AUSSTEHENDE SCHECKS: So berechnen Sie ausstehende Schecks mit Beispielen

Zeichnung von Geldern in einer Einzelperson oder einem Unternehmen Bankkonto ohne eine ordnungsgemäße Berechnung des Kontostands am Ende kann es zu Scheckrückständen kommen. Wie gehen Sie damit um? Dieser Artikel beantwortet alle Fragen, die Sie möglicherweise haben, was ausstehende Schecks sind, die Definitionen, die Bankabstimmung, wie man sie berechnet, und Beispiele. Lassen Sie uns nun die Bedeutung des Begriffs ausstehende Bedingungen verstehen.

Bedeutung von ausstehenden Schecks

Wenn jemand einen Scheck erhält, muss er ihn zu seiner Bank oder Kreditgenossenschaft bringen, um die Zahlung einzuziehen. Dieser Scheck ist eine Zahlungsform von Schecks, die ausgestellt und ausgestellt wurde, aber das Bankkonto, von dem sie gezogen wurde, noch verrechnen muss. Mit anderen Worten, ein ausstehender Scheck ist ein Scheck, der darauf wartet, dass der Einzahler ihn einlöst, damit die Schecks eingelöst werden. Auch wenn die Schecks nicht eingezogen wurden, sind die Schecks noch ausstehende Schecks.

Was sind ausstehende Schecks?

Es bezieht sich auf solche Schecks, die von einem Unternehmen als ausgestellt erfasst, aber noch nicht ausgeglichen und von der Bank des Unternehmens auf dem Kontoauszug gebucht wurden. Ausstehende Schecks werden daher typischerweise als Teil des Bankkontenabstimmungsprozesses identifiziert. Ein ausstehender Scheck ist ein Scheck, der von einem Unternehmen ausgestellt wurde, um von der Person eingezogen zu werden, an die der Scheck adressiert ist, aber noch vom Bankkonto des Unternehmens verrechnet werden muss; wegen verspäteter Auszahlung des Schecks.

Ein ausstehender Scheck ist ein Scheck, den ein Unternehmen ausgestellt und in seinen Hauptbuchkonten verbucht hat, aber die Schecks wurden noch nicht von dem Bankkonto, auf das er gezogen wurde, verrechnet. Darüber hinaus ist ein ausstehender Scheck ein Scheck, der bereits ausgestellt, aber nicht vor Ablauf eines Monats eingelöst wurde. Mit anderen Worten, es ist immer noch da draußen und wartet darauf, eingelöst und von Ihrem Girokonto abgezogen zu werden. Diese erscheinen in der Regel nicht auf dem monatlichen Kontoauszug, da sie zum Abrechnungsdatum noch nicht vom Konto bezahlt wurden.

Bankabstimmung ausstehender Schecks

Eine Bankabstimmung ist ein Prozess, bei dem die Salden in den Buchhaltungsunterlagen eines Unternehmens für ein Geldkonto mit den entsprechenden Informationen auf einem Kontoauszug abgeglichen werden. Dieser Prozess dient auch dazu, die Unterschiede zwischen den beiden festzustellen und gegebenenfalls Änderungen in den Buchungsrechnungsaufzeichnungen zu verbuchen. Bankabstimmungen werden in regelmäßigen Abständen durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Kassenaufzeichnungen des Unternehmens korrekt sind. Sie helfen auch, Betrug und Bargeldmanipulationen aufzudecken.

Sie erhalten einen Kontoauszug, in der Regel am Ende eines jeden Monats, von der Bank. Der Auszug listet das Bargeld und andere Einlagen auf, die auf das Girokonto des Unternehmens eingezahlt wurden. Die Abrechnung enthält auch Bankgebühren wie Kontoführungsgebühren.

