Gehaltsabrechnungssysteme wickeln alles ab, was mit den Prozessen der Bezahlung von Arbeitnehmern und der Abgabe von Lohnsteuern zu tun hat, was die Lohnbuchhaltung zu einem entscheidenden Bestandteil des Buchhaltungsprozesses macht. Ein großer Vorteil der Lohnbuchhaltung ist das bessere Verständnis der Kosten jedes einzelnen Mitarbeiters, was für ein intelligentes Wachstum unerlässlich ist. Sie sind eingerichtet, um Löhne zu berechnen, Steuern und andere Abzüge einzubehalten, Schecks zu drucken und auszuliefern und staatliche Beschäftigungssteuern zu zahlen. Sie verfolgen auch die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden.
Was ist Lohnbuchhaltung?
Die Lohnbuchhaltung ist der Prozess der Erfassung und Überwachung von Informationen über die Vergütung der Mitarbeiter, wie z. B. von jedem Gehaltsscheck abgezogene Beträge, gezahlte Steuern und erhaltene Leistungen. Außerdem hilft es Unternehmen dabei, den Überblick darüber zu behalten, was sie Mitarbeitern schulden und wie sich dies auf ihren Cashflow auswirken kann.
Lohn- und Gehaltsabrechnungen, der Arbeitgeber kann sich auf die Frage stellen, ob es sich um eine Rolle hinweg, um sich zu beschädigen, und es auch,
Durch den Einsatz einer Lohnbuchhaltungssoftware behalten Sie Ihre Lohnkosten genau im Auge und stellen gleichzeitig sicher, dass Sie alle geltenden lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften einhalten.
Was ist der Lohnbuchhaltungsprozess?
Vorab-, Ist- und Nachabrechnungsaktivitäten sind die drei Prozesse, aus denen sich die Abrechnungsprozesse zusammensetzen.
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Arten der Lohnbuchhaltung
Es gibt drei grundlegende Typen. Dazu gehören anfängliche Aufzeichnungen, manuelle Zahlungen und kumulierte Gehälter.
#1. Erste Aufnahmen:
Die primären Lohnbuchhaltungstransaktionen können als die anfänglichen Aufzeichnungen bezeichnet werden. Die ersten Aufzeichnungen enthalten und berücksichtigen auch Lohnsteuern, die oft als Bundeseinkommensteuern kategorisiert werden. Darüber hinaus zeichnet der Gehaltsabrechnungsbeauftragte die Bruttoeinnahmen des Arbeitnehmers und die damit verbundenen Einbehalte auf.
#2. Aufgelaufene Löhne:
Aufgelaufene Löhne sind Beträge, die das Unternehmen seinen Mitarbeitern schuldet, die erbrachten, aber noch nicht ausgezahlten Leistungen entsprechen.
#3. Manuelle Zahlungen:
Manuelle Zahlungen sind definiert als die Beträge, die an Mitarbeiter bei ihrer Trennung vom Unternehmen gezahlt werden. Außerdem aktualisieren die Gehaltsverwalter diesen bestimmten Zeilenposten, um die gelöschten Beiträge der Arbeitnehmer aufzuzeichnen.
Was macht ein Lohnbuchhalter?
Buchhalter, die die Lohnbuchhaltung für Unternehmen abwickeln, werden als Lohnbuchhalter bezeichnet. Sie verarbeiten Gehaltsabrechnungen und erstellen Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter. Insbesondere erstellen sie Berichte und führen Gehaltsabrechnungsdateien. Streben Sie nach Einhaltung, Pünktlichkeit und Genauigkeit. Diese Fachleute verwenden häufig Lohnbuchhaltungssysteme.
Zu den Aufgaben und Pflichten des Lohnbuchhalters gehören:
- Nettolöhne berechnen
- Aktualisieren von Hauptbuch- und Finanzbuchhaltungsdateien
- Abwicklung von Lohnabrechnungen
- Einhaltung der Arbeitsgesetze
- Arbeiten mit Buchhaltungssystemen und Führen genauer Aufzeichnungen.
- Einstieg in die Lohnbuchhaltung
Wenn Sie Hilfe benötigen, um mit der Gehaltsabrechnungsverfolgung zu beginnen, sehen Sie sich diese Schritte an, um Sie zu führen.
- Sortieren Sie die wesentlichen Bestandteile für die Lohnbuchhaltung.
- Ermitteln Sie die Mitarbeiterdokumentation
- Bestimmen Sie den geschuldeten Gesamtbetrag.
- Legen Sie einen Nachweis über die Lohnkosten vor.
- Steuern zahlen
Welche Vorteile bietet die Lohnbuchhaltung?
