ONLINE-BUCHHALTUNGSSOFTWARE: Detaillierte Anleitung[Aktualisiert]

Im Gegensatz zu Hardware helfen Softwareanwendungen oder Tools dabei, bestimmte Aufgaben auf einem Gerät schneller und effektiver auszuführen. Angesichts der Schnelligkeit, die Softwaresysteme bieten, neigen Buchhalter dazu, sie bei der Durchführung einer Reihe von Buchhaltungsaktivitäten zu nutzen, um die Genauigkeit sicherzustellen. Wenn Sie als Buchhalter oder Kleinunternehmer auf der Suche nach einer Online-Buchhaltungssoftware sind, mit der Sie Ihre Buchhaltungsaufgaben effizienter erledigen können, ist dieser Artikel Ihr Leitfaden.

Überblick

Buchhaltungssoftware hilft Kleinunternehmern dabei, den Überblick über Forderungen und Verbindlichkeiten zu behalten, die Rentabilität zu verstehen und sich auf die Steuersaison vorzubereiten. Viele kleine Unternehmen sind der Meinung, dass der Einsatz von Software zur Verwaltung ihrer Buchhaltung, Steuervorbereitung und Gehaltsabrechnung eine kostengünstigere Option ist als die Beauftragung eines Buchhalters oder einer großen Firma. Da es heute jedoch so viele Optionen auf dem Markt gibt, kann es schwierig sein, die beste Lösung auszuwählen. Um Ihnen zu helfen, haben wir die besten Lösungen für eine Vielzahl kleiner Unternehmen herausgesucht.

Wir haben 8 Buchhaltungssoftwarefirmen mit Spezialprodukten für kleine Unternehmen auf der Grundlage ihrer Kosten, Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, Reputation und Buchhaltungsfunktionen untersucht, um die besten Optionen für Buchhaltungssoftware auszuwählen. Hier finden Sie unsere Top-Auswahl der besten Online-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.

Anbieter von Online-Buchhaltungssoftware

Nachfolgend sind ohne weitere Umschweife die besten Online-Softwareanbieter aufgeführt:

#1. QuickBooks

QuickBooks ist die beste Online-Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer. Dies liegt daran, dass es vier Planoptionen für Kleinunternehmen sowie eine separate Option für Selbstständige bietet. Jede dieser Optionen bietet Funktionen, die für ein breites Spektrum kleiner Unternehmen geeignet sind, vom Start-up bis zum etablierten Unternehmen. Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf alle Tools und Informationen, die Sie für Ihre Buchhaltung benötigen, und können Ihre Pläne einfach aktualisieren, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Die Plattform ist äußerst einfach einzurichten und zu verwenden, sodass Sie Ihre Buchhaltungssoftware selbst einrichten und in Betrieb nehmen können. Darüber hinaus können Sie mit QuickBooks Online einzigartige Rechnungen und Formulare entwerfen und so sicherstellen, dass das Branding Ihres Unternehmens bei Interaktionen mit Kunden stets im Vordergrund steht. Der Preis ist für die angebotenen Funktionen und Dienste angemessen.

Bietet QuickBooks Online Live-Buchhaltungsunterstützung?
Ja. Der erste Monat dieses Dienstes kostet 500 US-Dollar für die Reinigung und Einrichtung. Danach zahlen Kunden auf Basis der durchschnittlichen monatlichen Kosten ihres Unternehmens in den letzten drei Monaten. Kann ich sicher sein, dass meine Daten gespeichert werden?
Ihre Daten werden sofort von QuickBooks Online gesichert, sodass Sie sich nie fragen müssen, ob Ihre Bücher sicher und aktuell sind.

Welche Arten von Verbindungen bietet QuickBooks Online?
QuickBooks Online funktioniert mit Hunderten von Drittanbieter-Apps, beispielsweise für E-Mail-Marketing, E-Commerce, Kundenbeziehungsmanagement, Zahlungsabwicklung usw.

Gibt es eine QuickBooks Online-App für mein Telefon?
Ja. Ihr QuickBooks Online-Konto enthält sowohl die iOS- als auch die Android-App für Telefone und Computer. Mit der App können Sie alle Funktionen des Dienstes auf Ihrem Telefon oder Tablet nutzen.

