Für den effizienten Betrieb eines Unternehmens müssen Sie verstehen, was es braucht, um ein Unternehmen zu unterhalten und zu verwalten. Sie müssen begreifen, dass die Erhöhung der Betriebskosten in einem Unternehmen seine Rentabilität verringert. Wenn Sie dies verstehen und im Voraus handeln, um mit einer erwarteten Änderung umzugehen und die Betriebskosten zu senken, hilft dies dem Unternehmen, die Kosten unter Kontrolle zu halten und seine finanzielle Gesundheit zu verbessern. Dieser Artikel führt Sie zur Betriebskostenformel für den erfolgreichen Betrieb Ihres Unternehmens.
Was sind Betriebsausgaben?
Betriebsausgaben sind im Grunde die Gebühren, um das Geschäft am Laufen zu halten. Je höher die Betriebskosten, desto weniger Coins hält das Handelsunternehmen. Denn Arbeitskosten können die Ressourcen eines Unternehmens erheblich belasten. Die Kontrolle der Arbeitskosten ist jedoch von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, ein finanziell gesundes Unternehmen zu führen. Dennoch ist es die Herstellung eines Produkts, die nichts mit den tatsächlichen Kosten zu tun hat, die einem Unternehmen entstehen. Diese Kosten umfassen Gehaltsabrechnung, Miete, Arbeitsplatzbedarf, Nebenkosten, Marketing, Versicherung und Steuern.
Darüber hinaus stellen Betriebsausgaben indirekte Kosten dar, die durch die Nutzung einer Geschäftseinheit zur Durchführung Ihrer täglichen Geschäfte entstehen. Obwohl die Arbeitskosten nicht mehr an die Einnahmen aus Produkten/Dienstleistungen gebunden sind, sind sie ein kritischer Bestandteil der Kerntätigkeiten eines Unternehmens. Betriebsausgaben sind die Gebühren, die einem gewerblichen Unternehmen für die Ausübung oder den Sport entstehen, die nicht mehr mit der Herstellung von Waren oder Dienstleistungen zusammenhängen. Diese Gebühren ähneln den Verkaufs-, bekannten und Verwaltungskosten.
Betriebskosten verstehen
Betriebskosten sind im Betrieb eines Unternehmens unvermeidbar. Aufgrund der Art ihrer Branche werden einige mit mehr konfrontiert sein als andere. Beispielsweise könnten Sie in einem Bereich mit strengen Sicherheitsanforderungen tätig sein. Dies gilt insbesondere in Zeiten von Covid-19. In diesem Fall gelten die Kosten, um gehorsam zu werden, als Betriebsausgaben. Das Verständnis der Betriebsausgaben ist unerlässlich, da die Art und Weise, wie Sie damit umgehen, unterschiedlich ist. Dies betrifft Steuern und Buchhaltung sowie andere Ausgaben. Kapitalausgaben und nicht betriebliche Ausgaben sind die beiden bemerkenswertesten Arten von Ausgaben. Vergleichen wir diese also direkt mit der Bedienalternative.
#1. Kapitalaufwendungen
Unternehmen erleiden Kapitalkosten, wenn sie eine Investition tätigen. Sie können beispielsweise bestimmte Geräte verbessern oder ein Patent für eine neue VoIP-Technologie erhalten. Dies sind Kosten, die Unternehmen in der Hoffnung auf eine zukünftige Kapitalrendite eingehen. Ein weiterer gemeinsamer Kapitalaufwand ist Forschung und Entwicklung.
Unterdessen sind Betriebskosten die Gebühren, die bezahlt werden müssen, damit ein Unternehmen operieren kann. Dies ist eine kritische Unterscheidung, und die IRS ist sich dessen bewusst. Betriebsausgaben können im Jahr ihrer Entstehung abgezogen werden. Investitionsausgaben müssen aktiviert oder über einen längeren Zeitraum abgegrenzt werden.
#2. Betriebsfremde Ausgaben.
Betriebsfremde Ausgaben sind insgesamt ein separates Tier. Dies sind Ausgaben, die nicht mit dem Kerngeschäft eines Unternehmens zusammenhängen. Infolgedessen werden viele Unternehmen solche Kosten vermeiden. Abschreibungen und Amortisationen sind zwei gängige Beispiele für betriebsfremde Kosten.
