Damit Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält und Ihre Mitarbeiter zufrieden sind, ist es wichtig, die Terminologien, Verfahren und Best Practices für die Gehaltsabrechnung zu verstehen. Es ist jedoch nicht immer einfach, alle wesentlichen Konzepte, Verfahren und Funktionen der Gehaltsabrechnung zu verstehen. In diesem Beitrag werden wir uns auch mit den Details von Barlohnschecks und ihrer Software mit Stubs befassen.
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Gehaltsabrechnungen
Gehaltsabrechnung ist daher das Schlagwort der Personalabteilung, um Ihre Mitarbeiter zu bezahlen, die erforderlichen Steuern an staatliche und lokale Regierungen zu zahlen und jede Phase des Prozesses im Auge zu behalten. Ihr Unternehmen muss auch die Gehaltsabrechnung von Anfang bis Ende korrekt verarbeiten, um alle geltenden lokalen, föderalen und regionalen Regeln und Vorschriften einzuhalten.
Auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann für viele Unternehmen eine herausfordernde Aufgabe sein. Eine fehlerhafte Gehaltsabrechnung kann erhebliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben, von unzufriedenen Mitarbeitern bis hin zu Bußgeldern und Strafen der Regierung. Die korrekte Lohnabrechnung ist daher für die Aufrechterhaltung der Compliance und eines engagierten Teams unerlässlich.
Was ist ein Gehaltsscheck?
Die Schecks, mit denen Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer bezahlen, werden daher als Gehaltsschecks bezeichnet. Für Arbeiten, die während eines bestimmten Zahlungszeitraums abgeschlossen wurden, werden Gehaltsschecks ausgestellt. Mitarbeiter erhalten häufig Schecks in Form von Papierschecks oder elektronischen Einzahlungen auf ihre Bankkonten.
Barzahlungsschecks
Die einzige Möglichkeit, den Scheck einzulösen, bestand darin, die Rückseite zu unterschreiben und ihn zu Ihrer Bank zu bringen, wo es einige Tage dauern kann, bis das Geld verrechnet wird. Es gibt also verschiedene Möglichkeiten, heute Ihren ersten Gehaltsscheck einzulösen, einige ohne auf die Einlösung warten zu müssen! Das ist wie:
#1. Lassen Sie es sich von Ihrem Finanzinstitut auszahlen.
Sehr wahrscheinlich haben Sie ein Giro- oder Sparkonto. Unterschreiben Sie die Schecks, geben Sie dem Kassierer Ihre Mitglieds- oder Kontoinformationen und geben Sie sie weiter. Abhängig von Ihrem Guthaben können Sie mit Bargeld abreisen, aber die Einlösung Ihres Schecks kann 5 Tage dauern.
#2. Lösen Sie es bei dem Finanzinstitut ein, das es ausgestellt hat.
Da sie den Betrag überprüfen können, während Sie dort stehen, werden die meisten Finanzinstitute einen Scheck einlösen, der von einem ihrer Konten abgebucht wird. Achten Sie darauf, einen von der Regierung ausgestellten Ausweis bei sich zu haben, z. B. Ihren Führerschein oder einen Militärausweis, und erkundigen Sie sich zuerst nach deren Vorschriften. Einige Banken erheben eine Gebühr oder einen Prozentsatz des Scheckbetrags, wenn Sie kein Kunde sind.
#3. Verwenden Sie einen Geldautomaten, um es auszuzahlen
Ihr Finanzinstitut kann Ihnen erlauben, Schecks über einen Geldautomaten einzuzahlen, wenn Sie nicht genug Zeit haben, Ihre Filiale zu besuchen, wenn sie geöffnet ist. Zum Beispiel haben Hanscom FCU-Mitglieder Zugang zu Geldautomaten, die Einzahlungen im ganzen Land akzeptieren. Hier finden Sie einen Geldautomaten in der Nähe, der Einzahlungen akzeptiert.
#4. Melden Sie sich für die Direkteinzahlung an.