Führen Sie nach Erhalt die folgenden Schritte aus, um einen Kontoauszug abzugleichen:

#1. Einzahlungen vergleichen

Sobald die Einzahlungen in den Geschäftsunterlagen mit denen im Kontoauszug übereinstimmen, liegt eine einheitliche Kontoverbindung vor. Sie müssen jedoch den Betrag jeder Einzahlung, der auf der Sollseite der Bankspalte des Kassenbuchs verzeichnet ist, mit der Habenseite der Kontoauszüge und die Habenseite der Bankspalte mit der Sollseite des Kontoauszugs vergleichen. Identifizieren Sie dann die Elemente, die Änderungen in beiden Datensätzen aufweisen.

#2. Kontoauszug anpassen

Passen Sie den Saldo auf den Kontoauszügen an den korrigierten Saldo an. Dabei müssen Sie jedoch laufende Einzahlungen hinzufügen, ausstehende Schecks entfernen und Bankfehler hinzufügen/abziehen.

Laufende Einlagen sind Beträge, die vom Unternehmen erhalten und verbucht, aber noch nicht von der Bank verbucht wurden. Sie müssen dem Kontoauszug beigefügt werden. Bankfehler sind Fehler, die der Bank bei der Berechnung Ihrer Kontodaten oder Ihres Saldos unterlaufen. Ausstehende Schecks sind solche, die ausgestellt und auf dem Geldkonto des Unternehmens verbucht wurden, aber das Bankkonto noch nicht ausgeglichen haben.

Daher ist es gut, das Hauptbuch des Geldkontos mit dem Kontoauszug zu vergleichen, um die Fehler zu erkennen.

#3. Anpassung des Geldkontos

Die Anpassung der Kassenbestände auf dem Geschäftskonto erfolgt durch Hinzurechnung von Zinsen oder Abzug monatlicher Gebühren und Überziehungsgebühren. 

Dazu müssen Unternehmen die Bankgebühren, NSF-Prüfungen und Fehler in der Buchhaltung berücksichtigen.

1. Bankspesen sind somit Serviceentgelte und Gebühren, die für die Abwicklung der Girokontotätigkeit des Unternehmens durch die Bank abgezogen werden. Dies kann auch monatliche Gebühren oder Gebühren durch Überziehung Ihres Kontos umfassen. Sie müssen von Ihrem Geldkonto abgezogen werden. Wenn Sie auf Ihrem Bankkonto Zinsen verdient haben, müssen diese dem Geldkonto gutgeschrieben werden.
2. Ein NSF-Scheck (nicht ausreichende Deckung) ist ein Scheck, der von der Bank aufgrund unzureichender Deckung auf den Bankkonten nicht eingelöst wurde. Was bedeutet das? Das bedeutet, dass der Scheckbetrag nicht auf Ihrem Bankkonto eingegangen ist. Infolgedessen müssen Sie es von Ihren Geldkontounterlagen abziehen.
3. Fehler im Geldkonto führen dazu, dass ein falscher Betrag eingegeben oder ein Betrag in den Aufzeichnungen ausgelassen wird. Durch die Korrektur des Fehlers wird das Geldkonto in den Büchern erhöht oder verringert.

#4. Vergleichen Sie das Guthaben

Nach der Anpassung der Salden gemäß der Bank und gemäß den Büchern sollten die angepassten Beträge gleich sein. Wenn sie immer noch nicht gleich sind, müssen Sie den Versöhnungsprozess erneut wiederholen.

Sobald die Salden ausgeglichen sind, müssen Unternehmen Journaleinträge für die Anpassungen des Saldos pro Buch erstellen. Lassen Sie uns mit der Berechnung eines ausstehenden Schecks fortfahren.

So berechnen Sie ausstehende Schecks

Auch zu sehen Money-zine.com: Unternehmen Z verzeichnete im Dezember 200,000 $ an Schecks, die von seinem allgemeinen Konto gezogen wurden. Während des Kontoauszugsabgleichs im November stellte Unternehmen Z fest, dass es einen Saldo von 12,000 US-Dollar an ausstehenden Schecks hat. Der von Unternehmen Z erhaltene Kontoauszug zeigte im Dezember bezahlte Schecks in Höhe von 196,000 $. Die ausstehenden Schecks von Unternehmen Z Ende Dezember würden wie folgt berechnet:

Hoffen Sie, dass wir mit der obigen Abbildung jetzt unsere ausstehenden Schecks berechnen können? Betrachten wir nun das Beispiel ausstehender Schecks.

