaS.
#7. Patriot
Patriot Payroll ist eine HR-Software, die Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Zeit- und Anwesenheitserfassung sowie andere Funktionen umfasst. Es trägt zur Rationalisierung der verschiedenen Prozesse bei, die mit der Verwaltung der Gehaltsabrechnung und Steuererklärungen verbunden sind.
Die Gehaltsabrechnungssoftware von Patriot bietet Buchhaltern die Möglichkeit, Schecks zu drucken, Gehaltsabrechnungen zu führen, Gehaltsabrechnungsberichte zu erstellen, Steuern einzureichen und direkte Überweisungen auf Bankkonten einzurichten.
Obwohl Patriot Payroll derzeit keine mobile App anbietet, wurde die Website für den mobilen Zugriff konzipiert. Trotz der Tatsache, dass Patriot Payroll ein eigenständiges Gehaltsabrechnungsangebot ist, kann die Lösung wiederum in andere Patriot Software-Lösungen wie Patriot TIME (Zeiterfassung) und Patriot HR (Personalverfolgung) integriert werden, um eine vollständige Leistung zu erbringen -Featured Human Resource Management (HRM) Suite.
#8. APS
APS bietet eine zentralisierte Plattform für die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Anwesenheit, Einstellung und Einarbeitung sowie ACA-Compliance. Nachdem die Informationen eines Mitarbeiters in die Plattform eingegeben wurden, sind sie sofort im gesamten System verfügbar. Jeder mit einem Smartphone oder Tablet kann das APS-System nutzen, sodass sowohl Mitarbeiter als auch das Management es nutzen können.
APS Payroll ist die perfekte Lösung für Unternehmen mittlerer Größe. Ihre Technologie eignet sich für den Einsatz in Bildungseinrichtungen, Gesundheitseinrichtungen, Organisationen, die sich auf das Gastgewerbe konzentrieren, Wohltätigkeitsorganisationen und Restaurants. APS bietet jedem Kunden Zugang zu einem technischen Account-Team, das per Telefon, E-Mail oder Support-Ticket erreichbar ist.
#9. Quadrat
Square Payroll ist eine Full-Service-Lohnabrechnungssoftware, die kleine Unternehmen bei der Bezahlung von Mitarbeitern und der Verwaltung von Lohnsteuern unterstützt. Es ist mit einer Vielzahl von Zahlungsverarbeitungstools, Buchhaltungssoftware und Mitarbeiterverwaltungssystemen kompatibel, einschließlich Square POS, QuickBooks und anderen, und enthält Funktionen für die automatisierte Steuererklärung, die Automatisierung des Gehaltsabrechnungsprozesses, die Leistungsverwaltung (einschließlich Krankenversicherung) und mehr. Unternehmen können die Online-Gehaltsabrechnungslösung verwenden, um die Arbeitnehmerentschädigungen zu verfolgen und die Einhaltung der Gehaltsabrechnung jederzeit zu gewährleisten.
Square Payroll verfügt über Funktionen zum Verwalten mehrerer Mitarbeitertypen, z. B. Angestellte, Stundenmitarbeiter und Auftragnehmer. Das rollierende Gehaltsabrechnungstool ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter und Auftragnehmer basierend auf der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden über einen bestimmten Zahlungszeitraum zu bezahlen, wobei Daten verwendet werden, die automatisch aus der Square Point of Sale-App stammen. Square Payroll berechnet auch automatisch die bezahlte Freizeit, die geleisteten Arbeitsstunden und die Gesamtarbeitskosten für jeden Mitarbeiter. Square Payroll automatisiert auch die Einreichung von Steuern, einschließlich Neueinstellungsberichten, W-2-Formularen und Bundes- und Landeslohnsteuern. Weitere wichtige Funktionen sind integrierte Zeitkarten, Leistungspakete für Mitarbeiter und direkte Einzahlungen.
#10. Arbeitsfähig
Workful ist die letzte Option für Gehaltsabrechnungssoftware für Buchhalter, Personalfachleute und kleine Unternehmen. Es ist jedoch keineswegs das unwichtigste. Es ist eine All-in-one-Lösung für die Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung, die mit dem spezifischen Ziel entwickelt wurde, die Bedürfnisse kleinerer Unternehmen zu erfüllen. Workful kann dir helfen, viel Zeit zu sparen, indem es sich um Dinge wie die Verwaltung von Mitarbeitereinkommen und -abzügen, das Ausfüllen von Bundes- und Landesformularen und das Erstellen automatischer Berichte kümmert.