#2. Weise

Der Countdown zu den besten Anbietern von Online-Buchhaltungssoftware läuft immer noch, das verkünde ich Ihnen, Sage. Für kleine Unternehmen und Freiberufler ist es wichtig, Rechnungen schnell und bequem einreichen und Zahlungen verfolgen zu können. Aus diesem Grund ist die Online-Buchhaltungssoftware Sage Business unsere zweite Wahl für Kleinunternehmer. Mit Sage haben Sie eine kostengünstige Möglichkeit, den Einkommensfluss in Ihr Unternehmen ohne übermäßige Verzögerungen aufrechtzuerhalten. Diese Buchhaltungssoftware bietet preisgünstige, abgestufte Optionen zum Erstellen und Versenden von Rechnungen sowie zur Nachverfolgung von Zahlungen. Sage kann sich mit seinen zahlreichen Konnektoren und Apps, darunter AutoEntry, Draycir, Avalara und Credit Hound, an Ihr wachsendes und sich weiterentwickelndes Unternehmen anpassen.

Das Programm lässt sich schnell und unkompliziert installieren und das System ist einfach zu bedienen. Die Software von Sage automatisiert mehrere manuelle Buchhaltungsaufgaben, wie z. B. die Meldung von Ausgaben und Zahlungen sowie das Versenden von Rechnungen und Erinnerungen an überfällige Rechnungen. Außerdem werden Bankeinträge automatisch abgeglichen, was Ihnen Zeit und Aufwand spart. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, steht Ihnen die Kundenbetreuung von Sage rund um die Uhr zur Verfügung. Dies ist eine gute Nachricht für Freiberufler und Kleinunternehmer, denen es an Buchhaltungskenntnissen mangelt. Der beste Teil; Sage bietet auch persönliche Unterstützung über Online-Sitzungen mit Sage-Buchhaltungsspezialisten.

#fünfzehn. Xero

Nach dem, was wir von Xero-Benutzern erfahren haben, ist es durchaus verdient, unter den ersten drei auf unserer Liste zu sein. Diese Software eignet sich hervorragend für junge und wachsende Unternehmen, die sicherstellen möchten, dass Zahlungen zeitnah gesendet und empfangen werden.

Xero hilft Ihnen nicht nur, den Überblick über die Rechnungszahlungen zu behalten, sondern ermöglicht Ihnen auch, hervorragende Beziehungen zu Ihren Lieferanten und Gläubigern aufrechtzuerhalten. Wenn Sie die Funktionen nutzen, gehören teure Strafgebühren der Vergangenheit an und Sie können sicherstellen, dass Sie mit Ihren Zahlungen nicht in Verzug geraten. Das Dashboard der Plattform organisiert Ihre Daten, sodass Sie sehen können, wann jede Rechnung fällig ist, aktuelle und prognostizierte Kosten überprüfen und Bestellungen verfolgen können.

Da Xero cloudbasiert ist, muss keine Software heruntergeladen oder installiert werden. Nachdem Sie das Dashboard eingerichtet und mit dem Dashboard vertraut sind, ist die Navigation durch die Funktionen relativ einfach. Das Dashboard von Xero bietet einen sofortigen Überblick über die gesamte Finanzlage Ihres Unternehmens, eliminiert mögliche Verwirrung und hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Rechnungen und Zahlungen zu behalten.

Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen zur Xero-Software

Benötige ich einen Buchhalter oder Buchhalter, um Xero zu nutzen?
Die Nutzung von Xero erfordert nicht die Beschäftigung eines Buchhalters oder Buchhalters, das Unternehmen empfiehlt jedoch Kleinunternehmern, in Verbindung mit dem Programm einen Fachmann zu beauftragen.

Welche Browser werden von Xero unterstützt?
Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox und Safari sind alle mit Xero kompatibel. Außerdem müssen Cookie und JavaScript aktiviert sein.

Ist es möglich, Xero mit anderer Software zu kombinieren?
Ja, über 1,000 Apps von Drittanbietern funktionieren mit der Buchhaltungssoftware Xero.