Die Abschreibung ist eine Rechnungslegungsmethode, bei der ein Unternehmen den Wert eines Vermögenswerts im Laufe der Zeit abwertet. Bedeutsamerweise als Anerkennung des sinkenden Wertes des Vermögenswerts. Amortisation ist ein Prozess, der den Wert eines Kredits oder eines immateriellen Vermögenswerts auf ähnliche Weise verringert.
Wie Betriebsausgaben funktionieren
Sicherzustellen, dass diese Ausgaben nicht zu hoch werden, ist ein wesentlicher Bestandteil eines Unternehmens, das Gewinne erzielt. Dies ist jedoch nicht der einzige Weg, um Gewinne zu erzielen, die ein Unternehmen einschlagen könnte. Lassen Sie uns, wie es funktioniert:
#1. Die hohen Kosten
Einige Unternehmen können mehr für Gemeinkosten ausgeben, wenn sie mehr Einnahmen generieren können, um diese zu decken. Dies könnte einem margenstarken Einzelhandelsgeschäft ähneln, das für sein Produkt zusätzliche Gebühren erhebt, indem es High-End-Service bietet. Sie haben möglicherweise eine Geschäftsplan das hängt davon ab, ob wir uns nach oben drängen und jedem Kunden den größtmöglichen Service bieten können. Dies könnte bedeuten:
- Das Telefon sollte nie mehr als zweimal klingeln, bevor es überhaupt abgenommen wird.
- Verhindern, dass Probleme auftreten.
- Angenehme Interaktionen mit Kunden haben.
- Immer bemüht, den Kunden zum Lächeln zu bringen.
Dieses Serviceniveau erfordert häufig höhere Betriebskosten Gewinn- und Verlustrechnung. Es kostet mehr, hohe Servicestandards zu bieten, da Sie möglicherweise in die Schulung Ihrer Mitarbeiter investieren müssen oder mehr Personal auf der Basis benötigen. Sie können einen Musik-Streaming-Dienst abonnieren, um eine bestimmte Atmosphäre in Ihrem Einzelhandelsgeschäft zu schaffen, oder Sie können während der Feiertage eine kostenlose Geschenkverpackung anbieten. Es gibt viele Arten von Kosten, die als Betriebsausgaben gelten, und sie können sich summieren. Dafür hat ein solches Geschäft aber oft sehr treue Kunden, die lange bleiben. Dies ermöglicht es ihnen, höhere Preise zu verlangen und auf diese Weise einen größeren Gewinn zu erzielen.
#2. Die niedrigen Kosten
Andere Unternehmen nutzen das Modell, um Gewinne zu erzielen und gleichzeitig die Kosten niedrig zu halten. Sie haben keine Vergünstigungen oder Schnickschnack, daher sind ihre Betriebskosten im Vergleich zu anderen in ihrer Branche niedrig.
Beide Modelle haben Erfolgspotenzial. Ein Luxushotel wie das Ritz-Carlton wäre ein Beispiel für ein High-Touch-Kundendienstmodell mit höheren Betriebskosten. Ein Super-8-Motel hingegen hat ein bescheideneres Geschäftsmodell, das die Kosten sowohl für das Unternehmen als auch für die Gäste niedrig hält.
Beide Optionen sind praktikabel und rentabel. Sie müssen nur wissen, welche Art von Geschäft Sie betreiben und wer Ihre Kunden sein werden.
Die Betriebskosten werden manchmal erweitert, um die Kosten der verkauften Waren zu decken, wobei jeder Bereich von a Geschäftstätigkeiten. Berücksichtigen Sie in diesem Fall auch die folgenden Kosten:
- Ein- und ausgehende Fracht.t
- Direkte Ressourcen.
- Direkte Arbeit.
- Vermietung von Produktionsanlagen
- Produktionsarbeiter werden entschädigt.
- Vorteile für Produktionsmitarbeiter.
- Abschreibung von Produktionsanlagen und Anlagen.
