Die Fähigkeit, das große Ganze zu sehen, ist in den meisten Lebensbereichen hilfreich, aber wenn es um Ihr Unternehmen geht, ist es unerlässlich, dass Sie die Dinge ganzheitlich betrachten. Heutzutage ist es einfach, mit Hilfe eines Hauptbuchs den Überblick über Ihre Geschäftsfinanzen zu behalten und alle Ihre Transaktionen im Auge zu behalten.
Was ist ein Hauptbuch?
Ein Hauptbuch ist eine Aufzeichnung aller vergangenen Transaktionen eines Unternehmens, organisiert nach Konten. Hauptbuchkonten enthalten alle Soll- und Haben-Transaktionen, die sie betreffen. Sie enthalten auch detaillierte Informationen zu jeder Transaktion, wie z. B. Datum, Beschreibung, Betrag, und können auch beschreibende Informationen über die Transaktion enthalten.
Wie funktioniert ein Hauptbuch?
Ein Hauptbuch ist die Grundlage eines Systems, mit dem Buchhalter die Finanzdaten speichern und organisieren, die zur Vorbereitung der Geschäfte verwendet werden. Transaktionen werden auf einzelne Nebenbuchkonten gebucht, wie im Kontenplan des Unternehmens definiert.
Die Transaktionen werden dann im Hauptbuch abgeschlossen oder zusammengefasst und der Buchhalter erstellt eine Probebilanz, die als Bericht über den Saldo jedes Hauptbuchkontos dient. Die Probebilanz wird auf Fehler geprüft und durch Verbuchung zusätzlicher Mussbuchungen angepasst. Die angepasste Musterbilanz dient dann der Erstellung des Jahresabschlusses.
So funktioniert ein Hauptbuch mit doppelter Buchführung
Ein Hauptbuchkonto ist der Hauptteil eines Hauptbuchs. Ein Hauptbuchkonto zeichnet alle Transaktionen für dieses Konto auf. Transaktionen im Zusammenhang mit verschiedenen Elementen von Buchhaltung, einschließlich Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Erträge, Aufwendungen, Gewinne und Verluste.
Unternehmen, die die doppelte Buchführungsmethode verwenden, verwenden ein Hauptbuch. Das bedeutet, dass jede Finanztransaktion mindestens zwei Hauptbuchkonten betrifft und jede Buchung mindestens eine Lastschrift und eine Gutschrift enthält. Doppelte Transaktionen, bekannt als Journalbuchungen, werden in zwei Spalten aufgezeichnet, mit Belastungsbuchungen auf der linken und Habenbuchungen auf der rechten Seite. Die Summe aller Soll- und Habenbuchungen muss saldiert sein.
Die Rechnungsgleichung, auf der die doppelte Buchführung basiert, lautet wie folgt:
Eigenkapital = Vermögen − Verbindlichkeiten
Der Saldo folgt diesem Format und zeigt detaillierte Informationen auf Kontoebene. In der Bilanz werden beispielsweise mehrere Vermögenskonten, einschließlich Bargeld und Forderungen, im Abschnitt „Umlaufvermögen“ aufgeführt.
Die Methode der doppelten Eingabe basiert auf der Anforderung der Rechnungsgleichung, dass die Transaktionen, die auf den Konten links vom Gleichheitszeichen in der Formel gebucht wurden, der Gesamtzahl der Transaktionen entsprechen müssen, die auf dem Konto (oder den Konten) rechts davon gebucht wurden. Auch wenn die Gleichung anders aussieht (z. B. Vermögen = Schulden + Eigenkapital), gilt immer die Bilanzregel.
Da sind andere Finanzverwaltung Strategie, die Sie möglicherweise kennen müssen.