#4. Welle

Schauen Sie sich Wave Financial an, wenn Sie nach einer effizienten, kostenlosen Online-Buchhaltungssoftware suchen. Es stellt Ihnen viele wichtige, hochwertige Buchhaltungsfunktionen kostenlos zur Verfügung. Es fallen keine monatlichen oder jährlichen Kosten an und es ist keine Softwarelizenzierung erforderlich. Die einzigen Gebühren von Wave fallen an, wenn Sie zusätzliche Add-ons wie Gehaltsabrechnungsfunktionen auswählen oder Rechnungszahlungen einziehen. Pro Kreditkartentransaktion berechnet Wave eine Fixgebühr von 2.9 % plus 0.60 $. Bankzahlungen werden mit 1 % jeder Transaktion berechnet, mit einem Mindestbetrag von 1 $. Gegen eine Gebühr können Unternehmer auch die Lohn- und Buchhaltungsdienste des Unternehmens nutzen.

Mit dem cloudbasierten Buchhaltungstool können Sie wiederkehrende Rechnungen und Zahlungen erstellen und planen sowie automatische Zahlungserinnerungen und die Synchronisierung mit Ihren Bank-, Kreditkarten- und PayPal-Konten einrichten.

Es ermöglicht Ihnen auch die Erstellung von Finanzberichten und verfügt über eine unbegrenzte Anzahl von Buchhaltungsverbindungen und Transaktionen. Wenn Sie wichtige Geschäftsanwendungen integrieren möchten, können Sie dies mit Wave kostenlos tun.

#5. Zoho

Es gibt viele verschiedene Arten von Buchhaltungssoftware und nicht alle sind für jedes kleine Unternehmen geeignet. Manche sind zu schwierig in der Anwendung oder kosten zu viel Geld. Zoho Books umfasst mehrere Funktionen, die für Kleinstunternehmen nützlich sein werden, beispielsweise die Möglichkeit, Buchhaltungsprozesse zu automatisieren, Rechnungen zu erstellen, Zahlungen online zu akzeptieren und Zeit zu verfolgen, sowie Tools zum Verwalten von Projekten und Organisieren von Aufgaben. Darüber hinaus verfügt Zoho Books über eine mobile App, die mit einer größeren Auswahl an Geräten kompatibel ist, als die meisten Hersteller von Buchhaltungssoftware anbieten.

Da Zoho Books Ihren Arbeitsablauf automatisiert, hilft es Ihnen, Zeit zu sparen. Mit dieser CRM-Plattform (Customer Relationship Management) können Sie das Programm so konfigurieren, dass Aktivitäten automatisch für Sie ausgeführt werden, z. B. das Versenden regelmäßiger Rechnungen und Zahlungserinnerungen, das Verfolgen von Ausgaben und das Benachrichtigen, wann Ihre Rechnungen fällig sind. Die Software findet auch wahrscheinliche Übereinstimmungen, während Sie Ihre Konten abgleichen. Dies ist eine weitere Funktion, die Benutzer interessant finden.

#6. Sauber

Als Kleinunternehmer möchten Sie möglicherweise nur, dass Ihre Buchhaltungssoftware Sie bei der Verwaltung Ihrer Einnahmen und Ausgaben unterstützt. Wenn das der Fall ist, ist Neat möglicherweise die beste Wahl. Mit diesem cloudbasierten Tool können Sie alle Ihre Geschäftsbelege über eine mobile App hochladen und kosten 200 $ pro Jahr oder 16.66 $ pro Monat. Sobald Sie fertig sind, können Sie jede einzelne Kategorie kategorisieren, um organisiert zu bleiben und den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten.

Mit Neat erhalten Sie einen besseren Überblick über Ihren Cashflow und erhalten Zugriff auf interaktive Diagramme und Buchhaltungsberichte, die die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens untersuchen. All dies kann dazu beitragen, die Fehler zu reduzieren, die häufig mit handschriftlichen Aufzeichnungen einhergehen. Dadurch entfällt auch der Aufwand, sicherzustellen, dass Sie die entsprechenden Steuerabzüge erhalten.

#7. Frische Bücher

FreshBooks gehört unserer Meinung nach zu den besten Anbietern von Online-Buchhaltungssoftware. Mit der Software können Sie den Status von Rechnungen verfolgen, sodass Sie wissen, wann Verbraucher ihre Rechnungen erhalten haben und wann ihre Restbeträge fällig sind. Es unterstützt auch Online-Rechnungszahlungen, sodass Kunden Sie direkt über die Rechnung bezahlen können.

Mit der Software können Sie den Status von Rechnungen verfolgen, sodass Sie wissen, wann Verbraucher ihre Rechnungen erhalten haben und wann ihre Restbeträge fällig sind. Es unterstützt auch Online-Rechnungszahlungen, sodass Kunden Sie direkt über die Rechnung bezahlen können.