Ihre Personalinformationen, die alle Unterlagen Ihrer Mitarbeiter, Zeitberichte und die Einreichung und Genehmigung von Urlaubsanträgen umfassen, werden mit der primären Gehaltsabrechnungsfunktion synchronisiert, was Ihnen die Zeit erspart, die Sie sonst für die manuelle Eingabe der Informationen aufgewendet hätten System. Diese Informationen umfassen Zeitberichte, Übermittlungen von Anträgen auf Abwesenheit und Genehmigungen von Anträgen auf Abwesenheit.
Workful ermöglicht es dir auch, mit Mitarbeitern zu kommunizieren, was es ihnen leicht macht, auf ihre eigenen Daten zuzugreifen, und du kannst sie über alle Entwicklungen informieren, die für ihre Rolle relevant sind.
Wie wählen Sie einen Gehaltsabrechnungsdienst aus?
Berücksichtigen Sie die folgenden Merkmale, bevor Sie sich für den besten Gehaltsabrechnungsdienst entscheiden:
- Direkte Einzahlungszahlungen
- Meldung und Zahlung von Lohnsteuern
- Self-Service- und Self-Onboarding-Optionen für Mitarbeiter
- Integration mit QuickBooks oder jeder anderen Software für die Buchhaltung
- Automatisierte Compliance-Updates
Ohne die oben genannten Funktionen ist der Gehaltsabrechnungsprozess so gut wie manuell mit einer Tabellenkalkulation.
Wie macht man die Gehaltsabrechnung für Anfänger?
Obwohl es nicht sehr einfach erscheint, können Sie Ihre eigene Gehaltsabrechnung im eigenen Haus durchführen. Betrachten Sie diese Schritte:
- Halten Sie Ihre EIN- und US-Steuer-ID-Nummern bereit
- Richten Sie ein Lohnkonto ein
- Sammeln Sie aktuelle Steuerformulare von Mitarbeitern
- Wählen Sie einen Gehaltsplan aus
- Stundenzettel sammeln
- Berechnen Sie den Bruttolohn und alle notwendigen Abzüge
- Bezahlen Sie alle Lohnsteuern
Was ist die günstigste Gehaltsabrechnungssoftware für 2023?
Die folgenden Gehaltsabrechnungsdienste sind günstiger:
- SurePayroll
- Quadratische Gehaltsabrechnung
- Justworks
- Remote
- Geschmack
- Gehalt
- HRAPP
- Nämlich
- Zenefits
- Patriot Software
Ist SAP ein Lohnsystem?
Ja
SAP ist eine Option für das Gehaltsabrechnungssystem. Es ist eine HR-Software, die Gehaltsabrechnung und Verwaltung umfasst. Es ermöglicht Ihnen, Ihren Gehaltsabrechnungsprozess in der Cloud zu rationalisieren und zu automatisieren. Wie andere in diesem Artikel aufgeführte Software zur Gehaltsabrechnung enthält SAP Technologie und Tools für die Zeiterfassung, digitale Arbeitsbereiche und das Dokumentenmanagement.
Wer erstellt die Gehaltsabrechnung?
Die Gehaltsabrechnung wird von der Finanzabteilung erstellt, die auch für die Ausgabe der Gehaltsabrechnungen an die Mitarbeiter zuständig ist. Außerdem sind sie dafür verantwortlich, Gehaltsabrechnungen und Daten auf dem neuesten Stand zu halten, um sicherzustellen, dass sie das Gesetz einhalten.
Zusammenfassung
Aus der obigen Liste haben Sie die besten Softwarelösungen für die Gehaltsabrechnung und die wesentlichen Funktionen kennengelernt, die jede einzelne bietet. Denken Sie jedoch daran, dass keine Gehaltsabrechnungsoption eine Einheitslösung ist. Daher ist es am besten, zuerst jeden von ihnen zu bewerten, bevor Sie sich für den entscheiden, der für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
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