- Erstens hilft die Lohnbuchhaltung einem Unternehmen, viel Zeit zu sparen.
- Es bietet eine Struktur zur Berechnung der richtigen Beiträge für die Mitarbeiter.
- Das interne Abrechnungssystem ermöglicht eine verbesserte Compliance und Kontrolle über Mitarbeiterdaten.
- Sind alle gesetzlichen Kriterien erfüllt, sorgen die Funktionen dafür, dass die Kassen des Unternehmens vorhanden sind und die finanziellen Mittel effizient eingesetzt werden.
- Schließlich garantiert es, dass die Organisationen ihre Steuererklärungen zu den Fälligkeitsterminen einreichen.
Welches Bildungsniveau ist für die Gehaltsabrechnung erforderlich?
Die Mehrheit der Lohnbuchhalter hat Abschlüsse in Buchhaltung, Finanzen oder einer verwandten Disziplin. Eine Lohnabrechnungsqualifikation, wie z. B. Certified Payroll Professional, wird häufig auch von ihnen gehalten. Stellen Sie sicher, dass Sie diese in den Abschnitt „Ressourcen“ Ihrer eigenen Stellenbeschreibung als Lohnbuchhalter aufnehmen.
Lohnbuchhaltung oder Buchhaltung?
Da die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein erster Schritt im Abrechnungsprozess ist, fallen Lohnbuchhalter/innen in die Kategorie der Fachbuchhalter/innen. Die gesamte Lohnabteilung eines Großunternehmens könnte jedoch aus Personal aus der Buchhaltung und dem Personalwesen (HR) bestehen. Die Gehaltsabrechnung kann aufgrund der lebenswichtigen menschlichen Komponente von Buchhaltern aus der Personalabteilung abgewickelt werden.
So starten Sie eine Karriere in der Lohnbuchhaltung
Mit diesen Schritten können Sie eine Payroll-Karriere starten
Schritt 1. Holen Sie sich als ersten Schritt einen Bachelor-Abschluss.
Die Einstiegsqualifikation für diese Fachkräfte ist ein Bachelor-Abschluss. Lohnbuchhalter benötigen oft einen Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder Betriebswirtschaft.
Schritt 2: Machen Sie ein Praktikum
Wenn Sie einen Bachelor-Abschluss anstreben oder bald sein werden, denken Sie darüber nach, nach einem Praktikumsplatz zu suchen. Auch wenn Ihre Institution dies nicht tut, können Sie dennoch von der Möglichkeit profitieren, durch die Teilnahme an einem Praktikum Erfahrungen zu sammeln.
Schritt 3: Lassen Sie sich zertifizieren
Lohnbuchhalter haben in der Regel Qualifikationen wie Certified Professional Accountant (CPA), Certified Management Accountant (CMA) und Certified Payroll Professional (CPP) (CPA). Sie können Ihrem Arbeitgeber beweisen, dass Sie kompliziertere Buchhaltungsaufgaben übernehmen und in einer Rolle in der Gehaltsabrechnung gut abschneiden können, indem Sie eine Zertifizierung erwerben. Darüber hinaus können Sie sowohl vor als auch nach dem Sammeln von Arbeitserfahrung auf diesem Gebiet auf eine Zertifizierung hinarbeiten, abhängig von Ihren Entscheidungen und dem Kriterium der Zertifizierung, für die Sie sich entscheiden.
Schritt 4: Erwerben Sie Erfahrung in der Bilanzierung
Da diese Rolle das Verständnis einer breiten Palette von Buchhaltungs- und Geschäftskonzepten erfordert, profitieren viele Menschen davon, zuerst Erfahrungen in anderen Buchhaltungsberufen zu sammeln. Um Ihre Karriere voranzutreiben, suchen Sie nach einer Einstiegsposition in der Gehaltsabrechnung, wenn Sie sich auf eine Stelle als Lohnbuchhalter bewerben.
Fachrichtung Lohnbuchhaltung
Lohnbuchhalter werden durch ihre Ausbildung, Erfahrung und Entwicklung spezifischer Fähigkeiten und ihres Verständnisses von Regeln und Verfahren zu Spezialisten für bestimmte Berufe oder Branchen.
Sie könnten sich auch auf bestimmte Größen oder Arten von Organisationen konzentrieren. Die Rollen, die Lohnbuchhalter in verschiedenen Phasen ihrer Karriere ausüben können, werden im folgenden Abschnitt hervorgehoben.
#1. Lohnbuchhalter
Lohnbuchhalter sind Buchhalter der Einstiegsklasse, die alle Lohninformationen erfassen und die notwendigen Berechnungen durchführen. Darüber hinaus stellen sie die Genauigkeit aller erfassten Daten sicher und erstellen die Gehaltsschecks der Mitarbeiter. Lohnbuchhalter können Buchhaltungs- oder Finanzmanagern in großen Organisationen unterstellt sein.