Bei der Direkteinzahlung überweist Ihr Arbeitgeber also Ihr verdientes Geld direkt auf Ihr Giro- oder Sparkonto. Um Ihre Kontonummer und die Bankleitzahl Ihres Finanzinstituts zu erhalten, müssen Sie zunächst ein Formular ausfüllen, das Ihnen von der Personal- oder Lohnabteilung zur Verfügung gestellt wird. Lohnbargeld kann Ihnen auch durch Direkteinzahlung vorhersehbar und zuverlässig zur Verfügung gestellt werden. Sie müssen sich am Zahltag keine Gedanken über das Einlösen eines Schecks bei der Bank oder Kreditgenossenschaft machen. Da alles elektronisch abgewickelt wird, erfolgt die Gutschrift auf Ihrem Konto am Zahltag.
#5. Machen Sie eine Remote-Einzahlung.
Sie müssen nicht zu einer Filiale oder einem Geldautomaten gehen, um Ihren Gehaltsscheck einzulösen, wenn Sie einen Computer mit Scanner, ein Smartphone oder ein Tablet haben. Mit der mobilen Scheckeinreichung, auch bekannt als „Remote Deposit Capture“, können Sie Ihren Scheck scannen oder fotografieren und ihn auf Ihr Konto einzahlen. Es kann einige Zeit dauern, bis Ihr Scheck eingelöst wird, und Sie müssen die Remote-Einzahlungs-App Ihres Bankinstituts herunterladen, aber es ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihren Gehaltsscheck einzulösen, während Sie unterwegs oder beschäftigt sind. Unterschreiben Sie einfach den Scheck, machen Sie ein Foto oder scannen Sie Vorder- und Rückseite und laden Sie das Bild hoch, indem Sie sich bei Ihrem Konto oder Ihrer App anmelden.
#6. Scheckeinlösungsgeschäfte
Ein Scheckeinlösungsgeschäft ist eine teure Wahl für das Einlösen von Schecks. Unternehmen, die Schecks einlösen, berechnen oft eine festgelegte Gebühr und einen Prozentsatz des Schecks. Ein Prozentsatz des Scheckwerts kann von einigen immer noch als Gebühr erhoben werden. Einige Leute können ihrer prozentualen Gebühr eine Pauschalgebühr hinzufügen. Zum Beispiel führt eine Gebühr von 5 USD + 1 % eines Schecks von 2,000 USD zu einer Reduzierung Ihres Gehalts um 25 USD.
Unternehmen, die Schecks einlösen, bieten häufig gegen eine beträchtliche Gebühr einen Vorschuss auf künftige Gehaltsschecks an und ziehen das Geld vom Gehaltsscheck des Kunden ab, wenn er geliefert wird. Diese Zahltagdarlehen sind die teuerste Alternative, und wenn Benutzer eine Routine für Vorauszahlungen etablieren, werden sie diesen Service mit hoher Wahrscheinlichkeit wiederholt und mit hohen Kosten in Anspruch nehmen.
#7. Fragen Sie Freunde und Familie
Einige Leute ohne Bankkonto bitten daher ihre äußerst zuverlässigen Bekannten, die über ein Bankkonto verfügen, Schecks für sie einzulösen.
#8. Scheckeinlösungskioske
Scheckeinlöseautomaten gibt es in vielen Einzelhandels- und Convenience-Einrichtungen. Einige sind nur geöffnet, während das Kundenzentrum des Geschäfts geöffnet ist, während andere rund um die Uhr Scheckeinlösungsdienste anbieten. Bei bestimmten großen Unternehmen können Sie wahlweise bar oder mit einer Geschenkkarte bezahlen.
Die Voraussetzungen für die Einlösung eines Schecks
Um einen Scheck einzulösen, sind häufig ein oder zwei Arten von Ausweisen erforderlich, einschließlich eines Lichtbildausweises wie Führerschein, Reisepass oder staatlicher Lichtbildausweis. Die größte und am weitesten verbreitete Form der Identifizierung ist ein amtlicher Lichtbildausweis.