Beispiele für Hauptbuch
Einige der häufigsten Finanzaktivitäten, die im Hauptbuch erfasst werden, sind:
- Einzahlungen auf Ihre Bankkonten
- Passivkonten einschließlich Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Rückstellungen und Kundeneinlagen
- Auf mehrere Anbieter ausgestellte Schecks für Betriebskosten
- Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter
- Anteilseignerkonten wie Stammaktien, einbehaltene Gewinne, eigene Aktien und sonstige kumulierte Gesamterträge
- An Landes- und Bundesbehörden gezahlte Einkommenssteuern
- Verkaufsaktivitäten und damit verbundene Debitorenaktivitäten
- Aufzeichnung der von Kunden und Kunden erhaltenen Zahlungen
- Bestandsanpassungen wie Erhalt des Produkts oder Anpassung der Lagerbestände
- Rechnungen erhalten und gebucht
- Jegliche Beiträge des Eigentümers zum Geschäft oder Entnahmen des Eigentümers
- Jeder Journaleintrag, der zur Aufzeichnung von Transaktionen wie Zinsen und Bankgebühren verwendet wird.
Warum brauche ich ein Hauptbuch?
Eigentlich liegt es immer an Ihnen und Ihrem Finanzberater, zu entscheiden, was für Ihr kleines Unternehmen das Richtige ist. Falls Sie sich fragen, gibt es sieben zwingende Gründe, warum Sie ein Hauptbuch für Ihr kleines Unternehmen verwenden sollten:
- Bietet eine genaue Aufzeichnung aller Finanztransaktionen.
- Hilft Ihnen, eine Testbilanz zu erstellen und somit Ihre Bücher auszugleichen
- Machen Sie Steuererklärungen einfach, weil Sie Ihre Ausgaben und Einnahmen an einem Ort haben
- Zeigt die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben an, damit Sie die Ausgaben im Auge behalten können
- Hilft Ihnen, ungewöhnliche Transaktionen sofort zu erkennen
- Hilft Ihnen, Betrug zu erkennen (und zu stoppen).
- Es hilft bei der Erstellung wichtiger Jahresabschlüsse, die für die Beurteilung Ihrer Rentabilität, Liquidität und allgemeinen finanziellen Gesundheit von entscheidender Bedeutung sind. Dazu gehören die Kapitalflussrechnung, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz.
Was ist die beste Buchhaltungssoftware, um mein Hauptbuch anzuzeigen?
Jede Buchhaltungssoftwareanwendung, die die doppelte Buchführung unterstützt, kann auch einen Hauptbuchbericht erstellen. Nachfolgend sind nur einige der Softwareanwendungen aufgeführt, die über hervorragende Funktionen für die Hauptbuchberichterstattung verfügen.
GnuCash
GnuCash ist in vielerlei Hinsicht einzigartig. Es handelt sich um kostenlose Open-Source-Software, die Sie herunterladen und auf einem Desktop, einer Workstation oder einem Laptop installieren können. GnuCash ist ein Einzelbenutzersystem und eignet sich daher gut für kleinere Unternehmen oder Unternehmen, die nur einen Benutzer benötigen.
GnuCash bietet großartige Berichtsoptionen mit detaillierten aktiven und passiven Berichten sowie einem umfassenden Hauptbuchbericht. Die Berichte bieten wenig Anpassungsmöglichkeiten, aber es sind so viele Berichte verfügbar, dass die Anpassung wahrscheinlich kein Problem darstellt.
Als Open-Source-Anwendung ist GnuCash völlig kostenlos. Besuchen Sie einfach die GnuCash-Website, um die Anwendung auf Ihren Desktop, Ihre Workstation oder Ihren Laptop herunterzuladen.
Freshbooks
FreshBooks ist eine großartige Möglichkeit für kleine Unternehmen, ihr Hauptbuch zu verwalten. Es bietet derzeit vier Planoptionen, die den Übergang zu einem leistungsstärkeren Plan erleichtern. FreshBooks ist so konzipiert, dass es einfach zu navigieren ist, was es neuen Benutzern leicht macht, sich zurechtzufinden.
QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop bietet großartige Hauptbuch-Berichtsoptionen für kleine und wachsende Unternehmen. Es ist sowohl für das Einzelbenutzerbüro als auch für wachsende Unternehmen mit mehreren Benutzern konzipiert und bietet drei Pläne zur Auswahl.
QuickBooks bietet auch andere großartige Berichtsoptionen mit über 100 Standardberichten in QuickBooks Pro, während der Premier- und Enterprise-Plan über 150 Berichte enthält. Sie können auf Berichtsvorlagen in den QuickBooks-Desktopanwendungen zugreifen und einen Hauptbuchbericht ganz einfach so anpassen, dass er nur die Konten enthält, die Sie anzeigen möchten.
Sie können auch lernen So geben Sie einen unzustellbaren Scheck in Quickbooks ein
Kostenlose Vorlage für das Hauptbuch
Der Hauptzweck dieser Vorlagen besteht darin, alle Ausgaben zu erfassen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums angefallen sind. Mit einem einzigartigen Stil und kreativem Hintergrund sind diese Vorlagen sehr nützlich und daher für die Benutzer sehr gut geeignet.
Wie erstelle ich eine Hauptbuchvorlage?
Das Erstellen einer einfachen Hauptbuchvorlage erfordert viel intensive Feldforschung, bevor die gewünschten Schlussfolgerungen gezogen werden können. Hier sind einige Tipps:
- Entwerfen Sie eine geeignete Vorlagenskizze
- Reichen Sie alle erforderlichen Informationen ein, die zum Nutzen der Kunden gut funktionieren
- Erstellen Sie eine geeignete Gliederung, um die Informationen dem Publikum zu zeigen
- Die entworfenen Vorlagen sollten einfach zu verwenden und in ihrem Ansatz sehr effektiv sein.
- Erstellen Sie ein geeignetes Diagramm, um die Ausgaben zu berechnen, die Steuern und andere Abgaben enthalten.
- Es enthält auch Daten über die Zinssätze, die auf die Höhe der verschuldeten Aktien angewandt wurden.
Unten finden Sie kostenlose Beispiele für Ledger-Papiervorlagen. Diese fachmännisch gestalteten Vorlagen gehören zu den am besten bewerteten Vorlagen auf dem Markt. Mit einem futuristischen Design und einer auffälligen Textur sind diese Vorlagen sehr produktiv und kommen daher den Kunden zugute. Darüber hinaus enthält jede dieser Vorlagen alle Informationen, die sie für das Unternehmen verbessern können. Klicken Sie zum Herunterladen auf die Schaltfläche unten.
Hauptbuch-Papiervorlage
Druckbare Hauptbuchvorlage
Ledger-Papiervorlage
Zusammenfassung
Das Hauptbuch ist Ihr Hauptdokument für alle Finanztransaktionen Ihres Unternehmens. Zu verstehen, wie es funktioniert, kann zunächst überwältigend sein, muss es aber nicht. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Grundprinzipien der doppelten Buchführung, die grundlegende Buchhaltungsgleichung und die Übertragung von Journalbuchungen in das Hauptbuch zu verstehen.
Sobald Sie das Hauptbuch verstehen und verwenden, werden Sie sehen, wie mächtig es ist. Es bietet mehrere überzeugende Vorteile für Ihr Unternehmen. Am wichtigsten ist vielleicht, dass es die Grundlage für die Erstellung von Jahresabschlüssen ist, die für die Beurteilung Ihrer finanziellen Angelegenheiten von entscheidender Bedeutung sind.
in Verbindung stehende Artikel
- Was ist der Grad der finanziellen Hebelwirkung: Übersicht, Formular, Bedeutung
- Was ist strategisches Finanzmanagement? - Funktionen und Bedeutung
- AUSSTEHENDE VERKAUFSTAGE - Alles, was Sie wissen müssen
- Loss Adjustment Expense (LAE): Bedeutung, wie LAE funktioniert
- Book-to-Market Ratio: Definition, Formel und Berechnungen