Das FreshBooks-Dashboard ist einfach zu verwenden und enthält Zeit- und Budgetüberwachung, Projektmanagementfunktionen und Tools zum Erstellen von Vorschlägen, die an neue Kunden gesendet werden sollen. Die Methode der doppelten Buchführung stellt sicher, dass Sie organisiert und für die Steuersaison gerüstet sind. Sie können Buchhaltern Zugriff auf Ihr Dashboard, Ihre Berichte, Rechnungen und Kosten gewähren. Wenn Sie Mitarbeiter haben, können Sie ihnen Zugang zu ihren Projekten gewähren und gleichzeitig deren Zeit und zusätzliche Kosten verfolgen. FreshBooks bietet über 100 Partner, die es Ihnen ermöglichen, eine Vielzahl von Funktionen hinzuzufügen und in andere Geschäftssysteme zu integrieren.

Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen zur Xero-Software

Wie lange dauert eine Zahlung über FreshBooks?
Je nach Bank kann die Ausführung einer Zahlung zwischen einem und drei Tagen dauern, und an Wochenenden und Feiertagen wird kein Geld eingezahlt.

Wer arbeitet am besten mit FreshBooks zusammen?
FreshBooks eignet sich am besten für Leute, die ein kleines Unternehmen besitzen, aber nicht viel über Finanzen wissen. Sie können Rechnungen erstellen und versenden, den Überblick über Ausgaben behalten, Projekte und Kunden verwalten und Berichte einsehen.

#8. ZarGeld

Nicht zuletzt gehört ZarMoney zu den besten Anbietern von Online-Buchhaltungssoftware. Es war für Unternehmen gedacht, die auf der Suche nach angemessenen Preisen waren. Die Pläne, die nach „Unternehmer“, „Kleinunternehmen“ und „Unternehmen“ geordnet sind, repräsentieren die Anforderungen jeder Organisation. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Benutzer, die zwischen einem und mehr als dreißig liegen kann. ZarMoney aktualisiert Ihr Konto automatisch und berechnet Ihnen Gebühren, wenn Sie Personen hinzufügen oder entfernen. Für jeden weiteren Benutzer fällt eine monatliche Gebühr von 10 $ an.

Neben fairen Preisen stellt die robuste cloudbasierte Software von ZarMoney sicher, dass Sie über alles verfügen, was Sie zur Organisation der Finanzen Ihres Unternehmens benötigen. Sie können an einem Ort Rechnungen erstellen und versenden, den Cashflow Ihres Unternehmens verwalten, Geschäftsausgaben analysieren, Finanzberichte erstellen und den Überblick über den Lagerbestand behalten. Es ist einfach zu bedienen und für Unternehmen jeder Größe geeignet. Shopify, Stripe, PayPal, Zapier, Gusto, Authorize.Net, Mailchimp, AutoEntry und WePay gehören zu den Tausenden Apps, mit denen es interagiert. Für die Software gibt es außerdem eine 30-tägige kostenlose Testphase, sodass Sie sie vor dem Kauf ausprobieren können.

Beste kostenlose Buchhaltungssoftware

Glücklicherweise gibt es mehrere hervorragende kostenlose Buchhaltungssoftwarelösungen für die Verwaltung von Konten kleiner Unternehmen. Schauen wir uns die fünf besten verfügbaren kostenlosen Online-Softwaretools für Buchhaltung und Buchhaltung an.

#1. Lendio

Lendio ist eine der beliebtesten Buchhaltungsanwendungen für kleine Unternehmen. Mit dem Tool können Benutzer Geschäftsausgaben einfach suchen und kategorisieren, personalisierte Rechnungen erstellen und regelmäßige Zahlungen erhalten.

Es bietet einen kostenlosen Self-Service-Plan, der Unternehmen angemessene Funktionen und eine Menge Flexibilität bei der Buchhaltung bietet und eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen und Transaktionen ermöglicht.

Mit seinen speziellen Buchhaltungsdiensten unterscheidet sich Lendio von anderen Buchhaltungslösungen, allerdings sind diese Dienste mit hohen Kosten verbunden. Wie bereits erwähnt, handelt es sich bei dem kostenlosen Plan um einen Selbstbedienungsplan, der für kleine Unternehmen gut funktioniert, aber möglicherweise nicht nachhaltig ist, wenn das Unternehmen wächst.