Software für Gehaltsabrechnungen
Sie können die besten Apps zum Einlösen von Schecks vergleichen, um diejenige auszuwählen, die Ihren Anforderungen entspricht, auch wenn Sie kein Bankkonto haben, das mobile Scheckeinzahlungen anbietet. Es ist schnell und einfach, einen Scheck von Ihrem Telefon aus einzulösen, wenn Sie dies unterwegs tun müssen. Die Top-Software für Gehaltsabrechnungen ist unten dargestellt.
#1. Brink's Money Prepaid Mobile App
Mit vielen der gleichen Vorteile wie Bank-Debitkarten bietet Brink's Money Prepaid Mobile-Software mobile Gehaltsabrechnungen für eine Prepaid-Mastercard-Debitkarte. Sie können einen Scheck laden, direkte Einzahlungen einrichten, Geld von einer anderen Brink's-Karte oder einem anderen Bankkonto überweisen oder Bargeld laden. Sie erhalten Ihren Gehaltsscheck möglicherweise bis zu zwei Tage früher, wenn Sie sich für eine direkte Einzahlung anmelden. Das Senden von Geld an Familie und Freunde, die Netspend-Konten haben, ist das, wofür die App ideal ist.
#2. Ingo Money-App
Die Ingo Money App ist eine beliebte Möglichkeit zum Einlösen von Gehaltsschecks. Sie müssen Ihrem Benutzerprofil bei der Registrierung mindestens eine Debitkarte, Prepaidkarte, Kreditkarte oder ein PayPal-Konto hinzufügen. Machen Sie ein Foto des Schecks in der App, wählen Sie die Zeit und den Ort aus, an dem Sie das Geld abholen möchten, und reichen Sie den Scheck dann zur Genehmigung ein, um ihn einzulösen. Es wird empfohlen, Geld über die App an eine Debitkarte oder Geschenkkarte zu senden.
#3. Nettoausgaben
Ohne einen Geldautomaten aufsuchen zu müssen, macht es die App einfach, eine Netspend-Prepaid-Debitkarte aufzuladen. Sie haben Zugriff auf direkte Einzahlungen und die Möglichkeit, Ihre Gehaltsschecks zusätzlich zu den Scheckeinlösungsdiensten bis zu zwei Tage früher zu erhalten. Diese App eignet sich gut für die Verwendung von Netspend-Konten, um Geld an geliebte Menschen zu senden.
#4. Western Union Netspend Prepaid Mastercard Mobil
Zusammen mit dem Einlösen von Schecks über eine mobile App bietet die Western Union Netspend Prepaid Mastercard beliebte Funktionen wie direkte Einzahlung und Cash-Back-Vorteile. Sie können Geld auch per Western Union-Überweisung senden und empfangen. Die App funktioniert gut für
#5. Grüner Punkt
Der Grüne Punkt gibt Ihnen 2 % Cashback auf Online- und mobile Einkäufe und beschleunigt das Eintreffen Ihrer Gehaltsschecks und staatlichen Leistungsschecks um bis zu zwei Tage. Es ist kein Mindestguthaben erforderlich. Die Software bietet einen optionalen Überziehungsschutz bis zu 200 US-Dollar. Die Software funktioniert am besten, wenn sie in Verbindung mit einem Hochzins-Sparkonto mit einer jährlichen prozentualen Rendite von 2 % verwendet wird.
Gehaltsabrechnung mit Stubs
Ein Arbeitnehmer erhält von seinem Arbeitgeber eine Gehaltsabrechnung, auch Gehaltsabrechnung, Lohnzettel oder Gehaltsabrechnung genannt, die seine Einkünfte und Abzüge auflistet. Es kann sowohl eine gedruckte als auch eine elektronische Gehaltsabrechnung verteilt werden. Ein Gehaltsscheck ist normalerweise mit demselben Stück Papier verbunden wie ein physischer Gehaltsscheck. Arbeitnehmer können ausdruckbare Gehaltsabrechnungen über das Online-Gehaltsabrechnungssystem des Arbeitgebers erhalten, wenn sie ihre Gehaltsschecks durch direkte Einzahlung auf ihr Bankkonto erhalten.