- Produktionsanlagen und -anlagen werden repariert.
- Betriebskosten der Produktionsanlagen.
- Grundsteuern der Produktionsstätte.
Bedeutung der Betriebskosten
Die Betriebsausgaben sind erheblich, da sie zur Bewertung der Kosten- und Bestandsverwaltungseffizienz eines Unternehmens verwendet werden können. Es betont die Höhe der Investitionen, die ein Unternehmen tätigen muss, um Einkommen zu erzielen, was der Hauptzweck der Organisation ist.
Wenn die Betriebskosten eines Unternehmens im Verhältnis zum Umsatz höher sind als die seiner Wettbewerber, könnte dies bedeuten, dass es weniger effizient bei der Umsatzgenerierung ist.
Die Betrachtung der Betriebskosten eines Unternehmens hat den Nachteil, dass es sich um eine absolute Zahl und nicht um einen Prozentsatz handelt. Daher ist es unsinnig, dies als Vergleichskriterium zu verwenden, selbst wenn Unternehmen in derselben Branche tätig sind. Sie können jedoch in der horizontalen Analyse sehr nützlich sein, da sie die aktuelle Leistung des Unternehmens widerspiegeln können.
Verwaltung der Betriebskosten
Eine der typischen Verantwortlichkeiten, mit denen sich das Management auseinandersetzen muss, ist festzustellen, wie die Betriebskosten gesenkt werden können, ohne die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens erheblich zu beeinträchtigen. Betriebskosten sind für die meisten Unternehmen notwendig und unvermeidbar. Einigen Unternehmen gelingt es, ihre Betriebskosten zu senken, um a Wettbewerbsvorteil und Gewinne steigern. Die Betriebskosten können jedoch reduziert werden und auch die Integrität und Qualität des Betriebs beeinträchtigen. Das richtige Gleichgewicht zu finden kann schwierig sein, kann aber erhebliche Belohnungen bringen.
Es ist entscheidend, Ihre Betriebsausgaben zu verstehen und zu verwalten. Sie müssen sich diese Ausgaben leisten, sonst können Sie den heutigen Tag nicht leben. Sie können jedoch versuchen, Geld zu sparen, indem Sie Ihre Ausgaben so weit wie möglich minimieren.
Dies kann eine intelligente und effektive Strategie sein. Dein Gewinnmarge verbessert sich, wenn Sie bei gleichbleibendem Umsatz Ihre Betriebskosten senken. Sie müssen jedoch immer die Folgen einer Senkung dieser Kosten abwägen.
Wenn Sie an den falschen Stellen kürzen, kann Ihr Unternehmen darunter leiden. Angenommen, Sie möchten Ihre Ausgaben für den Kundenservice reduzieren. Dadurch kann es für Anrufer schwieriger werden, einen Agenten zu erreichen. Dein Kundenbindung Rate kann dadurch sinken. Dein Finanzlinie wird unter dem Verlust treuer Kunden leiden.
Die Formel für Betriebskosten
Die Formel für die Betriebsausgaben ist unten dargestellt:
Betriebskosten = Gehälter + Verkaufsprovisionen + Werbe- und Werbekosten + Mietkosten + Nebenkosten
Auf der anderen Seite lautet die Formel für die Betriebskosten Umsatz minus Betriebsergebnis (EBIT) minus Umsatzkosten (COGS). Es wird mathematisch ausgedrückt als
Betriebskosten = Einnahmen-Betriebseinkommen-COGS
Die Formel für die Betriebsausgaben lässt sich in folgenden Schritten herleiten:
Schritt 1
Bestimmen Sie die COGS des relevanten Unternehmens über den angegebenen Zeitraum. COGS sind die Gesamtkosten der verkauften Waren, die auf einen bestimmten Herstellungsprozess zurückgeführt werden können. Es umfasst Rohstoffkosten, direkte Arbeitskosten und Fertigungsgemeinkosten.
COGS = Kosten der verkauften Waren + Kosten der direkten Arbeit + Kosten der Herstellungsgemeinkosten
Schritt 2
Berechnen Sie anhand der Gewinn- und Verlustrechnung das Betriebsergebnis des Unternehmens für den Zeitraum.