Letztendlich ist Lendio eine einfache, effektive Buchhaltungssoftware mit einem kostenlosen Plan, die den Anforderungen einer Vielzahl kleiner Unternehmen gerecht werden kann. Der kostenlose Tarif von Sunrise ist eine Überlegung wert, wenn Sie eine einigermaßen kurzfristige Buchhaltungslösung mit einer fairen Upgrade-Gebühr benötigen.

#2. Akaunting

Akaunting ist eine kostenlose Open-Source-Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen und Freiberufler mit einer großen Benutzerbasis und einer globalen Reichweite. Der gesamte Funktionsumfang des Programms ist kostenlos, was es zu einer der wenigen „One-Stop-Shop“-Lösungen auf unserer Liste macht.

Die Plattform ist vollständig online, sodass Sie jederzeit und von jedem Ort aus von jedem Desktop, Tablet oder Mobilgerät aus darauf zugreifen können. Es bietet Informationen, die Sie bei der Verwaltung des Cashflows, der Verfolgung von Ausgaben, der Abwicklung der Rechnungsstellung und der Erstellung von Transaktionskategorien unterstützen.

Es verfügt außerdem über ein Kundenportal, über das Sie Transaktionen und Rechnungen mit Ihren Kunden austauschen sowie Massenzahlungen entgegennehmen können. Akaunting hat über 270,000 Benutzer und ist in mehr als 50 Sprachen verfügbar, was es zu einer der beliebtesten und umfassendsten Open-Source-Lösungen auf unserer Liste macht.

#3. ZipBooks

Hierbei handelt es sich um ein webbasiertes Finanzprogramm, das umfassende Buchhaltungsfunktionen umfasst. ZipBooks Starter, der kostenlose Plan des Unternehmens, umfasst grundlegende Buchhaltungsfunktionen sowie Gewinn-, Verlust- und Bilanzberichte.

Darüber hinaus umfasst es verschiedene Rechnungs- und Angebotsfunktionen sowie die Möglichkeit, Kreditkarten- oder PayPal-Zahlungen zu akzeptieren. Es handelt sich um einen leistungsstarken, benutzerfreundlichen Dienst, dessen kostenloser Plan jedoch recht begrenzt ist.

Die Funktionen des kostenlosen ZipBook-Plans sind so begrenzt, dass man leicht über sie hinauswachsen kann. Mit der Einsteigeroption können Sie nur ein Bankkonto verknüpfen und auf grundlegende Berichte zugreifen. Wenn Ihre Anforderungen darüber hinausgehen, müssen Sie einen der Premium-Pläne abonnieren.

Auch wenn diese höherstufigen Tarife einen angemessenen Preis haben, sind sie eindeutig nicht das, was jemand sucht, der nach einem kostenlosen Plan sucht. Auch hier ist die Idee sinnvoll, aber wenn Sie ein kostenloses Programm suchen, das bei jeder Skalierung kostenlos bleibt, suchen Sie woanders.

#4. GunCash

GnuCash ist die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Hierbei handelt es sich um eine weitere kostenlose Open-Source-Buchhaltungssoftware, die für Linux, Windows und Mac OS

Viele potenzielle Kunden könnten durch die Ersteinrichtung von GnuCash und die relativ veraltete Benutzeroberfläche abgeschreckt werden. Wenn Sie jedoch bereit sind, die schwierige Installation in Kauf zu nehmen und keine besonders attraktive Buchhaltungslösung benötigen, bleibt Ihnen eine solide Anwendung, die viele Bereiche kostenlos abdeckt.

Wie dem auch sei, GunCash ist keine langfristige Lösung für Unternehmen, die eine schnelle Expansion erwarten. Es eignet sich am besten für Einzelunternehmer, die Software benötigen, die sie bei der Bewältigung ihrer täglichen Abläufe unterstützt.

#5. CloudBooks

CloudBooks ist eine kostenlose Online-Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für kleine Unternehmen und Freiberufler. Das Programm hat über 2 Millionen Abonnenten und eine Reihe von Diensten, die unter anderem Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Berichterstattung und Zahlungsanforderungen abdecken.

Vor allem handelt es sich bei der Plattform um eine Rechnungsverwaltungslösung, die von großem Nutzen sein kann. Während CloudBooks Funktionen bietet, die darüber hinausgehen, scheint die Rechnungsstellung das Hauptverkaufsargument zu sein, was bedeutet, dass es nicht über so viele Buchhaltungsfunktionen verfügt wie die anderen Apps auf dieser Liste.