Eine Gehaltsabrechnung sollte folgende Angaben enthalten:
- Informationen über den Mitarbeiter, wie Name, Sozialversicherungsnummer und Adresse.
- Angaben zum Arbeitgeber, wie Name und Anschrift.
- Die Daten der Zahlungsperiode.
- Lohnsatz für Angestellte. Bei Stundenarbeitern ist der Stundenlohn anzugeben.
Die Bedingungen für die Ausstellung von Lohnschecks oder Direkteinzahlungen sind in zahlreichen Gesetzen geregelt. Gehaltsabrechnungsschecks werden den Mitarbeitern für einen festgelegten Zahlungszeitraum ausgestellt, der täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich sein kann. Die Häufigkeit der Mitarbeiterzahlungen wird durch mehrere staatliche Vorschriften geregelt. Arbeitgeber sind verpflichtet, ihre Arbeitnehmer für jede Arbeit zu bezahlen, die während eines Lohnzeitraums geleistet wird, unabhängig von der Grundlage des Lohnzeitraums, auf der sie dies tun.
Ein Gehaltsscheck, der an Mitarbeiter eines Unternehmens gesendet wird, muss von einem geschäftsführenden, autorisierten Mitglied unterzeichnet werden. Ein Gehaltsscheck ist nur für eine bestimmte Zeit gültig, nachdem er unterschrieben und einem Mitarbeiter ausgehändigt wurde.
Was sind Gehaltsschecks?
Die Schecks, mit denen Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer bezahlen, werden als Gehaltsschecks bezeichnet. Gehaltsabrechnungsschecks werden für Arbeiten ausgestellt, die während eines bestimmten Zahlungszeitraums abgeschlossen wurden.
Welche Art von Schecks sind Gehaltsschecks?
Papierschecks, die von Arbeitgebern an Arbeitnehmer am Ende eines bezahlten Monats ausgestellt werden, sind als Gehaltsschecks oder Gehaltsschecks bekannt. Die Steuern und sonstigen Lohnabzüge vom Lohn sind auf einer Gehaltsabrechnung aufgeführt, die einem Gehaltsscheck beigefügt wird.
Was nennen wir einen Gehaltsscheck?
Ein Gehaltsscheck, auch Gehaltsscheck, Gehaltsscheck oder Gehaltsscheck genannt, ist häufig ein Scheck in Papierform, der von einem Arbeitgeber ausgestellt und einem Arbeitnehmer im Austausch für Arbeitskraft ausgehändigt wird.
Wie löse ich einen Gehaltsscheck ein?
Lösen Sie ihn bei der ausstellenden Bank ein (dies ist der Bankname, der auf dem Scheck vorgedruckt ist). Besuchen Sie ein Geschäft, das Schecks einlöst, um einen Scheck einzulösen (Kaufhaus, Lebensmittelgeschäfte usw.). den Scheck einlösen. Nehmen Sie auf einem Schecklos-Debitkarten- oder Prepaid-Kartenkonto eine Einzahlung am Geldautomaten vor.
Wie überprüfen Banken Gehaltsabrechnungen?
Durch Prüfung des Saldos des Kontos, von dem der Scheck gesendet wurde, können Banken Schecks bestätigen. Denken Sie daran, dass eine Bank Ihren Scheck vor der Bearbeitung nicht prüft. Wenn Sie also versuchen, einen fehlerhaften Scheck einzulösen, können Ihnen Kosten in Rechnung gestellt werden.
Lösen alle Banken Gehaltsschecks ein?
Gehalts-, persönliche, Kassen-, beglaubigte und Regierungsschecks können alle in Banken und Kreditgenossenschaften eingelöst werden.
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Bibliographie