#2. Betriebsleiter
Betriebsbuchhalter unterstützen Organisationen dabei, Prozesse zu straffen und Ausgaben zu senken. Sie könnten für alle Ausgaben und Budgets verantwortlich sein, oder sie könnten eine spezielle Lohn- oder Lieferkette haben. Außerdem bewerten diese Experten die Auswirkungen des Budgets, die Ausgaben, die Finanzberichte und die Leistung, um zu entscheiden, ob und wie die Organisation ihre finanzielle Position stärken kann.
# 3. Finanzmanager
Die Mehrheit, wenn nicht alle Finanzoperationen einer Organisation werden von einem Finanzmanager verwaltet. Sie verwalten Ausgaben und Budgets oder spezialisieren sich auf bestimmte Aufgaben wie die Lohnbuchhaltung. Wenn es um finanzielle Entscheidungen, Risiken und Problemlösungen geht, analysieren und erstellen sie Berichte.
In ähnlicher Weise benötigen Finanzmanager möglicherweise Datenanalysefähigkeiten, Planungs- und Vorbereitungsfähigkeiten sowie Vertrautheit mit bestimmten Regeln und Vorschriften, die davon abhängen.
#4. Finanzanalytiker
Für Organisationen erstellen und überprüfen Budgetanalysen Budgets. Dies hilft bei der Verwaltung der Finanzen und Ausgaben solcher Organisationen.
Budgetanalysten können sich darauf konzentrieren, Budgetpläne zu prüfen und ihre Einhaltung sicherzustellen, oder sie können an Beratungsverträgen arbeiten. Sie könnten auch Experten für die Effizienz und Politik des Staatshaushalts sein.
Wo finden Lohnbuchhalter Arbeit?
Lohnbuchhalter können in Unternehmensbüros, öffentlichen Buchhaltungsunternehmen oder staatlichen Organisationen arbeiten. Sie arbeiten in der Regel in einer traditionellen 40-Stunden-Woche, fügen jedoch in der Regel ein oder zwei zusätzliche Tage zu Stoßzeiten wie dem Ende des Geschäftsjahres oder dem Ende des Kalenderjahres hinzu. Lohnbuchhalter von öffentlichen Buchhaltungsunternehmen können auf die Websites ihrer Kunden gehen, um Vor-Ort-Dienstleistungen anzubieten. Lohnbuchhalter, die für die Regierung arbeiten, müssen möglicherweise während der Steuersaison zusätzliche Anstrengungen unternehmen.
Die Vorteile einer Lohnbuchhaltungssoftware
Kleine Unternehmen müssen über eine Buchhaltungssoftware verfügen, die besonders nützlich für die Verwaltung und Überwachung der Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter ist. Sie können jedoch einmalige Zahlungen durchführen, Zahlungen automatisieren oder mit der entsprechenden Abrechnungssoftware eine Schnittstelle zu externen Gehaltsabrechnungsanbietern herstellen. Indem Sie Ausgaben kategorisieren und gründliche Berichte erstellen, können Sie auch ein besseres Verständnis für die Gesamtkosten Ihrer Mitarbeiter erhalten.
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#1. Gehaltsabrechnung von QuickBooks:
QuickBooks Payroll ist eine Cloud-basierte Gehaltsabrechnungssoftware, mit der Unternehmen Mitarbeiter bezahlen, Einnahmen überwachen und Steuern erstellen können. Darüber hinaus ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeitervergünstigungen, Garnituren und Abzüge zu kontrollieren.
#2. ADP-Gehaltsabrechnung:
Um den Gehaltsabrechnungsprozess zu vereinfachen, ist ADP Payroll eine vollständige Gehaltsabrechnungssoftware, die die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen automatisiert. Es bietet jedoch eine Reihe von Dienstleistungen, darunter Gehaltsabrechnung, Zahlungsoptionen und Zeitüberwachung.
#3. Auszahlung:
Paychex ist ein Lohnverwaltungsprogramm, das Steuerabzüge, Lohnzulagen und andere Lohnabzüge verwaltet. Darüber hinaus bietet es Direkteinzahlungen, Lohnbuchhaltung und Mitarbeiter-Selbstbedienungsoptionen.
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#4. Gast:
Gusto ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, die die Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen sowie andere HR-Aufgaben, einschließlich Einstellung, Leistungsbewertung und Mitarbeiter, automatisiert. Andere Gehalts- und Leistungsanbieter sind ebenfalls integriert.