Wenn Sie also nach einer herausragenden Rechnungserstellungs- und -verwaltungssoftware suchen, sollten Sie Cloudbooks in Betracht ziehen. Wenn Sie jedoch eine leistungsfähigere, buchhaltungsspezifische Lösung benötigen, sollten Sie woanders suchen.

Eigenschaften von Buchhaltungssoftware

Buchhaltungssoftware verfügt über mehrere Funktionen, die zu ihrer Nützlichkeit beitragen. Als Kleinunternehmer müssen Sie wissen, auf welche Qualitäten Sie achten müssen. Die meisten Online-Buchhaltungsprogramme umfassen Funktionen wie Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Bankgeschäfte und Berichterstattung. Zu den verfügbaren Produkten gehören Bestandsverwaltung, Projektmanagement, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnungssysteme.

Im Folgenden sind einige der wichtigsten Merkmale aufgeführt, auf die Sie bei einer Buchhaltungssoftware achten sollten:

#1. Armaturenbrett

Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, sehen Sie ein Dashboard mit einem Überblick über Ihre Kontoaktivitäten und wichtige Kennzahlen, einschließlich Cashflow, Gewinn und Verlust, Kontostände, Kosten, Verbindlichkeiten und Forderungen sowie Verkäufe. Bei einigen Buchhaltungstools können Sie die Informationen neu anordnen, um auszuwählen, was zuerst angezeigt wird.

#2. Automatische Zahlungserinnerung

Mit diesem Tool können Sie Verbraucher über anstehende und überfällige Zahlungen informieren. Einige enthalten Beispielformulierungen für E-Mails, die Sie unverändert verwenden oder ändern können. Anschließend können Sie festlegen, wann die Erinnerungen per E-Mail versendet werden sollen. Einige Lösungen ermöglichen es Ihnen, Dankesbriefe an Verbraucher zu senden, nachdem sie ihre Zahlungen erhalten haben.

# 3. Berichterstattung

Finanzberichte können mit jedem Buchhaltungsprogramm erstellt werden. Einige sind jedoch einfacher als andere, und bei anderen müssen Sie einen teureren Tarif abonnieren, um umfassende Berichte zu erhalten. Wenn Sie bestimmte Arten von Finanzberichten benötigen, stellen Sie sicher, dass diese in dem von Ihnen ausgewählten Softwarepaket und Plan enthalten sind. Detaillierte Berichte können Ihnen dabei helfen, finanzielle Fakten zu interpretieren und fundierte Unternehmensentscheidungen zu treffen.

#4. Integrationen

Da Sie Daten nicht manuell von einem System in ein anderes übertragen müssen, sparen Sie durch die Möglichkeit, Ihre Buchhaltungssoftware mit anderen von Ihnen verwendeten Geschäftstools zu verbinden, Zeit. Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zahlungsabwicklung, Point-of-Sale-Systeme (POS) und Software für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) sind nur einige der wichtigsten Arten von Buchhaltungssoftware-Schnittstellen. Durch die Integration in bestehende Systeme verkürzt sich die Schulungszeit für das Personal, das das Produkt verwenden wird.

#5. Apps für mobile Geräte

Die führenden Buchhaltungs- und Rechnungspakete bieten mobile Apps an, aber nicht alle davon. Die Möglichkeiten mobiler Apps hingegen variieren stark. Einige können lediglich Belege zur Ausgabenüberwachung erfassen, während andere Rechnungen erstellen und versenden können und über nahezu alle Funktionen verfügen, die webbasierte Software bietet. Prüfen Sie, ob die Software, die Sie in Betracht ziehen, über eine mobile App verfügt und, wenn ja, welche Funktionen in der App verfügbar sind, um Sie bei der Verwaltung Ihres Unternehmens zu unterstützen, wenn Sie nicht im Büro sind.

#6. Online-Abrechnung

Wenn Ihr Unternehmen Rechnungen sendet, beschleunigt die Option, diese per E-Mail zu versenden und Online-Zahlungen entgegenzunehmen, die Zahlung. Einige Buchhaltungssoftware lässt sich in Zahlungsabwickler von Drittanbietern integrieren, bei anderen müssen Sie jedoch deren interne Verarbeitungsdienste nutzen. Ein Pluspunkt ist eine Buchhaltungssoftwarelösung, die auch als Rechnungsgenerator dient.