Schritt 3
Berechnen Sie als Nächstes den Umsatz des Unternehmens für den Zeitraum. Der erste Posten der Gewinn- und Verlustrechnung ist normalerweise it.
Schritt 4
Schließlich ergibt die Reduzierung der COGS (Schritt 1) und der Betriebseinnahmen (Schritt 2) von den Einnahmen (Schritt 3) die Formel für die Betriebskosten, wie unten dargestellt.
Formel: Einnahmen – Betriebsausgaben = Betriebsausgaben
Die wichtigsten Betriebskosten der meisten Unternehmen
Viele Unternehmen haben damit verbundene Ausgaben, aber hier sind einige allgemeine Betriebskosten in den meisten Unternehmen:
#1. Mieten
Viele Mietverträge verlangen die Zahlung der ersten Monatsmiete sowie einer Kaution.
#2. Ressourcen
Die Kosten für die Ausrüstung variieren je nach Art des Unternehmens. Die meisten Unternehmen benötigen mindestens Büroausstattung, Beschilderung und Sicherheitssysteme. Listen Sie alle Geräte auf, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen effizient zu führen, um Ihre Ausgaben zu ermitteln.
#3. Vorrichtungen
Trennwände, Verkleidungen, Schilder, Lagerschränke, Beleuchtung, Kassentische und alle Regale, Tischständer, Wandsysteme, Vitrinen und zugehörige Hardware für die Produktpräsentation sind alle in diesem großen Bereich enthalten. Die Kosten für die Einrichtung bestimmen die Art, Größe und den Zustand Ihres Unternehmens.
#4. Inventar
Anforderungen, wie die Ausrüstung, sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Einige Geschäfte, wie z Einzelhandelsgeschäfte, erfordern viel Inventar, während andere, wie z. B. persönliche Einkaufsdienste, nur Büromaterial benötigen.
#5. Lizenzen und Steuerhinterlagen
In den meisten Städten und Ländern müssen Geschäftsinhaber verschiedene Lizenzen oder Genehmigungen einholen, um die Einhaltung lokaler Vorschriften nachzuweisen. Die Kosten für die Lizenzierung variieren je nach den Anforderungen Ihres jeweiligen Standorts.
#6. Marketingbudgets
Die meisten Unternehmen stützen ihr Werbebudget im ersten Jahr auf einen Prozentsatz des prognostizierten Bruttoumsatzes, normalerweise zwei bis fünf Prozent.
#7. Professionelle Dienstleistungen
Im Allgemeinen bezieht sich dies auf Ihren Anwalt und Steuerberater. Ihre Gebühren variieren je nach ihrem Fachwissen sowie dem Standort und der Größe ihrer Praxen. Ein typischer Betrag, den Sie beiseite legen sollten, beträgt 5 % Ihres Budgets. Dieser finanzielle Schutz bewahrt Sie und Ihre Anleger im Falle einer unerwarteten Ausgabe.
Betriebskosten vs. Investitionskosten
Es ist auch wichtig, den Unterschied zwischen Betriebs- und Kapitalkosten zu verstehen. Während Betriebskosten die Kosten für den täglichen Betrieb eines Unternehmens sind, sind Kapitalkosten die Kosten für den Kauf, die Instandhaltung oder Verbesserung von Sachanlagen wie Gebäuden, Fahrzeugen und Ausrüstung. Die Anschaffung von Maschinen wird beispielsweise als Investitionsausgabe eingestuft, während die Reparatur und Wartung der Maschinen als Betriebsausgabe eingestuft wird.
Arten von Betriebsausgaben
Während einem Unternehmen aufgrund seiner Geschäftstätigkeit eine Vielzahl von Ausgaben entstehen können, gibt es drei Hauptkategorien, in die Betriebsausgaben eingeteilt werden:
- Betriebsausgaben im Zusammenhang mit der Vergütung (Kosten der Mitarbeitergehälter, Arbeitgeberbeiträge, Provisionen und Boni).
- Aufwendungen für den Büro- oder Arbeitsstättenbetrieb (Buchhaltungsaufwand, Abschreibung von Vermögenswerten, Versicherungskosten, Lizenzgebühren).