#5. Gehaltsabrechnung an Werktagen:
Mithilfe einer Cloud-basierten Gehaltsabrechnungssoftware optimiert Workday Payroll den Gehaltsabrechnungsprozess von der Steuererklärung bis zur Gehaltsabrechnung. Es unterstützt auch bei der Einhaltung von Gehaltsabrechnungen und Audits.
#6. Bezahlung
Paylocity ist eine Online-Gehaltsabrechnungs- und HR-Software, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfacht und Einblicke in empLoyee-Daten. Darüber hinaus verbindet es sich mit anderer Gehaltsabrechnungs- und HR-Software.
#7. Paycom:
Paycom ist eine Cloud-basierte Gehaltsabrechnungssoftware, die die Steuervorbereitung, das Zeitmanagement und die Gehaltsabrechnung automatisiert. Es bietet auch Lösungen für die Einhaltung der Gehaltsabrechnung, Mitarbeiter-Self-Service und Mitarbeiteraufsicht.
#8. Salbei Gehaltsabrechnung:
Sage Payroll ist eine Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungssoftware, die die Gehaltsabrechnung, Steuervorbereitung und Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern automatisiert. Es enthält auch Funktionen wie Mitarbeiter-Self-Service, Mitarbeiteraufsicht und Zeiterfassung.
#9. Intuitive Online-Gehaltsabrechnung:
Intuit Online Payroll ist eine Cloud-basierte Gehaltsabrechnungssoftware, die die Steuererklärung und Lohnabrechnung automatisiert. Darüber hinaus hat es Funktionen wie Zeiterfassung, Mitarbeiter-Selbstbedienung und Mitarbeiter-Onboarding.
#10. Xеr®-Gehaltsabrechnung:
Xer® Payroll ist eine Cloud-basierte Abrechnungssoftware, die die Steuervorbereitung und Lohnabrechnung automatisiert. Darüber hinaus bietet es Tools wie Zeitüberwachung, Mitarbeiter-Selbstbedienung und Mitarbeiter-Onboarding.
Gehaltsspanne für Lohnbuchhalter
Lohnbuchhalter verdienen in der Regel 59,220 $ pro Jahr in den Vereinigten Staaten. Darüber hinaus erhalten sie in der Regel zusätzliche Vorteile aus ihrer Arbeit, wie z. B. Freistellung und Krankenversicherung. Die Bezahlung von Lohnbuchhaltern variiert je nach Arbeitgeber, Bildungshintergrund, Erfahrungsniveau, Unternehmensgröße, Zertifizierungsstatus und Standort des Berufs.
Zusammenfassung
Die Lohnbuchhaltung ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Unternehmens. Es ist wichtig, die Grundlagen der Lohnbuchhaltung und die verschiedenen Arten von Lohnsteuern wie Sozialversicherung, Medicare und Arbeitslosensteuern zu verstehen. Genaue Aufzeichnungen über die Lohnsteuern, Abzüge und Löhne der Mitarbeiter zu führen, ist für die ordnungsgemäße Verwaltung der Gehaltsabrechnung unerlässlich. Auf diese Weise können Unternehmen gegenüber dem IRS und anderen Regierungsbehörden konform bleiben. Darüber hinaus können Unternehmen die Vorteile der Gehaltsabrechnung maximieren, indem sie die richtige Gehaltsabrechnungssoftware implementieren und ein effizientes und sicheres Gehaltsabrechnungssystem entwickeln.
Häufig gestellte Fragen
Sind Lohn- und Gehaltsabrechnung dasselbe?
Gehaltsabrechnung und Buchhaltung sind ähnlich, können aber in vielerlei Hinsicht variieren. Die Gehaltsabrechnung ist oft in den Buchhaltungsprozess einbezogen, zusammen mit der Erstellung und Auswertung anderer Finanzkonten. Außerdem ist das Hauptziel der Gehaltsabrechnung die Überwachung und Verteilung der Einnahmen und Steuern der Mitarbeiter.
Welche Aufgaben hat ein Lohnbuchhalter?
Auf der Grundlage ihrer Vergleichsvereinbarungen, geleisteten Arbeitsstunden, Abzüge und Steuern verfolgen und verarbeiten Lohnbuchhalter die Einnahmen der Mitarbeiter. Diese Buchhalter könnten auch Berichte schreiben und Gehaltsinformationen durchgehen.
Welche Besonderheiten gibt es für Lohnbuchhalter?
Lohnbuchhalter können sich auf verschiedene Arten spezialisieren, z. B. nach Branche oder nach Größe und Art von Organisationen. Auch diese Berufe wie Lohnbuchhalter, Buchhalter und Manager können sich auf verschiedene Arten und Ausprägungen der Lohnbuchhaltung spezialisieren.
Bibliographie
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