#7. Wiederkehrende Rechnungen

Mit dieser Funktion können Sie das System so einstellen, dass Rechnungen für wiederkehrende Kosten, wie z. B. Abonnements, automatisch erstellt und versendet werden. Sie können auch angeben, wie oft Rechnungen zugestellt werden – täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich – und ob die Abrechnung ein Enddatum hat.

#8. Feed von der Bank

Diese Funktion verknüpft das Programm mit Ihren Firmenbank- und Kreditkartenkonten, sodass Sie täglich Updates zu Ihren Transaktionen erhalten. Dadurch sparen Sie Zeit, da Sie Transaktionen nicht manuell hochladen müssen. Außerdem erhalten Sie eine tägliche statt einer monatlichen Kontoübersicht. Eine Bankfeed-Funktion in Echtzeit kann bei der Abstimmung helfen und sie zu einer täglichen Aufgabe und nicht zu einem monatlichen Kampf machen.

#9. Unterstützung mehrerer Unternehmen

Mit mehreren der von uns untersuchten Tools können Sie mehr als ein Unternehmen zu Ihrem Konto hinzufügen. Einige erheben für diesen Komfort jedoch eine Gebühr. Darüber hinaus werden die für Sie wichtigen Buchhaltungstools anhand der spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens bestimmt. Wenn Sie beispielsweise ein kleines freiberufliches Unternehmen leiten, ist die projektbasierte Abrechnung möglicherweise das wichtigste Merkmal auf Ihrer Liste. Wenn Sie alternativ einige Arbeiten auf Ihrem Mobilgerät ausführen möchten, steht möglicherweise eine mobile App mit vollem Funktionsumfang ganz oben auf Ihrer Liste.

#10. Bestandskontrolle

Wenn Sie ein Einzelhandels-, E-Commerce- oder Vertriebsunternehmen besitzen, benötigen Sie eine App, die Sie bei der Verwaltung von Lagerbeständen und Bestellungen unterstützt. Für diese Funktion müssen Sie möglicherweise einen höheren Plan abonnieren. Suchen Sie nach Software, die mit einem speziellen Bestandsverwaltungssystem interagiert, wenn Sie umfassendere Bestandsfunktionen benötigen.

Wie funktioniert Buchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware verfolgt Transaktionen und Buchhaltungsparameter. Sie können die Software so konfigurieren, dass sie automatisch Finanzinformationen von Ihrer Bank erhält, oder Sie können eine sehr einfache Version verwenden, die möglicherweise die Eingabe menschlicher Daten erfordert. Um die Transaktionen Ihres Unternehmens zu verfolgen, entscheiden Sie sich für eine Software, die automatisch Finanzinformationen von Ihrer Bank und Ihrem Kreditkartenanbieter erhält.

Welche Geschäftsaufgaben wurden mit Buchhaltungssoftware automatisiert?

Zu den Geschäftsabläufen gehören das Extrahieren von Daten aus riesigen Steuerunterlagen, das Erstellen neuer Journaleinträge, das Verfolgen von Zahlungen, das Versenden von Rechnungen und das Eliminieren manueller Dateneingaben. Diese Aufgaben nehmen Zeit in Anspruch und sind anfällig für menschliches Versagen. Durch die Automatisierung können Finanzabteilungen jedes Jahr Tausende von Stunden Zeit sparen, was ein weiterer Grund ist, über die Installation einer Buchhaltungssoftware nachzudenken.

Wie sollte der Budgetplan für ein neues Unternehmen aussehen, das eine Buchhaltungssoftware in Betracht zieht?

Für einige Kleinunternehmer ist lediglich eine Buchhaltungsplattform erforderlich, die Ausgaben verfolgt und Rechnungen ausstellt. Einige Buchhaltungssoftware ist kostenlos erhältlich, während kostenpflichtige Versionen bis zu 25 US-Dollar pro Person und Monat kosten können. Die Gruppe, zu der Sie gehören, bestimmt, wie viel Sie für Buchhaltungssoftware bezahlen. Darüber hinaus entscheiden die Komplexität der von Ihnen gewählten Software und die Anzahl der Personen, die darauf zugreifen sollen, über die Gesamtkosten, die Sie zahlen.