- Betriebsausgaben für Vertrieb und Marketing (Unterhaltungskosten, Reisekosten und Direct-Mailing-Kosten).
Jede Ausgabe, die einem Unternehmen entsteht, wird auf der Grundlage dieser Kategorien und der Funktion, die die Ausgabe erfüllt, in seiner Bilanz erfasst.
Welche 3 Arten von Ausgaben machen Betriebsausgaben aus?
Miete, Versicherung, Marketing und Gehaltsabrechnung sind einige der typischsten laufenden Kosten.
Was sind die zwei Hauptarten von Betriebsausgaben?
Vertriebskosten (im Zusammenhang mit der Erzielung von Verkäufen) und Verwaltungskosten (im Zusammenhang mit der Führung des Unternehmens im Allgemeinen) sind zwei gängige Kategorien für Betriebskosten.
Ist das Gehalt eine Betriebsausgabe?
Zu den Betriebsausgaben eines Unternehmens gehören Verwaltungskosten wie Vollzeitbeschäftigtenlohn oder Stundenlohn. Die Betriebsausgaben umfassen nicht die genauen Kosten für die Einstellung von Arbeitskräften zur Herstellung einer Ware, die separat unter den Herstellungskosten der verkauften Waren erfasst werden.
Was ist keine Betriebsausgabe?
Kosten, die nicht primär im Zusammenhang mit der laufenden Geschäftstätigkeit stehen, werden als betriebsfremde Aufwendungen bezeichnet.
Was sind Betriebs- und Nichtbetriebsausgaben mit Beispiel?
Als Betriebsausgaben werden alle Kosten bezeichnet, die anfallen, um ein Produkt oder eine Dienstleistung auf den Markt zu bringen. Kosten, die nicht mit dem regulären Geschäftsbetrieb zusammenhängen, einschließlich Umzugskosten oder Kreditrückzahlungen, werden als nicht operative Ausgaben bezeichnet.
Was sind Betriebsausgaben und Ausgaben?
Betriebskosten sind ein Nebenprodukt der Routinetätigkeiten eines Unternehmens, einschließlich des Kaufs von Rohstoffen, Personal und Produktionsanlagen. Miete, Versicherung und Nebenkosten sind Beispiele für Gemeinkosten, die in den Betrieb eines Unternehmens einfließen. Betriebskosten sind für das Funktionieren des Unternehmens notwendig und können nicht vermieden werden.
Was ist der Unterschied zwischen Betriebskosten und indirekten Kosten?
Alle Ausgaben, die nicht mit Produktion, Einkauf oder Verkauf verbunden sind, gelten als indirekte Ausgaben, während nicht betriebliche Ausgaben solche sind, die nichts mit dem Geschäftsbetrieb zu tun haben. Dies ist die Hauptunterscheidung zwischen indirekten und nicht betrieblichen Ausgaben.
Häufig gestellte Fragen zu den Betriebskosten
Wo sind Betriebskosten im Jahresabschluss?
In der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens erscheinen die Betriebskosten unterhalb der Linie. Sie können als Einzelposten dargestellt oder in mehrere Einzelposten für verschiedene Arten von Ausgaben unterteilt werden.
Sind Nebenkosten Betriebsausgaben?
Zu den Betriebsausgaben gehören Miete, Nebenkosten, Büromaterial und Anwaltskosten, die nicht direkt mit der Produktion von Waren oder Dienstleistungen zusammenhängen.
Was sind die Vorbetriebskosten eines Unternehmens?
Betriebsvorbereitende Aufwendungen sind die Gebühren, Kosten und Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Gründung der Gesellschaft anfallen, sowie die Gebühren, Kosten und Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit der Gesellschaft anfallen.
Was sind Betriebs- und Sachkosten?
Betriebsausgaben umfassen alle Kosten, die mit der Markteinführung eines Produkts oder einer Dienstleistung verbunden sind. Betriebsfremde Aufwendungen sind Kosten, die nicht direkt mit dem normalen Geschäftsbetrieb zusammenhängen, wie z. B. Umzugskosten oder Kreditrückzahlungen.
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