Beispiele für ausstehende Schecks

In den Beispielen für ausstehende Schecks schließt ein Unternehmen ABC seine Bücher und muss einen Bankabgleich für die folgenden Posten erstellen:

1. Ein Kontoauszug enthält am 300,000. Februar 28 einen Endsaldo von 2018 USD, während das Hauptbuch des Unternehmens einen Endsaldo von 260,900 USD ausweist
2. Der Kontoauszug enthält eine Servicegebühr von 100 USD für die Führung des Kontos
3. Der Kontoauszug enthält Zinserträge in Höhe von 20 USD
4. ABC stellte Schecks in Höhe von 50,000 US-Dollar aus, die noch nicht von der Bank eingelöst wurden
5. ABC zahlte 20,000 $ ein, dies erschien jedoch nicht auf dem Kontoauszug
6. Ein Scheck über 470 $, der an den offiziellen Lieferanten ausgestellt wurde, wurde im Barzahlungsjournal fälschlicherweise als 370 $ gemeldet.
7. Eine Wechselforderung in Höhe von 9,800 $ wurde von der Bank eingezogen.
8. Ein vom Unternehmen hinterlegter Scheck über 520 US-Dollar wurde als NSF zurückgebucht.

Wir sind am Ende der Studie zu den ausstehenden Schecks angelangt. Ich hoffe, Sie hatten viel Spaß beim Lesen und haben die Informationen erhalten, die Sie wissen mussten? Wenn Sie Fragen haben, können Sie auch das Kommentarfeld verwenden.

Wie verbuchen Sie ausstehende Schecks?

Bei der Berechnung des angepassten Saldos pro Bank während des Bankabstimmungsprozesses wird der Gesamtbetrag der ausstehenden Schecks vom Endsaldo auf dem Kontoauszug abgezogen.

Fügen Sie ausstehende Schecks hinzu?

Sie müssen auf dem Kontoauszug ausgewiesen werden. Ausstehende Schecks sind solche, die ausgestellt und auf dem Geldkonto des Unternehmens verbucht, aber noch nicht von der Bank eingelöst wurden.

Gehören ausstehende Schecks zum Bargeld?

Ein ausstehender Scheck ist eine Scheckzahlung, die von der ausstellenden Stelle erfasst, aber noch nicht als Barabzug auf ihrem Bankkonto verrechnet wurde. Diese Idee wird verwendet, um die Bankenabstimmung am Monatsende abzuleiten.

Warum werden ausstehende Schecks abgezogen?

Diese Schecks werden als „ausstehende Schecks“ bezeichnet und lassen den Bargeldsaldo auf dem Kontoauszug höher erscheinen, als er wirklich ist. Da ausstehende Schecks bereits als Barzahlungen in den Büchern der Gesellschaft verbucht wurden, müssen sie aus dem Kontoauszugssaldo herausgenommen werden.

Was passiert, wenn ein Scheck nie eingelöst wird?

In einem als „Escheatment“ bezeichneten Verfahren muss der Zahler das Geld an den Staat abgeben, wenn ein Gehaltsscheck längere Zeit nicht eingefordert wurde.

Ist ausstehende Schecks eine Bankabstimmung?

Alle ausstehenden Schecks, die von der Bank noch nicht bezahlt wurden, müssen auf der Liste der ausstehenden Schecks bleiben. Alle Einzahlungen, die gerade vorgenommen werden, aber nicht auf dem Kontoauszug erscheinen, sind immer noch Abstimmungsposten, die mit der Bank geprüft werden müssen.

Was passiert mit ausstehenden Schecks, wenn jemand stirbt?

In den meisten Fällen werden die Schulden eines Verstorbenen durch dessen Nachlass beglichen. Wenn jemand verstirbt, geht sein Vermögen in seinen Nachlass über. Normalerweise wird eine Schuld nicht bezahlt, wenn kein Geld oder Eigentum mehr vorhanden ist.

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